Guía de Estudio de Informática Aplicada

APLICACIONES INFORMATICAS
UNIDAD I
INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN
Versión Preliminar Página 1

1.1 Conceptos de informática
Para la Real Academia Española informática es el conjunto de conocimientos científicos y

técnicas que hacen posible el tratamiento automatizado de la información.
La palabra informática es un neologismo creado en Francia en 1962: Information automatique

(información automática) y se define como la Ciencia que estudia el tratamiento automático
y racional de la información
Se dice que es automático por realizarse mediante máquinas (hoy en día electrónicas) y
racional por estar controlado mediante ordenes que siguen el razonamiento humano de la
información.
Este término se refiere a lo mismo que computación, solo que informática tiene origen
francés y computación origen ingles (Computer Science).
Otra Definición:
Computadora: Máquina compuesta de elementos físicos de tipo electrónico capaz de realizar
una gran cantidad de trabajos a gran velocidad y precisión.
1.2 La Computación en el tiempo

Las computadoras son el fruto de la evolución tecnológica de toda una historia que fueron
reduciendo su peso y tamaño pero creciendo en capacidad y rapidez.
1.2.1. La Computación Primitiva

Durante las últimas décadas se ha suscitado la más emocionante y breve historia: La Historia
de la Computadora Electrónica. El invento de John V. Atanasoff puede considerarse uno de
los acontecimientos centrales de la historia, ayudado por varios eventos anteriores que
ayudaron a preparar el terreno:
El ábaco. El primer dispositivo de cálculo que el hombre utilizó fueron los dedos de sus
manos y pies. Es posible que el ábaco haya sido el primer dispositivo mecánico para contar.
Se ha podido determinar que su antigüedad se remonta unos 3.000 años antes de Cristo. Su
nombre procede del término griego abakos, que significa superficie plana.
La Pascalina. En 1642 un joven filósofo, matemático y físico francés de nombre Blaise

Pascal, construyó la primer máquina mecánica de sumar. Se le dio el nombre de Pascalina.
Tenía las dimensiones de una caja de zapatos y en su interior disponía unas ruedas dentadas
conectadas entre sí que formaban una cadena de transmisión. Las ruedas representaban el

sistema decimal de numeración; cada rueda constaba de diez pasos, para lo cual estaba
convenientemente marcada con números del 0 al 9. El número total de ruedas ascendía a
ocho, distribuidas de la siguiente manera: 6 ruedas para representar los números enteros, y 2
ruedas más en el extremo derecho para indicar dos posiciones decimales.
Con esta disposición se podía manejar números entre 0,01 y 999.999,99.
Para sumar o restar, se hacía girar una manija en el sentido apropiado, con lo que las ruedas
corrían los pasos necesarios.
Aún cuando el logro de Pascal fue apreciado en toda Europa, la Pascalina fue un fracaso
financiero, debido a que era Pascal la única persona que podía repararla, además, en esta
época el trabajo manual en cálculos aritméticos era muchísimo más barato que la máquina.
La Calculadora Universal. El sucesor ilustre de Pascal en esta carrera inventiva fue el

filósofo y matemático alemán Gottfied Wilhelm Leibniz. Desde muy joven, Leibniz hizo
patente su interés hacia la matemática. Esto le movió a estudiar la máquina de cálculo de
Pascal y mejorarla. En el año de 1671, Leibniz construyó su Calculadora Universal.
Esta máquina no sólo sumaba y restaba, sino que también podía multiplicar y dividir. Pero el
aporte más significativo de Leibniz a la ciencia de la computación es la invención del Sistema
de Numeración Binario. Hoy en día, el sistema de numeración binario rige totalmente el
lenguaje que hablan las computadoras actuales.
La Máquina Analítica. Charles Babbage avanzó en el estado del equipo de cálculo al

inventar una Máquina de Diferencias, capaz de calcular tablas matemáticas. En 1834,
mientras trabajaba en mejoras a esa máquina, concibió la idea de una Máquina Analítica. Esta
máquina era, en esencia, una computadora de aplicación general. Los escépticos la apodaron
la extravagancia de Babbage, quien trabajó en ella hasta su muerte.
El Telar de Tejido, inventado en 1801 y aún en uso, se controlaba por medio de tarjetas
perforadas. Lo inventó el francés Joseph Marie Jacquard. La idea consistía en hacer
perforaciones estratégicamente situadas en tarjetas, colocándose estas en secuencia para
indicar un diseño específico del tejido.
En 1843, Lady Ada Augusta, condesa de Lovelace, sugirió que podrían prepararse tarjetas
para dar instrucciones a la máquina de Babbage, a fin de que repitiera ciertas operaciones.
Debido a esta sugerencia, algunos la consideran la primera programadora, pues en uno de sus
manuscritos se halló una descripción detallada, por medio de la cual, la Máquina Analítica de
Babbage calculaba los números de Bernoulli.
La Máquina Tabuladora. La oficina del Censo de Estados Unidos no logró completar el

censo de 1880 hasta casi 1888. La administración de la oficina llegó a la conclusión de que el
censo de 1890 requeriría más de diez años para realizarse. La oficina comisionó al Dr.
German Hollerith, un especialista en estadística, para que aplicara sus conocimientos en el
empleo de tarjetas perforadas y realizara dicho censo.
Utilizando procesamiento de tarjetas perforadas y la Máquina Tabuladora de Tarjetas
Perforadas, inventada por él mismo, el censo se concluyó en apenas dos años y medio. Así
empezó a surgir el Procesamiento Automático de Datos.
La Primer Compañía de Computación

El Dr. Hollerith fundó la Tabulating Machine Company y vendió sus productos en todo el
mundo. La demanda de sus máquinas llegó hasta Rusia, en donde el primer censo ruso
efectuado en 1897 se efectuó usando la Máquina Tabuladora del Dr. Hollerith. En 1911 la

Tabulating Machine Company se unió con varias otras compañías para formar la Computing
Tabulating Recording Company.
En 1914 es nombrado gerente general de la compañía Thomas J. Watson. Los resultados
dados por la máquina tabuladora tenían que escribirse a mano antes de 1919, año en que la
Computing Tabulatin Recording Company presentó al mercado la Impresora / Listadora.
En 1924, Watson cambia el nombre de la compañía por el de International Business Machines

Corporation (IBM). Watson dirigió la IBM hasta unos cuantos meses antes de su muerte, a la
edad de 82 años en 1966. Su visión futurista y optimista hizo de la IBM la compañía líder a
nivel mundial en el procesamiento de datos en tarjeta perforada. Su hijo, Thomas Watson Jr.
llevó a la IBM a la era de las computadoras electrónicas, donde IBM mostró una vez más su
supremacía tecnológica al colocarse a la cabeza del mercado mundial de computadoras.
1.3 PRINCIPALES FUNCIONES

Una computadora es capaz de realizar cuatro tareas fundamentales:
Recibir información: es capaz de admitir datos.
Almacenar información: Grabar los datos ingresados y la información elaborada.
Procesar información: realizar cálculos y deducciones a partir de los datos ingresados.
Proporcionar información: Brindar el resultado de la elaboración de los datos.
DATOS DE INFORMACIÓN
ENTRADA COMPUTADORA ELABORADA
Programa: Conjunto de ordenes o instrucciones que se le dan a la computadora para realizar

un proceso determinado.
Aplicación: Es el conjunto de uno o varios programas que realizan un determinado trabajo
complejo.
Información: Es el elemento a tratar, todo aquello que permite adquirir cualquier tipo de
conocimiento. Los datos una vez tratados serían información útil.
Algoritmo o proceso: Es el conjunto de operaciones necesarias para transformar los datos de
inicio o de entrada en el resultado requerido (Información).
Participan en este proceso tres elementos:

1. El elemento físico o Hardware: Viene del inglés, hard que significa “duro”. En
realidad el término completo significa “ferretería”, se refiere al conjunto de
componentes eléctricos, y mecánicos, formada por:
Unidad Central de Proceso
Unidades de memoria.
Unidades de entrada
Unidades de salida
2. El elemento lógico o Software: En inglés, soft significa blando. Se refiere al conjunto

de instrucciones que describe una tarea a realizar, es decir los programas. Es lo
intangible. formado por:
Sistema Operativo (programas para que la computadora tenga la capacidad de
trabajar)
Aplicaciones (programas que hacen que la computadora trabaje)
3. Las Personas. Que se dividen en dos grandes grupos:

Los informáticos: aquellos encargados de controlar y manejar las máquinas

para que den un buen servicio.
Los usuarios. En todos sus niveles.
Dentro de la computadora la información se almacena y se transfiere mediante códigos

binarios, representados 0 y 1, cada uno de esos valores es un bit. Normalmente se habla en
unidades de información mayores, el byte concretamente es el conjunto de bits que se necesita
para representar un carácter (un byte es igual a 8 bits). Se puede usar como unidad de medida
de la capacidad de almacenamiento, entonces se habla de: 1 kbyte= 2 exp10 bytes=1024
bytes; 1 megabyte= 2 exp.20 bytes; 1 gigabyte= 2 exp.30 bytes; 1 terabyte=2 exp.40 bytes.
1.4. EL HARDWARE
Los elementos básicos de que constan todas las computadoras son los siguientes:
1.4.1. La Placa Madre (Motherboard).

Es la placa más importante de la computadora, sin ella nada funciona.
Conectados a esta placa están los elementos que confieren capacidad y potencia a la
computadora: el microprocesador y la memoria.
A esta placa se conectan también otros chips en lo que se denominan “zócalos”. En una placa
base hay varios zócalos y no es necesario que todos estén ocupados.

Motherboard pentium III socket 370
1.4.2 La Memoria
Es el lugar de almacenamiento de instrucciones y datos, puede ser de distintos tipos:
RAM (Random Access Memory), es la memoria principal y es volátil como su definición
indica: memoria de acceso aleatorio.
Memoria RAM
ROM (Read Only Memory), Es la memoria de arranque residente en la computadora.

No puede ser modificada. Como indica su definición: es memoria de sólo lectura.
1.4.3 El Microprocesador
Se denomina también CPU (Central Processing Unit) ó Unidad Central de Proceso.
Constituye el centro nervioso del sistema. Lleva a cabo las funciones de control central,
realiza las decisiones operativas, lógicas y de cálculo permitiendo que las operaciones se
vayan ejecutando correctamente. El microprocesador está en comunicación con la memoria y
con las unidades de entrada/salida.

