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ESTATAL
Normatividad Vigente Modalidades /
Procedimientos
Antes Ley 1150/07 Después Ley 1150/07 Ley 1508/12
Licitación Pública Licitación Pública ‐ LP
Concurso Público Concurso de Méritos ‐ CM Sin modificaciones a las
Modalidades /
Selección Abreviada ‐ SA
Procedimientos ya
Contratación Directa Contratación Directa ‐ CD existentes
Mínima Cuantía ‐ MC
Oferta para Oferta para proyectos de Asociaciones Público‐
proyectos de concesión Privadas ‐ APP
concesión
FAVORABILIDAD - PONDERACIÓN
I. LICITAC PÚBLICA
C I. BSCTUCU (P)
2% 1%
10% 7%
36%
44%
Presupuesto $ 243.050.008.663
Título del gráfico
Licitación Concurso de Méritos Selección Abreviada Contratación Directa Otros Procesos Contratación Mínima Cuantia
0%
1%
8%
5%
55% 31%
Procedimiento
• Por regla general, toda modalidad / procedimiento [administrativo] de
selección incluye principalmente los siguientes actos con efectos
definitivos o de trámite:
• Acto de Apertura que demarca el inicio de la modalidad / procedimiento y
por virtud del cual se convoca al público a participar.
• Pliego de Condiciones / Invitación para participar o contratar [Términos y
Condiciones para la Contratación] que gobierna las reglas de la modalidad
/ procedimiento y/o el contenido del contrato.
• Acto de Adjudicación que determina con carácter definitivo cuál
participante, proponente u oferente al interior de la modalidad /
procedimiento es el seleccionado para suscribir y ejecutar el contrato.
• Acto de Declaratoria de Desierta/o que determina con carácter definitivo
que existen motivos o causas que impiden la escogencia objetiva de un
seleccionado al interior de la modalidad/procedimiento.
Procedimiento
• Ley 80 de 1993. Artículo 24. Del Principio de
Transparencia.
7. Los actos administrativos que se expidan en la
actividad contractual o con ocasión de ella, salvo los
de mero trámite, se motivarán en forma detallada y
precisa e igualmente lo serán los informes de
evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria de
desierto del proceso de escogencia.
Ley 80 de 1993. Artículo 77. De la Normatividad Aplicable en las
Actuaciones Administrativas.
Los actos administrativos que se produzcan con
motivo u ocasión de la actividad contractual sólo
serán susceptibles de recurso de reposición y del
ejercicio de la acción contractual, de acuerdo con las
reglas del Código Contencioso Administrativo.
Parágrafo 1. El acto de adjudicación no tendrá recursos
por la vía gubernativa. Este podrá impugnarse
mediante el ejercicio de la acción de nulidad y
restablecimiento del derecho, según las reglas del
Código Contencioso administrativo…
Artículo 27. Comité evaluador.
Designar un comité evaluador conformado por servidores
públicos o por particulares contratados para el efecto para
evaluar las ofertas y las manifestaciones de interés para cada
Proceso de Contratación por licitación, selección abreviada y
concurso de méritos. El comité evaluador debe realizar su labor
de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas
contenidas en los pliegos de condiciones. El carácter asesor del
comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor
encomendada. En el evento en el cual la Entidad Estatal no acoja
la recomendación efectuada por el comité evaluador, debe
justificar su decisión.
• Los miembros del comité evaluador están
sujetos al régimen de inhabilidades e incom‐
patibilidades y conflicto de intereses legales.
• La verificación y la evaluación de las ofertas
para la mínima cuantía será adelantada por
quien sea designado por el ordenador del
gasto sin que se requiera un comité plural.
Artículo 28. Oferta con valor artificialmente
bajo.
Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal
en su deber de análisis, el valor de una oferta parece
artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente
para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido.
Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, o quien haga
la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta
o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las
ofertas.
• Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad
Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta
que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato
si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal
debe continuar con su análisis en el proceso de
evaluación de ofertas.
• En la subasta inversa esta disposición es aplicable
sobre el precio obtenido al final de la misma.
Artículo 30. Adjudicación con oferta única.
• La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato
cuando solo se haya presentado una oferta siempre
que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y
satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones,
sin perjuicio de las disposiciones especiales
establecidas en la ley y el presente decreto para la
subasta inversa, el concurso de méritos y las reglas
particulares para los procesos con convocatoria
limitada a las Mipyme.
