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~-2
Manejo de la cadena de suministros
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r
466
) Sección cuatro Manejo de la cadena de suministros ~J;' Capítulo 12 Manejo de la cadena de suministros
)
467
Serie jerárquica
d~ información, materiales y servicios de los ~:~s:;:~:~~~!e~:~ manejo de todo el fluj~ . de herramientas
tabncas y depósitos hasta el cliente final El f enas pnmas a través del para la integración
básicas que una empresa debe realizar cada dí~co~; encu;ntra en aquellas actividades""f de la cadena
capítulos de esta sección del libro cubren los det~lIes ~:\I~ acer la demanda. Los de~
de suministros
i nca. Las cosas deben lanearse rnblaje. Esto no Ocurre en forma autorná-: ~
=v-dlspenibles para cumPlir con los r:;~:ri;:e~:a suficiente gente, materiales y tiempo ~ Hacer o comprar'
Una decisión estratégica crítica para cualquier firma es aquella centrada en el punto de
CUADRO 12.1 • .•.&4~ Proveedor B
.,.
hacer-o comprar. El carácter completo de la empresa puede modificarse por su posi-
ción frente a esta decisión, que es de vital importancia para la producción y competiti vidad
Hacer o comprar
'" '" de una compañía. El pensamiento gerencial sobre este tema-ha cambiado dramática-
Complejidad de las redes
.•.
de proveedores
Proveedor-A '" ... mente en los últimos años, debido al incremento de la competencia mundial, a las presio-
.,. ----- nes para la reducción de los costos, a la disminución de los tamaños y al enfoque sobre
'" las competencias básicas de la firma. Actualmente, la tendencia está orientada hacia la
.•. ..,
Proveedor e • subcontratación, o sea. la búsqueda de proveedores externos de bienes o servicios que
.•. .,. .,. anteriormente se proveían dentro de la compañía.
'" '"
Tradicionalmente muchas grandes organizaciones tendían a favorecer la opción de
hacer las cosas, lo cual daba como resultado una integración regresiva y la propiedad de
una 1~!rH<Iuarn
" ,~':=',.'
'1 de inxtul: ·'0
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nes manu actureras y de suocllsamblajc.
d Las 0'"
)
P!d ....el ..1n bas icarnenre de materias primas que s~ ...• ' b:
. -=.Ian es cOrn~ .
corn Xlllí' L (l' .',.. " .' dentro d
. l: tn
pl0Lt;~d •. c:ntonces
.. 1 . d. a ~elencl.1 actual tiende a favorecer la flexibilidad. et enfo u di' e·la- -
!~~lpOmtlvas, la cercanía al cliente vel mavor f' ,..•. l: . q e ,e, as tOrta. é
Si fuera posible analizar la cuestión olobalme . cuando deciden comprar algo que han estado haciendo de ruro de la e mprexu. El
r~a formularse de la siguiente manera: ~CU~I de me para cada firma, el problema debe- outsourcing es básicamente una reversión de la decisión previa de hacer. Por ejemplo,
términos de la cantidad del valor de ofe;, ue de~e s:r ~I objeti vo de una empresa en una compañía cuyos empleados limpian los edificios puede tomar la decisión de contra-
porcenlaje-del-costo-de-un-producto os q f el agregarse dentro de la rmsma corno lar a una firma de consejería externu para que preste e:'te :'ervici1Y:-Burante-la-tíltim3---_
. erVlCIO ina y en qué f oU f
oferta favorecería una tendeneI'" " 1 orma. n uerte grupo de década. una enorme ola de OIllSOIÚ1'illg y privatizacione-, len el sector público: hit ~nl-
u u as compras cuando 1 d ,-
de U'ascendental imponancia Por eie ., os ernas tacto res no son pendo a casi todas las orgnnizaciones. En el afán de reducir el tamaño. el "tamaño
oferta en los mercados intern acio J miplo, una corporación encuentra que su capacidad de correcto" elimina el personal de la oficina principal y se centra en las actividades de
, . u. I na es es como un act' ' ,
jado deliberadamente de ciertas instala' f IVO competJtlvo que Se ha despo- valor agregado y en las competencias básicas+Con el fin de sobrevivir y prosperar. las
dorde la industria.En-el-recuadros'a . ciones manu acturerascomunes a todo cornpeti- organizaciones públicas y privadas han subcontratndo una amplia gama de funciones y
lo urente se expone un buen eje Id' M'
-ha-subwnrratado-sus-servicios-de distribución. rnp o e como icrosoft actividades que anteriormente se ejecutaban dentro de la empresa. Algunas actividades.
tales como los servicios de conserjería. alimentación y seguridad. han sido contratados
¡x¡¡:-muchos años. -
Outsourcing' Los sistemas de información (Information
Systems i IISI son una actividad que ha
recibido mucha atención recientemente hecho de ser el blanco del outsourcing,
por el
El ulttsourcing o subcontrataclón es una de las f .. #
Se ha culculado qUe el outsourcing o mundial de la función de los IS fue del orden de los
que ha ganado importancia en la década de los añ~:~sLde decisión de hacer o comprar USS50 mil millones a mediados de la década de h':o; ailo, G() y que !~I ci Ira cxt.i creciendo
, as orgamzacIOnes subcontratan
r~ípidamente. Es de esperar que la industria logística de los contratos se triplique en
tamaño pasando de los US516-17 mil millones actuales a USS50 mil millones para el al]"
Michiel R. Lecnders y Harold E. Fenrson
Richard D. Irwin. 1997. pp. 16&-69. . Purchasing and Supply MUllllgemenr. Burr Ridge. IL" ~OOO:-Otros oojeTI,'os popul-:rr",·de-l:rsubcOllU'aw"ión.sonlas s"las...dc~'C••.•·''''"..cTC•'O-,c,'-'I'''o''-s-''c"en'''l''.r00'2.s
•.• _
de copiado y los departamentos de viajes corporativos.
r
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471
l
Capítulo /2 Manejo de la cadena tic suminislros
•••
470 Secc/{JI/ cuatro Manejo de la cadena de suministros
) c± Riesgos del uutSiHlrcillg
¡ Razones del OlllSfJurcillg
Es posible subcontratar una función completa. como también algunos de los elemen_ .,
___ Pérdida del control
tos de una actividad, dejando el resto en manos de la empresa. Por ejemplo. algunos de
o('Jucóún tic costos ------,,==""""liitrlru 11;c-r- Razone~ggo"'s"----
los elementos de la-tecnología'de la información puedenser estratégicos, otros pueden -. l' ~ Barreras dI! strmm maD .lS de la subcontratación
ser críticos y otros pueden prestarse a la compra y manejo más baratos por parte ae
Rl'Jucciún de cmplt.:atlos . .
EnlúqU¡; JI! las cOInpctcncias básicas ..
Exposición
financiera.
a los riesgos del prov,ecdor:, FOn<l.kz.,,3
pérdida de cO,llIprOl11lso. rcsp..:ct~ del
terceros. El hecho de identificar una función corno posible blanco de olllsOUrcillg, y - \JL\ui~idón Y desplícyuc de C~,nOClmlcntos ol/tso/lrcillg. impleruentución lenta. talla lk:.dISpO-
luego dividirla en sus componentes, permite a quienes toman la decisión determinar qué ',¿ofáicos o de tecnología del proCI!SO . nibilidad de las caract...:-ríslicas pro:lldld~s ".fulta de
actividades son estratégicas o críticas y deben permanecer dentro de la empresa, y ~t¡nil1lilación de inventaries. de. costos de n~l~ncJo correspondencia. pobreza de la calidad diana
JI! mutl!riakS Y de otros costos Sin valor agregado Honor.u10sinesperados acargos¡x>r"ulilizaciónextra"
cuáles pueden subcontratarse sobre una base semejante a la de los productos básicos.
R.:duc("ión de los tiempos dc los ciclos dedesarrollo Dificuhad para cuantificar las economías
El crecim.iento en outsourcing en el área logística se atribuye al desmonte de la -
\' pfOth!ctil'm Costos de conversión
reglamt:ntación úel transQorte. al enfoque de las competencias básicas. a la reducción de
~h:joran1icnto de la eficiencia . Restricciones en la oferta
inventarias y a los mejores programas de computador dedicados al manejo logística.
Re:1cción a los informes positivos L1elos medios Atención requerida por la alta gerencia
Menores mventanos significa que hay menos lugar para errores en las entregas, espe-
Posibilidad de quedar vinculado a una tecnología
cialmente si la organización está operando bajo un sistema justo a tiempo. Las cornpa,
obsoleta
ñías de acarreos, tales como Ryder, han comenzado a agregarle el aspecto logístico a sus
Preocupaciones con la tll!xibilid'l.d,a l.,ugo p~~.Z~.Y
operaciones cambiando el hecho de pasar solamente los bienes del punto A al B, a con el hecho de satisfacer los reqursuos empn.;~an~l-
manejar la totalidad o parte de todos los envíos durante un periodo de tiempo más largo, les cambi.mlcs
en general tres años, y reemplazando a los empleados de la empresa de transpone por
los suyos propios. Actualmente, las compañías de logística cuentan con una compleja
tecnología de seguimiento de computadores que reduce el riesgo en el transporte y per-
mite que la compañía le agregue más valor a la firma del que podría si la función fuera . vadir sus contratos. La United Auto Workers Union ha sido particul~rmente
desarrollada dentro de la empresa. Los proveedores de logística a terceros rastrean los zo por e, . d de i di que los fabricantes de autos subcontraten las operaclones~e
tletes utilizando una tecnología de intercambio electrónico de datos y un sistema satelital ~~:I~~t~:.t~~ c~ad~~~i.; ~~umera algunas de las principales razones de la subcontrataclon
que les informa a los clientes en qué lugar se encuentran sus conductores y en qué
y algunos de los riesgos asociados a la misma.
momento se llevará a cabo la entrega. En un medio de justo a tiempo, en donde el tiempo -r-
de entrega puede ser de sólo 30 minutos. esta tecnología es crítica. IOlltsOllrcillg Las invesrizaciones indican que las corn-
Federal Express tiene uno de los más avanzados sistemas disponibles para rastrear El papel de. las compr~s. en ,e elativamente moderada e~ las decisiones de outsourcing
artículos que se hayan enviado a través de sus servicios. El sistema puede ser aprove- pras han tenido una irnp íones.Su mbarzo dada la naturaleza de la decisión las compras
e toman las orsaruzaciones. In e o • ., .J. De
chado por todos los clientes vía Internet. Éste indica la condición exacta de cada artículo ,
_que esté siendo transportado por la compañía. La información sobre.la.hora exacta en ~ ~~ben, con ;azó;' estar fu~~;::,n~: :t~~~::c~:~~~~~::~t~~~l~:~::r:~~c~~~u~ ha
que un paquete es recogido, cuándo se transfiere por los centros de su red y cuándo se --hecho, en, ag=:n~:~~'¡~s últimos años-las com;as no estaban involucradas en un grado
envía, está disponible en el sistema. Se puede tener acceso a este sistema en http:// ._ creclddo r~~:d Dado que durante la década de los años 90 el outsourcing se ha centradl~
www.fedex.com. Seleccionando la opción de "rastrear" en la página de apertura. Natu- - consi era e. . as no están muy Involucradas en a
principalmente en los servicios y, típIcamente. las compr _ a el en la decisión
ralrnente, para obtener la información es necesario tener el "número de rastreo" real
adquisición de servicios, es lógico que éstas no dese:pene~.~ ;r:~ s~!ún el papel de las
para un artículo que se encuentre actualmente en el sistema. Federal Express ha inte- ~ que se tome respecto de la s.ubcontratación. Esto pue e cam I o
grado su sistema de rastreo con muchos de los sistemas de información de las empresas compras/suministros en las organizaciones del futuro.
