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Determinación del tiempo, costo recursos humanos, comunicaciones y riesgo del proyecto

de TIC apoyado en herramientas de gestión de Proyectos.


ACTIVIDAD 4

LUBIA JULIETTA PARRA MERCHAN

Profesor: Hugo Vecino Pico

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

FACULTAD DE EDUCACIÓN

BUCARAMANGA

2018
Determinación del tiempo, costo recursos humanos, comunicaciones y riesgo del proyecto
de TIC apoyado en herramientas de gestión de Proyectos.
ACTIVIDAD 4

LUBIA JULIETTA PARRA MERCHAN

Profesor: Hugo Vecino Pico

Módulo de Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa como requisito para aspirar

a la Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

FACULTAD DE EDUCACIÓN

BUCARAMANGA

2018
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Una vez realizada la lectura recomendada, podemos dar respuesta a los

interrogantes generados.

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES REQUERIMIENTOS PARA GESTIONAR

PROYECTOS EDUCATIVOS?

Clave, en la planeación y ejecución de un proyecto es el permanente seguimiento

y evaluación a todos los procesos involucrados en la obtención de un resultado y/o

producto, en donde las TIC, están jugando un papel determinante en la

organización, ejecución y seguimiento a las actividades programadas para tal

propósito. Los requerimientos expuestos en el LEM (UDES, 2015) y que son

indispensables para que el proyecto sea viable son:

 Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y

autoevaluación: para detectar las fallas y crear un plan de

contingencia para equilibrar los procesos y continuar.

 Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en

la ejecución y cierre del proyecto: proveer las posibilidades de futuros

inconvenientes y la continua evaluación y seguimiento sean los

mecanismos de detección de dificultades.

 Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para

la ejecución del proyecto, priorizando funcionalidad y costos: a través

del seguimiento y evaluación en la ejecución del proyecto se

disminuye la posibilidad de encontrar inconvenientes en el proceso

del proyecto.
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 Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de

estas y la consolidación de políticas institucionales al respecto: las

posibles innovaciones al proyecto pueden darse en la medida que no

afecte ninguna de las gestiones, en especial las de integración;

alcance, costos y tiempos.

¿CUÁLES HERRAMIENTAS PUEDEN USARSE PARA DESARROLLAR PROYECTOS

DE UNA MANERA PROFESIONAL?

Existen diversas alternativas para desarrollar proyectos de manera profesional que

se ofrecen en el mercado, ya sean comerciales o gratuitos, online u offline, en

donde se proporciona herramientas útiles (Software) que nos permiten hacer el

proyecto, en su estructura de trabajo, de manera organizada y cumplir con eficacia

las metas propuestas para tal fin. Dentro de las opciones establecidas en el

presente LEM, a las cuales se hizo una exploración para realizar esta actividad se

considera como las más funcionales a: Microsoft Project (Licenciado), que permite

una versión de prueba gratuita de 30 días y OpenProj (GPL) gratuito.


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1. ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO

1.1 REQUISITOS SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, EL PATROCINADOR, Y DEMAS

INTERESADOS.

REQUISITOS

CLIENTE IED Ricardo González

DIRECCIÓN Calle 2ª N° 4 – 04 Teléfono: 8245232 -


8245995 – Sede B: 8245519
MUNICIPIO Subachoque

DEPARTAMENTO Cundinamarca

GÉNERO Mixto

JORNADAS Mañana

NIVELES Preescolar, Básica y Media

NÚMERO DE GRUPOS 27

NÚMERO DE ESTUDIANTES 1360


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NÚMERO DE DOCENTES 75

NUMERO DE DIRECTIVOS 3

DOCENTES

NÚCLEO EDUCATIVO 1

REGISTRO DELDANE 125769060593

CÓDIGOS ICFES: JORNADA A.M: 009274

NIT NIT 832.001.126-2

RECTORA Rosa Elena Quintero Daza

Tabla 1 Requisitos del Cliente

1.2 NECESIDAD DE LA IE RELACIONADO CON EL PROYECTO

“No necesito saberlo todo; solo necesito encontrar lo que me haga falta,
cuando lo necesite” (Albert Einstein)

No cabe duda que la tecnología haya alterado irreversiblemente el mundo en que vivimos;

sin embargo, hoy en día la escuela no hace mayor uso de dicha tecnología para mejorar los

procesos de enseñanza- aprendizaje. La Institución Educativa como centro de formación de

niños y jóvenes no es ajena a esta situación.


