FORO UNO

¿Cuáles son las ventajas y desventajas que considera al utilizar las tecnologías en la
administración de inventarios?
Rta.

VENTAJAS

No importa la naturaleza de tu negocio, necesitas hacer un seguimiento de los productos que tu

empresa tiene en la mano. Mantener un inventario preciso es fundamental para reducir los costos y
ofrecer una operación más eficiente. Como propietario de un negocio, puedes confiar en métodos
manuales tradicionales de conteo o instituir alguna forma de control de inventario computarizado.
Ambos métodos tienen sus ventajas y desventajas, y es importante sopesar cuidadosamente las
ventajas relativas.

Rapidez y eficiencia
Un sistema de gestión de inventario computarizado hace de todo, desde la introducción de información
hasta hacer que el control de un inventario sea más fácil. Hacer un recuento de mano de inventario
puede tomar días, pero con un sistema computarizado de gestión de inventario, el mismo proceso se
puede realizar en cuestión de horas.

Generación de documentos
Una vez que el sistema de gestión de inventario computarizado está en su lugar, los gerentes y los
trabajadores pueden utilizarlo para generar automáticamente todo tipo de documentos, desde órdenes
de compra y cheques hasta facturas y estados de cuenta. Los administradores también pueden utilizar el
sistema para ordenar automáticamente los productos cuando se agotan.

Los datos puntuales

Con un sistema manual, la información sólo es precisa y estará actualizada según el último recuento que
se haya realizado. Con un sistema de gestión de inventario computarizado, el equipo directivo puede
generar un informe y ver inmediatamente cuántas unidades están en el piso, cuántas se han vendido y
qué productos se venden más rápido.

DESVENTAJAS

La dependencia de la tecnología
Con un sistema de gestión de inventario informatizado, la compañía está a la merced de su tecnología.
Los factores externos, como un corte de energía o la pérdida de la conexión a Internet o de la red,
pueden hacer que el sistema quede temporalmente inútil.

Problemas de precisión
Un sistema computarizado por sí solo no garantiza precisión y los datos de inventario son sólo tan
buenos como la entrada de datos que los creó. Las empresas que planean usar un sistema de inventario
informatizado de gestión deben tener un sistema para validar sus datos y verificar las cifras reportadas
por el sistema. Un recuento de selección manual o de auditoría dirigida puede ser necesario para
asegurar la integridad del sistema.

Riesgo de fraude
Cualquier sistema informático conlleva el riesgo de intrusión y con un sistema de gestión de inventario
computarizado viene el riesgo de fraude también. Un vendedor deshonesto pueda hackear el sistema
para recibir un pago por los productos nunca entregados, o un empleado deshonesto podría redirigir los
cheques a sí mismo.