La Unidad Central de Proceso(CPU) controla todo lo que va pasando. Le dice a la entrada

cuando puede cargar la información en el sistema, y a la salida cuando tiene que mostrar la
información. Envía señales a la salida para poner en marcha un motor, o para que aparezca en
el monitor una letra o un número.
La CPU lleva a cabo sus tareas siguiendo las instrucciones almacenadas en la memoria bajo la
forma de una secuencia de instrucciones llamada programa.
Los microprocesadores se distinguen entre sí por las siguientes características:

Longitud de byte: Es el número de bits1 que pueden viajar simultáneamente.
Cuanto mayor es la longitud de byte de un microprocesador, más bits pueden viajar
simultáneamente y por lo tanto más información por unidad de tiempo. Cuanto mayor es la
longitud de byte mayor es la velocidad de proceso.
Número de instrucciones: Cantidad de instrucciones que el microprocesador maneja por

segundo (MIPS).
Velocidad de procesamiento: La velocidad de funciones está limitada por el tiempo de

conmutación de los circuitos internos, es decir, por la tecnología que se utiliza en su
construcción. Se mide en Megahertzios.
1.4.4 El Coprocesador Matemático

Es un chip incorporado a la placa madre. Antiguamente venía separado del procesador pero a
partir de los procesadores 486 se incorporó al mismo.
Incluye una serie de instrucciones matemáticas para agilizar las acciones de cálculo.
1.4.5 La BIOS(Basic Input Output)

Es un chip importante dentro de la placa madre. Significa “Sistema Básico de
Entrada/Salida”. Su misión principal es cargar el Sistema Operativo de la máquina.
1.4.6 Los Slots de Expansión

Son conectores que permiten insertar placas de circuito impreso adicionales a través de un bus
(circuito especial).
1.4.7 El Puerto Serie

Para comunicación entre la PC y los periféricos. Dispone de una línea interna para enviar
información, para recibirla y otras para regular la transmisión de esa información.
Emplea conectores de 9 y 25 pines.
1.4.8 El Puerto paralelo

El puerto de comunicación de las impresoras. Permite enviar varios bits de información a
través de 8 cables paralelos de forma simultánea.
Bit: Un bit es una señal eléctrica que únicamente puede tomar dos valores 0(si no se
manifiesta un impulso eléctrico) ó 1(si se manifiesta el impulso eléctrico)
1.4.9 La Fuente de alimentación

La fuente de alimentación controla la corriente que llega a todos los componentes de la PC.
Transforma la electricidad de la línea eléctrica en electricidad que pueda utilizar la PC.
1.5. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
1.5.1 La Disquetera
Unidad que controla el uso de disquetes
El sistema de disquete tiene dos componentes principales, el dispositivo o disquetera (la parte
Hardware) y el controlador de disco (la parte Software).El dispositivo contiene el motor, y
otros componentes mecánicos y electromagnéticos que hacen girar el disco y mueven la
cabeza lectora/escritora. El controlador combina las funciones de un procesador de E/S.
1.5.2 El Disco Duro

Dispositivo de almacenamiento masivo de acceso directo, objeto plano y de forma circular.
El disco se encuentra dividido en pistas y sectores.
La información se localiza por la cara en la que está, la pista en la que se encuentra y su sector
de ubicación.
Esquema interno de un disco duro.
Antes de guardar cualquier información en el disco duro este debe ser formateado. El
formateo crea una tabla que permite que la unidad pueda almacenar y localizar la información
de forma ordenada.
discos duros.
1.5.3 CD-ROM
Es un dispositivo de almacenamiento de información que emplea pequeños discos (similares a
un CD de música) que permite almacenar gran cantidad de información., hasta 600 Mbytes.
La información se recupera por medio de un rayo láser.
1.5.4 La Unidad de Cinta

Son dispositivos de almacenamiento secuencial es decir que para alguna información habrá
que recorrer toda la cinta. Funciona igual que un cassette de música: la cinta va pasando por
debajo de una cabeza de lectura/escritura que puede detectar(leer) o magnetizar(escribir) una
polaridad específica en cada pista.
Generalmente son usados para realizar copias de seguridad de un disco duro.
1.6 DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS
1.6.1 El Teclado
Permite cargar textos, y números, es el instrumento de comunicación más frecuente entre el
usuario y la computadora.
De forma similar a la máquina de escribir, el teclado alfanumérico tiene teclas de números en
la fila superior y teclas especiales para caracteres especiales:
La Barra de Espacio: Es la tecla más larga del teclado, está situada debajo del teclado
alfanumérico, sirve para insertar un espacio entre las letras.
La Tecla de Mayúscula: Como en la máquina de escribir, los teclados tienen dos teclas de
mayúscula, situadas abajo. Suelen tener la marca de una flecha hacia arriba. Al pulsar esta
tecla junto con una letra aparece en mayúscula,
La Tecla de Bloque de Mayúscula: Está encima de la tecla de mayúscula de la izquierda.
Sirve para bloquear las mayúsculas, es decir, para escribir siempre en mayúsculas. Cuando se
pulsa esta tecla, todas las teclas del alfabeto aparecen en mayúscula.
teclado expandido
La Tecla de Retroceso: Está situada en la esquina superior derecha del teclado alfanumérico,
es una de las teclas más grandes de esa zona superior. Suele estar marcada con una flecha
hacia la izquierda (<-) que indica que sirve para retroceder borrando.
La Tecla de Intro, Return o Enter: Es una tecla grande situada debajo de la tecla de retroceso,
a la derecha del teclado alfanumérico. Sirve para seleccionar una opción, o para separar
párrafos al escribir texto.

La Tecla de Tabulador: Situada arriba a la izquierda. Muchas veces esta tecla está indicada
por dos flechas en direcciones opuestas. Sirve para mover el cursor a la siguiente posición.
Teclas de números: Al igual que en las máquinas de escribir la fila superior de teclas es la fila
de números. En la mitad superior de cada tecla está escrito un carácter especial (tales como !,
”, ·. $, %, &, /, (, ), =, ¿, ?). Este carácter se obtiene manteniendo pulsada la tecla de
mayúsculas al pulsar la tecla de número.
La Tecla Alt Gr: Situada a la derecha de la Barra de espacio. En algunas de las teclas del
teclado alfanumérico hay tres caracteres. Por ejemplo, en la tecla del número 2 aparece arriba
el carácter de comillas y al lado el carácter @. Este carácter se obtiene manteniendo pulsada
la tecla Alt Gr pulsando la tecla del número 2.
La Tecla Alt: Combinando esta tecla con otras es posible desplazarse, por ejemplo, los menús
de un programa o lograr caracteres de símbolos que no aparecen el teclado.
La Tecla Control: Cuando se mantiene pulsada esta tecla y se pulsa otra, la computadora hace
algo especial.
El teclado numérico: A la derecha del teclado encontrará un conjunto de teclas con números,
dispuestas en formación rectangular, como en una calculadora.
La Tecla del punto: Sirve para introducir decimales.
Las Teclas de operaciones aritméticas: Pueden escribir signos o hacer la función
correspondiente:
La Tecla BloqNum: Bloquea Número. Para que el teclado numérico funcione como tal, una
lucecita en el teclado con el rótulo de Bloq Num debe de estar encendida.
La Tecla Intro: La tecla Intro tiene la misma función que la de Return.
El Teclado de Desplazamiento : Situadas en la parte central del teclado se encuentran: las
teclas de desplazamiento, sirven para desplazarse de un lugar a otro de la pantalla.
Son las mismas que aparecen en el teclado numérico: Inicio, Fin, RePág, AvPág y las
flechitas arriba, abajo a la derecha y a la izquierda.
Sup o Eliminar sirve para borrar algo en la pantalla: una letra, un texto, un dibujo, etcétera.
Insertar o Insert tiene una aplicación específica para los procesos de texto: cuando está en
modo Insertar, lo que se escribe se inserta entre el texto previo. Si no está en modo Insertar, se
escribe por encima de lo previamente escrito.
Esc No pertenece a ningún grupo. Sirve para salir de un programa.
Las teclas de función: En la parte superior del teclado se encuentra una larga fila de teclas
con los rótulos: F1;F2,,,,,,,F12. Asocian la ejecución de acciones en un programa. Dependen
del programa con el que se trabaje.
La tecla F1 suele servir para que en la pantalla aparezca un texto de ayuda.
Impr Pant, Bloq Despl, Pausa tienen diferentes funciones dependiendo del programa que se
use. La Tecla Impr Pant: significa que al pulsar la tecla se imprime la pantalla. La tecla
BloqDesp se emplea para detener la visualización de datos en pantalla. La tecla Pausa detiene
la salida de datos por pantalla.
1.6.2 El mouse
Pertenece a la familia de los punteros o señaladores. Es un dispositivo que sirve para señalar
un punto concreto de la pantalla. En función de su conexión a la computadora pueden ser de
dos tipos:
Serie (tiene un conector rectangular con 9 pines).
Usb ( pequeño y circular).


El mouse se ha hecho imprescindible. Para muchas cosas el teclado puede ser suficiente pero
para señalar algo, dibujar, marcar elementos de una lista, etc. lo mejor es el mouse.
1.6.3 El Escaner
Se utiliza para traducir imágenes al lenguaje de la computadora. Transforma un dibujo o
fotografía en un código para que un programa de gráficos o autoedición pueda mostrar la
imagen en el monitor o reproducirlo en una impresora.
Existen dos tipos de escáner:
Escáner de sobremesa: Ponemos una hoja con la imagen a escanear sobre la superficie
de lectura óptica, obteniéndose mediante una técnica de barrido luminoso
escáner de sobremesa.
Escáner de mano: El usuario es quien desplaza el dispositivo sobre la superficie.
Escaner de mano y placa controladora del escáner
Un escáner permite también digitalizar texto. Con la ayuda de unos programas especiales
denominados OCR( Optical Carácter Reconnoisance, Reconocimiento Óptico de caracteres),
es posible conseguir que la PC interprete una hoja impresa .

1.6.4 El Lápiz Óptico

Tiene un aspecto exterior similar a un lápiz que emite un haz de luz.
El lápiz se sitúa sobre la pantalla de forma que el detector pueda recoger la luz y transformar
esa luz en una señal eléctrica, entendible por la computadora.
Generalmente se usa en aplicaciones gestionadas por menús
1.6.5 El Joystick
El Joystick es un dispositivo de entrada de datos muy simple que codifica en señales
eléctricas la posición de una palanca móvil. La computadora se encarga de traducir las señales
eléctricas, en movimientos de figuras en la pantalla. Es de uso exclusivo para juegos.
1.7 DISPOSITIVOS DE SALIDA DE DATOS
1.7.1 El Monitor
Se refiere a la caja que contiene la pantalla. Funciona exactamente igual que una pantalla de
televisión, sólo que es más precisa.
Tipos de monitores
Pantalla CRT de color o B/N: Tubo de Rayos Catódicos
Pantalla plana tipo LCD: Pantalla de Cristal Líquido.

