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PROCEDIMIENTO DE VERSION
SIMULACRO VERSION 01
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1. ALCANCE
2. MARCO TEÓRICO.
A. Concepto de Simulacro.
Imitación que se hace de una cosa como si fuera cierta y verdadera, la RAE4 da
varias definiciones: Imagen hecha a semejanza de alguien o algo. Idea que forma
la fantasía. Ficción, imitación, falsificación. Acción de guerra fingida.
Familiarizar a todos los empleados de la Empresa con los recursos y métodos que
se están estableciendo para la atención de emergencias y de esta manera obtener
experiencias que nos permitan sortear cualquier situación que ponga en peligro la
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vida de las personas o los bienes de ESL SAS, teniendo en cuenta los siguientes
objetivos:
Los simulacros pueden clasificarse, ya sea desde el punto de vista del nivel de
información al personal, de la cobertura del plan y de las áreas involucradas o
participantes de los mismos, de la siguiente manera:
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5. Etapas de un simulacro
Planeación
A. Metas
B. Participantes
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C. Escenarios
♦ Sonidos especiales.
♦ Suspensión de energía eléctrica.
♦ Uso de pañuelos mojados.
♦ Fuego real en una zona segura o fuera del edificio.
♦ Traslado en ambulancia.
♦ Simulación de heridos (atención especial a enfermos cardiacos)
♦ Desplazamiento de personas por escaleras con los ojos vendados.
♦ Fingir pánico o desmayos.
♦ Apoyo a minusválidos.
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• Aglomeraciones de Público.
• Accidentes de Tránsito.
• Otros
En resumen, un simulacro requiere que los participantes representen los roles que
son reflejo de la situación o experiencia real, desarrollen acciones y tomen las
decisiones correspondientes a su función y/o responsabilidad.
E. Recursos necesarios
Se deben coordinar las tareas asignadas a los guías de evacuación con los
recursos disponibles dentro de la empresa: En este punto es de suma importancia
prever que se cuente con los recursos humanos y materiales suficientes para
enfrentar una emergencia real. Algunos de los recursos materiales prioritarios son
los extintores, botiquines de primeros auxilios, lámparas, megáfonos, radios, etc.
Nunca se debe olvidar la lista del personal.
Preparación
Se debe indicar las funciones de cada integrante del grupo. Es necesario que cada
guía conozca los procedimientos que tiene que ejecutar, los equipos de
emergencia con los que se cuenta, los sitios de reunión y conductas que deberán
adoptar; los apoyos internos y externos, bomberos, Cruz Roja, policía, etc., ya que
podría ser necesaria su intervención. Previo a la realización del simulacro, todos
los participantes deberán ser informados sobre las conductas a seguir, tales como
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esperar las órdenes del Jefe de área y/o Jefe de brigada, ubicación en los puntos
de encuentro y abandono del área en el orden y con la rapidez que se les indique,
etc. Las personas que no sigan las instrucciones de los guías ponen en riesgo su
vida y la de los demás, entonces deberán responsabilizarse de sí mismas,
permaneciendo o abandonando el área, ya que al no colaborar durante una
evacuación en el momento oportuno, las consecuencias pueden ser fatales.
B. Ejercicio de escritorio
Para este punto, se debe realizar una reunión de coordinación con la participación
de los guías de evacuación y el responsable del simulacro, para describir y
comentar las diferentes actividades que les corresponde realizar a cada uno de los
integrantes, así como su ubicación.
C. Difusión
EJECUCION
A. Planeación y acuerdos
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C. Vuelta a la normalidad
EVALUACIÓN
Una vez finalizado el simulacro, deben reunirse los integrantes de la brigada con
el propósito de evaluar la realización del mismo y consolidar tanto los aciertos,
como corregir fallas, apoyándose en los resultados entregados por los
evaluadores del ejercicio. Otros aspectos importantes dentro de esta etapa, son: la
elaboración de un INFORME DE EVALUACIÓN, realizado por escrito y con los
criterios de evaluación correspondientes a la respuesta esperada; actualizar el
Plan de Emergencia, debido a que la social dinámica, hace variar frecuentemente
el medio, el cual presentará características diferentes con el tiempo. Antes
cualquier cambio, es necesario realizar los ajustes pertinentes para mejorar los
planes ya establecidos e integrarlos al Plan de Emergencia.
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a. Documentación.
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PROTOCOLOS: Son “acuerdos de trabajo a nivel interno y/o entre dos o más
instituciones, que regulan procesos, funciones o la coordinación durante la
respuesta ante determinados incidentes o escenarios definidos, de manera que su
actuación conjunta en una situación específica se desarrolle coordinadamente
dadas las premisas de eficiencia en la planeación de acciones y la optimización en
la utilización de recursos.
Capacitación.
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Debe establecerse dos componentes especiales frente al tiempo, por una parte
cuanto tiempo demorara desarrollar el ejercicio, es decir, si el ejercicio
puede hacerse en una hora, o en un día, por otra parte cuánto tiempo lleva
la preparación del simulacro según lo definido en el plan de trabajo que se
realice.
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colapsada, se debe considerar que las operaciones pueden tomar muchas horas y
en consecuencia la duración del simulacro debe estar acorde a estas acciones.
Así mismo puede incluirse en algunos casos la medición de tiempos de
desplazamiento de los grupos de respuesta y esto también modifica la duración
total de simulacro.