AUTORIZACIÓN DE VIAJES Y PASEOS ESCOLARES:

Información y requisitos aquí

Los directores de las instituciones educativas públicas y privadas a nivel nacional son los
responsables de autorizar los viajes de estudio, visitas culturales, paseos de integración
y participación en eventos deportivos y culturales. Siempre que se realicen en el mismo
departamento donde se encuentra el colegio o en provincias colindantes que
pertenezcan a otro departamento, según lo detalla la Resolución Viceministerial N° 086-
2015-MINEDU.

La autorización del director será para una o más secciones o grados, pero con un mismo
objetivo y proyecto de aprendizaje. El director aprobará el plan de trabajo siempre que
cuente con los siguientes sustentos:
1. Solicitud presentada por el responsable del nivel y el tutor o docente a cargo de
la actividad.

2. El Plan de Actividad considera: un proyecto de aprendizaje, un programa, la lista

de los estudiantes y docentes, así como del personal de apoyo y padres de familia
acompañantes.

3. Autorización escrita firmada por lo menos por uno de los padres o el tutor legal del
estudiante.

4. Si la actividad implica salir del departamento es imprescindible la autorización de

viaje de menor de edad (notarial o judicial) si viaja sin sus padres o tutor legal.

5. El contrato con la empresa de transporte o agencia de viajes o turismo para el

traslado y retorno de los estudiantes; papeles de la unidad o unidades que harán
el servicio, nombre de los choferes, fotocopia legalizada de la licencia profesional
del conducir y del DNI, así como el récor de papeletas emitida por el Servicio de
Administración Tributaria (SAT) con 24 horas de anticipación a la fecha de viaje.

6. Copia literal de la persona jurídica emitida por Registros Públicos que acredite la
existencia de la empresa y licencia municipal de funcionamiento.

7. Verificar que la agencia de viajes o turismo se encuentre en el Directorio Nacional

de las Prestaciones de Servicios Turísticos Calificados del Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo (imprimir la consulta web).

8. Una declaración jurada de la empresa de transporte en donde se indique las

características del servicio: tipo de asientos, servicios higiénicos de las unidades.

9. Copia legalizada y vigente del documento que acredita que los vehículos han
aprobado la revisión técnica.

10. Copia legalizada de la póliza vigente del Seguro Obligatorio de Accidentes de

Tránsito (SOAT) para el transporte regional y provincial. En el caso del transporte
provincial se puede aceptar el Certificado contra Accidentes de Tránsito (CAT)
que esté aprobado por una Afocat vigente.
 11. Constancia expedida por la Dirección Regional Sectorial a cargo de Transportes
y Comunicaciones o quien haga sus veces (cuando se trate de viajes al interior
de la región), que certifique que la empresa cuenta con el permiso para realizar
estos servicios.

Cuando el viaje o paseos es hacia otros departamentos

Si estas actividades se realizan fuera del departamento, el director tendrá que informar
a la UGEL. Además, debe emitir una resolución directoral autorizando la actividad y
aprobando su plan de trabajo. En la norma se precisa el resto de documentación que
debe adjuntar al informe que presentará a la UGEL.

Dato extra:
 En la Educación Inicial no se realizan viajes de estudio, y los estudiantes no
participan en eventos deportivos y culturales, ni en graduaciones.

 El director no tiene la responsabilidad de organizar ni autorizar viajes ni fiestas de

promoción al finalizar la educación inicial, primaria o secundaria o los ciclos de la
Educación Básica Alternativa.
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Aprueban la Norma Técnica denominada "Normas para la Aprobación
de los Viajes de Estudios, Visitas Culturales, Jornadas y Paseos de
Integración, Participación en Eventos Deportivos y Culturales, y Otras
Actividades Escolares"
RESOLUCIÓN VICEMINISTERIAL Nº 086-2015-MINEDU

Lima, 9 de diciembre de 2015

Vistos, el expediente Nº 0091771-2015, el Informe N° 028-2015-MINEDU/VMGI-DIGC-DIGE de la

Dirección de Gestión Escolar y el Informe Nº 921-2015-MINEDU/SG-OGAJ de la Oficina General de
Asesoría Jurídica, y;

CONSIDERANDO:

Que, el literal b) del artículo 5 del Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación,
establece como atribución del Ministerio de Educación, entre otras, formular las normas de alcance
nacional que regulen las actividades de educación, cultura, deporte y recreación;

Que, el artículo 79 de la Ley N° 28044, Ley General de Educación, establece que el Ministerio de
Educación es el órgano del Gobierno Nacional que tiene por finalidad definir, dirigir, y articular la
política de educación, cultura, recreación y deporte, en concordancia con la política general del
Estado;

Que, el numeral 5.3 de la Directiva N° 023-2013-MINEDU/SG-OAJ, denominada "Elaboración,

aprobación y tramitación de Dispositivos Normativos y Actos Resolutivos en el Ministerio de
Educación", aprobada mediante Resolución Ministerial N° 520-2013-ED, establece que las normas
técnicas describen de manera detallada la ejecución de un proceso, actividad u otras disposiciones
de similar naturaleza, que permitan cumplir un fin específico, en el marco de los objetivos del Sector
Educación;
Que, mediante Informe N° 028-2015-MINEDU/VMGI-DIGC-DIGE, la Dirección de Gestión Escolar,
dependiente de la Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar del Despacho Viceministerial
de Gestión Institucional, sustenta la necesidad de aprobar la Norma Técnica denominada "Normas
para la Aprobación de los Viajes de Estudios, Visitas Culturales, Jornadas y Paseos de Integración,
Participación en Eventos Deportivos y Culturales, y Otras Actividades Escolares", la misma que tiene
como objetivos cautelar la integridad física, psicológica y moral de los estudiantes, así como promover
su desarrollo integral y la mejora de sus aprendizajes a través de su participación en las referidas
actividades;

Que, el literal k) del artículo 11 del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
Educación, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU, establece que es función del
Despacho Viceministerial de Gestión Institucional aprobar actos resolutivos y documentos normativos
en el ámbito de su competencia;

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de
Educación, modificado por la Ley N° 26510; el Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Educación, aprobado por Decreto Supremo Nº 001-2015-MINEDU; y, la Resolución
Ministerial N° 520-2013-ED, que aprueba la Directiva N° 023-2013-MINEDU/SG-OAJ, denominada
"Elaboración, aprobación y tramitación de Dispositivos Normativos y Actos Resolutivos en el
Ministerio de Educación";
SE RESUELVE:
Artículo 1.- APROBAR la Norma Técnica denominada "Normas para la Aprobación de los Viajes de
Estudios, Visitas Culturales, Jornadas y Paseos de Integración, Participación en Eventos Deportivos
y Culturales, y Otras Actividades Escolares", la misma que como Anexo forma parte de la presente
Resolución.

Artículo 2.- DISPONER la publicación de la presente resolución y su Anexo, en el Sistema de

Información Jurídica de Educación - SIJE, ubicado en el Portal Institucional del Ministerio
de Educación (http://www.minedu.gob.pe/), el mismo día de la publicación de la presente Resolución
en el Diario Oficial "El Peruano".

Regístrese, comuníquese y publíquese.

JUAN PABLO SILVA MACHER

Viceministro de Gestión Institucional