MANEJADOR DE PROGRAMAS

DE OFICINA Y DIGITACION

MANUAL DE APOYO
Lic. Carlos Capellán

Descripción:
Este material está dirigido a complementar las base prácticas y teóricas del curso de manejador
de programas de oficina y digitación.

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 Mapa de la Calificación:

MANEJADOR DE PROGRAMAS DE OFICINA

Y DIGITACIÓN

FORMACIÓN HUMANA
SISTEMAS OPERATIVOS.
(Módulo Transversal)
(Módulo Técnico)

Módulo No. 3
DIGITACIÓN BÁSICA. Módulo No. 4 PROCESADORES
DE TEXTOS.
(Módulo Técnico)
(Módulo Técnico)

HOJAS DE CÁLCULOS.
(Módulo Técnico)

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 MÓDULO I
Objetivo general: Al finalizar el módulo de aprendizaje, las personas participantes tendrán la
capacidad de desarrollar actitudes y valores que le permitan integrarse al medio laboral de
manera adecuada, manejándose en un ambiente de confianza y participación, de acuerdo a los
aspectos conductuales que se requieren.

Objetivos de aprendizaje:
1-Analizar la filosofía y funcionamiento del INFOTEP, según políticas de calidad de la institución.

2- Analizar conceptos y principios de la formación humana, según contenidos

3-Analizar factores de la personalidad, según explicaciones

4-Valorar las fortalezas y debilidades y desarrollar el equilibrio emocional, autocontrol y las habilidades
para manejar situaciones difíciles, según explicaciones

5-Definir sus expectativas y desarrollar su proyecto de vida, según tipo de proyecto

6. Desarrollar las habilidades para la resolución pacífica de conflictos, el liderazgo y el trabajo en equipo,
según requerimientos

7. Desarrollar actitudes, herramientas y técnicas que le permitan mejorar sus destrezas productivas y
calidad en el desempeño laboral acorde a instrucciones

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El INFOTEP:
El INFOTEP, organismo rector del sistema nacional de formación técnico profesional de
República Dominicana, es una organización autónoma del Estado, investida de personalidad
jurídica, de carácter no lucrativo y patrimonio propio, creada por la Ley 116, del 16 de enero de
1980, y regulada por el reglamento 1894, del 11 de agosto del mismo año. Es dirigido por una
junta de directores, de estructura tripartita, integrada por los sectores oficial, empresarial y laboral,
y administrado por una dirección general.

Objetivos

 Organizar y regir el sistema nacional de formación técnico profesional que, con el esfuerzo
conjunto del Estado, de los trabajadores y de los empleadores, enfoque el pleno desarrollo
de los recursos humanos y el incremento de la productividad de las empresas, en todos los
sectores de la actividad económica.
 Impulsar la promoción social del trabajador, a través de su formación integral, para hacer
de él un ciudadano responsable, poseedor de los valores morales y culturales necesarios
para la armonía y la convivencia nacional.

Misión

Liderar, coordinar e impulsar al Sistema Nacional de Formación Profesional para el Trabajo

Productivo, concentrando sus esfuerzos en asesorar al Estado, promover, formar y certificar
los recursos humanos, auspiciar la promoción social del trabajador y asesorar a las empresas
para satisfacer las necesidades de capacitación de los agentes económicos, garantizando una
oferta ajustada a los requerimientos de los clientes y relacionados.

Visión

Ser la organización modelo de la formación técnico profesional, sustentada en valores, que

responde con efectividad a los requerimientos de la sociedad, al desarrollo integral de las
empresas y a la promoción social de los trabajadores

 Valores institucionales

• Liderazgo

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• Compromiso

• Proactividad

• Equidad

• Calidad

• Integridad

Base legar de funcionamiento:

Como institución sin fines de lucro, el financiamiento del INFOTEP se realiza mediante las
fuentes consignadas en el Art. 24 de su ley de creación, la cual establece sendos aportes
obligatorios del 1% de los salarios pagados mensualmente por las empresas con fines lucrativos, y
del 0.5% deducible de las utilidades anuales que los trabajadores reciben de sus empleadores.
Igualmente, es prevista en la base legal del INFOTEP una asignación del Estado, en el
Presupuesto Nacional.

Por disposiciones de la Ley 173-07 de eficiencia recaudatoria, las empresas y trabajadores realizan
sus aportes de ley al INFOTEP, a partir del 1ro. De diciembre de 2007, en la red nacional
bancaria, a través del Sistema único de información, recaudo y pago (SUIR), administrado por la
Tesorería de la Seguridad Social (TSS).

Con este paso, el INFOTEP se enmarca en el proceso de modernización de las instituciones del
Estado, para ofrecer a sus clientes un servicio acorde con las exigencias de los tiempos, de fácil
acceso, y de mayor eficiencia y eficacia.

Sobre la certificación ISO 9001

A fin de estandarizar y asegurar la calidad de sus servicios para satisfacer con efectividad los
requerimientos de sus clientes y relacionados, el INFOTEP implementa un proceso de mejora
continua e implanta su sistema de gestión de la calidad, tras lo que
obtiene, en 2005, la certificación bajo la norma ISO-9001.

Para ello, se desarrollaron talleres y seminarios dirigidos a

todos los empleados. También se identificó y documentó los
procesos y procedimientos internos, se definió la política de
calidad y se elaboró el manual de calidad, entre otras acciones
propias del proceso. Además, todos los servidores asumieron la filosofía de orden y limpieza de la
técnica japonesa 5 S, así como los principios básicos de la norma ISO, instaurándose los
recorridos COLMADI (siglas en español para las actividades de 5 S), para verificar la aplicación
de la mencionada técnica, así como la elaboración y aplicación de un plan de mejora en todas las
áreas de la institución.

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En septiembre de 2005, superó exitosamente la auditoría externa de calidad, realizada por
auditores líderes de la empresa SGS Panamá Control Services, Inc., por lo que estos recomiendan
la certificación de la entidad formadora. Ya en el mes de noviembre del mismo año, recibió el
certificado MX05/0691, que lo convierte en una institución de clase mundial.

Como evidencia de la madurez y fortaleza de su sistema de gestión de la calidad, INFOTEP ha

superado las auditorías externas de re-certificación realizadas por la misma empresa internacional,
en los años 2008, 2011 y 2014.

La certificación abarca el diseño, desarrollo, ejecución y evaluación de servicios de formación

técnico profesional, y de servicios de asesoría y asistencia técnica a empresas.

Estructura organizacional
El INFOTEP está dirigido por una Junta de Directores tripartita, integrada por representantes de
los sectores oficial, empresarial y laboral, y es administrado por una dirección general.
Actualmente, el director general es el Licenciado Rafael Antonio Ovalles Rodríguez.

Lugares de operación del INFOTEP

 Centros tecnológicos
 -Centros operativos
 -Centros comunitarios e Infotep virtual

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 MÓDULO II
SISTEMAS OPERATIVOS
OBJETIVO: Al finalizar el presente módulo de aprendizaje, las personas participantes estarán en
la capacidad de manejar las herramientas de cómputo y aplicar los conocimientos básicos en el
manejo de S.O. según instrucciones.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
- Interpretar generalidades de sistema operativo y periféricos, de acuerdo a las
explicaciones y procedimientos.
- Cambiar entorno gráfico del escritorio de acuerdo a las indicaciones e instrucciones
dadas por el facilitador.
- Configurar entorno del sistema operativo, de acuerdo a las instrucciones.
Instalar aplicaciones, según los requerimientos del sistema y las instrucciones del
desarrollador.

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 La computadora:
La computadora (del inglés: computer; y este del latín: computare, 'calcular'), también
denominada computador3 1 u ordenador4 5 (del francés: ordinateur; y este del latín: ordinator),
es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información
conveniente y útil. Una computadora está formada, físicamente, por numerosos circuitos
integrados y otros muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios, que en conjunto pueden
ejecutar tareas diversas con suma rapidez y bajo el control de un programa.

Dos partes esenciales la constituyen, el hardware, que es su composición física (circuitos

electrónicos, cables, gabinete, teclado, etcétera) y su software, siendo ésta la parte intangible
(programas, datos, información, etcétera). Una no funciona sin la otra.

Componentes del computador

Computador

Hardware Software

CPU Dispositivos o Sistema Programación Aplicación

periféricos

Entrada Salida Almacenamiento Comunicación

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EL SISTEMA OPERATIVO:
Es el programa más importante del computador. Sin él el ordenador no se pondría
en marcha y no lo podríamos usar. Un equipo que dispone de sistema operativo se

pone en marcha al encender el aparato y permite al

usuario realizar las tareas básicas.

Existen muchos tipos de Sistemas Operativos, cuya

complejidad varía dependiendo de qué tipo de
funciones proveen, y en qué tipo de equipo puede
ser usado. Algunos sistemas operativos permiten
administrar gran cantidad de usuarios, en cambio
otros controlan dispositivos de hardware como
bombas de petróleo.

Funciones básicas del Sistema Operativo

El sistema operativo es un conjunto de programas que:

 Inicializa el hardware del ordenador

 Suministra rutinas básicas para controlar dispositivos
 Permite administrar, escalonar e interactuar tareas
 Mantiene la integridad de sistema

Los sistemas operativos más populares:

- Microsoft Windows (para computadoras).
- Windows Server (para servidores)
- Linux (para computadoras y servidores)
- Mac OS (para computadoras)
- Chrome OS (para computadoras)
- Android (para smartphones)
- Windows Phone(para smartphones)
- iOS (para smartphones)
- BlackBerry OS (para smartphones)

El Hardware y sus partes

Hardware: Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un
sistema informático, y que comprende tanto componentes internos como externos.

Partes externas o periféricos del Hardware:

Los Periféricos

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El término periférico se aplica a cualquier dispositivo o accesorio que está conectado a la CPU.
Por ejemplo: las impresoras, el escáner, lectores y/o grabadoras de CD y DVD, lectores de tarjetas
de memoria, mouse, teclado, webcams, son ejemplos de periféricos.

Los periféricos pueden clasificarse en las siguientes categorías principales:

 Periféricos de entrada: son aquellos a través de los cuales se envían datos externos a la
unidad central de procesamiento, como el teclado, ratón, escáner, o micrófono, entre otros.

 Periféricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el

exterior del ordenador como el monitor, impresora y las bocinas.

 Periféricos de almacenamiento: son los dispositivos que almacenan datos e información

por bastante tiempo. La memoria de acceso aleatorio no puede ser considerada un
periférico de almacenamiento, ya que su memoria es volátil y temporal. Ejemplos: Disco
duro, Memoria flash, Cinta magnética, Memoria portátil, Disquete, Grabadora o lectora de:
CD; DVD; Blu-ray; HD-DVD.

 Periféricos de comunicación: permiten la interacción entre dos o más dispositivos.

Ejemplo. Router, Modem, tarjeta de red, Switcher, Bluetooth, Infrarrojos, Wi-Fi, entre
otros.

ENCENDIENDO Y APAGANDO LA COMPUTADORA

Siga los pasos siguientes para encender la computadora
1. Empuje el botón en el monitor.
2. Empuje el botón grande en el CPU.
3. Espere mientras la computadora carga.

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Siga los pasos siguientes para apagar la computadora
1. Cuando esté seguro que todos los programas están cerrados, haga un clic en el botón INICIO
(Se encuentra en la parte inferior izquierda del monitor).
2. Seleccione la opción, Apagar el Sistema.
3. Confirme que Apagar el Sistema esté marcado.

4. Haga clic en Aceptar. NOTA con la combinación de teclas ALT+F4 aparece el menú apagar

Otra forma es en la barra lateral o en la pantalla inicio:

Para reiniciar, apagar, o suspender el equipo, acercamos el cursor a la esquina superior derecha o
inferior derecha de la pantalla, y en la cinta de opciones que nos aparece seleccionamos
Configuración. Se despliega entonces un menú y en la parte inferior de la ventana aparece el botón
de apagado. Si hacemos clic sobre él podremos Suspender, Apagar o Reiniciar nuestro equipo.

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 Dispositivos de almacenamientos:
Los dispositivos de almacenamiento son medios en los cuales se guarda la
información que son trabajadas en la computadora, dotándola de portabilidad.
La unidad de medida de almacenamiento digital más utilizada es el GB.

Existe en la actualidad otro tipo de almacenamiento

el cual es un espacio ofrecido a través de internet
llamado almacenamiento en la nube. Es un espacio de
almacenamiento que utiliza la internet, en el cual podemos
guardar nuestros archivos de forma online. Ejemplo de
nubes: ICLOUD, DRODBOX, DRIVE, entre otros.

Extensiones de los archivos

Para que un archivo pueda ser abierto en la computadora, esta debe poseer el programa que
comprende dicho archivo, de lo contrario no podrá ser ejecutado. Ejemplo:
 Documento de Microsoft Word -------- su extensivo es .docx

 Presentación de Microsoft PowerPoint ---su extensión es .pptx

 Vídeo MP4 --------su extensión es .mp4

 Document de página web-------- su extensión es----- (.html)

Formatos de imágenes: Formatos de video : Formatos de audio :

- Jpeg - mp4 - MP3
- Png - avi - wav
- Gif - wmv - hdaudio
- Bmp - HD - wma
- dvd
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- Para saber el formato de un archivo se deben de seguir los siguientes pasos:
1- Clic derecho sobre el archivo
2- Del menú desplegado elegimos y damos clic en propiedades
3- Observamos donde dice tipo de archivo y ahí observaremos su extensión.

-Para abrir un archivo con un programa determinado se realizan los siguientes

pasos:
1- Clic derecho sobre el archivo
2- Del menú desplegado elegimos abrir con
3-De la lista de programas que nos aparece elegimos el deseado
4-clic en el botón aceptar.

