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de ese trabajo y cumplir con uno de los objetivos estratégicos del negocio. Entonces eres
el responsable de:
a. Un programa
b. Un portafolio
c. Un proyecto
d. Varios programas
En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance
a. Se agregan funciones a producto sin la aprobación del cliente o sponsor
b. El sistema de gestión de cambios tuvo retrasos en la autorización para la modificación
de un entregable, debido a una caída en el sistema.
c. El director de proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las diferencias
en relación al plan original son muy significativas.
d. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas
de corrupción.
Usted está presentando una serie de conflictos con el cliente en el momento de hacer la
validación del alcance. No parece claro el origen de un requisito concreto. Para ello,
consulta un documento que incluye una descripción textual del requisito, quien lo solicitó,
conque objetivos del proyecto está relacionado y en que paquetes de trabajo y entregables
debe recogerse. De esta manera tendrá datos para ver cómo proceder. ¿Cuál es este
documento?
a. La matriz de trazabilidad de requisitos
b. El enunciado del alcance del proyecto
c. El diccionario de la EDT
d. El plan de gestión de requisitos.
La primera fase del proyecto ha concluido exitosamente, la segunda fase está proyectada
para comenzar dentro de un mes puesto que hace falta puesto que hace falta ccc unos
entregables del alcance por parte de uno de los interesados, sin embargo, lo primero que
debe hacer como gerente de proyecto es:
a. Hacer el informe final
b. Hacer el acta de cierre
c. Revisar el enunciado del alcance con el fin de determinar cuáles entregables están para
a siguiente fase.
d. Revisar el registro de riesgos
Una organización dedicada a producir alimentos saludables encuentra que para el proyecto
de la planta deshidratadora de piña en Armenia, en el diseño de plan de gestión de residuos
sólidos de la planta deshidratadora no detallan los permisos ambientales para el manejo de
residuos sólidos por lo cual tuvo que pagar una multa. Con el fin de evitar futuros
inconvenientes dentro de proyecto el gerente del proyecto debe documentar:
a. Repositorio de lecciones aprendidas
b. Registro de análisis y respuesta.
c. Informe de riesgos
d. Registro de lecciones aprendidas
Para gestionar adecuadamente un proyecto debe tener en cuenta todos y cada uno de los
factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organización que estuvieran
relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él de alguna manera. Entre
los factores ambientales de la empresa a tener en cuenta durante la elaboración del Plan
para la dirección del proyecto está:
a. Software informático.
b. Los estándares para la planificación de proyectos.
d. Ejecución
Ha sido nombrado para dirigir la PMO de una prestigiosa universidad; lo primero que hace
es revisar el estado de los proyectos, programas y portafolios con que cuenta la
organización, sin embargo, encuentra que el proyecto de incubadoras sociales para el 2018,
cuyo objetivo es impulsar las microempresas a través de salas de aprendizaje virtual y
talleres presenciales está mal definido porque:
a. No está alineado a la estrategia de la organización.
b. Es un portafolio.
c. Es un trabajo operativo.
d. Es un programa.
¿En qué punto es menor el riesgo de fracaso, pero mayor la consecuencia del fracaso?
a. Durante las etapas intermedias.
b. Durante las etapas finales.
c. El Sponsor
d. El equipo del proyecto
Está en una reunión de inicio con su equipo del proyecto revisando el alcance, en el cual
se determina cómo va a ser el ciclo del proyecto y se establece como se harán las revisiones
periódicas de las estimaciones de costo y tiempo conforme aumente la comprensión del
producto por parte del equipo del proyecto. Según lo anterior usted está trabajando en un
proyecto donde el ciclo de vida es:
a. Adaptativo
b. Incremental
Mientras revisa el calendario de un miembro del equipo para programar una reunión la
próxima semana, ve que él ha agendado una reunión con un interesado clave de la cual
usted no estaba informado. El MEJOR enfoque sería:
Usted ha sido llamado a entrevista por una multinacional que se dedica al desarrollo de
software de apps móviles para ocupar el cargo de Gerente de proyectos, la selección la
realizará el vicepresidente del área de tecnología de la información; en el momento de hacer
la entrevista se encuentra con 2 candidatos más los cuales fueron seleccionados para la
terna; el vicepresidente, para seleccionar el mejor candidato tendrá en cuenta:
a. Conocimientos en dirección técnica de proyectos, habilidades gerenciales y su liderazgo.
b. Conocimientos estratégicos y de negocio, habilidades humanas y su liderazgo.
c. Empatía, conocimientos en dirección técnica de proyectos, gestión estratégica y de
negocios.
d. Conocimientos en dirección técnica de proyectos, gestión estratégica y de negocios y su
liderazgo.
Usted se ha reunido con el Sponsor de un proyecto para embotellado de agua; el proyecto
tiene como una de sus principales restricciones el manejo ambiental; en cuanto al alcance
consiste en mejorar el lavado de los equipos de enfriado y empaque del embotellado del
agua, sin embargo una de las necesidades del Sponsor es generar ahorros en cuanto al
consumo de agua y disminución de residuos sólidos que se generan en el lavado, con el fin
de analizar la situación, hacer recomendaciones y definir criterios de evaluación aplicables
al proyecto utiliza:
a. El acta de constitución.
c. Contactar a tu gerente.
d. Ignorar el pago.
