Informe SGSLP-2019

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TARATA LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

“Año de la Lucha Contra la Corrupción e Impunidad”
INFORME Nº 103 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT
A : Ing. Edgar Milton Torres Copa

Gerente de Gestión de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales

Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de Proyectos
ASUNTO : Información del Inicio del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación del

Servicio de Seguridad Ciudadana Vecinal y Comunal en el Distrito de
Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”
REFERENCIA : Resolución Gerencial N° 038-2019-MPT/GM
FECHA : Tacna, 26 de julio del 2019
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez solicitar al Responsable Técnico del
Proyecto “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Seguridad Ciudadana Vecinal y Comunal en el
Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna” en calidad de Inspector, la información
de las Actividades previas al Inicio del proyecto en mención, indicándose:
1. Fecha programada para el inicio.

2. Apertura del Cuaderno de Actividades
3. Designación del Responsable, mediante acto resolutivo.
4. Trámite de los implementos para el inicio.
5. Cronograma programado para el presente año (físico y valorizado)
6. Contar con el Informe de Compatibilidad por el Responsable.
7. otros
Deberá de informar los puntos anteriores con la finalidad de realizar el seguimiento y el

monitoreo del proyecto.
Es todo cuanto solicito a usted.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc
A : Ing. Guido Quispe Quispe

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad de la Reformulación del Presupuesto Analítico

Obra “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular de la
Trocha Carrozable en el Sector de Achacahua, Distrito de Tarata-
Provincia de Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Informe N° 123-2019-EMTC-GGDU/GM/MPT

Informe N° 003-2019-YMVM-RO-GGIDU/MPT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez en relación al documento de la

referencia, se realiza la evaluación de la Reformulación del Presupuesto Analítico de la Actividad
“Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular de la Trocha Carrozable en el Sector de
Achacahua, Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” según el aporte del Programa Trabaja Perú
y Cofinanciamiento de la Entidad, siendo la siguiente estructura:
Presupuesto Analítico Reformulado

Aporte Programa Aporte Cofinanciamiento
Específica Descripción Total
Costo Directo Costo Directo Gastos Generales
Costo de Construcción por
2.6.2 3.99 3 172,232.65 172,232.65
Administración Directa-Personal
2.6.2 3.99 4 68,026.74 68,026.74
Administración Directa-Bienes
2.6.2 3.2 4 41,905.59 19,620.00 61,525.59
Administración Directa-Personal
2.6.2 3.2 5 1,260.00 4,840.00 6,100.00
Administración Directa-Bienes
2.6.2 3.2 6 18,781.59 42,200.00 60,981.59
Administración Directa-Servicios
Sub Total 240,259.39 61,947.18
Total (CD + GG) 302,206.57 66,660.00 368,866.57
Por lo que se concluye con la conformidad respectiva del Presupuesto Analítico

Reformulado para la Obra “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular de la Trocha
Carrozable en el Sector de Achacahua, Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”, aclarando que el
monto sigue siendo el mismo que fue aprobado, por lo que se recomienda remitir la presente
conformidad al responsable para su conocimiento y comunicar a la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto para su actualización.
Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.
Atentamente;
Cc.- Archivo

Gerente Municipal

ASUNTO : Solicito Emisión de Resolución de Devolución del Saldo por Aporte del
Programa Trabaja Perú
Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las
Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de
Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Informe N° 062-2019-CNHH-SGCyC-GAF/MPT

Informe Nº 101 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

referencia, se solicita a la Entidad emita la resolución de devolución del saldo por parte del Programa
Trabaja Perú de la Actividad de Intervención inmediata: “Limpieza y Descolmatado de Canales de
Regadío en las Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”, el
cual cuenta con un monto total aprobado de S/. 62,964.00 soles y presentando un gasto y saldo de la
actividad de acuerdo al siguiente cuadro:
Costo Aprobado S/. 62,964.00 Soles

Monto Ejecutado (Financiero) S/. 52,537.47 Soles
Saldo (A devolver) S/. 10,426.53 Soles
Conclusiones
- Se concluye que la Actividad de Intervención Inmediata durante el periodo 2019 con código de Meta
0041-2019; con el fin de continuar con el trámite de Liquidación Técnica – Financiera y cierre de la
Actividad de Intervención con la devolución del saldo respectivo; adjunto el Informe de la referencia
a), donde se indica la conciliación por parte de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto del
reporte financiero, siendo por un monto de S/. 52,537.47 Soles, así como la visualización en el
Sistema SIAF-Operaciones en Línea; por lo tanto se deberá hacer la devolución por el monto de S/.
10,426.53 soles al Programa Trabaja Perú.
Recomendaciones
- Se recomienda emitir la Resolución de Devolución del Saldo a favor del Programa Trabaja Perú, con
el fin de cumplir con los lineamientos que establece la Guía Técnica para los Organismos Ejecutores,
Responsables Técnicos e Inspectores, en el marco de los Convenios de Actividades de Intervención
Inmediata (AII) suscritos con el Programa “Trabaja Perú”.
Atentamente;
Cc.- Archivo

Gerente Municipal

ASUNTO : Propuesta de Directiva para el Manejo, Control y Utilización Adecuada

de los Bienes y/o Materiales Sobrantes Provenientes de las Obras y
Proyectos que Ejecuta la MPT
REFERENCIA : Panel Fotográfico
Mediante el presente me dirijo a Usted y a su vez informarle que habiendo tenido una
visita en las instalaciones del Almacén Central de la Institución y verificando que se tiene gran cantidad
de material almacenado entre ellas duradera y no duraderas; y sabiendo que la Municipalidad
Provincial de Tarata no tiene los recursos suficientes para generar gastos de recursos (materiales,
bienes y suministros) para el mantenimiento, reparación o refacción frente a una necesidad.
Es que se prepara el reglamento y/o normativa municipal para el adecuado

procedimiento para el manejo y utilización de los materiales sobrantes y/o saldos de obra de proyectos
ejecutados por la entidad por la modalidad de Administración Directa; teniendo en consideración que la
entidad no cuenta con una normativa interna, que puedan basarse en lineamiento y procedimientos
administrativos y técnicos aprobadas por la Municipalidad Provincial de Tarata.
En ese sentido la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos propone la

presente Directiva “LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO, CONTROL Y UTILIZACION
ADECUADA DE LOS BIENES Y/O MATERIALES SOBRANTES PROVENIENTES DE LAS
OBRAS Y PROYECTOS QUE EJECUTA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TARATA”, para
que den su opinión técnica de las áreas involucradas para su correcta ejecución como de la opinión de la
parte legal; y se formalice mediante aprobación del Titular del Pliego mediante acto Resolutivo de
Alcaldía de la entidad.
Se deja claro que la presente directiva se encuentra ligada a la Directiva N° 001-2012-

MPT para la Ejecución y Supervisión de Obras Públicas por Administración Directa Aprobado según
Resolución de Alcaldía N° 131-2012-MPT.
Atentamente;
Cc.- Archivo
MATERIALES EN ALMACEN CENTRAL
MATERIALES NO DURADEROS
PINTURA ESMALTES TIENEN FECHA DE VENCIMIENTO EL CEMENTO EMPIEZA A ENDURECERSE
PINTURA LATEX TIENEN FECHA DE VENCIMIENTO MATERIAL DURADERO P/ EJECUCION DE OTRAS METAS
NMNN


ASUNTO : Información de las Actividades Previas al Inicio de Proyecto

REFERENCIA : Convenio de Ejecución del Proyecto N° 27-0002-CP-01 (Concurso de

Proyectos 2019)
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez solicitar al Responsable Técnico de

la Obra “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular de la Trocha Carrozable en el Sector
de Achacahua, Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” en calidad de Inspector, la información
de las Actividades previas al Inicio del proyecto en mención, considerando según la Guía Técnica para
los Organismos Ejecutores, Responsables Técnicos e Inspectores, en el marco de los Convenios de
Actividades de Intervención Inmediata (AII) suscritos con el Programa “Trabaja Perú” debe cumplirse
con los siguientes requisitos:
8. Haber contratado al Supervisor de Obra (SO) y al Residente de Obra (RO).

9. Haber realizado la compra de los implementos de seguridad y las herramientas, presupuestadas de
acuerdo al expediente técnico (el costo de la compra está dentro del aporte Trabaja Perú).
10. Haber realizado la compra de la pólizas de seguro de todos los participantes (el costo del Servicio
corresponde al Cofinanciamiento de la Municipalidad Provincial).
11. Contar con el Informe de Compatibilidad Previo al inicio de Obra, debidamente suscrito por el
Residente de Obra y el Supervisor, y la conformidad respectiva de ambos profesionales.
12. Haber participado conjuntamente con el Residente, Supervisor y personal administrativo
involucrado en el proyecto.
13. Presentar la Resolución de Aprobación del Plan de Monitoreo Arqueológico PMA por el Ministerio
de Cultura.
Dicha comunicación deberá ir acompañada de documentos físicos (copias fedateadas de

los contratos, comprobantes de pago, pólizas vigentes, copia simple de los cargos entregados, etc.), que
sustente el cumplimiento de los requisitos previos, por lo menos cinco (05) día hábiles de anticipación al
día de inicio de la obra, con la finalidad de programar el inicio de las actividades.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad de la Modificación del Presupuesto Analítico

Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de
Julio, Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Región Tacna”
REFERENCIA : Informe N° 150-2019-GDEAyGA-GM-A/MPT

Informe N° 068-2019-PSVV-PM-GDEAGA-GM-A/MPT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez en relación al documento de la referencia, se

realiza la evaluación de la Modificación del Presupuesto Analítico de la Actividad “Plan de Mantenimiento de
las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Región Tacna” siendo la siguiente estructura:
Modificación de Presupuesto Analítico
Presupuesto Ppto. Analítico

Específica Descripción Rebaja Incremento
Actual Modificado
2.3.1 2. 1 1 Vestuario, Accesorios y Prendas Diversas 2,560.00 2,560.00
2.3.1 6. 1 4 De Seguridad 7,890.00 7,890.00
2.3.1 5. 3 1 Aseo, Limpieza y Tocador 4,760.00 4,760.00
2.3.1 2. 1 3 Calzado 2,100.00 2,100.00
2.3.1 1. 1 1 Alimentos y Bebidas para Consumo Humano 2,896.00 2,896.00
2.3.2 7. 1 1 99 Servicios Diversos 22,050.24 1,115.20 23,165.44
2.3.2 7. 2 1 Consultorías 3,000.00 3,000.00
2.3.2 8. 1 1 Contrato Administrativo de Servicios 44,130.00 44,130.00
2.3.2 8. 1 2 Contribuciones a EsSalud 4,529.70 4,529.70
2.3.2 8. 1 3 Aguinaldos C.A.S. 800.00 800.00
2.3.1 3. 1 1 Combustibles y Carburantes 8,710.00 8,710.00
2.3.2 4. 1 2 De Carreteras, Caminos y Puentes 1,672.80 -1,115.20 557.60
2.3.1 11. 1 1 Para Edificios y Estructura 1,669.00 1,669.00
2.3.1 3. 1 3 Lubricantes, Grasas y Afines 6,340.00 6,340.00
2.1.1 1. 1 3 Personal con Contrato a Plazo Fijo 16200.49 16200.49
2.1.3 1. 1 5 Contribuciones a EsSalud 1080 1080
2.3.1 5. 1 2 Papelería en General, Utiles y Materiales de Oficina
3209.16 3209.16
133,597.39 -1,115.20 1,115.20 133,597.39
Por lo que se concluye con la conformidad respectiva del Presupuesto Analítico Modificado N°
01 de la Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna
en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Región Tacna”, aclarando que el monto sigue siendo el mismo
que fue aprobado, por lo que se recomienda remitir la presente conformidad al responsable para su
conocimiento y comunicar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto para su actualización.
Atentamente;
Cc.- Archivo
A : Ing. Sandro C. Martínez Sardón

Gerente de Administración y Finanzas

ASUNTO : Conciliación Financiera

Proyecto “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las
Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Informe Nº 094 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

Captura de Imagen SIAF-Operaciones
Carta N° 002-2019-JOSF/RT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez en atención al documento de la

referencia, se solicita a la Unidad de Contabilidad que se concilie la parte financiera de los recursos
empleados por la Entidad en el Proyecto “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las
Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” por un monto
aprobado de S/. 62,964.00 soles (CD+CI), según el reporte adjunto del Estado Financiero por un monto
de:

Pago de Responsable (*) S/. 4,000.00 Soles
Fuente: Copia Adjunta
(*) Informe N° 097 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT de Conformidad de Servicio
Por lo que se solicita la verificación en el registro SIAF y el registro contable de la

Entidad de los gastos efectuados a cargo del proyecto durante el periodo 2019 con código de la Meta
0013-2019 por parte de la oficina de Contabilidad para la conciliación financiera; con el fin de
continuar con el trámite de la Liquidación Técnica por parte de Supervisión y proceder con la
proyección de la Resolución de Liquidación Técnica y Financiera de la mencionada actividad para
informar el cierre del proyecto, así mismo realizar la devolución del saldo respectivo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc.


Gerente Municipal

ASUNTO : Informe de Compatibilidad

REFERENCIA : Informe N° 116-2019-EMTC-GGIDU/GM/MPT

Informe Nº 001 -2019-YMVM-RO-GGIDU/MPT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar que se ha recibido el Informe
de Compatibilidad del Residente de Obra de la Actividad “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad
Vehicular de la Trocha Carrozable en el Sector de Achacahua, Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Tacna”, en la cual según la “Guía Técnica para la Administración de Obras por parte de los
Organismos Ejecutores en el Marco de los Convenios suscritos con el Programa Trabaja Perú”; se tiene
dentro de las Actividades previas al Inicio de Ejecución donde:
- El numeral 1.2.2. indica que; “…de la participación del Responsable Técnico conjuntamente con el
Inspector de la Actividad de intervención inmediata, se constituirá al lugar donde se ejecutará…a
efectos de llevar a cabo la visita de inspección previa al inicio de la actividad…en dicha visita se
realizará la verificación de las condiciones de la zona…indicados en la Ficha Técnica; …el
Responsable Técnico deberá elaborar el informe de verificación, el cual será enviado al Inspector
quien lo hará suyo”.
- Y el numeral 1.3.2 inciso e) “El inspector informará al Organismo Ejecutor el resultado de dicha
inspección para conocimiento y el trámite correspondiente al Programa, en un plazo máximo de
tres (3) días hábiles, antes de la fecha de inicio…”
Por lo antes indicado se cumple de acuerdo a la guía antes en mención, previo al inicio de
las actividades, siendo la Ficha Técnica suscrita por el Responsable y el Inspector siendo CONFORME;
por lo que solicito que mediante su despacho se remita la documentación al Programa Trabaja Perú
para su conocimiento y acciones respectivas.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc 04 folios


Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad del Informe de Rendición de Cuentas

Localidad de Lupaja-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”

Informe N° 112-2019-EMTC-GGIDU/GM/MPT
Informe N° 060-2019-CNHH-SGCyC-GAF/MPT/T
Carta N° 003-2019-AETC
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez hacerle llegar el Informe Final de la
Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidad de Lupaja-Distrito de
Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”, la cual detallo a continuación:
1. Datos Generales
Nombre de la Actividad: Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las
Localidad de Lupaja-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Tacna
Código SINPAD: 98380
Presupuesto Aprobado: S/. 62,964.00 Soles
Convenio de Aprobación: N° 27-0007-AII-03
Fecha de Aprobación: 08 de Abril del 2019
Modalidad de Ejecución: Administración Presupuestaria Directa
Plazo de Ejecución: 21 días calendarios
Residente de Obra: Ing. Alexandra Ticona Condori R.G. N° 021-2019-MPT/GM
Inspector de Obra: Ing. Edgar Milton Torres Copa R.G. N° 024-2019-MPT/GM
Fecha de Inicio: 08-05-2016
Fecha de Término Programado: 05-06-2016
Presupuesto Físico Ejecutado: S/. 62,964.00 Soles
Presupuesto Financiero Ejecutado:S/. 50,314.47 Soles
2. Generalidades
2.1. Descripción del Proyecto Terminado
 Limpieza y Descolmatado de Canal de Regadío (2,100.00m3).
 Kit de Implementos de Seguridad (1.00 glb)
 Kit de Herramientas (1.00 glb)
2.2. Resumen de Avance Físico de la Obra
Valorización Contractual
Valorización Monto %
Mes % Ejecutado Saldo % Saldo
Ejecutada Acumulado Acumulado
Mayo del 2019 54,818.39 87.06% 54,818.39 87.06% 0.00 0.00%
Junio del 2019 8,145.61 12.94% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
Costo Directo+GG 62,964.00 100.00% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
3. Verificación de Metas Programadas del Proyecto
N° Descripción Metas Programadas Metas Ejecutadas

