JUSTIFICACIÓN

Durante el estudio de la situación presentada en la organización Distribuyamos s.a.

encontramos que uno de los problemas más relevantes que ha ocasionado despidos,
algunos arbitrarios, están relacionados con el manejo de la información de sus
inventarios, (cumplimiento del cronograma de inventarios, cumplimiento de fechas de
inventario, análisis de sobrantes y faltantes, etc.), esto es consecuencia de una falta
de metodología para el manejo de los diferentes Sku’s que hay en inventario, y así
poder asegurar el incremento en la productividad.
La falta de esa metodología para el manejo de la información cuando se está
realizando el Crossdocking o la mercancía lista en la zona de picking, está provocando
faltantes en el inventario de artículos de alto costo, y mercancía que requiere de
vigilancia especial.
El clima laboral se ve afectado debido a la falta de trabajo en equipo por parte de los
colaboradores, lo que genera que los departamentos y áreas de la empresa tengan
resultados negativos tanto en la parte administrativa como en la parte productiva, entre
ellos se evidencia su sistema de estantería, faltantes de inventario, pérdida de
mercancía, tercerización de los envíos como el desorden en el stock.
Por tanto, la empresa "DISTRIBUYAMOS" actualmente no puede cumplir con el logro
de sus objetivos propuestos de la mejor manera.

METODOLOGÍA

Basados en la situación actual de la empresa Distribuyamos S.A. es necesario realizar

acciones preventivas y correctivas que minimicen los posibles riesgos de pérdida de
capital. Es preciso proponer adicionalmente una estrategia blanda, controles o
sistemas de revisión continuo, para cada vehículo que sea cargado o descargado para
que cada producto ingresado a la bodega sea revisado, contabilizado y almacenado
según la ubicación que corresponda, con esto se pretende reducir las novedades en la
bodega y además, hacer los seguimientos de los faltantes.

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 FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E INNOVACION

Institución Universitaria Politécnico

PROYECTO GRUPO N°12
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Para poder realizar estos controles se tendrán que hacer inversiones en tecnología,
software y hardware que faciliten dichas labores como identificar la mercancía con
códigos de barras, la información del inventario en tiempo real, lo que sale, lo que entra,
lo que es obsoleto o lo que es avería. Esta tecnología integra software y hardware, y se
conoce como (WMS) por sus siglas en ingles Warehouse Management System.

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