Proyecto Profesiograma Jesus Rincon

PROYECTO PROFESIOGRAMA
JESUS HERNAN RINCON PEREZ

JUAN DAVID TARAZONA CRUZ
ANDERSON FABIO LOPEZ OSTOS
INCAP
MEDICINA LABORAL
1 SEMESTRE
BOGOTA
2018
PROYECTO PROFESIOGRAMA
JESUS HERNAN RINCÓN PEREZ: kristo2508@gmail.com
JUAN DAVID TARAZONA CRUZ: seiya2007_93@hotmail.com
ANDERSON FABIO LOPEZ OSTOS: randalteilor@gmail.com
Presentado a: BEATRIZ TABORDA
INCAP
MEDICINA LABORAL
1 SEMESTRE
BOGOTA
2018
CONTENIDO
1. Sinopsis de la empresa
2. Objetivo General
2.1 Objetivo Especifico
3. Alcance
4. Marco legal y normativo
5. Responsables del profesiograma
6. Marco metodológico
6.1 Profesiograma
. 7 .Objetivos de un Profesiograma
8. Beneficios de implementar los profesiogramas
9. Parámetros para un profesiograma
10 Análisis de cargos pro competencias
11 Marco Teórico
12 . Definiciones Claves
13. Desarrollo del profesiograma
14 Directrices por la evaluación de riesgos
15 Definiciones técnicas de la clasificación de factores de riesgo
16 Análisis de cargos por factores de riesgos
17 Conclusiones
18 Recomendaciones
19 Glosario
20 Bibliografía
21 anexos
1. SIPNOSIS DE LA EMPRESA
IMCOLMEDICA S.A
Es una organización al servicio de la salud, con más de 30 años de trayectoria en

el país comercializando la más alta calidad y tecnología en equipos y material,
médico-quirúrgico y para laboratorio.
Cuentan con un grupo de profesionales del área de la salud y administrativo
preparados para prestar asesoría y servicio oportuno en procura de satisfacer los
requerimientos de los clientes. Son distribuidores exclusivos o autorizados de las
mejores marcas a nivel mundial, lo cual les ha permitido una gran aceptación en
instituciones clínico hospitalario del sector público y privado en el país.
Número de Empleados 116

Actualmente tienen una persona asignada para Sistema de Gestión Y salud en el
Trabajo con apoyo de un aprendiz que hace sus prácticas también SG -SST y el
apoyo de Talento Humano.
Se encuentran en proceso de implementación del sistema en conjunto con la ARL
y el profesional encargado del sistema.
Se realizó solicitud a la empresa para poder realizar validación del COPASS, sin
embargo, se encontraban en la conformación del COPASST para un nuevo periodo
ya que se cumplió el tiempo de Vigencia.
Se realizó acompañamiento para la conformación del Comité para el periodo 2018
– 2020. Los encargados de realizar esta gestión fueron Aprendiz Sena de SG-SST,
Profesional de SG-SST y Talento Humano.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar los profesiogramas de los cargos la empresa ICOLMEDICA S.A como

instrumento que permita realizar un eficiente proceso de selección en que se
tengan en cuenta no solo el perfil y las competencias del candidato, sino También
las funciones y tareas propias de un puesto; así mismo los riesgos y restricciones
en la salud que pueda presentar cada cargo.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Investigar los factores de riesgos atreves de un panorama de factores para

determinar actividades criticas
 Valorar el nivel de adecuación de un trabajador a su puesto
 Definir el formato de profesiograma de perfil de cargos de la empresa
 Exponer los riesgos ocupacionales a los cuales están expuestos los
colaboradores de la empresa atreves del profesiograma
3. ALCANCE
La empresa fue fundada en 1978 un grupo de inversionistas visualiza la idea de

crear una empresa orientada a la contribución de la salud en Colombia, a través de
la comercialización y suministro de insumos y equipos para el sistema clínico-
hospitalario del país, dando origen a la Importadora Colombiana de Elementos
Médicos Ltda., Incolmedica, hoy IMCOLMÉDICA S.A. 35 años después es
satisfactorio ver el crecimiento, vigencia y logro de su objetivo, manteniendo el valor
y
el compromiso con la calidad y el servicio). Así sucesivamente la empresa ha venido
creciendo vertiginosamente, en la actualidad cuenta con 35 asociados, 32vehículos
vinculados entre camionetas,. El 10 de diciembre del año 2016 y 2017 fueron
ganadores como una de las empresas mas emprendedoras de Colombia. En
(Bogotá) la Certificación BASC (Alianza Segura contra el comercio Internacional)
que certifica que hacen una institución libre de contaminación y sustancias ilícitas,
certificación que se ha extendido a la oficina de Bucaramanga, por solicitud de los
clientes de la Bucaramanga. Pero que con nuestro Sistema de Gestión de Calidad
y Seguridad integrado y sostenido involucramos todas nuestras sedes en todos los
procesos de seguridad implementados. Así mismo en Febrero del año 2010 se
recibió la certificación bajo la Norma ISO 9001:2008 que acredita la calidad prestada
en el servicio de salud.
Se escogieron ala azar 5 cargos entre administrativos y operativos para ejecutar el

análisis de los riesgos a los que están expuestos los colaboradores dela empresa y
se ejecutaran solo en bogota
4. MARCO LEGAL Y NORMATIVO
• ICONTEC NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4115 (1996): medicina

del trabajo. Evaluaciones médicas ocupacionales. Esta norma establece tanto las
pauta generales delos exámenes médicos clínicos y paraclínicos en salud
ocupacional.
• RESOLUCIÓN 2346 DEL 2007. Ministerio de la Protección Social. Por la cual
se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales.
 Resolución 2346 de 2007, artículo 9º) Las evaluaciones médicas
ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina
del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional,
siguiendo los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los
sistemas de vigilancia epidemiológica o los sistemas de gestión, así como los
parámetros que se determinan en la Resolución 2346 de 2007.El médico
evaluador deberá entregar al trabajador copia de cada una de las
evaluaciones médicas ocupacionales practicadas, dejando la respectiva
constancia de su recibo.
• RESOLUCIÓN 6398 DE 1991 (diciembre 20). Procedimientos en salud

ocupacional. Práctica de exámenes médicos pre ocupacionales.
• RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (MARZO 31) Ministerios de Trabajo y de

Salud. Crea los Programas de Salud Ocupacional. Artículo 10. Numeral 1.
Relacionado con las actividades de los subprogramas de Medicina Preventiva y del
Trabajo, que, entre otras, deberán realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos
de admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan
traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
• RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 (MAYO 22) Ministerio del Trabajo y Seguridad

Social. Estatuto de seguridad industrial. Establece algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Higiene en los
lugares de trabajo.
• LEY 9 DE 1979 (ENERO 24) Código Sanitario Nacional. Normas para

preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.
RESOLUCION NUMERO 1918 DE 2009 (JUNIO 5): CO NTRATACIÓN Y C OSTO D E L AS

EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES
COMPLEMENTARIAS. El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de
las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a cargo del
empleador en su totalidad. En ningún caso pueden ser cobradas ni solicitadas al
aspirante o al trabajador.
5 RESNPONSABLES DEL PROFESIOGRAMA
En la elaboración del profesiograma intervienen básicamente tres ámbitos de

la organización: la gerencia de talento humano, el funcionario responsable
de seguridad y salud en el trabajo, y el médico de la empresa:
 Por parte de la gerencia las responsabilidades son:
 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para

el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente, según la actividad económica, magnitud y severidad de
los riesgos y el número de trabajadores expuestos, en cada uno de los
puestos de trabajo
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores

de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente
laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
En general, procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente

 Controlar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente de la Empresa y procurar su financiación.
 Realizar y/o delegar las inspecciones gerenciales y las auditorias del

programa de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente
mínimo una vez en el año.
 Realizar reuniones gerenciales donde se contemplen temas de Salud

Ocupacional
 Conocer y manejar el tema de seguridad y salud ocupacional de la

compañía para hacer seguimiento al cumplimiento que requiere el sistema
de gestión de seguridad y salud ocupacional
 Por parte COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL
 Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de Salud Ocupacional,

Seguridad Industrial y Medio Ambiente, mediante la formulación de políticas,
objetivos, metas, procedimientos administrativos y técnicos relacionados con
el área.
 Informar a la Gerencia la gestión de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial
y Medio Ambiente en la empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su
cumplimiento.
 Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la
empresa, prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades
establecidas respecto al Programa de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente.
 Elaborar y actualizar el Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial
y Medio ambiente, a través de métodos de evaluación de riesgos
 Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar
los métodos de trabajo y las medidas implementadas.
 Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro y fichas de seguridad.
 Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas
de control específicas y velando por su aplicación.
 Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado,
accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribución de
elementos de seguridad y control, asegurándose que se cuenta con
elementos de registro suficientes y adecuados.
 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica
según los riesgos presentes y potenciales.
 Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del Programa de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
 Ejecutar el presupuesto de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección y al
cronograma del Programa.
En cuanto a talento humano las responsabilidades son:
 Conocer el programa de salud ocupacional y responsabilizarse por la

implementación en su área
 Asistir a las capacitaciones que se dictan a nivel de salud ocupacional
 Participar en las actividades que se realizan en salud ocupacional y hacer
que el personal a su cargo participe. Cumplir con las actividades delegadas
por la Gerencia General en cuanto a los procedimientos del programa de
salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.
 Reportar incidentes y actos inseguros en los lugares de trabajo con el fin de
prevenir accidentes de trabajo.
 Dar cumplimiento de la legislación vigente.
 Originar las órdenes médicos tanto de egreso como periódicos y de egreso
 Conocer el desempeño de su grupo en el cumplimiento de la política y los
estándares de Seguridad y Salud Ocupacional y está preparado en todo
momento para discutir este desempeño con sus superiores.
 El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de
Seguridad y Salud Laboral realiza el diagnóstico de la comunicación actual y
flujo de información en seguridad y salud laboral que mantiene la Unidad y
procesan información para realizar el profesiograma
 Elaborar procedimiento de comunicación: Conforme al diagnóstico, el
Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de
Seguridad y Salud Laboral elabora el procedimiento de comunicación interno
y externo en materia de seguridad y salud laboral, así como el plan y
programa de trabajo que contribuya a generar o fortalecer la cultura de
prevención de riesgos, luego de lo cual lo remite al inmediato superior para
su revisión y acotaciones del caso.
.
6 MARCO METODOLÓGICO
6.1 PROFESIOGRAMA
El profesiograma es un documento técnico - administrativo que organiza la

interrelación, interactuación e interdependencia de un puesto de trabajo desde tres
puntos de vista: el de Gestión del Talento Humano, el de Seguridad Ocupacional y
el de Salud Laboral, en el cual se resumen las aptitudes y capacidades de los
puestos de trabajo que existen y los que cumplen los trabajadores.
Es un método para determinar las exigencias del trabajo y las aptitudes mínimas
para su desempeño.
En el documento en el que se especifica cuantitativa y cualitativa las características
y necesidades de un puesto de trabajo. En el profesiograma destaca los siguientes
aspectos:
• Es un documento referido única y exclusivamente al puesto de trabajo.
• Es un documento completo, no solamente abarca la definición del puesto sino
que establece sus condicionantes y pone de relieve sus necesidades.
• Es un documento y debe de elaborarse en un momento previo a la
creación del puesto de trabajo.
• Es un documento que representa un momento estático del puesto.
• Es un documento técnica que debe ser realizado por el departamento de
recursos humanos y aprobados por la dirección de empresa.
El profesiograma se podría definir como un método de estudio para determinar las
exigencias del trabajo y las aptitudes minias para su desempeño. Es un modelo de
adaptación del hombre al trabajo que tiene el objetivo de seleccionar al personal
más adecuado para el mismo, analizando requisitos como caracterización
psicofísica del trabajador.
En el profesiograma se reflejarán aquellas características que tiene que reunir un
candidato que ha de ser seleccionado para cubrir un puesto de trabajo. La
información obtenida en la descripción del puesto permitirá deducir las exigencias y
los requisitos de la persona que debe cubrir la vacante, lo que equivale a obtener el
perfil del candidato idóneo.
7. OBJETIVOS DE UN PROFESIOGRAMA
Establecer prioridades de mejora de las condiciones de trabajo para alcanzar el

mayor grado de bienestar de los trabajadores dentro de las exigencias de las
actividades laborales.
Valorar la competencia de los trabajadores de la empresa.
Desarrollar planes de prevención que incluyan las necesidades de formación en los

trabajadores.
Orientar adecuadamente los exámenes médicos ocupacionales para los

trabajadores expuestos a riesgos específicos, trabajadores nuevos o reubicados.
Determinar necesidades de diseño y/o rediseño de puestos de trabajo en la
empresa.
Optimizar la productividad de los trabajadores acorde con sus competencias.
8. BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR PROFESIOGRAMAS
• Define los criterios para la contratación de personas que ocuparán puestos

vacantes.
• Permite la inducción y contratación adecuada.
• Clasifica los puestos y los ubica de acuerdo a una estructura técnico –

administrativa.
• Permite la actualización de manera periódica de la GTH.