1 Plazo de Ejecución 21 d.c. 21 d.c.
2 Avance Físico de la Obra S/. 62,964.00 S/. 62,964.00
Incidencia Física 100% 100%
3 Avance Financiero de la Obra S/. 62,964.00 S/. 50,314.47
4 Incidencia Financiera 100% 79.91%
4. Conclusiones
- De acuerdo a lo determinado en el informe Final de la Actividad, se establece un avance físico

del 100% por un monto de S/. 62,964.00 Soles y una rendición financiera de 79.91% por un
monto de S/. 50,314.47 Soles.
- Conforme a la ejecución física del proyecto, se logró asegurar el bienestar de la población del
distrito, con la Limpieza y Descolmatado de Canales de la Localidad de Lupaja del distrito, con
el cual se garantiza el buen estado de las condiciones físicas como el estado de conservación.
- Por lo anterior, el Informe de Rendición de Cuentas de la Actividad “Limpieza y Descolmatado
de Canales de Regadío en las Localidad de Lupaja-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Tacna” se determina PROCEDENTE su CONFORMIDAD, de acuerdo al numeral 3.1.2 de la
“Guía Técnica para la Administración de Obras por parte de los Organismos Ejecutores en el
Marco de los Convenios suscritos con el Programa Trabaja Perú”.
5. Recomendaciones
- Se recomienda remitir el Informe de Rendición de Cuentas de la Actividad “Limpieza y

Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidad de Lupaja-Distrito de Tarata-Provincia
de Tarata-Tacna” al Programa Trabaja Perú para su conocimiento, en cumplimiento del
Organismo Ejecutor.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file


Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad Orden de Servicio N° 112-2019

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar que se ha evaluado el

documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 112-2019 de Servicio del Responsable
Técnico por un monto de S/. 4,000.00 Soles para la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de
Regadío en la Localidades de Tarata y Kallapuma - Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”, en
la cual según los términos de referencia la actividad a realizar, es de brindar el Servicio Técnico como
Responsable de la Actividad cumpliendo las funciones y responsabilidades según la “Guía Técnica para
la Administración de Obras por parte de los Organismos Ejecutores en el Marco de los Convenios
suscritos con el Programa Trabaja Perú”.
Según los siguientes antecedentes se tiene:
- Con Carta N° 001-2019- JOSF/RT del Responsable Técnico Ing. Jokl Ohad Sosa Fegari de fecha
18.06.2019, solicita el pago del servicio como Responsable Técnico de la Actividad.
- Con Informe N° 095-2019-EMTC-GGIDU/GM/MPT de fecha 27.06.2019 la Gerencia de Gestión de
Infraestructura y Desarrollo Urbano remite a la Gerencia Municipal para su evaluación.
- Con Proveído de la Gerencia Municipal se remite la Solicitud de Orden de Pago para su evaluación
a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
- Informe Nº 073 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT de fecha 09.07.2019 la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación observa el documento al no cumplir con sus funciones como responsable
de la Actividad, debiendo presentar el Informe Final y el Informe de Rendición de Cuentas ante el
Programa Trabaja Perú.
- Con Informe N° 119-2019-EMTC-GGIDU/GM/MPT de fecha 23.07.2019 el Gerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, informa que se cumplió con remitir el Informe Final y el
Informe de Rendición de Cuentas ante el Programa Trabaja Perú, por lo que se recomienda
proseguir con su trámite correspondiente.
En concordancia con lo anterior, se verifica que el servicio cumplió con los términos de
referencia como la presentación del Informe Final y el Informe de Rendición de Cuentas; por lo que es
PROCEDENTE su CONFORMIDAD, se recomienda continuar con el trámite correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo

Gerente Municipal

ASUNTO : Designación de Inspector de Proyecto
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez

comunicarle que debido a la Aprobación del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de
Seguridad Ciudadana Vecinal y Comunal en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de
Tacna” con Resolución Gerencial N° 038-2019-MPT/GM; se propone designar mediante Acto
Resolutivo como Inspector del Proyecto al suscrito, para el cumpliendo de las funciones de acuerdo a la
Directiva N° 001-2012-MPT para la Ejecución y Supervisión de Obras Públicas por Administración
Directa Aprobado según Resolución de Alcaldía N° 131-2012-MPT y a las normativas vigentes.
Por lo expuesto anteriormente sírvase ordenar el presente documento a quien

corresponda a la petición, considerandose que se tiene programado el inicio del proyecto el proximo
mes.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 Doc.

A : Mstra. CPC. Cynthia Nohely Hinojosa Huaracallo

Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

ASUNTO : Asignación de Meta para los Gastos de Inspección y Liquidación
Es grato dirigirme a usted para saludarla y a la vez solicitar a la Gerencia de Planeamiento

Presupuesto y Racionalización para la designación de la Meta presupuestal para los Gastos de
Inspección y Liquidación del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Seguridad
Ciudadana Vecinal y Comunal en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”
CUI 2445766, considerando que se tiene aprobado con Resolución Gerencial N° 038-2019-MPT/GM y
que se requiere los recursos para supervisión de campo, tanto como de movilización, seguridad en el
mantenimiento, como otros recursos.
Costo Directo S/. 382,042.00 ---

Gastos Generales S/. 120,286.00 ---
Gastos de Inspección S/. 63,175.00 Designar Meta
Gastos de Liquidación S/. 5,000.00 Designar Meta
Gastos del Estudios S/. 6,000.00 ---
Total S/. 576,503.00 Resolución N° 038-2019-MPT/GM
Siendo el monto de S/. 63,175.00 (Sesenta y Tres Mil Ciento Setenta y Cinco con 00/100
soles) para los gastos de supervisión y S/. 5,000.00 (Cinco Mil con 00/100 soles) para los gastos de
Liquidación, por lo que se presenta el presente Presupuesto Analítico para la certificación de los
respectivos gastos a realizar, así mismo se adjunta el Presupuesto Analítico de los Gastos a realizar.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 Doc.


Gerente Municipal

ASUNTO : Evaluación de la Propuesta del Reglamento Interno de Seguridad y Salud

en el Trabajo
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informarle sobre la evaluación de la

Propuesta del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado por la Gerencia de
Desarrollo Económico, Agropecuario y Gestión Ambiental, donde se da algunos alcances para su
mejoría:
- Se recomienda que previa a la ejecución de la obra, se considere parámetros, lineamientos y/o

requisitos mínimos que deba contener para la elaboración del Plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo, como la responsabilidad quien lo elabora, siendo necesariamente una persona
calificada, que reúna el perfil, como personal de seguridad y salud, justificándose con el
currículo adecuado.
- Se debe considerar formatos que puedan aplicarse acorde al tipo de obra que se presente (obra
vial, edificación, electrificación, mantenimiento, etc.) formatos que puedan ser evaluados y
llenados fácilmente y entendibles para una supervisión eventual.
- Considerar cuadro de tamaño y colores estándares para una visualización de las señales, como
de ubicación, evacuación, prevención y/o zonas de alta peligrosidad.
- Controles de seguridad diaria y/o semanal, durante la ejecución de la obra.
- Indicar si hay algún tipo de capacitación que reciba antes de la jornada de trabajo como
horarios intermedios, donde puedan liberar tensiones duras sobre jornadas largas de trabajo;
así mismo capacitaciones dinámicas que puedan realizar actividades físicas y mentales.
- Respecto al reglamento, si bien es cierto se indica para régimen laboral del Sector Público y
Privada, se debe tener una relación con la Directiva N° 001-2012-MPT para la Ejecución y
Supervisión de Obras Públicas por Administración Directa Aprobado según Resolución de
Alcaldía N° 131-2012-MPT, el cual se encuentra vigente, por lo que debería condicionarlo en un
formato para los Informes Mensuales.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc.


Gerente Municipal

ASUNTO : Culminación de Trabajos y Cierre de Proyecto

Obra “Mejoramiento del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable y
Letrinas en los Sectores Chachacomani, Colpa y Tiapujo del Distrito de
Tarata, Provincia de Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Visita de Control a la Ejecución del Proyecto de Inversión Pública “Acta

N° 01-2019-MPT/OCI
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informarle que de acuerdo al documento
de la referencia, se realizó la visita a la obra “Mejoramiento del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable
y Letrinas en los Sectores Chachacomani, Colpa y Tiapujo del Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-
Tacna” con CUI: 2323450, donde se tuvo la presencia de 02 personas de la Comisión de Control
Institucional, el Gerente de Infraestructura y Desarrollo y el suscrito, quien a continuación informa:
De la Ejecución Física de la Obra

De la ejecución física de la obra, se informa que se ha tenido tres (03) sectores, donde el:
 Sector de Tiapujo;
- Presenta un Tanque de Polietileno de Capacidad de 10,000 lts., volteado sin ninguna protección
alrededor de ella y un piso o suelo estabilizado, ingresando el agua captada y desestabilizando la base
en la que se apoya y las tuberías se encuentran expuestas a la intemperie, se recomienda también que
la ubicación del tanque sea protegido mediante un cerco metálico para el cuidado de personas ajenas
(Ver Foto N° 01). Así mismo la estructura donde se apoya los Paneles Solares aparentemente faltaría
una (01) unidad, el cual deberá verificarse con la cantidad requerida del expediente técnico, deberá
también mejorar el sistema de rebose del Tanque Cisterna con la finalidad de no afectar la estabilidad
del suelo (Ver Foto N° 02).
Falta 01
Crear Cerco
Panel Solar
Metálico
Mejorar
Muro de
Protección
Mejorar
Rebose
Tuberías
Expuestas
Foto N° 01 Foto N° 02
- El equipo de electrobomba que se encuentra en el interior del Tanque Cisterna aparentemente se
encuentra en mal estado, por lo que deberá realizar una revisión técnica para su funcionamiento o en
todo caso para un reemplazo (Ver Foto N° 03). Deberán colocarse apoyos al pie de la captación, con la
finalidad de que tenga una fijación de la tubería y no se quiebre, así mismo no exponer la tubería a la
intemperie (Ver Foto N° 04).
Tuberías
Bomba de Expuestas
Agua
Fijación de
la Tubería
- Se deberá reforzar los cimientos de las bases del Pararrayo y de la estructura de los Paneles Solares,
ya que no se encuentran debidamente recubiertos hasta la superficie y no presentan una estabilidad
sólida (Ver Foto N° 05). Mejorar el sistema de almacenamiento entre el punto de captación y el punto
de la cisterna, encontrándose la captación como la tuberías expuestas y cajas de aire sin tapas, muros
de protección, drenaje del acuífero u ojo de agua, etc. de igual manera del tanque cisterna al tanque
elevado (Ver Foto N° 06).
Captación Tanque Cisterna
Mejorar
Dado de C° Mejorar Sistema de
almacenamiento
- Se debe de asegurar la base de la estructura metálica del Tanque de Cloración, considerando que los
parantes verticales no presentan una inclinación adecuada para su estabilidad (Ver Foto N° 07), así
mismo se debe asegurar el Tanque de Cloración a la estructura ya que no se encuentra fijo y solo se
tiene amarrado a ella con plástico (Ver Foto N° 08).
Mejorar
Dado de C° Amarrado con
Plástico
Asegurar T.E.
- Los Biodigestores se encuentra deteriorados por no estar en funcionamiento el sistema de desagüe, por
lo que deberán ser reemplazados por otro, así también no tienen ubicado la caja de lodos para su
mantenimiento periódico (Ver Foto N° 09). En algunos casos los Servicios Higiénicos (inodoro,
lavadero y ducha) se encentran inoperativos (Ver Foto N° 10).
 Sector de Chachacomani;
- Se debe tener protegido el Pararrayo, el Panel Solar y el Tanque Cisterna mediante un cerco metálico
para el cuidado de personas ajenas (Ver Foto N° 11). Se debe mantener la tubería enterrada para ser
protegido de la intemperie (Ver Foto N° 12).
Tuberías
Expuestas
Crear Cerco Crear Cerco

Metálico Metálico
- Debe reforzarse los cimientos de la estructura del panel solar como del pararrayo con dados de
concreto (Ver Foto N° 13). Del Tanque Elevado se debe de realizar nueva conexión para el llenado, ya
que se ha realizado una mala instalación de la tubería por no realizarse en la zona plana de su
ubicación (Ver Foto N° 14).
Escurre Agua
- Debido a la verticalidad de la estructura metálica del Tanque de Cloración se debe de asegurar

estabilidad de la base con dados de concreto (Ver Foto N° 15). Se debe de realizar la reparación del
piso de concreto donde se encuentra ubicado el Tanque Elevado (Ver Foto N° 16).
- Se debe de realizar un nuevo pintado del cerco perimétrico metálico, siendo que no se ha utilizado un
anticorrosivo (Ver Foto N° 17). Se debe realizar un acondicionamiento de una caja de lodos para el
mantenimiento rutinario (Ver Foto N° 18).
- Se debe crear caja de seguridad en los empalmes y conexiones con su respectiva llave de paso (Ver
Foto N° 19). Se deberá de enterrar las cajas de aire a una altura moderada (Ver Foto N° 20).
 Sector de Colpa;
- Se debe realizar tratamientos en la Caja de Rebose como en el punto de Captación y/o en el Acuífero,
con la finalidad de mantener la limpieza y pureza del agua para que esté libre de cualquier
contaminación ambiental (Ver Foto N° 21 y 22).
- Se debe de realizar un nuevo pintado del cerco perimétrico metálico, siendo que no se ha utilizado un
anticorrosivo (Ver Foto N° 23). Se debe mantener la tubería enterrada para ser protegido de la
intemperie (Ver Foto N° 24).
- Deberán considerarse Tapas de protección en las cajas de aire como la limpieza y mantenimiento de
cada una de ellas, a la fecha se está protegiendo con una plancha metálica provisional, así mismo se
debe complementar los accesorios ya que uno de ellos se tiene un tapa de gaseosa (Ver Foto N° 25 y
26).
Del Cumplimiento de las Metas de la Obra

- Del cumplimiento de las metas, desde que se inició la ejecución de la obra a la fecha no se tiene ningún
informe aprobado de la supervisión de los informes mensuales presentados por el residente de obra, para
lo cual no se puede determinar cuánto es el avance físico alcanzado, debido a que no se tiene los
expedientes técnicos de las modificaciones realizadas siendo 04 en total, por lo que aparentemente se ha
cumplido con las metas del proyecto, pero que no se ha dado la conformidad del funcionamiento y de la
operatividad del sistema, generando un deterioro de los materiales y equipos adquiridos; siendo el más
grave el sector de Tiapujo que sus sistema de abastecimiento no se encuentra en funcionamiento; en el
caso del Sector de Chachacomani y Colpa, se encuentra operando pero deficientemente debido a falta de
mantenimiento de algunos accesorios y Letrinas que necesitan ser reparados así como la mejoría del
sistema.
Modificaciones al Expediente Técnico

De las modificaciones realizadas por el residente y aprobado por el supervisor, se verifica que el monto total
de la inversión no ha variado en lo absoluto, siendo las modificaciones (deductivas y adicionales) en
referencia a las metas del proyecto, siendo estos no visualizados debido a que no se cuenta con el expediente
de las modificaciones.
R.A. N° 265-2017-A/MPT R.A. N° 269-2017-A/MPT R.A. N° 312-2017-A/MPT R.A. N° 312-2017-A/MPT R.A. N° 259-2018-A/MPT
Presupuesto Aprobado Modificación N° 01 Modificación N° 02 Modificación N° 03 Modificación N° 04
Infraestructura 455,577.59 455,577.59 455,577.59 455,577.59 455,577.59
Letrinas 170,200.00 170,200.00 170,200.00 170,200.00 170,200.00
Capacitación 10,500.00 10,500.00 10,500.00 10,500.00 10,500.00
Personal 280,654.47 280,654.47 220,187.85 220,894.85 220,894.85
Retribuciones 171,479.88 0.00 171,479.88 -36,945.10 134,534.78 432.24 134,967.02 134,967.02
Obligaciones 25,061.37 0.00 25,061.37 -5,399.43 19,661.94 63.19 19,725.13 19,725.13
Gastos Variables 33,431.22 0.00 33,431.22 -7,202.71 26,228.51 84.10 26,312.61 26,312.61
Escolar. Aguinal. 50,682.00 0.00 50,682.00 -10,919.38 39,762.62 127.47 39,890.09 39,890.09
Bienes 153,046.70 259,360.00 319,826.62 319,326.62 319,326.62
Vestuario 14,479.00 -8,774.00 5,705.00 5,705.00 -500.00 5,205.00 5,205.00
Combustible 580.00 15,760.00 16,340.00 16,340.00 16,340.00 16,340.00
Mat. Construcción 134,487.70 100,817.30 235,305.00 60,466.62 295,771.62 295,771.62 295,771.62
Medicamentos 3,500.00 -1,490.00 2,010.00 2,010.00 2,010.00 2,010.00
Servicios 201,376.42 95,063.12 95,063.12 96,056.12 96,056.12
Servicios x Terceros 135,096.35 -67,933.23 67,163.12 67,163.12 118.00 67,281.12 67,281.12
Alquiler Maquinaria 57,480.07 -29,580.07 27,900.00 27,900.00 875.00 28,775.00 28,775.00
Serv. de Luz 4,400.00 -4,400.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Serv. de Agua Desag. 4,400.00 -4,400.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Oficina-Mobiliario 1,200.00 1,200.00 1,200.00 -1,200.00 0.00 0.00
Costo Directo 636,277.59 636,277.59 636,277.59 636,277.59 636,277.59
Gastos Generales 15% 95,441.64 95,441.64 95,441.64 95,441.64 95,441.64
Costo de Obra 731,719.23 731,719.23 731,719.23 731,719.23 731,719.23
Gastos de Supervisión 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00
Gastos de Liquidación 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00
Capacitación a la Población 6,000.00
Expediente Técnico 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 26,000.00
Presupuesto Total 801,719.23 801,719.23 801,719.23 801,719.23 801,719.23
Conclusiones
- De acuerdo a la visita realizada se determina que el proyecto presenta deficiencias en el funcionamiento
de su sistema al 100% en los tres (03) sectores, por lo que la obra deberá levantar las observaciones
realizadas, con el objetivo de cumplir con las metas del proyecto y ser entregado a la población del
sector para que empiece a realizar la operación y mantenimiento de las instalaciones.
Recomendaciones
- Se recomienda que la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano que asigne a un responsable
para que determine, cuantifique y presupueste el costo de la reparación antes indicada, así como otros
costos que determine el funcionamiento de cada uno de los sistemas y se ejecute el adicional que
complemente el proyecto.
- Cabe recalcar que la mejoría de la infraestructura instalada debe ser priorizada para su subsanación,
considerando de que a mayor tiempo la infraestructura y el equipamiento se deteriorara más aun y la
inversión se incrementara para su recuperación.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 06 doc.

