Habilidades gerenciales

Presentado por:

Stnaygder Frias Peñaloza código 1721982889

Gabriel Ignacio Quejada código 1621981642

Yeimi Brillid Cortes Acosta código 1811983285

Jenny Pilar Sandoval Vargas código 1711023792

Nery Marbel Niño Gomez código 1621981391

Primera entrega

Presentado a

TUTORA. ALBA ROCIO GORDILLO

1.Justificación conformación de equipo

El grupo de trabajo esta conformado por cinco integrantes, estudiantes de contaduría pública, con
el propósito de contribuir a la formación profesional y académica, con base a conocer y mejorar las
habilidades gerenciales y personales en el ámbito profesional.

El propósito de este proyecto es hacer un cuadro comparativo del manejo del tiempo de cada
integrante mostrando sus habilidades y tiempos de desarrollo de cada una de ellas.

2. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los integrantes
del equipo.

Se realiza una entrevista a cada participante con el fin de conocer la distribución del tiempo en cada
actividad realizada, con el fin de realizar un cuadro comparativo en la distribución del tiempo en
cada sujeto o integrante.

Stnaygder Frias Peñaloza

Buenas noches mi aporte, Escenarios 1 y 2

Información profesional:

● Tecnólogo en contabilidad y finanzas año 2016

● Contaduría pública (Politécnico Gran Colombiano, Actualmente)

Experiencia laboral:

Auxiliar contable (Subentiendas y droguerías Olímpica) año 2016

Trainee (Price Waterhouse Cooper) año 2018

Auxiliar contable (Lima Transportes) Actualmente

Datos de contacto: stnaygderfrias@hotmail.com

Celular 3003925510

Gustos e interés personales.

Me gusta viajar, jugar futbol y estar con mi familia,

Expectativas sobre el módulo.

Afianzar conocimientos que contribuyan y complementen mi experiencia con respecto al mundo

laboral

Liste los ladrones de tiempo:

 ● Redes sociales
● Telenovelas
● aparatos electrónicos

Mejoramiento de la calidad de vida.

La calidad de vida puede depender de ciertos factores como lo son el dinero, cosas materiales,
Personas que conforman nuestro entorno, pero sin duda una de las más importantes es el tiempo,
ya que hoy en dio los afanes de la vida, la ambición de trabajar para tener más y factores como los
ladrones del tiempo nos terminan robando la posibilidad de tener una calidad de vida deseada

Propósitos personales y profesionales.

● Personal: Culminar mis estudios y consolidar mi negocio

● Profesional: Lograr que mi negocio crezca de manera constante y capacitarme
diariamente para convertirme en un profesional de mi negocio
● Social: Mi negocio me permite ayudar a muchas personas a mejorar su estilo de vida y
hábitos alimenticios
● Familia: Darle todo el tiempo que sea necesario a mi familia y fortalecer cada dia mi
relación con mi esposa y mi hijo

Cronograma de Actividades

PROPOSITO HORAS DIA HORAS

SEMANAL

LABORAL 10 80 42%

PERSONAL 1 8 4%

FAMILIAR 2 16 8%

SOCIAL 2 16 8%

UNIVERSIDAD 2 16 6%

DESCANSO 7 56 29%
Gabriel Ignacio Quejada Maquilón

Ciudad: Medellín

Edad: 23 años

E-mail: gabrielquejadam@gmail.com

Contacto: 310 345 91 57

Información Académica Y/o Laboral.

* Bachiller: Institución educativa Pedro claver aguirre Medellin

* Tecnología: Contabilidad y Finanzas Servicio nacional de aprendizaje SENA

* Pregado: Contaduría Pública Politécnico Grancolombiano ultimo (10) semestre

Información Laboral Área Contable

Organización

Previsora Social Cooperativa Vivir

Inicio 28 agosto de 2016

Terminación 06 Abril 2017

Cargo: Auxiliar Contable y de nomina.

Asesorías Contables y Tributarias ( ASCONTAD)

Inicio 18 Julio de 2017

Termino 23 octubre de 2017

Cargo: Auxiliar contable y asesor financiero

Racafe & cia SCA

Inicio 23 Mayo de 2018

Terminación 15 noviembre de 2018

Cargo: Auxiliar contable y apoyo logístico exportación.

GUSTOS E INTERÉS PERSONAL.