• Permite que las personas contratadas y no contratadas no se vean
perjudicadas.
• Sirve como herramienta para obtener los índices de SSO, de manera

especial los índices PROACTIVOS.
• Cumple con la normativa legal.
9. PARAMETROS PARA UN PROFESIOGRAMA
Paso 1.Manual de Funciones y Responsabilidades: deben ser revisados previo

a la Elaboración del profesiograma, con el fin de recopilar la información necesaria
con respecto a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo.
 Perfiles del cargo: Reúne datos como conocimiento y experiencia (saber),
Corresponde a la educación, formación y experiencia, Competencias que son
los Comportamientos (ser), las habilidades requeridas para desempeñar el
cargo.
 Organigrama: representación gráfica de los niveles jerárquicos de la

empresa (niveles de autoridad). Permite tener una ubicación precisa del
cargo en la estructura de la empresa.
Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos:
Se debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance
sobretodos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas,
máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores
independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita
identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con
el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando
mediciones ambientales cuando se requiera.
 Diagnóstico de condiciones de salud: el conjunto de variables objetivas
de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora Información
sociodemográfica de la población trabajadora: sexo, grupos etáreos,
composición familiar, estrato socioeconómico.
Paso 2. Validación de la Información.
Una vez se tiene la información es necesario realizar un proceso de revisión con el
fin de constatar la fidelidad de la información recopilada, esto se puede hacer
mediante: entrevistas a las personas que ocupan los cargos, observación directa
tanto a la realización de las actividades repetitivas como ocasionales (qué se hace,
cómo se hace, para qué se hace).
Paso 3. Definir el Instrumento o formato para el Profesiograma.
Se debe establecer del modelo de profesiograma que cumpla no solo con las
necesidades tanto de Gestión Humana como del Departamento HSEQ; sino
también que cumpla con los requisitos documentales establecidos por la empresa.
Aprobación del modelo de profesiograma.
.
Paso 4. Análisis de Datos.

Realizar comparativo de la información recopilada: manual de funciones y
responsabilidades, perfil del cargo, matriz de Identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos con las observaciones y/o entrevistas realizadas con el
fin de poder analizar la información y poder definir necesidades del cargo, así mismo
las restricciones que pueda tener de acuerdo a los peligros identificados, evaluados
y valorados; además de los respectivos diagnósticos de las condiciones de salud
(evaluaciones médicas ocupacionales) y los perfiles sociodemográficos
Paso 5. Consolidación de la Información:
Mediante el diligenciamiento del instrumento definido para el profesiograma.
Para la elaboración del profesiograma y conociendo los parámetros para
realizarlo se procede a realizar un análisis de cinco cargos de la empresa teniendo
en cuenta:
*EL CARGO *LA MISION DEL CARGO
*LA EDUCACION *POR QUIEN ES DIRIGIDO *FORMACION REQUERIDA
*AQUIEN DIRIGE *APTITUDES *ACTITUDES *LA EXPERIENCIA
*LAS HABILIDADES
10 ANALISIS DE CARGOS POR COMPETENCIAS
En el proceso de contratación de cualquier persona trabajadora, la empresas deben

desarrollar mecanismos idóneos que les permita saber si están reclutando al mejor
personal y si este cuenta con las competencias laborales necesarias para
desempeñarse adecuadamente en los puestos de trabajo.
La selección de personal es una actividad propia de las áreas de recursos humanos
y en la cual participan otras áreas de la empresa. Su objetivo es escoger a la
persona más adecuada para el cargo específico, teniendo
en cuenta su potencial y capacidad de adaptación. Usualmente, se utilizan técnicas
como entrevistas, aplicación de pruebas psicométricas, verificación de referencias,
visitas domiciliarias, etc.
Existen varias maneras de determinar u administrar sistemas de pago tales como
la valuación de puestos, la cual está relacionada con la obtención de datos.
OBJETIVOS DE LA VALUACIÓN DE PUESTOS:
 Proporcionar bases técnicas para lograr una eficaz administración de

sueldos y salarios.
 implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeación y control
sobre costos de recursos humanos.
 Crear una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato y con otras
autoridades
 Reducir la rotación del personal
 Motivar al personal en la relación con sus objetivo
CÓDIGO VERSION
MN-RH-01 02
ANALISIS DE CARGOS POR COMPETENCIAS
Cargo:
GERENTE GENERAL
Misión del Cargo: Dirigir las actividades generales de la organización, enfocándolas hacia el
cumplimiento de los objetivos de la compañía. Planear el crecimiento y desarrollo de la compañía a
corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con las políticas preestablecidas por la junta.
Educación: Profesional en áreas Trabaja con: Gerentes Regionales,
Coordinadores de todas las áreas(Ambiental,
administrativa Salud Ocupacional, comercial y otros
Formación : Directivo en Áreas Administrativas, Dirigido por: Junta de Socios

Financieras y/o comerciales, preferiblemente con
Conocimientos de Procesos de Actividad
Económica en área de salud.
Dirige a : Experiencia requerida:

Gerentes Regionales,
Director De Operaciones
Coordinadores Calidad, Tres 3 años en cargos directivos en las
Coordinador Salud Ocupacional Áreas financieras, Comercial y Administrativas.
Coordinador Ambiental,
Coordinador Comercial
Asesor Comercial y otros
Aptitudes: Actitudes:
Probidad y conducta ética. Capacidad de análisis Actitud emprendedora. Ético, imparcial, sincero,
de procesos y procedimientos. Pro actividad y honesto y discreto. Mentalidad abierta.
capacidad de planificación. Capacidad de Diplomático, Observador,.
redacción de informes. Capacidad de trabajo en
- Perceptivo, - Versátil- Tenaz, es decir,
equipo. Capacidad de adaptación a los cambios.
persistente, orientado hacia el logro de los
Orientación hacia el servicio público. Trabajo bajo
objetivos
presión y con límite de tiempo
HABILIDADES
• COMUNICACIÓN ORAL: Capacidad de un individuo para expresar sus ideas

o Transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma verbal.
• COMUNICACIÓN ESCRITA: Capacidad de un individuo para expresar sus

ideas o transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma escrita de
acuerdo con el perfil del receptor.
• TRABAJO BAJO PRESIÓN: Es la capacidad para continuar labores con la
misma Productividad a pesar de las presiones del medio.
• TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad de trabajar con los demás para el
cumplimiento de las metas organizacionales.
• ÉTICA ORGANIZACIONAL: El trabajador conoce, aplica y divulga en su

grupo de trabajo la Misión, Visión, Políticas, Objetivos y Valores de los Sistemas de
Gestión
• MANEJO DE CONFLICTOS: Es la forma de solucionar y llevar las

diferencias de intereses y opiniones entre una o más partes sobre determinada
situación o tema, asertivamente.
• ADAPTABILIDAD: Es la capacidad para adecuarse velozmente a los

cambios en los procesos de trabajo, ambiente y nuevas tareas manteniendo un
buen desempeño. Capacidad para gestionar el proceso de cambio
• LIDERAZGO: Capaz de dirigir a otros en actividades de día a día y orientar

al grupo hacia el cumplimiento de un objetivo.
 PARTICIPA EN LA PROPUESTA DE PLANES DE MEJORA EN SGSST:

Propone actividades orientadas al mejoramiento de los procesos y
programas SGSST.
 COLABORA EN LA DIVULGACIÓN DEL SISTEMA SGSST: Informa al

personal a su cargo Sobre las responsabilidades y los procedimientos en
SGSST, aclara dudas y enseña.
• PROMUEVE CONDUCTAS SEGURAS Y LA PARTICIPACIÓN EN LAS

ACTIVIDADES EN SGSST: Promueve conductas seguras, da el ejemplo y
promueve el estilo y ambientes de Trabajo saludable.
• HACE CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD: Hace cumplir las

normas de Seguridad y Brinda el ejemplo.
• IDENTIFICA Y REPORTA LOS FACTORES DE RIESGO EN LOS PUESTOS DE
TRABAJO: Conoce el Procedimiento para reportar las condiciones inseguras en los
puestos de Trabajo, los reporta en la Tarjeta TRISSO y le realiza seguimiento a las
acciones correctivas propuestas.
• PROVISION OPORTUNA DE EQUIPOS DE TRABAJO Y EPP: Provisiona de

manera oportuna al personal a su cargo de los equipos de trabajo y los elementos
de protección personal, vigila su uso adecuado y mantenimiento.
• COLABORA CON EL COPASO Y EL COMITÉ DE EMERGENCIAS:

Colabora y participa en el COPASO y Comité de Emergencias de manera activa y/o
motiva a su personal a cumplir con las actividades como los simulacros y la elección
del COPAST.
• VELA POR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN EN SGSST: Vela por el

cumplimiento de la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, y la
legislación Vigente en SSOA, para sus procesos
CÓDIGO VERSION
MN-RH-01 02
Cargo:
AUDITOR INTERNO
Misión del Cargo: Determinar que el sistema de Gestión sea conforme con las disposiciones
planificadas, con los requisitos de la norma y con los requisitos legales que apliquen según el sistema
de gestión verificado
Educación: Profesional en cualquier área Trabaja con: Con todas las áreas de la
Empresa Gerencia Genera
Formación : : Áreas Administrativas, Dirigido por: Gerencia general
Financieras y/o comerciales, preferiblemente con
Conocimientos de Procesos de Actividad
en área de salud. Cursos de auditor interno en los
diferentes sistemas de gestión
Tres 3 a años en cargos directivos en las

NO APLICA Áreas financieras, Comercial y Administrativas
Mínimo 20 horas en ejecución de auditorías
Internas..
Mantener una actitud mental independiente; debido Ser imparcial, sincero y honesto, Ser discreto y
a que el trabajo del auditor y su informe tienen que comprender el concepto de confidencialidad.
ser independientes la actitud mental tiene que ser Tener la mente abierta Ser firme. Tener una alta
independiente porque el tiene que realizar su
capacidad de observación. Tener instinto para
informe independientemente y no dejar que lo
ser consciente y comprender las situaciones.
influyan los demás.
Adaptarse fácilmente a los distintos contextos,
-Interés y aptitud por la investigación; en el es decir, ser versátil.
desarrollo de la auditoria muchas veces nos tocara Tener una clara orientación hacia la
tornarnos con animo de investigar debido a que consecución de los logros definidos como
posiblemente existan problemas que no estén metas. Alcanzar conclusiones basadas en
reflejados en los papeles que estemos trabajando razonamientos lógicos y el análisis de las
distintas evidencias.
HABILIDADES
 COMUNICACIÓN ORAL: Capacidad de un individuo para expresar sus

ideas oTransmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma verbal.
 COMUNICACIÓN ESCRITA: Capacidad de un individuo para expresar sus

ideas o Transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma escrita
de acuerdo con el perfil del receptor.
 TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad de trabajar con los demás para el
cumplimiento delas metas organizacionales.
 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Habilidad de usar todos los medios

disponibles para resolver problemas.
 ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Habilidad de orientar el esfuerzo en descubrir

las necesidades que el cliente pueda requerir actualmente o en el futuro y ser
capaz de satisfacerlas desde cualquier ámbito.
 ÉTICA ORGANIZACIONAL: El trabajador conoce, aplica y divulga en su

grupo de trabajo la Misión, Visión, Políticas, Objetivos y Valores de los
Sistemas de Gestión.
 ADAPTABILIDAD: Es la aptitud para operar de forma eficaz dentro de la

cultura de la organización y, la estructura de la organización e información.
 CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES: Cumple con las funciones que se le

encargan bajo parámetros de calidad, puntualidad, compromiso, eficacia y
eficiencia, exigidas por la organización.
 SEGUIMIENTO DE REGLAS: Cumple las órdenes, reglas y procedimientos

definidos por la organización, de manera adecuada.
 LIDERAZGO: Capaz de dirigir a otros en actividades de día a día y orientar
al grupo hacia el cumplimiento de un objetivo.
 ATENCIÓN AL DETALLE: Capacidad para atender e identificar los detalles

relevan una tarea. Implica la habilidad para detectar de manera rápida y
oportuna los posibles errores en el manejo de la información o las actividades
realizadas en el trabajo.
 IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS: Es la aptitud para llevar a cabo una

auditoria de acuerdo con los procedimientos establecidos e identificando
entradas, procesos y salidas.
 APLICACIÓN DOCUMENTAL: Es la aptitud para aplicar los requisitos

pertinentes del manual del sistema de gestión y los procedimientos
relacionados.
 IDENTIFICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN Y REGLAMENTOS

APLICABLES: Es la aptitud para identificar y entender la aplicación de las
leyes y reglamentos pertinentes relativos a los procesos y/o productos.
 PARTICIPA EN LA PROPUESTA DE PLANES DE MEJORA EN SGSST:

Propone actividades orientadas al mejoramiento de los procesos y
programas SGSST.
 PROMUEVE CONDUCTAS SEGURAS Y LA PARTICIPACIÓN EN LAS

ACTIVIDADES EN SGSST: Promueve conductas seguras, da el ejemplo y
promueve el estilo y ambientes de trabajo saludable.

