Término de Referencia:

TdR-IN05-IN2019

SERVICIO DE MANTENIMINETO DE VÍAS

EXTERNAS E INTERNAS

Unidad Minera Inmaculada – Perú

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TdR-IN05-IN2019

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE VIAS EXTERNAS E INTERNAS

1. INTRODUCCIÓN
Los presentes Términos de Referencia (TDR) se han elaborado con la finalidad de definir
los requerimientos técnicos necesarios para licitar “El Servicio de Mantenimiento de
Vías Externas e Internas”.

2. OBJETIVO
Contar con el Servicio de Mantenimiento de Vías Externas e Internas mediante una
empresa que suministre todos los recursos materiales, financieros, logísticos,
organizacionales, técnicos y personales que sean necesarios para la ejecución del
mantenimiento de vías externas e internas en la unidad minera.

3. MARCO REGULATORIO
D.S. Normativa y legislación vigente

4. DURACIÓN DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del contrato será desde 01 de Noviembre del 2019 hasta 31 de
Octubre del 2020, con opción de renovación.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

2.1. ESPECIFICACIONES

2.1.1. Antecedentes:

Actualmente se cuenta con una empresa que brinda el servicio de

mantenimiento de vías externas e internas que ya tiene una antigüedad de
contrato de 02 años, adicional a ello, independizar los servicios de
mantenimiento de vías. Debido a ello resulta necesario realizar la licitación del
servicio con una empresa que reúna las condiciones necesarias para poder
asumir el desarrollo del servicio en la unidad minera.

2.1.2. Ubicación de los trabajos:

La ejecución del servicio se realizará en las vías externas e internas de la unidad
Inmaculada.

2.1.3. Requerimientos:
2.1.3.1. Suministro de equipos nuevos e Identificación de Partes Críticas.
Es responsabilidad del Adjudicado la adquisición, traslado e instalación de los
materiales y/o equipos, que necesiten ser remplazados, los cuales deben
presentar garantías.

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2.1.3.2. Personal profesional para la ejecución de la obra

ITEM CARGO PROFESION

Residente de Obra.
01 Participación: Al 100 %
Asistente de Residente
02 Participación: Al 100 %
Supervisor de Seguridad
Participación: Al 100 %
03
Asistente de Seguridad
Participación: Al 100%
04
Administrador de Obra
Participación: Al 100 %
05
mecánico
Participación: Al 100 %
06
Conductor
07 Participación: Al 100 %
Ingeniero Civil / Minas Habilitado,
con experiencia
Profesional mínima de Cinco (05)
años o 60 meses acumulados como
Residente o supervisor en
movimiento de tierras.
Ingeniero Civil / Minas con
experiencia de tres (02) Años en
movimiento de tierras.
Profesional Ingeniero Civil,
Industrial o Minero, contar
con una experiencia no menor de
tres (03) años acumulados como
supervisor de seguridad en
movimiento de tierras.
Profesional Ingeniero Civil,
Industrial o Minero, contar
con una experiencia no menor de
tres (01) años acumulados como
supervisor de seguridad en
movimiento de tierras.
Profesional de la rama de
administración, contabilidad o
Ingeniero Industrial con
experiencia de un (01) año en
labores similares.
Profesional Técnico mecánico con
experiencia de tres (03) años en
mantenimiento de volquetes y
equipos de línea amarilla.
El personal contara con licencia
AIIB, para el ejercicio de sus
actividades y experiencia de dos
(02) años en el vehículo a operar.

El Adjudicado además de tener su ingeniero de seguridad participará del sistema

integrado de gestión de seguridad y salud ocupacional DNV Hochschild Mining,
tendrán la responsabilidad de elaborar la documentación de Gestión de Cambio
del Elemento 14 del SIG HM DNV, Para dicho fin tendrán el soporte adecuado del
área de Seguridad de Ares.
Cualquier contingencia adicional que mejore la seguridad propuesta por el Postor
y sustentada técnicamente, representará una mayor consideración en la
calificación de la propuesta

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2.1.3.3. Equipo mínimo requerido

REQUERIDO
Potencia
ITEM Equipo Capacidad (min.)
1 01 Retroexcavadora CAT 420F - -
2 02 Volquetes + 01 Volquete (Std By) 15m3 -
3 01 Excavadora de Orugas CAT 320D - -
4 01 Cargador Frontal CAT 962H - -
5 01 Moto niveladora CAT 140K - -
6 01 Rodillo Liso 10 Tn -
7 01 Cisterna de agua 5000 Gln -

Los postores deberán garantizar la operatividad y disponibilidad inmediata

de los equipos, sean propios o alquilados de los equipos mínimos
requeridos para la ejecución de la obra.