de sus clientes. -
Otro ejemplo de subcontratación innovadora involucra a Hewlett-Packard. Esta fir- ;;
ma transfirió su depósito de entrada de materias primas de Vancouver, Washington, a ~ Densidad del valor (valor por unidad de peso)
Roadway Logistics'- Los 140 empleados de Roadway laboran en el depósito 24 horas al -'
1 si un artículo debe despachar-
i
día, siete días a la semana, coordinando la entrega de panes al depósito y manejando el.-j
-\:Jna decisión muy común e importante e:c:~ ~~:~:~:d~ sencillo, el valor de un artículo
almacenaje. Los 250 empleados de Hewlett-Packard fueron asignados a otras activida- .~ Densidad del valor
se por aire o por tierra. ~unque pueda par , medida importante al decidir el lugar en
oes de la compañía. Hewlett-Packard reponó un ahorro de 10% en los costos de las por libra de peso -densidad del valor- es íñcamente En un clásico estudio de caso de
operaciones del depósito.; .
que los artíc¡;li:fsdetye'n-a:lmace~~se geograd~~e decidir si almacena el inventario para
Uno de los inconvenientes del outsourcing es el número de despidos que se presen-
tan con frecuencia. Incluso en casos en que el proveedor del servicio (tercero) contrata 1
Harvard, la Sorenso? Researc ompany ce
despacho en los depósitos gra,ndes, e? .los mas p q
e ueños o en los garajes, Y si efectúa el
e el tiempo ahorrado despachando
a empleados antiguos, éstos a menudo se vuelven a contratar con salarios inferiores y ~ despacho por aire o por tierra' . El análiSIS muestra qu
con menos prestaciones. Muchos sindicatos consideran el outsourcing como un esfuer- :i
:! . 'o anitp.lional Rolesand Responsibilítíes- Tempe.
4 Harold E. pearson y Michiel R. Leenders, Pllrrha~lII~ ~ rg iation ofPurchasina Management. 1995. p. 23.
--~;=::;::;::::;;:::::::~..,=",==cc;==::-'i==-c:-:-====::-;;--::-;-;:-:;-:-c::-;-:-:::-:::-::-;;--:;:;-~;:-;;-;:::-:::-:i .• ----AZ.Genter_for_AdvancedJ~urchasingSt~dies/Nauon ssocBurrRiO~--::-Rtc·hard-f)-;-(rwin·;--+9g-'l-;-PP'~'--------------
Joh Bigness, "In Todays Econorny. There is a Big Money to Be Made in Logistics". Tíve WaIl Street, S W. Earl Sasser el al.. Cases in OperatlOtls Management- -
Joumat. 6 de septiembre de 1995, p. Al. 314-31.
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--- ._'--.---_. -
1
473
Manejo de la cadena de suministros
l
Cupítulo 12
472 Sección cuatro Manejo de la cadena de suministros )
) ~.
por aire puede justificarse si el costo de envío es adecuado. La decisión implica llIla 'ff; • COMPRAS
transacción: el ahorro en el tiempo de tránsito versus el mayor costo del despacho Por . ~ .. os;-hs-com ras son. por mucho. el área más impor-
aire. Obviamente;-la-solueión-implica-una-combímrci'Órrde-nrétrrdO's-. --- IOnlo referente al con'\rol-de-Ios cosr .. a p d 1 costo de los bienes vendidos son
Es posible enfocar el problema examinando una situación específica, por ejemplo, e¡- - .."te de la firma por cuanto las dos terceras partes diseño tiene el mayor impacto sobre
[~ d El t a parte se dice que el tS ..
costo de envío de Bastan a Tucsoe+Si se-supone que-el-costo-del inventario es de 30% :lf1ículos compra 05. e-.'l r ~l' d las relaciones del diseño, la fabricación Y las
anual del valor del producto (que incluye el costo del capital. el seguro, la disminución en o' costos. Pero esto es cierto so o cuan Ea onsabilidad del comprador saber lo que
l . . rrectamente S resp S . .' 'd d
el costo de almacenaje, etc.), que los embarques regulares con UPS tardan ocho días y compras no se manejan co. . materiales el desempeño, la dtsporublit a
que se ha considerado el servicio aéreo de dos días con Federal Express, se puede ocune allí. El comprador necesua con~er I~S h ce qué ~aracterísticas de los productos
entonces establecer una tabla comparativa como en el cuadro 12.4, v los proveedores. Necesita saber com~ o . a les Esto orienta a su departamento en
El problema es entonces la comRaración del cosjo adicionaldel.transporte con el "omprados son cosméticas y cuáles son unctona. : tos La National Association of
e f poye los requenrruen .
ahorro de seis días. Logísticamente, es posible hacer la siguiente reflexión: los artículos la búsqueda de una uente que a ) . na oraanización ampliamente reco-
costosos pueden enviarse por aire desde el depósito de la fábrica, mientras que aquéllos
rh . a Managers (hrrp://\V\V\V.tlapm.org es u o
pure OS100 - fesionales
de menor valor pueden almacenarse en depósitos de menor nivelo despacharse por un nocida que sirve a los compradores pro I canización de las compras. la firma como
método menos costoso. En las siguientes secciones se analiza a ?,rc' cilla versus la subcontratación múlti-
. dor i t o la subcontratactOn sen ,
'u propio provee or m ern . lizo y alsunos temas especificas en
Ahorro en el costo del despacho = Costo del envío por aire - Costo del envío regular
las relaciones fabricante-proveedor a argo p a. o
p 1e. " .
las compras justo a uempo.
En el punto de equilibrio, el ahorro en el costo es igual al costo de llevar el inventario.
\
del producto del producto
Licenciatura _ 47.7%
US$1.91 US$11.50 US$9.59 US$1,944.64 US$1,944.68 Alguna universidad 30.4
I 14.4
2.37 12.50 10.13 2,054.14 1.027.07 Maestría
Bachillerato 5.9
3 2.78 13.50 10.72 2,173.78 724.59 .8
4 3.20 14.50 11.30 2,291.39 572.85 Abogado
Doctorado .5
5 3.54 15.50 11.96 2.425.22 485.04 Algo de bachillerato .3
6 3.88 16.50 12.62 2,559.06 426.51
\ 7
8
4.28
4.70
17.50
18.50
13.22
l3.80
2.680.72
2.798.33
382.96
349.79 ~ '. (Tempe AZ"_CentedocAtlvMced _
9 ~5.J2. 19.501 14.3,88-----_;2.9+5.94.-------33·23:99'-----:H-----:---:E:--~W::-:M~u-:;I;-:le:::r'J:::obi:'A.-::na;;¡l;;ys;;:iS;-::7.Id1.e;;¡nill,íjingtFi<iiiSliSOfr"rch,mng, .'
10 5.53 20.50 14.97 3,035.58 303.56 i P~~:~:sin~'Studi;S. 1992,pp. 1·68.
¡
:¡
474
) Sección cuatro Manejo de la cadena de suministros Cap{luJol2 Manejo de la cadena de suministros
)
475
iT.
Como resultado de la encuesta, se desarrolló una lista de 69 tareas junto con una .:- con el hecho de decidir si él cliente está manteniendo su valor'. Myer recuerda que. en
descripción de las áreas de conocimiento requeridas para cada tarea. Aquí se presenta -- :tlgunas áreas. el equilibrio del poder está pasando del proveedor al comprador. En las
un resumen de las áreas en las cuales los gerentes de compras estaban íucriemente :::: <~presas minoristas:-porejempl<T,-eken<limiento promedio neto-€,;-de..-l.%.-delas-"enta",s~ _
mvolucrados; los ejemplos de las tareas se indican entre paréntesis. > 'Los prowedores obtienen un rendimiento promedio neto de.+'7c' En las empresas rrunons-
._ -- ;asde productos alimenticios del Reino Unido ocurre lo contrario: los minonstas obtienen
Solicitudes de adquisición (revisar las solicitudes de acuerdo con las necesidades un promedio de 4% y los proveedores de 1'70.
presupuesto y fuentes del vendedor). 'Myer sugiere que las firmas evalúe n a los clientes en forma similar a la manera
Solicitación y evaluación de propuestas (pedir cotizaciones). como calculan sus propios rendimientos sobre los activos. Las compañías pueden medir
MERCADEO
Análisis de proveedores (evaluar a los proveedores). los costos de mercadeo, de venia y de desarrollo de los productos, al igual que las inver-
CONT ABIUDAO
Proceso de negociación-{elaboFar-estrategias-y-flegociar los precios de-Ios-pr'oo---I---siones de activos en inventarios y las cuentas por cobrar que pueden atribuirle a ca~a
ductos, la entrega, etc.). _ cliente. Entonces, pueden indicarse otras medidas que van desde la mayor promoción
Ejecución, implementación y administración de contratos (elaborar y hacer el ~ hasta el desarrollo de los clientes de alto rendimiento y el rompimiento de las relaciones
seguimiento de los contratos de principio a fin). .. con los demás clientes.
Proyección y estrategias (desarrollar proyecciones y estrategias de compra). - El cuadro 12.5 muestra unos hallazgos interesantes hechos por una compañía de
Flujos de material (supervisar y dirigir los materiales que entran). productos empacados: la rentabilidad no es una función del tamaño del cliente, es más
Consideraciones para mejorar las compras (encontrar nuevas fuentes de oferta,
cambiar las políticas, poner en ejecución un sistema MRP).
Tal.:umu In encontró una úllnp,.flí;.¡ de producto- l.'lllp"h.:aLln". la rcmubilidad no ex. pur In general. una tunción
Relaciones externas e internas (desarrollar las relaciones con los proveedores, y del t:\O¡¡¡illl del cliente
con otras firmas y agencias).
Aspectos administrativos del departamento de compras (desarrollar objetivos, ..~
presupuestos).