 HACE CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD: Hace cumplir las normas
de Seguridad y Brinda el ejemplo.
 IDENTIFICA Y REPORTA LOS FACTORES DE RIESGO EN LOS
PUESTOS DE TRABAJO: Conoce el Procedimiento para reportar las
condiciones inseguras en los puestos de Trabajo, los reporta en la Tarjeta
TRISSO y le realiza seguimiento a las acciones correctivas propuestas.
 COLABORA CON EL COPASO Y EL COMITÉ DE EMERGENCIAS:

Colabora y participa en el COPASST y Comité de Emergencias de manera
activa y/o motiva a su personal a cumplir con las actividades como los
simulacros y la elección del COPASST.
 VELA POR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN EN SSOA: Vela por

el cumplimiento de la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente,
y la legislación Vigente en SGST, para sus procesos.
CÓDIGO VERSION
MN-RH-01 02
Cargo:
CONDUCTOR
Misión del Cargo: Prestar en forma oportuna el servicio de conducción del vehículo de gerencia,
garantizando el desplazamiento del Gerente o de sus funcionarios hacia los lugares designados por
el mismo, para el cumplimiento de actividades en beneficio de la empresa
Educación: Bachiller Trabaja con: Con todas las áreas de la
Formación Conocimientos en el funcionamiento y Dirigido por: Gerencia general
mantenimiento de vehículos, normas y señales de
tránsito, generalidades del servicio público de aseo.
ISO9001:2015
Un (1) año de experiencia laboral.

NO APLICA
conduce en facultades plenas, Conserva La Calma Buena expresión oral, escucha activa, Debe ser
Y Serenidad, practica la seguridad conoce y respeta puntuales y de confianza.
las leyes, practica la seguridad, Demuestra Valores Explorar los potenciales peligros que le puede
Humanos Y Ética, Tener Sus Papeles Al Día, es
ofrecer el tránsito en los próximos instantes y no
hábil en la conducción, Tiene una buena
dejarse sorprender por situaciones que eran
concentración en todo momento, se Preocupa Por
Cuidar El Medio Ambiente. previsibles.
– Planear cuál sería la maniobra evasiva
(frenar, cambiar de carril, etc.) en el caso de que
el peligro percibido se concrete.
– Actuar correctamente y a tiempo
HABILIDADES
1. Conducir y velar por el buen funcionamiento del vehículo asignado, mantener el

vehículo en buen estado de presentación y responder por el equipo y accesorios
asignados al vehículo
2. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad, prevención de accidentes y
demás disposiciones vigentes.
3. Informar oportunamente a su superior inmediato las anomalías detectadas en su
vehículo.
4. Adoptar en caso de accidente las medidas necesarias, dando a conocer los
hechos inmediatamente al jefe y autoridades correspondientes.
5. Guardar discreción y reserva en todas las actividades que por razón del cargo se
le encomienden.
6. Apoyar al responsable de la dependencia en la ejecución de funciones que se
desarrollen en ella.
7. Desarrollar funciones propias que requiera el puesto.
8. Velar por la buena presentación y orden del vehículo.
9. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que
se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del
cargo
10. Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de
Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
11. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la
ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
12. Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su
cargo
CÓDIGO VERSION
ANALISIS DE CARGOS POR COMPETENCIAS MN-RH-01 02
Cargo:
GUARDA DE SEGUIRIDAD
Misión del Cargo: Prestar de forma efectiva y eficaz el servicio de vigilancia y seguridad privada en
los puestos y turnos que le fueron designados
Educación: Bachiller, Trabaja con: Con todas las áreas de la
Formación: Mínimo curso básico de vigilancia, si Dirigido por: Supervisor

tiene cursos técnicos o profesionales.
Seis (6) meses en el cargo o reservista. (Si no

cumple con el requisito de educación, se
NO APLICA
requiere mínimo 5° de educación básica
primaria y experiencia de 2 años en el cargo)
Buena expresión oral, escucha activa, Debe ser
puntuales y de confianza.
conduce en facultades plenas, Conserva La Calma
Y Serenidad, practica la seguridad conoce y Explorar los potenciales peligros que le puede
respeta las leyes, practica la seguridad, ofrecer el tránsito en los próximos instantes y no
Demuestra Valores Humanos Y Ética, Tener Sus dejarse sorprender por situaciones que eran
Papeles Al Día, es hábil en la conducción, Tiene previsibles.
una buena concentración en todo momento, se
– Planear cuál sería la maniobra evasiva (frenar,
Preocupa Por Cuidar El Medio Ambiente.
cambiar de carril, etc.) en el caso de que el
peligro percibido se concrete.
HABILIDADES
 COMUNICACIÓN ORAL: Capacidad de un individuo para expresar sus ideas

o Transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma verbal .

ideas o transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma escrita
 TRABAJO BAJO PRESIÓN: Es la capacidad para continuar labores con la
misma productividad a pesar de las presiones del medio.




Sistemas de Gestión
 MANEJO DE CONFLICTOS: Es la forma de solucionar y llevar las

diferencias de intereses y opiniones entre una o más partes sobre
determinada situación o tema, asertivamente.
 ADAPTABILIDAD: Es la capacidad para adecuarse velozmente a los

cambios en los procesos de trabajo, ambiente y nuevas tareas manteniendo
un buen desempeño. Capacidad para gestionar el proceso de cambio.

 MANEJO DE EQUIPOS DEL SERVICIO Y TECNICAS DE SEGURIDAD:

Maneja hábilmente los recursos del puesto de trabajo, de manera
estandarizada.

relevantes en una tarea. Implica la habilidad para detectar de manera rápida
y oportuna los posibles errores en el manejo de la información o las
actividades realizadas en el trabajo.
 ASISTENCIA A CAPACITACIÓN EN SGSST: Conoce el Programa de

Capacitación, asiste a las capacitaciones programadas por SGSSTy participa
activamente en ellas.
 ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN EN LOS PROGRAMAS SGSST: Conoce

los programas y asiste a las actividades de los Programas de SGSST y
participa activamente en ellos como por ej.: Exámenes médicos periódicos,
vacunación, desparasitación, prevención de alcohol, tabaco y Drogas,
Inspecciones a los puestos, Orden y Aseo, Programa Ambiental.
 REPORTE DE LOS INCIDENTES: Conoce el Procedimiento para reportar

incidentes de trabajo (accidentes - casi accidentes), los reporta y colabora en
su análisis y la investigación de sus causas.
 REPORTE DE LAS CONDICIONES INSEGURAS: Conoce el Procedimiento

para reportar las condiciones inseguras en los puestos de Trabajo, los reporta
en la Tarjeta TRISSO y le realiza seguimiento a las acciones correctivas
propuestas.
 PRÁCTICA DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD: Conoce las normas de

seguridad en su puesto de trabajo y las practica, como ej.: Decálogo de
armas, cumplimiento de consignas.
 USO DE EPP: Conoce cuales son sus Elementos de Protección Personal,

los mantiene en buen estado y les da el uso adecuado.
 VELA POR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN EN SGSST: Vela
por el cumplimiento de la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente, y la legislación Vigente en SGSST, para sus procesos.
 PARTICIPACIÓN EN LA ELECCIÓN DEL COPASST: Conoce el COPASTT

y participa activamente en la elección del mismo.
 PARTICIPA EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

AMBIENTALES: Conoce los objetivos y el Programa de Gestión Ambiental
y participa activamente en él.
 RENDICIÓN DE CUENTAS EN SGSST Conoce los aspectos en los que

debe rendir cuentas en SSOA y rinde cuentas del Sistema a su superior.
CÓDIGO VERSION
ANALISIS DE CARGOS POR COMPETENCIAS MN-RH-01 02
Cargo:
ALMACENISTA
Misión del Cargo: Atender los asuntos relacionados con el inventario y las dotaciones de uniformes
e implementos propios de la actividad de Salud y oficinas de la entidad.
Educación: Bachiller, Trabaja con: Dirección de Recursos Humanos

Personal operativo
Formación: Mínimo conocimiento de los Dirigido por: Gerencia General

elementos
Experiencia un año en labores análogas de

atención al público.)
NO APLICA
Buena expresión oral, escucha activa, Debe ser
puntuales y de confianza.
conduce en facultades plenas, Conserva La Calma
Y Serenidad, practica la seguridad conoce y Explorar los potenciales peligros que le puede
respeta las leyes, practica la seguridad, ofrecer el tránsito en los próximos instantes y no
Demuestra Valores Humanos Y Ética, Tener Sus dejarse sorprender por situaciones que eran
Papeles Al Día, es hábil en la conducción, Tiene previsibles.
una buena concentración en todo momento, se
– Planear cuál sería la maniobra evasiva (frenar,
Preocupa Por Cuidar El Medio Ambiente.
cambiar de carril, etc.) en el caso de que el
peligro percibido se concrete.
HABILIDADES


relevantes en una tarea. Implica la habilidad para detectar de manera rápida
y oportuna los posibles errores en el manejo de la información o las
actividades realizadas en el trabajo.
 COMUNICACIÓN ORAL: Capacidad de un individuo para expresar sus

ideas o transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma verbal.

ideas o transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma escrita
 TRABAJO BAJO PRESIÓN: Es la capacidad para continuar labores con la

misma productividad a pesar de las presiones del medio.




Sistemas de Gestión.
11 MARCO TEÓRICO
MARCO TEÓRICO
 ¿En qué consisten la salud y la seguridad laborales?

La salud y la seguridad laborales constituyen una disciplina muy amplia que
abarca múltiples campos especializados. En su sentido más general, debe
tender a:
 el fomento y el mantenimiento del grado más elevado posible de

bienestar físico, mental y social de los trabajadores, sea cual fuere su
ocupación.
 la prevención entre los trabajadores de las consecuencias negativas

que sus condiciones de trabajo pueden tener en la salud
 la protección de los trabajadores en su lugar de empleo frente a los

riesgos a que puedan dar lugar los factores negativos para la salud;
 la colocación y el mantenimiento de los trabajadores en un entorno

laboral adaptado a sus necesidades físicas o mentales.
 la adaptación de la actividad laboral a los seres humanos.
En otras palabras, la salud y la seguridad laborales abarcan el bienestar social,

mental y físico de los trabajadores, es decir, "toda la persona".
La salud en el trabajo requiere de un trabajo interdisciplinario con la participación de
varias disciplinas del saber: medicina, administración, psicología, ergonomía, entre
otras, cuya misión principal en las organizaciones será la prevención y control de
riesgos que se originen en el trabajo.
Las evaluaciones médicas (Resolución 2346 de 2007 y Resolución 1918 de 2009)
son el soporte primordial para establecer si el trabajador es apto para ocupar un
determinado cargo o puesto de trabajo.
Lo anterior, deja de precedente que tanto los programas de vigilancia
epidemiológica que establece la empresa como el control de las actividades y el
espacio donde se desarrolla el trabajo se convierten en indicador para evaluar el
proceso.
 Sistema de riesgos Laborales

El Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o cómo consecuencia del trabajo que desarrollan. La
organización y administración del Sistema General de Riesgos Laborales se
encuentra reglamentada por el Decreto 1295 de 1994.
 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que
tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias
internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le
permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el
trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales cuando se requiera. Los panoramas de factores
de riesgo se entenderán como identificación de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos.
 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.
Resultado del procedimiento sistemático para determinar “el conjunto de variables

objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora” (Decisión 584 de la
Comunidad Andina de Naciones)
 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES.