Pantalla TFT: Pantalla de Cristal líquido. Se emplean sólo en las pc portátiles.
Pantalla de fósforo monocolor: Son de color verde, naranja o blanco, ya obsoletas.
Características que influyen en un monitor:
El Tamaño de la pantalla: Hay desde 14 pulgadas hasta 21, las más comunes de
encontrar son las de 14 “ y de 15”. Esta medida se toma de esquina a esquina (en
diagonal).
La Resolución: La resolución más baja es de 640 puntos (pixels) en horizontal a 480 en
vertical, es decir, 640 x 480 puntos por pulgada. La resolución estándar es la de 800 x
600, pudiendo llegar a 1.024x 768. Los monitores 21 permiten una resolución de 1600
X1200 que es la máxima alcanzada hasta el momento.
1.7.2 Las Impresoras

Las impresoras pueden ser de dos tipos:
a) De impacto
b) Sin impacto
a) Impresoras de impacto: imprimen carácter a carácter
Impresora de margarita
Impresora matricial
O línea a línea
Impresora de tambor
b) Sin impacto:
Impresora de chorro de tinta
Impresora láser
Impresora láser color
Impresora de sublimación
Impresora matricial
También llamada «de agujas» o «de impacto». Consiste en una cinta, similar a la de una
máquina de escribir, y una cabeza provista con un número de agujas variable, cada una de las
agujas (8, 12, 24 36situadas en la cabeza de impresión) golpea la cinta entintada.
Son útiles para usos intensivos: se emplean para hacer facturas, recibos, etiquetas de
identificación de productos, listados rápidos (inventarios), libros de contabilidad.
Impresora láser.
Utilizan una técnica similar a las fotocopiadoras, electrofotográfica. Esto supone que usan
calor y tóner Su resultado es de la máxima calidad.

Impresora de chorro tinta.

Dispone de una cabeza de impresión que viaja a lo largo de la página, deposita una línea
completa de texto en cada pasada.
Deposita tinta en puntos muy pequeños obteniendo una impresión con calidad similar a la
láser.
Son económicas, silenciosas, pueden imprimir en cualquier papel, incluido transparencias

para proyecciones y sobres. Tienen gran calidad, a veces incorporan color bastante aceptable.
Impresora de sublimación ó térmica.
Es la impresora por excelencia para imprimir en color.
Tiene una calidad fotográfica y es empleada por los estudios y profesionales del diseño.
Proporciona colores muy vivos, ya que los colores no son resultado de mezclas, son puros, no
empapan el papel ya que el papel que se emplea está recubierto por una capa especial que lo
evita.
1.7.3 El Plotter o Trazador.

A diferencia de una impresora, es capaz de dibujar líneas de forma aleatoria, no como las
impresoras que sólo son capaces de dibujar una imagen barriendo toda la superficie de la hoja

Está compuesto por un juego de microfibras de distintos trazos y colores que se desplazan de
forma tangencial a la hoja, y unos rodillos que mueven la hoja
1.8 DISPOSITIVOS DE ENTRADA / SALIDA
1.8.1 El Modem
Traduce señal digital en analógica y viceversa.
1.8.2 La placa de Red

Permite que una computadora se integre en una red.
1.9 TIPOS DE COMPUTADORAS

Grandes Computadoras
Generalmente tienen más de una unidad central de proceso y múltiples periféricos conectados.
Permiten la utilización simultánea de un número de usuarios elevado.
Minicomputadoras
También llamados mainframes. Son sistemas que disponen de gran capacidad de
procesamiento de información. Suelen tener una única unidad central de proceso.

Computadora Personal: La famosa PC
Computadora Portátil
Computadora móvil y liviana con características de prestación similares a las PC.
1.10 El SOFTWARE
Es el conjunto de instrucciones que describe una tarea a realizar, es decir los programas
informáticos.
Un programa no es otra cosa que un conjunto de instrucciones y datos escritos de tal forma
que sean interpretables por la computadora
1.10.1. El Sistema Operativo

La computadora, como elemento mecánico, usa un lenguaje basado en señales eléctricas. Este
lenguaje, denominado lenguaje de máquina o código de máquina, es incomprensible para el
usuario, ya que únicamente se compone de ceros y unos.
Aunque para el usuario el funcionamiento de una computadora aparente procesos simples, la
realidad es que la CPU se limita a ejecutar un extenso programa construido en código de
maquina. Es el Sistema Operativo quien hace de intermediario entre el usuario y la CPU.
1.11 El Escritorio de Windows

Una vez encendida la PC y cargado el Sistema Operativo, nos encontramos con un pantalla en
la que podemos diferenciar dos partes, el Escritorio ,que contiene Iconos, y la Barra de
Herramientas

El aspecto puede variar de una instalación a otra, ya que es fácilmente modificable, y que
puede tener un aspecto parecido a la siguiente figura. Sobre el escritorio se sitúan todos los
componentes de Windows, ventanas, iconos, programas, documentos, accesos directos, etc.
Iconos
Escritorio
Barra de Herramientas
Como puede ver el escritorio contiene distintos iconos.

Cada icono se corresponde con un archivo (generalmente un programa) que podemos ejecutar
haciendo clic con el botón principal del mouse dos veces seguidas. Para navegar
por Internet por ejemplo, el Icono asociado al programa (Internet Explorer es el
).
También podemos cambiar el fondo por otro color o por una imagen haciendo clic con el
botón derecho y desde Propiedades Fondo elegir el color o imagen elegida.
Otra cosa que aparece en el Escritorio es la Barra de Herramientas que contiene de izquierda
a derecha: el Botón de Inicio, los Iconos de inicio rápido, los cuadros que indican qué
programas que tenemos abiertos y por último un cuadro con unos iconos que permiten
acceder a las tareas programadas, a la configuración del monitor, volumen de sonido, y el
reloj.
1.11.1 Precauciones al trabajar con el Escritorio

Todo lo contenido dentro del Escritorio es modificable, salvo por tres elementos (carpetas)
que son creados cuando Windows se instala y que deben ser modificados:
Mi PC
Mis Documentos
La Papelera de Reciclaje
1.11.2 Botón de Inicio

Al hacer clic sobre el botón de Inicio se despliega un menú mediante el cual podemos acceder
a distintas pestañas:
Programas: Contiene otros menús para acceder a los distintos programas que tengamos
instalados.
Documentos: Nos permite acceder a los últimos documentos que hayamos editado.
Configuración: Para acceder a la configuración de Windows.
Buscar: Para buscar archivos, personas en nuestra libreta de direcciones, Información el
Internet o PCs conectadas.
Ayuda: Para acceder a la ayuda de Windows.
Ejecutar: Para ejecutar un comando. (esto no nos interesa demasiado)
Cerrar sesión...: Para empezar como otro usuario distinto.
Apagar Sistema: Para apagar o reiniciar la Computadora. Nunca debemos apagarla o
desenchufarla directamente sino que desde aquí elegimos Apagar Sistema y Aceptar.
1.11.3 Iconos de Inicio Rápido

Son como los iconos de escritorio pero de mayor utilidad pues podemos acceder a ellos en
cualquier momento en vez de los otros que solo los vemos cuando no hay ninguna ventana
tapándolos. Podemos incluir todos los iconos que queramos.
1.11.4 Creación de un Acceso Directo

Un acceso directo es una forma rápida de llamar a un programa o de abrir un archivo sin tener
que buscar su ubicación en el disco.
Como se trata sólo de una referencia al archivo original, su eliminación no causa ninguna
alteración al elemento al que está haciendo referencia.
Para crear un acceso directo en el escritorio:

Con el Explorador de Windows o desde Mi PC haga clic en el elemento (archivo, programa,
carpeta, impresora o equipo) para el cual quiere crear el acceso directo.
En el menú Archivo, haga clic en Crear acceso directo.
Verá que aparece un nuevo elemento: el acceso directo.
Sólo resta arrastrar ese nuevo icono al escritorio.
Y un nuevo icono en el Escritorio indicará que se completó la creación del Acceso Directo.
Otra forma es arrastrando el elemento al escritorio con el botón derecho del mouse y, a
continuación, hacer clic en la opción Crear iconos de acceso directo aquí que aparece en el
menú contextual.

Otra forma de crear un acceso directo en el Escritorio es haciendo clic con el botón derecho
del mouse en un área donde no haya ningún elemento y del menú contextual que aparece
seleccionar Nuevo y luego Acceso Directo.
En ese momento aparece un asistente que lo guiará a través de todo el proceso de creación del
acceso directo.
Para cambiar la configuración del acceso directo, como en qué tipo de ventana debe abrirse,
haga clic con el botón derecho del mouse y elija Propiedades.
Una vez creado el acceso directo, lo puede arrastrar para ubicarlo en la barra de inicio rápido
que se encuentra en la parte central de la barra de tareas.
1.11.5 Personalizar la barra de tareas o el Menú de Inicio

En Inicio seleccione Configuración y clic en Barra de tareas y menú Inicio.
En Opciones y Programas, cambie las configuraciones que desee.
También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas y menú Inicio si
hace clic con el botón derecho del mouse en un área vacía de la barra de tareas y, a
continuación clic en Propiedades.
1.11.5.1 Agregar barras de herramientas a la Barra de Tareas:

Clic con el botón derecho del mouse en un área vacía de la barra de tareas.
Seleccione Barras de herramientas del menú contextual y realice una de las acciones
siguientes:
Inicio rápido facilita la apertura de una ventana de Internet Explorer, la lectura del correo
electrónico o el acceso a los programas que utiliza con frecuencia.
Dirección permite ir rápidamente a cualquier página Web que especifique.
Escritorio coloca elementos del escritorio en la barra de tareas.
Para crear una nueva barra de herramientas, que permite seleccionar carpetas o direcciones de
Internet en la barra de tareas, haga clic en Nueva barra de herramientas.
Para cambiar el tamaño de la barra de herramientas o moverla a otro lugar de la barra de
tareas seleccione la barra vertical situada en el lado izquierdo de la barra de herramientas y la
arrastra a la izquierda o a la derecha.
1.11.5.2 Cambiar la Fecha y Hora del equipo

Doble clic en el reloj que aparece en la parte inferior derecha de la barra de tareas.
De la ventana que aparece cambie las diferentes opciones.

Si el reloj no esta visible, agréguelo a la barra de tareas haciendo clic con el botón derecho del
mouse en una parte vacía de la barra y del menú contextual elija la opción Propiedades, de la
ventana que aparece en la solapa general tilde la opción mostrar reloj.
1.11.5.3 Organizar elementos del Escritorio

Para organizar los elementos del Escritorio haga clic con el botón derecho del mouse en un
área vacía del escritorio.
Del menú contextual seleccione la opción organizar iconos
Seleccione el tipo de organización que desea:
Por Nombre
Por Tipo
Por Tamaño
Por Fecha
Si la opción Organización Automática está activada, cada vez que agregue un elemento al
escritorio, este se ubicará automáticamente en una determinada posición, dependiendo del
criterio de orden seleccionado.
1.12 Ventanas de Windows

Bajo el sistema operativo Windows todas las aplicaciones abiertas, como así también los
diferentes archivos dentro de una aplicación; el contenido de las carpetas y de las diferentes
unidades se muestra dentro de Ventanas.
Windows permite trabajar con varias ventanas abiertas al mismo tiempo. Cada una tiene
contenidos y características propias, sin embargo, para un mejor manejo de las ventanas, hay
ciertas propiedades que son comunes a todas:
(1) La Barra de Título: se ubica en la parte superior y muestra el nombre de la aplicación o
el nombre del archivo o carpeta abierta.
(2)La Barra de Estado: Propia de cada ventana y muestra diferentes informaciones sobre los
elementos internos de la ventana. Se ubica en la parte inferior.
(3) Botones de Manipulación: Grupo de tres botones que permiten cambiar el estado de la
ventana e incluso cerrarla. Estos se encuentran en la parte superior derecha formando parte de
la Barra de Título.
Cada ventana puede incluir además una Barra de Menú y una Barra de Herramientas propia.
1
3
1.12.1 Cambiar el tamaño de una ventana abierta

Para cambiar el ancho, señale el borde izquierdo o derecho de la ventana. Cuando el puntero
adopte la forma de una flecha horizontal de dos puntas, arrastre el borde hacia la derecha o
hacia la izquierda.
Para cambiar el alto, señale el borde superior o inferior de la ventana. Cuando el puntero
adopte la forma de una flecha vertical de dos puntas, arrastre el borde hacia arriba o hacia
abajo.