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La tecnología digital ha conllevado al diseño y construcción de diversas

herramientas tecnológicas, entre ellas los blogs, los cuales al ser herramientas Web

ofrecen una nueva forma de orientar las clases; y lo más importante, promover

aprendizajes, por medio de las diferentes vías didácticas que ellos posibilitan.

Desde esta perspectiva, con la creación del Blog se persigue:

 Favorecer la enseñanza- aprendizaje de las diferentes áreas del conocimiento que

conforman el Plan de Estudio del grado 2°

 Establecer mayor comunicación e interacción entre los docentes y estudiantes del

grado 2°, dando a éstos la oportunidad de construir su propio aprendizaje y

apropiarse de él.

 Rescatar y valorar la escritura como medio de comunicación y de conocimiento.

 Promover aprendizajes y el desarrollo de competencias digitales en los estudiantes

del grado 2°, dado que el blog al ser un medio idóneo permite: acceder a la

información, agendar actividades, elaborar proyectos, realizar actividades, dar

asesorías, opinar, colaborar, contribuir, intercambiar conocimientos, entre otras

muchas actividades más.

 Fomentar valores en los estudiantes del grado 2°, tales como: responsabilidad,

tolerancia, colaboración, socialización, humildad, transparencia, autocrítica, etc.


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1.3 JUSTIFICACIÓN

Ilustración 2 Sede Principal (bachillerato)

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El Ministerio de Educación Nacional (MEN) a través de los Lineamientos

Curriculares de Tecnología e informática, recomienda a los docentes del país la

incorporación y uso de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), en el

proceso de enseñanza-aprendizaje.

En tal sentido, se hace necesario fomentar en docentes y estudiantes hábitos de

trabajo con las herramientas tecnológicas, dado que hoy en día son necesarias, además

por medio de ellas nos podemos comunicar con el mundo entero de una manera mucho

más fácil y rápida, y acceder a la información.

En la actualidad, una de las herramientas tecnológicas que se está abriendo camino

en el ámbito educativo es el Blog, dado su excepcional capacidad para publicar contenido e

integrar recursos de muy diversas procedencias, particularmente aquellos originarios de las

Web. Además, poseen una serie de ventajas educativas:


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 Es uno de los recursos de publicación en línea más fáciles de utilizar por parte de un

usuario (en este caso estudiante) con una mínima experiencia en la navegación por

Internet.

 Los usuarios-estudiantes- se convierten en protagonistas de su propio aprendizaje.

 Sirve como medio para materializar, en las actividades formativas, el apoyo de los

recursos visuales y audiovisuales que siempre han tenido excelente acogida entre

los destinatarios de las mismas.

 Es importante resaltar, que si un blog se usa con fines educativos o en entornos de

aprendizaje se los conoce como Edublog (Sánchez & Ruiz 2015). Además, resaltan

estos autores que pueden estar enfocados desde puntos de vista diferentes

dependiendo que los usen docentes o estudiantes. De hecho, independientemente

de quien lo utilice, según Valero (2007, citado por Sánchez & Ruiz 2015), el uso del

blog contribuye a la formación personal de sus usuarios, para estos casos docentes

y estudiantes, por los siguientes motivos:

 Los estudiantes crean su propio conocimiento.

 La educación ha dejado de ser un derecho para unas pocas personas.

 La educación ya no se centra solamente en la apropiación de conocimientos, sino en

la formación personal continua.

 La comunicación se ha convertido en un aspecto fundamental de la nueva

enseñanza en Internet.

Finalmente, un blog se puede adaptar a casi cualquier uso concebible en educación, tanto

para el trabajo de los profesores como para el de los educandos y, debido al hecho de que

su práctica promueve procesos de aprendizaje, tales como comprensión lectora,


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integración de diversas fuentes de información, integración de textos junto a elementos

gráficos y multimedia, es una de las herramientas pedagógicas más flexibles y potentes

para organizar una gran variedad de actividades didácticas en y fuera del aula de clase

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar el blog como herramienta didáctica para promover y mejorar

los aprendizajes de los estudiantes del grado 2° de la Institución Educativa Ricardo

González.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Utilizar el blog por parte de los docentes de las diferentes áreas del conocimiento

que orientan en el grado 2°, como herramienta pedagógica para promover el

aprendizaje de los educandos a partir de la organización de una gran variedad de

actividades procedentes de las diversas Web, en el aula de clase.

