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A
Compañía de Seguros / ARL
-Gestión Documental-
FORMATO
EVALUACIÓN PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Proceso
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la Empresa NIT
Actividad Económica Centros de Trabajo
Dirección Teléfono (s)
Correo electrónico No. De Trabajadores
Prima Mensual $ Ciudad / Municipio
Si la empresa tiene centros de trabajo, se debe diligenciar el siguiente campo "Información Centro de Trabajo"; el instrumento de Análisis de Vulnerabi
Nº COMPONENTE ESTRATÉGICO SI
1 POLÍTICAS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
2 MARCO CONCEPTUAL
3 MARCO JURÍDICO
4 OBJETIVO GENERAL
5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
6 ALCANCE
7 NIVELES DE COBERTURA GEOGRÁFICA
8 ÁREAS DE RESPONSABILIDAD GEOGRÁFICA
PLANEACIÓN PARA EMERGENCIAS EN INSTALACIONES
a. Identificación de Amenazas
b. Análisis de Vulnerabilidad
c. Análisis de Riesgos
9 d. Mapas de Riesgos
e. Escenarios de Riesgo
f. Equipos y Materiales (Anexo No 1)
g. Recurso Humano (Anexo No 2)
h. Recursos Externos
PLANEACION PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN CARRETERA
a. Principales Rutas Utilizadas (Anexo No 3)
b. Identificación de Amenazas
c. Análisis de Vulnerabilidad
d. Análisis de Riesgos
10 e. Mapas de Riesgos
f. Escenarios de Riesgo
g. Medidas de Intervención
h. Equipos y Materiales (Anexo No 4)
10
Versión:
N DE EMERGENCIAS Fecha:
Página 1 de ___
ERAL
CC CE No.
Centros de Trabajo SI NO No. CT
FAX
No. De Trabajadores Clase de Riesgo
Departamento
E TRABAJO
Clase de Riesgo
FAX
Prima Mensual $
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
NO B R M Calificación Ponderación
0.00% 0.1%
0.00% 0.1%
0.00% 0.1%
0.00% 0.0%
0.00% 0.0%
0.00% 0.1%
0.00% 0.2%
0.00% 0.2%
0.00% 3.0%
0.00% 0.1%
0.00% 0.2%
0.00% 0.3%
0.00% 0.3%
0.00% 0.5%
0.00% 0.7%
0.00% 0.7%
0.00% 0.3%
0.00% 3.0%
0.00% 0.1%
0.00% 0.2%
0.00% 0.2%
0.00% 0.4%
0.00% 0.3%
0.00% 0.4%
0.00% 0.4%
0.00% 0.5%
0.00% 0.4%
0.00% 0.2%
0.00% 0.3%
0.00% 1.0%
0.00% 0.3%
0.00% 0.3%
0.00% 0.3%
0.00% 0.1%
0.00% 0.1%
0.00% 0.1%
0.00% 0.1%
0.00% 1.5%
0.00% 0.1%
0.00% 0.6%
0.00% 0.6%
0.00% 0.2%
0.00% 1.5%
0.00% 0.1%
0.00% 0.6%
0.00% 0.6%
0.00% 0.2%
0.00% 2.0%
0.00% 0.5%
0.00% 0.4%
0.00% 0.5%
0.00% 0.5%
0.00% 0.1%
0.00% 2.0%
0.00% 0.5%
0.00% 0.4%
0.00% 0.5%
0.00% 0.5%
0.00% 0.1%
0.00% 1.0%
0.00% 0.2%
0.00% 0.5%
0.00% 2.0%
0.00% 0.6%
0.00% 0.5%
0.00% 0.4%
0.00% 0.5%
0.00% 0.8%
0.00% 0.4%
0.0% 20.0%
0.0% 20.0% 0.00% DEFICIENTE
MODELO PROPUESTO POR POSITIVA S.A
Compañía de Seguros / ARL
-Gestión Documental-
FORMATO
AUDITORIA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Proceso
Nº COMPONENTE OPERATIVO
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS - FLUJOGRAMAS
a. Incendio
b. Explosión
c. Fugas
d. Derrames
1 e. Sismo
f. Atentados
g. Evacuación
h. Manejo de Residuos de la Emergencia
i. Movilización de Equipos y Expertos
j. Otros
MECANISMOS DE REPORTE
2 a. Reporte Inicial (a quien se reporta)
b. Reporte Final (a quien se reporta)
3 EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
4 DECISIÓN DEL NIVEL DE ACTIVACIÓN
MECANISMOS PARA LA ACTIVACIÓN DEL PLAN PARA EL CONTROL DE LA EMERGENCIA
a. Flujograma para la Activación
b. Detección y Verificación de la emergencia
5
c. Reporte al Jefe de Brigada
d. Activación de la Brigada