El seguimiento estandarizado de las condiciones de salud de los trabajadores en
los lugares de trabajo y la unificación de criterios en la aplicación de evaluaciones
médicas ocupacionales, permite que sus resultados sean aplicados en la
recolección y análisis de información estadística, desarrollo de sistemas de
vigilancia epidemiológica, programas de rehabilitación integral y proceso de
calificación de origen y pérdida de capacidad laboral
 PERFIL DEL CARGO
Conjunto de características que el empleador define para el cargo, estas pueden

contener:
 Conocimiento y experiencia (saber): Educación, formación, experiencia
 Competencias: Repertorio de comportamientos capaces de integrar,

movilizar y transferir conocimientos, habilidades, juicios y actitudes que
agregan valor económico para la organización y valor social para la persona.
Ejm: liderazgo, comunicación directa, trabajo en equipo, orientación al logro.
 Habilidades: técnicas o comportamentales. Ejemplo: manejo de equipos

ofimáticos – manejo de clientes
 Responsabilidad: hasta donde llega su alcance. Ejemplo. Responsabilidad

por dinero, personas a cargo, documentos, confidencialidad.
 MANUAL DE FUNCIONES.
Compendio de normas, tareas y actividades que debe realizar el trabajador de

manera cotidiana o esporádica.
 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.
Describir un puesto significa relacionar lo que hace el ocupante, como lo hace, en
qué condiciones y por qué. La Descripción del puesto es un retrato simplificado del
contenido y las responsabilidades del puesto.
La descripción del puesto relaciona, de forma breve las tareas, las obligaciones y
responsabilidades del puesto. Es narrativa y expositiva y se ocupa de los aspectos
intrínsecos del puesto, es decir, de su contenido. Una vez hecha la descripción de
puestos viene el análisis, el cual aborda los aspectos extrínsecos del puesto, es
decir, cuales son los requisitos que el ocupante debe cumplir para desempeñar el
puesto .
Con la información del cargo vacante, el proceso de selección establece su base de

referencia. A partir de esta información, el proceso de selección puede convertirla a
su lenguaje de trabajo, lo cual significa que la información sobre el cargo y el perfil
de su ocupante se transforman en una ficha de especificaciones del cargo o ficha
profesiográfica (también denominada profesiograma), que debe contener los
atributos psicológicos y físicos necesarios para desempeñar el cargo considerado.
Una vez llena la ficha de especificaciones, se puede establecer que técnicas de

selección son las más adecuadas para investigar los atributos psicológicos y físicos
que impone el cargo a su futuro ocupante. La ficha de especificaciones constituye
una descripción de las características que debe tener el ocupante del cargo. Con
base en ella, el seleccionador podrá saber que investigar a los candidatos en el
curso del proceso de selección.
12 DEFINICIONES CLAVES
OIT: Organización Internacional del Trabajo.

OMS: Organización Mundial de la Salud.
PGFR: Panorama General de Factores de Riesgos
PSO: Programa de Salud Ocupacional.
PVE: Programa de Vigilancia Epidemiológica.
PyP: Promoción y Prevención.
SVE: Sistema de vigilancia epidemiológica
SYSO: Seguridad y salud ocupacional
OPS Organización Panamericana de la Salud.
APS Atención Primaria de Salud.
 accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte.
 área de trabajo :Lugar físico identificado donde el trabajador desarrolla sus

labores o actividades
 Índice de siniestralidad: Establece una relación que permite ponderar la

magnitud de frecuencia y gravedad
 Tasa de incidencia: Se refiere al número de casos nuevos de accidentes o

enfermedades que se presentan en un periodo dado por una población
dada
 Tasa de prevalencia: Se refiere al número de casos existentes tanto

nuevos como ya existentes en un periodo dado, en relación con la
población donde está ocurriendo
 Riesgos de trabajo: Son los accidentes y enfermedades a las que están

expuestas los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo
 Enfermedad de trabajo: Es todo aspecto patológico de la acción continuada

de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio
en la que el trabajador se ve obligado a prestar sus servicios
 Higiene del trabajo: Es el método orientado al reconocimiento evaluación y

control de los factores de riesgo (físico, químico, biológico, ergonómico y
psicosocial) que generen en el ambiente de trabajo y que causan enfermedad
o deterioro del bienestar físico, psíquico del trabajador.
 Incidente: Acontecimiento no deseado que bajo circunstancias diferentes

pudo haber resultado en daño físico , lesión o enfermedad o daño a la
propiedad
Incapacidad permanente parcial: Es la disminución de dificultades de una

persona para laborar
Incapacidad permanente total: Es la pérdida de facultades o aptitudes de

una persona que la imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el
resto de su vida
Incapacidad temporal: Es la perdida de facultades o aptitudes de una

persona que la imposibilita temporalmente para desempeñar su cargo
porun largo tiempo
Examen de ingreso: Son aquellos que se realizan para determinar las

condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo
Examen periódico: Se realizan con el fin de monitorear la exposición a

factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo.
Examen Médico de Retiro: Aquellas que se deben realizar al trabajador

cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las
condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.
13. DESARROLLO DEL PROFESIOGRAMA
La metodología que se propone Para la evaluación y análisis de la exposición

ocupacional deberá tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
 Consideraciones Generales
El abordaje para la identificación de la exposición a agentes de riesgo en los
lugares de trabajo, está determinado por diferentes elementos de juicio, como son:
 Información relacionada con el trabajador, su entorno familiar y social

 Información relacionada con su historia laboral.
 Información relacionada con la exposición ocupacional a los factores
de riesgo de interés.
 Información relacionada con el trabajador
Esta información está relacionada con la identificación del ser humano que
realiza la actividad de trabajo que se esta investigando acorde con los
aspectos demográficos, de procedencia, sitio (s) de vivienda, hábitos, estilo
de vida, actividades extra ocupacionales. Es de resaltar que el enfoque va
hacia posible exposición extra ocupacional que pueda estar asociada con el
agente de riesgo objeto de estudio
 Información relacionada con la historia laboral
Se inicia la recolección de información con la edad en que el trabajador comienza

por primera vez a laborar. Identificando desde la primera empresa o labor y
continuando con las empresas labores posteriores hasta llegar a la empresa o labor
actual en que se desempeña. Debe referenciársela actividad económica de la
empresa, los oficios o cargos desempeñados en cada empresa o labor, las
funciones desarrolladas y el tiempo laborado en cada uno de ellos.
Además de identificarse los equipos y herramientas, sustancias, materias primas,
manipulados directamente, en contacto indirecto o por vecindad. De la misma
manera, indagar por medidas de control técnico y administrativo existentes en los
sitios laborados. Así como las características de los elementos de protección
personal utilizados y la frecuencia de uso de los mismos.
El enfoque de este ítem, va dirigido a la identificación de las circunstancias de la
exposición a factores de riesgo ocupacionales potencializadores de la patología en
estudio y valoración subjetiva de los mecanismos de control establecidos por la(s)
empresa(s).
 Información relacionada con la exposición ocupacional

Definida la enfermedad, el estudio se centra en el factor o factores de riesgo
ocupacionales de interés relacionados con la misma. Para lo cual se requiere
averiguar sobre:
Antecedentes de estudios evaluativos cualitativos y/o cuantitativos del (los) factor

(es) relacionados con la enfermedad.
La evidencia de estudios específicos del factor o factores de riesgo, reportados por

la literatura científica o técnica
Evaluar la calidad de los estudios ambientales previos
Definir la necesidad o no de realizar una evaluación cualitativa y/o cuantitativa
• Realizar el análisis de las circunstancias de exposición al riesgo (s) de interés.
Realizar el análisis de la información sobre el potencial de exposición al factor (es)

de riesgo relacionado con la enfermedad en estudio.
Toda la información del estudio de la exposición al factor de riesgo potencialmente

relacionado con la enfermedad, debe basarse en información técnica de calidad y
avalada por un experto en el área específica del factor de riesgo.
14. DIRECTRICES PARA LA EVALUACIÓN DE RIESGOS

Para la evaluación de los factores de riesgo en los lugares de trabajo, se consideran
dos tipos de técnicas: Cualitativas y Cuantitativas. Toda investigación en salud
ocupacional debe partir necesariamente con un reconocimiento del lugar de trabajo.
El reconocimiento puede estar dirigido a cubrir todos los componentes del proceso,
u orientado solo a una parte específica del mismo. En la identificación de los riesgos
en los lugares de trabajo se deben cubrir todos los pasos desde la entrada de la
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN materia prima al proceso hasta la obtención del
producto final; esto requiere la comprensión del proceso en todas sus etapas para
poder estimar con alguna precisión en qué momento se liberan contaminantes, en
qué sitio y por cuánto tiempo están expuestos los trabajadores. Para actuar con
éxito, las personas responsables de realizar un reconocimiento, deben preparar
previamente su trabajo o sea detallar cuidadosamente los procedimientos a seguir
en su ejecución. Se identifican claramente unas etapas que comprenden una serie
de actividades para cumplir con un adecuado reconocimiento de los lugares de
trabajo; estos se enmarcan en tres grandes grupos a saber:
 Actividades previas al reconocimiento

 Actividades durante el reconocimiento
 Actividades posteriores al reconocimiento
 Actividades previas al reconocimiento: se incluyen una serie de

actividades que implica establecer el objetivo de la visita del reconocimiento,
con documentación bibliográfica referida al tipo de industria de que se trate y
en particular de los posibles riesgos generados en esa actividad productiva.
Lo que dará un conocimiento inicial que podrá ayudar en la predeterminación
de los riesgos en los lugares de trabajo
 Actividades durante el reconocimiento: se inicia solicitando la información
general acerca de la industria, materias primas, equipos, máquinas,
herramientas utilizadas,flujogramas de procesos, ampliación de la
información sobre los procesos y operaciones para identificar los riesgos
potenciales que puedan derivarse, los sistemas de control de Riesgos
utilizados.
 Actividades posteriores al reconocimiento: una vez terminado el recorrido

a los lugares de trabajo se procederá al ordenamiento y análisis las
informaciones delas condiciones y del medio ambiental encontradas, que
permitirá emitir un concepto técnico de la situación de la exposición a factores
de riesgo ocupacionales.
Actualmente existe una gran variedad de formularios, algunos de ellos de aplicación
a todo tipo de actividades económicas y otros para utilización en actividades
específicas. En Colombia algunos organismos oficiales cuentan con sus propios
formularios los que han venido empleándose durante años.
Ambos se constituyen como una orientación sin pretender hacer una identificación
completa de todos los riesgos potenciales que se presenten en un determinado
proceso, si no únicamente de aquellos que se generan con mayor frecuencia y
gravedad.
En la técnica cualitativa se utilizan criterios para la priorización de riesgos
relacionados con agentes físicos
 Magnitud: Tamaño de la población expuesta a cada factor de riesgo: el

número de trabajadores expuestos a cada factor es uno de los principales
elementos de la priorización. A mayor número de expuestos mayor magnitud.
 Trascendencia: La trascendencia del problema está conformada por dos

elementos de juicio: Nivel de efecto o peligrosidad del factor y tipo de
exposición.
 Nivel del efecto en salud: Estimación dada por la toxicidad potencial del
agente químico o la nocividad inherente del agente físico. Considera también
efectos agudos o crónicos. Se recomienda utilizar las siguientes clases de
efecto:
0 = Nulo: No se describen efectos permanentes en salud. No requiere tratamiento.