 Mejorar los aprendizajes de los estudiantes del grado 2° en las diferentes áreas

del conocimiento a partir de la publicación e integración de recursos procedentes

de la Web social como: videos, audios, animaciones, documentos,

presentaciones, mapas conceptuales, ejercicios interactivos, o la Web 2.

 Generar interacción entre el artefacto tecnológico (blog) y los usuarios,

que favorezca los procesos de enseñanza y la apropiación de saberes.


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Recopilar creaciones y/o aportes de los docentes para alimentar el blog

 Subir y organizar las entradas del blog.

 Publicar la dirección del blog a través de medios físicos y digitales.

 Evaluación: actividad del blog, visitas, comentarios, entradas, descargas.

1.5 DIRECTORA DEL PROYECTO:

Julietta Parra Merchán, Gestora impulsadora del Blog institucional para promover y

mejorar los aprendizajes de los estudiantes de la Institución Educativa Departamental

Ricardo González.
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A continuación, se presenta la disgregación del alcance del proyecto en la matriz

EDT

USO DEL BLOG COMO HERRAMIENTA DIDÁCTICA PARA PROMOVER Y MEJORAR LOS
APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES DE 2° DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INSTITUCION EDUCATIVA RICARDO GONZALEZ

2. DEFINICIÓN DE 3. DESARROLLO 5. SEGUIMIENTO Y


1. DIRECCIONAMIENTO
REQUERIMIENTOS ARTEFACTO 4. EJECUCIÓN
DEL PROYECTO EVALUACIÓN
Y DISEÑO TECNOLÓGICO

2.1 APOYO
1.1 ANÁLISIS DE LA 3.1 ALISTAMIENTO 4.1
TECNOLÓGICO 5.1 ENCUESTA
NECESIDAD DE LA PROCEDIMIENTOS
PARA EL VALORATIVA DEL
EDUCATIVA HERRAMIENTA DE UTILIZACIÓN
PROYECTO BLOG
INSTITUCIONAL TECNOLÓGICA DEL BLOG
(SLIDESHARE)

2.2 DISEÑO DEL


1.2 PLANIFICACIÓN 3.2 CAPACITACIÓN 5.2 EVALUACIÓN
BOLG (POWER
DEL PROYECTO COMUNIDAD 4.2 UTILIZACIÓN DEL USO DEL
POINT, VIDEOS,
EDUCATIVA USUARIOS ARTEFACTO
EDUCATIVO PROCESADORES
TECNOLÓGICO
DE TEXTO)

1.3 NECESIDAD DE 2.3 PARTICIPACIÓN 3.3 DESARROLLAR


4.3 PERFIL DE LOS
LA COMUNIDAD COMUNIDAD EL CRONOGRAMA
USUARIOS
EDUCATIVA EDUCATIVA DE ACTIVIDADES

2.4 MATERIALES 3.4 ESTRATEGIA


PARA 4.4
1.4 REUNIÓN DE DIDÁCTICA
CAPACITACIÓN ALIMENTACIÓN
DOCENTES GRADO 2° PUESTA EN
COMUNIDAD DEL BLOG
Y DIRECTIVOS ACCIÓN
DOCENTES EDUCATIVA

3.5 4.5 UTILIZACIÓN


ADMINISTRACIÓN DEL BLOG
1.5 DEFINICIÓN DE DEL BLOG
PRESUPUESTO
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1.6 RESUMEN DEL CRONOGRAMA

OBJETIVOS HITOS FECHA DE TERMINACIÓN

Objetivo 1 Presentar la propuesta al Fecha estimada: 21/09/2018


Consejo Directivo para buscar
apoyo y acompañamiento
institucional.

Socializar con el personal

Objetivo 2 docente el proyecto y formar Fecha estimada: 28/09/2018

un equipo de

Trabajo

Identificar las necesidades


Objetivo 3 de recursos tecnológicos Fecha estimada: 28/09/2018
para las prácticas de aula.

