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WORKSHOPS | CONSULTING
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ÍNDICE
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Ø Objetivos da Atividade:
Ø Conceitos Envolvidos:
ü Dados mestre de materiais contém as informações que são armazenadas por um longo
período de tempo. São armazenadas centralmente e usadas e processadas para diversas
aplicações, previnindo redundância de iinformações dentro do sistema.
Nesta tarefa você vai criar um novo material utilizando os dados mostrados abaixo.
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Exemplo: 1000
Depósito Número do depósito no qual o material é armaenado. Dentro
de um centro podem existir um ou mais depósitos.
Exemplo: 1050
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Agora você já selecionou as visões eu você vai exibir e eventualmente entrar com os
dados. O cadatro está pronto para receber os dados do registro de material.
Nesta tarefa você vai navegar através das visçóesselcecionadas preechendo com os dados
necessários para criação do material para o exercício.
Exemplo: Rolamento
Unid. Medida básica Unidade de medida, na qual os estoques do material são
listados. Na unidade de medida básica, o sistema converte
todas as quantidades que são entradas em outras unidades
de medida (unidades de medida alternativa)
Exemplo: PC
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Exemplo: 001
Grupo de Chave que é utilizada para agrupar vários matéria ou
Mercadorias prestações de serviços com as mesmas características a
atribuí-los a um determinado grupo de mercadorias.
Exemplo: YBT01
c) Clique em para prosseguir para a próxima visão, sem preencher nenhum dado
adicional.
Exemplo: 50,00
Clique em “OK”.
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Observe que aoumaticamente os preços foram convertidos para outro tipo de moeda.
Clique em “OK”.
Ø Objetivos da Atividade:
Ø Conceitos Envolvidos:
ü Uma ordem de compras é uma requisição formal para um fornecedor para suprir de
produtos ou serviços a organização de acordo com as condições comerciais nesta
ordem estabelecida.
Nesta tarefa você vai criar uam ordem de compras para estoque de material e exibir o
histórico desta ordem.
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Pode-se inserir uma ordem de compras sem referência ou com referência a uma
requisição de compras, requisição de cotação ou até mesmo outra ordem de compra.
Quando se entra com os dados do fornecedor para uma ordem de compras o sistema já
traz os dados do fornecedor para uma ordem de compras o sistema já tra os dados do
cadastro mestre de fornecedor como endereço, conta entre outros.
Exemplo: 0000300000
Exemplo: 1000
Grp. Compradores Chave que determina um comprador ou um grupo de
compradores responsável por certas atividades de compras.
Um grupo de compras é responsável por fazer suprimento de
uma material ou classe de material, além de ser o canal de
negociação com os fornecedores.
Exemplo: 001
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Exemplo: 1000
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Exemplo: MDL01
Qtd. pedido Quantidade a ser solicitada pelo encarregado de compras e
fornecida pelo fornecedor.
Exemplo: 10
Dt. remessa Data de remessa que é automaticamente proposta para o grupo de
remessa.
Exemplo: 50,00
Cen. Chave que define univocamente um centro.
Exemplo: 1000
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Clique em “Gravar”.
j) Observe a mensagem:
k) Clique em .
Ø Objetivos da Atividade:
ü Entrar com recibo de produtos com referência a uma ordem de compras e visualizar
um documento de material.
Ø Conceitos Envolvidos:
Nesta tarefa você vai fazer a entrada de mercadoria com referência a uma ordem de
compras.
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Exemplo: 1050
Clique em “OK”.
Ø Objetivos da Atividade:
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Ø Conceitos Envolvidos:
Nesta tarefa você vai entrar com a fatura do fornecedor na sua empresa.
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Exemplo: 500,00
Moeda Chave da moeda na qual os montantes são administrados no sistema.
(ao lado do
Montante) Exemplo: BRL (Real – Brasil)
Codigo do imposto Montante em moeda do documento para o pagamento de
imposto do mesmo.
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Ø Objetivo da Atividade:
ü Modificar várias opções do cadastro mestre de materiais para ter certeza de que este
produto esta corretamente identificado como produto feito por encomenda (Make to
Order)
Ø Conceitos Envolvidos:
Nesta tarefa você vai revisar o cadastro de mestre de materiais de um produto “make to
order”, modificando os dados de manufatura para completa-lo.