Eres el director de un proyecto que pretende abrir diez nuevas tiendas en toda Colombia
como parte de la estrategia de diversificación geográfica que tiene la compañía. Se han
producido problemas durante el proceso de implantación que amenazan los objetivos del
proyecto. Por ello, tu Sponsor te pide que determines el grado de consecución del alcance
en la preparación de las tiendas y decidas qué medidas preventivas o correctivas aplicar.
¿Qué herramienta te será de mayor utilidad?
a. Análisis de variación.
b. Aseguramiento de la calidad.
c. Inspección del alcance.
d. Gestión integrada de cambios.
Usted acaba de ser contratado por una empresa donde requieren de sus conocimientos y
experiencia en gestión de proyectos; después de hacer la revisión de la organización usted
puede analizar que ésta se encuentra en una etapa de madurez muy baja puesto que los
proyectos fueron dirigidos de manera deficiente lo cual condujo a:
a. Retrabajos.
De los siguientes atributos de la guía PMBOK®. ¿Cuál define MEJOR lo que nos
proporciona la Guía PMBOK®?
a. Guías.
b. Buenas prácticas.
c. Entorno estructurado.
d. Procesos.
El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?
a. Realizar el plan para la dirección del proyecto.
Una compañía lo ha contratado como el director de proyecto para liderar un proyecto sobre
el desarrollo de un nuevo software. Usted tiene un presupuesto asignado y varios hitos. El
proyecto está listo para iniciar con la primera fase. ¿Cuál de las siguientes opciones
describe las fases iniciales de un proyecto?
a. Altos costos y alta demanda de recursos.
b. Una alta demanda de cambio.
c. Una alta demanda de tiempo del equipo de proyecto. ESTA MAL
d. Bajos costos y baja demanda de recursos.
En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:
a. El director del proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las diferencias
en relación al plan original son muy significativas.
El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance para un
proyecto de elaboración de cosméticos. Durante la próxima etapa del proyecto el equipo
considerará que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIÓN de:
a. Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea suficiente.
b. Secuenciar los paquetes de trabajo.
c. El equipo y el director del proyecto deberían participar de la próxima etapa.
¿Cuál de las siguientes opciones NO están incluidas en el enunciado detallado del alcance
del proyecto?
a. Criterios de aceptación del producto.
b. Restricciones del proyecto.
En conjunto con el equipo del proyecto están haciendo la revisión del estado de avance del
proyecto, a través de una tormenta de ideas se presume que el problema principal para que
el entregable de conexión a la base de datos de nómina presente fallas en el momento de
descargar los archivos es porque no permite conexiones remotas en su configuración
predeterminada, por lo tanto es necesario hacer una reunión con el proveedor con el fin de
establecer si el problema se produce porque se detiene el servicio SQL Server o porque no
se puede asignar memoria a la nueva conexión. Como Gerente de proyecto, ¿en dónde
documentaría dichas observaciones?
Seleccione una:
a. Documentación de requisitos.
b. Registro de cambios.
c. Registro de supuestos.
Además de describir la necesidad de los interesados, el enunciado del alcance del proyecto,
¿Qué nos proporciona también?
Seleccione una:
b. Internacional y político
c. Cultural y social
d. Físico
Retroalimentación
Recuerde: PMBOK® Sexta Edición. 2.2.2 EEFS Externos a la organización. Todas las
preocupaciones que se nombran están dentro del entorno internacional y político. La opción
cultural y social describe los entornos demográficos, educacionales y éticos por lo tanto no
es correcta, de igual forma la opción de entorno físico se preocupa por la ecología y
geografía afectadas por el proyecto; mientras que la opción estructura organizacional no es
un entorno de proyecto.
Carlos miembro del equipo del proyecto tiene la responsabilidad de verificar que el
entregable prototipo de las áreas de descanso y recreo para el proyecto de ampliación del
Colegio La Sagrada Familia cumpla las necesidades y expectativas del Sponsor; para ello
se reúne con el Sponsor llevando la documentación de requisitos con el fin de hacer un
examen detallado del producto para determinar si cumple con los estándares
documentados. Carlos utilizó:
Seleccione una:
a. Lista de verificación.
b. Inspecciones.
Recuerde: PMBOK® Sexta Edición 5.5.2.1 Inspección. El proceso de formalizar la
aceptación de los entregables por parte del cliente o el sponsor es la validación del alcance
y la herramienta utilizada son las inspecciones. Las auditorías, listas de verificación y
análisis de variación no se utilizan para este proceso.
c. Auditorías.
d. Análisis de variación.
Carlos miembro del equipo del proyecto tiene la responsabilidad de verificar que el
entregable prototipo de las áreas de descanso y recreo para el proyecto de ampliación del
Colegio La Sagrada Familia cumpla las necesidades y expectativas del sponsor, para ello
se reúne con el sponsor llevando la documentación de requisitos con el fin de hacer un
examen detallado del producto para determinar si cumple con los estándares
documentados. Carlos utilizó:
a. Análisis de variación
b. Lista de verificación
c. Hipótesis.
d. Auditorias
Su cliente solicita un cambio que para usted como Gerente de proyectos es claramente un
aumento en el alcance del proyecto. Él insiste en que no es así, que está en el alcance
inicial del proyecto. ¿Qué es lo mejor que usted puede hacer?
Seleccione una:
a. Hacer caso ya que el cliente puede molestarse.
La persona que debe tener el control del proyecto durante la planificación del proyecto es
el:
Seleccione una:
a. Sponsor.