Para cambiar el alto y el ancho al mismo tiempo, señale cualquier esquina de la ventana.
Cuando el puntero adopte la forma de una flecha diagonal de dos puntas, arrastre la esquina
en cualquier dirección.
1.12.2 Cerrar una ventana

Para cerrar una ventana, haga clic en el botón con forma de X en la esquina superior derecha
de la ventana.
1.12.3 Minimizar o maximizar una ventana, o restaurarla a su tamaño original

Haga clic en el botón en forma de ventana para mostrar la ventana en pantalla completa.
Para minimizar la ventana a un botón de la barra de tareas, haga clic en el botón en forma de
guión bajo ( _ ). Para volver a mostrar la ventana, haga clic en su botón de la barra de tareas.
Para restaurar la ventana a su tamaño original después de maximizarla, haga clic en el botón
que muestra dos ventanas superpuestas.
También puede hacer doble clic en la barra de título de la ventana para maximizarla o
restaurarla a su tamaño original.
Para minimizar todas las ventanas abiertas, haga clic en el botón del Escritorio en la barra
de tareas.
Las ventanas minimizadas aparecen como botones en la barra de tareas. Haga clic de nuevo
en el botón del Escritorio para restaurar todas las ventanas a su tamaño anterior.
1.12.4 Mover una ventana

Para cambiar la ubicación de una ventana pulse con el botón izquierdo del mouse en la Barra
de Título y luego arrástrela hasta la nueva ubicación, una vez allí deje de presionar el botón
para que la ventana quede en esa posición.
1.13 El panel de control.

Está formado por diferentes herramientas o utilidades que permiten configurar los
dispositivos de la computadora. El número de utilidades que aparecen en el Panel de
control depende de las opciones elegidas durante la instalación de Windows.

Debido a que es peligroso para el funcionamiento de la PC modificar algunas de

las características de los iconos que componen el Panel de control, no confirme
ningún cambio si desconoce las consecuencias.
1.13.1 Configuración Regional

Con la Configuración regional del Panel de control, puede cambiar la forma en la
que Windows muestra las fechas, horas, cantidades en monedas, números
grandes y números con decimales.
También puede elegir entre un gran número de configuraciones regionales.
Cuando cambia a otro idioma, algunos programas ofrecen características especiales, tales
como caracteres de fuentes o correctores ortográficos diseñados para distintos idiomas.
1.13.2 OBDC
Puede utilizar la Conectividad abierta de base de datos de orígenes de datos

(ODBC) para tener acceso a datos desde una gran variedad de sistemas de
administración de bases de datos.
1.13.3 Pantalla
Desde aquí puede personalizar el escritorio y la configuración de la pantalla. Esta
configuración controla la apariencia del escritorio y cómo se muestra la
información en el monitor.
Una vez seleccionada la configuración de la pantalla dentro del panel de control,
puede modificar algunos aspectos:
El fondo, seleccionando una imagen de fondo (tapiz) que se mostrará en su escritorio. Es
posible elegir un tapiz de la lista o utilizar un archivo propio (dibujo, foto o cualquier
imagen). Para utilizar su propio archivo, haga clic en Examinar y especifique la ubicación del
archivo.
El Protector de pantalla. Puede utilizar los predeterminados o personalizarlos
Para ver la apariencia que tendrá el protector de pantalla a pantalla completa, haga clic en
Vista previa.
El protector de pantalla se activará cuando el equipo está inactivo durante los minutos
especificados en el cuadro Esperar.
En Opciones de energía puede reducir el consumo de energía del equipo. Para ello elija una
combinación de energía.
1.13.4 Sistema
Muestra y cambia la configuración que controla la forma en que el equipo utiliza la
memoria y encuentra cierta información.
Busca información acerca del hardware y propiedades de dispositivos, así como
configurar perfiles de hardware.
Muestra información acerca de la conexión de red y el perfil de inicio de sesión.
1.13.5 Impresoras.
Esta carpeta guarda un icono por cada impresora (o configuración de impresora) instalada.
Además de un icono para agregar nuevas impresoras. Cuando tengamos más de una
impresora instalada desde los programas podremos seleccionar con cual de ellas
imprimiremos.
1.13.6 Administración De Energía

Mediante el uso de Opciones de energía se puede reducir el consumo de energía
de varios dispositivos del equipo o de todo el sistema. Para ello, tiene que elegir
una combinación de energía, que es una colección de valores que administra la
energía que utiliza el equipo.
1.13.7 Opciones De Internet

Este componente del Panel de control abre el cuadro de diálogo Propiedades de Internet, en el
que se pueden cambiar las propiedades de Internet. Estas propiedades están
organizadas en seis grupos: General, Seguridad, Contenido, Conexiones,
Programas y Avanzadas.

1.13.8 Usuarios
Permite agregar usuarios a un equipo y a un grupo. En Windows los permisos y los derechos
de los usuarios se otorgan a grupos. Al agregar un usuario a un grupo, le concede
todos los permisos y derechos de usuario asignados al grupo.
1.13.9 Red
Las redes permiten conectar un equipo a otros equipos o a una red privada. Cuando
conecta su equipo a una red o a otro equipo, puede:
Tener acceso a archivos y carpetas en otros equipos.
Permitir a otros usuarios el acceso a sus archivos y carpetas.
Utilizar impresoras y otros dispositivos que estén conectados a otros equipos.
Permitir a otros usuarios tener acceso a cualquier impresora o dispositivo que
esté conectado a su equipo.
1.13.10 Otros elementos del Escritorio.

1.13.10.1 Carpeta Mis documentos
Es la ubicación por defecto donde se guardan los documentos, planillas, gráficos y todos los
archivos creados o recibidos.
Contiene a su vez la carpeta Mis imágenes, donde se guardan imágenes escaneadas o tomadas
con una cámara digital.
1.13.10.2 Mi PC
Desde allí puede verse rápidamente el contenido de discos, disquetes, unidad de CD-ROM y
unidades de red asignadas.
1.13.10.3 Mis sitios de red

O “Entorno de Red” para Windows 98. Desde aquí pueden buscarse los recursos compartidos
en la red a la que está conectado el equipo.
1.13.10.4 Papelera de reciclaje

La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los gráficos y las páginas Web
eliminados. Estos elementos permanecen allí hasta que se vacía. Si desea recuperar un
elemento que haya eliminado, puede hacerlo Restaurándolo de la Papelera a su ubicación
original.
1.13.10.5 Internet Explorer

Para acceder en forma rápida a explorar tanto Internet como la intranet local.
1.13.11 Algunas Opciones de Configuración.

1.13.11.1 Configuración del mouse
La configuración del mouse permite cambiar la manera en que los punteros se comportan en
la pantalla, intercambiar los botones derecho e izquierdo, la velocidad del doble clic entre
otros.
Para invertir los botones del mouse abra Mouse en el Panel de control.

En Botones, seleccione Diestro o Zurdo y clic en Aplicar.

Al invertir los botones del mouse, el izquierdo pasará a ser el botón secundario y el derecho el
primario.
Para ajustar la velocidad del doble clic del mouse, en Botones, Velocidad de doble clic,
arrastre el control deslizante para ajustar la velocidad y clic en Aplicar.
Para probar la velocidad, haga doble clic en la caja de la derecha.
Para cambiar la apariencia del puntero del mouse abra Mouse en el Panel de control y clic en
Punteros.

Para cambiar el puntero, haga clic en la lista y después haga doble clic en el nombre del
puntero que desee utilizar. De forma predeterminada, se instala una serie limitada de
combinaciones de punteros de mouse.
1.13.11.2 Configuración del teclado

Puede cambiar el idioma (según la disposición de las teclas) y la forma en que responderán al
pulsarlas.

Para ajustar el tiempo antes de que se repitan los caracteres cuando mantenga presionada una
tecla, arrastre el control Retraso de la repetición.
Para ajustar la velocidad con la que se repetirán los caracteres cuando mantenga presionada
una tecla, arrastre el control Velocidad de repetición.
Para ajustar la velocidad a la que parpadea el cursor arrastre el cursor Velocidad de
intermitencia del cursor.
Para cambiar la distribución del teclado para otro idioma abra Idioma y haga clic en la
distribución de teclado que desee utilizar.
Las distribuciones de teclado varían según los caracteres especiales y los símbolos utilizados
en diferentes idiomas.
Para agregar un idioma o una distribución de teclado a haga clic en Agregar. De la lista
seleccione el idioma que desee agregar.
1.14 Herramientas del Sistema
1.14.1 ScanDisk
Esta aplicación permite verificar la existencia de errores en los archivos y carpetas, y
repararlos.
Para ejecutar este programa haga clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del
sistema, ScanDisk.
Haga clic en la unidad que contenga los archivos y carpetas que desea comprobar.
En Tipo de prueba puede elegir Estándar o Completa.
Iniciar.

1.14.2 Desfragmentador de Disco

Esta herramienta se utiliza para organizar los archivos y el espacio no utilizado en el disco
duro de forma que los programas se ejecuten más rápidamente.
Un archivo que es demasiado grande para almacenarse en un solo sector del disco, se
fragmenta y se almacena en los espacios libres que haya en el disco. Puede utilizar los
archivos fragmentados, pero el equipo tarda más tiempo en tener acceso a ellos.
El Desfragmentador de disco reorganiza los archivos y el espacio libre del disco
Para iniciar la desfragmentación haga clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas
del sistema, Desfragmentador de disco.
Seleccione la unidad que desea desfragmentar y Aceptar.
Mientras se está desfragmentando el disco, puede utilizar el equipo para realizar otras tareas,
sin embargo, el equipo funcionará más lentamente.
1.14.3 Liberador de Espacio en Disco

El Liberador de espacio busca en el disco duro y enumera los archivos temporales, archivos
temporales de Internet y archivos de programa innecesarios que puede eliminar de forma
segura.
Para ejecutar el Liberador de Espacio haga clic en Inicio, Programas, Accesorios,
Herramientas del sistema, Liberador de espacio en disco.
Seleccione la unidad que desea liberar y Aceptar.
1.14.4 Información del Sistema

Recopila información de configuración del equipo y ofrece un menú para mostrar temas
asociados. Brinda información específica acerca del equipo que permite resolver problemas
en la computadora.