Recopilar creaciones y/o


Objetivo 4 aportes de los docentes para Fecha estimada: 13/10/2018
alimentar el
blog

Subir y organizar las entradas


Objetivo 5 del blog. Fecha estimada: 13/10/2018

Publicar la dirección del blog a


Objetivo 6 Fecha estimada: 25/10/2018
través de medios físicos y digitales
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Evaluación: actividad del blog,

Objetivo 7 visitas, comentarios, Fecha estimada: 25/10/2018

entradas, descargas

Tabla 2 Resumen de Cronogr

1.7 INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS

Tabla 3 Influencia interesados

INTERESADOS PARTICIPACIÓN RESULTADOS EVALUACIÓN

Mejorar los
Aceptación del
resultados de los
proyecto
DIRECTIVOS procesos de
Citaciones
enseñanza –
Reconocimientos Planes de aula
aprendizaje
Visitas al blog
Reuniones Insertar dentro de
Colaboraciones
Talleres las prácticas de aula

DOCENTES Colaboración nuevas fuentes con

académica referentes de

Entre otros herramientas TIC


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1.8 ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN

Definición y descripción de roles de los involucrados

ROL NOMBRE/CARGO

Patrocinador Rosa Elena Quintero Daza/ Rectora

Hernán Vera/ Coordinador académico


Líder funcional
sede primaria

Usuarios finales Docentes sede primaria

Julietta Parra Merchán


Coordinador o director del proyecto

Tabla 4 Organizaciones Funcionales

1.9 ASUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

La IED Ricardo González ofrece los siguientes servicios educativos a la comunidad:

 Cultura Institucional

Se atiende a la población estudiantil en los en todos los niveles de educación:

Preescolar, Básica y Media.

Promueve el trabajo comunitario a través de los PPA y Proyectos Transversales

 Infraestructura
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Recursos humanos existentes para el desarrollo del proyecto se contará con las siguientes
personas

Docentes Sección Primaria

Coordinador académico Sección Primaria

Rectora IED Ricardo González

Líderes funcionales Equipo de trabajo

Coordinador del proyecto Julietta Parra

Tabla 5 Recursos Humanos

1.9 RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

Está prohibido todo lo que no permita el desarrollo académico bajo los

parámetros permitidos por las autoridades ambientales.

Queda prohibido la omisión de la responsabilidad, que como educadores se

tiene, no acoger las iniciativas en pro de mejorar y fortalecer los procesos de

enseñanza – aprendizaje.

1.10 OPORTUNIDADES QUE JUSTIFICAN EL PROYECTO

 Participación de foros

 Publicar la experiencia significativa


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 Trabajo colaborativo

 Plan de mejoramiento: Gestión académica

1.11 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

ITEM VALOR ACTIVIDAD en


pesos
Elaborar el proyecto
500000
Promover el proyecto ante el consejo
directivo de la IE D Ricardo González
400.000

Socializar con los docentes el


proyecto(fotocopias,hojas,etc) 120.000

Conformar un equipo de trabajo para la


creación
del blog 0

Capacitar a los docentes


en el manejo adecuado del blog
100.000

Recoger información sobre direcciones


de web sities o creaciones de los
docentes para alimentar el blog

5000

Subir, organizar la información en


el blog
150.000
Publicar la dirección del blog a través
de correo electrónico(internet,
energía,) 5000

Evaluación: actividad del blog, visitas,


comentarios, entradas
150.000
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1.12 REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PROYECTO

En la IED Ricardo González, municipio de Subachoque, Departamento de

Cundinamarca, en la fecha indicada al inicio de esta acta, se lleva a cabo la firma

de acuerdos con la rectora de la IED donde se desarrollara el presente proyecto,

dando a conocer los tiempos, costos, producto, miembros la organización

responsable de la ejecución del proyecto, donde firman el jefe del proyecto y

Consejo Directivo de la IED Ricardo González.

 Consejo Directivo

NOMBRE CARGO FIRMA

Tabla 6 Firmas de Aprobación

1.12.1 Líder del proyecto

Lubia Julietta Parra Docente Primaria


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1.13 APLICACIÓN QUE SOPORTA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

EDUCATIVOS

La herramienta que se utilizó para elaborar el cronograma de hitos, fue OpenProj.

Ilustración 3 Vista Gant


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Ilustración 4 Vista Red


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Ilustración 5 Vista Informe


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BIBLIOGRAFÍA

Barros, C. (11 de Enero de 2009). Nativos Digitales. Obtenido de Nativos

Digitales: http://archivo.losandes.com.ar/notas/2009/1/11/sociedad-

402632.asp

UDES. (12 de 02 de 2015). Aula Virtual cvudes. Obtenido de Aula Virtual cvudes:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap4.html

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