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LISTA DE SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS
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CONTENIDO
Pág.
1. ASPECTOS GENERALES
1.1. Objetivo General 4
1.2. Definiciones 4
1.3. Base Legal 4
1.4. Alcance 4
2. ELEGIBILIDAD
2.1 ¿Qué es Elegibilidad? 5
2.2 Requisitos para que una organización sea declarada Elegible 5
2.3 Documentos a presentar y consideraciones a tener en cuenta 6
2.4 Procedimientos 7
2.4.1 Preparación y presentación del Expediente 8
2.4.2 Evaluación del Expediente 8
2.4.3 Declaración de Elegibilidad 9
2.4.4 Flujograma del proceso 10
ANEXOS
Anexo 1 : Modelo de Acta de Asamblea 12
Anexo 2 : Criterios a considerar para la definición de
pequeño y mediano productor agrario 15
Anexo 3 : Documentos válidos para acreditar la condición
de tenencia predio agrario 16
Anexo 4 : Sobre la Entidad Auspiciadora 18
Formato E-1: Solicitud de Acreditación de Elegibilidad 19
Formato E-2: Identificación de la idea de negocio 19
Formato E-3: Registro de Padrón de Productores 19
Formato E-4: Declaración Jurada de la organización 20
Formato E-5: Documento que acredita actividades conjuntas 21
Formato E-6: Información de la Entidad Auspiciadora 22
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I. ASPECTOS GENERALES
1.2 Definiciones
1.4 Alcance
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II. ELEGIBILIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN
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Los incentivos que otorga el Programa no son excluyentes, la organización puede solicitar uno, dos o los
tres si todos ellos son de su interés.
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Para cualquiera de los incentivos que ofrece el Programa.
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2.3 Documentos a presentar y consideraciones a tener en cuenta
DOCUMENTOS A PRESENTAR
1 Formato Nº E-1: Solicitud de Acreditación de Elegibilidad (llenado a través del SEL y firmado).
2 Formato Nº E-2: Identificación de la idea de negocio (llenado a través del SEL y firmado).
Copia literal de inscripción de la organización con una antigüedad no mayor a seis meses de
3 emitida por la SUNARP. En este documento deberá constar la inscripción del Órgano
Directivo vigente.
Copia simple de los Estatutos de la organización. Los Estatutos deben contemplar el
otorgamiento de facultades al representante legal para celebrar contratos o convenios con
4 instituciones (públicas o privadas), realizar operaciones financieras diversas, administrar
fondos de donación, entre otras. De no considerar estas facultades, el Estatuto deberá ser
modificado por la Organización antes de la firma del Convenio con el Programa.
5 Número Registro Único de Contribuyente – RUC, activo y habido.
Copia legalizada (por Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde consta: la
actualización del Padrón de Socios Activos; la relación de quienes participarán en el Plan de
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Negocios; y la aprobación de la participación de la organización en el Programa. (Ver
Modelo de Acta en Anexo 1)
Formato Nº E-3: Registro de Padrón de Socios Activos de la organización, llenado a través del
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SEL.
Copia del Documento Nacional de Identidad – DNI vigente de los socios que participarán en
8 el Plan de Negocios. En caso que el DNI esté en trámite podrá presentarse el ticket del
RENIEC.
Copia legalizada de los documentos que acrediten la condición de tenencia de los predios
agrarios de los socios que participarán en el Plan de Negocios (Ver Anexo 3). En el caso de las
9 Comunidades Campesinas y Nativas que se presenten como tales, sus integrantes están
exonerados de presentar dichos documentos en forma individual. En estos casos, bastará
con la presentación del título de propiedad o constancia de posesión de la Comunidad.
Formato Nº E-4: Declaración Jurada de la organización, debidamente llenada y firmada por el
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Presidente o Representante Legal.
Formato E-5, adjuntando los documentos que acrediten la realización conjunta de
actividades de producción y/o comercialización. Si la organización no puede sustentar este
requisito podrá acreditar el apoyo de una Entidad Auspiciadora (Anexo 4), en cuyo caso,
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deberá presentar el acuerdo o convenio suscrito con dicha entidad y el Formato E-6
debidamente llenado y con la firma y sello del representante legal de la Entidad Auspiciadora
en original.
