UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE ESPECIALIDADES EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS HOTELERAS Y TURÍSTICAS

TRABAJO DE GESTIÓN DE AULA PRIMER PARCIAL

INFORMÁTICA 2

JOSÉ ORLANDO BASURTO CARRERA

INVESTIGACIÓN SOBRE GESTORES DE BASE DE DATOS - ACCESS 2013

FECHA DE INICIO: LUNES, 26 DE AGOSTO DEL 2019

FECHA DE ENTREGA: JUEVES, 29 DE AGOSTO DEL 2019

 UNIDAD 1 – APLICACIONES DE GESTORES DE BASES DE DATOS

Generalidades
Un sistema gestor de bases de datos es un sistema que permite la creación,
gestión y administración de bases de datos, así como la elección y manejo de
las estructuras necesarias para el almacenamiento y búsqueda de información
del modo más eficiente posible. Sus siglas en español son SGDB mientras que
en inglés serían DGBA (Data Base Management System).
El gestor de datos está compuesto por un lenguaje de definición de datos, un
lenguaje de manipulación y de consulta, que puede trabajar a distintos niveles
(almacenar, modificar y acceder a la información) así como realizar consultas y
hacer análisis para generar informes.
Desde que en 1970 se comenzó a usar el modelo de bases de datos
relacionales, han ido apareciendo una serie de transformaciones hasta
convertirse, hoy en día, en el modelo más utilizado para administrar bases de
datos.
Este modelo se basa fundamentalmente en establecer relaciones o vínculos
entre los datos, imaginando una tabla aparte por cada relación existente con sus
propios registros y atributos.

Tipos de aplicaciones
En la actualidad, existen multitud de sistemas gestores de bases de datos y
pueden ser clasificados según la forma en que administran los datos en:
 Relacionales (SQL)
 No relacionales (NoSQL)
Los principales sistemas gestores de bases de datos relacionales (SQL) en la
actualidad son:
 Microsoft Access
 MySQL

 MariaDB

 SQLite

 PostgreSQL

 Microsoft SQL Server

  Oracle

Los principales sistemas gestores de bases de datos no relacionales (NoSQL)

en la actualidad son:
 MongoDB

 Redis

 Cassandra

UNIDAD 2 – APLICACIÓN ACCESS 2013

Generalidades
Existen varios gestores de bases de datos para almacenar nuestra información
pero sin duda alguna, Microsoft Access 2013 (perteneciente a Microsoft Office)
es una de las más eficientes y sencillas de usar. Esta poderosa herramienta nos
permite almacenar y organizar datos para que luego podamos administrarlos y
realizar con ellos diversas tareas acordes con nuestras necesidades de
información.
Se trata de un programa para el manejo de grandes cantidades de datos que
permite el almacenamiento, la organización y búsqueda rápida de todo tipo de
datos e información indispensables en las labores diarias de las empresas.
Microsoft Access le permite generar, analizar y crear informes de una manera
muy fácil e intuitiva. Con la aplicación puede administrar toda la información
desde un único archivo de base de datos. Dentro de este archivo tendrá que
dividir los datos en contenedores de almacenamiento separados denominados
tablas.
En Access puede ver, agregar y actualizar los datos en las tablas mediante
formularios; puede buscar y recuperar solamente los datos que necesite
mediante consultas; y además podrá analizar o imprimir los datos con el formato
deseado mediante informes.

Elementos y objetos que la conforman

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial donde vamos a ver sus
componentes fundamentales.

La zona de la derecha nos permite crear una nueva base de datos utilizando
plantillas o crear una nueva base de datos en blanco seleccionando el icono que
está remarcado en la imagen. A la izquierda aparecen listadas las últimas bases
de datos abiertas; así mismo podemos abrir otros archivos, en tal caso se abrirá
la siguiente ventana
Para crear una base datos en blanco tenemos que hacer clic sobre la pestaña
Archivo y luego elegir la opción Nuevo; a continuación se mostrarán en la zona
de la derecha las distintas opciones para nuevas bases de datos (personalizar
una aplicación web, crear una base de datos del escritorio en blanco y las demás
son plantillas).
Elijas la opción que elijas, se abrirá un cuadro de diálogo para que puedas
completar la operación con los datos que Access que pida.

En este caso sólo nos pide el nombre que queremos dar a la base de datos.
Debajo aparece el nombre y ruta de la carpeta donde se creará la base de datos,
si queremos cambiar esa ubicación, solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta
que aparece a la derecha del nombre. Solo faltará pulsar el botón Crear para
crear la base de datos. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos
a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
demás objetos se crean a partir de éstas. A la izquierda aparece el Panel de
navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean
creados dentro de la base de datos. Al comienzo sólo encontraremos la Tabla1
que es creada por defecto. Desplegando la cabecera del panel puedes
seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.
Para la creación de tablas en una base de datos debemos buscar el menú
principal del programa y le damos un clic a la opción de Crear y a continuación
un clic en Diseño de tabla.

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente

los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna
determinará el tipo de datos que tiene la columna.

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio
SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o
tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.

Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación,

que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que
rellenarla con sus datos.

Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este

método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas
columnas que esta tendrá y otras consideraciones.
https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/que-es-un-gestor-de-

datos-y-para-que-sirve

https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/bid/406547/tipos-y-funci-

n-de-los-gestores-de-bases-de-datos

https://revistadigital.inesem.es/informatica-y-tics/los-gestores-de-bases-de-datos-

mas-usados/

https://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm (del 1 al 7 solamente)

http://www.udb.edu.sv/udb/archivo/guia/informatica-

ingenieria/emprematica/2014/i/guia-11.pdf