Me encanta jugar al fútbol, ver partidos de fútbol, en especial los del Féc. Barcelona, me gusta
cocinar, y pasar los fines de semana compartiendo con mi hija y familiares.

En cuanto al Módulo

Adquirir Nuevos conocimientos y formas de gerencia, que si bien sabemos cada día cambian,
aprender para mi crecimiento personal.

* Ladrones de Tiempo

Hay muchas de maneras de distraernos y ocupar la mente en casos en los cuales tenemos esa
costumbre en mi caso serian

* los correos

* leer Noticias sobre fútbol

* Chat Medio Whasttpsha

MEJORAMIENTO EN LA CALIDAD DE VIDA

Al hablar de la calidad de vida, pienso que no debería llamarse por este concepto si no en la forma
en que hábitos debemos mejorar para la consecución de algunos logros personales de manera eficaz
claro esta, en mi caso me auto examino , y creería que debo empezar a realizar un cronograma de
actividades a las cuales darle prioridad, como terminar algunos trabajo de la universidad, estudio y
acompañamiento de mi hija dado que mediante ella siento la fortaleza y la actitud de emplear
responsabilidades que mejoraran cada dia nuestra forma de vivir, en planificar buenas conductas
no solo laborales si no familiares, optimizando tiempos innecesarios para convertirlos en
oportunidades.

Propósitos personales.

A día de hoy tengo muchos propósitos por los cuales darle un poco de prioridad, si bien sabemos
vivimos en un día a día que a veces influyen en este propósito, ahora mismo deseo trabajar en la
alcaldía del municipio de donde son mis padres, logro por el cual me gustaría hacer parte del
desarrollo del mismo, y empezar una especialización en la rama tributaria.

Estado de tiempo

Actividad Horas semanal

Familiar 3 22

laboral 4 16
Académica 3 12

lúdica 1 7

social 3 18

Se puede Observar que la mayor parte del tiempo lo comparto con mi Familia, no dejando de un
lado la labor, dado a que no trabajo el total de las 8 Horas.

Nery Marbel Niño Gomez

Correo electrónico: nery.marbel01@gmail.com

Celular: 3217015663

Información profesional:

● Técnico en contabilización de operaciones contables y financieras (SENA)

● Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas (SENA)
● Estudiante de Contaduría pública (POLITECNICO GRANCOLOMBIANO)

Experiencia laboral:

● Agencia de aduanas aduanera Grancolombiana Contabilidad - practicante (6 meses)

● Agencia de aduanas aduanera Grancolombiana -Cuentas por pagar (Dos años y un mes)
● Productora interamericana de plásticos POLINTER SAS-Analista contable y financiera
(Tesorería) (2 años y actualmente)

Gustos e intereses:

Me encanta viajar, bailar comer, vivir el presente disfrutar cada momento que me da la vida, adquirir
día a día conocimientos que me ayudan a crecer profesional y personalmente, pienso que cada
circunstancia de la vida tiene algo por enseñarnos, me encanta admirar la majestuosidad de Dios
ante todas las cosas maravillosas que hizo, hace y hará, me encanta ser yo misma sin necesidad de
aparentar nada.

Expectativas:

● Adquirir conocimiento para desarrollarlo en mi habito laboral

● Aprender a mejor mi tiempo, hacer que mi trabajo sea más productivo
● Terminar este módulo con mucho aprendizaje

Ladrones de tiempo:

● Redes Sociales
● Televisión
● Sueño de mas
Mejoramiento de la calidad de vida:

Para mejorar mi calidad de vida es necesario aprender a distribuir mi tiempo y hacer un cronograma
de las actividades que hago diariamente para así ser una mujer más productiva y tener éxito en
todas las actividades que realizo

Propósitos:

Cronograma:

● Disminuir mis ladrones del tiempo para ser más productiva.

● Compartir más tiempo con mi familia.
● Invertir más tiempo en mí, en cosas productivas (gimnacio,leer etc..)
● Aprender algo nuevo día a día
● Ser feliz.

