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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE


INFORMACIÓN E INFORME DE ANÁLISIS

Presentado por:

GAES NRO. 7

FABIAN AVILA CASTILLO

JUAN GABRIEL JIMENEZ MORENO

LUIS NEIDER CARREÑO QUIROZ

ADSI RUTA NRO. 1668067

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

2018
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Formato para Desarrollo de Evidencia

Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número
entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo
empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar
las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros
que tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software
Star UML.

CASO DE USO
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DIAGRAMA DE CLASES

Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que


componen los diagramas.

Nombre de los Actores EMPLEADO

Registrar ID
Nombre de los Casos de Agregar Datos
Uso Registrar Sueldos y horas extras
Registrar seguridad social
Verificar si es Nuevo Empleado o Antiguo
Generar Reportes Datos
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Generar Reporte de Sueldo y horas extras


Generar Reporte de seguros

Registro de Datos Empleados, sueldo, horas extras y


Nombre del Sistema verificación de Seguros Existentes.

El empleado proporciona la información y la introduce


Relación entre los al sistema para que este la procese y se consulten datos.
Actores

Persona, empleado, reporte.


Nombre de las clases

Persona: Registrar persona


Métodos de cada clase Empleado: Registrar sueldos y seguros
Reporte: Generar Reporte de datos, sueldos y seguros.

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación
de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con
las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá
incluir lo siguiente:

Factores Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

Internos F1 Calidad D1 No existe un software


que controle el registro de
F2 Excelentes Docentes
matrícula.
F3 Buenas Instalaciones
D2 Cobertura solo para el
F4 Equipos de cómputo municipio de Agua de Dios
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actualizados en hardware y Cund


software.
D3 No existe un software
F5 Ambiente de confianza. para el control de pagos.

F6 Excelente servicio. D4 Incumplimiento en el


pago de semestres por parte
F7 Planes de estudio de
de los alumnos.
acuerdo a la exigencia
Factores laboral de hoy en día. D5 No existen horarios
Diurnos ni sabatinos.
Externos F8 Aplicación de las TIC’S
en los procesos de
enseñanza.

Lista de Oportunidades FO DO

O1 Aprovechamiento de Estrategias para Estrategias para


nuevas tecnologías que Maximizar tantos los F minimizar los D y
ofrece el mercado como las O maximizar las O

O2 Convenio con otras


empresas para realizar
1. Fortalecer el
1. Implementación de un
pasantías.
acercamiento de los sistema que controle el
O3 Oferta de otros alumnos y docentes a las proceso de matrícula para
programas nuevas tecnologías. (O1, los estudiantes con la
O5, 04, F4, F7, F8) mejor tecnología. (O1, O5,
O4 Publicidad de nuestra
D1, D3, D4, D5)
empresa por Internet.

O5 Aplicación de nuevas
tecnologías en nuestros
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programas.

O6 Docentes
especializados en el tema.

Lista de Amenazas FA DA

Estrategias para Estrategias para


maximizar las F y minimizar las D y las A
A1 Alta competencia
minimizar las A
1.
A2 Alumnos Difíciles de
1. Fortalecimiento de 2. Necesidades de los
manejar.
nuestra institución para alumnos para brindar un
A3 Registro de matrícula competir a la vanguardia de buen servicio con excelente
no controlado. la tecnología (A1, A3, A5, calidad. (A1, A2, A5, D1,
F4, F7, F8) D3)
A4 Bajo Nivel Económico
en el municipio.

A5 Tecnología cambiante.
Actualización constante.

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

El Instituto Técnico Laboral Cristina Perdomo Vanoy Compulites de Agua de


Dios Cundinamarca cuenta con los equipos necesarios para implementar y hacer uso de
forma adecuada del software desarrollado.

