“GARANTÍA DE PROGRESO

SECRETARIA GENERAL Y DE
CON JUSTICIA SOCIAL”
GOBIERNO

ALCALDIA MUNICIPAL DE PURIFICACIÓN

ACTA 03

En Purificación (Tolima), siendo las 10:00 AM del día once (11) del mes de
Noviembre del presente año, se reunieron la doctora Isabel Penagos (Secretaria
general y de gobierno y a su vez encargada de la secretaria de desarrollo social y
comunitario), la doctora Norby Quintero (Secretaria de la oficina asesora jurídica y
contratación), el Dr Ernesto Triana Labrador (secretario de la oficina de control
Interno y Gestion de Calidad), el Dr Carlos Eduardo Correcha (Secretario de
agricultura y medio ambiente), la Dra Ruby Tavera (secretaria de cultura, turismo y
emprendimiento), la Dra Leonora del pilar Torres Gaitan (secretaria de hacienda y
administrativa y encargada de la secretaria de educacion), la Dra Irma Ruth
Guzmán (secretaria de salud), el Dr Carlos Julio Paniagua (secretario de
planeación e información), el Dr Juan Javier Almanza Otavo (secretario de obras e
infraestructura), la Dra Marta Liliana Ospina (gerente de la Empresa de Servicios
públicos, acueducto, alcantarillado y aseo), el licenciado Juan Enrrique Ortiz Lis
(gerente del instituto de financiamiento promoción y desarrollo de purificación), la
Dra Aleida Rivera y Cindy Cifuentes (profesionales de apoyo).

En el sitio, fecha, hora indicada, se reunieron las personas relacionadas

anteriormente para coordinar todo lo relacionado al proceso de empalme y su
direccionamiento para el día 12 de noviembre del presente año, el cual se reunirán
el comité de gobierno saliente con el comité de gobierno entrante.

Interviene la Dra Isabel Penagos solicitándole cada uno de los secretarios de

cada dependencia que la información del empalme debe ser clara y concisa y que
se reunieron para que cada dependencia acordaran las fechas en las cuales se
reunirán con cada encargado del comité de empalme del alcalde electo 2016.

Interviene la Dra aleida rivera solicitando que se deje un orden de actividades y de

funciones con su respectivo responsable para la organización de todo el evento.

Interviene el Dr Ernesto Triana para argumentar que se debe dejar un encargado

por cada actividad y en lo posible de cada secretaria.

Interviene la Dra Isabel Penagos manifestando que del sonido se encargara el

grupo de gestores (carlos andres luna y carlos francisco bocanegra) y que de las
actas quedara encargada una persona de planta, ya que un contratista no lo
podría hacer; En este caso queda encargado David gualtero, y como suplente
yulitza urbano.

Interviene la Dra Leonora Torres, manifestando que ella designa a alguien para la
hidratación y demás del evento además la doctora Isabel manifiesta que queda
encargado del arreglo del lugar el señor Nelson Dubois.

Interviene el doctor juan Almanza diciendo que el ingeniero Fernando se

encargara de la proyección del video vean y telón, además que los equipos los
facilitan la oficina de obras.
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Carera 4 No.8-122 Código postal 734501 Edificio Municipal.
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Hasta ahí queda la parte de la logística del evento y todo el protocolo.

Interviene la dra Aleida Rivera para preguntarles a todos los secretarios que como
se va a presentar toda la información del empalme; al Dra Isabel Penagos solicita
a cada Secretario que según calendario manifiesten las fechas en las cuales cada
oficina presentara su empalme, quedando como organización lo siguiente:

1. La Dra Isabel Penagos hace la presentación del grupo de trabajo y explica

las pautas para el desarrollo del empalme. Seguidamente solicita el Dr Juan
Almanza que a él le reciba el empalme una persona idónea y que entienda
del tema; le responde la Dra Isabel Penagos y les explica a demás a los
secretarios que de esa parte se encarga el Dr Diego murillo con su equipo
de trabajo y se sigue con el desarrollo de la logística del empalme, fijando
fechas por cada secretaria de la siguiente manera:
2. Según el orden de la presentación a proyectar y teniendo en cuenta la ley
de informe de gestion de empalme, inicia según clasificación A: la Oficina
Asesora Jurídica y Contratación como responsable a la Dra Norby quintero
la cual deja las fechas Miercoles 18 y jueves 19 de noviembre para manejar
procesos contractuales y asuntos judiciales.
3. Sigue la Oficina de Control Interno y de Calidad teniendo como responsable
el Dr Ernesto Triana labrador el cual deja para su empalme la fecha martes
17 de noviembre para manejar los siguientes temas: ( informe ejecutivo
anual sobre el estado de control interno, planes de mejoramiento, riesgos
de gestion, riesgos de corrupción, designación jefes de control interno y
control de la gestion- anexo 8).
4. Secretaria de Hacienda y Administrativa, teniendo como responsable a la
Dra Leonora del Pilar Torres, quien manejara los temas (gestion del talento
Humano- anexo 4, sistema financiero-anexo 3, gestion documental y
archivo- anexo 5 y recursos físicos e inventario-anexo 9).
5. Pasando a la clasificación B y siguiendo con las demás dependencias sigue
La Secretaria de Planeación e Información quien es responsable el Dr
Carlos Julio Paniagua Garcia, quien a su vez manejara las fechas miércoles
18, jueves 19 y martes 24 de noviembre para desarrollar su empalme con
los siguientes temas (Seguimiento al plan de ordenamiento territorial-anexo
11, cumplimiento al plan de desarrollo y sectores básicos-anexo 12,
gobierno en línea y sistemas de información-anexo 6, seguimiento al banco
de proyecto-anexo 7 y transparencia, participación y servicio al ciudadano-
anexo 10).
6. Secretaria de Educación, teniendo como responsable encargado a la Dra
Leonora Torres Gaitan quien desarrollara el empalme de esta secretaria el
martes 2 de diciembre manejando como temas (otros sectores y asuntos
transversales- anexo 13).
7. Secretaria de Salud y Protección Social, teniendo como responsable a la
Dra Irma Ruth Guzmán Ospina quien desarrollara su empalme en la fecha
miércoles 25 y jueves 26 de noviembre, manejando los temas (otros
sectores y asuntos transversales-anexo 13, aseguramiento, salud pública,
atención primaria y promoción social).

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ALCALDIA MUNICIPAL DE PURIFICACIÓN 8. Secretaria de Cultura ,Turismo y emprendimiento

como responsable a la Dra Ruby Tavera quien
desarrollara el empalme el día 26 de noviembre manejando como tema
(recursos físicos e inventario-anexo 9)

9. Secretaria de Desarrollo Social y Comunitario, como responsable

encargado la Dra Isabel Penagos quien desarrollara el empalme de esta
secretaria el martes 1 y miércoles 2 de diciembre, manejando (temas o
asuntos poblacionales).

10. Secretaria de Obras e Infraestructura, como responsable el Dr Juan Javier

Almanza Otavo quien desarrollara su empalme el miércoles 25 y jueves 26
de noviembre, manejando como temas (otros sectores y asuntos
transversales-anexo 13).

11. Secretaria de Agricultura y Medio Ambiente como responsable el Dr Carlos

Eduardo Correcha Herran, quien desarrollara su empalme el día jueves 3
de diciembre manejando como temas (recursos físicos e inventarios-anexo
9, otros sectores y asuntos transversales-anexo 9).

12. Secretaria General y de Gobierno como responsable la Dra Isabel Penagos

Montaña, quien desarrollara su empalme la fecha miércoles 25 y jueves 26
de noviembre manejando como temas (política pública de víctimas, política
pública de infancia y adolescencia y seguridad ciudadana).