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad Técnica del Expediente Técnico “Creación del Puente

Carrozable Rio Maure, Camino Vecinal Empalme TA 562-EMP. PE 40-
A, Anexo Kallapuma del Distrito Tarata-Provincia de Tarata-
Departamento de Tacna” CUI: 2451700
REFERENCIA : Carta N° 03-2019-LICC

Carta N° 02-2019- DJAM-SGSLP-GM-MPT
Carta N° 02-2019/LICC
Carta N° 01-2019- DJAM-SGSLP-GM-MPT

referencia, donde se ha procedido a evaluar el Expediente Técnico “Creación del Puente Carrozable Rio
Maure, Camino Vecinal Empalme TA 562-EMP. PE 40-A, Anexo Kallapuma del Distrito Tarata-Provincia de
Tarata-Departamento de Tacna”, indicando lo siguiente:
1. DATOS DEL PIP
Código Único de Inversión : 2451700

Nombre de la Inversión : Creación del Puente Carrozable Rio Maure, Camino Vecinal
Empalme TA 562-EMP. PE 40-A, Anexo Kallapuma del Distrito
Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna
Unidad Formuladora : Municipalidad Provincial de Tarata
Unidad Ejecutora : Municipalidad Provincial de Tarata
Monto PIP Viable : S/. 704,496.22 Soles
Descripción PIP Viable

Componente. 1: Infraestructura S/. 626,233.39
Componente. 2: Equipamiento S/. 7,260.00
Intangible S/. 3,850.00
Monto a Contratar S/. 637,343.39
Supervisión 4.55% S/. 28,970.16
Liquidación 2.09% S/. 13,326.27
Expediente Técnico 2.82% S/. 17,961.50
Gestión del Proyecto 1.08% S/. 6,894.90
===========
Presupuesto Total S/. 704,496.22
Plazo de Ejecución del Proyecto: 150 dias calendarios (05 meses)

Ejecución de la Obra : 90 dias calendarios (03 meses)
Modalidad de Ejecución : Administracion Presupuestaria Directa
Fecha de la Viabilidad : 20/06/2019
2. OBJETIVO
- El objetivo del proyecto es “Eficiente condición de Transitabilidad que permite el flujo de Transporte de
Carga y Pasajeros en el Anexo de Kallapuma del Distrito de Tarata - Provincia de Tarata”.
3. ANTECEDENTES
- Con Carta N° 01-2019/LICC de fecha 09 de julio del 2019, el proyectista Ing. Luis Iván Ccoillo Chura,
remite y entrega el expediente técnico a la Municipalidad Provincial de Tarata, de acuerdo a los
términos de referencia.
- Con Informe Nº 075 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT de fecha 10 de julio del 2019, el evaluador del
expediente técnico, remite las observaciones del estudio a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
para su conocimiento y fines.
- Con Carta N° 01-2019- DJAM-SGSLP-GM-MPT de fecha 10 de julio del 2019, la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, remite las observaciones del estudio al proyectista para su
subsanación.
- Con Carta N° 02-2019/LICC de fecha 17 de julio del 2019, el proyectista Ing. Luis Iván Ccoillo Chura,
remite y entrega el levantamiento de observaciones del expediente técnico a la Municipalidad Provincial
de Tarata.
- Con Informe Nº 083 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT de fecha 17 de julio del 2019, el evaluador del
expediente técnico, remite la reiteración de las observaciones del estudio a la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo para su conocimiento y fines.
- Con Carta N° 02-2019- DJAM-SGSLP-GM-MPT de fecha 17 de julio del 2019, la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, remite la reiteración de las observaciones del estudio al
proyectista para su subsanación.
- Con Carta N° 03-2019-LICC de fecha 19 de julio del 2019, el proyectista Ing. Luis Iván Ccoillo Chura,
remite y entrega el nuevo levantamiento de observaciones del expediente técnico a la Municipalidad
Provincial de Tarata.
4. BASES LEGALES
- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG Ejecución de Obras por Administración Directa.
- Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Normas de Control Interno para el Sector Público.
- Decreto Legislativo N°1252 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
(INVIERTE.PE).
5. ANALISIS
Se procede a evaluar el Expediente Técnico “Creación del Puente Carrozable Rio Maure, Camino
Vecinal Empalme TA 562-EMP. PE 40-A, Anexo Kallapuma del Distrito Tarata-Provincia de Tarata-
Departamento de Tacna” teniendo el siguiente contenido:
Contenido: Expediente Técnico

- Memoria Descriptiva
- Planilla de Metrados
- Presupuesto del Proyecto
- Listado de Insumos
- Análisis de Precios Unitarios
- Especificaciones Técnicas
- Presupuesto Analítico
- Topografía
- Memoria de Calculo Estructural
- Hidrología
- Geología y Canteras
- Estudio de Mecánica de Suelos
- Peligro Sísmico
- Cronograma de Ejecución de Obra
- Cronograma Valorizado
- Cronograma de Adquisición de Materiales
- Planos
- Panel Fotográfico
- Anexos
6. DE LA REVISION
- Del Expediente Técnico se ha revisado en base de los requerimientos necesarios para la ejecución del
proyecto y el Objetivo que se quiere obtener.
- De acuerdo a la revisión realizada, se evalúa el Expediente Técnico en coordinación con el Proyectista.
- Del Expediente Técnico, se realizó la revisión del Expediente Técnico, el cual se determina que cumple
con los requerimientos técnicos mínimos.
7. VARIACIÓN
La variación en el monto de inversión, con el presente registro, corresponde a las metas 01, 02 y 03, del
sinceramiento de costos según el cuadro siguiente:
Expediente Justificación
Descripción PIP
Técnico
La variación proviene al sinceramiento de la
Componente. 1:
S/. 626,233.39 658,559.28 actualización de costos dentro del mercado y
Infraestructura
partidas no consideradas en el PIP viable
Componente. 2:
S/. 7,260.00 26,157.57 actualización de costos dentro del mercado y
Equipamiento
partidas no consideradas en el PIP viable
Intangible S/. 3,850.00 3,235.00
actualización de costos dentro del mercado
PORCENTAJE DE SENSIBILIDAD
La sensibilidad del Presupuesto con referencia al PIP Viable es de +21.29%.
Descripción Perfil Viable Total Inversión % de Sensibilidad

Puente Carrozable Rio
704,496.22 854,480.55 + 21.29%
Maure
PLAZO DE EJECUCIÓN
En el cronograma de ejecución del proyecto no presenta modificaciones sustanciales, ejecutándose de
acuerdo al sinceramiento de las metas establecidas en el PIP y al sinceramiento de los rendimientos de
las diferentes actividades.
Descripción Perfil Viable Estudio Definitivo

Puente Carrozable Rio Maure 90 días calendarios 120 días calendarios
8. INCIDENCIA INVERSIÓN EN EXPEDIENTE TÉCNICO VS. PIP VIABLE

La sensibilidad del Presupuesto, con referencia al PIP Viable es de +21.29%
Descripción PIP Viable Estudio Definitivo

Infraestructura S/. 626,233.39 S/. 668,559.28
Equipamiento S/. 7,260.00 S/. 26,157.57
Intangibles S/. 3,850.00 S/. 3,235.00
Costo Directo S/. 637,343.39 S/. 697,951.85
Gastos Generales S/. 0.00 10% S/. 69,795.19
Supervisión S/. 28,970.16 5% S/. 34,897.59
Liquidación S/. 13,326.27 1% S/. 6,979.52
Gestión de Proyectos S/. 6,894.90 1% S/. 6,894.90
Expediente Técnico S/. 17,961.50 S/. 17,961.50
Monitoreo Arqueológico S/. 0.00 S/. 20,000.00
=========== ===========
Presupuesto Total S/. 704,496.22 S/. 854,480.55
% Sencibilidad 21.29%
9. PRESUPUESTO
El presupuesto total del Expediente Técnico asciende a la suma de S/. 854,480.55 (Ochocientos Cincuenta
y Cuatro Mil Cuatrocientos Ochenta con 55/100 Soles).
Descripción Estudio Definitivo

Costo Directo S/. 697,951.85
Gastos Generales 10.00% S/. 69,795.19
Supervisión 5.00% S/. 34,897.59
Liquidación 1.00% S/. 6,979.52
Gestión de Proyectos S/. 6,894.90
Monitoreo Arqueológico S/. 20,000.00
===========
10. PLAZO DE EJECUCION

La ejecución de la Obra será en 120 días calendarios (04 meses).
11. MODALIDAD DE EJECUCION

La modalidad de ejecución del proyecto será Por Administracion Presupuestaria Directa
12. CONCLUSIÓNES
- El presupuesto total de la Inversión asciende a la suma de S/. 854,480.55 (Ochocientos Cincuenta y
Cuatro Mil Cuatrocientos Ochenta con 55/100 Soles).
- El plazo de Ejecución de la Obra será en 120 días calendarios (04 meses).
- La modalidad de ejecución del proyecto será Por Administracion Presupuestaria Directa
- La sensibilidad del Presupuesto, con referencia al PIP Viable es de +21.29%
- Por lo anterior, el Expediente Técnico “Creación del Puente Carrozable Rio Maure, Camino Vecinal
Empalme TA 562-EMP. PE 40-A, Anexo Kallapuma del Distrito Tarata-Provincia de Tarata-
Departamento de Tacna” se determina PROCEDENTE su CONFORMIDAD TECNICA.
13. RECOMENDACIONES
- Se recomienda remitir la presente conformidad, para su respectivo registro y posteriormente para su acto
resolutivo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 Archivador + 01CD

Gerente Municipal


Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Carta N° 002-2019-JOSF/RT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez hacerle llegar el Informe de

Rendición de Cuentas de la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las
Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”, la cual detallo a
continuación:
1. Datos Generales
Nombre de la Actividad: Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las
Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia
de Tarata-Tacna
Residente de Obra: Ing. Jokl O. Sosa Fegari R.G. N° 020-2019-MPT/GM
Inspector de Obra: Ing. José Luis Mamani Romero R.G. N° 026-2019-MPT/GM
Ing. Guido Quispe Quispe Memorándum N°011-2019-MPT/A
Ing. Daniel J. Alvarado Morales Memorándum N°015-2019-MPT/A
Presupuesto Financiero Ejecutado:S/. 52,537.47 Soles
2. Generalidades
2.1. Descripción del Proyecto Terminado
2.2. Resumen de Avance Físico de la Obra
Mayo del 2019 54,414.00 86.42% 54,414.00 86.42% 0.00 0.00%
Junio del 2019 8,550.00 13.58% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
Costo Directo+GG 62,964.00 100.00% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%

4. Conclusiones
- De acuerdo a lo determinado en el informe de Rendición de Cuentas de la Actividad, se establece
un avance físico del 100% por un monto de S/. 62,964.00 Soles y una rendición financiera de
83.44% por un monto de S/. 52,537.47 Soles.
distrito, con la Limpieza y Descolmatado de Canales de la Localidad de Tarata y Kallapuma del
distrito, con el cual se garantiza el buen estado de las condiciones físicas como el estado de
conservación.
de Canales de Regadío en las Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia
de Tarata-Tacna” se determina PROCEDENTE su CONFORMIDAD, de acuerdo al numeral
3.1.2 de la “Guía Técnica para la Administración de Obras por parte de los Organismos
Ejecutores en el Marco de los Convenios suscritos con el Programa Trabaja Perú”.
5. Recomendaciones
Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de
Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” al Programa Trabaja Perú para su conocimiento, en
cumplimiento del Organismo Ejecutor.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file
C/copia GIDUR

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad del Informe Mensual – Junio del 2019

Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio,
Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Región
Tacna”


referencia, se realiza la evaluación del Informe Mensual – Junio del 2019 de la Actividad “Plan de
Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-
Provincia de Tarata-Región Tacna” que tiene como Meta N° 0031-2019.
Siendo el siguiente avance:
Avance Físico Avance Financiero Avance Adicional

Descripción
Programado Ejecutado Ejecutado Programado Financiero Ejecutado
Avance del
S/. 10,359.37 S/. 18,315.92 S/. 10,621.00 S/. 5,830.00 S/. 3,979.67 S/. 894.00
Mes
% de Avance
9.65% 17.44% 8.78% 44.88% 30.64% 21.54%
del Mes
Avance
S/. 89,246.20 S/. 101,359.04 S/. 83,827.60 S/. 7,830.00 S/. 3,979.67 S/. 894.00
Acumulado
%Avance
84.99% 96.52% 69.28% 60.28% 30.64% 21.54%
Acumulado
Estado Adelantado Atrasado Atrasado
Programado Ejecutado Ejecutado
Plazo de
181 d.c. 147 d.c. 147 d.c.
Ejecución
Ampliación de
--- --- 27 d.c.
Plazo
Fecha de
04 Agosto 2019 03 Agosto 2019 31 Agosto 2019
Culminación
Responsable : Ing. Priscila Sarai Villanueva Vargas
Inspector : Ing. Daniel J. Alvarado Morales (17.06.2019)
Por lo que se concluye con la conformidad respectiva del Informe Mensual – Junio del 2019 de la
Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna en el Distrito
de Tarata-Provincia de Tarata-Región Tacna”, por lo que se recomienda remitir la presente conformidad al
responsable para su conocimiento.
Atentamente;
Cc.- Archivo

Gerente Municipal


Proyecto “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la
Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Informe N° 059-2019-CNHH-SGCyC-GAF/MPT/T

Carta N° 003-2019-BFTD
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez hacerle llegar el Informe de

Rendición de Cuentas de la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad
de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”, la cual detallo a continuación:
1. Datos Generales
Nombre de la Actividad: Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad
de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna
Residente de Obra: Ing. Brhian Fredy Tamayo DíazR.G. N° 022-2019-MPT/GM
Ing. Guido Quispe Quispe Memorándum N°011-2019-MPT/A
Ing. Daniel J. Alvarado Morales Memorándum N°015-2019-MPT/A
Presupuesto Financiero Ejecutado: S/. 44,542.47 Soles
2. Generalidades
a. Descripción del Proyecto Terminado
b. Resumen de Avance Físico de la Obra
Mayo del 2019 55,312.54 87.85% 55,312.54 87.85% 0.00 0.00%
Junio del 2019 7,651.46 12.15% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
Costo Directo+GG 62,964.00 100.00% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%

4. Conclusiones
- De acuerdo a lo determinado en el informe de Rendición de Cuentas de la Actividad, se establece
un avance físico del 100% por un monto de S/. 62,964.00 Soles y una rendición financiera de
70.74% por un monto de S/. 44,542.47 Soles.
- Sobre la Ejecución Financiera, el Sub Gerente de Contabilidad y Costos según el Informe N°
059-2019-CNHH-SGCyC-GAF/MPT/T de fecha 16.07.2019 remite la Conciliación Financiera de
la Actividad, el cual indica que el Gasto Real efectuados durante el periodo 2019 asciende a S/.
44,542.47 Soles, el mismo que refleja el 70.74% del Presupuesto Total del Expediente Técnico
(Costo Directo + Costo Indirecto).
distrito, con la Limpieza y Descolmatado de Canales de la Localidad de Yunga del distrito, con el
cual se garantiza el buen estado de las condiciones físicas como el estado de conservación.
de Canales de Regadío en la Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”
se determina PROCEDENTE su CONFORMIDAD, de acuerdo al numeral 3.1.3 de la “Guía
Técnica para la Administración de Obras por parte de los Organismos Ejecutores en el Marco de
los Convenios suscritos con el Programa Trabaja Perú”.
5. Recomendaciones
Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de
Tarata-Tacna” para su aprobación mediante Acto Resolutivo.
- Posteriormente deberá remitirse una (01) copia autenticada del Informe de Rendición de Cuentas
al Programa Trabaja Perú para su conocimiento y fines, en cumplimiento del Organismo
Ejecutor.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file
C/copia GIDUR

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad del Informe Final

Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Carta N° 002-2019-JOSF/RT
Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de
1. Datos Generales
Nombre de la Actividad: Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidades de

Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna
Residente de Obra: Ing. Jokl O. Sosa Fegari R.G. N° 020-2019-MPT/GM
Ing. Guido Quispe Quispe Memorándum N° 011-2019-MPT/A
Ing. Daniel J. Alvarado Morales Memorándum N° 015-2019-MPT/A
2. Generalidades

Mayo del 2019 54,414.00 86.42% 54,414.00 86.42% 0.00 0.00%
Junio del 2019 8,550.00 13.58% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
Costo Directo+GG 62,964.00 100.00% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
Ca le nda rio de Ava nc e de la Ac tivida d