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Las Organizaciones que presenten sus expedientes deben tener en
cuenta las siguientes consideraciones:
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2.4 Procedimiento para la declaración de elegibilidad
8
A solicitud de la Organización, este plazo podrá ser ampliado
hasta por un período máximo de 15 días hábiles adicionales.
Una vez levantadas las observaciones, la UP contará hasta con 10
días hábiles para emitir opinión. En caso las observaciones se
hubieran subsanado en su totalidad la UP emitirá un informe
declarando ELEGIBLE a la Organización.
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2.4.4 Flujograma de Proceso
ACREDITACION
DE UP emite informe de evaluación y notifica a la organización. En
ELEGIBILIDAD
5 caso de ser improcedente la organización podrá iniciar u nuevo
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procedimiento de elegibilidad y regresa al paso 1
(*) La evaluación del expediente de elegibilidad podrá ser menor dependiendo del número de socios; y podrá ser mayor en caso se
requiera de visita de campo a solicitud del evaluador.
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ANEXOS / FORMATOS
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ANEXO 1
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA
(La copia del Acta debe ser tomada del Libro de Actas)
Acuerdo
a) Aprobar nuestra participación en el Programa de Compensaciones para la Competitividad
AGROIDEAS para solicitar los incentivos que ofrece.
b) Aprobar la actualización del padrón de socios activos y a la relación de socios que participarán
en el Plan de Negocios, según el Anexo Padrón Total de Socios Activos que forma parte de
esta Acta de Asamblea.
c) Aceptar que todos los socios activos, participen o no en el Plan de Negocios, no podrán
presentarse nuevamente al programa como socios de otra organización.
d) Encargar a los directivos de la Organización, realizar las gestiones necesarias para conseguir
ser declarados elegibles por el Programa.
Una vez agotada la agenda y no presentándose ninguna otra intervención, se da lectura a los
acuerdos del Acta y después de aprobar la misma, se da por terminada la asamblea siendo las …….
horas, firmando todos los asistentes en señal de conformidad (o poniendo su huella digital de ser
el caso).
-------------------------------------- -------------------------------------------
Presidente Secretario
Nombre Nombre
DNI DNI
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Asistentes de la Asamblea de fecha __/__/____
Nombre y Apellidos DNI Firma o huella
digital
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Anexo: Padrón de Socios Activos
Participará en el Plan Firma y huella digital
(Para los socios que participarán
de Negocio
DNI en el Plan de Negocios)
Nombre(s) y Apellidos (Marcar con un aspa X)
Sí No
1.
2.
3.
….
Nota: En caso el socio sea iletrado bastará con su huella digital.
Marcar con un aspa (X) la opción (SI o NO) de participar en el Plan de Negocio.
Los socios activos que participaremos en el plan de negocios (según la relación anterior),
declaramos que:
1. Somos pequeños y/o medianos productores agrarios, de acuerdo a los criterios establecidos
en el Marco Normativo vigente del Programa de Compensaciones para la Competitividad.
2. Que es la primera vez que seremos beneficiados por el Programa de Compensaciones para la
Competitividad por la Organización Agraria a la que pertenezco.
3. Que las afirmaciones vertidas y la documentación que se anexa, corresponde con los datos
exactos de la realidad.
4. Que de ser el caso, nuestras (os) cónyuges o convivientes con quienes compartimos la
propiedad o posesión del predio agrario, tienen pleno conocimiento y están de acuerdo con
nuestra presentación al Programa.
5. Que nuestros predios no cuentan con juicios donde se discute la propiedad o posesión.
6. Que tenemos conocimiento que la presente declaración y la documentación presentada está
sujeta a verificación posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado información,
documentos, formatos y/o declaraciones que no respondan a la verdad, se me podrán
aplicar las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudiendo declarar la
nulidad de la elegibilidad.
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ANEXO 2
Criterios a considerar para la definición de pequeño o mediano productor
agropecuario
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ANEXO 3
Documentos válidos para acreditar la condición de tenencia del predio
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deberán ser acreditadas mediante la vigencia de poder emitida por la
SUNARP o, en su defecto, mediante la copia legalizada del Acta de
Asamblea Comunal en la cual es elegido como representante.
Constancias/Certificados de Productor Agropecuario emitidas por las
Municipalidades Distritales, Direcciones o Gerencias Regionales de
Agricultura, Agencias Agrarias.
Constancia de Usuario, emitidas por las Juntas de Usuarios,
Comisiones o Comités de Regantes.