No causa incapacidad.
1 = Leve: Efecto reversible, posibles consecuencias. Usualmente no necesita
tratamiento para recuperación. Incapacidad rara.
2 = Serio: Efectos severos reversibles. Requiere tratamiento para recuperación.
Produce incapacidad.
3 = Crítico: Efectos Irreversibles. No tratable. Cambia estilo de vida para adaptarse
a la discapacidad.
4 = IDLH: Inmediatamente peligroso para la vida o la salud. Incapacidad total
 Factibilidad de Evaluación y Control

Comprende la disponibilidad tecnológica y económica para efectuar los estudios
evaluativos establecer medidas de control. Su influencia es muy importante en
aquellos casos donde el análisis de los demás factores califica en rangos dudosos
de medio-bajo. Se usa la experiencia del analista y sus conocimientos sobre los
recursos disponibles.
 Evaluación Ambiental
Se considera el término de evaluación Ambiental, como el método inicial de trabajo
en prevención de riesgos ocupacionales. Complementariamente, se ha establecido
otro método operativo para evaluar el riesgo toxicológico en los fluidos o tejidos
biológicos de los trabajadores expuestos, que se conoce como “Evaluación
Biológica”. Por lo tanto, se analizarán las dos formas de evaluación higiénica.
La evaluación ambiental es un diagnóstico sobre una situación producida por uno o
varios factores ambientales; por la acción combinada de ellos, basada en la
consecución de datos obtenidos por mediciones de la exposición, con relación a
unos estándares de exposición y criterios higiénicos admisibles.
Para lograr una representatividad al determinar la concentración de un
contaminante en el ambiente de trabajo, hay que realizar una estrategia de
muestreo que nos acerque a la realidad de la variabilidad de la exposición. Y por
otro lado, debe considerarse la calidad y exactitud del criterio de evaluación a
utilizar. Estas consideraciones se resaltan para la prevención de riesgos.
Existen métodos utilizados para la investigación y el desarrollo de los límites de

exposición admisibles:
• Estudios epidemiológicos
• Analogía química
• Experimentación y experiencias de exposición humana,
• Experimentación con animales.
 Probabilidad de Exposición:
La evaluación sistemática de agentes de riesgo en los lugares de trabajo, para

identificar lesiones agudas o crónicas incluye determinación e interpretación de la
magnitud, frecuencia, duración vía de exposición.
La determinación de los perfiles de exposición ocupacional (JEP) es una
herramienta utilizada para evaluar y priorizar el riesgo de exposición ocupacional.
Esto ayuda a:
Evaluar el riesgo inherente de los agentes
▪ Estimar la duración y la frecuencia de la exposición
▪ Evaluar la probabilidad y severidad relativa de la exposición
▪ Promediar el riesgo de exposición total
Poner a disposición de los destinatarios la información necesaria para facilitar la

identificación y evaluación delos riesgos: se debe tener en cuenta:
 Existencia de exposición a los factores de riesgo identificados.

 En qué puestos de trabajo.
 Posibilidad de eliminación/sustitución.
15. DEFINICIONES TÉCNICAS DE LA CLASIFICACIÓN DE FACTORES DE

RIESGO.
Con el fin de estandarizar la clasificación de los factores de trabajo, se presentan

las definiciones técnicas
 Factores de Riesgo Físico
Son los factores ambientales de naturaleza física, que cuando entren en contacto
con las personas pueden tener efectos nocivos sobre la salud dependiendo de su
intensidad, exposición concentración.
• Ruido= cualquier sonido que es molesto y desagradable para el oído humano.
Además suele ser la combinación de un número de frecuencias y corrientemente se
le clasifica:
Ruido consiste en un movimiento ondulatorio producido en un medio elástico por
una vibración. El desplazamiento complejo de moléculas de aire se traduce en una
sucesión de variaciones muy pequeñas de la presión; estas alteraciones de presión
pueden percibirse por el oído se denomina presión sonora.
Los factores de sensación sonora dependen de dos factores físicos:
 Nivel de presión sonora

 Frecuencia
 Tipos de Ruido
 Ruido continuo: Son los que permanecen estables o presentan ligeras

fluctuaciones demás o menos de 2 dB durante un tiempo de medición
 Ruido intermitente fijo: Se presentan caídas bruscas hasta el nivel
ambiental de forma intermitente, volviéndose a alcanzar el nivel superior. El
nivel superior debe mantenerse por más de un segundo, antes de producirse
una nueva caída al nivel ambiental.
 Ruido intermitente variable: Es el constituido por una sucesión de distintos
niveles de ruido estable.
 Ruido fluctuante: Durante la observación, este ruido varía continuamente
sin apreciar estabilidad.
 Ruido de impulso o de impacto: Se caracteriza por una elevación brusca
del nivel en un tiempo inferior a 35 milisegundos con una duración total menor
a 500 milisegundos. El tiempo entre los picos (impactos) debe ser igual o
superior a un segundo
La pérdida profesional de la audición puede ser: parcial o total, unilateral o bilateral,
de conducción o neurosensorial o una mezcla de neurosensorial y de conducción.
Considerándose la pérdida de audición de conducción, como el resultado de la
difusión del oído externo o medio que altera el paso de las ondas sonoras dentro
del oído interno, esto puede ser causado por explosiones, por lesiones de la cabeza,
penetrantes etc.
La pérdida de audición sensorial se debe al deterioro de la cóclea entre las causas
más comunes de sordera sensorial están: la exposición continua al ruido que
exceda los 85 dB, lesiones contusas de la cabeza y exposición a sustancias
otológicas.
Factores de riesgo involucrados en la pérdida auditiva
 Nivel de presión sonora
 Tipo de ruido
 Tiempo de exposición al ruido
 Edad.
Otros factores:
 Características del sujeto receptor

 Ambiente de trabajo
 Distancia al foco sonoro y posición respecto a este
 Enfermedades
 Sordera por traumatismo craneal.
 Vibraciones: son considerados efectos físicos que actúan sobre el hombre

por transmisión de energía mecánica desde fuentes oscilantes. Las fuentes
de vibración pueden ser golpeteos o fricciones en mecanismos, masas
giratorias mal centradas o mal equilibradas, impulsos de presión de aire
comprimido, las vibraciones se pueden dividir:
Según la parte del cuerpo a la que afecta en:
Vibración global afectan todo el cuerpo

Vibraciones locales o segmentarias afectan principalmente manos y brazos.
Según las características físicas en:
a) Vibraciones libre, periódicas, o sinusoidales= cuando no existen fuerzas
externas que modifiquen la amplitud de las sucesivas ondas
b) Vibraciones no periódicas choques
c) Vibraciones aleatorias, donde sí actúan fuerzas externas.
Según su origen:
a) Vibraciones producidas en procesos de transformación: las
interacciones producidas entre las piezas de la maquinaria y los elementos
que van a ser transformados, generan choques repetidos que se traducen en
vibraciones de materiales y estructuras.
b) Vibraciones generadas por el funcionamiento de la maquinaria o los

materiales: las producidas como consecuencia de fuerzas alternativas no
equilibradas y las que provienen de irregularidades del terreno sobre el que
circulan los medios de transporte.
c) Vibraciones debidas a fallos de la maquinaria: cualquier falla que pueda

generar fuerza dinámica y a su vez genera vibración.
d) Vibraciones de origen natural: depende de los fenómenos naturales

difícilmente previsibles (viento, tornados, sismos y de compleja valoración,
respecto a su efecto sobre el organismo).
Iluminación: es considerado un factor de riesgo que condiciona la calidad de vida

y determina las condiciones de trabajo en que se desarrollan las actividades
laborales.
Tomando en cuenta que la visión es el proceso por medio del cual se transforma la
energía luminosa en impulsos nerviosos capaces de generar sensaciones, la
calidad o grado de visión depende de:
La sensibilidad del ojo, la agudeza visual y el campo visual.
Además se puede decir que la iluminación es la relación entre el flujo luminoso que
recibe la superficie y su extensión, o densidad de flujo por unidad de superficie.
La iluminación artificial es la suministrada por fuentes luminosas artificiales como
son las lámparas que según su reparto en el lugar pueden ser distribuidas así:
 General: Distribución uniforme de la luz.
 Localizado: Puntos o secciones especiales
 Individual: Requiere alto nivel de iluminación en un puesto de trabajo.
 Combinado: Dos o más tipos
Radiaciones ionizantes: son radiaciones electromagnéticas o corpusculares

capaces de producir iones directa o indirectamente a su paso a través de la materia.
En esta categoría encontramos Rayos X, Rayos Gamma, Rayos Beta, partículas
alfa, neutrones.
Enfermedad profesional producida por las radiaciones ionizantes.
Radiaciones no ionizantes: se refiere a aquellas regiones del espectro
electromagnético en que la energía de los fotones emitidos es insuficiente, bajo
circunstancias ordinarias, para producir ionizaciones en los átomos de las moléculas
absorbentes. Generalmente se considera que el límite más bajo de longitud de onda
para estas radiaciones no ionizantes es de 100 nm. En esta categoría están
incluidas las regiones comúnmente conocidas como bandas infrarroja (cataratas),
visible y ultravioleta (conjuntivitis y lesiones de córnea) la primera convierte la
energía en calor y los dos últimos producen reacciones fotoquímicas o
fluorescentes.
Presiones anormales: toda presión superior o inferior a la existente al nivel del mar
de 760 mm Hg puede considerarse anormal.
Disbarismo: es el término general aplicado a los cambios patológicos que se

Presentan con exposiciones a presiones reducidas (bajas)
Hiperbarismo: es el término general aplicado a los cambios patológicos que se

presentan con exposiciones a presiones incrementadas (altas).
 Riesgos Químicos
Son aquellos constituidos por elementos y sustancias que al entrar al organismo,
mediante inhalación, absorción cutánea o ingestión pueden provocar intoxicación,
quemaduras, irritaciones lesiones sistémicas. Depende del grado de concentración
y tiempo de exposición pueden tener efectos irritantes, asfixiantes, anestésicos,
narcóticos, tóxicos, sistémicos, alergénicos, neumoconióticos, carcinogénicos, muta
génicos y teratogénicos.
Sólidos: Se incluyen en ellos los polvos y las fibras.
Los polvos son partículas sólidas suspendidas en el aire, cuyo tamaño oscila entre
0.1 y 25micras de diámetro. Pueden ser generados por procesos u operaciones que
produzcan ruptura de materiales sólidos y pueden ser a su vez orgánicos tales como
polvos vegetales, polen, polvos de origen animal, plásticos y resinas drogas y
pesticidas, o inorgánicos, dentro de los cuales pueden ser neumoconióticos o no
neumoconióticos. Las fibras también son partículas sólidas, se diferencian de los
polvos por su tamaño y pueden ser a su vez fibrogénicaso no fibrogénicas.
Humos: Se clasifican de acuerdo a su naturaleza en metálicos o no metálicos.
Son partículas sólidas suspendidas en el aire, originadas en procesos de
combustión incompleta, Los humos metálicos son producto de condensación de un
estado gaseoso, partiendo dela sublimación, condensación o volatización, así como
procesos de oxidación de un meta
Líquidos: Se incluyen en esta clasificación en neblinas y rocíos. Las neblinas se

forman por condensación de una sustancia sobre un núcleo adecuado, el tamaño
va desde 0.01 a10 micras. Los rocíos son partículas líquidas en suspensión en el
aire que se forman por la condensación del estado gaseoso al líquido o por
dispersión mecánica de un líquido.
Gases: Son aquellas sustancias que se mantienen en estado físico a la temperatura
y presión ordinarias
Vapores: Son sustancias en estado gaseoso que a temperatura y presión ordinarias
se encuentran en estado sólido o líquido. Su tamaño es molecular
 Riesgos Biológicos: Son aquellos representados y originados por

microorganismos, toxinas, secreciones biológicas, tejidos y órganos
corporales humanos y animales, presentes en determinados ambientes
laborales, que al entrar en contacto con el organismo pueden desencadenar
enfermedades infecciosas, reacciones alérgicas, intoxicaciones o efectos
negativos en la salud de los trabajadores
Virus: Cuando existe contacto o posibilidad de infección con virus,

microorganismos de tamaño que oscila entre 18 y 300 nano micras y peso
molecular variables, poseen un solo tipo de ácido nucleico.
Hongos: Cuando existe contacto o posibilidad de infección con hongos,