NECESIDADES DE HARDWARE

· Servidor Acer SFF Veriton X6630G Core Ci5 4570 4gb500gb


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· Desktop SFF Veriton X6630G Procesador Intel Ci5-4570 3.2 GHz

· Cache 6MB

· Memoria RAM 4GB DDR3 1600 Up to 32 GB of DDR3 1600 / 1333 MHz


SDRAM (dual-channel support on four DIMMs)

· DISCO 500GB 7.2K

· Unidad DVDSM 16X Video Intel HD 4600 RED 10/100/1000

NECESIDAD DE SOFTWARE

· Sistema Operativo Windows 8 o 10

· Office 2013, 2016

SERVICIOS INFORMATICOS

Servicio de internet, banda Ancha. Conexión a internet 7 GB.

Sistema de registro a través de la web

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los


requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la


implementación
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 Suministrar  Realizar un  Es necesario


formulario vía web. formulario vía web elaborar el
que permita el formulario de
ingreso de acuerdo a los
información para requerimientos
matrícula de funcionales.
alumnos.

Permitir la consulta, Al actualizar la base de Se recomienda realizar plan


registro, actualización e datos se podrá optimizar el de trabajo para la
impresión de cada uno de servicio y mejorar la actualización de la base de
los datos para realizar la seguridad del sistema. datos
matricula del alumno

Garantizar Seguridad en el El sistema debe garantizar Se recomienda un plan de


sistema que la información no se copia de seguridad en caso
borrara por ningún motivo de pérdida de información.
por personal que no sea el
encargado de acceder a ella.

guardar la información Solo se podrá guardar la Se realizara este proceso de


información suministrada e acuerdo a un usuario y clave
imprimir una copia de lo de acceso en el momento de
que se registró hacer el registro.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual
debe contener:
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PLAN DE TRABAJO OPORTUNIDADES DE MEJORA

OPORTUNIDAD OBJETIVOS JUSTIFICACION CRONOGRAMA RECURSOS OBSERVACIONES


Suministrar Crear un Para que los Septiembre/18 –  Herramientas Es importante conocer
formulario vía web. Formulario alumnos se puedan Julio/19 Programación en más sobre el tema e ir
Web que registrar es la Web. avanzando en la
permita el necesario por vía  Recursos construcción de
registro de WEB crear el Humanos: acuerdo a las
matricula formulario para GAES Nro. 7 orientaciones dadas
que pueda ser  Instituto Técnico por el SENA.
diligenciado. Laboral CPV
COMPULITES.
Permitir la Ingresar la Además de crear el Enero/19 –  Herramientas Contar con las
consulta, registro, información en formulario es Diciembre/19 para creación de orientaciones de los
actualización e una base de importante generar bases de datos. tutores SENA y del
impresión de cada datos y una base de datos Recursos Instituto técnico
uno de los datos actualizarla que almacene la Humanos: Laboral CPV
para realizar la constantemente. información para GAES Nro. 7. COMPULITES.
matricula del que luego se pueda  Instituto Técnico
alumno. consultar e Laboral CPV
imprimir. COMPULITES.
Seguridad en el Garantizar la El sistema debe Diciembre/19 -  Sistema de Puesta en marcha del
sistema seguridad de la garantizar que la Puesta en marcha. información ya sistema de
información información no se creado. información en el
que se registra borrara por ningún  Recursos Instituto técnico
y almacena. motivo por Humanos: Laboral CPV
personal que no sea GAES Nro. 7. COMPULITES.
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el encargado de  Instituto Técnico


acceder a ella. Laboral CPV
COMPULITES.
Guardar la Guardar e Solo se podrá Diciembre/19 -  Sistema de Puesta en marcha del
información imprimir de guardar la Puesta en marcha. información ya sistema de
manera eficaz información creado. información en el
la información suministrada e  Recursos Instituto técnico
suministrada imprimir una copia Humanos: Laboral CPV
de lo que se GAES Nro. 7. COMPULITES.
registró.  Instituto Técnico
Se realizara este Laboral CPV
proceso de acuerdo COMPULITES.
a un usuario y
clave de acceso en
el momento de
hacer el registro.

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