Temas relacionados con el personal (dirigir la contratación, la supervisión y la
evaluación). '. -
Rentabilidadde un cliente
versus el tamaño
.
Rendimiento ~ __ ..L ~ ~--:_-:,-,- Mediana del mismo y su tasa
-obrc I{'I~
• .e ... ~. de crecimiento
Sólo cerca de la mitad de los encuestados estaba involucrada con los temas relacio- actives Jd cliente
nados con el manejo de inventarios (tales como la organización y almacenaje de los e
materiales y la revisión de inventaries).
~ •• ",'," .C: ,.
- .'-- ~ '-.,-Y •.• :"'.:+~: ....
:!"!.t ••··~~~ •. fi;,_.;.•.~~~"':,:
La firma como proveedor Bajo
"'cf'ij~.;'t=:}~!e""~a:.~:~:'
·..:::?tt"~t4~1'¡:P(:"t..•••
::.:.";;
Grande
Tal como lo podría haber afirmado Pago, el personaje de las tiras cómicas, "Hemos :: '.. sino una función de la la!><L de crecimiento del cliente
encontrado a nuestro proveedor y somos nosotros mismos". Las empresas rnanufactu- .:;
A110 ,/...:..
.••. ,".,' .<'
reras por lo general se consideran compradoras; esto es, compran los componentes, las :;; :,...~_
..••••.-•.~~;.~':~.. ~ •••.. ~ .•j~i!',..';..v.'-,
partes y los materiales y luego producen bienes y servicios. ¿Pero quién compra los _~
=vcomponenres-tas partes-los productos y los servicios que la firma produce' Las ernpre- ci-
sas manufactureras rara vez le venden directamente al consumidor final. Algunos com-~
pradores son compañías manufactureras que adquieren bienes y servicios y los incorporan.
a su propia producción. Otros compradores son mayoristas, minoristas O firmas de distri-
'*
.!
Rendimiento
sobre los activos
del cliente.,
I!~~~~=~~~~~~~~
~
bución que compran los productos y luego los distribuyen bajando en la escala que llega:
hasta los consumídores.ñnales. -
¿ Cuál es la diferencia entre el hecho de que la firma actúe como comprador de los.:]l
proveedores o como proveedor de otros compradores? Los compradores hablan de co- -
Bajo
sas como programas, tamaños de los lotes, costos, plazos y entrega justo a tiempo. A'
PC4\1cña Tasa lk crecimiento Jd cliente Grande
menudo se toma esto como un hecho dado, cuando se encuentra a los proveedores que.
se ajustan a las demandas, Sin embargo, como proveedores, el zapato está en el otro pie. """
Los programas que los clientes envían pueden no ajustarse a los programas de la firma;
las entregas Justo a tiempo que les solicitan a los vendedores pueden no ser compatibles
:i Nota: Cada punto representa a un cliente,
Fuente: Randy Mycr. "Suppticrv-Munugc Your Customcrs". Harvurd flusilll':H Ni'I';t'1\". noviernbrc--dicicmhrc
de 1989. p. 165.
I-- c~o:.::n,
por ejemplo, lo que se hace en la planta de producción.
RanayM yer hTllech-o énfasiren-alg'lTIlO-spllnmsinteresantes rela-c-;-o-n1fdlYs
conla .
necesidad de comprender al cliente, con la capacidad para evaluar sus costos e incluso 7. Randy Myer, "Suppliers _ Munage Your Customcrs". Harvard Business Review. nOvlcm6re-ijlu'c'ii'e>¡jmn:-:---------------
bre de t989, pp. 160-68.
I¡
....
1
1
Manejo de la cadena de suministros 477
476
) Sección CIIUlm Manejo de la cadena de suministros
Capitulo 12
)
bien una función de la'tasa de crecimiento del mismo, aunque negativamente, Las com, 'oO'ectO. Suponiendo que hay transitividad en los juicios, entonces la calidad es más
pañías de rápido crecimiento les sacan ventaja a los proveedores presionando por reduc_ " ~mpOl1ante o muchísimo más importante que el servicio (i.e. un valor de 6).
"cienes en los costos, aprovecfianCloras50nificaclOnes por rendtmlento o solicitando entregas _. Sin errlOaTg-o;-¡;ümo semencionó anter¡-cYrmenre-lo-s-JlIfcros-no-,;¡empre-selll-petfeetal------------
justo a tiempo, programas de pagos, etc. El resultado de este esfuerzo por'evalliar a los - mente consistentes. Suponga que. por ejemplo. la calidad se juzga como entre moderada
clientes es una mejor comprensión de los mismos, de sus iiécésidndes, de los límites y de fuel1emente más importante que el servicio, entonces sería apropiado aplicar un valor
las desviaciones que sean posibles. de -l. Continuando con este proceso, qu ien toma las decisiones había afirmado que la
calidad era moderadamente más importante que la entrega (Le. un valor de 2). Estos
seis juicios completan las comparaciones de parejas acertadas necesanas en esta etapa;
Relaciones entre las sociedades: comprador-proveedor sta información se coloca en la matriz de comparaciones de parejas acertadas que se
e uestra en el cuadro 12.7. Las demás anotaciones en la matriz están situadas a lo largo
Alianza estratégica La alianza estratégica entre una firma compradora y una proveedora se define como una
~ de la diagonal y guardan una reciprocidad respecto de los seis juicios, tal como se analizó
relación continua que implica un compromiso durante un periodo de tiempo extenso, un -:t:.. anteriormente.
intercambio de información y un conocimiento de los riesgos y recompensas de la relación, Los datos de la matriz pueden utilizarse para generar un buen cálculo de las ponde-
Además del costo, la calidad y la con fiabilidad respecto de la entrega, los criterios de raciones de los criterios. Las ponderaciones suministran una medida de la importancia
selección del proveedor incluyen factores tales como la compatibilidad COIl la gerencia, ~ relativa de cada criterio. Lo anterior se resume en los tres pasos siguientes:
la congruencia de los objeti vos y la dirección estratégica de la filma proveedora. Aunque
estas medidas son cualitati vas. las compañías necesitan desarrollar algún tipo de escala 1. Sumar los elementos de cada columna
o de sistema de ponderación para cada uno de los factores. El proceso de jerarquía " 2, Dividir cada valor por la suma de su columna.
analítica (Analytic Hierarchy Process-AHP) descrito a continuación. es una poderosa 3, Calcular los promedios de las filas.
técnica de ayuda para la toma de decisiones.
Los cálculos se indican en el cuadro 12.7B. En este ejemplo, las ponderaciones
finales para calidad, precio, servicio y entrega son: 0.457,0.300,0.138 Y 0.105 respecti-
Selección de proveedores mediante el proceso de jerarquía analítica' vamente. En consecuencia, la calidad se juzga entre una y una y media veces (0.457/
OJOO) más importante que el precio, cerca de tres veces y un tercio (0.457/0.138) más
Suponga que se están utilizando cuatro criterios para evaluar a los proveedores (calidad, importante que el servicio, y cuatro veces un tercio (0.457/0.105) más importante que la
precio, servicio y entrega), y que además se están considerando las propuestas de cuatro entrega. .
proveedores (Pl, P2, P3 Y P4). La escala de medición y jerarquía para esta evaluación El AHP permite que las personas utilicen su propia escala psicornétrica para realizar
se indican en el cuadro 12.6. las comparaciones por parejas acertadas requeridas. El hecho de medir la consistencia
Ahora, el comprador debe desarrollar una serie de comparaciones ae º-ª",jas acer- -;: del juiciO-propio-pennite un control cruzado de qué tan bien se está utilizando dlCh~
tadas para definir la importancia de los criterios, Si un comprador considera que la cali- ~ escala, Mientras cada persona aplique la escala en forma consistente, el AHP podra
dad es igualo ligeramente más importante que el precio, el juicio se expresa con un valor proceder correctamente sus juicios.
2. Si el precio es ligeramente más importante que el servicio, un valor de 3 será el ¡ Los cálculos del coeficiente de consistencia se encuentran algo más involucrados
pero se llevan a cabo con facilidad mediante la utilización de un paquete de hoja de
cálculo como el Microsoft Excel. Este tipo de análisis está también disponible en paque-
Escala d. medtctén Jerar qu ía de selección de los pr-oveedores l.. tes de software cornercial.itales como Expert
Choise
(véase -Jrttpd/www.-ahpcnet-para---------------
tI - CUADRO. 12':6' . ~;.~2-"'-~;-2_~=-=-------~==:;::_----_;:=:;;:;;~;;::;;:;:::::;_-===--1.·H.-~-lbuscar información-acerca de este paquete de software y para obtener información
Escala de medición
!u~~ieofe:::~~~ ~:a~é~~i:an adicional sobre el AHP). En la matriz de comparaciones del cuadro 12.7 se puede rnos-
trar que la consistencia es aceptable-o --- - -
mediante el AHP En extremo preferido El paso siguiente e-solacomparación-por-parejas-acertadas-de los cuadros proveedo-
y jerarquía Muy fuertemente preferido
de los proveedores Fuertemente preferido res para cada.criterio. Este proceso es prácticamente idéntico al procedimiento utilizado
Moderadamente pr:eferido~- para desarrollar la matriz de comparación de los criterios.~única diferencia es que hay
-r-lguatmente preferido PI P I P1 PI
una matriz de comparación de los proveedores para cada criterio, En consecuencia, el
Los valores intermedios de 2. 4. 6 Y 8 suministran niveles
P2 P2 P2 -'-P-=2----lillll--I~~~que-t0ma-las-deGi-si0ne.s-€ompara cada-pareja de proveedores con respecto al criterio de
adicionales de discriminación. P3 P3 P3
P3 calidad, Lo anterior se repite para los otros tres criterios, Suponga que el comprador ha
P4 P4 P4
Reciprocidad: Si la actividad i tiene una evaluación P4 suministrado las cuatro matrices de comparación que se muestran en el cuadro 12,8
numérica específica con respecto a la actividad j.
""'" para cada matriz.