organismos eucarióticosuni o pluricelulares, heterotropos y necesitan de
materia orgánica preformadapara desarrollarse. Poseen dimorfismo
pudiendo estar en forma de mohos o levadurasque se diferencian por el
crecimiento por encima o sobre el sustrato respectivamente.
Bacterias: Cuando existe contacto o posibilidad de infección con bacterias,

microorganismos unicelulares que presentan diferentes formas de las cuales
depende un tipo de su clasificación (cocos o bacilos).
Parásitos: Cuando existe contacto o posibilidad de infección con parásitos,

que son animales que viven a expensas de otros animales o plantas.
Rikettsias: cuando existe contacto o posibilidad de infección con un género
de bacterias colectivamente llamadas rikettsias, de tipo intracelular obligado,
gran negativas, pleomorfas (cocos o bacilos).
Artrópodos: tipo de animales invertebrados de cuerpo formado por una

serie lineal de segmentos y provistos de apéndices articulados o artejos
 Factores de Riesgo Ergonómico de Carga Física
Son todos aquellos factores inherentes al proceso o tarea que incluyan aspectos
organizacionales, de la interacción del hombre-medio ambiente-condiciones de
trabajo y productividad que tienen repercusión en:
Carga física: se refieren a los factores que entorno a la labor realizada imponen en
el trabajador un esfuerzo físico e implica él uso de los componentes del sistema
osteomusculary cardiovascular. Estos factores son: Postura, Fuerza y Movimiento.
Carga estática: la originada por la prolongada contracción muscular es más

fatigoso que el esfuerzo dinámico o sea el movimiento
Posturas: la postura de trabajo, dentro del esfuerzo estático, es la que un individuo

adopta y mantiene para realizar su labor. La postura ideal y óptima dentro de esta
concepción seria: la posición de los diferentes segmentos corporales con respecto
al eje corporal con un máximo de eficacia y el mínimo de consumo energético,
además de un buen confort en su actividad.
Las posturas son consideradas factor de riesgo de carga física cuando son:
 Prolongadas: es decir el trabajador permanece en ella por más del 75% de
la jornada laboral.
 Mantenidas: cuando el trabajador permanece por más de dos horas (de pie)
sin posibilidad de cambios o más de 10 minutos (cuclillas, rodillas).
 Inadecuadas: cuando el trabajador por hábitos posturales, o por el diseño

del puesto de trabajo adopta una postura incorrecta.
 Forzadas o extremas: cuando el trabajador por el diseño del puesto de
trabajo debe realizar movimientos que se salen de los ángulos de confort.
 Anti gravitacional: cuando adopta posturas en las que algunos de los

segmentos corporales, deben realizar fuerza muscular en contra de la
fuerza de la gravedad.
 Carga dinámica: es la ocasionada por el trabajo muscular durante el

movimiento repetitivo o durante acciones esforzadas como el levantamiento
y transporte de cargas o pesos. Se convierte en factor de riesgo cuando el
esfuerzo realizado no es proporcional al tiempo de recuperación, cuando el
esfuerzo se realiza sobre una carga estática alta, cuando hay alto
requerimiento de movimientos repetitivos. Ej. el 50% de la jornada laboral,
cuando los métodos de realización de la fuerza y/o el tipo de herramienta con
la que se hace la fuerza no son soportados, los agarres son insuficientes y
por el impacto
 Riesgo de Inseguridad
Son todos los factores de riesgo que involucra aspectos relacionados con
electricidad, explosión incendio, mecánicos y locativos.
Electricidad: se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, equipos

instalaciones locativas que conducen o generan energía dinámica o estática y que,
al entrar en contacto pueden provocar, entre otras lesiones como: quemaduras,
shock, fibrilación ventricular, según sea la intensidad y el tiempo de contacto.
Factores a tener en cuenta: tipo de corriente, intensidad, tipo de contacto,
resistencia del cuerpo, tensión, recorrido de la corriente a través del cuerpo.
Explosión e incendio (factores de riesgo físico-químico): se consideran a todos

los objetos, elementos, sustancias, fuentes de calor o sistemas eléctricos que en
ciertas circunstancias de inflamabilidad, combustibilidad o defectos,
respectivamente puedan desencadenar incendio y explosiones
Mecánicos: este factor de riesgo hace referencia a todo lo relacionado con objetos,
máquinas, equipos y herramientas que por sus condiciones de funcionamiento,
diseño, forma, tamaño, ubicación tienen la capacidad potencial de entrar en
contacto con las personas o materiales provocando lesiones o daños.
Locativos: este factor de riesgo hace referencia a condiciones de las instalaciones
o áreas de trabajo que bajo circunstancias no adecuadas pueden ocasionar
accidentes de trabajo o pérdidas para la empresa, pueden generar caídas, golpes,
atrapamiento etc., o se puede decir que es todo lo relacionado con infraestructura
involucra techos, paredes, escaleras, ventanas, sistemas de almacenamiento, etc.,
que en un momento determinado puedan producir lesiones personales y daños
materiales.
 Factor de Riesgo del Medio Ambiente Físico y Social

Son todas las condiciones externas que pueden desencadenar alteraciones en los
trabadores y que normalmente no pueden ser controladas directamente por el
empleador. Se clasifican en:
Exposición a violencia social: son todos los factores de riesgo inherentes a la

laboro al trabajo.
Contaminación ambiental: alteración de la pureza o calidad de aire, agua, suelo
o producto, por efecto de adición o contacto accidental o intencional.
Desastre natural: es el daño o la alteración grave de las condiciones normales de

vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por
efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que requiera
por ello de la especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades
de carácter humanitario o de servicio social.
 Factor de Riesgo de Saneamiento Ambiental
Son todos los objeto, energía o sustancia sólida, líquida o gaseosa que resulta de
la utilización, descomposición, transformación, tratamiento o destrucción de una
materia y/o energía que carece de utilidad o valor y cuyo destino natural deberá ser
su eliminación.
Dentro de este grupo se encuentran las basuras de todo tipo de sobrantes y a lo
que creemos comúnmente carece de valor y por carecer de valor no nos interesa
su manejo ni las consecuencias que tenga, siendo lo más relevante deshacernos
de ella sin importar la manera.
Por último, se presenta la Guía General para recolección de información cualitativa
sobre los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo
Panorama de factores de riesgo: estrategia metodológica que permite recopilar

en forma sistemática y organizada los datos relacionados con la identificación,
localización y valoración de los factores de riesgo existentes en el contexto laboral,
así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos
grupos trabajadores mediante visitas de inspección.
16. ANÁLISIS DE CARGOS POR FACTORES DE RIESGOS

Técnica utilizada para determinar los factores de riesgo presentes en un puesto de
trabajo determinando cada uno de los pasos de la tarea a realizar por la persona
con el propósito de formular medidas de control tendientes a disminuir o eliminar el
impacto.
tiene por objeto detectar el nivel de presencia, en los puestos evaluados, de factores
de riesgo para la aparición, en los trabajadores que los ocupan, de problemas de
salud de tipo disergonómico. Existen diversos estudios que relacionan estos
problemas de salud de origen laboral con la presencia, en un determinado nivel, de
dichos factores de riesgo. Es por lo tanto necesario llevar a cabo evaluaciones
ergonómicas de los puestos para detectar el nivel de dichos factores de riesgo.
Aunque las legislaciones de cada país son más o menos exigentes, es obligación
de las empresas identificar la existencia de peligros derivados de la presencia de
elevados riesgos ergonómicos en sus puestos de trabajo.
PROFESIOGRAMA
Puesto de cargo =Gerente general
Formación =: Directivo en Áreas Administrativas,

Financieras y/o comerciales, preferiblemente con Conocimientos de Procesos de Actividad
Económica en área de salud.
Experiencia= Tres 3 años en cargos directivos en las
Áreas financieras, Comercial y Administrativas
FUNCIONES
 Coordina y supervisa las actividades de su cargo
 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
 Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
 Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número
y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la empresa.
 Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado
para cada cargo.
 Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,
personal, contable entre otros
 Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
 Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.
 Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar funciones
en esa materia y ejercer la facultad nominadora dentro de la Sociedad,
teniendo en cuenta el número de personas que conforman la planta de
Personal aprobada por el Directorio.
 Constituir apoderados que representen a la Sociedad en actuaciones
judiciales, extrajudiciales y administrativas, fijarles honorarios y delegarles
Atribuciones, previa autorización del Directorio.
 Transferir, adquirir, ceder, otorgar licencias, dar en garantía, registrar,
renovar, cancelar y realizar cualquier acto que implique la modificación del
registro de marcas de fábrica, marcas de servicio, nombres comerciales,
cualquier otro signo distintivo, tecnologías y otros derechos de la propiedad
intelectual, sean extranjeros o nacionales; así como celebrar contratos de
Asistencia técnica o de servicios técnicos con nacionales o extranjeros.
RIESGO FACTOR DE RIESGO
BIOLOGICO ------ ------ ----- ------- ------ ------- ----- -----
FISICO Iluminación insuficiente
QUIMICO ---- ----- ---- ------ ------- ------ ----- ---- ---
PSICOSOCIAL Jornada de trabajo :jornada extensa
de labores , en reuniones
Ergonomico:demasiado tiempo
BIOMECANICOS sentado,
EXÁMENES Y EVALUACIONES OCUPACINALES
EXÁMENES DE INGRESO Evaluación médica general,visiometria ,

audiometría
EXÁMENES PERIODICOS Optometría, Osteomuscular
EXÁMENES DE EGRESO Evaluación médica-Optometría

2 PUESTO
CARGO: Conductor CODIGO DEL CARGO:EP-UTR-405
FORMACION: Bachiller EXPERIENCIA: Un (1) año de

experiencia laboral.
FUNCIONES O ACTIVIDADES
 Conducir y velar por el buen funcionamiento del vehículo asignado, mantener el vehículo en
buen estado de prestación y responder por el equipo y accesorios Asignados al vehículo
 Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad, prevención de accidentes y demás
disposiciones vigentes
 Informar oportunamente a su superior inmediato las anomalías detectadas en su vehículo
 Adoptar en caso de accidente las medidas necesarias dando a conocer directamente los
hechos al jefe y a las autoridades correspondientes
 Guardar discreción y reserva en todas las actividades que por razón del cargo se le
encomienden
 Apoyar al responsable de la dependencia en la ejecución de funciones que se desarrollen en
ella
 Desarrollar funciones propias que requiera el puesto
 Velar por el orden del vehículo y la buena presentación
 Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a ala que se encuentra
adscrito y la ejecución de los procesos en la que interviene en razón del cargo
 Aplicar e implementar las estrategias y acciones del sistema de gestión de calidad y el

modelo estándar de control interno que le corresponden a su área
 Cumplir de manera efectiva la misión , visión políticas y objetivas de calidad y la ejecución de

los procesos en que interviene en razón del cargo
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
RIESGO FACTOR DE RIESGO
Ruido. Niveles de presión a sonidos
FISICO continuos.Radiacion.Radiacion no
ionizantes (rayos Uv)
Material particulado.Humo
carbonosos, la combustión. Gases y
QUIMICO vapores=Monóxido de carbono y
neblinas. Líquidos=La gasolina
Jornada de trabajo=Extensa jornada
PSICOSOCIAL de labores, alto nivel de
responsabilidad, Atención y
concentración permanente
Postura=posturas prolongadas
.Movimientos repetitivos.=Estar
BIOMECANICO conduciendo de manera continua.
Manipulación de
cargas=Manipulación de cargas
eventuales
CONDICIONES DE SEGURIDAD Transito=Desplazamiento dentro y
fuera de la ciudad. Mecánico=Manejo
de elementos corto punzantes
EXAMENES Y EVALUACIONES MEDICO OCUPACIONALES