13. Empresa de servicios Públicos, Acueducto, Alcantarillado y Aseo-purifica

E.S.P como responsable la Dra Marta Liliana Ospina Peña, quien
desarrollara su empalme la fecha miércoles 25 y jueves 26 de noviembre
manejando como temas (defensa jurídica-anexo 1, contractual-anexo 2,
sistema financiero-anexo 3, gestion de talento humano-anexo 4, gestion
documental y archivo-anexo 5, sistema de información-anexo 6, control de
la gestion-anexo 8, recursos físicos e inventarios-anexo 9, transparencia
participación y servicios al ciudadano-anexo 10, y otros sectores y asuntos
transversales-anexo 13).

14. Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Purificación (infit)

como responsable el licenciado Juan Enrrique Ortiz Lis quien desarrollara
su empalme en la fecha miércoles 2 de diciembre manejando como temas
(defensa jurídica-anexo 1, contractual-anexo 2, sistema financiero-anexo 3,
gestion de talento humano-anexo 4, gestion documental y archivo-anexo 5,
sistema de información-anexo 6, control de la gestion-anexo 8, recursos
físicos e inventarios-anexo 9, transparencia participación y servicios al
ciudadano-anexo 10, y otros sectores y asuntos transversales-anexo 13).

15. Instituto Purificense para la recreación y el deporte (IPRD) como

responsable Licenciado Carlos Jaime Chara Aragón, quien no asistió a la
reunión pero se le adjudico la fecha para el desarrollo de su empalme los
días martes 1 y miércoles 2 de diciembre, manejando como temas (defensa
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jurídica-anexo 1, contractual-anexo 2, sistema financiero-anexo 3, gestion

de talento humano-anexo 4, gestion documental y archivo-anexo 5, sistema
de información-anexo 6, control de la gestion-anexo 8, recursos físicos e
inventarios-anexo 9, transparencia participación y servicios al ciudadano-
anexo 10, y otros sectores y asuntos transversales-anexo 13).

Interviene la Doctora Isabel Penagos haciéndole claridad a todos los

secretarios de las dependencias, que el horario que se manejara para el
desarrollo del empalme son solo los días martes, miércoles y jueves de 7
am a 10 am, también les hace claridad que los únicos que pueden dar
información es el comité de empalme y que además de esto cada secretario
de las dependencias irán acompañados de los profesionales encargados
como profesionales de apoyo.

Siendo las 12 y 10 am se cierra la reunión y firman quienes asistieron a la

reunión.

DRA. NORBY CONSTANZA QUINTERO DEVIA

OFICINA ASESORA JURIDICA Y CONTRATACION

DR. ERNESTO TRIANA LABRADOR

OFICINA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DE CALIDAD

ISABEL PENAGOS MONTAÑA

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

DR. CARLOS EDUARDO CORRECHA HERRAN

SECRETARIA DE AGRICULTURA Y MEDIO AMBIENTE

DRA. RUBY TAVERA

SECRETARIA DE CULTURA TURISMO Y EMPRENDIMIENTO

DRA. LEONORA DEL PILAR TORRES GAITAN (E)

SECRETARIA DE EDUCACION

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DRA. LEONORA DEL PILAR TORRES GAITAN

SECRETARIA DE HACIENDA Y ADMINIISTRATIVA

IRMA RUTH GUZMAN OSPINA

SECRETARIA DE SALUD

ISABEL PENAGOS MONTAÑA

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO

DR. CARLOS JULIO PANIAGUA GARCIA

SECRETARIA DE PLANEACION E INFORMACION

DR. JUAN JAVIERALMANZA OTAVO

SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

MARTA LILIANA OSPINA PEÑA

PURIFICA E.S.P

JUAN ENRIQUE ORTIZ LIS

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCION Y DESARROLLO DE PURIFICACION (INFI-
PURIFICACION)

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