Matriz DOFA

DOFA son las siglas utilizadas para referirse a una herramienta de análisis que permite examinar
las características internas: Debilidades y Fortalezas, y la situación externa: Oportunidades y
Amenazas de tu proyecto con el fin de planificar una estrategia de futuro.

1. Análisis Interno:

Se trata de realizar una autoevaluación, donde la matriz dofa busca identificar los puntos fuertes y
los puntos débiles del proyecto. Estas son controlables. Se evalúan recursos (financieros, físicos,
tecnológicos, humanos, etc),actividades (proceso, gestión, control, gerencia, estrategias,
creatividad, etc) del proyecto.

Fortalezas:

Son todas aquellas capacidades y recursos con los que se cuenta en el proyecto para explotar
oportunidades y conseguir construir ventajas competitivas.

Para identificarlas podemos responder a preguntas como:

¿Qué ventajas tenemos respecto al proceso actual?

¿Qué recursos tenemos disponibles?

¿Cuáles son los puntos fuertes del proyecto (sistema, servicio, etc)?

Debilidades:

Son aquellos puntos de los que el proyecto carece, en los que se es inferior al proceso actual o
simplemente aquellos en los que se puede mejorar.

Para identificar las debilidades del proyecto podemos responder a preguntas como:

¿Qué se puede evitar?

¿Que se debería mejorar?

¿Qué desventajas hay en el proyecto?

¿Qué factores reducen el éxito del proyecto?

¿Qué percibe la comunidad como debilidades del proyecto?

2. Análisis Externo:

Se trata de detectar aquellas decisiones de terceros que pueden afectarnos directa o

indirectamente. Debido a que se originan en el exterior del proyecto no son controlables aunque si
influenciables (para ciertos proyectos).Se evalúan los distintos orígenes de amenazas y
oportunidades: Gobierno, Mercado, Proveedores, Clientes, Competidores.

Oportunidades:

Son factores positivos y con posibilidad de ser explotados por el proyecto.

Para identificar las oportunidades podemos responder a preguntas como:

¿Qué circunstancias mejoran el proyecto?

¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?

¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?

¿Existen nuevas tendencias relacionadas con la problemática?

¿Qué cambios tecnológicos están disponibles para mejorar el proceso actual?

Amenazas:

Son situaciones negativas, externas al proyecto, que pueden atentar contra éste. Si identificamos
una amenaza con suficiente antelación podremos sortearla o convertirla en oportunidad.Para
identificar las amenazas de nuestro proyecto, podemos responder a preguntas como:

¿Qué obstáculos podemos encontrarnos?

¿Existen problemas de financiación?

¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente el avance del proyecto?

3. Justificación

Este es el punto clave, cada sentencia de la matriz debe estar

respaldada por datos contrastados. Las amenazas deben estar siempre cuantificadas.
4. Análisis de la matriz

De la combinación de fortalezas con oportunidades (FO) surgen las potencialidades las cuales
señalan las líneas de acción más prometedoras para el proyecto. Las
limitaciones determinadas por una combinación de debilidades y amenazas (DA)

, colocan una seria advertencia. Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas -
FA) y los desafíos (combinación de debilidades y oportunidades - DO), exigirán una cuidadosa
consideración a la hora de marcar el rumbo que el proyecto deberá asumir hacia el futuro
deseable como sería el Desarrollo de un componente de software