ACTIVIDAD HORA HORA PORCENTAJE

DIARIA SEMANAL DIARIO

TRANSPORTE 1 7 4.1%

TRABAJO 8 56 33.33%

COMIDA 1 7 4.1%

ESTUDIO 4 28 16.6%

DORMIR 7 49 29.2%

FAMILIA 3 21 12.5%

TOTALES 24 168 100

Yeimy Brillid Cortes Acosta

Formación profesional: Tecnólogo en contabilidad y finanzas y Estudiante de Contaduría Publica

Experiencia laboral: Tres años como asesora comercial

Correo electrónico: yeimicj89@gmail.com

Gustos e interés personales: me gusta el deporte, escuchar música, compartir con mi familia, me
considero una persona ahorrativa y dinámica, me encanta lograr mis objetivos dándole
cumplimiento a mis metas, me apasiona cada cosa que me proponga a realizar y entre ellas esta ser
mejor persona cada día para brindar de mi algo nuevo y mejor a Dios a mi familia y a la sociedad.

Expectativas del módulo: lograr perfeccionamiento en el ámbito laboral profesional y personal.

Compartir experiencias, adquirir habilidades, tener un manejo adecuado de mi tiempo para
optimizar mis resultados.

ladrones del tiempo

Las interrupciones: es el factor principal ya que mi trabajo se deriva del tiempo en días de atención
y por algún motivo, cada vez que uno se encuentra ocupado resultan improvistos que generan una
interrupción en tu trabajo y te desconcentras de lo que estas realizando.

Reuniones: creo que es uno de los factores de los cuales más afecta mi trabajo ya que en mi
empresa convoca a reunión por dar una mínima información que se extienden argumentando ideas
que llegan al mismo punto de los cuales toma a veces más de 30 minutos que son cruciales para un
asesor de crédito.

Falta de concentración: en mis labores diarias dentro de mi empresa se maneja sobre todo el estrés
ya que hay muchos factores que impiden un buen rendimiento como el trabajo excesivo,
cumplimiento de metas, desarrollo de las diferentes actividades, presentación de créditos, atención
al cliente.

Los aparatos electrónicos: como por ejemplo el celular, con mensajes o correos personales y labores
que se generan en el transcurso del día.

Mejoramiento de la calidad de vida. Redacte un párrafo que permita evidenciar los cambios que
debe hacer en la gestión actual de su tiempo para eliminar los ladrones de tiempo y aumentar las
actividades que contribuyan al mejoramiento de su calidad de vida. Argumente con propiedad.

Para mejorar mi calidad de vida en el ámbito laboral y personal es empezar a reorganizar mi tiempo
de modo que me permita desarrollar mis actividades de una manera más productiva. Donde
comenzaría en evitar las interrupciones dándole

un manejo adecuado para que no afecten mi productividad, segundo daría sugerencias para que las
reuniones o las informaciones suministradas en mi trabajo que no se han de carácter prioritario las
envíen por medio de un grupo de whatsapp o se hagan más cortas y precisas. Tercero la falta de
concentración ocasionada por el estrés seria como el factor principal ya que desestabiliza nuestras
emociones y no permite la claridad de lo que debemos realizar. Por tal motivo para mejorar mi
calidad de vida es saber distribuir mi tiempo, cuidar mi salud, y darle un buen manejo a los factores
internos como externos que suelen producir una desviación de mis tareas cotidianas.

Propósitos personales y profesionales. Mencione nuevos o reafirme los actuales propósitos en

cuatro dimensiones: personal, profesional, social y familia. Amplíe su explicación en máximo un
párrafo.
Personal: es realizar mis metas, cumplir mis sueños, lograr esa paz espiritual, sentirme realizada en
todos los ámbitos de la vida, sin olvidar claro está que Dios es el principio y el fin de nuestra
existencia y que todo se lo debemos a Él.

Profesional: lograr culminar mis estudios como contador público y realizar una especialización en
revisoría fiscal.

Social: promover los valores y el respeto ante los demás para así garantizar una mejor convivencia
entre la comunidad, partiendo desde mis conocimientos y habilidades adquirida en cada etapa de
la vida. Por qué el propósito más grande es lograr tener una sociedad humana donde se valore y se
respete la vida humana como el regalo más grande y misericordioso que Dios nos dio. Y todo eso se
empieza desde nuestros hogares.

Familia: es lograr ser un buen ejemplo para el ser que viene en camino y se está formando en mi
vientre, es seguir con las tradiciones familiares donde el calor del amor nos brinde esa paz y felicidad
que siempre quisiéramos conservar. Pasare más tiempo con mi esposo, ya que aprenderé a manejar
mi tiempo.

