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Considerando los aspectos mencionados, la estrategia del Proyectista para cumplir con las
actividades de elaboración del Expediente Técnico, tiene como objetivo fundamental hacer los
diseños, tomando en cuenta las características de la zona, los materiales a usar deben prevalecer
materiales de la zona, verificar los gastos de flete de los materiales, los costos de los materiales,
así como cualquier otra consideración que tenga que ver con el proyecto.
De otro lado, dada la naturaleza del tipo de proyecto, siempre se presentan ajustes y/o cambios
que el Proyectista examinará y resolverá.
Estos conceptos conllevan a que la metodología de trabajo sea la más adecuada posible en cuanto
a niveles de decisión y al procedimiento para la ejecución de las labores encomendadas.
RESPONSABILIDADES
Podemos citar las siguientes responsabilidades del Consultor, en forma enumerativa y no
limitativa:
Tal como se encuentra en los términos de referencia se presentará tres (03) informes en los
tiempos que se señalan, los cuales deben de contener lo siguiente:
INFORME Nº 1
Debe incluir el plan de trabajo preliminar y la consolidación de la alternativa seleccionada.
Asimismo debe tener la conceptualización y metodología a seguir para desarrollar el proyecto.
Incluirá la programación y cronograma de actividades en un Diagrama de Gantt elaborado en el
software Microsoft Project.
Dicho informe deberá contener como mínimo los estudios preliminares estipulados en el ítem 6.3
de los presentes términos de referencia, más los que se indican a continuación:
INFORME Nº 2
Presentación de los estudios básicos de Ingeniería conforme a los alcances descritos en los
presentes términos de referencia.
Así mismo, dicho informe contendrá el diseño arquitectónico aprobado, diseño estructural,
sustento de metrados y detalle de todos los componentes de la propuesta a proyectar, con las
memorias descriptivas, memorias de cálculo y planos correspondientes:
Una vez aprobado los dos informes N° 01 y N° 02, el consultor presentara el Expediente Técnico
completo, acorde a como se estipula en los presentes términos de referencia, se presentará una
copia al supervisor y otra copia a LA ENTIDAD a los 120 días calendarios, conforme a lo que se
indica en los alcances de los presentes términos de referencia, y contados a partir del día siguiente
útil que LA ENTIDAD entregue al consultor con copia al supervisor el documento de entrega del
terreno.
Este Plan servirá para comprobar la situación en una fecha determinada con lo originalmente
programado y tiene por objeto no falsear su punto de origen. El programa se expresará en
forma de Diagrama Gantt y PERT-CPM que recogerán el conjunto de actividades principales
con indicación de las metas que es necesario cumplir y que no deberían sufrir modificaciones
a pesar de los inevitables cambios, en la programación que en toda obra se producen.
Se controlará al inicio y durante todo el período de la elaboración del expediente técnico, que
el personal profesional y técnico asignado reúnan las condiciones requeridas para un
desenvolvimiento eficiente y normal. En caso contrario, ordenará el retiro del Ingeniero ó del
personal técnico.
Se exigirá asimismo, el despido de cualquier personal, cuya conducta sea indeseable o que
sea incompetente, negligente o que descuide o rehúse cumplir las instrucciones impartidas.
Con el fin de cumplir con las tipologías del impacto y las medidas de mitigación, el proyectista
debe elaborar un estudio de Impacto Medio Ambiental para de ese modo garantizar que el
contratista evite durante la ejecución y luego de la fase final de los trabajos, la generación de
los siguientes impactos negativos, independientemente de las obligaciones que deriven de las
especificaciones técnicas y demás normas y reglamentos nacionales, que son:
LINEAMIENTOS BÁSICOS.
Coordinaciones
1) Los profesionales que integran la Propuesta Técnica del consultor deberán asistir a las
reuniones técnicas convocadas por el Supervisor o la Entidad, no pudiendo ser
reemplazados, en ningún caso, por el representante legal del consultor. La inasistencia a
dichas reuniones (incluso vía fax o por correo electrónico) será considerada como un (01) día
de retraso. A tres inasistencias consecutivas será considerada como causal para la resolución
del contrato.
2) El consultor en coordinación con la Supervisión, debe prever las visitas técnicas a la zona del
proyecto, por lo menos en tres (03) oportunidades, de los profesionales del consultor, que
deberán ser los integrantes de la propuesta técnica. En cada ocasión debe dejarse constancia
ante la autoridad municipal provincial o distrital de los integrantes de la comisión y finalidad
de la visita. Asimismo, se deberá recabar la constancia que deberá remitir a la Entidad,
adjuntando síntesis de la labor realizada en campo, una vez concluida la visita. Además
deberá incluirse las fotos y videos de los profesionales en campo en los informes de avances.
Exposiciones
1) Los profesionales que integran la Propuesta Técnica del consultor, así como el Jefe del
Proyecto, deberán de preparar y exponer un resumen técnico en Microsoft PowerPoint o
diapositivas de cada uno de los Informes de Avances que presente de acuerdo al cronograma
indicado en estos términos de referencia.