1- Microsoft Windows 8

Windows 8 es el nombre oficial esta

versión del sistema operativo más
popular del gigante Microsoft.
Windows 8 es un sistema de
propósito general, para uso en
plataformas PC (ordenadores
personales), tanto a nivel doméstico
como profesional, ya sea en formato
ordenador de escritorio (Desktop
PC), portátiles, tablets, netbooks,
servidores o centros multimedia.
Como novedad añade soporte para
procesadores ARM, además de los tradicionales x86 de Intel y AMD. A lo largo de esta guía práctica
vamos a conocer los aspectos fundamentales relacionados con Windows 8: proceso completo de
instalación, personalización de la interfaz y elementos gráficos, las partes más importantes de su
configuración y administración, el sistema de ficheros, acceso a la red, seguridad,... Como el lector podrá
comprobar nos vamos a centrar en las funcionalidades más utilizadas por la mayoría de los usuarios y
siempre desde un punto de vista práctico.

1.1. NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE WINDOWS 8

Microsoft ha reinventado Windows para centrarse en el usuario. Tomando como base un sistema
robusto y de gran rendimiento como es Windows 7, ha añadido un bonito, rápido y fluido diseño perfecto

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para adaptarse a distintas plataformas hardware, desde tabletas táctiles compactas y portátiles ligeros
hasta PCs de alto rendimiento y equipos “todo en uno” con pantallas de alta definición. A lo largo de esta
guía el lector que tenga cierta familiaridad con Windows 7 descubrirá que se han añadido y mejorado
muchas aplicaciones y utilidades, que dotan al sistema de una usabilidad y funcionalidad hasta ahora
desconocidas en los sistemas operativos de Microsoft.

1.2 El Escritorio

Si aún queremos trabajar cómodamente con nuestras aplicaciones de siempre, el Escritorio

de Windows aún existe y trabaja tan igual que Windows 7. Dentro de la Pantalla Inicio se
encuentra el tile Desktop, puede hacer clic en él para acceder al escritorio de Windows.

En cualquier caso podrá cambiar el fondo de escritorio por uno mucho más hermoso, ya sea
una fotografía familiar, o un bello paisaje.

Dependiendo de sus configuraciones de Windows 8 y los programas instalados en su

equipo, podría tener uno o más íconos en su escritorio. El ícono podría representar un tipo de
archivo (como documentos, archivos de texto, o una base de datos) o componentes de
almacenamiento (como carpetas, unidades de disco duro o unidades de DVD) o también
podría indicar los programas predeterminados para abrir un archivo.

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 Debajo de cada ícono del escritorio está el nombre del elemento que lo representa. Si el
nombre es muy largo para aparecer en dos líneas, este es truncado por puntos suspensivos
(…) cuando no esté seleccionado y se muestra completo cuando hace clic en él, o algunas
veces cuando hace clic en el escritorio.

Cuando señala un ícono, un ScreenTip aparece conteniendo información específica del

elemento seleccionado. Señalando un acceso directo de un programa, muestra la ubicación
del archivo que inicia el programa. Señalando un archivo muestra el nombre del archivo, el
tipo, su amaño y la fecha de modificación. Puedes iniciar un programa, abrir una carpeta o un
archivo, o dirigirse a una ubicación de red o sitio Web haciendo doble clic sobre el elemento
o ícono.

Nota: Usted puede crear sus propios accesos directo a sus programas para poder acceder
más rápido a ellos. Cuando elimina un acceso directo del escritorio, usted no borra el
programa, solo borra el enlace hacia ese programa, carpeta, archivo o sitio Web.

1.3 Personalizar nuestro escritorio

Personalizar nuestro escritorio en Windows 8 es tan sencillo como abrir el menú
contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él. De esta forma tenemos acceso
a tres opciones con operaciones elementales: Resolución de pantalla, Gadgets y Personalizar,
que podemos ver en la Figura 3-15 y que presentamos a continuación.

Figura 3-75. Menú contextual del Escritorio.

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 Si elegimos la opción Resolución de pantalla abrimos la ventana que podemos ver en la
Figura 3-16. Desde aquí podemos cambiar la resolución actual de nuestra pantalla, es decir, el
número de pixels que pueden ser mostrados por pantalla. También podemos cambiar a otro
monitor que hayamos conectado al equipo, algo que es útil cuando queremos realizar una
presentación en público o simplemente ver fotografías con los amigos en la televisión.

Figura 3-16. Cambiar monitor y resolución de pantalla.

Si lo que queremos es cambiar otros aspectos de la pantalla podemos hacer clic en

Pantalla, nivel inmediatamente superior al que nos encontramos, Resolución de pantalla, en la
barra de direcciones (cómo navegar a través de la barra de direcciones en las ventanas lo vemos
a continuación en los apartados siguientes): cambiar el tamaño del texto y otros elementos de la
pantalla, calibrar el color, etc.

Otra de las opciones configurables en nuestro escritorio Windows 8 es la presencia de

Gadgets. Los Gadgets son diminutas aplicaciones que es posible integrar dentro del escritorio
de modo que siempre se encuentran visibles. Las hay muy simples, como las que muestran el
estado del tiempo, un calendario, una presentación de fotografías, el consumo actual de
procesador... o las hay más complejas. Si realizamos una búsqueda en la Web sobre Gadgets
vemos que existe una infinidad de ellos los cuales pueden ser descargados y añadidos en nuestra
configuración. En la Figura 3-17 podemos ver la primera página de los Gadgets instalados por
defecto junto a Windows 8.

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 Figura 3-17. Gadgets para el escritorio.

Cuando los Gadgets son añadidos al escritorio es posible modificar su comportamiento,

tamaño, localización... dependiendo de cómo se encuentren implementados y de las posibilidades
que nos ofrezcan.

Finalmente si elegimos la opción Personalizar en el menú contextual del escritorio

podemos cambiar otras configuraciones a las que estamos más acostumbrados, como el tema
usado para Windows (conjunto de colores y diseños aplicables a la configuración general), el
fondo de pantalla para el escritorio, el color de las ventanas, los sonidos a usar al manipular los
elementos del sistema operativo o el protector de pantalla (animación que aparece cuando pasa
un tiempo de inactividad en el equipo), como podemos ver en la Figura 3-18.

Figura 3-18. Apariencia y Personalización.

También desde aquí es posible modificar otros elementos visuales como el aspecto del
puntero del ratón, la imagen a mostrar representativa para la cuenta de usuario o los iconos que
deseamos que estén presentes en el escritorio. Cambiar cada uno de estas características es
extremadamente sencillo haciendo clic en la característica que queremos manipular. Vemos que
hay muy pocas opciones para elegir en el conjunto de temas de escritorio presentes, tanto básicos
de Windows 8 como pertenecientes a Aero. Si queremos ampliar el repertorio de fondos y temas
16
 de escritorio podemos descargarlos de la web oficial de Microsoft haciendo clic en el enlace
Obtener más temas en línea, situado en la zona superior derecha de la ventana.

1.4 Trabajando con iconos del escritorio y el manejo de archivos:

Icono: Es la representación del acceso a un programa por medio de una pequeña imagen gráfica
que puede estar ubicada en el escritorio de Windows, el menú pantalla inicio o barra de tareas.
Para acceder a un programa mediante un icono hacemos doble clic sobre él.

1.4.1 Cómo organizar o mover iconos en el escritorio

- Cómo organizar o mover iconos

Para organizar los iconos por nombre, tipo, fecha o tamaño, haga clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en un área en blanco del escritorio y, después, haga clic en Organizar iconos. Haga
clic en el comando que indica cómo desea organizar los iconos (por nombre o por tipo, etc.). Si
desea que los iconos se organicen automáticamente, haga clic en Organización automática. Si
desea organizar los iconos a su manera, haga clic en Organización automática para quitar la marca
de verificación.

- Cómo quitar o eliminar iconos

Algunos iconos son accesos directos a programas del equipo. Los iconos de accesos directos
normalmente tienen una flecha en la esquina inferior izquierda. Si no desea utilizar un acceso
directo en el escritorio, haga clic en el icono y, después, arrástrelo hasta la Papelera de reciclaje.
Esta acción sólo quita el acceso directo, no el programa al que señala. También puede hacer clic
en el icono con el botón secundario del mouse (ratón) y, después, hacer clic en Eliminar para
quitar un acceso directo del escritorio.

Algunos iconos, como Mis sitios de red, Papelera de reciclaje y Mi PC, no se pueden eliminar.

- Cómo cambiar las imágenes de los iconos

Algunos iconos permiten cambiar la imagen que representa al icono. No todos los iconos permiten
esta opción. Para cambiar la imagen del icono:

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono y, a continuación, haga
clic en Propiedades.
2. Haga clic en la ficha Acceso directo (si hay alguna disponible) y, después, haga clic en
Cambiar icono.
3. Haga clic en el icono de la lista que desea utilizar, haga clic en Aceptar y otra vez en
Aceptar.

1.4.2 Búsqueda de Archivos

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un archivo,
abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo que está buscando, haga clic en el cuadro de
búsqueda y empiece a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual en función del texto que
escriba. Los archivos se muestran como resultados de la búsqueda si el término de búsqueda
coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras propiedades o incluso el contenido de un
documento de texto.
17
Para buscar archivos y carpetas de forma rápida presionamos las teclas Windows + Q.

1.4.3 Comprender los archivos y carpetas

Un archivo es un elemento que contiene información (por ejemplo, texto, imágenes o música).
Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy similar al de un documento de texto o una
imagen como los que se pueden encontrar en cualquier escritorio o archivador. El equipo
representa los archivos mediante iconos. Puede reconocer
un tipo de archivo mediante su icono.

Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar

archivos. En las carpetas se pueden almacenar además
otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta
normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas
subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener
cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.

Formas para crear una carpeta:

Crear una carpeta usando el clic derecho:

Para crear una carpeta usando clic derecho, busca un espacio en blanco en el escritorio o dentro de
otra carpeta. Allí harás un clic derecho, el cual te debe mostrar un menú.

De ese menú escoge la opción que dice Nuevo. Se te mostrará otro menú. De ahí escoge la
opción Carpeta. Paso seguido Windows pasará a crear una carpeta, así que ponle un nombre a la
misma de acuerdo a los archivos que contendrá.

Crear una carpeta usando el teclado:

Para aquellos que prefieren usar el teclado la combinación de teclas sería
Ctrl+Mayúscula+Shift+n). Esto pasará a crear la carpeta así que dale un nombre.

Nota: Para abrir una carpeta puedes dar doble clic sobre esta o seleccionar la carpeta y dar clic
derecho, del menú desplegado eliges open o Abrir.

Tareas de edición con las carpetas (copiar, cortar y pegar)

Copiar: consiste en crear un archivo de respaldo del original, en este caso una carpeta se deben
seguir el siguiente paso: seleccionamos la carpeta con un clic, luego damos clic derecho sobre la
carpeta y del menú desplegado elegimos copiar y buscamos el lugar donde se desea crear la copia
del archivo.
Cortar: esta tarea de edición consiste en quitar un archivo de una ubicación y colocarlo en otra
del sistema operativo, se deben seguir los siguientes pasos: seleccionamos la carpeta con un clic,
luego damos clic derecho sobre la carpeta y del menú desplegado elegimos cortar y buscamos el
lugar donde se desea colocar el archivo.
Pegar: consiste en colocar el archivo en el lugar elegido, siguiendo los pasos mencionados
anteriormente.
18
Eliminar carpeta: clic derecho sobre la carpeta, damos clic sobre eliminar y clic en aceptar o
simplemente clic y arrastrar sobre la papelera de reciclaje.

1.4 BARRA DE TAREAS

La barra de tareas es un elemento fundamental para la interacción usuario-sistema
operativo cuando usamos la interfaz de Escritorio clásico en Windows 8. Desde ella tenemos
acceso directo a las aplicaciones que estamos usando en este momento, las más usadas, software
y servicios que se encuentran en ejecución, etc. Veamos cómo se estructura y cuáles son sus
componentes de derecha a izquierda (Figura 3-19).

Figura 3-19. Barra de Tareas de Windows 8.

En la primera parte de la barra podemos ver la fecha y hora actuales. Si hacemos clic en
cualquier de ellas podemos ver un calendario y reloj amplificados, y podemos cambiar la
configuración de fecha y hora de nuestro equipo. Después disponemos de diferentes iconos con
los procesos más importantes en ejecución, pudiendo manipular sobre ellos su estado y
configuración. Por ejemplo podemos ver el icono para la salida de audio pudiendo cambiar el
volumen de la misma, o el estado de nuestra conexión de red. Además Windows 8 incorpora
habitualmente notificaciones sobre alertas de seguridad, actualizaciones,... Junto a estos iconos
encontramos la denominada Barra de herramientas, que contiene accesos configurables a
diferentes elementos de nuestro equipo: escritorio, vínculos, búsqueda de ficheros y directorios,
o el idioma, entre otros.

Continuando hacia la izquierda podemos ver las diferentes aplicaciones con las que
actualmente nos encontramos trabajando, de manera que si hacemos clic en ellas recuperamos la
ventana de la aplicación y volvemos a operar sobre ella. Situándonos sobre ellas podemos
observar el estado de las mismas. Finalmente, acercándonos al extremo izquierdo de la barra de
tareas disponemos de accesos rápidos a las aplicaciones y directorios más importantes y
utilizados: Internet Explorer y Explorador de Windows... así como cualquier otra aplicación que
hayamos añadido.

Podemos configurar y editar nuestra barra de tareas haciendo clic con el botón derecho
del ratón sobre ella. Podemos elegir qué queremos mostrar en ella, mostrar el escritorio (algún
útil cuando tenemos muchas ventanas abiertas), bloquearla... pero lo más importante es la ventana
de Propiedades así como el Administrador de Tareas.

19
 Figura 3-20. Propiedades de la barra de tareas: Barra de tareas.

En la ventana de Propiedades disponemos de tres pestañas elementales: Barra de

tareas, Lista de accesos directos y Barra de herramientas (véase la Figura 3-20). En la opción
Barra de tareas podemos realizar muchas de las operaciones ya comentadas para la barra de
tareas, como ocultarla automáticamente, bloquearla, su ubicación, o características de los
iconos que contiene.

