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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

CARLOS ARTURO CÉSPEDES

LUIS FERNANDO GARCIA GOMEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


CURSO VIRTUAL

ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

BOGOTA D.C. 27/06/2019


LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son vitales y más que necesarios porque recopilan, conservan y difunden
información registrada, generada o recibida por una entidad, para las personas, las
organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro.
Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo
el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no
todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este
conocimiento.

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por
cuanto en su documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su
misión, funciones y actividades, dicha información puede estar contenida en documentos
sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos,
cintas o discos de computadora, microformas, fotografías, fonogramas, videocintas,
películas, pintura, dibujos, mapas, etc, la importancia de dichos documentos se podrá
comprender a partir del valor que tiene para la administración, la investigación, la
comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de la
cultura y la consolidación de la identidad nacional.

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos datos,


que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una
información útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de
Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico, esta información es
guardada en un archivo, consistiendo básicamente en habitaciones o inclusive edificios
enteros que se encargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente
clasificados y ordenados, encontrándose su aplicación por ejemplo en el registro de las
personas, que cuentan con información acerca de la emisión de los documentos de
identidad.

Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento,


custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso
a los ciudadanos, son garantía de protección de datos y propiedad intelectual, impulsan la
investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones,
apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización
de la información.
WEBGRAFIA

1. https://www.comunidadbaratz.com/blog/por-que-los-archivos-son-vitales-y-mas-
que-necesarios/

2. https://www.importancia.org/archivos.php

3. http://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/importancia-de-los-
archivos.html

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