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Taller de estadística aplicada con Excel 2

Microsoft Excel es una poderosa herramienta que permite elaborar tablas y/o
gráficos estadísticos de una forma más ágil y rápida. A continuación se
realizarán tablas de frecuencias para variables discretas y continuas.

Variable discreta
Tabla de frecuencias
Tome los datos del ejercicio 18 sobre el tiempo en mora. Los datos son los
siguientes:

0 4 4 20 3 5 0 3 3 4 2
0 10 5 3 3 0 0 0 2 0 2
0 10 5 2 8 0 5 3 5 10 3
5 10 5 0 4 4 0 20 10 0 10
16 10 12 25 12 2 16 8 12 3 2
3 5 3 2 16 5 25 8 4

Para construir la tabla de frecuencia, siga este procedimiento:

1. Abra el programa Excel.

2. Digite los datos en una hoja de Excel. Inicie en la celda C1 para así
terminar en la celda K6.
3. Ordene los números para que se dé cuenta de los valores de la
variable.

Después, digite en la celda C9 días de mora, y en las celda C10 hasta la C20
escriba los valores de la variable; en C21 escriba totales.

Pantalla 3.1 Variable: días de mora. Pasos 1, 2, 3

1
 2

Frecuencias absolutas
1. En la celda D9, digite No deudores (fi). Seleccione las celdas D10 hasta
D20 y digite la fórmula +FRECUENCIA(A1:A64:C10:C20).
2. Luego presione las teclas Ctrl+Shift+Enter. En D21 presione dos veces
el botón de autosuma o sigma.

Pantalla 3.2 Frecuencias absolutas. Paso 4

Frecuencia absoluta acumulada

1. En la celda E9 digite No deudores acumulados fi/n.
2. Ubíquese en la celda E10 y escriba la primera frecuencia absoluta
simple +C10; presione Enter.
3. En la celda E11 escriba el valor anterior y súmele la siguiente
frecuencia absoluta simple, mediante la fórmula +E10+D11; después
de presionar Enter ubíquese en esta celda y aplique el procedimiento
para copiar.

Pantalla 3.3 Frecuencias absolutas acumuladas. Paso 5

2
 3

Frecuencia relativa
1. Digite Porcentaje de deudores en la celda F9.
2. Ubíquese en la celda F10 y digite la fórmula +D10/$D21$*100; presione
Enter y ubíquese en la misma celda para repetir el procedimiento de
copiar. Los valores obtenidos están en porcentajes.
3. En la tecla F21 aplique dos veces el botón de autosuma y debe dar
100.

Pantalla 3.4 Frecuencia relativa. Paso 6

Frecuencia relativa acumulada (H)

1. Digitemos Porcentaje acumulado de deudores en G9.
2. En G10 repita el procedimiento realizado en las frecuencias absolutas,
pero teniendo en cuenta que las frecuencias son relativas, es decir, la
fórmula usada en G11 es +G10+F11.

Pantalla 3.5 Frecuencia relativa acumulada. Paso 7

3
 4

Con los ajustes pertinentes, se puede mostrar la tabla de frecuencia de la

siguiente forma.

Pantalla 3.6 Tabla de frecuencias

Histograma
Para elaborar el histograma del ejercicio anterior proceda de la siguiente
manera:
1. Active los complementos de Excel dando clic en el símbolo de
Microsoft que se encuentra en el extremo superior izquierdo; de las
opciones que se muestran seleccione Complementos, dé clic en el
botón Ir que se encuentra en la parte inferior; en la caja de diálogo que
aparece seleccione Herramienta para el análisis y dé clic en Aceptar.

Pantalla 3.7 Pantalla 3.8

Elaboración del histograma Elaboración del histograma
Paso 1 Pasos 2 y 3

4
 5

2. Dé clic en Análisis de datos de la opción Datos de la barra de

herramientas de Excel.
3. Dé clic sobre histograma y presione Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo que se abre en el rango de entrada, seleccione
los datos iniciales y en el rango de clases selecciónelos valores que
toma la variable. Indíquele que cree el gráfico en una nueva hoja y dé
clic en Aceptar.

Pantalla 3.9 Elaboración del histograma. Paso 4

5. Busque la hoja donde se creó el gráfico, dé clic sobre el gráfico,

amplíelo ubicándose en una de las esquinas y arrastre el mouse con
clic sostenido.

Pantalla 3.10 Elaboración del histograma. Paso 5

5
 6

6. Dé clic sobre cada leyenda y escriba la que se ajuste más al ejemplo y

quite lo que no se necesite.