".
entonces J tiene el valor recíproco cuando se compara
con l. 11 El paso final del análisis mediante el AHP está resumido en el cuadro 12.9. Esta
1
tabla muestra cómo se calculan los puntajes generales de formulación. E~~e procedi-
, miento puede explicarse como una técnica simple de promedio de ponderación. Para un
---i1c-------------------------- -----------------------"jj~'~---proveed0r-deterrninade-se-GalGulan-cuatw-ponderl\ciones,.l1n.a_¡l~ar~a,--",ca."d",a"-"u",n,,"o,--d,,e,,---,lo"'s"--- _
Adaptado de una notaescrita por SusanSvoboda, gerente del Programa de Gerencia Ambiental Corpo- , cuatro criterios de evaluación (del cuadro 12,9), Estas cuatro ponderaciones se multipli-
rauva de la Universidad de Michigan (Corporate Enviromental Management ProgramoCEMP),
-1:~'"~ _ ;p;.-, .. q
}.l
.~
-~
478
) SecC"ión cuat ro _ Manejo de la cadena de suministros
Capitulo 12 Maneje de la cadena de suministros
)
479
intuición de una manera lógica. Sin embargo, la ventaja más importante es tal vez el
Matriz y calculo de las comparaciones por parejas acertadas: criterios de evaluación d<sarTollo de la jerarquía misma. Esto obliga a los compradores a considerar y justificar
A. .\blriz nrig,iuul seriamente la importancia a~---ms-ntte-rins.
B. Matriz ajustada
, Calidad Precio Servíc¡o Entrega
Ponderaciones
CilliJad
Precio
Scrv reto
I
¡ I
In
IJ-t
1
In 1 Caliúad
Calidad Precio Servicio Entrega
(promedio
de la fila)
• LAS COMPRAS JUSTO A TIEMPO (JIT)
Las compras JIT o justo a tiempo son un importante elemento de los sistemas justo a Compras justo
~~~~~;-I
12125* 6/11 8117 3/9 0.457
Entrl',:!.l - In In ~ I Precio
6/25 3/11 6117 tiempo (JlT) analizados en el Capítulo 8. La idea básica que está detrás de dichas com- a tiempo
_1'_"_'1_"'_'_"_1,_' i'--_"_/_"__
_"_'I_U'_"_"._' I_I_I.3...- 17_11_-
__ ...:.9_ 3/;!-5--11I1 2/17
3/9
219
0.300
-il:-n8--~"~ pras es establecer acuerdos con los vendedores para entregar pequeñas cantidades de
4/25 1111 1117 1/9 0.105
materiales justo a tiempo para la producción. Esto puede significar entregas diarias. dos
TOlal 1.000
~~~~~~~~~ veces al día y. en ocasiones, despachos cada hora de articulos comprados. Este enfoque
'" ~s.ra anotación se obtiene dividiendo el asiento de la calidad en la maS;: - contrasta con el tradicional de comprar grandes cantidades de materiales que se entre-
original por el toral de la columna de calidad (25/12).
san mucho antes de iniciar la producción. Los elementos críticos de las compras justo a
;iempo son los siguientes:
---
1.
...".. etapas de diseño de productos puede proporcionar bienes de alta calidad de manera
~ consistente.
Calidad Precio Servicio 2. Ahorro sobre los recursos. Una inversión mínima, y recursos tales como el tiempo,
Entrega Ponderaciones
los vi;li(!~-Y la ingeniería del comprador, son necesarios cuando se utiliza un número
-Comparaciones
de las allernativas
--= PI
P2
P3
(.-157)(.297)
(.457)(.087)
(.457)(.053)
+
(.300)(,303)
(.300)(.573)
+
+
(.138)(.59'7)
(.l38)(.140)
(.105)(.151)
(.105)(.060)
---:325
.237
limitado de proveedores.
(.300)(.078) + (.138)(.214) (.105)(.638)
- 3. Menores costos:-El volumen global de los artículos comprados es mayor, lo cual
de los proveedores P4 (.-157)(563) .[44
(.300)(.046) (.138)(.050) lleva eventualmente a menores costos.
+ (.105)(.[51) .294
Total 1.000 4, Atención especial. Los proveedores se sienten más inclinados a prestarle una ma-
yor atención a las necesidades del comprador, debido a que éste representa una
cuenta considerable.
5, Ahorro en las herramientas. A menudo los compradores les suministran herra-
~an por aquellas apropiadas para los criterios, logrando así el objetivo de la jerarquía (del
cuadro 12.7), y los resultados de las cuatro multiplicacionene suman para calcular el
puntaje del proveedor. Cada puntaje representa los beneficios totales calculados que
í~
~
mientas a los proveedores. En consecuencia,
---=pr=o~v~e~e¡¡or les alrolTa-grandes-sumas-en
el hecho de concentrarse
los costos de las herramientas.
6, Establecimiento de relaciones a largo plazo. El establecimiento
en un solo
de relaciones a
deben obtenerse al escoger a este proveedor. En este ejemplo el proveedor 1 (Pl) con c$ largo plazo con los proveedores estimula la lealtad y reduce el riesgo de una inte-
un puntaJe. de .325, ha sido juzgado como el mejor. P4 es el segundo con un puntaje de -
·29b4,seguido por P2 (.237) Y por P3 (.144). Con base en este ejem~lo simplificado
d e e escoger al proveedor 1.
se j
-
rrupción en el suministro de partes a la planta del comprador; éste puede ser el más
importante de los beneficios.
El uso del enfoque ~HP ofrece una serie de beneficios. Una de sus venta' as es la ~
senetUe-Z-c-E-l-AHP también se-puede-acomodaren-los-ca:s<:rs-ellq-l-'~-~,--'!l.M-- Las demandas más críticas hechas al departamento de compras para ejecutar el
incierta y subjeti . 1 li ue a I orrnacion sea trliDajo justo a fiempo sore tjreducír eI-número-de-proveederes-y-2-)-ul:liGar-a-lQs-proveee-~ _
iva, y pemute a ap icación de la experiencia, los conocimientos y la dores que están cerca (véase el cuadro 12.10). La estrategia de una subcontratación
I
¡--
~.
._;:n~1}
I
-1
481
480
) Sección cuatro Manejo -de la cadena de suministros
Capítulo /2 Maneje de la cadena de suministros
)
~ ~---------------------- -Ó, CUADRCl 12.10,
única es comprarle todas las partes de un tipo determinado a un solo vendedor. Obvia- ~
rroveedorcs
mente. los proveedores cercanos son necesarios para permitir una eJltrega frecuente ~
pieza por pieza. La manera como los compradores manejen estas demandas depende de == POCOS proveedores ----------<Garacterísticas'------
la relación que la firma haya establecido con sus proveedores. Los proveedores deben .~ Proveedoresccrc.m-m;----~ de las comprasjusto
considerarse "socios externos" que pueden contribuir al bienestar a largo plazo de la ~~ri~~~~~su~~e~~~~~~~:s~sO~al~~"I;al~~~l~~~tr~:-;\'~~~~~~.¡spro\'I'Cuorc'i
..e vuelvan y pcnuanczcun corupeti- a tiempo
empresa compradora. en lugar de verse como adversarios de fuera". {ivos en los precios .
El JlT como concepto operacional es un tema candente en estos días pero debemos Agrupar u los proveedores ~~: no.\!~[~n ~l!r~~voria limitada a las cantidades de panes nuevas
tener cuidado para no ser cautivados por la glamurosa filosofía única del JlT que descui_ - ~:~:~
~~:~~
~~~~l:
~~~ro~~;:d~rl~~~~{~Ula
y in"tcgrn~¡ón vertical la ,>uosiguknlc interferencia de las
damos en muchas ocasiones cuando la subcontratación múltiple se justifica. Con fre, nnPr:lciones del proveedor . - .. I )res
cUl
E~;imular a los proveedores a que extiendan las compras Justo a tiempo u sus provc
--cuencia-es ventajoso hacer que los proveedores compitan por los negocios de una firma. _
Además para obtener unos posibles precios más bajos las entrevistas y la negociación ~
Cantidades
con varios vendedores puede darle al comprador mucho conocimiento técnico acerca -e.
del producto -en muchos casos, bastante más de lo que se obtiene negociando con su Tasa de producción firme (un prerrequ_isito a¡;~nseja.blo;!I
Entregas frecuentes en lotes de pequcnus cantidades
solo vendedor. Igualmente. muchos materiales, partes y proveedores son crfticos para la
Acuerdos sobre contratos a largo plazo
operación permanente de una firma. y cualquier cesación de trabajo por parte de un
vendedor -debida a una disputa laboral o a una calamidad, como por ejemplo, un incen- ~~~~~~ ~~ ~~~~~:~e~~~~~bkS de un descargo a otro. pero que sean fijas durante todo d término del
dio o un accidente- puede hacer mucho daño. El departamento de defensa de los EE.UU.
~:~~~cedente de mercancías o escusez en los recibos . >.'
debe comprarle suministros militares y de otros a más de una fuente. Esto se hace,
Estimular a los proveedores para qut: emPdaqucn ~n .l~~~:a~~~~~;sl~:·~~~~: de producción (o para que
obviamente, para reducir el riesgo de que un enemigo destruya la fuente de suministro. Estimular a los proveedores para que re uzcan os .
almacenen el material no descargado)
Calidad
Múltiples proveedores versus pocos proveedores
Imponer al proveedor unas especificaciones de .p~oducto m~nimas
A udar a los proveedores a ajustarse a los requtsttos de c~J¡dad. v veedores
Históricamente. el objetivo de la gerencia de compras y de materiales ha sido siempre
tener dos o más proveedores. La creencia era que la competencia disminuiría los precios
E~tablecer relaciones estrechas con las pers.ot~as que,,1.~a~l~za~~~~:~:d~~1
Estimular a los pro\leedores para que un Icen gra rcas e
J;r~~~~~:~O~:~~}~~
> •
-
realiza'r
y reduciría el riesgo de una interrupción de los suministros. La producción justo a tiempo, inspecciones de las muestras de los lotes
con su crítica necesidad de calidad, y el nuevo énfasis mundial en los productos de
calidad. están cambiando la relación comprador-proveedor. Despacho
A comienzos de la década de los años 80, los fabricantes de autos estadounidenses Programación de los fletes de entrada .' rrenecientes a la compañía de
aceptaban materiales, partes y componentes con tasas de imperfección de 1 a 3%. iEsto Obtener el control mediante el uso de desfaChOs ~.~ t;~n;:I~a~er:aje de carga cuando sea posible,
almacenaje por contrato y de remolques para a canso I act '
equivalía a una cifra de 10,000 a 30,000 defectos por cada millón de partes que entraban!
en lugar de utilizar transportadores comunes
Esta tasa de imperfección ya no es aceptable.
Fuente: Richard 1. Schonbcrger y Jumes P. Gilbert. "Just-in-Time Purchasing' A Cuauenge for U.S. Industry".
