24-5-2019 Documentos Fuente

(Factura Electrónica)
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(Factura electrónica)

¿Qué es una factura electrónica?, ¿En qué o para qué nos ayudan estas facturas?,
¿Son importantes ante las declaraciones?

Una factura digital o electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera

mediante internet.

Este comprobante es emitido a través de la página del SAT para que así se tenga
registro de lo que una empresa o comerciante vende, es decir, los ingresos que esta
generando y que las autoridades fiscales tengan notificación de ello.

Estos documentos son de vital importancia en el campo de la contabilidad ya que

con estas facturas se acredita la compra-venta de un bien o el préstamo de un
servicio, además es un documento clave al momento de presentar tus impuestos ya
que permite comprobar los ingresos y egresos de una empresa, negocio, etc.

Para que estas facturas electrónicas sean válidaz deben estar conformadas por los
siguientes elementos:

 RFC del emisor

 Datos del emisor (Industria, empresa, etc.)
 Sello digital y número de folio asignado por el SAT
 Lugar y fecha de expedición
 RFC del receptor
 Datos del receptor
 Descripción, cantidad, clase y/o la unidad de medida de las mercancias o
servicios adquiridos u ofrecidos
 Valor unitario consignado en número
 Importe total señalado en número o en letra
 Tipo de moneda
 Método de pago
 Tipo de cambio
 Numero de serie certificado por el SAT
 Leyenda que certifica la validez de la factura expedida

Además de estos requisitos, la factura electronica debe contener un archivo XML,

el cual es el conjunto de datos de una factura electrónica detallados de manera
legible para el intercambio de información entre las diferentes plataformas
informáticas; contiene lenguaje que se puede intercambiar y extender en los
distintos lenguajes computacionales.

En este lenguaje las máquinas se comunican para dar validez y confiabilidad a los
datos que vienen con la factura, estos son nuestros datos fiscales y los del
prestador de servicios que contratamos para dicho comprobante.

Estos tipos de facturas se solicitan a traves del portal del SAT, pero, ¿Qué es el SAT?

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un organismo perteneciente a la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SCHP) que se encarga de asegurar que las
personas físicas y morales contribuyan al gasto público a través de los impuestos.

Es decir, el SAT recauda y administra los impuestos que serán destinados a financiar
gastos e inversiones como obras públicas, servicios públicos, etc.

Por consiguiente, a los impuestos se les puede ver como una clase de tributo que dan
las personas económicamente activas al Estado, para mantener en buen desempeño
las funciones y necesidades colectivas de la sociedad.

¿Cómo podemos emitir una factura electronica?

Para poder emitir una factura electrónica son necesarios 2 requisitos indispensables
para poder emitir una factura en el portal del SAT.

1er Requisito: Estar dado de alta en Hacienda, en la cual tendrás que identificar cuál
de los dos regímenes es compatible con la actividad que realizas: Persona moral o
Persona física.

Aquí obtendras tu cédula de inscripción al RFC.

2do Requisito: Contar con una Firma Electrónica Avanzada o más bien conocida como
clave FIEL.

Para emitir una factura electrónica debemos entrar al portal del SAT, en el cual
entraremos al apartado Factura Electrónica > Generar factura electrónica, en el cual
solicitará tu RFC y contraseña, o puedes ingresar con la e.firma (cláve FIEL).
Al ingresar solicitará los datos del emisor y receptor para poder emitir
correctamente la factura.

Tal vez te preguntaras ¿Qué es el RFC o ¿Qué es la clave FIEL?

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave alfanumérica de la que
todos hemos escuchado hablar, e identifica como contribuyentes a las personas
físicas y morales.

El RFC se puede tramitar incluso antes de que empieces a trabajar.

Por el contrario, la Firma Electrónica Avanzada o FIEL, tambien llamada la e.firma

es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet en el SAT e
incluso en otras dependencias del Gobierno de la República.

La e.firma es única, es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica.

Por sus características, es segura y garantiza tu identidad.