Una de las opciones más interesantes es la configuración de los iconos y notificaciones

que queremos que aparezcan en la barra de tareas. Para acceder a ella hacemos clic en el botón
Personalizar, apareciendo la ventana que vemos en la Figura 3-21. Desde aquí fácilmente
podemos elegir con qué frecuencia mostrar iconos y notificaciones para las aplicaciones más
importantes instaladas.

Figura 3-21. Selección de iconos y notificaciones para la barra de tareas.

En Lista de accesos directos podemos configurar el número de elementos recientes que

mostraremos en las listas de accesos directos, y si queremos que almacene los programas abiertos
20
recientemente, que almacene y muestre todos los elementos abiertos recientemente, o ambos. En
la tercera de las pestañas, Barra de herramientas, tenemos acceso para la inclusión o eliminación
de los diferentes elementos que aparecen en la barra de herramientas, situada junto a los iconos
de notificación y que hemos visto anteriormente.

3.5 NAVEGACIÓN Y EXPLORADOR DE WINDOWS

Ahora que conocemos los elementos esenciales del Escritorio de Windows 8 pasamos a
conocer otros aspectos que son también importantes, como son la navegación entre ventanas del
sistema operativo y el Explorador de Windows, la utilidad referencia para conocer cómo se
encuentra estructurado Windows. Para acceder al Explorador de Windows desde el Escritorio,

hacemos clic en el icono situado en la barra de tareas. El Explorador de Windows muestra

inicialmente el contenido de Bibliotecas, el directorio principal con Documentos, Imágenes,
Música y Vídeos, como podemos ver en la Figura 3-22.

Figura 3-22. Explorador de Windows.

El Explorador de Windows nos permite visualizar de forma clara el contenido del sistema
de ficheros y sus directorios. En la parte izquierda disponemos de un menú principal de enlaces
a los sitios que podemos explorar, tales como Favoritos, que incluye los directorios Descargas,
Escritorio y Sitios recientes, Bibliotecas, Equipo y Red. Haciendo clic en cada enlace es posible
desplegar los respectivos submenús o subdirectorios.

Al hacer clic en cualquiera de los elementos el contenido de la parte central del Explorador
de Windows es actualizado con los elementos que a su vez contiene. Así, por ejemplo, cuando
seleccionamos Equipo podemos ver las unidades de disco duro disponibles en nuestro equipo así
como los dispositivos de almacenamiento extraíble (véase la Figura 3-23). Si elegimos en cambio
Red, vemos los equipos reconocidos en la red a la que nos encontramos conectados.

21
 Figura 3-23. Vista del Explorador de Windows al seleccionar Equipo.

Tanto en la parte inferior como superior del Explorador de Windows disponemos de

diferentes opciones e información útil para nuestra navegación por el sistema de ficheros y las
diferentes utilidades instaladas, operaciones, etc. En la esquina inferior derecha encontramos dos
iconos que permiten cambiar la forma en la que visualizamos la información en la zona principal
de la ventana. Si seleccionamos el icono más a la derecha, los elementos se mostrarán como
miniaturas de gran tamaño, y si seleccionamos el icono situado más a la izquierda,
loselementos se mostrarán como miniaturas de reducido tamaño en forma de lista y acompañadas
de información básica del elemento.

La parte superior por el contrario es más interesante y es una de las mejoras que aporta
Windows 8 al Explorador de Windows: la interfaz Ribbon, a la que ya estarán acostumbrados los
usuarios de Microsoft Office 2007 y 2010. En la esquina superior izquierda nos encontramos con
un icono de aplicación que nos da acceso a las operaciones habituales de ventana: Restaurar,
Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar y Cerrar. El siguiente icono nos muestra las
propiedades del elemento que tengamos seleccionado. Por último el icono permite la
creación de una nueva carpeta (donde sea posible) y el icono nos da acceso a la
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido. Justo debajo de estos iconos nos
encontramos un menú horizontal con tres opciones que variarán en función del elemento que
tengamos seleccionado en cada momento (ver Figura 3-24): Archivo, Equipo y Vista.

Figura 3-24. Menú del Explorador de Windows al seleccionar Equipo.

La primera opción, Archivo, despliega un menú como el de la Figura 3-25, donde

podemos realizar diferentes operaciones como Abrir una nueva ventana, Cargar o acceder a un
elemento usado frecuentemente, Eliminar el historial, acceder a la Ayuda o cerrar la ventana.

Figura 3-25. Menú Archivo del Explorador de Windows al seleccionar Equipo.

La opción Equipo despliega una cinta de opciones que estarán directamente relacionadas
con Equipo (ver Figura 3-26). Si hacemos clic en el primer icono nos cargará la ventana de
Propiedades de Equipo, podemos acceder a las unidades multimedia, conectar a una unidad de
red, agregar una nueva ubicación de red o Abrir el Panel de control. También desde aquí
22
podremos Desinstalar o cambiar un programa, ver las Propiedades del sistema o administrar el
equipo. No vamos a entrar en cada una de estas opciones ya que las veremos en el siguiente
capítulo, pero es importante que conozcamos esta forma de acceder a ellas de forma rápida desde
el explorador.

Figura 3-26. Menú Equipo del Explorador de Windows al seleccionar Equipo.

Por último, si hacemos clic en Vista, nos mostrará las opciones de visualización de la
ventana del explorador, que en esta nueva versión de Windows se han ampliado y mejorado (ver
Figura 3-27)

Figura 3-27. Menú Vista del Explorador de Windows al seleccionar Equipo.

Como ya hemos comentado, las opciones cambiarán en función de los elementos que
hayamos seleccionado. Para que el lector se haga una idea de la versatilidad y potencia de la
nueva cinta de opciones del Explorador de Windows en la figura 3-28 vemos la configuración
que mostraría al seleccionar un documento de Word que tenemos almacenado en nuestro disco
duro. Como podemos ver, en la cinta nos aparece todo lo que se puede hacer con un archivo de
ese formato: Copiar, Pegar, Cortar, Mover a, Copiar a, Eliminar, Cambiar nombre, Propiedades,
Abrir con Word, y muchas otras opciones.

Figura 3-28. Menú del Explorador de Windows al seleccionar un documento Word.

Para terminar con el Explorador de Windows debemos comentar uno de sus elementos
más importantes y que mejor nos ayuda a navegar entre los mismos: la Barra de direcciones. La
23
 barra de direcciones nos permite ver de un vistazo la ubicación de los elementos que estamos
explorando de forma jerárquica, es decir, la ruta completa a los ficheros y directorios que
visualizamos. La forma en que es mostrada la ruta de acceso a estos elementos es diferente en
Windows 7 y 8, sustituyendo la clásica ruta del tipo /unidad/ruta/a/mi/fichero por enlaces o
vínculos a los diferentes directorios y elementos referenciados en la ruta, permitiendo por tanto
el rápido acceso a los mismos y su contenido, como podemos ver en la Figura 3-29.

Figura 3-29. Barra de direcciones en el Explorador de Windows.

Hasta aquí la presentación realizada del Explorador de Windows y de cómo podemos

navegar entre los diferentes elementos de nuestro sistema de ficheros, visualizar el contenido de
directorios, etc. Ahora, y para terminar con este capítulo, vemos como todas las opciones de
personalización y configuración de la interfaz de Windows comentadas hasta el momento,
además de otras adicionales, se encuentran disponibles en la opción Cambiar configuración de
PC y de forma más amplia en el Panel de control bajo el menú Apariencia y Personalización.

3.6 Usando las ventanas clásicas de Windows

Desde Windows 7 el manejo de las ventanas ha mejorado considerablemente y estas mismas
acciones se encuentran aún en Windows 8. Puedes minimizar, restaurar o cerrar una ventana
haciendo clic en los botones ubicados en el extremo superior derecho de la barra de título de la
ventana. Adicionalmente, puedes usar las siguientes técnicas para cambiar el tamaño posición de
una ventana individual.

Para cambiar la ubicación de una ventana, sin afectar su tamaño, simplemente arrástrelo.

Para cambiar solo el alto de la ventana, arrastre el borde superior o inferior del contorno.

24
Para maximizar el alto de una ventana sin cambiar su ancho, arrastre el borde superior de su
contorno al extremo superior de la pantalla o el borde inferior al extremo inferior de la pantalla.
Note como se refleja un marco de la ventana.

Para cambiar el ancho de una ventana, arrastre el lado izquierdo o derecho del borde del
contorno.

25
 - Para cambiar simultáneamente el alto y ancho de una ventana, arrastre cualquier esquina
de su marco.

Nota: No puedes redimensionar una ventana maximizada arrastrando desde un extremo de su

marco; debes primero restaurar la ventana a un estado no maximizado.

- Para maximizar el alto y ancho de una ventana y que la ventana ocupe toda la pantalla,
arrástrelo al extremo superior de la pantalla hasta que aparezca un contorno que indica
que la ventana va a cubrir toda la pantalla. O simplemente haga clic en el botón Maximizar.

- Para redimensionar una ventana al alto máximo y ancho medio, arrástrelo hasta que el
26
 puntero del mouse toque el extremo izquierdo o derecho de la pantalla. Cuando libere el
botón del mouse, la ventana se expandirá hasta cubrir la mitad del espacio horizontal
disponible de la pantalla.

Notas: Puedes usar estas técnicas para comparar los contenidos de dos ventanas, simplemente
arrastre una a la izquierda y otra a la derecha.

Para restaurar una ventana maximizada o una ventana de ancho medio a su tamaño original,
arrástrelo desde su barra de título hacia abajo. O clic en Restaurar.

27
Puedes usar combinaciones de teclas para aplicarlas a sus ventanas así como la siguiente tabla.
Pulse Hará esto

Windows + Flecha arriba Maximiza la ventana

Windows + Flecha abajo Redimensiona la ventana de maximizada a su tamaño original o

desde el tamaño original a minimizado.

Windows + Home Minimiza o restaura todas las otras ventanas.

Windows + Flecha Ajusta la ventana al extremo izquierdo o derecho de la pantalla.

izquierda o derecha

Alt + Tab Intercambia entre las ventanas abiertas.

5- Utilizar y Modificar la Barra de tareas

La barra de tareas que aparece en la parte inferior del escritorio, es el vínculo a la
información actual sobre lo que está pasando en su equipo. Al extremo izquierdo ya no se
encuentra el famoso botón Inicio que permitía acceder al menú inicio. Ahora debe señalar la
esquina inferior izquierda para mostrar la miniatura del Start Screen.

28
 La sección Intermedia o también conocida como el área de programas activos, muestra los
botones de los programas o archivos activos en el Escritorio. Puede acceder fácilmente entre
ellos pulsando clic. También una novedad en la nueva Barra de tareas de Windows 8 es que
puede realizar un arrastre de los botones de las aplicaciones o archivos y reordenarlos
nuevamente.

Pág. 4.20

Si abre más de un programa o archivo simultáneamente, es posible que las ventanas empiecen a
amontonarse rápidamente en el escritorio. Las ventanas a menudo se cubren entre ellas u
ocupan toda la pantalla, por lo que a veces es difícil ver qué más hay debajo o recordar lo que ya
ha abierto. Es en estas situaciones en las que la barra de tareas resulta cómoda. Siempre que
abre un programa, una carpeta o un archivo, Windows crea el botón correspondiente en la barra
de tareas. El botón muestra un icono que representa el programa abierto.

Cuando mueva el puntero del mouse hasta un botón de la barra de tareas, aparecerá una imagen
pequeña que muestra una versión en miniatura de la ventana correspondiente. Esta vista previa,

29
llamada también miniatura, es especialmente útil.

Nota: Las miniaturas sólo se pueden ver si se ejecuta Windows Aero en el equipo y hay un tema
de Windows 8 en ejecución.

El área de notificación, situada en el extremo derecho de la barra de tareas, incluye un reloj y un

grupo de iconos. Estos iconos indican el estado de alguna parte del equipo o proporcionan
acceso a determinados valores de configuración. El conjunto de iconos que vea dependerá de
qué programas o servicios tenga instalados y de cómo el fabricante haya configurado el equipo.
Al mover el puntero hacia un icono concreto, verá el nombre de ese icono o el estado de una
configuración.

Puede situar la barra de tareas en la parte superior, inferior, izquierda o derecha arrastrándola a
la parte de pantalla que prefiera.

30
  Puede hacer que se oculte la barra de tareas mientras no la esté utilizando o elegir que
siempre esté por encima del resto de ventanas de forma que esté siempre disponible.

Al extremo derecho de la Barra de tareas, encontraras el famoso y no tan utilizado

“Mostrar escritorio”. Desde aquí podrá ocultar sus ventanas en modo transparente como el
cristal, y si hace clic sobre ese botón las ventanas abiertas se minimizarán.

En el siguiente ejercicio aprenderá a utilizar la barra de tareas. Manejará los programas

abiertos y los organizará, también conocerá algunos servicios que están en el área de
notificación y cambiará la posición de la barra de tareas.

No se necesitan archivos de práctica para estos ejercicios.

1° En el Start Screen escriba Calc y haga clic en el ícono Calculator.

31
La calculadora se abre en el escritorio de Windows. La calculadora es una aplicación diseñada para
trabajar en la interfaz clásica de Windows 8.

2° Pulse la tecla Windows para volver al Start Screen y ya dentro escriba Wordpad. Haga clic sobre el
ícono de WordPad para abrir la aplicación en Windows 8.

3° En la barra de tareas haga clic en el ícono del Explorador de Windows.

Se abre la ventana de Windows Explorer. Ahora ya tiene 3 ventanas clásicas abiertas en el escritorio de
Windows 8. Observe también que en la barra de tareas se muestran los íconos de cada una de las
ventanas. Por lo general cuando se abre una ventana siempre aparece en su tamaño original.