1.15 Explorador De Windows

En Windows existen dos herramientas que permiten gestionar y recorrer toda la estructura de
las unidades de disco instaladas en la PC, estas son Mi PC y el Explorador de Windows.
Ambos tienen una manera parecida de trabajar y todo lo que se hace con uno puede hacerse
con el otro, pero debido a que el Explorador presenta una ventana más cómoda para trabajar
nos centraremos en este último.
El explorador de Windows es una herramienta de alto nivel para el manejo de Archivos y

carpetas.
En muchos casos su acceso directo se encuentra en el Escritorio.

Si no es así, puede abrirse el programa desde Inicio / Programas / Explorador de Windows o
en Inicio / Programas /Accesorios / Explorador de Windows.
La ventana del Explorador de Windows se encuentra dividida en dos partes. En la parte

izquierda se observan, ordenados en una estructura de árbol, todos los elementos contenidos
dentro de la PC.
En la parte derecha puede verse el contenido de las carpetas o unidades seleccionadas en la
parte izquierda.

Desde la Barra superior es posible elegir diferentes opciones. Este programa muestra la
estructura jerárquica de los archivos, carpetas y unidades del equipo. También muestra las
unidades de red asignadas a las letras de unidad del equipo.
Como puede verse, la jerarquía de Windows es piramidal: de acuerdo a la importancia que
tienen, desde las unidades y dispositivos más importantes hasta los menos importantes.
Esta jerarquía está dada por la forma en que los dispositivos interactúan con nosotros, es
decir, en qué orden se presentan ante nosotros. El primer elemento de la jerarquía es el
escritorio ya que es lo primero que vemos cuando prendemos la computadora.
Del lado derecho de algunos de esos iconos se encuentra un recuadro con un signo +. Eso
indica que el dispositivo tiene elementos por desplegar y seguirá presentando ese signo +
mientras siga teniendo elementos que mostrar.
Cuando ya ha desplegado todos los elementos aparecerá un signo – indicando que todos los
elementos están siendo exhibidos.
Al hacer clic en cualquiera de los elementos del lado izquierdo, en el lado derecho se
mostrarán los contenidos de ese dispositivo.
En el lado izquierdo se muestran dispositivos y carpetas y en el lado derecho se muestran
carpetas y archivos.
En la parte superior del explorador se encuentran las principales funciones y propiedades que
se pueden ejecutar
T
ambién es posible encontrar algunas de estas opciones (y otras) usando el botón secundario
(derecho) del mouse, el cual desplegará un menú especial.
El botón derecho del mouse solo abre opciones especiales las cuales se ejecutarán con el
botón izquierdo.

1.15.1 Cambiar las vistas del Explorador

En el menú Ver, haga clic en Iconos grandes, Iconos pequeños, Lista o Detalles para
modificar la forma en que se muestran los Iconos en la parte derecha del Explorador.
Vistas
Puede también acceder a este menú desde el icono en la Barra Superior
Para ordenar los elementos por nombre, tamaño, fecha y tipo, en función de la vista debe
hacer clic en el menú Ver, seleccionar Organizar iconos y, a continuación, hacer clic en una
opción.
Igualmente, con la vista Detalles activada, puede seleccionarse la columna por la cual desean
ordenarse las carpetas y archivos. Con el primer clic en forma ascendente y con otro en forma
descendente.
Con un clic aquí ordena

los elementos por fecha

1.15.2 Crear, Copiar, Mover y Eliminar archivos o carpetas.

1.15.2.1 Crear una carpeta
En el Explorador de Windows (o en Mi PC) clic en la unidad o en la carpeta en la que
desea crear una nueva carpeta.
En el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta.
Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTER.
También puede crear una carpeta haciendo clic con el botón derecho del mouse en un área
vacía del panel derecho del Explorador de Windows, del escritorio o de una carpeta, en el
menú contextual que aparece se selecciona Nuevo y luego Carpeta.
Cuando vaya a crear una estructura de Directorios (carpetas y subcarpetas) tenga en cuenta
seleccionar la carpeta de Nivel Superior. Es decir, aquella dentro de la cual quiere crear la
nueva Carpeta.
Por ejemplo:
Para crear una Carpeta llamada Trabajos dentro de la carpeta José, debe realizar los pasos
antes descriptos con la carpeta José seleccionada.
1.15.2.2 Crear un Archivo

Desde el Explorador de Windows o desde Mi PC haga clic en la unidad o en la carpeta en la
que desea crear un nuevo archivo.
En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en alguno de todos los diferentes tipos de
archivos que aparecen (esta lista va a depender los programas instalados en su computadora).
Escriba un nombre para el archivo nuevo y presione ENTER.
Programas instalados en su
PC con los cuales podrá
crear el nuevo archivo

También es posible crear un archivo con un clic en el botón derecho del mouse en un área
vacía del panel derecho del Explorador de Windows, del escritorio o de una carpeta,
seleccione Nuevo en el menú contextual y clic en el tipo de archivo que quiere crear.
1.15.2.3 Copiar o mover un archivo o una carpeta

En el Explorador de Windows o desde Mi PC haga clic en el archivo o carpeta que desea
copiar o mover.
Realice una de las acciones siguientes:
Para copiar el elemento, haga clic en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Copiar.
Para mover el elemento, haga clic en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Cortar.
Abra la carpeta o el disco destino (donde desee copiar o mover el elemento).
En el menú Edición, haga clic en Pegar.
Para seleccionar archivos o carpetas consecutivos que desee copiar o mover, haga clic en el
primer elemento de la lista, mantenga presionada la tecla Shift (Mayúscula) y haga clic en el
último elemento.
Para seleccionar archivos o carpetas que no son consecutivos, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en cada uno de los elementos.
1.15.2.4 Mover archivos o carpetas mediante arrastrar

Con el Explorador de Windows o desde Mi PC busque la unidad y carpeta que contiene el
archivo o carpeta que desea mover.
Asegúrese de que el lugar al que desee arrastrar el archivo o la carpeta esté visible.
Mantenga apretado el botón del mouse mientras arrastra el archivo o la carpeta a la nueva
ubicación.
Si utiliza el botón secundario del mouse para arrastrar, aparecerá un menú con los comandos
disponibles.
Si arrastra un archivo o una carpeta a una ubicación del mismo disco, lo moverá.
Para copiar el elemento en lugar de moverlo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras lo
arrastra.
Si arrastra un elemento a otro disco, se copiará en lugar de moverse. Para mover el elemento,
mantenga presionada la tecla Shift mientras lo arrastra.
1.15.2.5 Eliminar un archivo o una carpeta

En el Explorador de Windows o desde Mi PC haga clic en el archivo o carpeta que desea
eliminar.
Selecciónelo y, en el menú Archivo, haga clic en Eliminar.
Los archivos eliminados permanecerán en la Papelera de Reciclaje hasta tanto la vacíe, a
menos que mantenga presionada la tecla SHIFT mientras arrastra un elemento a la Papelera
de reciclaje. En ese caso, el elemento se elimina de la máquina sin almacenarse en la Papelera
de Reciclaje.
Si desea recuperar un archivo eliminado, haga doble clic en Papelera de reciclaje en el
escritorio, haga clic con el botón derecho del mouse en el archivo que desea recuperar y, a
continuación, haga clic en Restaurar.
También puede eliminar archivos o carpetas si hace clic con el botón secundario del mouse en
el archivo o en la carpeta y, a continuación, haga clic en Eliminar. Si mientras elige la opción
eliminar mantiene presionada la tecla SHIFT, el elemento se elimina permanentemente.
Desde la barra de Herramientas, y siempre con el archivo o carpeta
seleccionada, también puede hacer clic en el icono y lo eliminará
1.15.3 Opciones de Carpeta

En la barra de menú del Explorador de Windows, dentro del menú Ver, se encuentra
Opciones de Carpeta. Se utiliza para cambiar la apariencia del contenido del escritorio y las
carpetas, y especificar la forma en que éstas se abrirán. Por ejemplo, puede seleccionar si
desea que se abra una sola ventana (en lugar de ventanas en cascada) cuando abra las
“subcarpetas” que se encuentran en la carpeta seleccionada. Además, puede elegir si las
carpetas se abren con un solo clic o necesita un doble clic.
También desde aquí puede activarse la característica Active Desktop, mostrar texto de
hipervínculo en las carpetas o especificar qué programa se utilizará para abrir determinado
tipo de archivo.
Los cambios que realice en Opciones de carpeta se aplicarán a la apariencia del contenido de
todas las ventanas del Explorador de Windows (incluidas Mi PC, Mis sitios de red, Mis
Documentos y el Panel de control). Sin embargo, la configuración de Opciones de carpeta no
se aplica a las barras de herramientas de las carpetas.

La ventana de Opciones de Carpeta muestra tres fichas que permiten la configuración:
General. Permite cambiar el modo en que se comportan los elementos del escritorio, es decir
si lo hacen de la forma clásica dentro de Windows o si se comportan como una página Web.
Ver. Desde aquí puede establecer que todas las carpetas tengan la misma apariencia, en
cuanto a la forma en que se muestran los archivos; y puede elegir diferentes opciones para
mostrar o no determinadas características. Por ejemplo si desea ver los archivos Ocultos, en
Ver seleccione Mostrar Todos los Archivos (Los archivos y carpetas ocultos aparecen en un
gris claro indicando que no son elementos típicos). Tenga en cuenta que, por lo general, los
archivos ocultos no deben cambiarse ni eliminarse).
Tipos de Archivo. Permite modificar el programa con que se abren y los iconos de los
diferentes archivos reconocidos por el sistema.
1.15.4 Buscar Archivos o Carpetas

Windows ofrece varios métodos para buscar archivos o carpetas.
La manera más rápida de ubicar un archivo es hacer clic en Inicio, seleccionar Buscar y hacer
clic en Archivos o carpetas.
Una vez escrito el nombre del archivo o carpeta y la unidad o carpeta donde desea buscarlo,
se hace clic en Buscar Ahora y Windows recorrerá toda la estructura en busca del elemento.
Si sólo se conoce parte del nombre, puede utilizar comodines para encontrar todos los
archivos o carpetas que incluyan esa parte en el nombre. Por ejemplo, con *cord* encontrará
Cordoba.doc, Carta a los cordobeses.doc y Cordiez.xls.
A los asteriscos se los denomina comodines, y se los utiliza para indicar que en el punto que
está inserto el asterisco no importa la palabra que se encuentre.
También puede especificarse Con el texto, es decir una palabra que contiene el archivo
buscado. Evidentemente esta búsqueda será mucho más lerda.
En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o red donde desee realizar la búsqueda.
Para especificar otros criterios de búsqueda adicionales seleccione las diferentes fichas e
indique los patrones:
Fecha para buscar archivos que se crearon o modificaron en fechas determinadas.
Tipo para buscar archivos de un tipo específico, como un documento de texto.
Tamaño para buscar archivos de un tamaño determinado.
Opciones avanzadas para especificar criterios de búsqueda adicionales.
Con un clic en Buscar ahora, los resultados se mostrarán en la parte inferior de la ventana.
Si obtiene demasiados resultados, pruebe a escribir criterios de búsqueda adicionales para que
la búsqueda sea más específica.
La búsqueda del ejemplo mostrará como resultado todos los archivos o carpetas cuyo nombre
contenga “Actividad” e incluya la palabra “Windows en su texto”.
Para borrar los cuadros de criterios de búsqueda y comenzar una nueva búsqueda, haga clic en
Nueva Búsqueda.

ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACION – UNIDAD 1

En esta primera práctica vamos a familiarizarnos con el entorno de Windows.
Siga los siguientes puntos paso a paso sin saltearse ninguno.
PRÁCTICA 1
Desde el escritorio de Windows realice lo siguiente:
1. Despliegue el menú Inicio. Observe los diferentes menú, sin entrar en ningún programa.
Se trata solo de ver cómo se abren y cierran los menús.
2. Abra Mi PC. Maximice, minimice y cambie el tamaño de la ventana. Desplácela por el
escritorio ubicándola en distintas posiciones. Practique el tiempo que considere necesario
para comenzar a dominar las técnicas básicas con el mouse.
3. Desde Inicio ejecute los programas Calculadora, Paint y Bloc de Notas. Deberá
organizar las tres ventanas de forma que las vea al mismo tiempo. La siguiente imagen
muestra un ejemplo:
4. Pase de una a otra, maximícelas, minimícelas, muévalas, etc.

5. Cierre las tres ventanas y entre a la ayuda de Windows. Imagínese que no sabe qué es una
carpeta. Busque ayuda al respecto.
6. Vaya a Inicio – Apagar el sistema y observe el cuadro de diálogo que aparece.
7. Cancele.
PRÁCTICA 2
1. Abra el Explorador de Windows.
2. Selecciones el icono del disco duro (Unidad C:)
Se mostrará una ventana que no tiene porqué coincidir con la del ejemplo, pero será
similar:
3. Despliegue el menú Ver y active y desactive la opción como una página web para
observar la diferencia.
4. Activa las opciones Iconos grandes, Iconos pequeños, Lista y Detalles y observe las
diferencias.
5. Deje finalmente activada la opción Iconos pequeños.
6. Abra el menú Archivo y elija la opción Nuevo – Carpeta.
7. Escriba el nombre de la carpeta FACTURAS y acepte pulsando la tecla Enter.
8. Doble clic sobre la nueva carpeta para abrirla.
Es importante saber en qué carpeta estamos trabajando. En estos momentos tenemos tres:
Mi PC, Unidad C: y FACTURAS.
También es importante observar qué carpeta es la activa. Notará que el nombre está en
color azul.
9. Con la carpeta FACTURAS clic en Archivo y Nuevo – Carpeta.
10. Llame a la nueva carpeta: CLIENTES
Es muy importante observar ahora si la carpeta CLIENTES está seleccionada o no lo
está. Vamos a crear otra carpeta dentro de FACTURAS. Para eso pulse sobre ella, y luego
fuera de ella. Observe la diferencia entre estar o no estar seleccionada, porque de ello
dependen algunas acciones que realicemos.
Carpeta seleccionada (color azul) Carpeta no seleccionada (color normal)

Ahora vamos a crear una nueva carpeta dentro de FACTURAS. La carpeta CLIENTES no
debe estar seleccionada (es decir, no debe estar en azul), porque de lo contrario crearíamos la
nueva carpeta dentro de CLIENTES.
11. Abra el menú Archivo y proceda a crear una nueva carpeta llamada PROVEEDORES.
Clic sobre la carpeta CLIENTES para abrirla, y dentro de ella vamos a crear una nueva
carpeta llamada MOROSOS.
Ahora, el esquema de nuestra estructura de carpetas debería ser el siguiente:
12. Copie un archivo cualquiera de cualquier carpeta del disco a la carpeta MOROSOS.
Procure tener en vista las dos ventanas: la de la carpeta “origen” donde se encuentra el
archivo a copiar, y la de la carpeta “destino” donde irá el archivo.
13. En la carpeta WINDOWS, busque cualquier archivo de texto. Lo reconocerás por el

icono
14. Una vez localizado el archivo de texto arrástrelo con el botón derecho del mouse apretado
hacia el interior de la ventana de la carpeta MOROSOS.
Al soltar el botón del mouse aparecerá el menú contextual:
15. Elija la opción Copiar aquí.
El archivo se habrá copiado.

Otro método de copiar archivos es el siguiente:
1. Clic en un archivo cualquiera de la misma carpeta WINDOWS para seleccionarlo.
2. En el menú Edición clic en Copiar.

3. Clic en la carpeta MOROSOS.

4. En el menú Edición clic Pegar
Para eliminar la estructura de carpetas creada:

1. Cerrar todas las carpetas excepto la de la Unidad C:
2. Clic en la carpeta FACTURAS para seleccionarla.
3. Clic en la tecla Supr o Delete del teclado.
4. Acepte el mensaje que muestra Windows.
Prueba crear en la Unidad C: la siguiente estructura de carpetas:
1. Copie en la carpeta LIVIANOS cualquier archivo de la carpeta MIS DOCUMENTOS.

2. Cierre la todas las ventanas que tenga abiertas.
Suponga que tiene que buscar la carpeta TARJETAS y no sabe dónde se encuentra.
3. Desde Inicio – Buscar busque la carpeta. Una vez localizada, envíela a la Papelera de
reciclaje.
4. Cierre la ventana de Buscar.
5. Borre toda la estructura de carpetas creada. Borrando la principal (EMPRESA) eliminará
todas.
6. Vacía la Papelera de reciclaje.
PRÁCTICA 3
a. Desde el Botón de Inicio, clic en Ejecutar
Escriba explorer y presione la tecla ENTER o el botón Aceptar.
¿Qué sucedió? .............................................................................................................
¿Y es estos otros casos?
Al ejecutar Se abre
winword
excel
pbrush
notepad
b. En Inicio, Ejecutar escriba wordpad y presione Enter O Aceptar. En la hoja del programa
que aparece escriba un nombre y apellido. Guarde el nuevo documento con el nombre
DATOS en la carpeta Mis Documentos. La pregunta es: ¿cuánto ocupa el archivo
DATOS?. (Pista: Vuelva al explorador de windows y búsquelo).
c. Para ver el escritorio puede cerrar o minimizar todas las ventanas hasta que éste sea
visible. ¿De que otra forma se puede hacer? (Pista: busque en la barra de tareas).
d. Cambien el color del fondo del escritorio. (Pista: busque en propiedades, que aparece en
el menú contextual cuando pulsa el botón derecho del mouse en el fondo de la pantalla.
e. Cambie la imagen del fondo del escritorio (Pista: Idem punto anterior).
f. Oculte la barra de tareas. (Pista: la barra de tareas también tiene propiedades).
g. Suponga que hace unos días creó un archivo y no se acuerda con qué nombre ni en que
carpeta lo guardó, pero sí recuerda que como debía firmarlo escribió su nombre y apellido.
Haga que windows lo busque dándole la información necesaria. Debería encontrar el
archivo DATOS creado en el punto 2.
h. El sistema operativo permite que personas zurdas puedan utilizar el botón derecho como
principal (es el que presionarán con su dedo índice). Cambie cambiar las funcionalidades
de los botones del mouse, haciendo que el derecho actúe como el izquierdo y viceversa.
(Pista: necesita controlar –desde algún Panel- las propiedades del mouse).
i. Sabiendo que el programa winword.exe es el que abre Word, y que se encuentra
almacenado en una sub-carpeta llamada Office dentro de la carpeta Microsoft Office, que
a su vez se encuentra dentro de la carpeta Archivos de Programa en la unidad C, debe
crear un nuevo acceso directo desde el Escritorio. Una vez hecho esto cámbiele el nombre
al nuevo icono en el escritorio (póngale Mi acceso a Word en lugar de winword.exe) y
cámbiele el icono:
en lugar de
j. Al abrir el menú contextual (menú del botón derecho del mouse) sobre el icono creado en
el punto anterior aparece una opción llamada enviar a o send to. Pruebe para qué sirven
las diversas opciones.
PRACTICA 4
En esta práctica vamos a aprender el funcionamiento de los archivos cronológicos.
En el Bloc de Notas escriba: .log en la primera línea y luego Aprendí a usar LOG.
.LOG
Aprendí a usar .LOG
Grábelo en la carpeta Mis Documentos con el nombre: Memoria

Cierre el Bloc de Notas

En este archivo vamos a ir anotando las actividades del día.
Abra nuevamente el Bloc de Notas y el archivo memoria.txt.
Observe que, automáticamente se le agregó la hora y fecha de la última vez que se abrió el
archivo.
Escriba Verifiqué la utilidad de los Archivos Cronológicos y cierre el archivo guardando los
cambios.
Vuelva a abrirlo y note el resultado.
Este tipo de archivos se usa para hacer anotaciones, diarios, registros de actividades, etc.
PRACTICA 5
Complete el siguiente crucigrama. Descubra la palabra escrita en forma vertical completando
las definiciones horizontales podrá
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.- También llamada Directorio, constituye un espacio de disco destinado a organizar y

almacenar información del usuario en forma de archivos.
2.- Dispositivo de entrada que sirve para señalar un punto en la pantalla.
3.- Dispositivo de salida. Pueden ser: de impacto o sin impacto.
4.- Unidad Central de Procesos. Constituye el centro nervioso del sistema.
5.- Grupo de personas (expertas o no) que emplean computadoras.
6.- Dispositivo de salida capaz de dibujar líneas de forma aleatoria.

7.- Principal dispositivo de entrada.
8.- Datos ya procesados.
9.- Directorio principal de un sistema de archivos.
10.- Lugar de almacenamiento de datos e instrucciones.
11.- John .... Persona a quien se considera inventor de la Computadora Electrónica.