La Xerox Corporation perdió la rrtitad de su cuota de mercado mundial de copiado-
California Manogement Revit'w. owño de 1983. p. 58.
ras entre 1976 y 1982. Xerox tenía más de 5,000 proveedores e invertía 80% de sus ------
costos de fabricación en la compra de materiales. Para tratar de sacar adelante a la
compañía, Xerox redujo sus proveedores a sólo 400 y los capacitó en el control estadís- .z. mejorar sus capacidades técnicas, calidad, entregas y costos. Más de 70% de ~s ~om-
tico del proceso, el control de calidad total y la fabrieaciónjusto a tiempo. Como resulta- pañías que se sometieron a una encuesta tenían listas de compradores aproba os .
do de ello, los costos de producción se redujeron considerablemente, las tasas de rechazo La opinión_occidentales que una sola subcontratación representa un alto ~e,sg~ para
disminuyeron en 93% y los plazos de producción bajaron de 52 a 18 semanas. -- el comprador. Sin embargo, la tradíción japonesa de realizar una subcontr~taclOn umca,
El hecho de trabajar de cerca con pocos proveedores tiene sus ventajas. La General puede no ser un intercambio exitoso a largo plazo. Parece que el pod:r esta en la\~an~s
~ctric Company, por ejemplo, publica los nombres de sus mejores proveedores y les de los grandes compradores. John Ramsay afirma que el poder esta tan desequi ra 1 I?
otorga buenos contratos. La División de Instrumentos de GE invita a sus 100 mejores en la red de proveedores del Japón que éstos parecen talleres externos ,del com'prador .
proveedores a su Día de Aprecio de Proveedores que se celebra anualmente. La ventaja para el comprador es que durante los periodos de recesion econOffiIca, el
Para competir de manera efectiva en los mercados mundiales, una fmna debe tener traba' o subcontratado puede llevarse de nuevo a su planta, La firma del comprador
proveedores de alta calidad, con costos aceptables y entregas oportunas. Los principales puede mantener un nivel de empleo estable mientras que el proveedor lleva una existen-
funcionarios de compras (Chief Purchasing Officers -CPO) deben recopilar listas de cia de abundancia o hambre.
los proveedores aprobados y luego crear programas de desarrollo de los mismos para
. VI' Kii k' "The Use of Approved Supplier Lists". lnternationai Iournol of
-4i y aiene
10 Richard Ei Plank jcws l. . de 1991 DO 37-41 . _
________________________ ---:~I----Purchasillg-ond Materials-Managemel1t.,-p~a;~rat S I mal' J oi
Purchasingan(J~Qterrals
Chan K. Hahn, Peter A, Pinto y Daniel J, Bragg, "Just-in- Time Production and Purchasing", Jaurnal 11 lohn Ramsay, "The Myth of the Cooperauve mg e ource., 0/1
of Purchasing and Materials Management. otoño de 1983, p. 10. Managemenl, invierno de 1990. pp. 2-5, __
1
····1
,
482
) Sección cuatro Manejo de la cadena de suministros Capñuío 12 Manejo de la cadena de suministros
)
483
• OUTSOURCING GLOBAL
Porcentaje de encuestados que subcontratan
parcialmente en el exterior CUADRO' 12.12
Tipo de compras
Nos encontramos en medio de un importante cambio en la economía mundial. Existen
ahora grandes oportunidades debido al colapso del comunismo en el Bloque Oriental, la _Materiales 76% Practicas
reestructuración de países como Hungría YCl1ecoeslovaquia (dividida ahora en Eslovaquia Maquinaria y equipo -~I----------~d~e~o~u~~F.o~u~r~c/<nnng-----
y la República Checa) y los nuevos mercados de Turquía, India, Suráfrica, v otros. Ya se Panes componentes 8t internacional (artícutos
Servicios t6 comprados en el exterior)
están viendo los resultados de acuerdos como el NAFTA (Acuerdo de Libre Comercio
de Nortearnérica) y el GATT (Acuerdo General sobre Tarifas y Comercio). La China es Elementos del costo para evaluar
un mercado enorme y se ha convenido ahora en un socio comercial valiosísimo. 1. Precio unitario
-\l1r?11--~2c-' -"Im~p,ueslOs a la exportación
3. Costos del transporte internmonal
4. Seguros y derechos de aduana
Compras en el mercado internacional S. Costos de represenración-interrnediación
--"i!iii'"I----I>··-Carta_de..crédito
.s 7. Costo del dinero
Existe una serie de términos que pueden utilizarse de manera intercambiable: com- 1 8. Costos de fletes terrestres (nacionales y extranjeros)
pras mundiales. outsourcing mundial, outsourcing extranjero. outsourcing inter- ~ 9. Riesgo de obsolescencia
nacional. outsaurcing multinacional y una amplia variedad de combinaciones de las 10. COStO de los artículos rechazados
11. Daños en el tránsito
anteriores. __ 12. Costos de mantenimiento de inventaries
Originalmente, las compras a nivel internacional constituían un intento por reducir los ~ 13. Soporte técnico
costos de producción frente a la competencia, sobre todo la competencia extranjera. La ~ t4. COSlOS de viaje de tos empleados
subcontratación extranjera ha ido ahora mucho más allá de los motivos relacionados con # Fucme: Joseph R. Cartcr y Ram Narasirnhan. "Purchasing in tbe InlcrnallonaTMarkctpt,rce:-lmplication!lo-(o,r, ------- _
la reducción de costos. llegando a otros más estratégicos que consideran la disponibili-?: Operarions". Journaí af Purclutsíng and Materiaf.{ Management. verano de 1990. pp. 6.8.
484
) Sección ruatro Manejo de la cadena de suministros Capitulo 12 Manejo de la cadena de suministros 485
)
En general. la evaluación de proveedores extranjeros es mús difícil y el incremento
CUADRO 12.1~
de costos es importante. El cuadro 12.12 muestra los elementos del costo en la Formas de los canales de distribución internacional
subcontrataClon internacióñál. Naturalmente. la mayor parte de estos costos-difiere\l-e--
los costos nacionales debido a los gastos que implican las negociaciones con los preves, Ventajas Desventajas
dores extranjeros y a ras tasas de cambio:--
La subcontratación internacional es un arma competitiva si se utiliza COITectamente. lntermediarios de fuentes u "hombres
del medio"
Esta subcontratación usualmente requiere una producción estable, diseños más senci- Distribuidores
llos, número de componentes reducido y subensamblajes manufacturados, al igual que Compran y revenden bienes. Aceptan pedi- Manejan problemas culturales. comerciales y Entre las fuentes más costosas. El comprador
una calidad mejorada. También promueve una mayor cooperación entre el personal de dos y pagos. Asumen la garantía de la respon- técnicos. Si la entrega es en los EE. UU .. pago paga las utilidades y los gastos generales del
5abilidad. Pueden ofrecer capuciracién a los en dólares. Términos estándar. Manejo senci- fabricante y del distribuidor. Probablemente
-t"lbFic-<lGign~e--mel'cadeo.-y_d"--compras_
clientes. llo de los defectos en los productos. en moneda extranjera. Términos de carta de
En el capitulo 6 sobre gerencia de la calidad total, se analizó la certificación de 1;- crédito.
proveedores para garantizar su desempeño en todos los aspectos, tales como la calidad --
y la entrega. RepresentanJe delfabricante
Acepta pedidos en nombre de la fuente; reci- Maneja problemas técnicos, comerciales y Pago en moneda extranjera. Términos de carta
Como ocurre en las industrias manufactureras, en el mercado mundial las industrias be comisiones por el servicio. Puede ofrecer culturales. Generalmente es menos costoso de crédito si es una compañía de representa-
de servicios necesitan apoyo logística si están subcontratando materiales, ubicando ins- apoyo técnico y comercial. utilizar a un distribuidor. ción extranjera. No asume responsabilidad de
talaciones o monitoreando flujos de material, de personas y de ideas. la garantía; poca utilización al negociar con
defectos.
Para administrar la oferta internacional. la forma específica de la organización es
menos importante que el hecho de tener una asignación clara y explícita de la responsa- Corredores
bilidad y la autoridad. También es importante la estructura de recompensas de la empre- Reúnen a las partes para una transacción a Intermediarios menos costosos. Amplia gama Menos responsabilidad por la fuente o des-
cambio de unos honorarios. Servicios amplios. de servicios. Pueden tener buenos contactos empeño y garantía del producto. Poco apoyo
sa: los objetivos de esta última deben estar claramente especificados y recompensados en la industria, Más dispuestos a negociar. técnico. Moneda extranjera. Términos de las
de manera apropiada. Por otra parte, las personas pueden establecer sus propios objeti- cartas de crédito probables.
vos, tajes como minimizar el costo de las compras y el transpone. Aunque es importante,
Compaiiías mercantiles
la minimización de costos no debe ser el objeti va buscado con avidez. El objeti vo último
Amplia gama de actividades, desde corretaje, Contactos en todo el mundo, Amplia gama de Generalmente una alternativa costosa. La
es escoger proveedores que puedan convenirse en socios estratégicos que participen representación, distribución y gerencia de pro- fuentes. Experiencia e idoneidad. Pocos pro- mayoría prefiere comerciar en los mercados
desde el comienzo de la etapa de diseño del producto. gramas. blemas culturales y de lenguaje. existentes o crear un mercado para nuevos
productos.y no negociar aisladamente. Debi-
do a su escala. la mayoría de compradores
tiene poco apalancamiento.
Distribución internacional
Fuentes primarias
Grandes multinacionales
¿Cómo empieza una firma a desarrollar fuentes extranjeras? El cuadro 12.13 muestra Mayoría de negocios internacionales. Pueden Idoneidad indiscutible. Posibles beneficios Debido a la escala. pocos compradores tienen
¡ las fuentes primarias (empresas que fabrican los productos O producen los servicios) y preferir que los nuevos clientes compren a con las economías de escala. Buen apoyo, ca- ventajas para la negociación. No hay benefi-
I
487
(·0"1(1110/2
486
)
Seccióu cuatro Manejo de la cadena de xununistros )
.
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1<1"! .~i~¡nn;.. compartían
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~ll~ c'~ld<
1(tlel O.
S (
_J 1(0
"Ahora, las compañías planean con precisión sus necesidades conjunta de General Motcrs Corp. y Toyora Motor Co., err:1J{ I,IJ~. P . '. . 10 en las comunicaciones rnediuute el l1:-'O de Sl~le-
b d 1 un Importante mejorarruemo eu ru: . .' '. EDI
de inventario, de manera tal que los depósitos (intermediarios) ya Fremont. California, en cierta ocasión tuvo qUI! detener su línea de.:.~l tu \ l I '. bi to utilizando el software window- de rvl1crosntL pero el .
no se necesitan", señala Don Schneider, presidente de la empresa producción porque u~ camión de entregas justo a tiempo se des- ~1 dt: C{)!11putU(
111~I~ 01 .1 tel. ,4 ,
camionera Schneider National Inc., y miembro del Banco de la compuso en la auroplsta..3 la QP Y la tCR san mucho mas allá.