En algunas ocasiones por descuidos pequeños, puede llegar a suceder que por
accidente se nos olvide guardar las facturas en nuestro ordenador en algun caso
como este, ¿Cómo podemos buscar estas facturas que no han sido guardadas?

Para obtener nuevamente estas facturas debemos ingresar al portal del SAT,
entramos en el apartado Factura Electrónica > Cancela y recupera tus facturas, al
entrar nos pedira inmediatamente nuestro RFC y contraseña correspondiente, al
ingresar buscaremos la factura por la fecha de expedición, la buscamos y
descargamos la factura y automaticamente se guardará en nuestro ordenador.

En ocasiones accidentalmente se pueden cometer errores al complementar la

información para expedir una factura, en caso de que suceda este tipo de
inconvenientes, se puede arreglar de una sencilla manera.

Para esto es necesario que ingresemos al portal del SAT, en la pagina se encontrará
el apartado Factura Electrónica > Cancela y recupera tus facturas, en el cual
nuevamente nos solicitará el RFC y su respectiva contraseña o en lugar de la
contraseña podras entrar a la página con la e.firma.

Al ingresar buscaremos la factura con el error cometido, para eliminarla

seleccionaremos dicha factura, y en la parte inferior del lado derecho nos
aparecerán distintas opciones, una de ellas es la que buscamos que es Cancelar
factura, e inmediatamente estará cancelada, anulando su validez.

¿Qué pasa si se me llega a olvidar la clave del portal del SAT o de mi RFC?

Cabe mencionar que es importante recordar con exactitud las claves del RFC o portal
del SAT, ya que esta contraseña se usa para realizar un sinfín de trámites ante el
fisco, por lo que olvidarla puede ser un lio.
La buena noticia es que se puede recuperar. Para poder recuperar esta clave, hay
que mencionar que puedes generar una nueva contraseña con o sin tu e.firma.

En este punto hay una salvedad importante: sólo las personas físicas pueden
reponer su contraseña sin la e.firma, las personas morales necesitan contar con ella.

En cualquiera de los dos casos es indispensable que en el portal del SAT sigas la ruta
de trámites, servicios, contraseña y generación y actualización de personas físicas o
generación de personas morales (dependiendo de tu régimen fiscal).

Con e.firma

En caso de contar con la e.firma, debes que ingresar la contraseña de clave privada,
y buscar los archivos .key y .cer en la computadora en que los hayas almacenado.

Posteriormente deberás ingresar tu RFC y tu nueva contraseña, misma que debe ser
de exactamente 8 caracteres.

Sin e.firma

En una primer momento, el sistema te va a pedir tu RFC, posteriormente deberás

seleccionar alguno de los correos electrónicos que tengas enlazados a tu RFC.

El SAT te enviará un correo con una liga para restablecer tu contraseña.

Fíjate muy bien que el remitente corresponda con el de un correo oficial del SAT.

En la próxima pantalla deberás escribir tu RFC y tu nueva contraseña, misma que

debe contar con exactamente 8 caracteres. Al hacer clic en continuar, finaliza el
trámite. Con ello obtendrás tu nueva contraseña.

En conclusión, las facturas electronicas son de suma importancia ya que son los
documentos que nos amparan ante las declaraciones hechas ante Hacienda, a demas
es importante recordar cada uno de los datos que se nos piden para realizar la
expedicion de dichas facturas.

Bibliografía
(s.f.). Obtenido de https://www.elcontribuyente.mx/2018/05/perdi-mi-
contrasena-del-sat-que-hago/
(s.f.). Obtenido de https://www.factura-e.mx/blog/emitir-facturas-electronicas/
(s.f.). Obtenido de https://www.elcontribuyente.mx/2017/10/todo-lo-que-
necesitas-saber-sobre-tu-firma-electronica-o-casi-todo/
Ilustración 1: Ejemplo del RFC Ilustración 2: Expedición de una factura

Ilustración 4: Partes de una Fac. Ilustración 3: Ejemplo de un archivo XML

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