UNIDAD II
PLANILLAS DE CÁLCULO
2.1 INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS
2.1.1 Introducción
Una hoja o planilla de cálculo es un programa que permite realizar operaciones aritméticas,
estadísticas, financieras, etc., con una serie de datos previamente ingresados. Excel es el
máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel es
posible generar presupuestos, gráficos estadísticos, inventarios, etc. Excel incorpora
funciones que facilitará el cálculo de operaciones complejas.
Una de las mayores ventajas que ofrece la Planilla de cálculo es que una operación definida
para un registro en particular puede ser aplicada al resto de los registros. Una vez introducidos
en la hoja de cálculo, los datos se pueden modificar fácilmente, realizar operaciones entre
ellos y crear gráficos que representen sus valores.
2.1.2 Ingresando al Programa

Hay varias formas de arrancar Excel. Veamos las más simples:
1. Desde en botón de Inicio de la Barra de tareas, seleccione la opción Programas y luego

el icono Microsoft Excel.
2. Desde el Escritorio, en caso de existir un acceso directo. En ese caso basta con hacer
doble clic en el icono correspondiente.
DOBLE CLIC
3. Desde La Barra de Herramientas (en el extremo inferior de la pantalla) En caso de

existir un acceso directo aquí, será suficiente con hacerle un solo clic para activarlo.
UN CLIC
La primera vez que ejecute Excel aparecerá, junto a la pantalla normal, un pequeño agregado:
el Ayudante de Office, un simpático personaje que ofrece ayuda durante el trabajo.
Después de elegir la opción Comenzar a utilizar Microsoft Excel. Desaparecerá el Ayudante y
podrá ver la ventana de Excel completa.
2.1.3 La pantalla de Excel

Una hoja de cálculo tiene la siguiente apariencia:
(1) Nombre del archivo (2) Menú Principal (3) Barra de Herramientas (4) Barra de Fórmulas
identificador
de Celda
Columnas
Filas
(5) Barra de Estado Indicador de Hoja Actual (6) Barra de Desplazamiento
Aspecto de una hoja de cálculo
La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicación

Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de
Microsoft Office.
Todo el trabajo en Excel se desarrolla dentro de esa ventana, donde es posible identificar el
nombre del archivo en la barra de título(1).
En la misma barra, pero en el extremo derecho se encuentra el Menú de Control, desde donde
es posible Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar la ventana.
Restaurar
Minimizar Cerrar

Maximizar
Minimizar. Oculta la ventana, transformándola en un icono en la Barra de tareas.

Maximizar / Restaurar. Hace que la ventana ocupe toda la pantalla. En el caso de ya estar
maximizada, ofrece la posibilidad de hacer que recupere su tamaño anterior.
Cerrar. Cierra Excel
Este mismo Menú existe para el documento, con la diferencia que las opciones trabajan sobre
el documento de Excel, no sobre el programa. Por ejemplo: un clic en Cerrar cierra el
documento en el cual estábamos trabajando pero deja el programa Excel abierto.
Compruebe la diferencia probando en cada uno de los Menú de Control
Observe que la ventana tiene un borde. Este sirve para determinar el límite de la ventana y
para modificar su tamaño.
Haga clic en Restaurar y cambie el tamaño de la ventana arrastrando sus bordes
2.1.4 Menús
La barra de menús contiene los nombres de los menús disponibles. Si hace clic sobre uno de
los menús, éste se desplegará y mostrará todas las opciones o comandos que contiene. Para
ejecutar un comando sólo tiene que hacer clic sobre su nombre.
Para acceder a cualquiera de las múltiples opciones que permite una hoja de cálculo, se utiliza
el Menú Principal (2).
El menú principal está dividido en diferentes categorías, y al pulsar sobre cada una de ellas se
muestra un menú desplegable que contiene diferentes opciones.
Las categorías son las siguientes:
• Menú Archivo: para Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Excel 97 ya incorpora una nueva
característica en este menú: la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML.
• Menú Edición: permite Copiar, Pegar, Buscar, Reemplazar, etc.
• Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de
este menú es la posibilidad de ver los saltos de página previos a una impresión.
• Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos, funciones,
etc.
• Menú Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.
• Menú Herramientas: revisión ortográfica, auditoria, macros, etc..
• Menú Datos: útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.
• Menú Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.
• Menú Ayuda(?): información sobre aprendizaje y uso de Excel.

Una forma alternativa de utilizar estas opciones o comandos es a través de la Barras de

Herramientas. Por ejemplo, para imprimir un archivo, se podría ir a Archivo en el menú
principal y después elegir la opción Imprimir…, pero también se podría pulsar el botón que
tiene el dibujo de la impresora en la barra de herramientas.
IMPRIMIR desde la Barra de Herramientas
Las Barras de Herramientas (3) contienen botones, cada uno de los cuales realiza una acción
determinada. Como ya explicaríamos, estas acciones también se pueden realizar comandos de
algún menú, pero al ser más accesibles las barras de herramientas, resulta más rápido y fácil
hacer clic en un botón que seleccionar un comando de un menú.
Barra de Herramientas estándar
Si quiere saber la utilidad de cada botón, coloque el mouse sobre él por unos segundos y
aparecerá un pequeño recuadro que mostrará el nombre del comando que ejecuta.
Personalizar la Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas ofrece la rápida ejecución de los comandos más utilizados, pero es
posible “personalizarla” incluyendo botones que no son mostrados por defecto.
Supongamos que por alguna causa necesitamos frecuentemente ejecutar el comando Buscar
para ubicar algún valor o texto dentro de una Planilla.
Esta opción sólo está disponible dentro del Menú Edición.
Podemos agregarla a nuestra Barra de Herramientas de la siguiente forma:

En la Barra de Menú elegimos Ver y luego Barra de herramientas.

Se desplegarán las distintas barras que acompañan al programa, identificándose las que
muestra actualmente con el tilde a la izquierda:
Con un clic en Personalizar podremos agregar los comandos que necesitemos que aparezcan
siempre en la Barra de Herramientas en la ventana que aparece:
Para el ejemplo propuesto vamos a elegir la Categoría Edición y en el cuadro de la derecha

ubicar el comando correspondiente: Buscar.
Seleccionándolo con el mouse, es posible arrastrarlo a la posición donde se desea que
aparezca en la Barra de Herramientas, por ejemplo al lado del icono de Imprimir.
Al soltar el botón del mouse y cerrar la ventana Personalizar verá que el nuevo icono ya está
en la barra.
Pruebe agregar el botón del comando Aumentar Tamaño de Fuente, que se encuentra en la
categoría Formato, a la derecha del botón de Negrita.
Debe quedar:
La Barra de Fórmulas (4) es el lugar donde se escriben los datos y fórmulas, que se quieren
cargar en la hoja de cálculos.
La barra de fórmulas tiene otra misión muy importante: en ella aparece el contenido de la
celda activa. Esto es muy útil sobre todo en el caso de las celdas que contengan fórmulas.
Observe que en el extremo izquierdo de esta barra se indica la celda que está activa en cada
momento.
La Barra de estado (5) muestra la siguiente información:

Del lado izquierdo la situación en la que se encuentra Excel en cada momento. Observe
que ahora pone Listo, lo que quiere decir que Excel se encuentra esperando sus
instrucciones.
A partir del centro de la barra de estado y hacia la derecha aparecen unos cuadros que
informan acerca del origen de los datos.
Los recuadros de la derecha informan el estado de algunas teclas del teclado
(Mayúsculas, Teclado numérico aprobado, Modo Inserción, Fin, etc.).
La ventana del documento

La pantalla de Excel cuenta con dos ventanas. La más grande es la del programa y, dentro de
ésta, aparece la del documento. Esta ventana será la que contenga los documentos de trabajo.
Las barras de desplazamiento (6)

La función tanto de la barra de desplazamiento horizontal como la de desplazamiento
horizontal consiste en permitirte cambiar la parte de la hoja de cálculo que se ve en la
pantalla.
Barras de Desplazamiento
2.1.5 Libros y Hojas

La hoja es cada plantilla del documento principal donde se almacenan y se operan los datos.
Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana del libro y es
posible cambiarlos. Para moverse de una hoja a otra, se pulsa con el mouse en las etiquetas de
las hojas. El nombre de la hoja activa aparecerá en negrita. En el gráfico Hoja 1 está activa.
Un libro es el archivo que contiene las hojas (una o varias), donde puede organizarse toda la
información relacionada.

Si se crea un gráfico, por ejemplo, puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en otra hoja. De esta forma haciendo una analogía con un libro de texto,
podemos señalar que un libro electrónico no es más que un conjunto de varias hojas
electrónicas, respondiendo el número de éstas a la cantidad de información contenida.
Al grabar un libro de excel, se crea un archivo con la extensión.XLS con todas las hojas que
tuviese el libro.
2.1.5.1 Desplazamiento por la Hoja.

Para moverse a través de las celdas de Excel es posible utilizar estos métodos:
Con las teclas de movimiento de cursor del teclado
Con un clic en una celda específica
Con la función Ir a.... del menú Edición (o bien la tecla F5)
2.1.6 Filas, Columnas, Celdas y Rangos
Cada recuadro donde se cargan los datos recibe el nombre de Celda.

Cada celda se identifica por su número de:
Fila: dispuestas en forma horizontal. Numeradas desde la 1 hasta la 16.384.
Columna: Nombradas de la A a la Z y dispuestas en forma vertical. Después
de la columna Z, se nombran AA, AB, AC... y así hasta la AZ. Seguidamente,
comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la IV
Esta disposición hace que la hoja de cálculo se divida en celdas que son la intersección de las
filas y columnas en donde se puede almacenar un dato. Las celdas representan la unidad
mínima referenciable dentro de la hoja de cálculo.
Cada una de las celdas pertenece a una fila y a una columna de tal forma que si se quiere
hacer referencia a una celda, habrá que indicar la letra de la columna y el número de la fila.
Se conoce como celda activa a aquella que está seleccionada y donde se almacenará el dato.
En la figura, la celda activa es la B3, que, como puede verse, aparece resaltada con un borde
más grueso y un cuadrito negro en su borde inferior derecho.
Columna B
Fila 3
Celda B3
Filas y columnas de una hoja de cálculo
Un rango de celdas es el conjunto de celdas adyacentes. Para definirlo se debe partir de la

esquina superior izquierda y terminar en la esquina inferior derecha del conjunto de celdas
que quieran ser incluidas dentro del rango. Si el rango se define a través del teclado, entonces
entre ambas celdas debe ponerse el operador dos puntos (:).
Rango: grupo de celdas adyacentes (vecinas). Un rango de celdas por ejemplo que va desde la
A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5
El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.
Por ejemplo el rango A1:A5 abarcaría las celdas:
Qué rango se seleccionó en esta tabla?.- Respuesta:
El principal beneficio de usar rangos es poder definir un conjunto de celdas en poco espacio
para que éstas se pasen como argumento a una función o para que se les aplique alguna
característica de formato a las celdas seleccionadas.
Actividad de Proceso
1. Abra el menú Edición y elija la opción Ir a...
2. En la casilla Referencia, escriba F20 y Aceptar.
¿Qué pasó? .............................................................................................................................

3. A continuación combine las teclas Ctrl+Inicio (Con la tecla Ctrl. Apretada, presione la
tecla Inicio) y describa el efecto de esta acción.
............................................................................................................................................
4. Ahora escriba A4:E15 en el cuadro de Ir a e indique el resultado obtenido.

............................................................................................................................................
2.1.7 Operaciones con Celdas
2.1.7.1 Copiar y mover celdas

Para copiar o mover celdas podemos recurrir a las opciones de Copiar, Cortar y Pegar o
bien utilizar el sistema de arrastrado.
1. Escriba un texto corto en cualquier celda
2. Elija la opción Edición – Copiar o clic en Copiar
Observe que en la celda aparecen puntos parpadeantes.