Reserva Federal de Chicago. Ken S imonson. economista jefe de las American Trucking 'Í
Para estar seguros, los métodos de inventario justo a tiempo no Associarions. señala que. para los pedidos justo a tiempo. los .1
son nuevos. Pero en la medida en que más compañías se acogen a camiones funcionan mejor en regiones del país poco congestio- J
este enfoque, los camiones y los vagones han comenzado a funcio- nadas. i Respuesta rápida (QR)
nar como depósitos para muchos productores =agregándcle así Pero las compañías camioneras han recorrido un largo camino 1
olraanomalíaalarecuperacióndelaeconollúa. eliminando los problemas técnicos de las entregas. El señor J Los prooramas de respuesta
" .d (Quick Response,
rupt a
QR) se han incrementado
'a J I
Respuesta r:ipida I{)RI
La construcción de pies cuadrados de depósito cayó en casi Schneider de Schneider Narional, se ufana de que ninguna entrega t
18% en 1992 y en 9% en 1993, incluso en momentos en que la seha retrasado debido al clima invernal helado que ha azotado a la
.: '.d' n~ntc Una I:!ncuesta realizada por Deloiue y TOUl:he muestra ~~I:! 68 Ir e o-,
I,IP' ur . . , ., l: QR en dos años". La respuesta
economía había ganado impulso y el espacio de tos almacenes y nación recientemente.
t11inori~tas ha puesto o planea poner en .~J~.Luc:n b a .. en el EDI. Su intención
I es
centros comerciales había aumentado en un 6 y 12% respectiva- La tecnología capacita a las compañías camioneras y a sus ;}
r.i ida estü basada en el escaneo de un co 19O e an as ) .' ,.
mente. clientes para rastrear el progreso de la carga minuto a minuto. Si ,1 P . de reoos .: , . sIO-'Hiempo entre vendedor<s y mlOonstas.
Para las compañías camioneras, esta tendencia signitica nuevos se presenta algún problema, se despacha inmediatamente ot[(:~,¡,t crear un slstema e lepOslctOl1JU • . _ .. '.. 11 .' 1·_
negocios. pero también nuevos clientes que solicitan los servicios. camión para recoger la carga. Los camiones también se han vuelto ...: Pdcticamente todos los almacenes grandes y medl;.~nos .UtlItZ~U1 d.esc.l1~~~~~~\K~1
uchas de estas empresas afirman que en los últimos años se han más confinbles desde el punto de vista mecánico. 1 so de barras. el Codigo Universal de Productos (UIUI't'r.\~tI P,odml C()~~ .. )', .
visto sometidas a una creciente presión para que entreguen partes t t: d (P' " S üe POS J en la reotstradora también utilizu 1.1
dentro de plazos muy reducidos. "En ocasiones. hay intervalos de 1- ese anea del PIlI'lfO e \'l:'IlW (J1I1(-(~. e - . ~. I . f 'YU~ de los
tiempo de menos de diez minutos", señala Larry Mulkey, presi- Fuente: Lucinda Harpcr. "Trucks Kecp Inventories Rolling Pasr t oúsone da de las precios (Price-Look-Up-PLUJ. segun o In armo o .
~~nte de Ryder Dedicated Logisrics Inc . una unidad de la compa- warebouses to Production Lines", T/¡e I\'tl/l STI<'e1 lO/a/UII 7 de t encuesrados
made servicios d~ transporte Ryder Systems Inc. -----rebrero de 1994, p A7A Reimpreso con aiITOnz;mQn de The Wall 1
~.: Es~ utilización de los camiones habilita a las empresas para Street Journal e 1994 Dow Jones & Co . Inc Todos los derechos i
reducir los costos del espacie y hberar capital para rnversrones, reservados a nivel mundial 1
.... . 1 Respuesta eficiente al consumidor (ECR)
Respuesta endente
La res uesta eficiente al consumidor (Efflcient Consumer Response.~ ECRl es
al consumidor EeR
. . p .. ' d l' QR Y el EDl adoptaEia-por la industna de los su~el met cados como
élección.Los problemas de comunicación y las transacciones y el embarque son las áreas una V.\n.1Clon e a . . . " . . r()veedores los tenderos
una estrategia comercial en la que los distribuidores. los p . y d T-
que pueden complicarse cuando se negocia con compañías pequeñas. Una vez que se trabaian de manera estrecha para llevar los productos a los consumIdores. Pue el~ uu '.
desarrolla una relación. las cosas pueden resultar bastante satisfuctorias. zar el códizo de barras y el EDL El ahorro se produce por los baJOS costos de la cadena
de suministros y por el inventario reducido. .
. Un estudio realizado por Kurt Salmon Associalions calcula unos ahorros pOlenel~ks
a FLUJOS DE INFORMACiÓN ELECTRÓNICA d is d US$30 mil millones". En el segmento de los abarrotes secos esto po na
e mas e . . . d 104 a 61 días En un estudio
disminuir el inventario de la cadena de sumtOlsltOS e. isumid . de I .
Una cadena de suministros enlaza todas las etapas, desde las materias primas a través . '1 I . die n que los precios al consunu 01 e os
realizado pDL~kKtnsex, losca eu os 10 icaror e di ante la ado ción de la
de la producción hasta el consumidor. Mientras muchos sistemas operativos ((al"S-como-- abarrotes secos podían reducirse en un promedIO de 10.8 Yo me P
el sistema de tipo MRPl empujan el producto hasta el usuario, otros lo sacan de un
ECR en toda la industria".
aprieto (como los sistemas justo a tiempo en donde el producto se fabrica según la
necesidad). Sin embargo, en todos los casos. la frecuencia y la velocidad con que se
5 T -v (Ir Amerinlll/\I11llujitelllrt'S Repon I 11Jl)()1. El sitio \Vr.:h~h:
comunica la información a través de la cadena tiene un efecto considerable en los nive- 12 La Sr\'('II,h A"nrlllf Grant Th.omfO/I, ~'~ t ·_I'~. • I ,\.. . u. 'm la "cn:nciaue!a cadena de ..•unune-
GramThoffiwnlknl!muchaIOfoml<ICtOnaulClllll.l re ac lona a cc e-
v
les de eficiencia, costos. etc .. de los inventarios. Un área que está creciendo r.ipidnmente
trox 111I11'://w\I"II".gr.col1l). . . • 1993 158-59.
para tratar de agiliznr esta comunicación es la de los flujos electrónicos de información. 1.\ "Quick ReS onde Grows". Chuin 51Ort! Age .Ex~c/l!I\'~: mayo de .. P?·. , . U991, . _...31.Al I
~-----------------I:;a-compañía de consultoría 6ranlTilnrnrnn t;t;PTealíza una encuesta anualcle1U---- 14 Jamcs Aaro~ Cookc!. "TllcS3U-STllfun prmnr~c--:-7n~/J(C"M.atlll-g('me/lI ..Jlel¡';I~1~rc..~. 199, -~Pl-\.7 .lL _
15 David B. Jcnkins. "Jcnkins Lcads EDI Etfor". Ct.ain Storr Age Execunvr- !U.lIZO e .. \ .
bricantes. Una encuesta indicó el rápido crecimiento del intercambio electrónico de da-
488
) Sección cuatro Manejo de la cadena de suministros
Capítulo /2 Manejo de la cadena tic suministros 489
)
Sin la ECR, los fabricantes empujan los productos a los mercados ofreciendo bajos <Jiat1te sus propios esfuerzos de merca~eo sino que son agresivamente buscados por
precios sobre cantidades grandes: unas pocas veces al año, el fabricante ofrece de rn_compradores que buscan fuentes confiables y de baJOS costos.. r
----"'n"CCuevo al tendero un bajó precloSO!)re una gran cantidad del producto. Esto es comprar lo> El rnanej o de la cadena-de suministros está pasando-en-gran -med-lda.-al-vendeddo'---- _
a futuro El fabricante, entonces, trabaja con el supermercado para ofrecer cupones e
· contratos de compra están ahora vincu Ia d os a programas d e entrena o, para . . el ven .e-
incentivos que atraen a loscTienTes para que compren el prodiicfo durante la promoción. Lv> En el capítulo también se cubre una serie de temas relaclOnado~ con las compras y
Los productos que no se venden durante la misma. se almacenan en el inventario que der. - ti mpo La entrada del flujo de información electrónica ha pasado las
lleva el supermercado hasta la siguiente operación promocional del fabricante. <ntre"as Justo-a- te . d- I dato' del punto
· '~',des de rutina al vendedor, permitiéndole un acceso irecto a os s ,
Para impulsar el sistema. la ECR se enfoca en los clientes y no en los negocios del ~ct:~'n;'IS; dándole responsabilidad por la proyección y entrega de su Produ~to s~gun ,la
fabricante. Los clientes sacan los bienes a través del almacén y del inventario mediante <. .idad Estas relaciones tienden
nt!'l:eSI •.. , . a extenderse a largo plazo y hacen que a se eCCLOn
sus-compras. Esto permire.una reducción del mismo en todo el-sistema- __
de los vendedores sea incluso mas Importante.
Cooke cita un estudio que indicó que los distribuidores compran 80% de sus mercan.
cías durante las rebajas o "negocios" de los fabricantes. Ellos pueden comprar cuatro
veces por año y llenar sus depósitos. Hasta tanto la industria no se libere de esta adicción
REVISiÓN Y PREGUNTAS PARA DISCUSiÓN
de negociar comprando, todas las grandes técnicas de reposición serán infructuosas".
l. . Cuáles son los cambios recientes que han hee ho que e 1 manejo de la cadena de suministros
(. las n rus sean mucho más importantes?
Sistema de información de Wal-Mart 2, ~t~~Z~~~d¿lo~ datos del texto, ;ealice un perfil sencillo del g~rente de compras y de su cargo.
3. ¿En qué forma califica u~a. firma? S.liS posibles vendedores? d r ara el vendedor?
Wal-Mart ha ganado galardones por su Red Satelital, que se instaló por primera vez en ~. 'Cuáles son las caracrensucas mas Importanres de un provee o P dor?
1987_ Esta red soporta datos, voz y video, y permite ventas en tiempo real e información 5. r.Qué significa una alianza estratégica en~~~onn~~e~P;~~~~~~~!~~V;;o~:~dores no tienen,
sobre el inventario. 6. Los proveedores JlT tienen presiones a
El intercambio electrónico de datos EDI de Wal-Mart, instalado en 1990, emite t~"~:q~~~':s proveedores no resisten la competencia frente a los gran~es proveedores
órdenes de compra y recibe facturas de prácticamente todos sus vendedores.
El Enlace Minorista de Wal-Mart, instalado por primera vez en 1991, permite a los ven-
dedores un acceso directo a los datos del punto de venta tPoint cf Sale POS) en tiempo
real. Esto hace posible que los vendedores realicen mejores proyecciones y manejo del in-
: rE¿~:;;E.=E~i:E:;~";~(=~E~~~~:,t:~~
•
9. ¡,Cuáles son las transacciones que se realizan en las compras a una f
ventario. Los datos POS Uegan directamente de las registradoras de efectivo de los almace-
nes, de manera que reflejan la actividad en tiempo real. El correo electrónico también se
fuente múltiple? ., ,.
10. ¿Cuáles son las habilidades y la cap~c,itaclOn mas lmp~rtantes
Il, Actualmente usted está utilizando múltiples pTOveed~r~s para ea
~:~~;ul; 1
aaente de compras?