EXAMEN DE INGRESO Examen con énfasis osteomuscular,
Optometría,Audiometria,dermatológico,vacunación
en caso de trabajar en zonas epidémicas, Cuadro
hemático(glicemia) Espirometría, RX de tórax
EXAMENES PERIODICOS Examen con énfasis ostemuscular,
respiratorio,espirometria,
audiometría,dermatológico,seguimiento al
esquema de vacunación
EXAMEN DE EGRESO Revisión de trastornos
osteomusculares,audiometría,optometria
3 PUESTO
CARGO: Guarda de Seguridad CODIGO DEL CARGO:UP-RPN-708
FORMACION: Mínimo curso básico de vigilancia, EXPERIENCIA: Seis (6) meses en el cargo o
si tiene cursos técnicos o profesionales. reservista. (Si no cumple con el requisito de
educación, se requiere mínimo 5° de educación
básica primaria y experiencia de 2 años en el
cargo
 Velar por la seguridad de la comunidad.
 Hacer los servicios de guardia que corresponda dentro de los turnos que se establezca.
 Vigilar las entradas de la Institución, no permitiendo el acceso a sus dependencias más que a las
personas autorizadas para ello.
 Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar inmediatamente
de las anomalías observadas.
 Diligenciar en cada cambio de turno, el libro de minuta de vigilancia en donde se debe registrar las
novedades encontradas, las observaciones y se debe hacer firmar cada vez que los agentes de policía
pasen revista por la Institución.
 Custodiar la institución a través de rondas garantizando su seguridad.
 Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que se le asignen.
 Controlar la entrada y salida de personas, vehículos
 Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
 Ejercer vigilancia permanente y dar cuenta de la seguridad de las áreas e instalaciones de la

institución.
 Permanecer dentro de las instalaciones del INSTITUTO durante su jornada laboral y no retirarse del
mismo sin la autorización de la autoridad competente.
IDENTIFICACION DE RIESGOS
BIOLOGICO Virus, mordeduras, fluidos (hospitales)
Ruido Niveles de presión a sonidos
FISICO continuos, Iluminación=Poca luz.
Radiación= Radiación no ionizantes
(rayos UV)
Jornada de trabajo=jornadas de labor
PSICOSOCIAL extensa, demasiada presión y
responsabilidad. Condiciones de
área=Sitios inadecuados para su salud
QUIMICOS ---- ------ ----- ------ ------ ---
BIOMECANICOS Postura: Demasiado lapso de tiempo
en una misma posición
Electrico:Manejo de
CONDICIONES DE SEGURIDAD tableroselectricos.Publico:manejo
indiscrimado de atención al cliente
.locativo: elementos que perjudiquen a
las personas
EXAMENES Y EVALUACIONES MEDICO OCUPACIONALES

Examen osteomuscular, vascular
periférico, respiratorio, audiometría,
EXAMEN DE INGRESO optometría. Psicométrico.
Vacunación(si requiere estar en sitios
de riesgos)
Examen osteomuscular, vascular
EXAMEN PERIODICOS periférico, respiratorio, audiometría,
optometría. Vacunación(si requiere un
refuerzo)
EXAMEN DE EGRESO Examen osteomuscular, audio
metria,optometria
4 PUESTO
CARGO: Auditor Interno CODIGO DEL CARGO
FORMACION: Áreas Administrativas, EXPERIENCIA: Tres 3 a años en cargos
Financieras y/o comerciales, preferiblemente directivos en las Áreas financieras, Comercial
con Conocimientos de Procesos de Actividad y Administrativas Mínimo 20 horas en
en área de salud. Cursos de auditor interno en ejecución de auditorías Internas..
losdiferentes sistemas de gestión
 Programar las auditorías internas
 Elaborar y distribuir el plan de auditoria
 Analizar la documentación requerida para la auditoria
 Realizar visita a puestos y proyectos
 Registrar no conformidades y observaciones.
 Elaborar y presentar el informe con los resultados de la auditoria
 Asistir a cursos, capacitaciones y seminarios que se programen para mejorar
las habilidades del auditor.
 Cumplir con los procedimientos de BASC e ISO, conociendo, diligenciando los
formatos, aplicando las políticas de gestión y reportando las actividades su
estándar.
 Conocer el programa de salud ocupacional y responsabilizarse por la
implementación
 en su área.
 Incluir en las reuniones temas de salud ocupacional.
 Asistir a las capacitaciones que se dictan a nivel de salud ocupacional
 Participar en las actividades que se realizan en salud ocupacional y hacer que
el
 personal a su cargo participe.
 Cumplir con las actividades delegadas por la Gerencia General en cuanto a
los
 procedimientos del programa de salud ocupacional, seguridad industrial y
medio
 ambiente.
 Reportar incidentes y actos inseguros en los lugares de trabajo con el fin de
prevenir
 accidentes de trabajo.
BIOLOGICOS Virus(por hongos o ácaros)

FISICO Iluminacion:Poca iluminación por los
lugares visitados. Ruido
QUIMICOS Gases y vapores: por humos
PSICOSOCIAL Jornada de trabajo=jornadas de labor
extensa, demasiada presión y
responsabilidad. Sobre carga mental
BIOMECANICOS Postura=posturas prolongadas
.Movimientos repetitivos.=Estar
conduciendo de manera continua.
Manipulación de
cargas=Manipulación de cargas
eventuales
CONDICIONES DE SEGURIDAD Locativo: Presencia en puntos de
ingicion
EVALUACIONES YEXAMENES MEDICO OCUPACIONALES
Examen visual, optometría.

EXAMEN DE INGRESO Audiometría Ósea y aérea,RX de tórax
Hemograma de columna dorso lumbar
AP y lateral
Examen Médico Ocupacional Periódico
EXAMEN PERIODICOS con Énfasis Osteomuscular
Audiometría (PVE Conservación
Auditiva)
RX de columna dorso lumbar
evaluación médica general,
EXAMEN DE EGRESO audiometría, Optometría, Audiometría
5 PUESTO
CARGO: Almacenista CODIGO DEL CARGO
FORMACION: Mínimo conocimiento de los EXPERIENCIA:1año

elementos
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables al cargo.
 Mantener la confidencialidad de la información empleada en el cargo asignado.
 Manejar con la debida precaución los documentos e información confidenciales del
Área, evitando pérdida o mala manipulación de los mismos.
 Realizar la verificación de los proveedores (razón social, representante legal y
accionistas) antes de su vinculación con la organización, en las páginas autorizadas
Para tal fin.
 Enviar a los proveedores recomendaciones en seguridad, para que de acuerdo a su
Criterio las implemente.
 Garantizar la disposición final de las prendas entregadas por los vigilantes, para evitar
Su uso indebido.
 Mantener un estricto control de inventarios de los diferentes elementos utilizados parala
prestación del servicio, almacenados.
 Ejecutar las acciones señaladas en los Planes de Tratamiento del área,
 Dar cumplimiento a lo descrito en las Políticas del Usuario de Información Electrónica.
 Portar el carné permanentemente y en un lugar visible, mientras se encuentre dentro
de las instalaciones de la compañía.
 Verificar las actividades desarrolladas por el personal, incluyendo los visitantes, con el
fin de informar actividades sospechosas que pongan en riesgo la seguridad de las
Personas y de las instalaciones.
 Conocer el programa de salud ocupacional y responsabilizarse por la implementación

en su área.
 Incluir en las reuniones temas de salud ocupacional.
 Asistir a las capacitaciones que se dictan a nivel de salud ocupacional
 Participar en las actividades que se realizan en salud ocupacional y hacer que el
Personal a su cargo participe.
 Cumplir con las actividades delegadas por la Gerencia General en cuanto a los
procedimientos del programa de salud ocupacional, seguridad industrial y medio
Ambiente.
BIOLOGICO Virus: por ácaros ,parasitos,hongos

Iluminación: poca o baja
FISICO iluminación.Ruido:Exposicion a niveles
de ruidos altos
QUIMICOS Liquidos:manejo de sustancias
corrosivas para el ser humano
Jornada de trabajo: jornada extensas
PSICOSOCIAL de labores y condiciones de área: en
un espacio inadecuado
BIOMECANICOS Manipulación de cargas: carga
elementos como dotaciones de los
empleados
Locativo: riesgo de caerse elementos
CONDICIONES DE SEGURIDAD en un espacio reducido .Publico:
manejar diferente generalidades de
personas
EVALUACIONES YEXAMENES MEDICO OCUPACIONALES
EXAMEN DE INGRESO Examen osteomuscular, Manejo de

cargas, audiometría y
visiometria,vacunacion antitetánica(si
trabaja es zonas epidémicas)
EXAMEN PERIODICOS Examen osteomuscular, Manejo de
visiometria,vacunacion antitetánica(si
trabaja en zonas epidémicas)y
seguimiento de carnet
EXAMEN DE EGRESO Examen osteomuscular, Manejo de
visiometria,vacunacion antitetánica
17 CONCLUSIONES
Al finalizar las siguientes conclusiones se presentan las conclusiones:
La empresa dispone de una planeación estratégica organizativa, con un buen

diseño y estructura que sistematice cada uno de sus cargos con el fin de
corregir e implementar un procesos adecuado a la hora de ejecutar
actividades que garantice un correcto procedimiento que integran a sus
colaboradores de una manera íntegra y responsable en cada uno de sus
sitios de trabajo.
En la política de la organización se observó la ausencia de algunos requisitos
básicos en cuanto a la seguridad e higiene además la ausencia de una
herramienta(profesiograma)que facilite y ayuda al proceso de selección
De acuerdo a la investigación se logró identificar el compromiso de los jefes
departamentales, ocasiona el interés y la responsabilidad con el área de
seguridad y salud en el trabajo
Los miembros del comité de seguridad y salud de la empresa se interesaron
en la propuesta de realizar o retroalimentar el formato que ayuda a identificar
y corregir las falencias que existen en cada uno delos puestos de trabajo
L a empresa no dispone de una documentación actualizada y la gestión
administrativa tales como: procedimientos, instrucciones y registros
estandarizados para las diferentes tareas de la organización, los cuales son
fundamentales en el momento de establecer el control del sistema de gestión
de seguridad y salud.
18 RECOMENDACIONES
 Para lograr en la organización la mejora en seguridad y salud en el trabajo

es fundamental la implementación de fichas profesiograficas, tomando como
base para la gestión de cargos estratégicos administrativos , comerciales y
operativos que han sido analizado en el presente trabajo
 Capacitar y motivar al personal acerca de la importancia de los factores de

riesgo conjuntamente con la misión , visión, valores objetivos y metas de la
unidad de seguridad y salud en el trabajo, con la finalidad de lograr su
compromiso generando asila cultura de seguridad que permita alcanzar los
objetivos de la organización
 Tomar olas medidas y controles necesarios para reducir la accidentabilidad

se recomienda el control para la disminución de riesgos laborales dela
empresa
 Para la evaluación de necesidades de competencia del personal, se

recomienda aplicar a los profesiogramas para cada actividad de la
organización tomando como base o ejemplo lo asignado en el trabajo.
19 GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO o AT: Es el suceso repentino que sobreviene por causa

o con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte; así como aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del lugar y horas de
trabajo, o durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el empleador. (Art. 9,
capitulo II, decreto 1295/94). Los factores que causan accidentes de trabajo son
técnicos, psicosociales y humanos. Algunos tipos de accidentes son: los golpes,
caídas, resbalones, choques, etc.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Deberán estar conformadas por personas que
aseguren el soporte logístico del plan de emergencias, por lo tanto deben conocer
las instalaciones, rutas y alarmas. Estas personas serán entrenadas en extinción de
incendios, rescates y salvamentos. Para lograr los objetivos de una Brigada de
emergencia son necesarios los siguientes elementos: Creatividad, productividad,
resolución de problemas, trabajo en equipo y recursos. Los principios de acción de
la brigada de emergencias son: unidad, racionalización y oportunidad, comando,
seguridad y equilibrio.
CARGAS DE TRABAJO: Las cargas de trabajo se dividen en: carga física y carga
mental o psicosocial. La carga física se refiere a los factores de la labor que imponen
al trabajador un esfuerzo físico; generalmente se da en términos de postura
corporal, fuerza y movimiento e implica el uso de los componentes del sistema
osteomuscular.
CONDICION INSEGURA: Es toda situación peligrosa que posibilita que ocurra un accidente.
CONSECUENCIAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO: Son las lesiones

personales y las pérdidas económicas por múltiples aspectos. Las consecuencias
personales pueden ser desde lesiones pequeñas hasta la muerte.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Es el registro pormenorizado del plan de