4° Si la ventana Libraries está maximizada, restáurelo.

5° Haga clic sin soltar sobe la barra de título de la ventana Libraries y mueva la ventana al extremo
izquierdo de la pantalla hasta que observe como aparece un marco indicando su nueva posición. Libere el
botón del mouse para que la ventana se posicione.

6° Haga clic derecho en un espacio libre de la barra de tareas y clic en Show windows side by side.

Observe como las ventanas se organizan lado a lado una de otra.

32
7° Haga clic en el botón Maximizar de la ventana Libraries.

8° Haga clic derecho en el botón de la ventana Libraries en la Barra de tareas.

Se muestra una lista desplegable de opciones.

9° Haga clic en Documents. Ahora se abre Documents en una ventana nueva.

33
 6- Panel de Control de Windows
El Panel de Control es la ubicación central desde el cual puede gestionar todos los aspectos de su
sistema operativo Windows 8: Como se ve, como trabaja, como se comunica y más.

Como acceder al panel de control:

Estando en el Escritorio de Windows, presionamos la combinación de teclas Windows + Q al

mismo tiempo y escribe en la barra de búsqueda “Panel de control", da doble clic en el icono
para abril.

Otra forma es estando en el Escritorio, abre el Explorador de Windows (haz clic en el icono en
forma de carpeta situado a la izquierda de la barra de tareas) y haz clic en "Equipo" en la columna
de la izquierda, luego haz clic en la pestaña "Equipo" y selecciona "Abrir el Panel de control"

Elementos que componen el panel de control:

Como desinstalar un programa utilizando el panel de control:

1- Tienes que ir a Panel de Control

2- Haz clic en la opción programas y características.
3- En este momento Windows crea una lista con todos los programas instalados en tu ordenador.
Esta lista vamos a utilizarla para determinar qué programas podemos desinstalar. Ordena la
lista por “Frecuencia de uso “o busca a través de la barra de búsqueda el programa deseado
digitando su nombre.
4- Cuando aparece el programa buscado, lo seleccionamos en la lista haciendo clic sobre su
nombre.
5- Aparece en la barra un enlace que dice desinstalar
6- Hacemos clic en este botón y seguimos el procedimiento.

34
Pasos a seguir para conectarse una PC a un proyector:

1. Asegúrese de que el proyector está encendido y, a continuación, conecte el cable de

pantalla del proyector al puerto de vídeo del equipo.

NotaLos proyectores usan cables VGA,DVI o HDMI. Debe conectar el cable al

puerto de vídeo correspondiente del equipo. Aunque algunos equipos tienen ambos
tipos de puertos de vídeo, la mayoría de los portátiles solo tienen un tipo.
Determinados proyectores se pueden conectar a un puerto USB del equipo con un
cable USB.

2. Haga clic para abrir el Panel de control.

3. En el cuadro de búsqueda, escriba proyector y, a continuación, haga clic en
Conectarse a un proyector. (También puede ejecutar el comando displayswitch.exe
desde el cuadro de búsqueda del botón de Inicio).

Nota: Para usar un acceso directo de teclado en lugar del Panel de control, presione
la tecla del logotipo de Windows +P).

4. Seleccione cómo desea que se muestre el escritorio:

 Sólo equipo (solo muestra el escritorio en la pantalla del equipo)
 Duplicar (muestra el escritorio en la pantalla del equipo y en un proyector)
 Extender (extiende el escritorio de la pantalla del equipo a un proyector)
 Sólo proyector (solo muestra el escritorio en un proyector)

Nota: Puede usar este mismo procedimiento para conectar el equipo a un monitor en lugar de un
proyector.

Encontrar Información sobre su sistema

En ocasiones le habrán preguntado ¿Qué tipo de sistema tienes? Y de seguro que muchos usuarios han
contestado, “Yo tengo lo último”. A veces se necesita saber algo más sobre nuestro sistema, como la
velocidad del procesador, la cantidad de memoria, o la edición de Windows instalado en su equipo.

El fabricante de equipos puede proporcionar información adicional, como números telefónicos,

horarios de soporte o su sitio web.

35
Nota: Puedes ingresar a la pantalla Sistema rápidamente escribiendo Sistema en la Pantalla
Inicio o pulsando las teclas Windows + Pausa.

La puntuación de la evaluación de la experiencia de Windows mostrado en la ventana

Sistema no es una puntuación acumulativa; este es la más baja puntuación por los
siguientes cinco componentes:

Velocidad del procesador

RAM instalada

Capacidades gráficas generales del escritorio

Capacidades gráficas 3D para juegos
Velocidad de transferencia de datos del Disco duro principal

36
Software

El término software (partes suaves o blandas en castellano) hace alusión a la sumatoria de reglas,
programas, datos, documentación e instrucciones que permiten la ejecución de múltiples tareas en
un ordenador.

Es la parte lógica e intangible de un dispositivo, y actúa como nexo entre el usuario y el hardware
(partes duras), es decir, la parte tangible de la computadora.

Tipos de software:

Software de Aplicación: aquí se incluyen todos aquellos programas que permiten al usuario
realizar una o varias tareas específicas. Aquí se encuentran aquellos programas que los individuos
usan de manera cotidiana como: procesadores de texto, hojas de cálculo, editores,
telecomunicaciones, software de cálculo numérico y simbólico, videojuegos, entre otros.

Software de Programación: son aquellas herramientas que un programador utiliza para poder
desarrollar programas informáticos. Para esto, el programador se vale de distintos lenguajes de
programación. Como ejemplo se pueden tomar compiladores, programas de diseño asistido por
computador, paquetes integrados, editores de texto, enlazadores, depuradores, intérpretes, entre
otros.

Software de Sistema: es aquel que permite a los usuarios interactuar con el sistema operativo así
como también controlarlo. Este sistema está compuesto por una serie de programas que tienen
como objetivo administrar los recursos del hardware y, al mismo tiempo, le otorgan al usuario una
interfaz. El sistema operativo permite facilitar la utilización del ordenador a sus usuarios ya que es
el que le da la posibilidad de asignar y administrar los recursos del sistema, como ejemplo de esta
clase de software se puede mencionar a Windows, Linux y Mac OS X, entre otros.

La actualización de un software consiste que obtenga una versión más reciente y también suelen
corregir errores, añadir nuevas, funciones o mejorar un software (programa o app). Siempre que
tengas actualizaciones.

La configuración: En informática, es un conjunto de datos que determina el valor de algunas

variables de un programa o de un sistema operativo, estas opciones generalmente son cargadas en
su inicio y en algunos casos se deberá reiniciar para poder ver los cambios, ya que el programa no

37
podrá cargarlos mientras se esté ejecutando, si la configuración aún no ha sido definida por el
usuario (personalizada), el programa o sistema cargará la configuración predeterminada.

La instalación de los programas computacionales (software) es el proceso fundamental por el cual

los nuevos programas son transferidos a un computador con el fin de ser configurados, y
preparados para ser ejecutados en el sistema informático, para cumplir la función por la cual
fueron desarrollados.

Se llama desinstalación de software al proceso de revertir los cambios producidos en un sistema

por la instalación de software. Por ello no solo deben ser borrados los archivos, sino también
cambios en otros aspectos del software, como por ejemplo, eliminar usuarios que hayan sido
creados, retirar derechos concedidos, borrar directorios creados hasta llevar la contabilidad en un
Sistema de gestión de paquetes ó en el sistema (p.e: Windows-Registry).

Instalar un programa

Aunque Windows 8 ya llega con muchas aplicaciones, estás sin embargo son consideradas muy
básicas, y algunos usuarios incluso las tildan como “Software de relleno” y es que nosotros al fin
y al cabo pagamos por todos los programas que llegan con el sistema operativo. Bueno, sin
discutirmucho, de seguro que está interesado en instalar un nuevo programa, ya sea para
gestionar su correo electrónico, editar un vídeo o crear gráficos estadísticos, Windows 8 presenta
maneras muy sencillas de instalar estos programas.
La forma de agregar un programa depende de la ubicación de sus archivos de instalación.
Generalmente, los programas se instalan desde un CD o DVD, desde Internet o desde una red.
 Instalar desde un CD o DVD
Puede instalar sus programas simplemente insertando el CD o DVD del mismo y seguir los pasos
del asistente de instalación.
Muchos programas instalados desde CDs o DVDs inician automáticamente un asistente de
instalación del programa. En estos casos, aparecerá el cuadro de diálogo Reproducción
automática, donde podrá ejecutar el asistente.
Si un programa no inicia la instalación, compruebe la información incluida en él. Lo más probable
es que esta información proporcione instrucciones para instalar el programa manualmente. Si no
puede obtener acceso a la información, puede examinar el disco y abrir el archivo de instalación
del programa, que generalmente se llama Setup.exe o Install.exe.
 Instalar desde Internet
38
1° En el explorador web, haga clic en el vínculo al programa.
2° Realice una de estas acciones:
 Para instalar el programa inmediatamente, haga clic en Abrir o en Ejecutar y siga las
instrucciones en pantalla.
 Para instalar el programa más adelante, haga clic en Guardar y descargue el archivo de
instalación en el equipo. Cuando esté listo para instalar el programa, haga doble clic en el
archivo y siga las instrucciones en pantalla. Ésta es una opción más segura, ya que puede
examinar el archivo de instalación para comprobar si tiene virus antes de continuar.
Nota: Si descarga e instala programas desde Internet, asegúrese de que confía en el fabricante
del programa y en el sitio web que lo ofrece. Dos sitios confiables para descargar programas
Softonic(http://softonic.com/) y Uptodown (http://www.uptodown.com/).

Práctica final del módulo:

1- Organiza los iconos por tamaño

2- elimina el icono de google Chrome del escritorio
3- crea una carpeta de nombre documentos personales y cambiale el icono.
4- utilizando la opción buscar(Windows + Q) encuentre la carpeta documentos y crea
un acceso directo en el escritorio dando clic derecho y enviar al escritorio.
5- Regrese al escritorio y abra la carpeta documentos personales y cree utilizando el
teclado (Ctrl+Mayúscula+Shift+n) dos sub - carpetas una de nombre mis fotos y
otra mis canciones.
6- utilizando la tarea de edición realice una copia a la carpeta documentos personales
en el disco C de la computadora recuerda utlizar el botón explorador de la barra de
tarea para llegar al disco C.
7- Elimina el acceso directo de la carpeta creado en el escritorio.

39
MÓDULO III
NOMBRE: DIGITACIÓN BÁSICA

Objetivo General del Módulo:

Al finalizar el presente módulo de aprendizaje las personas participantes estarán en la capacidad
de mostrar sus habilidades y destrezas en el manejo de aplicaciones básicas de mecanografía
computarizada, según procedimientos.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

2- Manejar generalidades sobre el programa de digitación y su correcta aplicación,

según instrucciones.
3- Iniciar programa de digitación Computarizada, según instrucciones.
4- Digitar textos numéricos y alfanuméricos con agilidad y precisión correctamente
según instrucciones.

40
Digitación básica:

Digitación: La digitación consiste en escribir los datos utilizando

el teclado de las computadoras, para ingresarlos según la clase
de tarea a realizar y de acuerdo a los programas o aplicaciones
(software) que se utilicen.

El teclado:

El teclado funciona gracias a una estructura matricial, cada tecla está asociada a un código
numérico, y es el software informático el que le aplica a ese código numérico un significado.
Gracias a este sistema se puede utilizar un mismo teclado para diferentes idiomas,
independientemente de los caracteres serigrafiados en él.

El teclado está dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado numérico,

las teclas de función, y las teclas de control.

El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las
letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación,
además de la barra espaciadora.

El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las
operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la
tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.

Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, y
son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele
activar la Ayuda del programa que se está usando.

Al observar la ilustración siguiente se puede notar que las letras F y J, ubicadas en la fila “guía”
tienen cada una un reliev que sirve para los estudiantes ubiquen sobre ellas, como posición inicial
de digitación, la punta de los dedos índice, de ambas manos. Por su parte, la fila “dominante”
contiene cuatro vocales (e, u, i, o), esto hace que se la utilice para escribir la gran mayoría de las
palabras del español.

41
Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se recomienda trazar
una línea para poder observar hasta que tecla van a cumplir sus funciones los dedos en el teclado
como se muestra en la siguiente ilustración:

Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando
el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar
con los diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está
usando.

Principales teclas y sus funciones:

 Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos.

 Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas)
 Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor
hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres.
 Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada
cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
 Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está sitúada sobre la tecla
Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres.
42
  Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente
carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la
palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.
 Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha)
Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza
para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por
tanto.
 Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del
teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo el
texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas).
 Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E
es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
 Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que
incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento
(símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que
contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3)
 Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del
programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows)
 Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tantos campos en
tablas, como caracteres en procesadores.
 Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, también
sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
 Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo del
programa que estés utilizando.
 Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.
 Re Pág: Retrocede una página.
 Av Pág: Avanza una página.
 Impr pant: También “Pet Sis”, significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que
aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en
cualquier documento que permita pegar imágenes.
 Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el
desplazamiento de texto.
 Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto de
esas acciones.
 Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones, el mismo que al utilizar el
botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala una especie de listado,
similar al menú que se desplega en pantalla.
 Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo, y
sirve para abrir el menú de inicio.
 Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.

Algunas combinaciones importantes con la tecla ALT:

Alt + 160 = á
Alt + 130 = é
Alt + 161 = í
Alt + 162 = ó
Alt + 163 = ú
Alt + 164 = ñ
Alt + 165 = Ñ
Alt + 168 = ¿
43
Practica del teclado:

1- Abrir la aplicación de texto Worl Pad y escribir utilizando el teclado las siguientes caracteres
numérico y alfanuméricos:

;:!@#$%^&*() <>?””{}+)_ ,./’][\=-

Áóá ú í ñÑé
Ergonomía:

44
45
46
Nombre de los dedos de nuestra mano:

47
48
Aprenda a mecanografiar como los profesionales:

TypingMaster Pro es un programa de prácticas para Windows que enseña a mecanografiar de

forma profesional.