1
comprado. ¿cómo
,]
incluye para su correspondencia dentro del sistemade-suministros relacionado con la progra--'.
mación, los pagos, etc. El Enlace Minorista incluye la hoja de desarrollo Excel de Microsoft 12, ~:~~e~~~~e:s~~~e:q~tf~c~~r:l~O:o~~:~~;e uss~:;~~;~~:;t:~I:caer~g~: u~~~mprador (su
de manera que se puede tener acceso a los datos de desarrollo a través de todo el sistema posible cliente) para establecer una relación a largo plazo. . id (QR) la
Mediante la utilización del Enlace Minorista y de los datos del punto de venta, se pueden 13. En el flujo electrónico de información, defina breveme~e el EDl(~~~;p~~~a ~~~' f~rma han
respuesta eficiente al consumidor (ECR) y el punto e venta . l..
hacer arreglos con algunos grandes proveedores para tomar decisiones propias acerca de las
compras que les hace Wal-Mart. Ellos tienen acceso directo a los datos del punto de venta y ayudado a la industria? d d S man la cnrza
14. "Las compras lIT no son otra cosa que una táctica para que los ven e ores a u e
efectúan sus propias órdenes de compra. Wal-Mart está tratando de poner en ejecución el ~
de llevar el inventario". Comente. . . _. .. -d~-~'---'D"eT'
clo"sccp"r"os--------- _
EDI a nivel internacional. pero hasta ahora se han hecho pocos progresos en este sentido", ~ 15. Cuál es la diferencia entre los sistemas de distribución de tracción y e empuje.
.•.. y los contras de cada uno. 2 4 . al ría el efecto si una firma
~-e- 16 En el ejemplo de la densidad del valor del cuadro I . ,"cu .se dí por
· competidora le ofrece a usted un servicio similar con unas tanfas menores en un iez
• CONCLUSiÓN ~ ciento que las de Federal Express?-
En el sector manufacturero, las dos terceras partes de los costos de los bienes fabrica-
dos son de materiales comprados. Debido a esto, la gerencia de la cadena de suministros PROBLEMAS
y la función de las compras han adquirido perfiles elevadísimos y están siendo cOIOCac!roas.--iO'i---I,-p-C-Q-, 1-nc_ha identificado tres criterios que desea _utili~ar p~adhacce:l~na~s~~~~!~:~~~~c~;~
ción de vendedores internacionales. Los vendedores de todo el mundo no sólo compiten ~~ Comparaciones de parejas acertadas-Criterios de evatuacíón
Calidad
1-6--eOOke:-"$'lO-Billion
••;-pp:-j7-6-IIC·---------- i.
--,4~·H-----llesempenn-o------l--------'l
--
Desempeño Idoneidad
~nl
4
~I/~5~ _
17 "Going Beyond EDI: Wai-MartCited fOI Vendo. Link,", C!W;" Store Age Executíve, marzo de 1993, J!!i Idoneidad 1/4 1
pp. 150-51. Calidad
¡ ._~
490 Sección cuatro Manejo de la cadena de suministros
Capitulo 12 Manejo de la cadena de suministres 491
Desempeño PI
P3
PI 1
po 1/3 4
1 3
P3 1/4~ _
1/3 I
Thomas
Manufacturing
t:Commiffilpi3annyy-----------_
Idoneidad PI P2 P3
PI -La entrega de nuestra pieza de fundición 412 es crítica. No da los problemas que estaba enfrentando su compañía. Exis-
1
P2 l/S poJenlos simplemente detener la producción de esta fundición tían tres fundiciones a 60 millas de Thomas Manufacturing.
1/2
P3 1/2 ~'ada vez que se presente un problema menor con los patrones. Thomas había negociado con una de ellas hasta que esta su-
5 1
_sc!ii.ala el señor Lin. ingeniero de Thomas Manufacturing. frió una huelga de 12 meses. Entonces. pasó la mayoría de sus
Calidad PI P2 P3 -No estoy interesado en manejar imperfectos. -respon- necesidades de fundición a A&B Foundry. pero el señor Dunn
PI 1 l/S 1/4 dió el señor Jumes de A&A Foundry. le había dado los pedidos ocasionales a Dawson y les había
P2 5 I 2 -Yo no puedo desperdiciar mi tiempo en esas fundiciones solicitado cotizaciones de manera regular. Durante los últimos
P3 4 1/2 cuando las demás tareas me están esperando. cuatro años todo marchó bien con A&B Foundry. El señor
-Si usted no puede tundirlas de manera correcta y opor- Dunn había planeado compartir sus negocios con ambas fun-
2. CAQ. Inc. ha decidido utilizar el Proceso de Jerarquía Analítica para hacer una sele .• tunamente. simplemente haré que lleven nuestro modelo a otra diciones. A&B era comparable a Dawson en los precios y
~n~rl~ trel,s .p~slb.les provee~ore.s. con base en los criterios de costo. disponibilidad ~ caJ~~I0d.n fundición que sí pueda hacerla, -replicó el señor Litt. había hecho un excelente trabajo hasta ahora.
n Ice as siguientes matrices para tomar esta decisión. - 1 a -j Adelante ' es todo suyo. Tengo otras tareas con menos U na nueva llamada telefónica a A & B Foundry le indicó
dolores de cabeza, -respondió el señor Jarnes. al señor Dunn que el señor James seguía firme en su negativa
El señor Litt regreso a Thornas Manufacruring con el modelo de llevarse el patrón de nuevo.
Companlcioncs de parejas acertadas-Cr+tertos de evaluación
de fundición412 (e! modelo se utiliza para hacer los moldes en los
Costo
cuales se forma la fundición gris. Después de enfriarse. el molde La fundición 412
Disponibilidad Calidad se rompe, liberando la pieza deseada). Recordó que el señor Dunn,
Costo vicepresidente de manufacturas de Thomas (véase el cuadro C 12.1) La Thomas Manufacturing Company era un fabricante de ge-
1/3 0.2
Disponibilidad
1 1/3 había logrado meses antes una cotización de Dawson, otra fundi- neradores portátiles con ventas que superaban los US$6 mi-
Calidad
1 ción de hierro gris. Parecía que esta última reunía las condiciones llones. La compañía empleaba aproximadamente a 160 personas
necesarias para manejar esta fundición. en una planta muy moderna. Muchos de los pequeños gene-
Comparación de proveedores-Parejas acertadas Para sorpresa del señor Litt, el señor Dunn no se sintió radares portátiles se vendían a clientes de toda Norteamérica.
Costo satisfecho de encontrar el patrón 412 de nuevo en la planta. La fundición 412 era parte del generador intermedio más
PI P2 P3 Este último se puso en contacto con Dawson Foundry, la cual popular. La pieza fundida pesaba 70 libras y su costo era de
PI I
P2 1/4 afirmó que no podía aceptar el trabajo debido a unos arreglos US$60; su modelo valía US$8,OOO. Una tanda constaba nor-
2
P3 3 en las instalaciones que tardarían seis meses. Localizar a otro malmente de 100 piezas fundidas y Thomas recibía usualmen-
1 proveedor sería difícil. La mayoría de plantas llevaría a cabo la te 100 piezas por mes. La fundición 412 representaba cerca de
Disponibilidad PI fundición compleja únicamente si se colocaba una serie de l5% de las necesidades de fundición de Thomas.
P2 P3
PI I pedidos de fundición simple al mismo tiempo. Los plazos normales eran de por lo menos ocho semanas.
5
P2 l/S 1 El señor Dunn sabía que la capacidad de las fundiciones Cuando se presentaba el problema de oferta. Thornas mante-
P3 1/3 1/2 de hierro gris estaba escasa. En general. las fundiciones esta- nía inventario para seis semanas.
Calidad PI ban especializándose o cerrando sus puertas. El señor Dunn El señor Litt. experto en trabajo de modelos. explicaba que
P2 P3
PI había reunido algunos datos sobre la industria de la fundición el modelo era engañoso, pero que una vez allanadas las difi-
1 1/4
P2 4 gris localizada dentro de un radio de 500 millas alrededor de su cultades y establecido el trabajo, un moldeador manual podía
P3 1
I 1/3 planta (véase el cuadro CI2.2), los cuales pusieron en eviden· vaciar 50 piezas en dos días. sin ningún problema.
3. Calcule el punto ~e equilibrio del valor de un producto mediante la utilización de Ex ress Mail .á
(:ntrega de un d,la pa~a ~tro) versus ~arcel Post (entrega de tres días) para el e:vío d~ un ~ • CUADRO C12.1
-~ que.te d~~ona.JlliJtOls._a Mernphis, Tennessee, La tabla siguiente contiene los costos .~
d
prodPla Os. uponga que~ el costo de tener el inventario es de 250/;- anualdel valor del-§- Organigrama de Thomas
pro ucto y que son 365 di as por año. '"'lo: Manufaclur[ng Company
~
COS!? de envío: Servicio postal de los Estados Unidos; Peoria, IL., a Memphis, Tn. l
Peso (Lb) Costo (de un día para otro) Costo (3 días) iii
J US$iUg USS2.87 .•
~ 19.40 3.34
5 21.55 3.78
~--------------------- _~
8
2540
-----26·4$------
!jg
,4.67
______
9 ~~~~~:~~~ _24~.9~1~~~~~~------~~~---+~~~~~~;;;:~~~
5.16 L:.....2:..=..:..::....:..:::::..:.===c.:!::~:.:::.L~~Li="'=~:.:::::.=J1!~t!:¡:¡::::::=~~j-------- _
.1
:j
493
1
Manejo de la cadena de surniruseros
492 Seccion cuatro Manejo de la cadena de suministros
Cupítulo J2
)
) . a1es.La experiencia de la Ohio Tool Company con esta como
cias de la perforación central más cercanas de lo que req~erí~ ,el,
A. Despachos de bienes manufacturados departamento de ingeniería, haciendo que las. toleran~,a~
I
.Q~~Gt~ Hierro gris (fundiciones comerciales) Cantidad Valor
Clll~íahabía sido muy satisfactona. Habla empr~ndldo la .tarea a
p~ mismoS costos que el proveedor A Y h~bl,,-producldo las
acumulati vas del diámetro exterior de las SU~rfi.Cl~ de la eva
---m;daran casi dentro e a to erancia espe lfi1:lIda'. gn-conse=r
Datos sobre fundiciones lo s de manera conveniente y en tiempo ~eco~d. cuencia el departamento de ingeniería aceptó cambiar el boce-
que se encuentren dentro
Año anterior ::!80,OOO tons USS65.000.000 parte respuesta a la solicitud de una co(~zaclón. el provee- to y darie una latitud adicional a las sup~rtlcies de l~ lev~: Sobre
Año aCIU~d 1:43.000 [OOS USS54.000.000 E
de un radio de 500 millas BnsUlúrióque. dado que no podía f~bncar con unas te.le- esta base, el proveedor B presentó la Siguiente conzacron:
alrededor de la planta B. Número de estuhlecimientos Jor ias "'específicas. éstas fueran IIberada.s en ,v~nas
Thomas r~~:nsiones. Sin embargo. el departament~ de 1~~eOlena ~e 5.000 piezas USS0.50 cada una
Año actual d.1h.io Tool Company insistió en que la función cr,ltlca de e~ta 10.000 piezas USSO.40 cada una CostodeltJcmunenu1:US$1.350
140 133 131 134 137 134 134 128 126 116 O cesitaba las tolerancias tal y como se habían espec.lfi- 20.000 piezas USSO,32 cada una Entrega: 10 a 12 semanas
I,vdaneri"inalmente, Cuando esta información se le: paso al 50,000 piezas US$O,275 cada una
Historia de J O años ea o od~r B éste se excusó de hacer la cotización.