Cronograma propuesto.
hora lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo
oficina , oficina , oficina , oficina , oficina , oficina ,
comité de comité de comité de comité de comité de comité de
7: 00 am- tiempo con
créditos . créditos . créditos . créditos . créditos . créditos .
12 : 00 pm la familia
visita visita visita visita visita visita
clientes clientes clientes clientes clientes clientes
visita visita visita visita visita
tiempo
1: 50 am - gestión gestión gestión gestión gestión actividades
con
6:00 pm clientes y clientes y clientes y clientes y clientes y personales
la familia
reuniones reuniones reuniones reuniones reuniones

8:00 pm - estudio
estudio estudio estudio estudio estudio descanso
10 pm

11: 00 pm - horario de
estudio estudio estudio estudio estudio descanso
6: 00 dormir

Jenny Pilar Sandoval Vargas

Formación profesional: Tecnólogo en contabilidad y finanzas Sena y Estudiante de Contaduría

Publica

Experiencia laboral: Tres años como asesora comercial

Correo electrónico: jpsandoval2001@gmail.com

Gustos e interés personales: me gusta escuchar música, compartir con mi familia, me gusta ver
películas y documentales. Soy constante en mis proyectos, me gusta enseñar lo que he aprendido
y ayudar a los demás.
Expectativas del módulo: conocer las habilidades del ámbito laboral y personal, identificar los
ladrones del tiempo y hacer un plan de mejoramiento para optimizar mis resultados.

ladrones del tiempo

Las complicaciones: trabajos adicionales en el diario vivir me anticipo proyectando que tareas
diarias voy hacer y de repente sale algo para hacer de última hora y con urgencia esto genera un
obstáculo en el trabajo y se pierde la concentración.

Las redes sociales: mensajes de texto, whatsApp, correos y llamadas.

Transporte: el trayecto de la casa al trabajo y del trabajo a la casa más o menos gasto de tiempo una
hora y media

Mejoramiento de la calidad de vida. Redacte un párrafo que permita evidenciar los cambios que
debe hacer en la gestión actual de su tiempo para eliminar los ladrones de tiempo y aumentar las
actividades que contribuyan al mejoramiento de su calidad de vida. Argumente con propiedad.

Después de clasificar los ladrones de tiempo debo hacer un plan para mejorar disco aspectos y
mejorar mi calidad de vida en el ámbito laboral y personal.

Tener horario establecido de mirar redes sociales, dar un manejo más adecuado a los improvistos.

Tener más concentración en cada una de las actividades a realizar.

Propósitos personales y profesionales. Mencione nuevos o reafirme los actuales propósitos en

cuatro dimensiones: personal, profesional, social y familia. Amplíe su explicación en máximo un
párrafo.

Personal: ser cada día mejor persona (madre, hija, esposa, abuela, profesional), en todos los
aspectos de la vida dar el máximo de mi ser. Siempre con la bendición de Dios.

Análisis:

Realizando el análisis grupal con respecto a las actividades de nuestra vida diaria, hemos concluido
sin duda alguna que la actividad de mayor concentración de tiempo es el trabajo. Lo más extraño es
que ha sido fácil llegar a esta conclusión aun habiendo personas en nuestro grupo muy jóvenes que
no tienen un empleo y personas que trabajan a tiempo parcial.

No cabe duda de que una de las claves del éxito personal y profesional tiene que ver con la capacidad
de organizar o gestionar nuestro propio tiempo. Lo complicado es cómo lograrlo, ya que en
ocasiones parece que nuestro tiempo no nos perteneciera.

Fue algo preocupante observar que la mayor concentración de tiempo de nuestras vidas la recibe
nuestro trabajo, pero fue mucho más alarmante aún ver que dentro de las actividades de menor
dedicación de nuestro tiempo se encontrara el área familiar.
esto último nos hizo reflexionar un poco y preguntarnos si el culpable de esto era el trabajo o si
nosotros mismos teníamos una cuota de responsabilidad por ser malos administradores del nuestro
tiempo y en base a este cuestionamiento podemos decir que no hemos tenido una Gestión Eficaz
del tiempo. En este sentido, gestionar eficazmente nuestro tiempo supone adquirir las capacidades
y habilidades necesarias para planificar adecuadamente el tiempo, con el fin de mejorar la eficiencia
personal en cada área de nuestra vida

3.Distinción de los ladrones del tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo, en
función de la generación de valor para ser más productivos.