Con TypingMaster, podrá fácilmente doblar su velocidad de tecleo, evitará errores y ahorrará
horas y horas de trabajo al año.

Extenso material de estudio

El material de estudio abarca desde los fundamentos de la mecanografía al tacto hasta los aspectos
más complejos, como la ergonomía o el uso del teclado numérico.

Asimismo, se han incluido ejercicios diversos entre los que hay secuencias de pulsaciones
ilustradas en la pantalla, juegos para practicar lo aprendido y ejercicios personalizados de repaso.

Ventajas importantes
Doble su velocidad de tecleo y escriba much más rápido
Deshágase de molestos errores dactilográficos
Ahorre un tiempo de trabajo valiosísimo
Libere la tensión de los brazos
Concéntrese en lo que escribe, no en el teclado

Ventajas únicas
Extenso material de estudio
Ejercicios variados
Examen profesional
Estadísticas ilustradas
Repaso personalizado
Asistencia a múltiples usuarios
Prácticas personalizadas con el Satélite
Prestaciones superiores para colegios y empresas

Instalación de TypingMaster
TypingMaster Pro está disponible en CD y formato electrónico

Si adquiere el programa mediante la entrega electrónica, no recibirá el CD pero sí una contraseña

que desbloqueará la versión de prueba de TypingMaster. De este modo, obtendrá el producto
completo con todas las lecciones disponibles.

49
Para instalar TypingMaster Pro, necesitará tener conexión a Internet para descargarse la versión de
prueba de TypingMaster Pro (o conocer a alguien con conexión) y una dirección de correo
electrónico donde la información de la licencia será enviada.

En el siguiente apartado se explican los pasos necesarios para descargarse TypingMaster Pro e
instalarlo en su ordenador.

Si ha adquirido el programa en un CD, puede saltar el apartado de Descarga. El resto de las

instrucciones de instalación es válido para ambas formas de entrega.

2.1 Descarga

Por favor, descargue la última versión de TypingMaster Pro desde la siguiente dirección:
http://www.typingmaster.com/es/gettmpro.asp. Pulse en ella para comenzar la descarga.

Si este enlace no funciona, puede ir a la página de descarga de TypingMaster Pro que se encuentra
en: http://www.typingmaster.com/es/pro/demo.asp. En esta página encontrará el enlace de
descarga de TypingMaster Pro.

Si aparece una ventana preguntándole si desea guardar el programa en el disco o ejecutarlo desde
la localización actual, elija guardar y pulse “OK”. Esto le permitirá elegir un lugar en su disco
duro donde el paquete de instalación se guardará.

Se recomienda guardar el paquete de instalación en su escritorio, así podrá comenzar el programa

de instalación directamente desde su Escritorio.

Cuando acepte “Guardar” la descarga comenzará. El tamaño del paquete de instalación es de

aproximadamente 3.6 MB. Si utiliza un módem, por favor reserve suficiente tiempo para el
proceso de instalación. El tiempo de descarga estimado con un módem de 56K es de unos 10
minutos.

AYUDA: Si tiene problemas con la descarga o la velocidad de descarga es considerable menor

que su conexión a Internet, por favor cancele la descarga y pulse sobre el enlace de descarga de
nuevo.

El enlace de descarga le llevará a su buscador para recuperar la instalación desde uno de los tres
servidores. De este modo, se compensan unos con otros. A veces, un servidor puede estar ocupado
y la descarga desde otro servidor puede ser más rápida.

Intente descargar en horas no puntas para asegurar que los servidores no están tan ocupados
durante su descarga.

50
Modo de arranque de TypingMaster
3.1 Lanzamiento

Pulse el botón de Inicio y vaya al apartado de programas para arrancar TypingMaster. Allí
encontrará el atajo que le permitirá acceder al programa y los manuales. Pulse "TypingMaster".

3.2 Acceso

Siempre que arranque el programa, lo primero que verá será la pantalla de acceso.

TypingMaster se sirve de los nombres de usuario para reconocer y distinguir a todas las personas
que utilizan el programa en un mismo ordenador o en una misma red. De ese modo, toda su
información relacionada con el programa quedará almacenada con el nombre que usted facilite
para que, cada vez que quiera practicar, pueda seguir desde donde lo dejó la última vez.

La pantalla de acceso contiene un recuadro en el que deberá escribir su nombre de usuario.

También podrá seleccionar un nombre previamente introducido desplegando el menú que aparece
al pulsar la flecha junto al recuadro (es posible que el administrador haya desactivado esta opción
por razones de seguridad).

Si quiere acceder al programa desde un sistema de red y el administrador ha establecido como

obligatorio el uso de contraseña, habrá un recuadro con este epígrafe bajo el de "Escriba su
nombre".

Una vez que haya introducido o seleccionado el nombre de usuario, podrá empezar a usar el
programa pulsando "Entrar".

51
Si es la primera vez que va a usar el programa, pulse "Vengo por primera vez" para que aparezca
una pantalla en la que escribir el nombre que desee utilizar.

Si facilita un nombre que no se ha usado antes y pulsa "Entrar", el programa le preguntará si es un

usuario nuevo. Pulsando "Sí", podrá empezar a usar el programa con ese nombre.

NOTA: Si bien TypingMaster admite y reconoce caracteres especiales, como por ejemplo el guión
y el punto, es recomendable utilizar el nombre real seguido de los apellidos, o los apellidos
seguidos del nombre si se es parte de un gran banco de usuarios.

3.3 Salir del programa

Para salir de TypingMaster sólo tendrá que pulsar la palabra "Cerrar" en la esquina superior
derecha de la pantalla o cerrar directamente la ventana con el botón habitual ("x"), situado en la
cabecera.

Tras este paso, se guardarán las opciones que haya elegido y los datos de su evolución para que la
próxima vez que abra el programa pueda empezar desde donde lo dejó. Tenga en cuenta que sólo
se almacenan los ejercicios terminados y que, debido a esto, perderá la información de cualquier
ejercicio inacabado cuando cierre el programa.

4 El uso de TypingMaster
Esta sección lo guiará en su primera toma de contacto con el programa, explicando el
funcionamiento de la conexión de usuario y el procedimiento de aprendizaje de la mecanografía al
tacto.

4.1 Pantalla de Bienvenida

La disposición general de TypingMaster Pro es:

1. El Menú del Programa de TypingMaster Pro aparece en el lado derecho de la pantalla para
permitirle navegar rápidamente entre las distintas secciones. Además, incluye enlaces para
cambiar las propiedades y consultar la información sobre la versión del programa y sobre la
licencia. El menú se explica con más detalle en el apartado de Menú de TypingMaster.

2. El centro de la pantalla será el lugar donde se realizará el estudio y la práctica. Desde aquí
puede elegir uno de los botones de enlace para acceder al material de estudio.

Cuando acceda por primera vez, aparecerá la pantalla de Selección de Cursos. Aquí verá los
cursos de Mecanografía al Tacto en el orden de aprendizaje recomendado. Se aconseja elegir el
curso situado en la parte superior e ir avanzando hacia abajo. Si usted es un usuario
experimentado, puede saltar algunos pasos. Vea a continuación, en la pantalla de Selección de
Cursos, información detallada sobre los cursos y las opciones disponibles.

52
Elija un curso pulsando “Comenzar Curso” junto a los detalles del curso. Esto le permitirá ver
todas las lecciones que componen el curso elegido. También se mostrará la opción de no
Optimizar Duración. Infórmese de cómo funciona la Duración Optimizada aquí. Pulse “Comenzar
Curso” de nuevo para empezar.

NOTA: Para acceder a otros cursos, pulse en el título del curso deseado y proceda del mismo
modo.

A continuación, verá la pantalla de la sección de Cursos de TypingMaster Pro, donde aparece una
visión de las Lecciones.

53
Tenga en cuenta que cuando vuelva a acceder, el programa le recordará dónde se quedó por última
vez y así poder retomar la lección y curso en el punto donde terminó.

Desde aquí puede comenzar con los ejercicios de la lección elegida. Pulse en un ejercicio de la
lista para comenzar. Se recomienda empezar desde arriba e ir avanzando hacia abajo en la lista, ya
que el curso ha sido diseñado para ese propósito. Automáticamente, el programa avanzará hacia el
ejercicio a continuación y pasará de una lección a la siguiente. También usted puede libremente
entrar en cualquier ejercicio o avanzar y retroceder entre las lecciones. Para ir a la siguiente
lección pulse >>.

Los ejercicios completados se marcarán con un tick y se destacará el ejercicio con el que debería
continuar.

NOTA: Puede encontrar limitaciones para saltarse lecciones y ejercicios determinadas por el
administardor de red si utiliza TypingMaster Pro para escuelas y empresas.

NOTA: Para cambiar de curso, pulse sobre el botón "Cambiar Curso".

4.2 Prácticas
4.2.1 Cursos

Si selecciona un curso de la lista en la pantalla de Selección de Cursos, podrá ver una corta
descripción del curso, su duración aproximada, el número de lecciones que tiene y el porcentaje
del curso que ya ha estudiado.

Para comenzar un curso pulse “Comenzar Curso”. Si ya ha empezado un curso anteriormente, el

botón mostrará “Continuar Curso”.

La lista a continuación muestra todos los cursos que puede elegir y la información de cada uno:

Curso de En este curso aprenderá de memoria la posición que ocupan en el teclado las
Mecanografía al letras y signos de puntuación más comunes. Tras completar este curso será capaz
Tacto de escribir con los diez dedos sin mirar al teclado.

Lanzar el El Satélite no es un curso sino una herramienta avanzada de TypingMaster para

Satélite guiarle mientras escribe en el "mundo real" y proporcionarle prácticas
personalizadas. Se recomienda lanzar el Satélite después de completar el Curso de
Mecanografía al Tacto. Por favor, vea el apartado 9 del Satélite para mayor
información sobre el Satélite de TypingMaster.

Curso de Este curso está diseñado para aumentar su velocidad de tecleo y confianza. Se
Mejora de centrará en las teclas que abarca cada dedo, escribirá textos más largos y
Velocidad practicará con palabras comunes.

54
 Curso de Este curso de dos lecciones le enseña a escribir los números situados en la fila
Números numérica.

Curso de Expanda su habilidad y aprenda a escribir signos especiales como

Caracteres caracteres de Internet, símbolos matemáticos y paréntesis.
Especiales
Atención: Asegúrese de realizar el Curso de Números previamente.

Curso con el Aprenda a utilizar el teclado numérico de 10 teclas con la técnica de

teclado Mecanografía al Tacto.
numérico

NOTA: TypingMaster le permite estudiar las lecciones en el orden que desee, incluso saltar de un
curso a otro. De ese modo, cuando siga con un curso inacabado, el programa recordará dónde lo
dejó la última vez.

Para ayuda y más información en el apartado información podemos consultar el manual en

internet:

55
MÓDULO IV
Objetivo General del Módulo:
Al finalizar el presente módulo de aprendizaje las personas participantes estarán en la capacidad de
manejar el programa con fluidez y precisión, elaborar diferentes tipos de documentos de texto mediante
procesador de palabras, según instrucciones recibidas por el facilitador.

Objetivo de aprendizajes:
 Manejar aplicaciones para la elaboración de documentos, según formato.
 Realizar pasos básicos para imprimir documentos, según instrucciones.

56
Microsoft Word:
Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e
incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el procesador de
texto más popular del mundo.

Novedades de Word 2013

Esta versión de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen
unas guías de color verde que nos ayudarán a alinear la imagen con los elementos de la página,
como pueden ser la parte superior del párrafo, los márgenes, etc.
- Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la
nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet.
Además es muy sencillo compartir documentos en modo lectura o escritura.

- Con Word Web App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para
acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar documentos
de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar
Word.
- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de
Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se
pueden crear y modificar documentos de Office en el móvil. Es gratuita para suscriptores de
Office 365.

- Modificación de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y
modificar texto, párrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.

57
- Mejoras en la vista Revisión. Ahora el diseño es más claro y permite ver fácilmente los
cambios realizados. También es más fácil responder a los comentarios.
- Se pueden insertar vídeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vídeo
previamente a nuestro ordenador.
- Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en
que se dejó la última vez. Con doble clic se aumenta el tamaño de las imágenes. Las secciones del
documento se contraen y expanden con un clic.
1.2. Arrancar Word 2013

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si has utilizado
alguna versión anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro
primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2013 y esperamos que te animes a
seguir el resto del curso.
Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, el teclado o las ventanas aquí puedes
aprenderlas .
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados
en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que ves en la imagen.
El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.
Vamos a usar de dos formas este menú.

58
La primera es escribiendo "word" en la caja de búsqueda. Así aparecerá el icono de Word 2013 y
bastará hacer clic para arrancarlo.
La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opción Todos los
programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft
Office 2013 contendrá la opción que buscamos: Word 2013.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre él para iniciar el
programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el
menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón
sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y
selecciona Escritorio (como acceso directo).

Empezar a usar Word

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un
documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla.

Guardar el documento

Haga clic en Archivo> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un nombre para
la presentación en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar O Ctrl+G. Guarde el
trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia para auto guardar .

Botón Guardar

59
Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la
pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una
ventana similar a la que vemos aquí.

También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.

Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo.

Para ello, pulsaremos el botón

y escogeremos la opción Cerrar. La forma de proceder es la misma

que cuando cerramos un documento, es decir, que también nos
preguntará si conservar los cambios no guardados. La diferencia es
que se cerrarán todos los documentos abiertos, en caso de que
estuviésemos trabajando con más de uno.

Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en
Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

60
 Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar
estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. barra y al pulsarlo abre un
desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los
siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y
Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la

61
 zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas
las ventanas del entorno Windows.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
en pestañas que engloban categorías lógicas.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

El primer texto

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco, al hacer
clic aparece una pantalla como ésta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del título. En ella aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word, en
este caso porque estamos en la versión Word de escritorio, pero podría aparecer Word Web
App si estamos en la versión gratuita de Word en la Web.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.