Pantalla 3.11 Elaboración del histograma. Paso 6

7. Usando las herramientas de gráfico se puede llegar a:

Pantalla 3.12 Opciones de presentación. Paso 7

6
 7

Variable continua

Tabla de frecuencia
Tome los datos del ejemplo de las ventas de los establecimientos.
Las ventas mensuales en millones de pesos de 50 establecimientos de una
ciudad son:

42 56 39 48 54 62 42 45 51 56
37 42 56 61 56 50 42 60 61 45
51 46 54 62 50 36 56 52 63 58
62 48 55 60 64 38 61 50 58 57
65 53 56 57 53 40 65 55 50 46

Para construir la tabla de frecuencia, siga este procedimiento:

1. Abra el programa Excel.

2. Digite los datos en una hoja de Excel. Inicie en la celda B4 usando 5
filas y 10 columnas para así terminar en la celda k8.
3. Halle el rango (R): identifique el dato más grande y el más pequeño,
usando las funciones + max(rango) y +min(rango). Ubíquese en la
celda A13 y escriba Dato máximo. En la celda B13 escriba la función
+max y después del paréntesis seleccione el conjunto de datos, cierre
paréntesis y pulse Enter. Repita este proceso en las celdas A14 y B14
pero con la función +min.

Después, en la celda A15, digite Rango,; como sabe que

, entonces en la celda B15 escriba la formula +B13-B14 y
presione Enter.

Pantalla 3.13 Mínimo, máximo y rango. Pasos 1,2 y 3

7
 8

4. Halle el número de intervalos . Para ello, ubíquese en

la celda A16 y digite Número de intervalos y en la B16 escriba la
fórmula +redondear.mas(1+3.3*log(contar(B3:k7));0); la función
redondear.mas aproxima el resultado al siguiente entero.
5. Amplitud A = R/m . Digite en la celda A17 Amplitud y en la celda B17
escriba la fórmula +redondear.mas(B15/B16;0) y presione Enter.

Pantalla 3.14 Número de intervalos y amplitud. Pasos 4 y 5

6. En la celda B19 escriba Número de intervalos y en la B20 escriba 1;

luego lleve el puntero hacia el borde inferior derecho, presione Ctrl y
arrástrelo hasta que muestre 7.

Pantalla 3.15 Número de intervalos. Paso 6

7. Combine las celdas C19 y D19 con el botón y digite

Ventas mensuales en millones de pesos.
8. Como el nuevo rango es más grande que el rango, en la celda D14
digite Dato mínimo con el nuevo rango y en la celda G14 digite la

8
 9

fórmula +B14 – ((B16*B17 – B15)/2). En la celda C20 escriba el signo +

y dé clic donde está el nuevo dato mínimo +G14 y en la celda D20 va a
sumar la amplitud; para ello, escriba +C20 + 4 ya que se va a utilizar el
segundo caso explicado en este capítulo.
9. En la celda C21 copie +D20+1. Presione Enter y ubíquese en el borde
inferior derecho de la celda C21, de tal forma que el puntero se
convierta en cruz y arrastre para copiar los valores hasta la celda C26;
repita este proceso pero ubicándose ahora en la celda D20. Por
presentación, use fondos en las celdas.

Pantalla 3.16 Intervalos. Pasos 7, 8 y 9

10. Promedios
En la celda E19 digite Vtas. promedio xi o Mi. Luego ubíquese en E20
y halle el promedio de los dos límites mediante la fórmula
+PROMEDIO(C20;D20) y presione Enter; luego ubíquese en el borde
inferior derecho de esta celda para copiar la fórmula.

Pantalla 3.17 Marcas de clase. Paso 10

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 10

11. Frecuencias absolutas

En la celda f19 digite Número de meses (fi). Seleccione las celdas F20
hasta F26 y digite la fórmula +FRECUENCIA(B4:K8;D20:D26); luego
presione las teclas Ctrl+Shift+Enter.

Pantalla 3.18 Frecuencias absolutas. Paso 11

12. Frecuencia absoluta acumulada

En la celda G19 digite Número de meses acumulados Fi. Ubíquese
en la celda G20 y escriba la primera frecuencia absoluta simple
+F20 y presione Enter. En la celda G21 escriba el valor anterior y
súmele la siguiente frecuencia absoluta simple, mediante la fórmula
+G20+F21; después de presionar Enter, ubíquese en esta celda y
aplique el procedimiento para copiar.

Pantalla 3.19 Frecuencia absoluta acumulada. Paso 12

10
 11

13. Frecuencia relativa

Digite Porcentaje de meses en la celda H19. Ubíquese en la celda
F27 y presionedos veces el botón de autosuma ∑. En la celda H20
digite la fórmula +(F20/$F27$)*100 presione Enter y ubíquese en la
misma celda para repetir el procedimento de copiar. Los valores
obtenidos están en porcentajes. En la tecla H27 aplique dos veces
el botón de autosuma y debe totalizar 100.

Pantalla 3.20 Frecuencia relativa porcentual. Paso 13

14. Frecuencia relativa acumulada (H)

Digite Porcentaje acumulado de meses en I19. En I20 repita el
procedimiento realizado en el paso 11 pero teniendo en cuenta que
las frecuencias son relativas, es decir, la fórmula usada en I21 es
+I20+H21.