Caminho do menu: Menu SAP -> Logistica -> Produção -> Dados
Dica Mestre -> Mestre de Materiais -> Material -> Modificar ->
Imediatamente (MM02)
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Exemplo: F226
Exemplo: 1000
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O grupo de estratégia agrupa todas as estratégias que podem ser utilizadas por um
material em partícula. A estratégia de planejamento representa o procedimento usado
para planejar o material (ex. make-to-order ou make-to-stock).
Exemplo:
• Y6 (Make to Order)
• Y8 (Make to Stock)
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Ø Objetivo da Atividade:
Caminho do menu: Menu SAP -> Logistica -> Produção -> Dados
Dica Mestre -> Lista Técnica -> Lista técnica de material -> Exibir (CS03)
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Exemplo: F226
Util.List.Téc. Chave que determina qual a utilização do material
Exemplo: 1
Centro Chave que identifica univocamente um centro.
Exemplo: 1000
b) Selecionar “Suplementos -> Exibir conjunto” para exibir maiores informações deste
componente.
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c) Selecionar “Ambiente -> Exibir Material -> Geral” para exibir o cadastro deste material.
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2.3. Criar uma Ordem de Planejamento por Demanda de uma Ordem de Venda
Ø Objetivo da Atividade:
Ø Conceitos Envolvidos:
Nesta tarefa você vai exibir a necessidade do material “F226” no centro 1000.
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Exemplo: “F226”
Centro Chave que identifica univocamente um centro.
Exemplo: 1000
c) Clique em .
Observe que já existe necessidade do material, mas mesmo assim na atividade posterior
gere mais necessidade do material através de um ordem de venda.
Nesta tarefa você vai criar uma ordem de vendas para gerar necessidade de material.
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Exemplo: ORB
Organiz. de Vendas Uma unidade organizacional responsável pela venda e
distribuição de determinados produtos ou prestações de
serviço. A responsabilidade de uma organização de vendas
pode incluir a responsabilidade legal por produtos e o direito
de regresso do cliente.
Exemplo: 1000
Canal de Distribuição Canal através do qual as mercadorias ou prestações de
serviço chegam ao cliente. Um exemplo típico de canais de
distribuição é o comércio atacadista, o comércio varejista ou a
venda direta.
Exemplo: 10
Setor de Atividade Possibilidade de agrupamento de materiais, produtos e
prestações de serviço. Com base no setor de atividade, o
sistema determinará as áreas de vendas e distribuição e as
divisões, às quais está atribuído um material, produto ou
prestação de serviço.
Exemplo: 10
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Exemplo: 100000
Receb.mercad. Parceiro que recebe o fornecimento de mercadorias.
Exemplo: 100000
N do Pedido Indica uma chave alfanumérica que indentifica unicamente
documento de compra.
Exemplo: 123456
Data Pedido Data proposta no qual o cliente está efetivando o pedido.
Exemplo: 19.01.2013
Data desej. REM Data proposta no qual o cliente deve receber o fornecimento
da sua mercadoria. A data é antecipada por um tipo de data
(02 dias após a Data (p.exe. um “D”) que controla a apresentação da data (dia,
Pedido) semana ou mês). A data proposta é exibida no cabeçalho do
documento.
Exemplo: 21.01.2013
Centro fornec. Centro do qual a mercadoria deve ser fornecida ao cliente.
Exemplo: “1000”
Material Chave alfanumérica que identifica o material univocmente.
Exemplo: “F226”
Quantidade da Quantidade da Ordem global (arredondada) para este ítem.
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Ordem
Perguntar o instrutor a regra a acrescentar a quantidade.
Exemplo: “10”
Clique em “OK”.
Nesta tarefa você vai exibir a necessidade do material “F226” no centro 1000.
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Exemplo: “F226”
Centro Chave que identifica univocamente um centro.
Exemplo: 1000
c) Clique em .
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Nesta tarefa você vai executar o Material Requirement Planning (MRP) para gerar a ordem
planejada.
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Criar Lista MRP: esse código controla de acordo com qual critério o sistema cria uma
lista MRP.
Programação: esse código indica se o sistema determina apenas datas básicas para
novas ordens planejadas (com base nos valores o registro mestre de material) ou se ele
também executa programação do ciclo de produção e determina necessidades de
capacidade.
c) Clique em .
d) Clique em .
Nesta tarefa você vai exibir a necessidade do material “F226” no centro 1000.
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Exemplo: F226
Centro Chave que identifica univocamente um centro.
Exemplo: 1000
Ø Objetivos da Atividade:
Ø Conceitos Envolvidos:
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Nesta tarefa você vai exibir a ordem planejada criada no exercício anterior.