62
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los
pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma
explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata
de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo
suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente
(a la izquierda).

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto
de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees.
Observarás que va avanzando según vas escribiendo.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

- El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos
viendo más adelante.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección del teclado, mueves el punto de inserción.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la ventaja
de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla
suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la

izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez
para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada,
seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para
controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más.
En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la
misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado,
utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del

63
teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer clic
tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado para coger el
ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón en los casos
en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar más.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.

La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles> Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina

inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas
con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
consecutivamente.

64
 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario
no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de
tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro
documento y la seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho
sobre la cinta de opciones y elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle
cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización de la cinta de opciones . Además,

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo

controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris en
lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la
zona derecha superior que abirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.

Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y
comandos.
65
Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y
corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de

inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima
letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una
posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una
línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la
línea.

Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

66
Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn

67
Practica 1:

La Vega, 20/04/2017
Señor/a:
Les invitamos cortésmente a visitarnos para compartir con nosotros una fiesta
por motivo del día del trabajador.

Esta se realizará en los salones de La Casa Club de La Cooperativa Vega

Real de Bayacanes, a partir de las 9:00 de la noche, esperamos nos confirmen su
presencia por lo menos una semana antes de la celebración.

Atentamente:

Antonio Hernández
Administrador

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PRACTICA 2

CURRICULUM VITAE

Mercedes María Pérez Hernández

Datos Personales
Foto
Cédula No. 047-0010123-4
Profesión: Licenciada en Contabilidad
Estado Civil: Soltera
Fecha de Nac. 01/01/1988
Dirección: C/La Uvas #7, La Vega, R.D.
Teléfonos: 809-573-1234, Cel. 829-881-1234
Correo Electrónico: merceperezm@hotmail.com

Experiencia Laboral

Colegio Eugenio María de Hostos - Profesora de contabilidad

Constructora HH - Contadora

Educación

Universidad Católica Tecnológica del Cibao (UCATECI)

Licenciatura en Contabilidad
Centro de Enseñanza y Formación Padre Fantino (CEFODIPF)
Estudios Primarios y secundarios en Finanzas y Mercadeo
Centro Cultural Dominico Americano (DOMINICO)
Quinto nivel de Inglés
Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional (INFOTEP)
Auxiliar de contabilidad

Referencias Personales

Lic. Marcos Holguín

Tel. 809-573-0202
Lic. Hugo Estrella (Director del Colegio Eugenio María de Hostos)
Tel. 809-573-3303

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle
a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto

69
seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra
coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón,
mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si
hacemos dobleclic, el párrafo completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del documento Ctrl + E

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 Opción Seleccionar.
En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te
permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías,

gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso
cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su inserción y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y

son los siguientes:

- Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas
procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y
una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de

71
tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo
a este tipo de imágenes no vectoriales.
- Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de
Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como una
opción más. Es necesario estar conectado a Internet.
Las imágenes prediseñadas son imágenes disponibles en la web de Office.com. Hay imágenes
que están construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por Microsoft, lo que
permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar
en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que
están basadas en una fotografía). También hay imágenes fotográficas no vectoriales. Todas son
propiedad de Microsoft que las cede para sus usuarios de Word bajo determinadas condiciones
para usos no comerciales.
Si buscamos imágenes con Bing obtendremos imágenes de la web.
- Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.
- Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que
vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las
pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una
componente gráfica atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.

Insertar imágenes en línea

Si hacemos clic en Imágenes en línea aparece la siguiente ventana.

72
Vamos a ver una a una todas estas posibilidades.

Imágenes prediseñadas de Office.com

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al
escribir perro aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer dobe clic sobre ella, o hacer clic para seleccionarla
y luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos ver el tamaño de la imagen en la
parte inferior izquierda. La imagen se descargará de Intenet.

73
Aunque se pueden buscar imágenes desde el cuadro de búsqueda no hay disponible una búsqueda por
categorías. Sin embargo si entrás directamente en la web de Office.com si hay disponible búsqueda por
categorías y otras opciones de búsqueda. Aunque las imágenes disponibles son las mismas.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar imagen en línea

Búsqueda de imágenes de Bing

Desde aquí podemos buscar imágenes en Internet desde el buscador Bing, simplemente escribe la palabra
clave en el cuadro de búsqueda y pulsa INTRO. Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se
muestran imágenes con licencia Creative Commons que permiten usarlas según cada tipo de licencia.
Normalmente para usos no comerciales. También se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las
imágenes de la web.

Ejercicio: Insertar imagen en línea

En este ejercicio practicaremos cómo insertar una imagen en línea de las incluidas en la propia
instalación de Word.

1. Abre un documento de Word.

2. Haz clic bajo la tabla, para situar el punto de inserción en un nuevo párrafo.

3. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botón Imágenes en línea.

4. Escribe el término ordenador en el cuadro de búsqueda de Imágenes prediseñadas de

Office.comy pulsa la tecla INTRO o el botón de la lupa.

5. En el panel se mostrarán una serie de resultados. Localiza la siguiente imagen (o similar) y haz clic
sobre ella. Se insertará a continuación de la tabla.

6. Cierra el documento guardando los cambios.

Insertar imágenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opción Imagen . de la pestaña Insertar >

grupo Ilustraciones, se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir
un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar
un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionándolas.

74
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen
se copiará en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay
en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

Incluir imágenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos
con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer
clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del menú
contextual. En la ventana que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opción se llame de forma ligeramente distinta.
También existe la opción Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego sólo hay que
hacer Pegardesde Word.
En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos
iconos en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo
resultado.
Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto busca en la Web todo
tipo de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imágenes en la barra superior para que
sólo busque imágenes.
Incluir imágenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,

como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.

75
Ejercicio: Insertar imagen desde archivo
En este ejercicio practicaremos cómo insertar una imagen que tenemos guardada en el ordenador.
Utilizaremos la imagen foto.jpg que viene incluida en la carpeta de los ejercicios del curso. Tenla
localizada antes de empezar.

1. Abre el archivo Currículum Vitae.

2. Sitúa el punto de inserción antes del primer título, por ejemplo pulsando CTRL+INICIO.

3. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botón Imagen.

4. En el cuadro de diálogo que se muestra, explora las carpetas hasta localizar el archivo foto.jpg de
los ejercicios del curso. Selecciónala y pulsa el botón Abrir.

5. Aunque no quede bien así, no importa, guarda los cambios y cierra el documento, modificaremos
su posición y ajuste más adelante.

Insertar captura de pantalla

Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la de Captura. La
captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Los pasos para realizar una captura de pantalla, sin utilizar este comando, son:

Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y
que se guarde en el portapapeles.

Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.

Guardar la imagen.

Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo.

En Word 2013 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.

Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos capturar.

Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de ellas para
que se copie en el documento de Word.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en

Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.

Después de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la pantalla que
desees, suponiendo que tienes varias abiertas, a continuación basta mover el cursor para capturar la zona
de la pantalla elegida.

76
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se
omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que
Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen
para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

Cierra el panel de navegación. Guarda los cambios y cierra el documento.

Ortografía y gramática (I)

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente
desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea
así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que
no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta de
correr!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas
que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo
caso "basta".

77
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y
la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a los posibles fallos gramaticales,
que al depender del contexto, son más difíciles de identificar para el programa.

Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que
contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo
hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no
podrá detectar errores gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.

Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirán.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del
ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.

Ortografía. En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic
sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos.

Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios
o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que
no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos
seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el
error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino
que deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opción no aparece en el menú contextual, para poder
usarla deberemos abrir el panel Ortografía pulsando F7, que explicaremos un poco más adelante.

78
- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar
subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, términos
científicos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y
siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en
cada uno de los documentos.

Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que la
frase quedaría "Este autobús ... "

Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la opción Gramática
... que abre el panel de gramática que veremos a continuación.

Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la
carga del documento resulte lenta. Ésto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará automáticamente
todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar
lo que han escrito otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese caso, te
recomendamos que la desactives.

Ejercicio: Revisar ortografía durante la redacción

En este ejercicio practicaremos cómo corregir errores ortográficos y de gramática durante la redacción
de un texto.

1. Abre Word. Se iniciará un documento en blanco. Teclea el siguiente texto, incluidos los errores:

2. Al final de cada una de las frases, para a observar las palabras subrayadas con la marca de error
ortográfico.

3. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cada una de las palabras erróneas. En el menú
contextual encontrarás, en primer lugar, algunas sugerencias para la corrección. En cada caso
deberás hacer clic sobre aquella que consideres más adecuada.
Es decir, deberás escoger española, contemporáneos y ha, que son las únicas opciones que se
muestran. En narradors en cambio hay varias opciones, deberás escoger narradores.

4. Guarda el documento con el nombre Ignacio Aldecoa.

79
Forzar la revisión. Paneles.
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión
una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción
Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.

Icono Ortografía

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo
mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción más correcta, de
forma similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la diferencia es que en el panel hay más
opciones disponibles.

Veamos cómo funciona:

Panel ortografía.

En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A continuación aparece la palabra
causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.

En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El significado es el
mismo que hemos visto en el menú contextual.

Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word
en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta
(juguete). En este caso el error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cercionarnos de que esté
seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes Cambiar o Cambiar todo.
La mayoría de veces la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que
molestarnos en seleccionar la palabra.

Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es decir, corrige el error
una vez.
80
Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir, corrige el
error todas las veces que se haya producido.

En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español
(España). Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo de la derecha.

Hay más elementos configurables en la revisión ortográfica y gramatical que puedes cambiar desde
botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión. Por ejemplo, cómo desactivar la opción
de revisar mientras escribes que ya vimos en un tema básico. Si quieres ver más opciones de
configuración visita el siguiente avanzado.

Si quieres aprender más sobre cómo Agregar al diccionario palabras que sueles utilizar y que el corrector
detecta como errores, visita el siguiente avanzado

Panel Gramática.

Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual,
podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo ha
considerado un error.

Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto
y volverán a identificarse como errores.

Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción en Word, y por lo
tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te
equivocas en alguna corrección, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la acción, para luego
proseguir con la revisión.

81
Ejercicio práctico:

En este ejercicio practicaremos cómo corregir errores ortográficos y de gramática después de la

introducción de un texto.

1. Abre el documento Ignacio Aldecoa creado en el anterior ejercicio. Copia y pega el siguiente
texto al final del documento, en un nuevo párrafo a continuación del texto ya existente.

En julio, señores, siendo cobrador en un trambía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; la vadana
de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y
frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el
delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a
trambiarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente. (Cuentos completos, Volumen1. IGNACIO
ALDECOA)

Recuerda que para copiar el texto anterior debes seleccionarlo en esta página y pulsar CTRL+C. Luego
debes situarte al final del texto del documento de Word (haciendo clic o con CTRL+FIN) y pulsar la tecla
INTRO. Una vez situado el punto de inserción, pulsa CTRL+V para pegar.

2. Haz clic en la pestaña Revisar y escoge la opción Ortografía y

3. gramática , en el grupo Revisión.

4. Se abrirá un cuadro de diálogo que mostrará el

primer error. Nos sugiere cambiar a por ha. La
sugerencia es adecuada, por lo que pulsaremos el
botón Cambiar. Si no sucede así, comprueba que el
idioma seleccionado en el cuadro sea Español. En
nuestro caso utilizamos el alfabeto internacional, pero puedes seleccionar el que creas más
adecuado.

5. Automáticamente se muestra el siguiente error. Nos sugiere cambiar trambía por tranvía. De
nuevo la aceptaremos pulsando Cambiar.

6. Luego veremos que en el siguiente error, vadana, se muestran varias sugerencias. Seleccionamos
la primera y pulsamos Cambiar.

7. Por último, cambiaremos también trambiarios por tranviarios.

8. Word mostrará un mensaje indicando que ha finalizado la revisión.

En nuestro caso no hemos necesitado omitir ningún error y todas las primeras sugerencias han
sido válidas. Sin embargo no es recomendable utilizar la opción Cambiar todo. Mirar cada caso
uno a uno nos garantizará que Word no cambie el sentido a nuestro texto sin que nos demos
cuenta.

9. Guardamos los cambios pulsando las teclas CTRL+G y cerramos el documento.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar
varios métodos.

82
 Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón

derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y elegir pegar.

83
 2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando
aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar
el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,

seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el
método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas
que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los
últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo
completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos
llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea
y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

84
 Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con
últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por
ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de
deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que
no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos
rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Repetir formato.

Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetit formato que permite
repetir la última acción de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos
el tamaño de fuente a 14, bastará con seleccionar otra palabra y pulsar este botón para cambiarle el
tamaño a 14. Este botón es útil si tenemos que aplicar una acción a varias palabras distribuidas por
distintas partes del texto.

Ejercicio 1: Copiar y pegar un texto

En este ejercicio practicaremos cómo copiar y pegar texto.

¿Quién no recuerda el típico castigo de copiar cien veces lo mismo en un cuaderno? En este ejercicio
veremos qué fácil habría sido con Word.

1. Escribe una vez el texto En Word copiamos con CTRL+C y pegamos con CTRL+V.

2. Haz clic en el margen izquierdo de la hoja, a la altura de la línea que acabas de escribir. Asegúrate
de que el cursor apunta hacia la derecha y no, como suele hacerlo, hacia la izquierda. De este
modo seleccionaremos toda la línea, ya que, el primer paso para copiar un texto es seleccionarlo.

3. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar de la ficha Inicio > grupo Portapapeles. Aparentemente no ocurre
nada.

4. Pulsa FIN para situar el punto de inserción al final de la línea y quitar la selección. Luego pulsa
INTRO para empezar un párrafo nuevo.