P rogra ma do Eje c uta do
N° V a l.
Me nsua l Ac umula do % Ac umul. Me nsua l Ac umula do % Ac umul.
may- 19 56,194.80 56,194.80 89.25% 54,414.00 54,414.00 86.42%
jun- 19 6,769.20 62,964.00 100.00% 8,550.00 62,964.00 100.00%
CURVA "S"
EJECUTADO Vs. PROGRAMADO
100 .00 % 100.00%
100.00%
% DE AVANCE ACUMULADO
90.00% 89.25%
PROGRAMADO 86.42%
80.00%
EJECUTADO
70.00%
60.00%
50.00%
40.00% Ejecutado Acumulado = 100.00%
Programado Acumulado = 100.00%
30.00%
ESTADO DE LA OBRA: CONCLUIDO
20.00%
10.00%
0.00%
0.00% 0.00%
abr- 19 may-19 jun- 19
VALORIZACION (Mensual)

4. Conclusiones
- De acuerdo a lo determinado en el informe Final de la Actividad, se establece un avance físico del 100%
por un monto de S/. 62,964.00 Soles y una rendición financiera de 83.44% por un monto de S/. 52,537.47
Soles.
- Conforme a la ejecución física del proyecto, se logró asegurar el bienestar de la población del distrito, con
la Limpieza y Descolmatado de Canales de la Localidad de Yunga del distrito, con el cual se garantiza el
buen estado de las condiciones físicas como el estado de conservación.
- Por lo anterior, el Informe Final de la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las
Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” se determina
PROCEDENTE su CONFORMIDAD, de acuerdo al numeral 3.1.2 de la “Guía Técnica para la
Administración de Obras por parte de los Organismos Ejecutores en el Marco de los Convenios suscritos
con el Programa Trabaja Perú”.
5. Recomendaciones
- Se recomienda remitir el Informe Final de la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío
en las Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” al Programa
Trabaja Perú para su conocimiento, en cumplimiento del Organismo Ejecutor.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file
C/copia GIDUR



ASUNTO : Solicito Captura de Imagen de los Sados de Aporte

Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la
Tarata-Tacna”
Localidad de Lupaja-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Guía Técnica para la Administración de Obras por parte de los

Organismos Ejecutores en el Marco de los Convenios suscritos con el
Programa Trabaja Perú

referencia, se solicita a la Unidad de Contabilidad, Tesorería o a quien corresponda; la captura de
imagen de saldos de Aporte en el Sistema SIAF-Operaciones en Línea de las Actividades:
- Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad de Yunga-Distrito de

Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”
- Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidades de Tarata y
Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”
- Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad de Lupaja-Distrito de
Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”
Por lo que se solicita el documento de saldos de cada una de las Actividades

debidamente acreditado con la firma y sello del área de Contabilidad, Tesorería y/o Administración o a
quien corresponda, para ser reportado al Programa Trabaja Perú, la existencia de saldos de aporte, con
el fin de realizar la devolución, por lo que agradeceré su pronta atención.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc



ASUNTO : Reiteración de Observaciones al Expediente Técnico “Creación del Puente

Carrozable Rio Maure, Camino Vecinal Empalme TA 562-EMP. PE 40-A,
Anexo Kallapuma del Distrito Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de
Tacna”
REFERENCIA : Carta N° 02-2019/LICC

Carta Nº 001 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar la evaluación y revisión del
Expediente Técnico “Creación del Puente Carrozable Rio Maure, Camino Vecinal Empalme TA 562-EMP. PE
40-A, Anexo Kallapuma del Distrito Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”, siendo lo
siguiente:
I. OBSERVACIONES
1.1. Memoria Descriptiva

- No se menciona el Código Único de Inversión del proyecto, ni los parámetros con lo que fue aprobado su
viabilidad. (Beneficiarios, presupuesto del PIP, CUI, Componentes, etc.)
- Indicar el tipo de clasificación de la vía, si es nacional o regional, especificar.
- En el folio 421, no se visualiza la ubicación del proyecto, se recomienda que se tenga la ubicación, la
localización y la georreferenciación.
- En el folio 420, se indica la profundidad de los estribos, pero solo se menciona 02 estribos, no se mencionar
el tercero como se indica en la descripción técnica del proyecto.
- Las coordenadas UTM, no coinciden con la Memoria Descriptiva del folio 422 con los del folio 418, revisar.
- En el numeral 5 Hidrología e Hidráulica, debe haberse realizado los estudios de acuerdo a los registros del
2019 siendo los máximos en ese año, y no las del 2006, corregir.
- Del Modelamiento Hidrológico (folio 417), indicar en que folios se aplicó el programa HEC-HMS para la
determinación de la escorrentía para los periodos de retorno de 50 y 100 años.
- En la Socavación (folio 417), debe adjuntarse la imagen del perfil estratigráfico según lo que se indica y lo
que se ha determinado e indicar el folio del estudio.
- En el Riesgo Sísmico y de las Canteras y Fuentes de Agua, deben indicarse el Mapa de los riesgos y el
croquis o plano clave de la ubicación de las fuentes, completar. Al respecto debe indicarse si las canteras y
la fuente de agua son de propiedad privada, en caso sea así, deberá tener autorización por medio de acta de
compromisos, con la finalidad de poder usar los recursos en la obra.
- Del Diagnóstico Arqueológico (folio 413), se indica que se encuentra en proceso de aprobación mediante
resolución, al respecto, se informa que no se aprobará el estudio mientras no se encuentre aprobado el
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos “CIRA” por el Ministerio de Cultura Descentralizado.
- En la Memoria Descriptiva no se menciona el estado situacional actual del proyecto.
- Clasificación de la Vía (Puente Carrozable).
1.2. Presupuesto
- No se tiene el Costo del Puente Bayley.
- 01.05.04 y 02.03.01 Señalización Informativa, se tiene duplicidad en el Presupuesto.
1.3. Insumos
- Debe adjuntarse los costos de los agregados y la zona que se extraerán.
- El costo de la Mano de Obra debe estar acorde al Régimen de Construcción Civil 2018-2019, los costos se
encuentran elevados (adjuntar tabla salarial).
- El costo del Alambre Negro N° 08, 16 y Acero Corrugado se tiene un costo unitario de S/. 5.50, S/. 5.50 y
S/. 5.30 soles/kilo, siendo muy elevado, considerando que se tiene a parte el costo del flete de los
materiales, sustentar con cotizaciones y revisar. De igual forma los clavos (S/. 5.50 soles/kilo).
- El costo de la Bolsa de Cemento Tipo I, es de S/. 25.00 soles/bolsa, siendo muy elevado, considerando que
se tiene a parte el costo del flete de los materiales, adjuntar cotización.
1.4. Análisis de Precios Unitarios

- Para el Solado en Zapatas y Muro de Contención, se recomienda usar Cemento Portland Tipo IP,
considerando que se tendrá contacto con el terreno y el agua, cambiar insumo. Considerar de igual forma el
combustible a parte.
- Para el Concreto F’c=280kg/cm2 en Zapatas, se debe adjuntar la dosificación de la resistencia del concreto,
considerando que se utilizará Acelerante de Fragua e Incorporador de Aire, así mismo debe considerarse la
temperatura del agua, ya que en la zona de intervención la temperatura del agua oscila entre -2°C la mínima
y la máxima de 10°C. De igual forma el ítem 01.05.02.01 Concreto F’c=280kg/cm2 en Columnas.
- Considerar el Grupo Electrógeno para las partidas de Campamento y Encofrado-Desencofrado (01.01.01 y
01.06.05), así mismo considerar en la partida de Campamento área de Dormitorio (con Camarotes, frazadas
y colchones) como también un área de comedor, Oficina de Residencia, Almacén.
1.5. Cotizaciones
- No se tiene cotizaciones de los materiales relevantes de la obra, como de los agregados a utilizar dentro de
la zona.
- Adjuntar cotizaciones del Puente Belkys tanto de los materiales como de su instalación.
1.6. Especificaciones Técnicas

- En el ítem 01.01.03 Señalización Temporal de Seguridad, se indica señales de advertencia, de prohibición,
de información, de obligación, lucha contra incendios entre otros, pero en el a.p.u., solo se consideró
Preventivas e Informativas, aclarar. Ha sido retirado por el Proyectista.
1.7. Presupuesto Analítico

- Debe considerarse en los Gastos Generales el costo de un Lic. en Arqueología para la ejecución del Plan de
Monitoreo Arqueológico “PMA” durante tiempo de movimiento de tierras. Así mismo debe considerarse un
Chofer ya que se está considerando una camioneta con combustible.
- Se tiene en el Costo Directo (folio 338) gasto de Materiales de Escritorio, cuando solo se tiene materiales de
construcción, por ende se debe tener la sumatoria errada, revisar.
- Se tiene en el Costo Directo (folio 338) gasto de Energía Eléctrica, cuando no se tiene esa partida en el
presupuesto, por ende se debe tener la sumatoria errada, revisar.
1.8. Otras Observaciones

- El estudio debe estar firmados y sellados por especialista en la materia en todos sus folios.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad del Informe Final

REFERENCIA : Informe N° 059-2019-CNHH-SGCyC-GAF/MPT/T

Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad de Yunga-Distrito de
1. Datos Generales
Nombre de la Actividad: Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad de

Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna
Residente de Obra: Ing. Brhian Fredy Tamayo Díaz R.G. N° 022-2019-MPT/GM
Ing. Guido Quispe Quispe Memorándum N° 011-2019-MPT/A
Ing. Daniel J. Alvarado Morales Memorándum N° 015-2019-MPT/A
2. Generalidades

Mayo del 2019 55,312.54 87.85% 55,312.54 87.85% 0.00 0.00%
Junio del 2019 7,651.46 12.15% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
Costo Directo+GG 62,964.00 100.00% 62,964.00 100.00% 0.00 0.00%
Ca le nda rio de Ava nc e de la Ac tivida d

P rogra ma do Eje c uta do
N° V a l.
Me nsua l Ac umula do % Ac umul. Me nsua l Ac umula do % Ac umul.
may- 19 56,194.80 56,194.80 89.25% 55,312.54 55,312.54 87.85%
jun- 19 6,769.20 62,964.00 100.00% 7,651.46 62,964.00 100.00%
CURVA "S"
EJECUTADO Vs. PROGRAMADO
100 .00 % 100.00%
100.00%
% DE AVANCE ACUMULADO
90.00% 89.25%
PROGRAMADO 87.85%
80.00%
EJECUTADO
70.00%
60.00%
50.00%
40.00% Ejecutado Acumulado = 100.00%
Programado Acumulado = 100.00%
30.00%
ESTADO DE LA OBRA: CONCLUIDO
20.00%
10.00%
0.00%
0.00% 0.00%
abr- 19 may-19 jun- 19
VALORIZACION (Mensual)

4. Conclusiones
- De acuerdo a lo determinado en el informe Final Julio 2019 de la Actividad, se establece un avance físico
del 100% por un monto de S/. 62,964.00 Soles y una rendición financiera de 70.74% por un monto de S/.
44,542.47 Soles.
- Sobre la Ejecución Financiera, el Sub Gerente de Contabilidad y Costos según el Informe N° 059-2019-
CNHH-SGCyC-GAF/MPT/T de fecha 16.07.2019 remite la Conciliación Financiera de la Actividad, el
cual indica que el Gasto Real efectuados durante el periodo 2019 asciende a S/. 44,542.47 Soles, el mismo
que refleja el 70.74% del Presupuesto Total del Expediente Técnico (Costo Directo + Costo Indirecto).
- Conforme a la ejecución física del proyecto, se logró asegurar el bienestar de la población del distrito, con
la Limpieza y Descolmatado de Canales de la Localidad de Yunga del distrito, con el cual se garantiza el
buen estado de las condiciones físicas como el estado de conservación.
- Por lo anterior, el Informe Final de la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la
Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” se determina PROCEDENTE su
CONFORMIDAD el Informe Final de Julio de acuerdo al numeral 3.1.2 de la “Guía Técnica para la
Administración de Obras por parte de los Organismos Ejecutores en el Marco de los Convenios suscritos
con el Programa Trabaja Perú”.
5. Recomendaciones
- Se recomienda remitir el Informe Final de la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío
en la Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” al Programa Trabaja Perú para
su conocimiento, en cumplimiento del Organismo Ejecutor.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file
C/copia GIDUR


ASUNTO : Solicito copia de Contrato N° 008-2017-SGAyP-GAF-GM/MPT
REFERENCIA : Oficio N° 323-2019-MPT/OCI
Es grato dirigirme a usted para saludarla y a la vez en referencia al documento, el Órgano

de Control Institucional de la Entidad, viene realizado seguimiento del estado situacional del proyecto
“Mejoramiento del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable y Letrinas en los Sectores
Chachacomani, Colpa y Tiapujo, del Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-Tacna”, por lo que se
solicita a la Sub Gerente de Abastecimiento y Patrimonio copia simple del Contrato N° 008-2017-
SGAyP-GAF-GM/MPT del Servicio de Consultoría de Obra de la Supervisión, con el fin de determinar
los Términos de Referencia de sus funciones de la supervisora con la entidad; por lo que agradeceré su
atención.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc


ASUNTO : Asignación de Meta para los Gastos de Inspección y Liquidación
REFERENCIA : Resolución de Alcaldía N° 108-2019-MPT/A
Es grato dirigirme a usted para saludarla y a la vez solicitar a la Gerencia de Planeamiento

Presupuesto y Racionalización para la designación de la meta presupuestal para los Gastos de
Inspección y Liquidación del Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular de la
Trocha Carrozable en el Sector Achacahua, Distrito de Tarata, Provincia de Tarata - Tacna” SNIP
348330, considerando que se tiene aprobado con Resolución de Alcaldía N° 108-2019-MPT/A y que se
requiere los recursos para supervisión de campo, tanto como de movilización, seguridad en el
mantenimiento, como otros recursos.
Costo Directo S/. 302,206.57 ---

Gastos Generales S/. 59,160.00 ---
Gastos de Inspección S/. 12,000.00 Designar Meta
Gastos de Liquidación S/. 4,000.00 Designar Meta
Gastos del Estudios S/. 12,500.00 ---
Total S/. 389,866.57 Resolución N° 108-2019-MPT/A
Siendo el monto de S/. 12,000.00 (Doce Mil con 00/100 soles) para los gastos de supervisión
y S/. 4,000.00 (Cuatro Mil con 00/100 soles) para los gastos de Liquidación, por lo que se presenta el
presente Presupuesto Analítico para la certificación de los respectivos gastos a realizar.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file


ASUNTO : Opinión Adicional sobre Propuesta del ROF
REFERENCIA : Informe Nº 066 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

Informe N° 013-2019-CNHH-GPPyR/MPT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez dando la opinión respecto a los
Instrumentos de Gestión de la Municipalidad Provincial de Tarata, siendo lo siguiente:
Del ROF de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos
- Referente al nombre de la denominación de la “Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

Proyectos de Inversiones”, se deja en claro que esta unidad, no solo realiza obras de proyectos de
inversión, también tiene la facultad de supervisar y liquidar Planes de Mantenimiento como también
Proyectos Socio-Culturales no Estructurales; con la finalidad de supervisar la correcta aplicación
de los recursos que no sean Obras Civiles; por lo que a opinión propia solo debería denominarse
“Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos”.
- De acuerdo a la Estructura de la Municipalidad Provincial de Tarata propuesta (pág. 65), se tiene

ubicado a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión y a la Unidad
Formuladora debajo de la Gerencia Municipal y por encima de la primera línea de Gerencias
(Administración, Asesoría Legal y Planeamiento Estratégico), cuando esta Sub Gerencia no puede
estar por encima de la Primera Línea ya que según el ROF propuesto (pág. 33), se indica funciones
de Planificar, Organizar, Revisar, Supervisar, Evaluar, Garantizar, Verificar, Controlar, Ordenar y
Liquidar en función a los Proyectos de Inversión (Expediente Técnico, Ejecución de Obras y
Liquidación), teniendo relación con la Segunda Línea de Gerencia (Gerencia de Desarrollo
Económico e Inclusión Social, Gestión Ambiental y Servicios Públicos y la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo), ya que a la fecha y en años anteriores en el distrito, se han ejecutado
Planes de Trabajo, Fichas Técnicas y Proyectos de Inversión, supervisadas e inspeccionadas por
esta área, por lo que se recomienda que se encuentre ubicada en la Segunda Línea como Gerencia
de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
- Considerar el Área Técnica Municipal “ATM” en el Organigrama Institucional, enmarcado en el