2.1.4. Obligaciones del Adjudicado

Entre las responsabilidades que se encuentra por parte del Adjudicado se
tiene.
 Dirección técnica para el desarrollo del servicio.
 Contar con una oficina técnica administrativa en la unidad Minera, con
autoridad para tomar decisiones y/o coordinar los trabajos correspondientes.
 Movilización y desmovilización de sus equipos y herramientas.
 Ing. Residente calificado, responsable de los trabajos en forma permanente y
con amplia experiencia y con criterio en el manejo de este tipo de servicios.
 Mantenimientos mayores y menores de los equipos.
 Combustibles y lubricantes para los vehículos del Adjudicado y de todos
aquellos que con él se relacionen. Además, la distribución del combustible y
lubricante a sus vehículos.
 Servicio de transporte del personal dentro de la obra, hacia y desde la primera
ciudad.
 Brindar alimentación a su personal
 Telefonía e internet a cargo del Adjudicado
 Servicio de transporte de equipos y materiales necesarios para la operación.
 Equipos de computación y comunicaciones para cumplir con los alcances del
presente servicio.
 Mantenimiento y Limpieza de los campamentos, lo cual incluye los SSHH.
 Mantenimiento y limpieza de las instalaciones de almacenaje y áreas de
trabajo del Adjudicado y caminos dentro de dichas áreas. Los desechos
industriales deberán ser depositados en los botaderos que ARES indique y bajo
las políticas de Medio Ambiente.
 ATENCIÓN MÉDICA: Es facturada por ARES al Adjudicado a fin de mes,
dependiendo de las atenciones y medicamentos brindado.
 Sueldos y beneficios de ley del personal
 Capacitación y exámenes del personal
 Equipos de seguridad contra incendios, para emergencias y equipos para
protección personal (cascos, zapatos de seguridad, protectores solar, chalecos,

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lentes de seguridad, Lámparas y su cargador Auto-rescatadores, etc., que

hayan sido definidos en las matrices de cada puesto de trabajo, extintores de
incendio y todos los elementos indicados en los reglamentos nacionales y en
los requisitos de seguridad de ARES).

2.1.5. Implementación de Taller:

 Las herramientas de mantenimiento mínimas requeridas, que deberán de estar

en el taller del contratista, para realizar los mantenimientos preventivos y
correctivos son:
o Juego de llaves corona del 1 al 24
o Juego de llaves mixtas del 1 al 24
o Juego de dados del 1 al 24
o juego de desarmadores.
o Caja de herramientas
o Desenllantadora
o Jaula para inflado de llantas

2.1.6. Implementación de Herramientas para Vehículos Según corresponda:

 1 circulina color ambar.

 1 Pala
 1 Pico
 1 linterna de mano
 02 conos de seguridad de 90 cm
 01 eslinga o cable de acero 4 m
 02 triángulos de seguridad
 02 varas estroboscópicas
 01 juego de herramientas de vehículo
 Cables para batería
 02 llantas de repuesto.
 04 cadenas para épocas de lluvia / nevada.
 Tacos de seguridad
 Kit antiderrame
 01 Bandeja antiderrame metálica 60x40x10 cm
 02 sacos de polietileno / Costalillo
 10 paños absorbentes de 15x19 pulgadas
 01 Salchicha absorbente ᴓ8x110 cm
 01 Lente de seguridad claro, 01 par de guantes de nitrilo 33 cm
 01 mameluco descartable tyvek, 01 mascarilla descartable N95
 01 maletín de kit antiderrame

 01 Extintor equipado de acuerdo a disposición de MTC, por vehículo.

 Herramientas: gata hidráulica, juego de llaves, medidor de aire, linterna de
mano, cable para pasar energía.
 Los vehículos deberán contar con los siguientes accesorios referidos al
botiquín: Algodón, gasas estériles, vendas, esparadrapo hipoalergénico,
apósitos adhesivos, agua oxigenada, tijera con punta roma, pinzas, guantes
desechables).

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2.1.7. Entregables
2.1.7.1. Entregables por Compañía
 La infraestructura de campamentos será dada por ARES en uso al
Contratista. Es responsabilidad del Contratista brindar el mobiliario,
sábanas, frazadas y demás ropa de cama necesaria para la
implementación y mantenimiento de los campamentos.
 CIA suministrará un espacio para destinarlo a oficina
 CIA suministrará un espacio como taller. Dicho taller, el contratista
deberá de implementarlo con las herramientas mínimas
especificadas en el ITEM 6.1.5. Implementación de taller.

