GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del programa de formación: Tecnólogo Contabilidad y Finanzas.

 Código del programa de formación: 123112.
 Nombre del proyecto: Gestionar la creación y desarrollo de una empresa, en el manejo y
sistematización de la información, legal, contable, financiera y tributaria.
 Fase del proyecto: Ejecución
 Actividad de proyecto: procesar la información suministrada por los emprendedores y
empresarios en los soportes contables y presentar resultados obtenidos en el periodo a
consideración de los emprendedores.
 Competencia:
Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y
políticas organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Registrar los hechos económicos según las normas comerciales, tributarias y laborales.
 Duración de la Guía: 60 hras

Con esta guía Ustedes podrán desarrollar la competencia laboral para identificar y aplicar la normatividad
legal vigente de manejo y control de Nomina.

Igualmente le orientará en su proceso auto formativo de los temas de Nómina.

El estudio de la presente guía, le permitiría desarrollar la competencia laboral para liquidar y contabilizar
una nómina, así como las respectivas prestaciones sociales, aportes parafiscales teniendo en cuenta las
últimas disposiciones laborales y tributarias. Para adquirir dicho conocimiento es necesario acudir a toda la
información posible: Decretos 2649-2650 de 1993 Textos de contabilidad, internet manuales y
procedimientos de cada empresa, Régimen Laboral Colombiano, Código Sustantivo del Trabajo.

3. ESTRUCTURA DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una
nómina, determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las
últimas disposiciones planteadas en la legislación.

Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. En efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr
sus metas. Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.
Con el ánimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisición de la competencia en el manejo
de la nómina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los recursos sugeridos.

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje.
A continuación lo invitamos a desarrollarlas siguientes actividades, a fin de ser evaluadas las evidencias de
conocimiento, desempeño y producto.

Le sugerimos que el producto de cada una de las evidencias de aprendizaje propuestas (actividades), lo
archive en su portafolio o carpeta de evidencias para ser confrontadas en sesión presencial.

Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que Usted, utilizando los conocimientos
actuales elabore un escrito de no más de una hoja en donde conceptué sobre los siguientes tópicos:

 ¿Identifica el concepto de Nómina?

 ¿Identifica las cuentas y procedimientos para liquidación y manejo de Nómina?
 ¿Identifica la normatividad legal vigente de prestaciones sociales y aportes parafiscales.
1. CONTRATO DE TRABAJO: Consulte los siguientes temas:
 Contrato de trabajo, Elementos
 Clases de contrato de trabajo
 Obligaciones y derechos de empleados y empleadores.
 Jornada de trabajo – Terminación y suspensión del contrato de trabajo.
 Contrato de aprendizaje.

1. GENERALIDADES DE LA NOMINA: Consulte los siguientes temas

 Pasivos y Provisiones Laborales
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
 Obligaciones Laborales.
 Ley 789 nueva Reforma Laboral de Dic. /2002 Actualización de la relación laboral y la relación de
aprendizaje.
Liquidación de Nómina.

1. LIQUIDACION Y CONTABILIZACION DE LA NOMINA: Consulte los siguientes temas

 Decreto 2649 Capitulo II Técnicas específicas Sección II Normas sobre pasivos Art.76
 Decreto 2650 Capitulo III Descripciones y dinámicas Cuentas 236505-25-5105-5205
 Pasivos Obligaciones laborales y Provisiones Laborales.
 Liquidación de Contrato de Trabajo.
 Prestaciones Sociales e Indemnizaciones.
Realice un ejercicio planteado desde la liquidación de horas extras, liquidación de una nómina, liquidación
de prestaciones sociales, indemnización y parafiscales

No puedo parar de trabajar. Tendré toda la eternidad para descansar -

Madre Teresa de Calcuta.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.

Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes, de la causación de la nómina, apropiaciones
y provisión prestaciones sociales del Taller Prototipo de un Sistema Contable.

Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las transacciones del
proceso de nómina y su respectiva carga prestacional.

Socialice ante el grupo.

3.3.Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Piense y elabore un mapa mental, de:

 Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.

 Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
 Cumplimiento de jornada laboral.
 Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
 Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

Discuta con su Grupo de trabajo las respuestas a las siguientes preguntas:

¿En qué radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una
empresa?

¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los derechos que
tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?

Comparta la información con los integrantes de su GAES, y establezcan las diferencias y semejanzas de la
actividad individual.

Preparen un informe de las actividades para socializarlas en el grupo y guárdenlas en su portafolio de

evidencias.

3.4.Actividades de transferencia del conocimiento.

Piense y elabore un mapa mental:

 Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.
 Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
 Cumplimiento de jornada laboral.
 Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
 Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

Discuta con su Grupo de trabajo las respuestas a las siguientes preguntas:

¿En qué radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una
empresa?

¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los derechos que
tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?

¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?

Comparta la información con los integrantes de su grupo, y establezcan las diferencias y semejanzas de la
actividad individual.

Preparen un informe de las actividades para socializarlas en el grupo y guárdenlas en su portafolio de

evidencias.

Elabore un cuadro sinóptico sobre los contratos de trabajo y normas técnicas relativas al proceso de
nómina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de
Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Díaz; CAPÍTULO II - SECCIÓN II, Normas sobre
los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993.

Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dígitos) que tienen
relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz. Para
realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPÍTULO II Artículo 14, los grupos
antes citados.

CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
GRUPO 23

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 25

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 26

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 51

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 52

Código Cuenta Nombre de cuenta

Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores que tienen
relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer esta actividad,
consulte el CAPÍTULO III Descripciones y Dinámicas Artículo 15 GRUPOS 23, 25, 26 51 y 52 del Decreto
2650 de 1993.

Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y descuentos para
un empleado. La evidencia debe quedar en su portafolio.

Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto relacionados
con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente económico y represéntelos con un ejemplo:

CONTABILIZACIONES

Concepto Porcentaje/Factor Contabilización

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Elabore una matriz, teniendo en cuenta los temas abajo planteados, con sus respectivos ejemplos
contables:

Bonos Sodexho pass (alimentación). Concepto, clasificación, cuentas utilizadas, contabilizaciones.

Retención en la fuente sobre salarios. Concepto, clasificación, cuentas utilizadas, contabilizaciones.
Prestaciones sociales consolidadas. Concepto, clasificación, cuentas utilizadas, contabilizaciones.
Realice un informe del análisis de las normas legales, tributarias, comerciales y contables que aplican a la
relación patrono trabajar que aplican a su proyecto formativo.
Desarrolle individualmente las actividades y prepárelas para compartirlas en la sesión presencial con los
integrantes de su Grupo de trabajo, comparen y complementen la información para socializarla en el gran
grupo.

3.5. Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Clasifica los porcentajes

aplicados a diferentes conceptos
de apropiación y provisión Identifica los elementos que Observación y análisis de la
respectivamente. conforman la nómina. información

Identifica y clasifica las

transacciones de acuerdo con los
conceptos previamente
establecidos por las normas y
políticas organizacionales.
Registra la causación de las
Registra en comprobantes de apropiaciones y prestaciones de
contabilidad, las transacciones la carga laboral.
Con un ejercicio planteado, pone
derivadas de las obligaciones
laborales. en práctica toda la normatividad
vigente en la parte laboral a fin
Evidencias de Desempeño: de elaborar una nómina completa
de una compañía.
Se observa que comprende el
ciclo contable para la liquidación
de la nómina, las apropiaciones
y la respectiva carga
prestacional, a que tienen
Distingue entre apropiación
derecho las personas que se
provisión.
encuentran vinculadas
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
laboralmente.

Evidencias de Producto:

Informe sobre la aplicación de la Reconoce como determinar la

legislación laboral en el ente retención en la fuente sobre
económico, de acuerdo con las salarios. Pruebas de ejecución y análisis de
normas contables. producción

Entregar los comprobantes del

ciclo contable, con sus
respectivos soportes, de las
transacciones de nómina y sus
elementos de taller prototipo de
un sistema contable.
Taller propuesto por el
instructor. Demuestra que elaboró su
taller y lo sube a la plataforma
Liquidar y contabilizar las
Determina la consolidación de black board en forma de hoja
transacciones de nómina, las
apropiaciones y la respectiva prestaciones sociales. de cálculo Excel o en formato
carga prestacional de una pdf.
organización.

Actualizar su Proyecto con los

asientos contables, y los
respectivos soportes, de las
transacciones de nómina,
apropiaciones y provisiones
correspondientes.

4. Ambiente Requerido:

Ambiente de formación con computadores, conexión a internet y video Beam

 Materiales:

 Computadores
 Sillas
 Mesas
 Video beam
 Tablero
 Pupitres
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

5.GLOSARIO DE TERMINOS

PERIODO DE PRUEBA. Período de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto,
por parte del empleador, apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de éste, la conveniencia de las
condiciones del trabajo.
CONTRATO D E TRABAJO. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar
un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de
la segunda y mediante remuneración.
SALARIO EN ESPECIE. Es toda aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que reciba el
trabajador como contraprestación directa del servicio, tales como alimentación, habitación o vestuario que
el empleador suministra al trabajador o a su familia, salvo la estipulación prevista en el artículo 15 de esta
ley.
SALARIO MINIMO. Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades
normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural.
JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan a las partes, o a falta de
convenio, la máxima legal.
REMUNERACION. El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario de un día, a
los trabajadores que habiéndose obligado a prestar sus servicios en todos lo días laborales de la semana,
no falten al trabajo, o que, si faltan, lo hayan hecho por justa causa o por culpa o por disposición del
empleador
ACCIDENTE. Se entiende por accidente de trabajo todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo y que produzca al trabajador una lesión orgánica o perturbación funcional
permanente o pasajera, y que no haya sido provocado deliberadamente o por culpa grave de la víctima.
ENFERMEDAD PROFESIONAL. Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico que
sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio
en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.
CONTRATO DE APRENDIZAJE. Es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar servicio a un
empleador, a cambio de que este le proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica
y completa del arte u oficio para cuyo desempeño ha sido contratado, por un tiempo determinado, y le
pague el salario convenido.
PERIODO DE PRUEBA. Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del
{empleador}, apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de éste, la conveniencia de las condiciones
del trabajo.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

1. Reglamento general de la contabilidad y PUC para comerciantes

2. Código de comercio
3. Contabilidad plus. Sexta edición actualizada. Lucy coral. Emma Gudiño. 2008. Mac Graw Hill
4. Contabilidad Administrativa. Gonzalo Sinisterra. 1994. Eco e Ediciones
5. Cartilla Laboral, Leguis 2013
6. Código sustantivo del trabajo 2014
7. www.Gerencie.com
8. www.Actualícese.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADO POR)

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
MYRIAM HELENA SANTANA GARZON