Programa Incentivos a la Mejora de Gestión Municipal (PI) del año 2019, de la Meta 5: “Acciones
para promover la mejora en la provisión del servicio de calidad del Agua”; según el cuadro adjunto
de referencia (adjunto), basado en una Ordenanza Municipal aprobado mediante Sesión de Consejo,
modificándose en los artículos del Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF); a fin de
cumplir con los requisitos de evaluación solicitados por el Programa Nacional de Saneamiento
Rural (PNSR) del Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, para su admisibilidad y
financiamiento de los proyectos referidos al agua y saneamiento en las comunidades campesinas del
Distrito. La Designación del Responsable del “ATM” será mediante Resolución de Alcaldía, por
ende se le designará un presupuesto para la gestión Plan operativo institucional, para el uso de los
recursos disponibles, como el cumplimiento de los objetivos y metas que satisfagan la necesidad de
la población mediante instrumentos que deba seguir seguimientos en forma trimestral.
Se deja claro que la ubicación del Área Técnica Municipal “ATM” dentro de la Estructura
Orgánica, será decisión absoluta de la sesión de consejo, recomendándose que esta área esté
vinculada a una Unidad o Gerencia que se encuentre vinculada a los Servicios de Saneamiento
Rural del distrito.
Referente al Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP-P)
- En el numeral X de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión; solo se

considera a un Supervisor de Programa Sectorial I con clasificación SP-EJ, cuando debería
considerarse también a un Especialista Administrativo y/o Técnico para las funciones de:
 Manejo, organizar, archivar, guardar, ordenar clasificar, cuantificar y administrar la
documentación de la oficina.
 Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes
como salientes, atención y orientación al público, etc.
 Redactar, remitir y revisar comunicaciones escritas.
 Gestionar la agenda del ejecutivo, pautando citas tanto personales como profesionales.
 Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos
informáticos.
Así mismo un personal para la parte Técnica como:
 Apoyo en valorizaciones de avance de obra.
 Llevar el control documentario.
 Elaboración y seguimiento de Cuadro de Necesidades.
 Seguimiento de Compras y Órdenes de Servicio.
 Apoyo en la supervisión de trabajos de Campo.
 Apoyo en la coordinación con proveedores.
 Realización de metrados y lectura de planos
Por lo indicado anteriormente, y por la necesidad de considerar a un Especialista Administrativo y a

un Técnico para la Sub Gerencia, se recomienda que por lo menos se tenga en cuenta a un (01)
persona que pueda cubrir ambas funciones, debido a la carga laboral que se tiene en el área en caso
no pueda considerarse a ambas personas.
- De lo indicado por el Área Técnica Municipal “ATM”, al no ser considerado en el Cuadro para
Asignación de Personal Provisional (CAP-P) propuesto, se sugiere que tenga las mismas
consideraciones del punto anterior.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 02 doc


ASUNTO : Solicito copia del Expediente Técnico “Mejoramiento del Servicio de

Transitabilidad Vehicular de la Trocha Carrozable en el Sector
Achacahua, Distrito de Tarata, Provincia de Tarata - Tacna” SNIP
348330
REFERENCIA : Resolución de Alcaldía N° 108-2019-MPT/A
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez dando a conocer que se tiene
programado la ejecución del Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular de la
Trocha Carrozable en el Sector Achacahua, Distrito de Tarata, Provincia de Tarata - Tacna” SNIP
348330, que se tiene aprobado con Resolución de Alcaldía N° 108-2019-MPT/A de fecha 29 de abril del
presente, y con Cofinanciamiento de la Entidad de S/. 149,607.18 soles y parte de los recursos de
Trabaja Perú por un monto de S/. 240,259.39 soles, es que se solicita se remita una copia del expediente
técnico aprobado, con la finalidad de evaluar y estudiar la ejecución del proyecto y posteriormente
supervisión, por lo agradeceré su atención.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc
A : Lic. Nélida E. Mamani Ninaja

Gerente de Desarrollo Social

ASUNTO : Observaciones al Informe Final – Plan de Trabajo 2017

Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Protección y Conservación de
las Manifestaciones Culturales de Carácter Inmaterial en el Distrito de
Tarata-Tacna”
REFERENCIA : Informe N° 400-2018-GDS-GM-A/MPT

Carta N° 002-2018-HSUCH
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez hacerle llegar las Observaciones del
Informe Final del Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Protección y Conservación de las
Manifestaciones Culturales de Carácter Inmaterial en el Distrito de Tarata-Tacna”, el cual se ha
evaluado de acuerdo a la Directiva N° 001 para “PROCESO DE RECEPCION, LIQUIDACION Y
TRANSFERENCIA DE PROYECTOS EECUTADOS POR ADMINISTRACION DIRECTA” que fue
aprobada con Resolución de Alcaldía N° 329-2016-MPT (B. Proyectos Intangibles), la cual detallo a
continuación:
1. Observaciones
- No se tiene el punto VI Observaciones Conclusiones y Recomendaciones.

- Del Numeral 8.1 Documentos Administrativos no se tiene:
 R.A. de Aprobación del Expediente Técnico.
 R.A. de Aprobación del Expediente Adicionales, Deductivos y Ampliaciones de plazo
 Declaratoria de Viabilidad.
 Actas de Inicio y Termino del Proyecto.
 Documentos de aprobación del sector que involucra el proyecto.
 Designación de los Responsables.
 Designación de los Inspectores.
 Convenios, etc.
- Documentos Técnicos no se tiene:
 Perfil del Proyecto
 Expediente Técnico
 Expediente Técnico de adicionales, deductivos y ampliaciones de plazo
 Plan de Trabajo Programado
 Informes Mensuales del Inspector
 Evaluaciones Trimestrales, Semestrales y Anuales
 Planos de Ubicación donde se realizaron las actividades
 Tareos Mensuales de Personal Empleado
- Documentos Financieros
 Planilla de Remuneración del Personal (Obrero y Empleado)
 Órdenes de Compra del 2017
 Ordenes de Servicio del 2017
 Comprobantes de Pago 2017
 PECOSAS del 2017
 NEA del 2017
 Rendición de Viáticos
 Rendición de Caja Chica
 Contratos de Servicio
2. Conclusiones
- Por lo anterior y realizado la evaluación, el Informe Final del proyecto “Mejoramiento del
Servicio de Protección y Conservación de las Manifestaciones Culturales de Carácter Inmaterial
en el Distrito de Tarata-Tacna” se determina OBSERVADO.
3. Recomendaciones
- Se recomienda remitir al área de la Gerencia de Desarrollo Social para que sea subsanado las
observaciones con el fin de ser evaluado nuevamente y posteriormente sea aprobado.
- Se recomienda que el Informe Final del proyecto “Mejoramiento del Servicio de Protección y
Conservación de las Manifestaciones Culturales de Carácter Inmaterial en el Distrito de Tarata-
Tacna”, sea de acuerdo a la Directiva N° 001 para “PROCESO DE RECEPCION,
LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE PROYECTOS EECUTADOS POR ADMINISTRACION
DIRECTA” que fue aprobada con Resolución de Alcaldía N° 329-2016-MPT (B. Proyectos
Intangibles).
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 archivador 315 folios

Gerente Municipal

ASUNTO : Remito Plan de Trabajo para Liquidación y Cierre de Proyectos 2015-

2018
REFERENCIA : Memorándum N° 025-2019-GM-MPT/T
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez comunicar que la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos dentro de sus funciones, debe de realizar la evaluación y
conformidad del Informe Final de los diferentes proyectos, donde se deberá liquidar la parte Técnica y
Financiera para el cierre y registro en el Banco de Proyectos.
Por lo que se presenta el siguiente Plan de Trabajo para Liquidación y Cierre de

Proyectos 2015-2018, donde se indica el procedimiento, metodología y los proyectos a ejecutar la
liquidación, dejando en claro que la liquidación se realizará de acuerdo a la Directiva N° 001 para
“PROCESO DE RECEPCION, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE PROYECTOS EECUTADOS
POR ADMINISTRACION DIRECTA” que fue aprobada con Resolución de Alcaldía N° 329-2016-MPT.
Por lo que se solicita la evaluación y aprobación del presente documento así como la
asignación presupuestal por parte de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, para
iniciar su ejecución y cumplimiento de las metas.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc


ASUNTO : Observaciones al Expediente Técnico “Creación del Puente Carrozable Rio

Maure, Camino Vecinal Empalme TA 562-EMP. PE 40-A, Anexo Kallapuma
del Distrito Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”
REFERENCIA : Carta N° 01-2019/LICC
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar la evaluación y revisión del
Expediente Técnico “Creación del Puente Carrozable Rio Maure, Camino Vecinal Empalme TA 562-EMP. PE
40-A, Anexo Kallapuma del Distrito Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”, siendo lo
siguiente:
II. DATOS DEL PIP VIABLE
Código Único de Inversión : 2451700

Nombre de la Inversión : Creación del Puente Carrozable Rio Maure, Camino Vecinal
Empalme TA 562-EMP. PE 40-A, Anexo Kallapuma del Distrito
Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna
Descripción PIP Viable

Componente. 1: Infraestructura S/. 626,233.39
Componente. 2: Equipamiento S/. 7,260.00
Intangible S/. 3,850.00
Monto a Contratar S/. 637,343.39
Supervisión 4.55% S/. 28,970.16
Liquidación 2.09% S/. 13,326.27
Gestión del Proyecto 1.08% S/. 6,894.90
===========

Ejecución de la Obra : 90 dias calendarios (03 meses)
III. OBSERVACIONES
3.1. Memoria Descriptiva

- No se menciona el Código Único de Inversión del proyecto, ni los parámetros con lo que fue aprobado su
viabilidad.
- Indicar el tipo de clasificación de la vía, si es nacional o regional, especificar.
- En el folio 421, no se visualiza la ubicación del proyecto, se recomienda que se tenga la ubicación, la
localización y la georreferenciación.
- En el folio 420, se indica la profundidad de los estribos, pero solo se menciona 02 estribos, no se mencionar
el tercero como se indica en la descripción técnica del proyecto.
- Las coordenadas UTM, no coinciden con la Memoria Descriptiva del folio 422 con los del folio 418, revisar.
- En el numeral 5 Hidrología e Hidráulica, debe haberse realizado los estudios de acuerdo a los registros del
2019 siendo los máximos en ese año, y no las del 2006, corregir.
- Del Modelamiento Hidrológico (folio 417), indicar en que folios se aplicó el programa HEC-HMS para la
determinación de la escorrentía para los periodos de retorno de 50 y 100 años.
- En la Socavación (folio 417), debe adjuntarse la imagen del perfil estratigráfico según lo que se indica y lo
que se ha determinado e indicar el folio del estudio.
- En el Riesgo Sísmico y de las Canteras y Fuentes de Agua, deben indicarse el Mapa de los riesgos y el
croquis o plano clave de la ubicación de las fuentes, completar. Al respecto debe indicarse si las canteras y
la fuente de agua son de propiedad privada, en caso sea así, deberá tener autorización por medio de acta de
compromisos, con la finalidad de poder usar los recursos en la obra.
- Del Diagnóstico Arqueológico (folio 413), se indica que se encuentra en proceso de aprobación mediante
resolución, al respecto, se informa que no se aprobará el estudio mientras no se encuentre aprobado el
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos “CIRA” por el Ministerio de Cultura Descentralizado.
- En la Memoria Descriptiva no se menciona el estado situacional actual del proyecto.
- Clasificación de la Vía (Puente Carrozable).
3.2. Metrados
- Se tiene el ítem 01.01.02 Campamentos en General, debe indicarse en los metrados si se encuentra
considerado también la caseta de almacén, guardianía, oficina de residencia y supervisión, etc., aclarar.
- No se ha considerado las partidas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente según la Norma
G.050:
 Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Equipo de Protección Individual
 Equipo de Protección Colectiva
 Capacitación en Seguridad y Salud
 Recursos para la Respuesta ante Emergencia
- El Flete Terrestre y el Flete en Zona Rural, se recomienda que la unidad de medida sea por Kilogramo o
Tonelada, para una mejor cuantificación de los materiales a transportar.
- No se ha considerado la partida del Plan de Monitoreo Arqueológico “PMA” para la ejecución de la obra
dentro del Costo Directo, siendo responsabilidad del Residente de Obra.
- No se ha considerado la Partida de Refine y Nivelación de Zanja para los estribos.
- Se debe especificar si la partida 01.04.02 Solado de Concreto con mezcla 1:10 Cemento: Hormigón; para
los muros de contención el espesor que tendrán, ya que eso determina el análisis de precios unitarios por
metro cuadrado.
- La partida 01.05.01.01 Concreto f’c=280kg/cm2 en Zapatas (folio 407); las graficas no son visibles con las
cotas no son claras, así mismo las dimensiones indicadas en los metrados no son concordantes con el dibujo
(ser más específico). Ídem Columnas y Muros.
- De igual forma en la partida 01.05.01.02 Acero de Refuerzo f’y=4,200kg/cm2 para Zapatas, la gráfica no se
muestra el acero a utilizar con las medidas indicas en el metrados (ser más claro). Ídem Columnas y Muros.
- La Partida 01.06 Superestructura (Transporte y Montaje), indicar como determina el metrado de cada uno
de ellos (ser más claro).
3.3. Presupuesto
- No se ha considerado las partidas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente según la Norma
G.050.
- No se ha considerado la partida del Plan de Monitoreo Arqueológico “PMA” para la ejecución de la obra
dentro del Costo Directo, siendo responsabilidad del Residente de Obra.
- No se ha considerado la Partida de Refine y Nivelación de Zanja para los estribos.
3.4. Insumos
- Debe adjuntarse los costos de los agregados y la zona que se extraerán.
- El costo de la Mano de Obra debe estar acorde al Régimen de Construcción Civil 2018-2019, los costos se
encuentran elevados (adjuntar tabla salarial).
- El costo del Alambre Negro N° 08, 16 y Acero Corrugado se tiene un costo unitario de S/. 5.50, S/. 5.50 y
S/. 5.30 soles/kilo, siendo muy elevado, considerando que se tiene a parte el costo del flete de los
materiales, sustentar con cotizaciones y revisar. De igual forma los clavos (S/. 5.50 soles/kilo).
- El costo de la Bolsa de Cemento Tipo I, es de S/. 25.00 soles/bolsa, siendo muy elevado, considerando que
se tiene a parte el costo del flete de los materiales, adjuntar cotización.
- Revisar el costo de la Madera Tornillo S/. 4.80 soles/p2, siendo muy bajo, revisar y adjuntar cotización.
- Verificar el costo unitario del Acero Estructural Grado 350 y la Soldadura E-7018. Adjuntar cotizaciones.
3.5. Análisis de Precios Unitarios

- El Flete Terrestre y el Flete en Zona Rural, se recomienda que la unidad de medida sea por Kilogramo o
Tonelada, para una mejor cuantificación de los materiales a transportar.
- Para la excavación del Material Conglomerado no se especifica si es maquina seca o húmeda, en todo caso
considerar el combustible a parte.
- Ítem 01.03.02 Relleno Compactado, indicar si el material es propio y si es seleccionado, aclarar. Así mismo
considerar combustible para la plancha compactadora.
- De igual forma para la eliminación del material considerar combustible a parte.
- Para el Solado en Zapatas y Muro de Contención, se recomienda usar Cemento Portland Tipo IP,
considerando que se tendrá contacto con el terreno y el agua, cambiar insumo. Considerar de igual forma el
combustible a parte.
- Para el Concreto F’c=280kg/cm2 en Zapatas, se debe adjuntar la dosificación de la resistencia del concreto,
considerando que se utilizará Acelerante de Fragua e Incorporador de Aire, así mismo debe considerarse la
temperatura del agua, ya que en la zona de intervención la temperatura del agua oscila entre -2°C la mínima
y la máxima de 10°C. De igual forma el ítem 01.05.02.01 Concreto F’c=280kg/cm2 en Columnas.
- Ítem 01.05.01.03 Encofrado y Desencofrado, se recomienda considerar encofrado caravista, corregir a.p.u.
De igual forma el ítem 01.05.02.03.
- El a.p.u de 02.01.02 Señalización Informativa, no se está considerando el acero corrugado y el concreto de
la cimentación, ver detalle de las señales. De igual forma las Señales Prevntivas.
- De la Mitigación del Impacto Ambiental, debe indicarse sobre las actividades a realizar las mismas que
deben estar en las especificaciones técnicas y no en forma global, corregir.
3.6. Cotizaciones
- No se tiene cotizaciones de los materiales relevantes de la obra, como de los agregados a utilizar dentro de
la zona.
- Adjuntar cotizaciones del Puente Belkys tanto de los materiales como de su instalación.
3.7. Especificaciones Técnicas

- En el numeral 9 Supervisor de Obra, no se tiene completa la descripción.
- En el Cartel de Obra se indica que se colocaran en “ambas caras” cuando en los a.p.u. solo se considera
uno, aclarar. Así mismo indica que el diseño será de acuerdo a lo indicado por EPS Tacna, corregir.
- En el ítem 01.01.03 Señalización Temporal de Seguridad, se indica señales de advertencia, de prohibición,
de información, de obligación, lucha contra incendios entre otros, pero en el a.p.u., solo se consideró
Preventivas e Informativas, aclarar.
- El Flete Terrestre se encuentra en unidad de “Kilogramo” no siendo concordante con el presupuesto, definir
la unidad.
- El ítem 01.03.01 Excavación de Material Conglomerante, se indica que se iniciará “…después de haber
concluido con la demolición…podrán realizarse a mano con el uso de herramientas…”, corregir y debe
mencionarse el uso de la maquinaria.
- Ítem 01.03.02 Relleno Compactado en Capas a Maquina, no se indica que el material sea propio o
seleccionado.
- Los ítems 01.04.01 y 01.04.02 Solados solo se tiene una especificación técnica, cuando la descripción es
distinta (una de 1:10 C:H y otra de 1:12 C:H), aclarar.
- Ítem 01.05.01.01 Concreto f’c=280kg/cm2 en Zapatas, se indica las especificaciones concreto de 175 y 210
kg/cm2, así mismo que el agregado grueso se utilizará “…de la cantera de rio…”, aclarar. No se habla
sobre los aditivos a emplear según el a.p.u.
- Se recomienda que el encofrado y desencofrado sea caravista, corregir.
- Ítem 01.06.02 Lanzamiento de Estructura Metálica (folio 354), se indica “…ver plano E-09 Detalle de
Reforzamiento…”, el cual no se tiene.
- Debe completarse las actividades que se realizará en las partidas de Mitigación de Impacto Ambiental.
3.8. Presupuesto Analítico