Pantalla 3.21 Frecuencia relativa acumulada porcentual. Paso 14

11
 12

15. Límites reales

En este caso, los límites reales se deben hallar ya que los intervalos no
quedan continuos y para elaborar las gráficas se necesita que no exista
un espacio entre el límite superior de un intervalo y el límite inferior del
siguiente intervalo, es decir, haya una diferencia de 1 entre ellos que se
debedistribuir entre los dos límites; por tanto, se le resta 0,5 y se le
sumamos 0,5 a cada límite inferior y superior, respectivamente.

Para ello, combine las celdas J19 y K19, y digite límites reales. En la
celda J20, digite +C20 – 0.5, en la celda K20 digite + D20 + 0.5;
después de pulsar Enter, seleccionelas celdas J20 y K20, ubíquese en
el extremo inferior de la celda K20 y cuando el cursor cambie a cruz
arrástrelo para pegar.

Pantalla 3.22 Límites reales. Paso 15

Con los ajustes pertinentes en cuanto a la presentación, se puede concluir

que la tabla de distribución de frecuencias para este ejemplo es:

Pantalla 3.23 Tabla de frecuencias

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 13

Histograma
Para elaborar el histograma del ejercicio anterior proceda de la siguiente
manera:

Si no tiene activados los complementos de Excel, dé clic en el símbolo de

Microsoft que se encuentra en el extremo superior izquierdo; de las opciones
que se muestran seleccione Complementos, dé clic en el botón Ir que se
encuentra en la parte inferior; en la caja de diálogo que aparece, seleccione
Herramienta para el análisis y dé clic en Aceptar.

1. Si ya están activados los complementos, no efectúe este paso.

Pantalla 3.24 Elaboración del histograma. Paso 1

Pantalla 3.25 Elaboración del histograma. Pasos 2 y 3

2. Dé clic en Análisis de datos de la opción Datos de la barra de

herramientas de Excel.
3. Dé clic sobre Histograma y Aceptar.

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 14

4. En el cuadro de diálogo que se abre en el rango de entrada, seleccione

los datos iniciales y en el rango de clases seleccione los límites
superiores. Indíquele que cree el gráfico en una nueva hoja y dé clic
en Aceptar.

Pantalla 3.26 Elaboración del histograma. Paso 4

5. Busque la hoja donde se creó el grafico, dé clic sobre el gráfico y en

herramientas de gráficos y dé clic en Cambiar filas y columnas.

Pantalla 3.27 Elaboración del histograma. Paso 5

6. Dé clic sobre cada leyenda y escriba la que se ajuste más al ejemplo.

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 15

Pantalla 3.28 Etiquetas del histograma. Paso 6

7. Quite las leyendas que no se necesitan y amplíe el gráfico.

Pantalla 3.29 Histograma. Paso 7

8. Usando las herramientas de gráfico e insertando texto se puede llegar

a:

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Pantalla 3.30 Herramientas de gráfica. Paso 8

Diagrama circular

Para elaborar un diagrama circular utilizando Excel, considere que al realizar

una encuesta a 340 empleados de Bancolombia se encontró que 180 eran
administradores de empresas, 70 economistas, 22 contadores, 25 abogados,
13 especialistas en administración y 30 estudiantes universitarios.

Proceda de la siguiente manera:

1. Abra Microsoft Excel y digite los datos, amplíe la columna A de manera

que se pueda observar bien la información.

Pantalla 3.31 Diagrama circular. Paso 1

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 17

2. Pulse clic en Circular de la sección Gráficos de la barra de menú y elija el

estilo que le guste, en este caso tome 3D.

Pantalla 3.32 Diagrama circular. Paso 2

3. Dé clic en Seleccionar datos de la sección Datos, que se encuentra

debajo de la barra de menú.

Pantalla 3.33 Diagrama circular. Paso 3

4. Con clic sostenido, seleccione todos los datos desde A1 hasta B8 y dé clic
en Aceptar en el nuevo cuadro de diálogo que aparece. En este momento
ya se muestra el diagrama.

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Pantalla 3.34 Diagrama circular. Paso 4

5. Utilizando Herramientas de gráficos, Diseño y Diseños de gráfico que se

encuentran en la barra de menús, mejore el gráfico.

Pantalla 3.35 Diagrama circular. Paso 5

6. Busque la sección estilos de diseño y mejore el gráfico.

Pantalla 3.36 Diagrama circular. Paso 6

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 19

7. Cambie el título del gráfico y amplíelo ubicándose en una de las esquinas

y arrastre sostenidamente el mouse después de que cambie de forma.

Pantalla 3.37 Títulos y forma. Paso 7

El lector puede practicar el uso de Excel resolviendo los ejercicios 1, 13, 16,
17 y 19.

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