Vemos entre los integrantes del equipo que todos coincidimos en que una gran parte de los ladrones
del tiempo es el celular y las redes sociales ya que cada uno dedica al menos 1 hora a esta actividad,

Llamadas de teléfono inesperada o demasiado largas. Muchas veces el teléfono nos ayuda a ganar
tiempo. Es siempre más rápido decir que escribir. No obstante, no tenemos porque contestar al
primer tono interrumpiendo lo que estamos haciendo. Hay que saber desconectar el teléfono
cuando es necesario. La gente dejará un mensaje o volverá a llamar.

El email. Tenerlo siempre abierto con ventanas emergentes que nos avisan de la llegada de
correos provoca distracciones innecesarias. Desconecta el avisador de mensajes nuevos así
evitarás desconcentrarte. Define y concretas franjas horarias dedicadas a repasar los mails (se
recomienda no hacerlo más de 3 veces al día). Puedes incluso configurar el mail para recibir los
correos en franjas horarias determinadas y así evitar tentaciones de consultar tus correos fuera de
las horas dedicadas a ello.

Las reuniones demasiado frecuentes, demasiado largas y mal preparadas. No es lo mismo asistir a
una reunión que participar. Preparar bien una reunión es fundamental para aprovecharla bien,
tomar decisiones adecuadas etc… Si asistes a una reunión sin haber hecho el trabajo previo estáis
perdiendo el tiempo y lo haces perder a los demás.

Las conversaciones e interrupciones de colegas.

 Mala gestión de conflictos que perduran.

 La falta de información.
 La mala organización de los demás.
 Los procedimientos administrativos demasiado engorrosos.

Si sabemos dónde perdemos el tiempo es más fácil controlarlo. Tenemos que aprender a decir NO,
evitar que interrumpan nuestro trabajo. No se trata de “pasar de los demás” sino atenderles a su
debido tiempo
4.Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo

Una de las cosas en donde mal gastamos el tiempo seria usar estrategias erróneas como hacer los
trabajos con apuro. De igual manera el trabajo sobre presión hace que se cometan mas errores y así
se llegue a gastar mas tiempo del que realmente usamos, que cuando se realizan con una
programación, si hacemos una reflexión sobre como programar el tiempo para realizar cada paso
que damos durante el día tendríamos mejores resultados, por ejemplo la hora a la que dedicamos
a la redes o al celular para llamadas de no importancia se podría dedicar a realizar una programación
de nuestras actividades diarias y así generar un poco de tiempo extra.

5. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros.

Stnaygder Frías Peñaloza.

Este compañero pose una habilidad gerencial y es la de motivación, esto contagia de manera directa
en el grupo pienso.

Yeimi Brillid C.

Una Compañera con capacidad de liderazgo muy capaz de adquirir habilidades, que nos ayuda al
fortalecimiento del grupo.

Yenni pilar S.

Una compañera con rasgos similares a Yeimi, con características de liderazgo y manejo de
cronograma.

Nery Marbel

Una compañera muy Intelectual, pasiva que puede trabajar desde la forma de Gestora, y manejo de
las relaciones.

Gabriel Ignacio quejada

Hombre dedicado, con grandes propósitos para su vida profesional y personal, con muchas ganas
de superarse profesionalmente para darle lo mejor a su familia.
 A- Los rasgos más comunes abarcan en el liderazgo todos tenemos esa habilidad, y gestión del
tiempo.
B- Pienso que todo factor en la vida debe mejorarse para ser mejores claro está, pienso que
hay que saber manejar los ladrones de tiempo virtual para optimizar nuestras labores.
C- Se propones esfuerzos e interés.

6. CONCLUSIÓNES

El equipo de trabajo consta de personas altamente con capacidad de liderazgo y motivación por
culminar este módulo de la mejor manera posible, El trabajo está basado en identificar habilidades
en el aprovechamiento del tiempo, teniendo en cuenta nuestras actividades rutinarias y realizando
un análisis sobre las actividades que no nos permiten aprovechar nuestros espacios de una manera
adecuada.

7.REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS

https://es.slideshare.net/jcfdezmxmanag/administracin-del-tiempo-del-directivo

https://es.workmeter.com/blog/bid/279529/ladrones-de-tiempo-internos-y-externos