acción del programa de salud ocupacional, en el cual se incluyen las tareas, los
responsables y las fechas precisas de realización. Debe ser una propuesta factible
que constituya una herramienta administrativa para la realización de las actividades
y permita la evaluación de la gestión (cumplimiento) del Programa de Salud
Ocupacional
DECRETO 1295 DE 1.994, Sistema General de Riesgos Profesionales: Según este
decreto, el sistema general de riesgos profesionales es el conjunto de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y
atender a los empleados en accidentes o enfermedades que puedan ocurrir como
consecuencia de su trabajo.
DECRETO 614 DE 1984: Determina las bases para la organización y administración

de la Salud Ocupacional en el país.
DESASTRE: Es todo suceso inesperado que causa desgracias personales y/o

daños materiales. Para prevenirlos, las empresas deben realizar actividades de
prevención, alerta, preparación y mitigación.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Estos deben ser suministrados

teniendo en cuenta los requerimientos específicos de los puestos de trabajo,
homologación según las normas de control de calidad y el confort. Además, es
necesario capacitar en su manejo, cuidado y mantenimiento, así como realizar el
seguimiento de su utilización.
EMERGENCIA: Es todo estado de perturbación de un sistema que puede poner en
peligro la estabilidad del mismo. Las emergencias pueden ser originadas por causas
naturales o de origen técnico
ENFERMEDAD COMÚN: Según el Artículo 12 del Decreto 1295 / 94, "toda

enfermedad o patología, accidente o muerte, que no hayan sido clasificados o
calificados como de origen profesional, se consideran de origen común". Las
enfermedades comunes deben estar incluidas en las campañas programadas
dentro del Sub-programa de medicina preventiva.
ENFERMEDAD PROFESIONAL - EP: Se considera Enfermedad Profesional todo

estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio
en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como
enfermedad profesional por el gobierno nacional. (Art 11, capitulo II, decreto 1295,
ley 100).
ENFERMEDADES PSICOSOMÁTICAS: Son los trastornos del organismo causado
por la interacción de factores emocionales, sociales y fisiológicos.
EPIDEMIOLOGIA: Es el área encargada del estudio de la frecuencia, distribución y

tendencia de las enfermedades y eventos relacionados con la salud
ERGONOMÍA: Orienta al análisis de la actividad hacia un encadenamiento de

acciones consecuentes y lógicas acordes con las capacidades y necesidades del
trabajador y de la empresa. Su propósito fundamental es procurar que el diseño del
puesto de trabajo, la organización de la tarea, la disposición de los elementos de
trabajo y la capacitación del trabajador estén de acuerdo con este concepto de
bienestar, que supone un bien intrínseco para el trabajador y que además
proporciona beneficios económicos para la empresa.
ESTRÉS: Son todos los estímulos que recibe el individuo del medio exterior
(ambiente que lo rodea) y del medio interno (ideas, sentimientos propios), que lo
perturban. Sus efectos se manifiestan a nivel físico, emocional, comportamental y
cognitivo.
EXAMEN DE INGRESO O PREOCUPACIONALES: Los objetivos de los exámenes

de ingreso son: Establecer la capacidad física y emocional de un aspirante para
realizar un trabajo determinado; Evaluar la salud general del trabajador;
EXAMEN DE RETIRO: Evalúa la salud del trabajador en el momento de retirarse

de la empresa. El departamento de recursos humanos de la empresa debe informar
al trabajador y al médico, en forma escrita acerca del examen.
FACTORES DE RIESGO: Es la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y

acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o
daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o
control del elemento agresivo. Se clasifican en: Físicos, químicos, mecánicos,
locativos, eléctricos, ergonómicos, psicosociales y biológicos
HIGIENE INDUSTRIAL: Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación,

evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan
alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales.
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: Según esta Resolución están obligados a organizar
y garantizar el funcionamiento de un programa de salud ocupacional todos los
empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas.
RESOLUCIÓN 2013 DE 1986: hace referencia a la organización y funcionamiento
del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: Es también llamada "Estatuto de Seguridad
Industrial". Mediante esta Resolución se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
REUBICACION LABORAL: Es la adaptación del trabajador en un puesto de trabajo
en el que no esté expuesto a las condiciones anteriores que afectaron su salud. Se
amerita una reubicación laboral, si la exposición a factores de riesgo presentes en
el oficio del trabajador es continua
RIESGO OCUPACIONAL: Es la posibilidad de ocurrencia de un evento de
características negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condición
de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad
física del trabajador, como daño en los materiales y equipos o alteraciones del
ambiente.
RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno
pueda, potencialmente, desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad
física de la persona, como también en los materiales y equipos.
RIESGOS BIOLÓGICOS: Se pueden encontrar en servicios higiénico-sanitarios,
instrumentos, desechos industriales y materias primas. Estos son: Animados, virus
y riquetsias, bacterias, parásitos, hongos, animales, inanimados, agentes de origen
animal y de origen vegetal.
RIESGOS ELÉCTRICOS: Se encuentran en redes, cajas de distribución e
interruptores eléctricos, estática, entre otros.
RIESGOS FÍSICOS: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física

que al ser percibidos por las personas pueden llegar a tener efectos nocivos según
la intensidad, concentración y exposición. Estos son: Ruido, vibraciones, presiones
anormales, iluminación, humedad, temperaturas extremas (calor y frío), radiaciones
ionizantes y no ionizantes.
RIESGOS LOCATIVOS: Los encuentran en: pisos, techos, paredes y escaleras.
RIESGOS MECÁNICOS: Se encuentran básicamente en los puntos de operación.
Herramientas eléctricas y operaciones con transmisión de fuerza.
RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se
produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
BIBLIOGRAFIA
1) Marti, Pérez, José. Frase publicada en el periódico “Granma”, p. 1,

fecha 7 de abril de 2008.
Benítez, José A. Técnica periodística. Editorial Pueblo y

Educación, 1983, Ciudad de La Habana, p. 107.
Diccionarios Enciclopédico Codex, p. 1189, Editorial Codex S.R.L.,

Buenos Aires, Argentina.
Sotolongo Sánchez, María (1998). Procedimiento para la elaboración de

Profesiogramas de cargos y puestos de trabajo en las villas turísticas pequeñas y
Medianas. La Habana. Cuba.
Niebel, W.B [1990]. Ingeniería industrial. Métodos, tiempo y movimientos. Tercera

Edición. Ediciones Alfa Omega, S.A. México D.F.
Hernández Zúñiga, malfavon ramos 1997 higienes y seguridad
Universidad politécnica, carrera de psicología en el trabajo, trabajo de titulación

previo a la obtención del título, HIGIENE Y SEGURIDAD DE LA EMPRESA.
ELABORACIÓN DE PROFESIOGRAMAS PARA LA COOPERATIVA DE

TRANSPORTADORES DE RISARALDA LTDA., UNIVERSIDAD LIBRE DE
PEREIRA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD PEREIRA.AUTORES
NATALIA GUEVARA HINCAPIE, HILDA LIRIA CANO QUINTERO.
ANEXOS
se contactó a la firma PORVIDA para la cotización de exámenes y enviaron el
paquete de ingreso , ya que para el periódico y de egreso tenían que ir con orden
de la empresa por ese motivo solo enviaban el paquete de solo ingreso
Diana Vanessa Hurtado Quevedo
Asistente Comerial
Av Americas #50-15, Local 1060.
Cel: 312 589 0196
www.porvida.com.co
se contactó a la firma QUALITASpara la cotización de exámenes y enviaron todo el
paquete de ingreso , ya que para el periódico y de egreso tenían que ir con orden
de la empresa por ese motivo solo enviaban el paquete de solo ingreso
Teléfono (57 1) 7420654
Mail viviana.daza@qualitassaludltda.com
Web www.qualitassaludltda.com
se contactó a la firma CEDIANTRA para la cotización de exámenes y enviaron
todo el paquete de ingreso , ya que para el periódico y de egreso tenían que ir con
orden de la empresa por ese motivo solo enviaban el paquete de solo ingreso
DIANA GONZALEZ ORTIZ

EJECUTIVA COMERCIAL | CENDIATRA S.A.S.
Calle 19 No. 3 - 50 Piso 11 | PBX: (591) - 2814505-2826817-2865382 Ext. 125 SEDE PPal | Bogotá, Colombia
gcomercial@cendiatra.com

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PROYECTO PROFESIOGRAMA

JESUS HERNAN RINCON PEREZ

JESUS HERNAN RINCÓN PEREZ: kristo2508@gmail.com

JUAN DAVID TARAZONA CRUZ: seiya2007_93@hotmail.com

ANDERSON FABIO LOPEZ OSTOS: randalteilor@gmail.com

Presentado a: BEATRIZ TABORDA

Es una organización al servicio de la salud, con más de 30 años de trayectoria en

Número de Empleados 116

2.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar los profesiogramas de los cargos la empresa ICOLMEDICA S.A como

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Investigar los factores de riesgos atreves de un panorama de factores para

La empresa fue fundada en 1978 un grupo de inversionistas visualiza la idea de

Se escogieron ala azar 5 cargos entre administrativos y operativos para ejecutar el

• ICONTEC NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4115 (1996): medicina

• RESOLUCIÓN 6398 DE 1991 (diciembre 20). Procedimientos en salud

• RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (MARZO 31) Ministerios de Trabajo y de

• RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 (MAYO 22) Ministerio del Trabajo y Seguridad

• LEY 9 DE 1979 (ENERO 24) Código Sanitario Nacional. Normas para

RESOLUCION NUMERO 1918 DE 2009 (JUNIO 5): CO NTRATACIÓN Y C OSTO D E L AS

5 RESNPONSABLES DEL PROFESIOGRAMA

En la elaboración del profesiograma intervienen básicamente tres ámbitos de

 Por parte de la gerencia las responsabilidades son:

 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para

 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores

 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente

 Realizar y/o delegar las inspecciones gerenciales y las auditorias del

 Realizar reuniones gerenciales donde se contemplen temas de Salud

 Conocer y manejar el tema de seguridad y salud ocupacional de la

 Por parte COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL

 Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de Salud Ocupacional,

En cuanto a talento humano las responsabilidades son:

 Conocer el programa de salud ocupacional y responsabilizarse por la

El profesiograma es un documento técnico - administrativo que organiza la

Establecer prioridades de mejora de las condiciones de trabajo para alcanzar el

Valorar la competencia de los trabajadores de la empresa.

Desarrollar planes de prevención que incluyan las necesidades de formación en los

Orientar adecuadamente los exámenes médicos ocupacionales para los

Optimizar la productividad de los trabajadores acorde con sus competencias.

8. BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR PROFESIOGRAMAS

• Define los criterios para la contratación de personas que ocuparán puestos

• Permite la inducción y contratación adecuada.

• Clasifica los puestos y los ubica de acuerdo a una estructura técnico –

• Permite la actualización de manera periódica de la GTH.

• Sirve como herramienta para obtener los índices de SSO, de manera

• Cumple con la normativa legal.

9. PARAMETROS PARA UN PROFESIOGRAMA

Paso 1.Manual de Funciones y Responsabilidades: deben ser revisados previo

 Organigrama: representación gráfica de los niveles jerárquicos de la

Paso 4. Análisis de Datos.

*EL CARGO *LA MISION DEL CARGO

*LA EDUCACION *POR QUIEN ES DIRIGIDO *FORMACION REQUERIDA

*AQUIEN DIRIGE *APTITUDES *ACTITUDES *LA EXPERIENCIA

10 ANALISIS DE CARGOS POR COMPETENCIAS

En el proceso de contratación de cualquier persona trabajadora, la empresas deben

OBJETIVOS DE LA VALUACIÓN DE PUESTOS:

 Proporcionar bases técnicas para lograr una eficaz administración de

Formación : Directivo en Áreas Administrativas, Dirigido por: Junta de Socios

Dirige a : Experiencia requerida:

• COMUNICACIÓN ORAL: Capacidad de un individuo para expresar sus ideas

• COMUNICACIÓN ESCRITA: Capacidad de un individuo para expresar sus

• ÉTICA ORGANIZACIONAL: El trabajador conoce, aplica y divulga en su

• MANEJO DE CONFLICTOS: Es la forma de solucionar y llevar las

• ADAPTABILIDAD: Es la capacidad para adecuarse velozmente a los

EL CARGO LA MISION DEL CARGO

LA EDUCACION POR QUIEN ES DIRIGIDO *FORMACION REQUERIDA

AQUIEN DIRIGE APTITUDES ACTITUDES LA EXPERIENCIA