85
 5. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrás pulsado CTRL pero te
asegurarás de realizar una pequeña pulsación con la V. Sin soltar CTRL, haz tres pulsaciones con la
V. La copia se pegará tres veces, es decir, tendremos cuatro veces escrita la misma frase con un
mínimo esfuerzo.

6. Ahora, mantén pulsado CTRL y pulsa V de forma constante. Observarás que se llenan hojas y hojas
con el mismo texto, hasta el momento en que soltamos la tecla.

Ejercicio 2: Practicando un poco más

La utilidad real de copiar y pegar es muy vasta. Normalmente se utiliza para copiar un texto y realizar
pequeñas modificaciones sobre él. Y especialmente se utiliza para pegar en Word información que está en
otro documento o en otra fuente, como internet.
Este ejercicio tratará de la copia y modificación de un texto de este curso en Word.

1. Primero, borraremos las frases anteriores. Para ello seleccionamos todo el texto del documento
con las teclas CTRL+E y pulsamos la tecla SUPR.

2. Selecciona el siguiente texto (clic antes de la primera letra y arrastrar sin soltar hasta la última) y
pulsa CTRL+C para copiarlo:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de aulaclic. Entonces me doy cuenta de lo
mucho que me queda por andar, pero también de lo mucho que ya he andado.

3. Luego, ve a Word y haz clic en Pegar o pulsa CTRL+V.

4. Ahora, haz doble clic sobre la palabra aulaclic en tu documento. Quedará seleccionada.

5. Escribe Word y de este modo el nuevo texto sustituirá al seleccionado. El resultado será la frase:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de Word. Entonces me doy cuenta de lo
mucho que me queda por andar, pero también de lo mucho que ya he andado.

6. Por último, abre el panel del Portapapeles, haciendo clic en el pequeño botón de la esquina
inferior derecha de su grupo. Observarás que sigue en la memoria la frase que has copiado, de
modo que si pulsas Pegar de nuevo, se pegará otra vez. Cierra el panel con su aspa en la esquina
superior derecha.

7. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de
teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

86
Diálogo buscar y reemplazar

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la
palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Ejercicio: Buscar y reemplazar:

Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra. Copia y pega en él el texto
siguiente:

Me llamo Melisa y soy de Valencia. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido a mi
ordenador y progresar en el ámbito laboral. Conocer este programa me ayudará a redactar documentos
con mayor eficacia.
Fdo.
Melisa (Valencia).

Recuerda que para copiarlo debes seleccionarlo aquí y pulsar CTRL+C y luego, en Word, pulsar CTRL+V.

Ejercicio 1: Buscar y reemplazar

Observa que el nombre y la ciudad se repiten en dos ocasiones en el texto. No importa si son dos o dos
mil, podremos reemplazarlo fácilmente de la siguiente forma:

1. Pulsamos las teclas CTRL+L o bien seleccionamos la herramienta Reemplazar en la ficha Inicio,
grupo Edición.

2. En el cuadro de diálogo, escribe Melisa como valor a buscar y en el cuadro de texto Reemplazar
con escribe tu nombre. Luego, pulsa el botón Reemplazar todos. Un mensaje nos avisará de que
se ha sustituido el valor en dos ocasiones. Lo aceptamos.
87
 3. Repite la operación para la ciudad. El valor a buscar será Valencia y el valor a reemplazar la
ciudad donde vives.

El texto ahora está totalmente personalizado y de una forma rápida y sencilla. El resultado será similar al
siguiente:

Me llamo Pablo y soy de Buenos Aires. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido
a mi ordenador y progresar en el ámbito laboral. Conocer este programa me ayudará a redactar
documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Pablo (Buenos Aires).

Ya puedes cerrarlo, sin guardar los cambios.

Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está todo
correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la
pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la
barra de estado esté marcada esta opción .

Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista preliminar. En
Word 2010 y 2013 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más

interesantes, que son las de Zoom:

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene el
documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .

88
Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.

Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde podremos seleccionar
cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 páginas, así que hemos
decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en que queremos.
Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página contiene sólo
una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y así
ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del
documento están bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.

- La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

- La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la ventana de Word.

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente
imagen.

89
A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el resultado
será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a
lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.

Ventana de impresión

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso de tener más
de una página, podremos cambiar la página a visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a

visualizar.

- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página . Lo haremos
pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la página
para que se vea entera con un sólo clic.

90
 En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la
impresión, que nos permitirán:

 Elegir cuántas copias imprimir del documento.

 Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no
queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos
modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y
negro.

 Opciones de Configuración como:

- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.

- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página, por
ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro
páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El
mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

- La orientación y el tamaño del papel.

- Modificar los márgenes.

- Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuración de página.

Configurar página
La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en el cuadro de diálogo
que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar página.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

91
Las opciones están clasificadas en las pestañas Márgenes, Papel y Diseño. No vamos a verlas con detalle
porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseño de página, pero sí vamos a
mencionar las opciones que pueden resultar más interesantes.

Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar configuraciones en la impresión de
un único documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el resto. En versiones
anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las páginas 1 a 5 y otra
de las demás. Pero ahora ya no es necesario. Si estás situado en la página 6 en la vista previa en el
momento en que accedes al cuadro de diálogo, podrás cambiar la orientación y escoger la opción De aquí
en adelante en el desplegable Aplicar a.

Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción configurable en el
cuadro de diálogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes, orientación, tipo de
papel, etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer como predeterminado tras haber configurado
la impresión. De esta forma se imprimirá siempre así por defecto.

92
Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera c orrelat ivamente las páginas para
poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra
de estado, pero este número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cu ando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la
opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de

encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para
que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cant idad de formatos
prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para
facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo

con cinta: .
En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se

les aplica algún t ipo de formato .

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página

o Pag, por ejemplo .

En la sección página X de Y, se añade además el número total de páginas del

documento, por ejemplo

93
Ejercicio: Numerar las páginas

En este ejercicio practicaremos a numerar las páginas automáticamente, y modificar los parámetros de la
numeración.

1. Abre el archivo archivo.

2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página. En el menú que se
muestra, sitúa el cursor en la opción Final de página y escoge la tercera opción, que es el Número
sin formato 3, es decir, el número alineado a la derecha.

3. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la cinta.

4. Observarás que la numeración no se incluye en la portada y que empieza por el valor 1. Vamos a
modificarlo para que empiece por 2, dando por supuesto que la portada es el 1 pero sin incluir el
número. Para hacerlo, vamos a Insertar > Número de página y seleccionamos la opción Formato
del número de página.

5. En el cuadro de diálogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, bien escribiéndolo

directamente, bien pulsando la pequeña flecha hacia arriba.

6. Pulsamos Aceptar.

7. Comprueba que ahora la página 2 (la que hay tras la portada) está numerada con un 2, y así
consecutivamente.

8. Cierra el documento guardando los cambios.

Tablas (I)
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en
la construcción de páginas Web para Internet aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras
posibilidades de maquetación más apropiadas.

Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las tabulaciones u
otros métodos.

Crear tablas

94
 Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí

encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y
al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos
que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen
estaríamos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente
iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.

95
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que
modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.

Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de

tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla .

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos
permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Ejercicio: Crear tabla

En este ejercicio practicaremos cómo crear una tabla para el seguimiento de nuestra evolución en el
curso.

1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.

2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Tabla.

3. En el menú, selecciona Insertar tabla.

4. Indica 3 en Número de columnas y 25 en Número de filas y pulsa Aceptar. Se creará una nueva
tabla en el documento y el punto de inserción se situará en la primera.

5. Escribe Temas.

6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota.

7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.

8. Haz clic en Guardar y llámalo Notas Curso Word.

9. Ciérralo.

Ajustar la tabla
Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

96
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a
las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic
en el botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de
poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece
un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos
lograremos mover la tabla.

Ajustar tamaño:
También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en
la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos
modificar de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en
cuenta que el sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del
borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la
posición de la tabla es la esquina superior izquierda.
Combinar y dividir

97
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una
fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el
efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.

- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto es así,
obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.

- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente
podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una columna.

- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que
se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

10.7. Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la
alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera
aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas
también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la
tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo
trabajar con estos objetos.

- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección
que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental).
Las posibilidades son tres:

98
- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las
celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.

Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer
clic y la celda se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la co lumna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer
clic y la columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el curso r a la izquierda de la fila y haciendo
clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

99
 Ejercicio práctico:
PLAN DE ESTUDIOS PARA EL BACHILLERATO TECNICO EN INFORMÁTICA

Tercer Grado Cuarto Grado

Primer Semestre T P TH Primer Semestre T P TH
Lengua Española 4 4 Lengua Española 2 2
Matemática 4 4 Matemática 2 2
Ciencias de la Naturaleza (física) 3 2 5 Ciencias de la Naturaleza 2 2
(Geología y Medio Ambiente)
Ciencias Sociales: Geografía e 3 3 Ciencias Sociales: Geografía e 2 2
Historia desde mediados del Siglo Historia desde mediados del
XIX a mediados del Siglo XX. mediados del Siglo XX hasta la
actualidad.
Formación Integral, Humana 1 1 Formación Integral, Humana 1 1
y Religiosa y Religiosa
Ingles Técnico I 8 8 Ingles Avanzado I 8 8
Educación Moral y Cívica 1 1 Legislación y Ética 1 1

Informática Aplicada I Análisis y Diseño de Sistemas 3 3 6

Equipos y Sistemas 2 6 8 Circuitos Lógicos 2 3 5
Informáticos
Algoritmos Computacionales 5 3 2 Programación II 2 7 9
Cultura Emprendedora I 2 2
Total de Horas 29 11 40 Total de Horas 30 1 40
3
Segundo Semestre T P TH Segundo Semestre T P TH
Lengua Española 4 4 Lengua Española 2 2
Matemática 4 4 Matemática 2 2
Ciencia de la Naturaleza (Física) 3 3 Ciencias de la Naturaleza 2 2
(Geología y Medio Ambiente)
Ciencias Sociales: Geografía e 3 3 Ciencias Sociales: Geografía e 2 2
Historia desde mediados del Siglo Historia mediados del Siglo XX
XIX a mediados del Siglo XX. hasta la actualidad.
Formación Integral, Humana 1 1 Formación Integral, Humana 1 1
y Religiosa y Religiosa
Ingles II 8 8 Ingles Avanzado II 8 8
Informática Aplicada II 1 2 3 Diseño de Páginas Web 2 7 9
Programación I 2 7 9 Servicios de Redes 3 8 11
Informáticas
Bases de datos Ofimáticas y 2 3 5 Cultura Emprendedora II 2 2
Corporativas
Total de Horas 28 12 40 Total de Horas 23 1 40
7

100
 Prueba práctica:

Juan Pablo Duarte Díez

26 de enero de 1813, Ciudad Colonial, Santo Domingo, España colonial-15 de julio de 1876 Caracas, Venezuela )
fue un político y activista liberal dominicano. Está considerado, junto a Matías Ramón Mella y Francisco del Rosario
Sánchez, uno de los Padres de la patria y fundadores de la República Dominicana
www.institutoduartiano.org.do

Está considerado, junto a Matías Ramón En 1842, Duarte se convirtió en oficial de la

Mella y Francisco del Rosario Sánchez, uno
de los Padres de la patria y fundadores de
la República Dominicana. Ideó y presidió la
lucha de organización político-militar
clandestina La Trinitaria, creada para luchar
contra la invasión haitiana y por la
independencia.
Desde el exilio Duarte supervisó y financió
la guerra de independencia llevada a cabo por
sus compañeros de lucha, lo que derivó en su
ruina económica. Su liderazgo lo convirtió en
objeto de acusaciones que lo llevaron a ser
expulsado de la recíén creada nación en
varias ocasiones. Su visión liberal se vio
socavada por las élites conservadoras, que
pretendían someter el país a las potencias
coloniales y volver al regionalismo
tradicional. Sin embargo, sus ideales
democráticos han servido como principios
rectores para la mayoría de los gobiernos
dominicanos. Iniciativa lo convirtió en
un mártir político a los ojos de las
generaciones posteriores.
Guardia Nacional, en aquél tiempo dirigida
por el gobierno haitiano. En 1843 participó en
la «Revolución Reformista» contra la
dictadura de Jean Pierre Boyer, quien
amenazaba con invadir la parte occidental de
la isla con intención de unificarla. Tras la
derrota del presidente haitiano Charles
Herard y la proclamación de la independencia
dominicana en 1844, la Junta formada para
designar al primer gobernante de la nación
eligió por mayoría a Duarte para presidirla
pero él declinó la propuesta, tomando el cargo
en su lugar Tomás Bobadilla.
Duarte sostuvo fuertes desacuerdos con
sectores conservadores, en especial con el
terrateniente Pedro Santana, quien
consideraba inviables las ideas
independentistas de Duarte. De estas pugnas,
Santana salió fortalecido mientras que Duarte
sufrió varios destierros y murió exiliado en
Venezuela en 1876.

101
Practica: Tarjeta de felicitaciones del día de las madres, utilizando una plantilla online.

102
103
MÓDULO V
Objetivo General del Módulo:
Al finalizar el presente módulo de aprendizaje, las personas participantes estarán en la capacidad
de elaborar hojas de cálculo mediante herramientas informáticas, ajustadas a las necesidades,
requerimientos y las informaciones dadas por el facilitador.

Objetivos de aprendizajes:

1. Elabora hoja de cálculo, según formato asignado.

2. Realizar fórmulas en hoja de cálculo, según instrucciones
3. Diseñar gráficos en hoja de cálculo, según las especificaciones del docente
4. Seleccionar la configuración de hojas de cálculos, según requerimientos.

104
La hoja de cálculo:
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos
números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada
para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con
cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60, cuando artículos en
revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja de cálculo electrónica". La
primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.

Iniciar Excel 2013

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2013.

- Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic

en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel

deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas
las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en
pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que
se desplace el listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal
que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel. Una

vez localizado el icono acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una

nueva hoja de Excel.