Exemplo: 0000000006
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Exemplo: F226
Qtd.ordem Quantidade da ordem global (arredondada) para este fim.
Exemplo: 10
Centro produção Centro em que foi produzido o material.
Exemplo: 1000
Ø Objetivos da Atividade:
Ø Conceitos Envolvidos:
ü As ordens planejadas geradas pelo MRP podem ser transformadas em ordens firmes de
produção de sistema SAP.
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Exemplo: F226
Centro Chave que identifica univocamente um centro.
Exemplo: 1000
Nesta tarefa você vai criar uma ordem de produção baseada numa ordem planejada.
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Clique em “OK”.
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g) Selecionar “Ir para -> Sinteses -> Componentes” para visualizar os componentes da
ordem.
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Caminho do Menu: Menu SAP -> Logística -> Administração de Materiais ->
Dica Administração de Estoques -> Movimento de Mercadorias -> Movimento de
Mercadorias (MIGO)
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d) Clique sobre a aba para inserir qual material que deseja que seja inserido no
estoque
f) Clique sobre a aba para inserir a quantidade necessária para suprir sua
necessidade nas vendas.
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b) Entre com o Tipo de Ordem “ORB (Standard Order BR)” e selecione continuar
(você também pode entrar com os dados organizacionais).
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Caminho do Menu: Menu SAP -> Logística -> Vendas e Distribuição ->
Dica Venda -> Ordem -> Exibir (VA03)
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b) Entre com o número da Ordem na tela Exibir ordem de cliente: 1º tela. No menu,
selecione “Documento de Venda -> Editar”
d) Selecione .
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Clique em “OK”.
Caminho do Menu: Menu SAP -> Logística -> Logistics Execution ->
Dica Processo de saída de mercadorias -> Saída de Mercadorias para Entrega -
> Entrega -> Criar -> Processamento Coletivo de Documentos prontos
para expedição -> Itens da Ordem do Cliente (VL10C)
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RegrCálValPropDt CrRm 2
(Não preencher)
Use este campo ou os dois anteriores em
conjunto. Não use ambos.
c) Selecione a aba
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Caminho do Menu: Menu SAP -> Logística -> Logistics Execution ->
Dica Processo de saída de mercadorias -> Saída de Mercadorias para Entrega
-> Entrega -> Lista e Logs -> Monitor de Entregas (VL06O)
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f) Selecione
Caminho do Menu: Menu SAP -> Logística -> Vendas e Distribuição ->
Dica Faturamento -> Documento de Faturamento -> Processar Lista de
documentos de faturamento a fazer (VF04)
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c) Selecione ou “F8”
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Caminho do Menu: Menu SAP -> Logística -> Vendas e Distribuição ->
Dica Faturamento -> Documento de Faturamento -> Exibir (VF03)
Caminho do Menu: Menu SAP -> Localização Brasil -> NFE -> NFE ->
Dica Monitor para nota fiscal eletrônica (J1BNFE)
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c) Caso tenha o certificado digital da SEFAZ vinculado a empresa, na tela “Monitor NF-e”,
marque o documento criado anteriormente e selecione Definir no NF-e.
Como se trata de uma empresa ficticia não terá como obter a validação com o retorno
da DANFE.
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f) Selecione voltar.
g) Se a NF-e é marcada como rejeitada pela SEFAZ, você deverá verificar o motivo através
do código de status.
h) Nesse caso, antes de efetuar qualquer alteração, você deve recianilizar o status atual
da NF-e selecionando Anular NF-e rejeitada.
i) Se o motivo de rejeição é causado por algum erro contido na NF-e, utilize a transação
J1B2N para corrigi-lo (por exemplo, CFOP inválido, corrija o código do CFOP usando a
transação J1B2N para alterar a Nota Fiscal). Outros erros como Dados Mestre, você
poderá utilizar as transações para clientes ou fornecedores (XK02 ou XD02).
j) Volte para a tela Monitor NF-e, marque a NF-e corrigida e selecione o menu “NFe ->
Enviar”. A NF-e é enviada a SEFAZ, então aguarde pela resposta.