MODALIDADES DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA
N “…se entiende por licitación pública el procedimiento mediante el
O cual la entidad estatal formula públicamente una convocatoria
C para que, en igualdad de oportunidades, los interesados
I presenten sus ofertas y seleccione entre ellas la más
Ó favorable.”(Art. 30, parágrafo.)
N
La escogencia del contratista se efectuará por regla gral a
través de licitación pública, con las excepciones que se
señalan en los núm. 2, 3, 4 y 5. Cuando la entidad estatal así
REGLA lo determine, la oferta en un proceso de licitación podrá ser
presentada total o parcialmente de manera dinámica
mediante subasta inversa, en las condiciones que fije el
reglamento
Ley 80/93, art 11, núm. 1; 12; 30; Ley 1150, art 2 núm. 1; 5; 9; Ley 1474/11
C. E., Secc Terc, Sent. 22 jul/96, Exp. 10313.
C. E. Secc Terc, Sent. 27 Abr/11, Exp 18293, Dra. RSCP
C
“…1.- Es un procedimiento previo a través del cual se regula la
A
forma de celebración de los contratos administrativos o estatales,
R
con la finalidad de seleccionar a quien ofrece las mejores
A
condiciones…”
C
T 2.- “Consiste en una invitación pública para que los interesados
E hagan propuestas, ciñéndose a las bases previstas, esto es al
R pliego de condiciones…”
I
S 3.- “ De las propuestas la administración selecciona la más
T favorable y a ella le adjudica el contrato…”
I
4.- “El procedimiento se funda, para lograr la finalidad que busca
C
la administración, entre otros, en los principios de igualdad,
A
transparencia, economía y cumplimiento del pliego de
S
condiciones…”
Ley 80 de 1993. Artículo 30.3. Modificado art.
224 Dec.‐Ley 19 de 2012.
• Dentro de los diez (10) a veinte (20) días calendario anteriores a Ia
apertura de Ia licitación se publicarán hasta tres (3) avisos con intervalos
entre dos (2) y cinco (5) días calendario, según Io exija Ia naturaleza, objeto
y cuantía del contrato, en Ia página Web de Ia entidad contratante y en el
Sistema Electrónico para Ia Contratación Publica ‐SECOP.
• En defecto de dichos medios de comunicación, en los pequeños poblados,
de acuerdo con los criterios que disponga el reglamento, se leerán por
bando y se fijarán por avisos en los principales lugares públicos por el
término de siete (7) días calendario, entre los cuales deberá incluir uno de
los días de mercado en Ia respectiva población.
• Los avisos contendrán información sobre el objeto y características
esenciales de Ia respectiva licitación.
Observaciones al proyecto de pliegos de
condiciones.
• Los interesados pueden hacer comentarios al
proyecto de pliegos de condiciones a partir de
la fecha de publicación de los mismos: (a)
durante un término de diez (10) días hábiles
en la licitación pública; y (b) durante un
término de cinco (5) días hábiles en la
selección abreviada y el concurso de méritos.
Aviso de convocatoria
1. El nombre y dirección de la Entidad Estatal.
2. La dirección, el correo electrónico y el teléfono en donde la
Entidad Estatal atenderá a los interesados en el Proceso de
Contratación, y la dirección y el correo electrónico en donde los
proponentes deben presentar los documentos en desarrollo del
Proceso de Contratación.
3. El objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a
adquirir.
4. La modalidad de selección del contratista.
5. El plazo estimado del contrato.
6. La fecha límite en la cual los interesados deben presentar su
oferta y el lugar y forma de presentación de la misma.
Aviso de convocatoria
7. El valor estimado del contrato y la manifestación expresa de que la Entidad
Estatal cuenta con la disponibilidad presupuestal.
8. Mención de si la contratación está cobijada por un Acuerdo Comercial.
9. Mención de si la convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.
10. Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar en el
Proceso de Contratación.
11. Indicar si en el Proceso de Contratación hay lugar a precalificación.
12. El Cronograma.
13. La forma como los interesados pueden consultar los Documentos del
Proceso. (art. 21)
Pliegos de condiciones.
1. La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio
objeto del contrato, identificado con el cuarto nivel del
Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible o de lo contrario
con el tercer nivel del mismo.
2. La modalidad del proceso de selección y su justificación.
3. Los criterios de selección, incluyendo los factores de
desempate y los incentivos cuando a ello haya lugar.