2.1.7.2. Entregables del Adjudicado

 Al Inicio del servicio:
o Entrega de Declaraciones Juradas del Código de Conducta para
Colaboradores
o Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
o Listado de Colaboradores (o cuando ingrese el personal)
o Listado de Proveedores ( o cuando cambie de proveedor)
o Contratos con subcontratista, en caso de que Ares apruebe la
subcontratación
o Datos de identificación de vehículos.
o Nombramiento de Representante de la Locadora
 Durante el servicio:
o Certificados de Capacitación de Colaboradores
o Informe de Accidentes
o Informe Final de Accidentes Reportables
o Exhibir libro de planillas y demás documentos laborales
o Constancia de Entrega de EPPs
o Constancia de contratación y pago de Seguros
o Acreditación de cumplimiento de obligaciones con terceros
o Actas de Conformidad de Servicios
 Fin del servicio:
o Expediente de Devolución de Fondo de Garantía

2.1.8. Calidad y control

Los partes de control de los equipos serán visados por el personal supervisor
de CIA a diario.
2.2. Sistema de trabajo
Régimen de trabajo “14x7”. Turno diurno, de 7:00 am a 5:30 pm

2.3. Unidad Stand by.

Los volquetes contarán con una (01) unidad en stand by.

2.4. Seguros
El servicio se deberá ejecutar considerando las siguientes coberturas:
- Seguro de Vida Ley: Deberá ser contratado desde el primer día de
ejecución del Contrato para todos los Colaboradores.

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- Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT).

- Póliza General de Responsabilidad Civil Contra Todo Riesgo US$ 100,000.
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
- Seguro de Responsabilidad Civil de Automóviles US$ 100,000.
- Los equipos de línea amarilla tendrán seguro de todo riesgo maquinaria de
construcción (TREC)
Las coberturas se encuentran detalladas en el Modelo de Contrato

2.5. Transportes
- Los equipos móviles deberán cumplir a cabalidad con lo solicitado en el
RITT
- La disponibilidad mecánica mínima contractual es de 85%.

2.6. Combustible

- Los ratio de consumo, del combustible que suministrará CIA será:

Cargador frontal : 4,0 gal/hora
Excavadora 320D : 4,3 gal/hora
Motoniveladora 140H : 3,8 gal/hora
Retroexcavadora : 2,0 gal/hora
Rodillo liso : 2,2 gal/hora
Cisterna : 2,1 gal/hora
Volquete : 4.9 gal/hora
Los consumos de combustible no superarán el 5% de estos ratios.

3. RECLAMOS
Todo cargo originado por el reclamo de servicios que no cumplan con las normas
de calidad acordadas, será responsabilidad del Adjudicado, al igual que los daños
adicionales que provengan del servicio en discusión. Todo reclamo será canalizado
por el Administrador de Contratos quien se comunicará con el Adjudicado para la
subsanación de la deficiencia.

4. GARANTIAS
 Fondo de Garantía: Se realizará una retención del 10% de la valorización o se
puede entregar una carta fianza por el valor equivalente anual, el cual será
devuelto a los 60 días del aniversario del contrato o a los 60 días de la culminación
de éste, previa acreditación del cumplimiento de obligaciones. Este fondo se
utilizará en caso de incumplimiento de obligaciones.
 Garantía de Fiel Cumplimiento, de acuerdo a lo especificado en el modelo del
contrato.

5. OTRAS CONSIDERACIONES
 La empresa deberá contar con al menos 01 certificación internacional. (No
excluyente)
 La empresa deberá de acreditar al menos 03 años de experiencia desarrollando
servicios de movimiento de tierras (Sector público o privado)
 Las horas mínimas de trabajo de los equipos serán de 170 horas al mes.

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6. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica debe detallar lo siguiente:

 Propuesta económica del servicio será a todo costo, no debe incluir IGV y
debe estar expresado el US$/Hora – Maquina Seca
o Transporte interno de personal
o La alimentación, movilidad del personal, costos administrativos,
EPP´s, inducción, examen médico y todo lo requerido para trabajar
en una unidad minera debe estar incluida en los gastos generales.
 La modalidad a contratación será a precios unitarios.
 Estructura de costos de la tarifa.
 Debido a la necesidad del servicio, los operadores pernoctarán en las
localidades aledañas: Anizo, Calacapccha, Selene y Cochapampa. Se debe
emitir junto a la valorización los comprobantes de pago del hospedaje. En
el caso del hospedaje será facturado a CIA, para su devolución.

4.1. Forma de Pago

Para efectos de valorización el Adjudicado presentará en su detalle las horas
trabajadas del mes y los precios unitarios