e. Evacuación
MANEJO DE CRISIS
a. Estructura de Manejo
b. Capacitación de Voceros
6
c. Planes de Continuidad del Negocio
d. Manejo de Medios de Comunicación
e. Comunicados de Prensa y Radio
CONTROL Y EVALUACIÓN DE OPERACIONES
7 a. Recopilación y Registro de Información
b. Evaluación de las Operaciones
FINALIZACIÓN DE LA EMERGENCIA
8
Criterios para el cierre de operaciones
9 EVALUACIÓN DE LA RESPUESTA PARA RETROALIMENTAR EL PLAN
Calificación Componente
Operativo
O POR POSITIVA S.A Código:
Seguros / ARL
cumental-
MATO Versión:
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Fecha:
eso
Página 1 de ___
SI NO B R M Calificación Ponderación
0.0% 2.6%
0.0% 0.3%
0.0% 0.3%
0.0% 0.5%
0.0% 0.5%
0.0% 0.1%
0.0% 0.1%
0.0% 0.1%
0.0% 0.5%
0.0% 0.2%
0.0% 0.1%
0.0% 5.3%
0.0% 2.6%
0.0% 2.6%
0.0% 1.8%
0.0% 2.6%
0.0% 7.0%
0.0% 0.4%
0.0% 2.5%
0.0% 1.4%
0.0% 1.4%
0.0% 1.4%
0.0% 5.3%
0.0% 0.1%
0.0% 2.5%
0.0% 2.5%
0.0% 0.2%
0.0% 0.1%
0.0% 5.3%
0.0% 1.8%
0.0% 3.5%
0.0% 2.6%
0.0% 2.6%
0.0% 2.6%
0.0% 35.0%
ficación Componente 0.0% 35.0% 0.00% DEFICIENTE
Operativo
MODELO PROPUESTO POR POSITIVA S.A
Compañía de Seguros / ARL
-Gestión Documental-
FORMATO
AUDITORIA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Proceso
Nº COMPONENTE INFORMÁTICO SI NO
1 Información sobre legislación
2 Información de Referencia de Equipos y Materiales
3 Información Estadística (población que puede verse afectada, comunidad vecina a
las instalaciones)
Bases de datos de Proveedores (de equipos, elementos y materiales para la
4 atención de la emergencia)
5 Inventario de Equipos de Comunicación, Vehículos y Transporte para Emergencias
6 Inventario de equipos, Materiales e Implementos para Atención de Emergencias
7 Información sobre Planes Locales de Contingencia y los de las industrias
8 Información sobre Corredores Viales
9 Inventario de movimiento, almacenamiento de sustancias químicas de la empresa
10 Directorios de contactos para atención de emergencias (incluyendo contactos 24
horas)
Hojas de Seguridad en español
a. Disponibles y actualizadas
11
b. Suministradas a un Centro de Información
c. Verificación del estándar NTC 4435 (16 secciones)
12 Tarjetas de Emergencia actualizadas y en español
Calificación
Componente 0.0%
Informático
S.A Código:
Versión:
ERGENCIAS Fecha:
Página 1 de ___
B R M Calificación Ponderación
0.0% 0.8%
0.0% 0.2%
0.0% 1.1%
0.0%
0.2%
0.0% 1.5%
0.0% 1.5%
0.0% 1.5%
0.0% 2.3%
0.0% 1.5%
0.0% 1.8%
0.0% 1.4%
0.0% 0.5%
0.0% 0.5%
0.0% 0.5%
0.0% 1.4%
0.0% 15.0%
0.0% 15.0% 0.00% DEFICIENTE
Guía para la elaboración del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por POSITIVA COMP
debe ser personalizada según el contexto de la empresa y sus requerim
FORMATO
AUDITORIA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Proceso
RESULTADOS TABULACION
1. Componente Estratégico
2. Componente Operativo
3. Componente Informático
1. Componente Estratégico
100%
50%
10%
2. Componente Operativo
Código:
para empresas cliente por POSITIVA COMPAÑÍA SEGUROS 2015, la cual
ún el contexto de la empresa y sus requerimientos
FORMATO Versión:
ARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Fecha:
Proceso
Página 1 de ___
ULTADOS TABULACION
Ponderación Interpretación
0.00% DEFICIENTE
0.00% DEFICIENTE
0.00% DEFICIENTE
0.00% DEFICIENTE
nente Estratégico
Teórico
Real
3. Componente Informático