4. Las condiciones de costo y/o calidad que la Entidad Estatal
debe tener en cuenta para la selección objetiva, de acuerdo con
la modalidad de selección del contratista.
Pliegos de condiciones.
5. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas,
su evaluación y a la adjudicación del contrato.
6. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta.
7. El valor del contrato, el plazo, el cronograma de pagos
y la determinación de si debe haber lugar a la entrega
de anticipo, y si hubiere, indicar su valor, el cual debe
tener en cuenta los rendimientos que este pueda
generar.
8. Los Riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la
asignación del Riesgo entre las partes contratantes.
9. Las garantías exigidas en el Proceso de Contratación y sus
condiciones.
10. La mención de si la Entidad Estatal y el contrato objeto de los
pliegos de condiciones están cubiertos por un Acuerdo Comercial.
11. Los términos, condiciones y minuta del contrato.
12. Los términos de la supervisión y/o de la interventoría del
contrato.
13. El plazo dentro del cual la Entidad Estatal puede expedir
adendas.
14. El Cronograma.
Adendas
• ARTÍCULO 89. EXPEDICIÓN DE ADENDAS. El inciso 2o del
numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 quedará así:
• “Cuando lo estime conveniente la entidad interesada, de oficio o a
solicitud de un número plural de posibles oferentes, dicho plazo se
podrá prorrogar antes de su vencimiento, por un término no superior
a la mitad del inicialmente fijado.
• En todo caso no podrán expedirse adendas dentro de los tres
(3) días anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso
de selección, ni siquiera para extender el término del mismo.
La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días
hábiles y horarios laborales”.
Artículo 25° Modificación de los pliegos de
condiciones.
La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de
condiciones a través de adendas expedidas
antes del vencimiento del plazo para presentar
ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir adendas para
modificar el cronograma una vez vencido el
término para la presentación de las ofertas y
antes de la adjudicación del contrato.
• La Entidad Estatal debe publicar las adendas
en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las
7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al
vencimiento del plazo para presentar ofertas a
la hora fijada para tal presentación, salvo en la
licitación pública pues de conformidad con la
ley la publicación debe hacerse con tres (3)
días de anticipación.
Acto administrativo de apertura del proceso de
selección
1. El objeto de la contratación a realizar.
2. La modalidad de selección que corresponda a la contratación.
3. El Cronograma.
4. El lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar los pliegos
de condiciones y los estudios y documentos previos.
5. La convocatoria para las veedurías ciudadanas.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal, en concordancia con las
normas orgánicas correspondientes.
7. Los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada una
de las modalidades de selección.
Licitación
Pública
Ordinaria Conformación
Art. 30 L. 80 dinámica
TOTAL: Fase 1: VERIF/ Cap Jdca, Exp, Cap Adm, Org y
DINÁMICA
Fase 2: EVALUACIÓN: C - P (F/P/CB) SOBRE 2 (F/E)
AUDIENCIAS
En la etapa de selección de la licitación son obligatorias
las audiencias de:
• a) asignación de riesgos,
• b) adjudicación.
Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar
una audiencia para precisar el contenido y alcance de
los pliegos de condiciones, este tema se tratará en la
audiencia de asignación de riesgos.
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
• La entidad estatal debe realizar la audiencia
de adjudicación en la fecha y hora establecida
en el cronograma, la cual se realizará de
acuerdo con las reglas establecidas para el
efecto en los mismos y las siguientes
consideraciones:
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las
respuestas dadas por la entidad estatal a las observaciones
presentadas respecto del informe de evaluación, lo cual no implica
una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.
2. La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una única
vez al oferente que así lo solicite, para que responda a las
observaciones que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los
intervinientes.
3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas
previamente designadas por el oferente, y estar limitada a la duración
máxima que la entidad estatal haya señalado con anterioridad.
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
4. La entidad estatal puede prescindir de la
lectura del borrador del acto administrativo de
adjudicación siempre que lo haya publicado en
el Secop con antelación.
5. Terminadas las intervenciones de los
asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar
la decisión que corresponda.