Contratos de Comodato, Cesión en Uso, Usufructo, entre otros, con
duración determinada del contrato mayor a 6 años contados desde la
fecha de presentación del expediente de elegibilidad y con las firmas
legalizadas ante Notario Público. Adicionalmente a la presentación de
estos documentos, se deberá adjuntar el documento que acredite la
propiedad del predio a nombre del o los otorgantes.
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ANEXO 4
Sobre la Entidad Auspiciadora
Por otro lado, las entidades auspiciadoras podrán también cofinanciar el Plan de
Negocios a excepción de las entidades públicas las cuales no podrán
cofinanciar los bienes y/o servicios (Adopción de Tecnología y/o Gestión) en los
mismos rubros que el Programa cofinancia en el Plan de Negocios presentado
por la organización.
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FORMATO Nº E-1
SOLICITUD DE ACREDITACION DE ELEGIBILIDAD
FORMATO Nº E-2
IDENTIFICACION DE LA IDEA DE NEGOCIO
FORMATO Nº E-3
REGISTRO DE PADRÓN DE PRODUCTORES
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FORMATO Nº E-4
DECLARACIÓN JURADA DE LA
ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES AGRARIOS
1. Que es la primera vez que los socios activos de esta organización serán beneficiados con el
Programa de Compensaciones para la Competitividad.
2. Que los inscritos en nuestro padrón de socios no se encuentran en otra organización cuyo
expediente de elegibilidad esté aprobado o en evaluación.
3. Que la organización cuenta con el respaldo económico para el cofinanciamiento del o los
incentivos que solicitará al Programa de Compensaciones para la Competitividad.
4. Que ninguno de los miembros que conforman el órgano directivo de la organización registra
antecedentes penales.
5. Que los socios que conforman esta organización son pequeños y/o medianos productores
agrarios de acuerdo a la definición establecida en el Anexo E-2 del instructivo para solicitar la
acreditación de elegibilidad de las Organizaciones de Productores Agrarios.
6. Que las afirmaciones vertidas y la documentación que se anexa, corresponde con los datos
exactos de la realidad
7. Que se tiene conocimiento que la presente declaración y la documentación presentada está
sujeta a verificación posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado información,
documentos, formatos y/o declaraciones que no correspondan a la verdad, se podrán aplicar
las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudiéndose declarar la nulidad de
la elegibilidad.
Lugar:
Fecha:
Huella Digital
Firma del
del
Representante
Representante
Legal de la
Legal de la
organización
organización
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FORMATO Nº E-5
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS QUE
ACREDITAN LAS OPERACIONES CONJUNTAS DE LA ORGANIZACIÓN
Lugar y fecha
Sr.
JEFE
PROGRAMA DE COMPENSACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD
Presente.-
De mi consideración:
Marque
Documentos que posee la Organización con una
“X”
Estados Financieros presentados a la SUNAT (PDT Renta Anual del año anterior)
Declaraciones de ventas mensuales presentadas a la SUNAT
Comprobantes de pago
Otros documentos que sustenten actividades conjuntas de producción (los cuales
serán evaluados por el programa para su aceptación)
-
Otros documentos que sustenten compras o ventas conjuntas de bienes o servicios
(los cuales serán evaluados por el programa para su aceptación)
-
Atentamente,
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FORMATO Nº E-6
Representante(s) legal(es)
Rubro de actividad
En Perú En la zona de la organización
Inicio de actividades
mm / aa mm / aa
Productos y/o servicios que Especificar los productos y/o servicios que brinda acorde con su rubro de
brinda actividad.
Resaltar los principales logros alcanzados como parte de su experiencia en el
Experiencia
apoyo que dará a la Organización
Productos y/o servicios que Detallar los productos y/o servicios que brindará a la organización en su
brindará a la organización en el calidad de entidad auspiciadora. Especificar el tipo de producto o servicio a
marco del auspicio brindar.
Equipo técnico para el
Proporcionar datos del profesional o técnico que se encargará del
acompañamiento de la
acompañamiento de la organización durante la vigencia del acuerdo o
organización en el marco del
convenio.
acuerdo o convenio
Resultados esperados del Proporcionar información sobre los resultados que se espera obtener del
trabajo con la organización en el trabajo que se realizará con la organización. Asimismo Indicar las metas que
marco del acuerdo o convenio se han definido.
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