2) La fecha de presentación deberá de ser dentro de los dos (02) días útiles siguientes de
presentado el Informe correspondiente, la no exposición oportuna será considerada como
días de retraso.
Sanciones
1) De existir demoras y retrasos por parte del consultor y/o incumplimiento en el levantamiento
de observaciones de los informes, en los plazos descritos, ésta se considerará como mora
en la ejecución de la prestación, aplicándose lo estipulado en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Cargos de presentación
1) En todos los casos cada documento que envíe el consultor al supervisor y viceversa, debe
adjuntarse una copia del cargo a la Entidad; asimismo cada presentación de informe al
supervisor debe adjuntarse también una copia a LA ENTIDAD (inicial y con las observaciones
levantadas), debe figurar en su carátula el número de presentación con la fecha de
presentación.
Los informes aprobados por la supervisión serán presentados a LA ENTIDAD en la forma que
se indica a continuación:
Informes Nº 01 y Nº 02: original, 02 copias y CD’s o DVD’s con el contenido de cada informe.
Informe Nº 03: Original, 04 copias y CD’s o DVD’s con el contenido del informe.
Los archivos magnéticos se presentarán en 4 CD’s de los cuales sólo uno deberá ser regrabable.
Dichos archivos deben ser editables (no en formato pdf, no en formato de solo lectura y sin
contraseñas) y deberán de contener toda la información presentada en el expediente físico
original.
Todas las hojas de los informes presentados y aprobados deberán presentarse foliados y con la
firma y sello del Director del Estudio, el profesional especialista, el jefe de supervisión y
profesional especialista de supervisión.
Para los informes iníciales (previas a la aprobación y que requieren ser revisados por la
supervisión), el consultor presentara directamente al supervisor 01 original y 01 copia a LA
ENTIDAD, conteniendo las firmas respectivas.
2) Unidades
Las Unidades de medida a ser utilizadas en la ejecución de los servicios deben ser en el sistema
métrico internacional.
3) Normas
Los diseños deberán ser ejecutados de acuerdo con las siguientes normas y conformidades:
Normas de INDECOPI.
Normas de los concesionarios de los servicios públicos de energía eléctrica y de
comunicaciones.
Reglamento Nacional de Edificaciones.
Normas Internacionales ISO.
Normas y criterios de ASTM - American Society for Testing and Materials.
Normas del AWWA - American Water Works Association.
Otras normas reconocidas internacionalmente y debidamente justificadas por el Consultor.
Recomendaciones u orientaciones adicionales que podrán ser hechas por la Supervisión.
Texto Único de Procedimientos Administrativos del Instituto Nacional de Cultura, del
Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento (DNS) y del Ministerio de Salud
(DIGESA).
Documento de aprobación con viabilidad del perfil del proyecto a intervenir.
Solución:
Dar charlas sobre el cuidado del medio ambiente al personal obrero.
Demarcación y Aislamiento de Área de Trabajo
Rutas Alternas
Control de Ruidos
Información y Comunicación Social
Eliminación de Material Excedente
Uso de Canteras
Almacenamiento de Materiales
Control de Agentes Contaminantes
Política de Campamento de la Obra
Limpieza de la Obra
El Plan de Trabajo tiene por objeto fundamental tener un ordenamiento e instrumento que nos
permita controlar las distintas actividades de la Obra, de tal manera de cumplir con un eficiente y
estricto cumplimiento de los Términos de Referencia.
1. RELACION DE ACTIVIDADES:
1. Se revisará las Alternativas propuestas en el Proyecto de Pre Inversión (Perfil, Pre factibilidad
o Factibilidad), y contrastarlo con lo existente en el terreno, y presentar un informe preliminar
de compatibilidad.
2. Efectuar una detallada inspección de área en estudio a nivel de Inversión, después de una
evaluación in situ se realizará el levantamiento topográfico y las posibles zonas de expansión
urbana, verificando los límites y linderos del terreno, como también la verificación del ámbito
de influencia del proyecto.
RECURSOS Y PERSONAL:
PERSONAL
ORGANIZACION PROPUESTA:
SOFTWARE
(Topografía):
1.- Programa de Diseño Gráfico
-AUTOCAD LAND 2006, programa para topografia
-CIVIL 3D, programa de topografía
-AIDC, programa de topografía
-AUTOCAD 2011, para el dibujo de planos de replanteo según los términos de
referencia.
TRABAJO DE GABINETE
Procesamiento del levantamiento topográfico
Revisión y Análisis de la información
Procesamiento e interpretación de los datos técnicos
Módulo de Aspectos Generales e Identificación
4. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
La matriz de la asignación de responsabilidades (RAM por sus siglas en inglés) se utiliza
generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta
manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a un
individuo o a un equipo.
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es necesario
que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo menos el de encargado y el de
responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (áreas generales) o en un nivel
detallado (tareas de nivel bajo).