3.8. Estornos
Processamento da Remessa
Código de Transação VL10C
(SAP GUI)
Estorno: Eliminar Remessa
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Verificar Lotes
Código de Transação VL02N
(SAP GUI)
Estorno: Editar número do lote
Código de Transação VL02N
(SAP GUI):
Comentário: Selecionar o ítem e clicar no botão “Partição do Lote”
Piking
Código de Transação VL06O
(SAP GUI)
Estorno: Remover a quantidade de piking do ítem de remessa
Código de Transação VL02N
(SAP GUI):
Comentário: Pasta Piking
Faturamento
Código de Transação VF04
(SAP GUI)
Estorno: Cancelar documento de faturamento
Código de Transação J1BNFE
(SAP GUI):
Comentário: Consulte a documentação de processo empresarial
“Cancelamento NF-e” (503 – Ítem 01)
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3.9. Relatórios
A seguir segue alguns relatórios que podem ser usados na obtenção informações sobre o
processo empresarial de “vendas e distribuição”:
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Ø Objetivos da Atividade
Ø Conceitos Envolvidos
Nesta tarefa você vai exibir o plano de contas utilizado pela empresa.
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Exemplo: 0050
Observe as contas contidas no plano de contas, a numeração das contas indica que ela
faz parte de um tipo de conta, como por exemplo contas de depreciação, despesas,
entre outras, ficando organizadas para facilitar sua localização no plano de contas.
Nesta tarefa você vai localizar uma conta do plano de contas (conta 11201001).
Exemplo: 11201001
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Ø Objetivos da Atividade:
Ø Conceitos Envolvidos
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Nesta tarefa você vai visualizar as partidas em aberto de uma conta de um fornecedor.
Exemplo: 1000
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Observe as partidas com o simbolo do “ ” que indica que a partida em aberto está “Em
atraso”, ou com simbolo de “sino” indicando como vencida.
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Exemplo: 1000
Moeda/taxa câm. Chave da moeda na qual os montantes são administrados no
sistema. Taxa, utilizada pelo sistema para conversão da moeda
estrangeira em moeda interna.
Exemplo: BRL
Conta: Chave que identifica uma conta, pode ser conta do razão, conta
de fornecedor, conta de cliente.
Exemplo: 11101001
Montante Montante do ítem de documento na moeda do documento.
Exemplo: 500,00
Conta Chave que identifica uma conta, pode ser conta do razão, conta
de fornecedor, conta de cliente.
Exemplo: 300000
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f) Clique em “Processar PA” para processar a partida em aberto gerada pelo documento
selecionado.
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Ø Objetivos da Atividade
Ø Conceitos Envolvidos
Nesta tarefa você vai criar um novo centro de custo entrando as informações
iniciais.
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Exemplo: 1000
Exemplo: 31.12.9999
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Nesta tarefa você vai terminar de criar um centro de custo, entrando com os dados
mestre.
a) Clique em “Dados Mestre” para entrar com os dados mestre do centro de custo
Exemplo: H
Área de Hierarquia Área de hierarquia do centro de custo, é na área de
hierarquia que está amarrado o centro de custo.
Exemplo: 0001
Empresa Chave que define uma empresa no sistema.
Exemplo: 1000
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Exemplo: 0001
Centro de Lucro Chave que, juntamente com a área de contabilidade de
custos, identifica univocamente um centro de lucro.
Exemplo: YB700
Ø Objetivos da Atividade
Ø Conceitos Envolvidos
Nesta tarefa você vai entrar com uma fatura de fornecedor no sistema.
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Exemplo: 300005
Data da Fatura Indica a data de emissão do documento original.
Exemplo: PAS00
Data de Lançamento Indica a data de lançamento do documento original.
Exemplo: “Hoje”
Montante: Montante do ítem do documento na moeda do
documento.
Exemplo: 500,00
Moeda Moeda a qual você está trabalhando.
Exemplo: BRL
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Exemplo: 32204016
D/C Mostra em que coluna da conta (D = Débito, C = Crédito) é
executada a atualização da movimentação no período.
Exemplo: Débito
Mont. em moeda Montante do item de documento na moeda do documento.
doc
Exemplo: 500,00
Centro Custo Chave que identifica univocamente um centro de custo.
Exemplo: PAS90-BR
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Exemplo: 1000
Exercício Ano em que refere os gastos e receitas
Exemplo: 2012
Período de O bloco de períodos indica o período mais alto contido em um registro de
dados.
Exemplo: 01
Período até O bloco de períodos indica o período mais alto contido em um registro de
dados.
Exemplo: 12
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O sistema exibe o relatório na tela. Observe o saldo mostrado no centro de custo, para
exibir maiores detalhes você poderia dar duplo clique no saldo para visualizar as
partidas individuais.
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