FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

INFORMATICA APLIADA A LA CONTABILIDAD

TEMA:

TRABAJO INDIVIDUAL

PARTICIPANTE:

NEFTAI COOPER 8-941-2294

GRUPO LC-50

FACILITADOR:
ALFREDO MONTILLA

FECHA DE ENTREGA:
07/12/2018
¿Explique la importancia que tiene el uso del Internet en la Administración y Proceso Contable?

La utilización de Internet como medio de comunicación con sus clientes permite a los Contadores
mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan a sus Clientes, reducir los costos
operativos originados por la atención al personal a cada uno de ellos, la elaboración de reportes y
distribución de información y, al mismo tiempo, disponer de un medio proporcional de carácter
masivo a un costo relativamente bajo. Con una adecuada combinación en el uso del Web y el
correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del
estado en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las
Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales
correspondientes. Utilizando la clave de acceso que les ha sido asignada, al conectarse al Web Site
los clientes tienen acceso a la información Contable de su Empresa como si estuviera en su propia
oficina para consultar el estado que guarda su contabilidad, auxiliares de cuenta, etc., así como el
historial del cumplimiento de obligaciones tributarias.

¿Incidencia de la informática en el área de Contabilidad?

El mayor impacto de la informática en el área de contabilidad es la habilidad de las compañías de

desarrollar y utilizar sistemas computarizados para rastrear y registrar las transacciones
financieras. Los libros de papel, las hojas de cálculo manuales y los estados financieros escritos a
mano se han traducido a los sistemas computarizados que rápidamente presentan las
transacciones individuales en los reportes financieros. Esto permite que las compañías creen
reportes individuales rápida y fácilmente para la toma de decisiones de la dirección. Asimismo, se
pueden hacer los cambios relativamente fáciles para reflejar cualquier cambio económico en las
operaciones de negocio.

10 ventajas de la computadora en la contable.

1- La contabilidad computarizada es más veloz, ya que por medio de la creación de software o

programas creados en el computador se pueden realizar labores antes sólo realizables por un
contador.

2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número de errores
porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma
manual.

3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las personas. Por lo
que obtendremos información más integra y confiable.

4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el doble
pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o viceversa.
 5-Se producen automáticamente informes computarizados por un sistema de contabilidad entre
los más importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales que ayudan a la
toma de decisiones certeras de la empresa.

6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente intelectual, ya que

este sólo deberá asegurarse de que la configuración y entradas de una transacción sean
conectadas, el sistema se encargará de hacer el resto del trabajo.

7-Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a
las nuevas necesidades de la información.

8-Hoy en día un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la

contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los contadores conocer el
estado de la tecnología de la información en cada momento.

9-Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la
posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través
de procedimientos de intercambio electrónico de información.

10-Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los

documentos que se usan en un negocio

10 desventajas de la computadora en la contable.

1-No mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma de decisiones racionales de
los usuarios. Actualmente estos problemas vienen siendo corregidos exclusivamente con nuevas
reglas de valuación inmersas en las nuevas Normas Internacionales de Contabilidad.
2-No identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de una economía del
conocimiento.
3-La convergencia de las tecnologías de la información y la comunicación, que afecta el cómo las
personas trabajan y compran.
4-La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y tratan de
explotar algún defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques que han sufrido las
entidades de parte de intrusos a través de sus computadoras.
5-En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de información repercute en
instantáneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.
6-Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o fraudulento de la
información.
7-Su costo, no todas las empresas pueden tener sistemas de contabilidad eficaces pues su costo
puede resultarles muy alto.
8-Para el profesional del área contable que realizaba labores que ahora pueden ser fácilmente
desarrolladas por una máquina puede costarle su trabajo este desarrollo. Menos personas
pueden hacer más funciones y de igual forma, sólo con saber manejar el sistema cualquier
persona puede obtener los resultados que obtendrían un contador o contadora del mismo sistema
informático.
9-Problemas relativos con la privacidad de los datos.
10-El alto costo en el entrenamiento del personal.

Mencione y Explique 05 de los Sistemas Computarizados de Contabilidad más utilizados en

Panamá.

[1]. El programa Saint Panamá controla las operaciones contables de una o

varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas
eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de
cualquier institución financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite
gestionar la información desde el punto de vista comercial, es un sistema de
clasificación de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo más fácil la
agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante
contable
[2]. Alegra: Es un programa desarrollado para cumplir actividades administrativas y de
facturación. Está pensado para una buena gestión financiera y administrativa, sin que
eso signifique que reemplace la contabilidad formal. Es una plataforma versátil,
económica y muy eficiente.
[3]. Peachtree: es un sistema contable que ha tenido gran acogida en los Estados Unidos, y
en Panamá, por sus grandes bondades. Estas bondades son precio, facilidad de uso, y
amplitud del programa. El precio no es relevante para nuestro propósito. La facilidad
de uso ha hecho bastante fácil la implantación de Peachtree en empresas pequeñas y
medianas sin que sea necesario tener un gerente de cómputo dedicado a su
mantenimiento. Y su amplitud le ha dado cabida en una diversa gama de empresas,
desde restaurantes, arquitectos, corredores de seguros, abogados, hasta contadores y
auditores.
[4]. SAP Business One: En este caso hablamos de un programa que está enfocado para la
pequeña y mediana empresa, el cual permite la integración de distintas operaciones
de negocio para así llevar una correcta gestión de todos los procesos administrativos,
financieros y de relación con clientes.
[5]. HELISA: Destaca entre la competencia por la integración de distintos módulos de
contabilidad, razón por la cual puede atender necesidades específicas que la empresa
o la persona que se dedique a actividades independientes puedan necesitar.