Art. 26 Ofrecimiento más favorable
• 3. procesos de licitación, selección abreviada
de menor cuantía
– Condiciones técnicas y económicas
– Condiciones técnicas adicionales
– Condiciones económicas adicionales
– Valores monetarios
PROCEDIMIENTO
ART. 30, núm. 1, inc 2 (Conv/Oportunidad; Plan
PLANEACIÓN Inversión, Adquis, Compras; Presupuesto, diseños,
planos, estudios de prefactibilidad y factibilidad. 20
PLIEGO Art. 30, 2, (S/num 5, art 24); Ley 1150/07, Art. 5; Art 22 DR
CONTRATACIÓN DIRECTA
CONTRATATACIÓN DIRÉCTA
1. El señalamiento de la causal que se invoca.
ACTO
ADMINISTRATIVO 2. La determinación del objeto a contratar.
DE JUSTIFICACIÓN
Art 73 3. El presupuesto y las condiciones que se exigirán a los
proponentes si las hubiera, o al contratista.
REQUISITOS FORMALES
REQUISITOS ESENCIALES
I. La imposibilidad de acudir a un procedimiento ordinario de
selección de contratistas (No hay plazo ante conflicto o crisis)
Convenios
Interadministrativos
Convenio Específico Convenios
Interinstitucionales
Convenios de apoyo
Convenio vs Contrato Interadministrativo
• El convenio interadministrativo no
constituye un contrato, en cuanto las
voluntades concurrentes no tienen
intereses contrapuestos sino que, por el
contrario, se mueven por intereses
comunes.
Convenio vs Contrato Interadministrativo
• En los contratos interadministrativos se busca
obtener de otra persona jurídica pública la
prestación de un servicio específico, la
ejecución de una obra o el suministro de un
bien, la realización de una actividad
determinada que podría ser llevada a cabo
por un particular.
CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS (c)
Lit C, núm. 4 Arts. 2 Ley 1150/07; modif x los artículos 92
NORMAS y 95 de la Ley 1474/11; Art 76 Dto 1510/13
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007
1474 de 2011
Decreto 1510/13, ART 81
SECOP
2. CIRCUNSTANCIA DE LA
CONTRATACIÓN
CRITERIOS
SUBMODALIDADES
3. CUANTÍA
BSCTUCU:
N Son aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con
O independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y
comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.
C (Computadores, vehículos, equipos, maquinaria)
I B/S de C U:
NO RUP
4. DECLARATORIA DESIERTA DE
LICITACIÓN PÚBLICA
La entidad estatal que haya declarado desierta una licitación
puede adelantar el Proceso de Contratación correspondiente
aplicando las normas del proceso de selección abreviada de
menor cuantía, para lo cual debe prescindir de: a) recibir
manifestaciones de interés, y b) realizar el sorteo de
oferentes. En este caso, la entidad estatal debe expedir el acto
de apertura del proceso de contratación dentro de los cuatro
(4) meses siguientes a la declaratoria de desierta.
5. ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE ORIGEN
O DESTINACIÓN AGROPECUARIA
se consideran productos de origen agropecuario, los bienes y
N servicios de carácter homogéneo provenientes de recursos
agrícolas, pecuarios, forestales y pesqueros, que no hayan
O sufrido procesos ulteriores que modifiquen sustancialmente sus
C características físicas y/o, químicas, o que, no obstante haberlos
I sufrido, conservan su homogeneidad asi como aquellos cuya
finalidad es la de ser utilizados en las actividades propias del
Ó sector agropecuario. También se consideran productos de origen
N o destinación agropecuaria los documentos representativos de
los mismos.
RÉGIMEN
En todo lo no previsto en la presente sección, la adquisición de
productos de origen o destinación agropecuaria a través de bolsas de
productos
En lo no previsto alli, el régimen aplicable a esta causal de selección
abreviada sera el contenido en las disposiciones legales sobre los
mercados de las bolsas de productos agropecuarios y agroindustriales y
en los reglamentos de estas.
Se entiende que son productos homogéneos aquellos
respecto de los cuales existe más de un proveedor y
que tienen patrones de calidad y desempeño
objetivamente definidos por especificaciones usuales
del mercado, de tal manera que el único factor
diferenciador entre ellos lo constituye el precio por el
cual se transan.
OPERACIONES
NO APLICA. FRISCO – LEY 226/95, (VENTA PROP ACCIONARIA); DTO LEY 254 DE 2000 Y
LEY 1105 DE 2006 (ENAJENACIÓN ENT EN LIQUIDACIÓN)
9. ENAJENACIÓN DE BIENES
(Lit. e) Num.2 y parág.2 Art.2 Ley 1150)
DIRECTAMENTE ENTIDAD
TERCEROS *
CENTRAL DE IVERSIONES CISA S. A.
(INTERADMINISTRATIVO)