prov~: le solicitó a un tercer proveedor, con.el ~ual Ohio Tool Los fletes de entrada ascendían a USSO.005 cada uno. La
m any no había tenido anteriores negocl3clOnes. que pre- cotización se basaba en una parte que concordaba ex.acm-
Preguntas 3. Con base en la información suministrada. diga si parece -¡-
que la Thomas Company tiene alguna ventaja al negociar }.
co t~a una cotización de las panes. El proveedor C era una mente con el boceto. dado que el cos~o d~,las ~peraclo~~s
~:~sidiaria de una de las grandes empre,sas autornotoras ~ secundarias se había incluido en la cotl~acIOn y estas, sena.n
1. ¿Cuáles alternativas se le presentan al señor Dunn para con las fundiciones. ejecutadas por el proveedor. Durante el ~Iem,p.oen que se rec:-
~ " una excelente reputación técnica. Sin e~bargo, que,do
evitar la interrupción en la fabricación del generador más bió esta cotización. se aseguró la fabncacIOn de la,s dema~
le:e~dido que la compañía matriz estaba conslderand? la 10-
popular' Fuente :-'1R. Lccndcrv, H. E. Fcuron y W.13. Engtand. Purchasins (Jnd panes del producto y el ensamblaje final se programo para 1-
Manaeemcru 7 cd. {Homcwood. IL.. Rrchard D. lrwin. 1980).
:reducción de varias panes de metal en polvo para su línea de
2. ¡,Cuál es la medida más apropiada para que el señor Lit! MtIf('/"w"-
pp. 50-;). - aUlOmóviles.La cotización del proveedor C fue la sigUiente: semanas a partir de esa fec~a. . ' ,_
recupereel modelo? Al revisar todas las COtiZaCIOnes,se VIO que el costo rela
tivamente alto del proveedor B era sólo apar~nte. El gerente
5.000 piezas US$0.186 cada una COSlO
del herramental:USS890
10.000 piezasUS$0.IS5 cada una Entrega: 10 semanas de compras decidió llamarlo y pedirle que revisara sus costos
20.000 piezas USSO.183cada una nuevamente. La nueva cotización fue la sigUIente:
El proveedor C estaba situado a 900 millas de la planta de 5.000 piezas U5$0.45 cada una
Ohio Tool Company (Selección de vendedores) Ohio Tool Company y el costo de fletes ~e entradaera~e 10.000 piezas US$0.37 cada una.. .
US$O.012por unidad. El dibujo que acompañaba la cotlzaClOn El precio para 20,000 y 50,000 piezas no sufno nmgun cambio.
La Ohio Tool Cornpany diseñó una nueva máquina que se tículas de metal finamente divididas la forma deseada mediante
indicaba una saliente en una de las superñcíes de la leva ede
considera la mejor de todas las de su tipo que existe en el alta presión en un molde de metal y luego se "sintetizan o tendría que someterse a trabajo de maqUl~ana p.or part Preguntas
mercado. Las ventas estimadas eran de aproximadamente agtutinan" a altas temperaturas para formar una pieza de metal Ohio Tool Company para su correcto funclonalIDento. Aun-
USS200.000anuales. La principal ventaja de esta máquina so- sólido. La Ohio Tool Company ubicó a tres posibles fuentes de ue en este caso se requerirían algunas tecrucas de maq~ma- 1. ¿A cuál de los vendedores seleccionaría usted y por qué?
bre la competencia era un arreglo de leva único que habilitaba metal en polvo y le envió a cada una unos dibujos de las partes, ~a especiales. el calculista de la Ohio !ool Company consideró 2. ¿Debe un agente de compras entrar a negociar c?n un
al operador para ajustar la unidad rápidamente. El proveedor A, ubicado a unas 1.000 millas de distancia. que la compañía podía alinear con ~aqumas las sahentes. a un vendedor después de que las ofertas de los competidores
Para lograr las ventajas ofrecidas por el diseño, la leva-de era uno de los líderes en el campo de la pulvimetalurgia, La Ohio '! costo de US$0.G6COda una en cantidades _de 5.000 o mas. han sido examinadas? .,
la cual se requerían dos por unidad- tenía que fabricarse con Tool Company le había comprado partes para otro producto a ,. Dado el registro del anterior desempeno del proveedor B, 3. Con referencia a la pregunta 2. elabore una declaraclon de
toleranctas may cerradas (véase el dibujo). Debido a la dificul- este proveedor el año pasado. y éste había fallado en los plazos el serente de compras decidió que haría un esfuerzo para obte- políticas que oriente las acciones futuras del departamen-
tad de maquinar las diferentes superficies excéntricas y a la de entrega programados. Después de muchas promesas por ne; la cotización. Realizó una visita personal a la planta para to de compras.
necesidad de localizar perfectamente la perforación central. la teléfono a larga distancia y de un viaje del gerente de compras analizar el problema y supo que ésta podía mantener las toleran-
parte no podía hacerse fácilmente con barras de metal sólido. a la planta, las partes llegaron con tres meses de retraso. Duran-
Los posibles métodos de fabricación se redujeron a un te este tiempo, todas las demás partes del proyecto tuvieron
cierto tipo de fundición. Los materiales considerados eran el que dejarse de lado y algunos trabajadores fueron despedidos.
aluminio._el zinc y el-hierro. El aluminio y la arena ferruginosa Además. la demora le causó a la Ohio Tool Company una consi- BIBLIOGRAFíA RECOMENDADA
se excluyeron porqué.las-tolerancias cerradas sobre la parte derable pérdida de imagen ame sus clientes por cuanto el pro- .1,L Hahn Chan K Charles A. Watts,and Kee YoungKirn. "The Supplier
acabada requerirían operaciones de maquinaria secundarias dueto ya había sido anunciado en el comercio. ~. Birou, Laura M., and Stanley E. Fawcett. "lntern,~tional pu~cha- Develop~~nt Program".Joumal oI Purchasing and Moteriaís
muy difíciles y precisas. Las fundiciones de aluminio y zinc El proveedor A presentó la siguiente cotización: sing: Benefits, Requirements and Challenges . IlIte~nat/Onal Management Spring 1990. pp. 2-7. J
Ioumal of Purchasing and Materials Management, Spnng 1993. H kman Thomas K and WilliarnM.Hickman,Jr. Global Purc la-
inyectado no podían utilizarse porque el trazado o adelgaza-
le sing:' How eo B~y Goods and Se:vices ~n Foreign Markets.
miento de las superficies de la leva. que es necesario para Costodel herramental:USS1.968 pp. 28-37. . K' .A
Burt, David N., and Michael F. Doyle. The Amerlcall er-ers«: . Homewood. lL: Business One 1rw1O,199_. .
suprimir la parte del troquel, necesitaría operaciones de ma- 5.000 piezas USSO.146cada una Entrega: Aproximadamente diez Leenders, Michiel R., and Harold E. Fearcn. ,Purcl1asmg a!ld SuppJy
LO.ooo piezas USSO.145cada una semanas, dependiendo del pro- Strategic lVeaponfor Global Competiliveness. Homewood.lL.
quinaria secundarias para alinear las superficies-nuevamente. Managemeru 11,h ed. Burr Ridge.Hc Richard D. Irwin, 1997.,
20.000 piezas US$O.l45 cada una grama de producción en el mo- Business One lrwin. 1993. . "
Otra posibilidad para producir la parte parecía ser la _ -c-Dumond. Ellen~J""""::Mo,.üng_To.ward
value-Based Purchasing". Meger. Randy. "Suppliers-Manugc Your Customer". Harvard BUSI-
mento en que se haga.el pedido.
pulvirnetalurgia, un proceso mediante el cual se le da a las par- ..•. InternatiOllalJournal 01Purchasing and Marenals Management, ness Revíew; November-December 1989, pp.160-6S.
Muller. Eugene W. Job Analysis: ldentifying TIJe. Task c;{¡~u'(~~-
La cotización no incluía los costos de los fletes de entrada ~_-" Spring 1994. pp. 3-8. . TI sing, Tempe. AZ: Cemer f~r Ad~ance~ ~chaSmg Stu es. oved
0- F Harold E Donald W. Dobler, and Kenneth H. Killen. le
de USSO.012 cada uno. Además. se basaba en el suministro de .• ear~~;chaSjn H~ndbook, ed. New York: McGraw-Hill, 1,99~.
5t1'1
Plank Richard E .. and valerie Kijewski. -The Use of Appr
una leva con una ligera saliente en una de sus superficies, la S~pplier Lists". Internati~flal Iournal o! Purchasing urui
Fearcn Harold E .. and Michiel R. Leenders , Purchasíng S
cual requería una operación de maquinaria por parte de la Ohio ! Org'anizatioflOJ Rajes and Responsibííities- ,!empe, AZ: Ce~ter Materials Management. Spnng 199 lo pp. 3-41.. . ..,.'.
Poirier. Charles e..und Stephen E. Reiter, Supply Cham Optllm .•a~IO" ..
Tool Comnanv a un costo estimado de US$0.05 cada una. _ for Advanced $tudies/National Assoclauon of Purchasing
Building me Strongest Total Business Network- San FranCISCO.
El proveedor B. ubicado a 300 millas de distancia. era una :; Management, 1995. . Wh t Berrett-Koehler Publishers. 1996 .. _ .__ . ,,_ _ _
empresa relativamente recién llegada al campo del metal en~ Graw-beRoy H...and.Diedre M..1\1.aples Service Purcha.nng.: a Ramsay,John. hThe Myth ofTheCooperauve SlOgl.eSource . fOUr;~1
V"C),Ef gerente había estado en la firma por corto tiempo. pero -1 E~ery Bllyer ShouJd Know. New York: Van Nostrend RelOhold. ofPurchasillg ami Materials Management. Winter 1990. pp. - .
había logrado su experiencia en una de las compañías más tradi- ~ 1994.
j