105
- Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.

Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

Componentes de la pantalla de Excel

Una vez inicia Excel, aparece el libro de cálculo Book1 con las herramientas necesarias para
poder comenzar a trabajar.

Ilustración 4

106
 Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ¢

Cinta de opciones o “Ribbon”

Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para
cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2013, las
pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y
tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar. La pestaña Home
(Inicio) proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

Ilustración 5

Entrar datos en una hoja de trabajo

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números
y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será
seleccionada y podrá comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la
barra de fórmulas aparece lo que escribe.

Ilustración 6

Desplazamiento por la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana sólo
despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer cómo
desplazarse o moverse a través de ella.

107
 Movimiento Teclado
Celda abajo ↓
Celda arriba ↑
Celda derecha →
Celda izquierda ←
[Av Pag]
Pantalla abajo
[Page Up]
[Re Pag]
Pantalla arriba
[Page Down]
[Ctrl] + [Inicio]
Celda A1
[Ctrl+Home]
Si la celda no está visible en la hoja de trabajo, utilice las barras de desplazamiento, haga
clic en la pestaña Home y del grupo Editing, seleccione Find & Select y luego seleccione el
comando Go to.

Ilustración 7

En el cuadro de diálogo que le aparecerá en la hoja, escriba la referencia de la celda

(Ejemplo: G145). De esta manera el programa rápidamente le llevará y activará dicha celda.

108
 Ilustración 8
Entrar texto

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guion o espacio se considera
texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y
si excede el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la
derecha mientras estas otras celdas no tengan contenido.

Ilustración 9

109
Entrar números
En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e.

Si una celda contiene cualquier otro carácter, incluyendo espacios, Excel lo considera como
texto. Cuando asigna cantidades numéricas a una celda, los caracteres quedan alineados a
la derecha de la celda. Ocurre lo opuesto a cuando insertamos texto.

Ilustración 10

Modificar la hoja de trabajo

Seleccionar celdas
Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que
seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.

 Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
 Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda,
mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la última celda a
seleccionar.
 Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda,
luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas.
 Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.
 Para seleccionar una fila haga clic sobre el número que identifica la fila.

110
 Ilustración 11

Para seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el botón superior izquierdo de
la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que identifica la fila, y haga clic.

Ilustración 12

Cambiar el tamaño las columnas

1. Identifique la columna que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Columna A).

2. Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide las letras de las columnas
(Ejemplo: la línea que divide la columna A de la B).
3. Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la
columna.

111
 Ilustración 13

También puede ampliar o reducir el tamaño de la columna manualmente haciendo clic en la

división de ambas columnas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre horizontalmente
hasta lograr el ancho deseado.
Cambiar el tamaño las filas
1. Identifique la fila que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Fila 3).
2. Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide los números de las filas
(Ejemplo: la línea que divide la fila 3 de la 4).
3. Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la fila.

Ilustración 14

También puede ampliar o reducir el tamaño de una fila manualmente haciendo clic en la
división de ambas filas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre verticalmente hasta
lograr la altura deseada.

112
 Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico 1o

Formato de las celdas

Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la información más importante o
para editar el contenido de una o varias celdas.
1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestaña Home.
3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.
Aquí encontrará todas las herramientas necesarias para editar el contenido de la(s)
celda(s).

Ilustración 15

Descripción de las pestañas de la ventana Format Cells

 Number: forma en que se despliegan o visualizan los números en la hoja de trabajos.

Los formatos más comunes son:
o General: en la celda se visualiza exactamente el valor introducido.
o Number: provee opciones para visualizar los números en formatos enteros y
con decimales.
o Currency: similar a la categoría Number pero permite incluir el símbolo de
dólares ($). También integra la coma (,) para cantidades que excedan los
miles.
o Percent: convierte el número en un por ciento, multiplicando el valor por 100
y le asigna el símbolo de %.
 Alignment: orienta el texto de forma horizontal (con respecto a la anchura de las
celdas) o vertical (con respecto a la altura de las celdas) en la hoja de trabajo.
 Font: para modificar el tipo, estilo, tamaño y color de las letras.
 Border: se utiliza para crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Seleccione
entre ningún borde, borde alrededor o borde interior para las celdas. También
puede escoger solamente los bordes que desee insertar como uno superior y/o

113
 Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico
11
4

inferior, derecha y/o izquierda o diagonal. Además, puede modificar el estilo y el color
del borde que le asignará a estos.
 Pattern: asigna un color o combinación de colores al fondo de las celdas con esta
opción.
 Protection: evita que el contenido de las celdas pueda ser modificado por error
involuntario o por no tener permiso para hacerlo. Para proteger la hoja de trabajo,
active la opción Locked y presione OK. Luego haga clic en la pestaña Home. Del grupo
Cells, haga clic en Format y luego en Protect Sheet. Puede asignar una contraseña para
desactivar la protección.

También puede utilizar los iconos de la Cinta de opciones de la pestaña Home para llevar a cabo
alguno de estas actividades más rápidamente.
Función autoformato
A partir de la versión 2007, Excel ha creado una colección de estilos de tabla preestablecidos que
puede aplicar a un grupo de celdas. Estos incluyen tipo y color de letra, bordes y orientación del
texto y los números.
1. Seleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo formato.
2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Styles, seleccione Format as Table.

Ilustración 16

3. Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.

Insertar o remover filas y columnas
En ocasiones es necesario actualizar la hoja de trabajo y por consiguiente insertar o eliminar
datos de filas o columnas.
1. Haga clic sobre una celda de la fila o columna que desea añadir o eliminar.

114
 Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico
11
5
2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Cells, haga clic en Insert, Insert Sheet
Rows o Insert Sheet Columns para añadir filas o columnas, respectivamente. Las
columnas se añaden a la derecha de la celda activa y las filas se añaden sobre la
celda activa.

Ilustración 17

Para eliminar filas o columnas:

1. Seleccione la fila o la columna que desea eliminar.
2. En la pestaña Home, haga clic en Delete que se encuentra en el grupo Cells.

Si necesita seleccionar filas o columnas que no están adyacentes debe dejar presionada la
tecla [Ctrl] en su teclado hasta que finalice la selección y luego realice el proceso deseado.
Nombrar hojas de trabajo
Inicialmente cada libro de cálculos contiene una hoja de trabajo llamada Sheet1 y puede
crear más hojas de trabajo presionando el símbolo de +. Para moverse de una hoja a otra,
simplemente hacemos clic sobre su nombre en la parte inferior izquierda de la ventana de
Excel. Podemos asignar nombres más significativos a las hojas de modo que se puedan
identificar de acuerdo a su propósito. También se le puede añadir color a la pestaña que
identifica la hoja.
Para asignar nombre a la hoja de trabajo:
1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que desea renombrar (Ejemplo: Sheet1).
2. Escriba el nombre que identificará la hoja de ahora en adelante y presione [ENTER]
para aceptarlo.

Ilustración 18

115
 Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico 1

Para asignarle color a la pestaña de la hoja de trabajo:

1. Haga right-clic sobre la pestaña que acaba de nombrar. Seleccione la opción Tab
Color… para asignarle color a la pestaña.
2. Haga clic en el color deseado.

Ilustración 19

Guardar un libro de cálculos

Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el icono ubicado en el extremo superior
izquierdo o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.

Imprimir una hoja de trabajo

1. Antes de imprimir verifique que la impresora esté conectada y lista para imprimir.
2. Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo que desea
imprimir. El grupo de celdas que seleccione se denomina el área de impresión. Si no
selecciona un área, Excel automáticamente selecciona el área basado en las celdas
utilizadas.
3. Haga clic en el la pestaña File y seleccione Print para modificar las opciones de
impresión.
4. Modifique las opciones de impresión, tales como tipo de impresora, cantidad de
copias entre otras.
5. Finalmente, haga clic en Print para comenzar la impresión de la hoja de trabajo.

116
 Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico 1¢

Ilustración 20

Cerrar un libro de cálculos

Una vez hayamos terminado con un libro de cálculos debemos cerrarlo, ya que liberará
memoria de su computadora.
1. Haga clic en la pestaña File y luego en Close.

Crear un nuevo libro de cálculos

Si desea crear un nuevo libro de cálculos:
1. Haga clic en la pestaña File y luego en New.
2. La pantalla se dividirá en 3 columnas. La columna central muestra una galería de
plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de cálculos. La columna
derecha muestra una previsualización del template que ha seleccionado. Si no
desea usar ninguna plantilla, haga clic en Blank workbook y luego en el botón
Create.

Ilustración 21

117
 Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico 1ç

Abrir un libro de cálculos existente

Para abrir un libro de cálculos previamente creado:
1. Haga clic en la pestaña File y luego en Open.
2. Le aparecerá el cuadro de diálogo Open. Busque y seleccione el archivo que desea
abrir y luego haga clic en el botón Open.

Ilustración 22

Salir de Excel
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón Close o seleccione el comando Exit
desde la pestaña File.

Ilustración 23

118
Crear fórmulas
Se puede asignar una fórmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una fórmula es una
combinación de números constantes, referencias a celdas, operaciones aritméticas y/o
funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se crea la fórmula.

Entrar fórmulas usando operaciones aritméticas

1. Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será donde obtendrá el
resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).
2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una fórmula. En este caso
multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para calcular
el Costo estimado.
3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -) correspondientes que
compondrán la fórmula.
En este caso, seleccione la celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) y luego
seleccione la celda D3.
4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar que el resultado de la
multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la fórmula,
celda E3. La fórmula se visualizará en la Barra de fórmulas de la siguiente manera:
=C3*D3.

Ilustración 24

Entrar fórmulas usando funciones

Una fórmula puede incluir una función o tarea computacional predeterminada. Las fórmulas
están divididas por varias categorías. Las mismas se pueden acceder desde la pestaña
Formulas, en el grupo Function Library.

Para utilizar una fórmula de sumatoria:

1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. En esta celda es donde se mostrará el
resultado.

119
 En este caso, deseamos obtener el total de la columna de Cantidad, por lo que
seleccionaremos la celda D9.
2. En la pestaña Formulas, haga clic en la categoría AutoSum del grupo Function
Library y seleccione la función AutoSum.
3. Podrá observar que al activar esta función, Excel automáticamente desarrolla la
fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o rechazo, marcando con líneas
entrecortadas el grupo de celdas que sumará.
4. Si el grupo de celdas que se desean sumar está correcto, oprima la tecla de [ENTER],
de lo contrario, deberá seleccionar el grupo de celdas que desea sumar y
posteriormente oprima la tecla de [ENTER] para aceptar el cambio.
5. Si activamos nuevamente la celda D9, observaremos en la barra de fórmulas
aparecerá =SUM(D3:D8). Esta fórmula indica que se va a efectuar una suma de los
valores que se encuentran en las celdas de la D3 hasta la celda D8.

Ilustración 25

Copiar fórmulas
El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulas repetitivas
sólo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se recomienda utilizar la
opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la fórmula y arrastrar a las que la
necesiten.

En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda E3 a la celda E8. Para
esto:

1. Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: E3).

2. Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la celda E8.
Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y
automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el
proceso.

120
 Ilustración 26

Creación de gráficas
Antes de crear una gráfica debemos planificar, identificar qué queremos representar en ella
y cómo queremos que luzca. En este caso, crearemos una gráfica de columna 3D para
representar el costo estimado por tipo de gasto.
Para esto:
1. Seleccione el área o los datos que utilizará para crear la gráfica. Recuerde, si los
datos no están adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] para seleccionarlos.
2. Haga clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de gráfica que
desea crear con los datos que seleccionó en el Paso 1.

Ilustración 27

121
Observe que la gráfica se creó en la misma hoja donde creó la tabla. Usted puede mover la
misma, como si fuera una imagen, clipart, textbox, shape o cualquier otro objeto.

Si desea moverla a una hoja a parte, simplemente haga clic en la pestaña Design, de Chart
Tools (pestañas que aparecen al seleccionar la gráfica) y en el grupo Location, haga clic a
Move Chart. Le aparecerá un cuadro de diálogo que le ofrecerá dos opciones:
1. New sheet: Le permite mover la gráfica a una nueva hoja. La misma ocupará toda la
hoja y saldrá de tamaño completo de la misma.
2. Object in: Le ofrece la opción de dejarla como un objeto dentro de una hoja de
cálculo en particular. Le permite seleccionar a su vez la hoja de cálculo que desea
colocarla.

Al seleccionar la gráfica, aparecerá una nueva pestaña en la cinta de opciones, titulada

Chart Tools. Ésta contiene una serie de funciones que puede aplicarle a la gráfica
seleccionada.
 Design: Permite cambiar el tipo de gráfica, cambiar el grupo de datos de la gráfica,
cambiar la estructura y hasta el estilo de la gráfica.
 Layout: Permite añadir título, leyenda o describir cada componente de la gráfica.
 Format: Permite aplicar formato personalizado a cada ítem dentro de la tabla. Como
por ejemplo, cambiar el color de una sola columna (con doble clic se selecciona la
columna deseada).

Ilustración 28

122
 Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas básicas del estudiante
en el programa para crear hojas de cálculo Microsoft Excel 2013.
Instrucciones
(Tiempo estimado: 15 minutos)
1. Utilice los datos que se muestran en la siguiente tabla para crear una hoja de
trabajo nueva.

Gastos universitarios (primeros dos años)

Categorías 1er año 2do año Total
Hospedaje y transportación 1200 1550
Matrícula y libros 1700 1777
Otros 829 966
Total

2. Calcule la fila y la columna Total utilizando la función AutoSum.

3. Cree una gráfica de “pie” que presente la distribución de los gastos universitarios
por categoría. Para ello, seleccione las celdas que contienen las categorías de los
gastos y las que contienen los totales por categoría.
4. Finalmente, guarde el trabajo en la carpeta de Documents asignándole
como nombre su número de estudiante (Ejemplo: 844051234).
Su hoja de trabajo deberá lucir similar a la ilustración 29.
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