- Debe considerarse en los Gastos Generales el costo de un Lic. en Arqueología para la ejecución del Plan de
Monitoreo Arqueológico “PMA” durante tiempo de movimiento de tierras. Así mismo debe considerarse un
Chofer ya que se está considerando una camioneta con combustible.
- El Inspector de Seguridad debe permanecer el tiempo que dura la ejecución de obra, no 02 meses, corregir.
- Se tiene en el Costo Directo (folio 338) gasto de Materiales de Escritorio, cuando solo se tiene materiales de
construcción, por ende se debe tener la sumatoria errada, revisar.
- Se debe considerar el uso de camioneta con combustible el tiempo que dure la ejecución de la obra.
- Se tiene en el Costo Directo (folio 338) gasto de Energía Eléctrica, cuando no se tiene esa paratida en el
presupuesto, por ende se debe tener la sumatoria errada, revisar.
- No se adjunta el presupuesto analítico de los gastos de supervisión, liquidación, gestión de proyectos y
expediente técnico.
3.9. Memoria de Cálculo

- De la Memoria de Cálculo del Puente, solo se tiene gráficas mas no los cálculos respectivos, completar;
deberá presentar Memoria Descriptiva del Cálculo, características de los materiales, indicar las Cargas
utilizadas (CV y CM), las amplificaciones de carga, Fuerzas Axiales, Cortantes y Momento Flector,
desplazamientos, grado de vibración, etc.
- Debe estar firmado y visado por un ingeniero de la especialidad.
3.10. Hidrología
- El numeral 4.2.1.1 Precipitación (folio 295), solo se está considerando desde el año 1965 al 2009, cuando
existen grandes precipitaciones hasta el año 2019.
- De las máximas avenidas (folio 259 y 258) solo se está considerando desde el año 1964 al 2007, cuando
existen grandes precipitaciones hasta el año 2019.
- Debe describirse los Histogramas presentados (folio 227 al 221) e indicar que se refiere cada una de ellas.
- No se tiene conclusiones y recomendaciones respecto al estudio, ni referente a las máximas avenidas y las
mínimas, como altura a proponer u otro aspecto técnico, completar.
3.11. Geología y Canteras

- Del numeral 9.1 Cantera Cano (folio 206), 9.2 Cantera de Conchachire (folio 204), 9.3 Cantera Azancallani
Pucuyo, 9.4 Cantera Cuchuchuni, adjuntar un Plano Clave de la ubicación de las canteras con referencia a
la obra.
- Se requiere la granulometría y ensayos de laboratorio del material de cantera, que será usado en el
proyecto.
3.12. Estudio de Mecánica de Suelos

- No se encuentra visado por la Corporación Lemcon SRL.
- No se indica la cantidad de agresividad del suelo (sulfato)
- Faltan firmas del folio 65 al 49.
- En las conclusiones y recomendaciones debe indicarse los parámetros a emplear, tipo de suelo, cimentación,
tipo de cemento, agresividad del suelo, etc.
3.13. Peligro Sísmico

- Se debe indicar los riesgos posibles que podría ocurrir frente al proyecto a realizar.
- No indica la vulnerabilidad sísmica de la zona
3.14. Cronogramas
- No se tiene cronograma de ejecución de obra se indica el tiempo de 91 días calendarios, cuando el plazo es
de 120 d.c.
- Revisar el plazo de ejecución, ya que el PIP viable indica una ejecución de 90 días calendarios.
3.15. Panel Fotográfico

- No se tiene panel fotográfico del lugar a intervenir.
3.16. Anexos - Planos

- Ordenar las láminas, desde el plano de ubicación, levantamiento topográfico, parte arquitectónica,
estructuras y detalles. Y los rótulos no indican identificación, numeración y otros datos del proyecto,
completar.
- La lámina (folio 17) Acero Dado Cimentación Derecho; la Losa de Aproximación con el Muro de Impacto,
no está completo y falta cotas y especificaciones (ver lamina), mejorar escala de la lámina. La
Cimentación es igual a ambos extremos.
- Lámina (folio 16) Detalle de Señalización; Señalización Informativa completar cotas y no se indica los
Datos correctos con los respectivos colores de igual forma la Señal Preventiva; se recomienda que la
cimentación de la Señal Preventiva sea completa con el Poste de F°N° y no solo una parte.
- La lámina (folio 15) Geometría de Dado de Cimentación Izquierda; completar lo indicado en la lámina.
- La lámina (folio 14) Plano Topográfico; no es legible la planta y la sección, se recomienda que se tenga
más secciones transversales y longitudinales, no se visualiza la cotas de terreno, el BM (puntos de
cambio), movimiento de tierras, niveles definitivos, referencia, proyección de la vía o trocha existente, etc.
Completar lámina.
- La lámina (folio 13) Secciones Transversales; No se observa Movimiento de Tierras, ubicación de
gaviones, niveles finales, nivel del cauce, etc. Completar lámina.
- La lámina (folio 12) Geometría de Dado de Cimentación Derecho; ídem al folio 15.
- La lámina (folio 11) Acero Dado Cimentación Izquierdo; ídem al folio 17.
- La lámina (folio 10) Plano Geológico; no se muestra la ubicación de la zona de intervención con el Rio
Maure.
- La lámina (folio 09) Plano de Ubicación; no se muestra en el plano de localización el lugar de
intervención, con sus coordenadas, datos del puente, rio Maure, etc.
- La lámina (folio 08) Plano de Señalización; no es legible y no se muestra la ubicación de las señales
informativas y preventivas. Mejorar escala.
- La lámina (folio 07) Plano de Campamento; el área que se presenta el campamento no refleja el metrado y
el presupuesto, siendo una mayor área, asi mismo debe indicarse la ubicación de la intervención como
también la ubicación del campamento, comedor, oficinas, almacén, ss.hh. etc.
- Se reitera la observación respecto a las descargas máximas, solo se presenta hasta el año 2007 (folio 06 al
04).
- La lámina (folio 03) Plano Refracción Sísmica; considerar leyenda, y legibilidad de la lámina y a que se
refiere la lámina.
- La lámina (folio 02) Plano Geomorfológico; no se muestra en el plano de localización el lugar de
intervención, con sus coordenadas, el Rio Maure, etc.
- La lámina (folio 01) Plano de Canteras; se denomina Plano Clave, no es legible la ubicación de las
canteras y las fuentes de agua, potencias de cada uno, distancias y recorridos con referencia a la
ubicación de intervención, etc.
- No se presenta el Diseño Geométrico de la Vía, tanto del ingreso y salida, longitudes, radios, anchos, etc.
3.17. Otras Observaciones

- Se recomienda que los planos se encuentren en escalas que puedan visualizarse y a colores si es necesario,
y no en tamaño A-4.
- El estudio debe estar firmados y sellados por especialista en la materia en todos sus folios.
- No presenta CD del Estudio presentado.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad del Informe Mensual – Mayo del 2019

Región Tacna”


referencia, se realiza la evaluación del Informe Mensual – Mayo del 2019 de la Actividad “Plan de
Avance Físico Avance Financiero

Descripción
Programado Ejecutado Programado Ejecutado
Avance del Mes S/. 13,359.37 S/. 15,790.58 S/. 13,359.37 S/. 11,984.80
% de Avance del Mes 10.60% 15.04% 10.60% 9.90%
Avance Acumulado S/. 79,113.20 S/. 83,043.13 S/. 79,113.20 S/. 73,206.60
%Avance Acumulado 75.34% 79.08% 75.34% 60.50%
Estado Adelantado Atrasado
Programado Ejecutado
Plazo de Ejecución 181 d.c. 117 d.c.
Ampliación de Plazo --- 27 d.c.
Fecha de Culminación 04 Agosto 2019 31 Agosto 2019
Inspector : Ing. José Luis Mamani Romero (12.02.2019 al 21.05.2019)
Ing. Guido Quispe Quispe (23.05.2019)
Por lo que se concluye con la conformidad respectiva del Informe Mensual – Mayo del 2019
de la Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna
en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Región Tacna”, por lo que se recomienda remitir la
presente conformidad al responsable para su conocimiento.
Atentamente;
Cc.- Archivo


ASUNTO : Solicito presentación del Informe Final

Localidad de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de
Tarata-Tacna”

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez solicitar al Responsable Técnico de

la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la Localidad de Tarata y Kallapuma-
Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” la presentación del Informe Final y el Informe de
Rendición de Cuentas del Convenio.
Según la Resolución Directoral N° 044-2019-TP/DE de fecha 12 de abril 2019, de la

Guía Técnica para los Organismos Ejecutores, Responsables Técnicos e Inspectores, en el marco de los
Convenios de Actividades de Intervención Inmediata (AII) suscritos con el Programa “Trabaja Perú” en
el numeral 3.1.2 “…el responsable tiene dos (02) días hábiles siguientes a la culminación de la actividad
de intervención inmediata, conforme a la fecha consignada en el cuaderno de Ocurrencias, el
Responsable Técnico elaborará el Informe Final de la Actividad y lo presentara al Inspector…”
Por ende y considerando que la actividad tiene fecha de culminación del 05 de Junio del
presente, a la fecha no se tiene la presentación del Informe Final, el Informe Financiero y el Informe de
Rendición de Cuentas del Convenio N° 027-0015-AII-03, incumpliéndose las responsabilidades por parte
del ejecutor como de la entidad con la Unidad Zonal, teniendo posibles sanciones administrativas.
Por lo que, previa conformidad de servicio, el Responsable Técnico de la Actividad debe

presentar los respectivos informes según los plazos establecidos en dicha guía, con la finalidad de
liquidar y cerrar la actividad y posteriormente realizar la devolución del saldo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc


ASUNTO : Solicito Reporte de Gasto Financiero
REFERENCIA : Proyecto “Mejoramiento del Camino de Herradura Tramo Curaña-

Tuquimbaya, Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-Tacna” I Etapa
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez solicitar el reporte de gastos por
específica (detallado) del Marco Presupuestal, ejecutado en el año 2017 y 2018 del Proyecto de
Inversión SNIP 353871 “Mejoramiento del Camino de Herradura Tramo Curaña-Tuquimbaya, Distrito
de Tarata, Provincia de Tarata-Tacna” I Etapa, siendo la Meta 043-2017 y 0017-2018, de los recursos
adquiridos a la fecha (año 2018), tanto de los recursos comprometidos como devengados según
especifica; con el fin de evaluar el estado financiero y realizar la liquidación respectiva, considerando
que se tiene concluido la primera etapa de su ejecución.
Así mismo debe indicarse si existen saldos posibles, tanto del Costo Directo, Gastos
Generales, Gastos de Estudio, Supervisión y/o Liquidación.
Por otro lado solicito las facilidades para un personal de la Sub Gerencia de
Supervisión, para la búsqueda y copias de Cuadro de Necesidades, Órdenes de Servicio, Comprobantes
de Pago, etc. para elaborar el informe Final respectivo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc



REFERENCIA : Carta N° 003-2019-BFTD

empleados por la Entidad en el Proyecto “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en la
Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna” por un monto aprobado de S/.
62,964.00 soles (CD+CI), y siendo presentado en 01 file indicándose el Estado Financiero por un monto
de:

Fuente: 2.4 Informe de Gastos – Formato OE 05A – OE 05B

informar el cierre del proyecto, así mismo realizar la devolución del saldo respectivo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file

Gerente Municipal


Informe N° 00 -2019-JDVR/MPT
Informe N° 11-2019-CARC
“Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio,
Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Región Tacna”

documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 141-2019 de Servicio de Mecánico por un
monto de S/. 1,000.00 soles para el “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio,
Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Región Tacna”, en la cual según los
términos de referencia la actividad a realizar, es de brindar el servicio técnico de la unidad vehicular
Volvo N-7 Placa Z6X-767.
- Con Informe N° 11-2019-CARC del proveedor Rosales Carhuapoma Cesar Alberto de fecha
20.06.2019, remite el Informe del Servicio de Mecánico de acuerdo al requerimiento.
- Con Informe N° 00 -2019-JDVR/MPT de fecha 25.06.2019 el Conductor Josué David Villa Ramos
de la Unidad Móvil informa al responsable del plan, la Operatividad de la unidad para continuar
con las actividades de recolección de residuos.
- Informe N° 062-2019-PSVV-PM-GDEAGA-GM-A/MPT de fecha 02.07.2019 el responsable del Plan
de Mantenimiento Ing. Priscila Sarai Villanueva Vargas remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 141-2019, quien se cumplió según con los términos de referencia adjunto.
- Que con Informe N° 131-2019-GDEAyGA-GM-A/MPT de fecha 02.07.2019 el Gerente de
Desarrollo Económico, Agropecuario y Gestión Ambiental, remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 141-2019 del proveedor ROSALES CARHUAPOMA CESAR ALBERTO por el monto de
S/. 1,000.00 soles.
referencia, por lo que es PROCEDENTE su CONFORMIDAD, se recomienda continuar con el trámite
correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo

Gerente Municipal


Informe N° 008-2019-JDVR/MPT
Informe N° 10-2019-CARC
“Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio,
Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Región Tacna”

documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 140-2019 de Servicio de Mecánico por un
monto de S/. 1,000.00 soles para el “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio,
Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Región Tacna”, en la cual según los
términos de referencia la actividad a realizar, es de brindar el servicio técnico de la unidad vehicular
Volvo N-7 Placa Z6X-767.
- Con Informe N° 10-2019-CARC del proveedor Rosales Carhuapoma Cesar Alberto de fecha
20.06.2019, remite el Informe del Servicio de Mecánico de acuerdo al requerimiento.
- Con Informe N° 008-2019-JDVR/MPT de fecha 25.06.2019 el Conductor Josué David Villa Ramos
de la Unidad Móvil informa al responsable del plan, la Operatividad de la unidad para continuar
con las actividades de recolección de residuos.
- Informe N° 061-2019-PSVV-PM-GDEAGA-GM-A/MPT de fecha 02.07.2019 el responsable del Plan
de Mantenimiento Ing. Priscila Sarai Villanueva Vargas remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 140-2019, quien se cumplió según con los términos de referencia adjunto.
Desarrollo Económico, Agropecuario y Gestión Ambiental, remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 140-2019 del proveedor ROSALES CARHUAPOMA CESAR ALBERTO por el monto de
S/. 1,000.00 soles.
correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad del Plan de Trabajo “Mantenimiento de Equipo Mecánico

del Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”
REFERENCIA : Carta N° 08-2019/IEM

Informe Nº 057-2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT
Carta N° 05-2019/IEM

referencia, donde se ha procedido a evaluar el Plan de Trabajo “Mantenimiento de Equipo Mecánico del
Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”, indicando lo siguiente:
6. Antecedentes
- Con Carta N° 05-2019/IEM de fecha 03.06.2019, el proyectista Ing. Inocencio Escobar Mamani,
remite y entrega el Plan de Trabajo a la Municipalidad Provincial de Tarata, de acuerdo a su Orden
de Servicio N° 130-2019.
- Con Informe N° 084-2019-EMTC-GGIDU/GM/MPT de fecha 18.06.2019, la Gerencia de Gestión de
Infraestructura y Desarrollo Urbano remite el Plan de Trabajo a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Proyectos para su evaluación.
- Con Informe Nº 057-2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT de fecha 19.06.2019, el evaluador, revisa y
evalúa el Plan de Trabajo presentado, encontrándose observado, siendo remitido a la Gerencia de
Gestión de Infraestructura y Desarrollo Urbano para su subsanación.
- Con Carta N° 08-2019/IEM de fecha 01.07.2019, el proyectista Ing. Inocencio Escobar Mamani,
remite el Levantamiento de Observaciones del Plan de Trabajo a la Municipalidad Provincial de
Tarata, para que vuelva a ser evaluado por la supervisión.
7. Bases Legales
- Decreto Legislativo N°1252 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones (INVIERTE.PE).
8. Análisis
Se procede a evaluar el Expediente Técnico del “Mantenimiento de Equipo Mecánico del Distrito de
Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna” teniendo el siguiente contenido:
9. Objetivo
- El objetivo del proyecto es realizar el “Mantenimiento del Pool de las maquinarias existentes que
permite prolongar la vida útil de los bienes a fin de obtener la operatividad de las unidades”.
10. Contenido: Expediente Técnico

- Especificaciones Técnicas
- Presupuesto
 Presupuesto Global
 Análisis de Precios Unitarios

 Relación de Insumos
- Planilla de Metrados
- Presupuesto Analítico
- Cotizaciones
- Informe Varios
11. De la Revisión
- Del Expediente Técnico se ha revisado en base de los requerimientos necesarios para la ejecución
del proyecto y el Objetivo que se quiere obtener.
- De acuerdo a la revisión realizada, se evalúa el Expediente Técnico en coordinación con el
Proyectista.
- Del Expediente Técnico, se realizó la revisión del Expediente Técnico, el cual se determina que
cumple con los requerimientos técnicos mínimos.
12. PRESUPUESTO
El presupuesto total del Expediente Técnico asciende a la suma de S/. 54,900.00 (Cincuenta y Cuatro
Mil Novecientos con 00/100 Soles).

Gastos Generales S/. 3,800.00
Gastos de Supervisión S/. 2,600.00
Gastos de Elaboración Plan de Trabajo S/. 2,500.00
===========

La ejecución del Plan de Trabajo será de 30 días calendarios.

15. CONCLUSIÓNES
- Por lo anterior, el Expediente Técnico “Mantenimiento de Equipo Mecánico del Distrito de Tarata-
Provincia de Tarata-Departamento de Tacna” se determina PROCEDENTE su CONFORMIDAD
TECNICA.
16. RECOMENDACIONES
- Se recomienda remitir la presente conformidad, para su acto resolutivo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 Anillado+ 01CD


REFERENCIA : Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana para la

Prevención de Delitos en el Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-
Tacna”
específica (detallado) del Marco Presupuestal, ejecutado en el año 2017 y 2018 del Proyecto de
Inversión SNIP 384435 “Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana para la Prevención de
Delitos en el Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-Tacna” siendo la Meta 002-2018 y 0026-2018, de
los recursos adquiridos a la fecha (año 2018), tanto de los recursos comprometidos como devengados
según especifica; con el fin de evaluar el estado financiero y realizar la liquidación respectiva,
considerando que se tiene concluido al 100% de su ejecución.
Generales, Gastos de Estudio, Supervisión y/o Liquidación.
Por otro lado solicito las facilidades para un personal de la Sub Gerencia de
Supervisión, para la búsqueda y copias de Cuadro de Necesidades, Órdenes de Servicio, Comprobantes
de Pago, etc. para elaborar el informe Final respectivo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc


ASUNTO : Opinión sobre Propuesta del ROF
REFERENCIA : Informe N° 013-2019-CNHH-GPPyR/MPT
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez dando la opinión respecto al ROF de
la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, expongo:
- Referente al nombre de la denominación de la “Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

Proyectos de Inversiones”, se deja en claro que esta unidad, no solo realiza obras de proyectos de
inversión, también tiene la facultad de supervisar y liquidar Planes de Mantenimiento como también
Proyectos Socio-Culturales no Estructurales; con la finalidad de supervisar la correcta aplicación
de los recursos que no sean Obras Civiles; por lo que a opinión propia solo debería denominarse
“Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos”.
- Para las Funciones Asignadas deberá considerarse:
 Realizar el seguimiento y supervisión o inspección periódica a la ejecución de los proyectos, en
concordancia con la programación del año presupuestal.
 Evaluar y reportar el avance físico de los proyectos en proceso de ejecución, emitiendo los
informes periódicos, recomendaciones u observaciones en concordancia con el expediente
técnico aprobado, hasta su culminación.
 Seguimiento a la adecuación del expediente técnico de ser el caso, en coordinación con el
consultor y ejecutor del proyecto.
 Efectuar las coordinaciones correspondientes con los sectores, Municipalidades y Otros, para
llevar a cabo el proceso de transferencia de las obras, según corresponda.
 Cautelar la aplicación de las normas técnicas y administrativas vigentes, que se relacione con la
ejecución de proyectos o actividades públicas.
 Evaluar y opinar sobre los expedientes de variación o modificación financiera y del plazo que
presente el ejecutor.
 Participar en el proceso de cierre de proyectos o actividades de inversión; asi como en el
proceso de transferencias al usuario final.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc


ASUNTO : Inspector de las Actividades:

Limpieza y Descolmatado de canales de regadío en la Localidad de
Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata
Limpieza y Descolmatado de canales de regadío en la Localidades de
Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata
REFERENCIA : Memorándum N° 015-2019-GM-MPT/T
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informarle que mediante documento
de la referencia de la Gerencia Municipal se me designa como Inspector de las siguientes actividades:
- Limpieza y Descolmatado de canales de regadío en la Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-

Provincia de Tarata
- Limpieza y Descolmatado de canales de regadío en la Localidades de Tarata y Kallapuma-
Distrito de Tarata-Provincia de Tarata
Por lo que solicito, se me informe el estado situacional de cada una de ellas (concluidos,
en ejecución o paralizadas), así como los nombres de los responsables de la ejecución.
Por otro lado, se le informa que de haber realizado la inversión con recursos propios de
la entidad, deberá cumplirse de acuerdo al numeral 8.6.1 de la Directiva N° 002-2012-MPT para la
Ejecución y Supervisión de Obras Públicas por Administración Directa Aprobado según Resolución de
Alcaldía N° 181-2012-MPT, los informes mensuales deberán ser presentados a la Oficina de Supervisión
para su revisión en un plazo de siete (07) días hábiles posteriores al vencimiento de cada mes, de
acuerdo a los formatos RO-1 y RO-2; así mismo el Informe Final de Obra o del Mantenimiento deberán
ser presentados de acuerdo a los formatos RO-3, bajo responsabilidad de los ejecutores.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad Técnica del Expediente Técnico “Mejoramiento y

Ampliación del Servicio de Seguridad Ciudadana Vecinal y Comunal en
el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”
REFERENCIA : Carta N° 02-RJVM

referencia, donde se ha procedido a evaluar el Expediente Técnico “Mejoramiento y Ampliación del Servicio
de Seguridad Ciudadana Vecinal y Comunal en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de
Tacna”, indicando lo siguiente:
1. DATOS DEL PIP

Código Único : 2445766
Nombre de la Inversión : Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Seguridad Ciudadana
Vecinal y Comunal en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-
Departamento de Tacna
Vehiculos S/. 33,700.00
Equipamiento S/. 83,220.00
Intangibles S/. 258,240.00
Gestión de Proyectos S/. 77,848.50
Expediente Técnico S/. 6,000.00
Supervisión S/. 20,000.00
Liquidación S/. 5,000.00
============

Ejecución de la Actividad : 540 dias calendarios (18 meses)
2. OBJETIVO
- El objetivo del proyecto es “Disponer un sistema de seguridad ciudadana realizando la adquisición de
equipos de comunicación y la organización y sensibilización hacia la población”.
3. ANTECEDENTES
- Con Carta N° 02-RJVM de fecha 20 de junio del 2019, el proyectista Econ. Richard Joel Valenzuela
Meneses, remite y entrega el expediente técnico a la Municipalidad Provincial de Tarata, de acuerdo a
su Orden de Servicio N° 136-2019.
4. BASES LEGALES
- Decreto Legislativo N°1252 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
(INVIERTE.PE).
5. ANALISIS
Se procede a evaluar el Expediente Técnico “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Seguridad
Ciudadana Vecinal y Comunal en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna”
teniendo el siguiente contenido:
Contenido: Expediente Técnico

- Especificaciones Técnicas del Componente 01: Adecuado Sistema de Video Vigilancia
- Especificaciones Técnicas del Componente 01: Adecuado Equipamiento
- Especificaciones del Fortalecimiento Institucional
- Expediente Técnico, Gastos Generales, Supervisión y Liquidación
- Presupuesto del Proyecto
- Conclusiones y Recomendaciones
- Anexos
6. DE LA REVISION
- Del Expediente Técnico se ha revisado en base de los requerimientos necesarios para la ejecución del
proyecto y el Objetivo que se quiere obtener.
- De acuerdo a la revisión realizada, se evalúa el Expediente Técnico en coordinación con el Proyectista.
- Del Expediente Técnico, se realizó la revisión del Expediente Técnico, el cual se determina que cumple
con los requerimientos técnicos mínimos.
7. VARIACIÓN
La variación en el monto de inversión, con el presente registro, corresponde a las metas 01, 02 y 03, del
sinceramiento de costos según el cuadro siguiente:
Expediente Justificación
Descripción PIP
Técnico
Vehículos 33,700.00 52,000.00
Equipamiento 83,220.00 87,940.00
Intangibles 258,240.00 262,102.00
PORCENTAJE DE SENSIBILIDAD
La sensibilidad del Presupuesto con referencia al PIP Viable es de +19.11%.
Descripción Perfil Viable Total Inversión % de Sensibilidad

Seguridad Ciudadana 484,008.50 576,503.00 + 19.11%
PLAZO DE EJECUCIÓN
En el cronograma de ejecución del proyecto no presenta modificaciones sustanciales, ejecutándose de
acuerdo a las metas establecidas en el PIP y al sinceramiento de los rendimientos de las diferentes
actividades.
Descripción Perfil Viable Estudio Definitivo

Seguridad Ciudadana 730 días calendarios 730 días calendarios
8. INCIDENCIA INVERSIÓN EN EXPEDIENTE TÉCNICO VS. PIP VIABLE

La sensibilidad del Presupuesto, con referencia al PIP Viable es de +19.11%
Descripción PIP Viable Estudio Definitivo

Vehículos S/. 33,700.00 S/. 52,000.00
Equipamiento S/. 83,220.00 S/. 67,940.00
Intangibles S/. 258,240.00 S/. 262,102.00
Costo Directo S/. 375,160.00 S/. 382,042.00
Gastos Generales S/. 0.00 S/. 120,286.00
Supervisión S/. 20,000.00 S/. 63,175.00
Liquidación S/. 5,000.00 S/. 5,000.00
Gestión de Proyectos S/. 77,848.50 S/. 0.00
Expediente Técnico S/. 6,000.00 S/. 6,000.00
=========== ===========
Presupuesto Total S/. 484,008.50 S/. 576,503.00
% Sencibilidad 19.11%
9. PRESUPUESTO
El presupuesto total del Expediente Técnico asciende a la suma de S/. 576,503.00 (Quinientos Setenta y
Seis Mil Quinientos Tres con 00/100 Soles).
Gastos Generales 31.49% S/. 120,286.00
Supervisión 16.54% S/. 63,175.00
Liquidación 1.31% S/. 5,000.00
===========

La ejecución de la Obra será en 730 días calendarios (24 meses).

12. CONCLUSIÓNES
- Por lo anterior, el Expediente Técnico “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Seguridad Ciudadana
Vecinal y Comunal en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Departamento de Tacna” se determina
PROCEDENTE su CONFORMIDAD TECNICA.
13. RECOMENDACIONES
- Se recomienda remitir la presente conformidad, para su respectivo registro y posteriormente para su acto
resolutivo.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 Anillado+ 01CD


REFERENCIA : Obra “Mejoramiento del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable y

Letrinas en los Sectores Chachacomani, Colpa y Tiapujo, del Distrito de
FECHA : Tacna, 26 de junio del 2019
específica (detallado) Marco Presupuestal, ejecutado en el año 2017 y 2018 del Proyecto de Inversión
SNIP 2323450 “Mejoramiento del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable y Letrinas en los Sectores
Chachacomani, Colpa y Tiapujo, del Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-Tacna” Meta 0046-2017 y
0047-2017, de los recursos adquiridos a la fecha (año 2018), tanto de los recursos comprometidos como
devengados según especifica; con el fin de evaluar el estado financiero, considerando que no se tiene
concluido al 100% de su ejecución.
Generales, Gastos de Estudio, Supervisión y/o Liquidación, para una posible continuidad del proyecto y
ejecutar los saldos restantes.
Por otro lado, solicito se informe, respecto a la Resolución de Alcaldía N° 204-2017-

MPT de fecha 04 de agosto del 2017, donde se hace la Transferencia de Partidas (Tipo-1) de los recursos
en el Presupuesto Institucional de la entidad, si fueron realizados en su totalidad o en partes, con la
finalidad de verificar si hubo recursos o no para su ejecución.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc

Gerente Municipal

ASUNTO : Observación a la Resolución Gerencial N° 023-2019-MPT/GM
REFERENCIA : Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de

Región Tacna”
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez en relación a la Resolución Gerencial

N° 023-2019-MPT/GM de fecha 03 de mayo del 2019 referente a la aprobación del Adicional N° 01 por
Partidas Nuevas y Mayores Metrados, Aprobación de Deductivo y la aprobación de Ampliación de Plazo
N° 01 para la Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau
y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Región Tacna” siendo la siguiente estructura
aprobada.
PLAN PLAN
DETALLE ADICIONAL DEDUCTIVO
APROBADO MODIFICADO
COSTO DIRECTO 105,012.20 4,150.00 -9,316.40 99,845.80
GASTOS GENERALES 15,985.55 8,840.00 24,825.55
CD + GG 120,997.75 12,990.00 -9,316.40 124,671.35
SUPERVISION (4%) 4,200.49 4,200.49
LIQUIDACION (%) 2,100.24 2,100.24
GASTOS ADMINISTRATIVOS (2.5%) 2,625.31 2,625.31
PRESUPUESTO TOTAL 129,923.79 12,990.00 -9,316.40 133,597.39
Fuente: Informe N° 054-2019-JLMR-SGSyLP-GM-MPT/T (INSPECTOR ANTERIOR)
ITEM DESCRIPCION MONTO

1 Monto del Expediente Técnico (Ppto. Base) 129,923.79
2 Aprobación de adicionales por partidas nuevas y mayores metrados n° 12,990.00
1 (ejecutado)
3 Aprobación de adicional por partidas nuevas n° 01 3,673.60
4 Aprobación de deductivo -9,316.40
TOTAL 133,597.39
Fuente: Resolución Gerencial N° 023-2019-MPT/GM
Por lo que el suscrito en calidad de inspector, ha realizado la revisión de la presente

resolución, donde se verifica que la suma algebraica de los montos mencionados en los puntos 1, 2, 3 y 4
no suman el total de S/. 133,597.39 soles como se ha aprobado siendo el siguiente comparativo:
Informe del R.G. N° 23-

Item Descripción Monto Real
Inspector 2019-MPT/GM
1 Monto del Expediente Técnico (Ppto. Base) 129,923.79 129,923.79 129,923.79
2 Aprobación de adicionales por partidas nuevas y 12,990.00 12,990.00 12,990.00
mayores metrados n° 1 (ejecutado)
3 Aprobación de adicional por partidas nuevas n° 01 3,673.60 3,673.60 3,673.60
4 Aprobación de deductivo -9,316.40 -9,316.40 -9,316.40
TOTAL 133,597.39 133,597.39 137,270.99
Diferencia 3,673.60
Fuente: Elaboración Propia
Haciendo un comparativo en lo aprobado con la suma algebraica real, se refleja que existe
una diferencia de S/. 3,673.60 soles, que no ha sido considerado en la resolución, por lo que hay un error
en la sumatoria total.
Por lo que se solicita por medio de su despacho informar al responsable y realizar el

descargo correspondiente referente a esta incompatibilidad de montos aprobados, con la finalidad de
que se aclare el presupuesto real ejecutado de la actividad; por otro lado si en caso hubiera un error en
lo indicado en la resolución aprobada, deberá ser inmediatamente corregida, considerar una fe de
erratas o un medio legal que lo aclare.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 doc

Gerente Municipal

REFERENCIA : Informe N° 025-2019-JECQ-GGIDU-GM-A/MPT

Informe N° 589-2019-VJMA-GGIDU-GM-A/MPT
Carta S/N° -2018-Lic. Bertha Inca Chacón
Proyecto “Mejoramiento de la Transitabilidad Peatonal de la Calle
Prolongación 28 de Agosto de la Localidad de Tarata, Distrito de

documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 310-2018 del Servicio de Elaboración y
Aprobación del Plan de Monitoreo Arqueológico por un monto de S/. 4,000.00 soles para el Proyecto
“Mejoramiento de la Transitabilidad Peatonal de la Calle Prolongación 28 de Agosto de la Localidad
de Tarata, Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-Tacna”, en la cual según los términos de referencia
la actividad a realizar, es la elaboración y aprobación del Plan de Monitoreo Arqueológico “PMA”
como la aprobación del Informe Final del mismo.
Antecedentes
- Que con Formulario FP02DGPA según D.S. 054-2013-PCM, D.S. 060-2013-PCM, D.S. 003-2014-
MC; se presenta el Plan de Monitoreo Arqueológico (PMA) con fecha 05.12.2018 a la Dirección
Desconcentradora de Cultura-Tacna con registro N° 91110-2018.
- Con Carta S/N° -2018, del proveedor Lic. Bertha Inca Chacón de fecha 05.12.2018, remite a la
Municipalidad Provincial de Tarata una copia del PMA presentado al Ministerio de Cultura,
solicitando al mismo momento el pago del Primer Entregable o Primer Informe que corresponde al
70% a la presentación del Plan de Monitoreo Arqueológico, adjuntándose el cargo de recepción
correspondiente.
- Según Oficio N° 900996-2018/DDC TAC/MC de fecha 28.12.2018 la Dirección Desconcentradora
de Cultura-Tacna notifica a la Municipalidad Provincial de Tarata la Resolución Directoral N°
900147-2018-DDC TAC/MC donde se Aprueba el Plan de Monitoreo Arqueológico del Proyecto
“Mejoramiento de la Transitabilidad Peatonal de la Calle Prolongación 28 de Agosto de la
Localidad de Tarata, Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-Tacna”, a cargo de la Lic. en
Arqueología Bertha Inca Chacón con RNA N° 11117.
- Con Informe N° 589-2018-VJMA-GGIDU-GM-A/MPT de fecha 31.12.2018 el Gerente de Gestión de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, remite la Conformidad de la Orden de Servicio N° 310-2018
del proveedor LIC. BERTHA INCA CHACÓN por el monto de S/. 2,800.00 soles, con respecto al
primer entregable.
- Según Acta Informativa Inspección N° 01 de fecha 16.01.2019, se realiza la inspección por parte de
la Dirección Desconcentradora de Cultura-Tacna a la obra donde se viene ejecutando el Plan de
Monitoreo Arqueológico, donde el numeral 22 de las observaciones indica que “El presente Plan de
Monitoreo Arqueológico ha cumplido con lo establecido en la Resolución Directoral Autorizado” y
Recomendando en el numeral 23 “… a la Lic. Bertha Inca Chacón y a la Municipalidad Provincial
de Tarata, presentar el Informe Final del PMA”.
- Con Carta S/N° -2019, del proveedor Lic. Bertha Inca Chacón de fecha 16.01.2019, solicita a la
Municipalidad Provincial de Tarata la conformidad del servicio correspondiente al Primer
Entregable.
- Con Carta S/N° -2019, del proveedor Lic. Bertha Inca Chacón de fecha 16.01.2019, solicita a la
Municipalidad Provincial de Tarata el reconocimiento de deuda según la orden del servicio N° 310-
2018 de fecha 28/11/2018.
- Con Informe N° 025-2019-JECO-GGIDU-GM-A/MPT de fecha 31.01.2019, el Gerente de Gestión
de Infraestructura y Desarrollo Urbano remite la conformidad del primer entregable a la Gerencia
Municipal.
- Según Oficio N° D000112-2019/DDC TAC/MC de fecha 31.05.2019 la Dirección Desconcentradora
de Cultura-Tacna notifica a la Municipalidad Provincial de Tarata la Resolución Directoral N°
D000030-2019-DDC TAC/MC donde se Aprueba el Informe Final del Plan de Monitoreo
Arqueológico “PMA” del Proyecto “Mejoramiento de la Transitabilidad Peatonal de la Calle
Prolongación 28 de Agosto de la Localidad de Tarata, Distrito de Tarata, Provincia de Tarata-
Tacna”, a cargo de la Lic. en Arqueología Bertha Inca Chacón con RNA N° DI-11117.
Conclusiones
- Que de acuerdo a la Resolución Directoral 900147-2018-DDC TAC/MC y N° D000030-2019-DDC
TAC/MC donde se aprueba el Plan de Monitoreo Arqueológico “PMA” y el Informe Final del
mismo, se cumple con lo indicado en los Términos de Referencia de la Orden de Servicio N° 310-
2018.
- Con Informe N° 589-2019-EMTC-GGIDU-GM-A/MPT de fecha 31.12.2019 el Gerente de Gestión
de Infraestructura y Desarrollo Urbano, remite la Conformidad de la Orden de Servicio N° 310-
2018 del proveedor LIC. BERTHA INCA CHACÓN por el monto de S/. 2,800.00 soles, con respecto
al primer entregable.
- Y considerando que el proveedor cumplió según los términos de referencia:
Aprobación del
Entregables Forma de Pago Cumplimiento del Proveedor
Ministerio de Cultura
Informe N° 01 Con Carta S/N° -2018, del
70% de la presentación del proveedor Lic. Bertha Inca Resolución Directoral
Entregables “PMA” ante la Dirección Chacón de fecha 05.12.2018 900147-2018-DDC
01 Desconcentrada de remite copia del PMA TAC/MC
Cultura-Tacna presentado al Ministerio de Aprobación del “PMA”
Cultura
Informe N° 02 Según Acta Informativa
30% de la presentación del Inspección N° 01 de fecha Resolución Directoral
“PMA” ante la Dirección 16.01.2019 “El presente Plan de N° D000030-2019-DDC
Entregables
Desconcentrada de Monitoreo Arqueológico ha TAC/MC
02
Cultura-Tacna cumplido con lo establecido en Aprobación del Informe
la Resolución Directoral Final del “PMA”
Autorizado”
- En concordancia con lo anterior, se verifica que el servicio cumplió con los términos de referencia,
por lo que es PROCEDENTE su CONFORMIDAD, se recomienda continuar con el trámite
correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 anillado

Gerente Municipal

ASUNTO : Conformidad del Informe Mensual – Abril del 2019

Región Tacna”

Informe N° 043-2019-BFTD

referencia, se realiza la evaluación del Informe Mensual – Abril del 2019 de la Actividad “Plan de
Avance Físico Avance Financiero

Descripción
Programado Ejecutado Programado Ejecutado
Avance del Mes S/. 15,222.37 S/. 19,466.64 S/. 15,222.37 S/. 21,562.00
% de Avance del Mes 15.25% 19.50% 15.25% 17.30%
Avance Acumulado S/. 53,830.23 S/. 62,290.95 S/. 53,830.23 S/. 61,221.80
%Avance Acumulado 53.91% 62.39% 53.91% 49.11%
Estado Adelantado Atrasado
Programado Ejecutado
Plazo de Ejecución 181 d.c. 117 d.c.
Ampliación de Plazo --- 27 d.c.
Fecha de Culminación 04 Agosto 2019 31 Agosto 2019
Inspector : Ing. José Luis Mamani Romero
Por lo que se concluye con la conformidad respectiva del Informe Mensual – Abril del 2019
de la Actividad “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna
en el Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Región Tacna”, por lo que se recomienda remitir la
presente conformidad al responsable para su conocimiento.
Atentamente;
Cc.- Archivo

Gerente Municipal



documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 120-2019 de Servicio de Jefe de Cuadrilla por
un monto de S/. 2,500.00 soles para la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en
la Localidad de Yunga-Distrito de Tarata-Provincia de Tarata-Tacna”, en la cual según los términos de
referencia la actividad a realizar, es de brindar apoyo en la dirección del Responsable Técnico en la
ejecución de las actividades.
- Con Carta N° 001-2019-SQS del proveedor Segundino Quenta Suricallo de fecha 14.06.2019, remite
el Informe del Servicio de Jefe de Cuadrilla de acuerdo al requerimiento.
- Con Carta N° 002-2019-BFTD de fecha 17.06.2019 el responsable del Plan de Mantenimiento Ing.
Brhian Fredy Tamayo Díaz remite la Conformidad de la Orden de Servicio N° 120-2019, quien se
cumplió según con los términos de referencia.
- Que con Informe N° 085-2019-EMTC-GGIDU/GM/MPT de fecha 17.06.2019 el Gerente de Gestión
2019 del proveedor SEGUNDINO QUENTA SURICALLO por el monto de S/. 2,500.00 soles.
correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo



Proyecto “Recuperación del Servicio de agua para el Riego en los
Canales Laterales del Sub Sector de Riego Tarata, Distrito y Provincia
de Tarata”
REFERENCIA : Informe N° 0021-2019-JLMR-SGSyL-GM-MPT/T

Informe N° 030-2019-EECM-SGT-GAF-GM-MPT/T

empleados por la Entidad en el Proyecto “Recuperación del Servicio de agua para el Riego en los
Canales Laterales del Sub Sector de Riego Tarata, Distrito y Provincia de Tarata”, siendo presentado en
01 file indicándose el Estado Financiero por un monto de S/. 37,558.58 Soles.

informar el cierre del proyecto.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file


ASUNTO : Observaciones al Plan de Trabajo “Mantenimiento de Equipo Mecánico

del Distrito de Tarata – Provincia de Tarata – Tacna”

Carta N° 05-2019/IEM
Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar la evaluación del Plan de
Trabajo “Mantenimiento de Equipo Mecánico del Distrito de Tarata – Provincia de Tarata – Tacna”,
siendo el siguiente resultado:
- En el numeral 12 de Presupuesto, en el resumen de la inversión del Plan de Trabajo, no se considera

los gastos de Supervisión durante los 30 días por lo que deberá incluirlo.
- Los ítems de las especificaciones técnicas no concuerdan con el presupuesto, corregir.
- Existe duplicidad en la partida 01.02.01 Mantenimiento de Maquinarias con la partida 01.04.02
Otros Servicios; donde este último se indica mano de obra para el cambio de aceite, filtros, etc., los
mismos que se encuentran en el mantenimiento de maquinarias, por ende se entiende que se encuentra
incluido. Retirar dicha partida.
- En el Desagregado de Gastos Generales las específicas indican en la 26, cuando para mantenimiento
se utiliza en la 23 (revisar las especificas del año 2019), corregir.
- En los gastos de Costo Indirecto se está considerando como ejecutor del plan al Asistente Técnico y
no al Responsable Técnico, cuando la responsabilidad es de un profesional colegiado, corregir. Así
mismo no se considera los gastos de legalización del Cuaderno de Actividades.
- No se adjunta el presupuesto analítico de los gastos de supervisión, completar (Personal, útiles de
escritorio, etc.).
Conclusiones
- De la revisión al Plan de Trabajo “Mantenimiento de Equipo Mecánico del Distrito de Tarata –
Provincia de Tarata – Tacna”, se encuentra OBSERVADO.
Recomendaciones
- Se recomienda derivar el presente informe de observaciones al Proyectista para que sea subsanado a
la brevedad posible y sea evaluado nuevamente.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 03 anillados

Gerente Municipal


Informe N° 015-2019-JOSF-RT-GGIDU/MPT
Carta N° 001-2019-JMLP/JCK
Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia Tarata-
Tacna”

documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 122-2019 de Servicio de Jefe de Cuadrilla por
un monto de S/. 2,500.00 soles para la Actividad “Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en
las Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia Tarata-Tacna”, en la cual según
los términos de referencia la actividad a realizar, es de brindar apoyo en la dirección al Responsable
Técnico en la ejecución de las actividades
- Con Carta N° 001-2019-JMLP/JCK del proveedor José Moisés Limache Paco de fecha 13.06.2019,
remite el Informe del Servicio de Jefe de Cuadrilla de acuerdo al requerimiento.
- Con Informe N° 015-2019-JOSF-RT-GGIDU/MPT de fecha 17.06.2019 el responsable del Plan de
Mantenimiento Ing. Jokl Chad Sosa Fegari remite la Conformidad de la Orden de Servicio N° 122-
2019, quien se cumplió según con los términos de referencia.
- Que con Informe N° 083-2019-EMTC-GGIDU/GM/MPT de fecha 17.06.2019 el Gerente de Gestión
2019 del proveedor JOSÉ MOISÉS LIMACHE PACO por el monto de S/. 2,500.00 soles.
correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo


ASUNTO : Observaciones al Informe Mensual del Mes de Junio 2019
REFERENCIA : Informe N° 014-2019-JOSF-RT-GGIDU/MPT

Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito de Tarata-Provincia Tarata-
Tacna”

documento de la referencia, donde se presenta el Informe Mensual del Mes de Junio 2019 de la Actividad
“Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidades de Tarata y Kallapuma-Distrito
de Tarata-Provincia Tarata-Tacna”, encontrándose la siguiente observación:
- En el Numeral 2.2 de la Información Relevante del Periodo, el responsable técnico deberá indicar
las limitaciones que se tuvo durante la ejecución de la actividad.
- En los Anexos se indica que se adjunta las copias del Cuaderno de Obra siendo del folio 026 al folio
030, el mismo que no se tiene adjunto al informe mensual presentado, por lo que deberá
completarse.
- En el numeral 5.3 de las Copias de Certificados de Ensayos deberá indicarse que, debido a que la
actividad es un trabajo de mantenimiento, no lo requiriere así mismo como el expediente técnico
aprobado.
- Así mismo deberá adjuntarse las copias de los Kardex de los recursos utilizados.
- Se debe adjuntar el Histograma de la Curva “S” de lo Programado y Ejecutado.
Conclusiones
- De la revisión realizada al Informe Mensual/Final del mes de Junio 2019 de la Activvidad
“Limpieza y Descolmatado de Canales de Regadío en las Localidades de Tarata y Kallapuma-
Distrito de Tarata-Provincia Tarata-Tacna”, se encuentra OBSERVADO.
Recomendaciones
- Se recomienda derivar el presente informe de observaciones al Responsable Técnico para que sea
subsanado a la brevedad posible y sea evaluado nuevamente.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file 11 folios

Gerente Municipal


Carta N° 006-2019-LDQA-TARATA
Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio,
Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia Tarata-Región
Tacna

documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 129-2019 de Servicio de Charla de Seguridad
y Salud Ocupacional por un monto de S/. 2,000.00 soles para el “Plan de Mantenimiento de las Calles
1° de Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia Tarata-Región
Tacna”, en la cual según los términos de referencia la actividad a realizar, es de brindar Charlas de
Normatividad, Salud Laboral y Seguridad Laboral al personal de mantenimiento, el mismo que deberá
presentar el Informe de Actividades que sustente el desarrollo de las Charlas (Lista de Asistencia, Panel
Fotográfico entre otros).
- Con Carta N° 006-2019-LDQA-TARATA del proveedor Ing. Leopoldo Quiroz Aduvire de fecha
10.06.2019, remite el Informe del Servicio de Charla de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo
al requerimiento.
- Con Informe N° 048-2019-PSVV-PM-GDEAGA-GM-A/MPT de fecha 13.06.2019 el responsable del
Plan de Mantenimiento Ing. Priscila Sarai Villanueva Vargas remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 129-2019, quien se cumplió según con los términos de referencia.
Desarrollo Económico Agropecuario y Gestión Ambiental, remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 129-2019 del proveedor LEOPOLDO QUIROZ ADUVIRE por el monto de S/. 2,000.00
soles.
correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file 90 folios + 01 CD

Gerente Municipal


Carta N° 003-2019-JLSA
Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de Setiembre, 28 de Julio,
Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia Tarata-Región
Tacna

documento de la referencia, según la Orden de Servicio N° 126-2019 de Servicio de Charla de
Sensibilización por un monto de S/. 2,000.00 soles para el “Plan de Mantenimiento de las Calles 1° de
Setiembre, 28 de Julio, Miguel Grau y Tacna en el Distrito de Tarata-Provincia Tarata-Región
Tacna”, en la cual según los términos de referencia la actividad a realizar, es de brindar Charlas de
Sensibilización dirigido a la población del distrito para mejorar la gestión de residuos sólidos (orgánicos
e inorgánicos), el mismo que deberá presentar el Informe de Actividades que sustente el desarrollo de las
Charlas (Lista de Asistencia, Panel Fotográfico entre otros).
- Con Carta N° 003-2019-JLSA del proveedor Ing. Julio Sotelo Acero de fecha 10.06.2019, remite el
Informe del Servicio de Charla de Sensibilización de acuerdo al requerimiento.
- Con Informe N° 049-2019-PSVV-PM-GDEAGA-GM-A/MPT de fecha 13.06.2019 el responsable del
Plan de Mantenimiento Ing. Priscila Sarai Villanueva Vargas remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 126-2019, quien se cumplió según con los términos de referencia.
Desarrollo Económico Agropecuario y Gestión Ambiental, remite la Conformidad de la Orden de
Servicio N° 126-2019 del proveedor JULIO SOTELO ACERO por el monto de S/. 2,000.00 soles.
correspondiente.
Atentamente;
Cc.- Archivo
Adj. 01 file 44 folios + 01 CD

Informe SGSLP-2019

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SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TARATA LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

INFORME Nº 103 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

A : Ing. Edgar Milton Torres Copa

DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales

ASUNTO : Información del Inicio del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación del

REFERENCIA : Resolución Gerencial N° 038-2019-MPT/GM

FECHA : Tacna, 26 de julio del 2019

1. Fecha programada para el inicio.

Deberá de informar los puntos anteriores con la finalidad de realizar el seguimiento y el

Es todo cuanto solicito a usted.

INFORME Nº 102 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

A : Ing. Guido Quispe Quispe

DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales

ASUNTO : Conformidad de la Reformulación del Presupuesto Analítico

REFERENCIA : Informe N° 123-2019-EMTC-GGDU/GM/MPT

FECHA : Tacna, 25 de julio del 2019

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez en relación al documento de la

Presupuesto Analítico Reformulado

Por lo que se concluye con la conformidad respectiva del Presupuesto Analítico

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.

INFORME Nº 101 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

A : Ing. Guido Quispe Quispe

DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales

REFERENCIA : Informe N° 062-2019-CNHH-SGCyC-GAF/MPT

FECHA : Tacna, 25 de julio del 2019

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez en relación al documento de la

Costo Aprobado S/. 62,964.00 Soles

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.

INFORME Nº 100 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

A : Ing. Guido Quispe Quispe

DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales

ASUNTO : Propuesta de Directiva para el Manejo, Control y Utilización Adecuada

REFERENCIA : Panel Fotográfico

FECHA : Tacna, 25 de julio del 2019

Es que se prepara el reglamento y/o normativa municipal para el adecuado

En ese sentido la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos propone la

Se deja claro que la presente directiva se encuentra ligada a la Directiva N° 001-2012-

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.

MATERIALES EN ALMACEN CENTRAL

PINTURA ESMALTES TIENEN FECHA DE VENCIMIENTO EL CEMENTO EMPIEZA A ENDURECERSE

INFORME Nº 099 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

A : Ing. Edgar Milton Torres Copa

DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales

ASUNTO : Información de las Actividades Previas al Inicio de Proyecto

REFERENCIA : Convenio de Ejecución del Proyecto N° 27-0002-CP-01 (Concurso de

FECHA : Tacna, 25 de julio del 2019

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez solicitar al Responsable Técnico de

8. Haber contratado al Supervisor de Obra (SO) y al Residente de Obra (RO).

Dicha comunicación deberá ir acompañada de documentos físicos (copias fedateadas de

Es todo cuanto solicito a usted.

INFORME Nº 098 -2019-DJAM-SGSyLP-GM-MPT

A : Ing. Guido Quispe Quispe

DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales

ASUNTO : Conformidad de la Modificación del Presupuesto Analítico

REFERENCIA : Informe N° 150-2019-GDEAyGA-GM-A/MPT

FECHA : Tacna, 25 de julio del 2019

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y a la vez en relación al documento de la referencia, se

Modificación de Presupuesto Analítico

Presupuesto Ppto. Analítico

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.

A : Ing. Sandro C. Martínez Sardón

DE : Ing. Daniel J. Alvarado Morales