3. Haga clic en cualquier otra celda.
4. Elija l opción Edición – Pegar o bien clic en Pegar
Observe que la zona parpadeante continúa activa.
5. Pulse la tecla Esc.
Si en vez de la opción Copiar hubiésemos utilizado la opción Cortar, el dato de la celda origen
hubiese desaparecido, es decir, se hubiera movido.
Otro método para copiar es el siguiente:
1. Ubicando el cursor en un borde de la celda a copiar, pulse la tecla CONTROL
y sin soltarla, arrastre la celda a otra posición. Después suelte el botón del
muse.
Con este método, si no pulsamos la tecla de control, la celda se movería. Asimismo, podemos
copiar o mover un rango de celdas seleccionado con los mismos métodos.
2.1.7.2 Dar nombre a las celdas
Es posible asignar un nombre a una celda o a un rango. De esta forma podremos:

Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente
Utilizar los nombres en una fórmula
Identificar mejor los rangos (por ejemplo: Ventas)
Para dar un nombre a una celda haremos lo siguiente:
1. Ubíquese en la celda A1 y haga un clic en el Cuadro de Nombre de celdas:
2. Escriba, por ejemplo, Primera y presiones

Enter.
La celda ha recibido un nombre.

3. Ubique el cursor en cualquier otra celda (Por ejemplo D11).

4. Abra la lista de nombres y elija Primera
.
El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, la celda A1.
A un rango entero de celdas también podemos asignarle un nombre y utilizarlo para movernos
a él
.Actividad de Proceso
Seleccione el Rango B5:I6, póngale el nombre CUADRO e invóquelo de cualquier Celda
2.1.8 Formato de celdas
Las hojas que hemos ido creando hasta el momento nos ha servido para comenzar a
introducirnos en el modo de trabajo de Excel, pero poca importancia le hemos dado a su
aspecto estético.
Podemos dar a nuestra hoja un aspecto bastante más llamativo y hasta fácil de manejar
utilizando diferentes formatos de letras, colores, fondos, etc.
Existen varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar algunas de las
características mencionadas:
Negrita Cursiva Subrayado
Paleta de Bordes Color de Fondo Color de letra
No obstante, existe un menú bastante completo desde donde es posible elegir las
características del formato de las celdas.
Entre a la opción Celdas del Menú Formato.

Desde aquí se puede elegir entre formatos para números, alineación, tipo de letra,
colores, etc.

Para aplicarle un determinado formato a una celda o a un rango primero debe deben estar
seleccionadas.
Al asignarle el formato a una celda (o rango), por ejemplo formato Moneda, Bordes exteriores
y color de letra azul, al salir del cuadro de diálogo lo que se cargue en esas celdas aparecerá
ya con el formato establecido.
Seleccione las pestañas superiores Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger para
familiarizarte con su contenido.
2.1.8.1 Autoformato
Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja que ya contenga datos, es con
la opción llamada Autoformato.
Esta opción nos lleva a un menú desde donde podemos elegir entre varios modelos
preestablecidos.
2.1.8.2 Alineación de los datos
Para alinear los datos de una celda tenemos los botones de la barra de herramientas:
Izquierda Centrar Derecha Alinear en varias Columnas
Observe el efecto de cada una de ellas en una celda:

En la cuarta fila, para centrar en varias columnas hemos seleccionado previamente el rango
B4:D4 y después hemos pulsado en el botón Combinar y centrar. Este último ejemplo se
utiliza sobre todo para ajustar el texto cuando éste sobrepasa el ancho de una columna.
Desde el cuadro que hemos visto anteriormente (Formato – Celdas) podemos también utilizar
un tipo de alineación más específica.
2.1.8.3 Tipos y fuentes de letra.

Aparte de los botones típicos de la barra de herramientas (negrita, subrayado, cursiva,
fuente) ya hemos visto que existe un cuadro de diálogo bastante más completo desde el
cual podemos cambiar el aspecto de una celda o rango.
Fuente de letra Tamaño
Menú Formato – Celdas
2.1.9 Help o Temas de Ayuda de Excel.

Para activar la Ayuda de Excel puede pulsarse F1 o hacer clic en el signo de interrogación
que se encuentra en el extremo derecho de la barra de menús.

Desde este Menú es posible:

a) Ir a la Ayuda, que permite recorrer un Índice o cargar una palabra para que nos devuelva
los ítems donde la identifica.
b) Mostrar el ayudante de Office, que es un gráfico animado que propone colaborar cuando
detecta que podemos necesitar ayuda.
c) Utilizar ¿Qué es esto? El cursor se convierte en una flecha con un signo de interrogación y
al colocarlo sobre un elemento de la pantalla da una explicación sobre la función de ese
elemento.
Busque Ayuda para Alineación Derecha.
2.1.10 Operaciones con Hojas

Un libro de trabajo consta de varias hojas. Inicialmente, Excel permite trabajar con tres hojas
cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior izquierda de la planilla. No obstante,
podemos agregar hojas, copiarlas, moverlas, borrarlas, seleccionarlas, etc.
2.1.10.1 Cambiar el Nombre de una Hoja

Haga doble clic sobre la etiqueta de la Hoja1 y cuando esté seleccionada, escriba
directamente: Listado (Enter para finalizar)
Otro sistema para cambiar el nombre será desde Formato – Hoja – Cambiar nombre, o bien
con el cursor sobre la etiqueta, desde el menú contextual (botón derecho del mouse) elegir
Cambiar Nombre.
2.1.10.2 Copiar una hoja
Manteniendo la tecla de CONTROL apretada, arrastre la pestaña de la hoja Listado una
posición hacia la derecha. La hoja mostrará un 2 entre paréntesis:
Otra forma sería: desde Edición – Mover o copiar hoja donde veríamos un cuadro de diálogo
en el que se selecciona el libro de trabajo y el lugar donde queremos colocar la hoja.
2.1.10.3 Mover una hoja
Arrastrar directamente (ahora sin la tecla de CONTROL apretada) la hoja Listado hacia otra
posición.
2.1.10.4 Insertar una hoja

Seleccione con un clic la hoja Listado
Abra el menú Insertar y elija la opción Hoja
La hoja nueva se inserta adaptando una numeración correlativa:
También podríamos insertarla con el botón derecho del mouse.
2.1.10.5 Eliminar una hoja

Seleccione cualquier hoja y pulse el botón derecho del mouse . Elija la opción Eliminar.
Acepte el mensaje.
También podríamos eliminarla desde la opción Edición - Eliminar hoja.
2.2 REFERENCIAS
2.2.1 Referencias relativas, absolutas y mixtas

Una de las funciones con mayor uso en una hoja de cálculo es copiar el contenido de una
celda o rango de celdas (origen) en otra u otras (destino), teniendo en cuenta que la copia
implica la desaparición del contenido antiguo en la celda destino.
Cuando se copia texto o valores numéricos de una celda a otra, la celda destino tiene el mismo
contenido que la celda origen, entonces se dice que la copia ha sido de modo absoluto.
Cuando trabajamos con fórmulas, con operadores o funciones, lo que aparece en la hoja es el
resultado del cálculo de dicha fórmula y si la copia se hiciese a otra celda (de modo absoluto)
tendríamos en esta última el mismo valor resultante. Por ejemplo: Supongamos que tenemos
en la celda D5 el resultado de la suma de las celdas D1, D2 y D3 y que copiamos el
contendido de D5 de manera absoluta a la celda E5. Al hacerlo de forma absoluta el contenido
que tendremos en la celda E5 es E5= D1+D2+D3, el mismo que en D5.
Pero normalmente esto no es así, ya que la fórmula de una determinada celda estará en
función de los datos de otras, por lo tanto nos interesará que la copia se realice cambiando las
direcciones que figuren en la fórmula origen a las direcciones que corresponden en el destino.
En otras palabras, la fórmula ejemplo suma en la celda D5=D1+D2+D3, al copiar esa fórmula
en la celda E5 deberá copiar E5=E1+E2+E3. Esto es lo que se denomina copia de una fórmula
en modo relativo, y es el modo en el que el sistema trabaja por defecto; considerando que las
referencias deben adaptarse a la nueva ubicación, en donde las direcciones aparecen diferentes
del original.
En otras ocasiones necesitaremos que una fórmula quede copiada total o parcialmente de
modo absoluto. Para ello debe anteponerse el símbolo $ en la fila y/o columna de la dirección
de la columna que se mantenga. Por ejemplo supongamos que tenemos en Excel la siguiente
hoja de cálculo:

Donde representamos las cantidades que tenemos en depósito de un determinado producto

durante los meses de Enero a Junio.
En el mes de Enero la cantidad es 0, en el mes de febrero la cantidad es la del mes de Enero
más el Incremento que se produce, referenciándolo a celdas, tenemos que D4 =C4+$A2. Si
copiásemos el contenido de la fórmula D4 en la celda E4, para obtener la cantidad en almacén
del mes de febrero, tendríamos que el contenido sería =D4+$A2. En este caso hemos tenido
que anteponer el $ en $A2, ya que lo que se mantiene fijo es la columna. Si no
antepusiésemos el $ en $A2, al variar la columna el contenido en la celda E4 vendría dado por
la siguiente fórmula E4= D4+B2, ya que lógicamente al variar la columna en la copia y al no
haberla fijado, el resultado que se obtiene es incorrecto.
Resumiendo, tenemos tres tipos de referencias:

Referencias relativas: Cuando se utiliza este tipo de referencia en una fórmula, indica
la posición que la celda referenciada ocupa respecto a la celda donde se introduce la
fórmula. Si se copia la fórmula en otra celda, las referencias relativas que contiene son
actualizadas automáticamente a la nueva posición. Por ejemplo, una fórmula situada en
la celda A3 que sea =A1+A2, al copiarse a la celda B3 se convertiría en =B1+B2.
Referencias absolutas: Una referencias absoluta, como $A$1, indica cómo encontrar
otra celda según su posición exacta en la hoja de cálculo. Estas referencias se designan
agregando el signo $ antes de la columna y de la fila. De este modo, una fórmula
situada en la celda A3 que sea =$A$1+$A$2, al copiarse en la celda B3 seguirá siendo
=$A$1+$A$2.
Referencias mixtas: Una referencia como A$1 o $A1 indica cómo encontrar otra celda
combinando la referencia de una fila o columna exacta con una columna o fila relativa.
Una referencia mixta se escribe anteponiendo el signo $ antes de la letra de la columna
o del número de la fila que se quiera especificar como fija.
2.2.2 Referencias a celdas de otras hojas de cálculo

En los ejemplos vistos hasta ahora, siempre se trabaja con la misma hoja de cálculo, pero
puede ser necesario trabajar con datos procedentes de diferentes hojas.
De la misma manera que se pueden utilizar referencias para celdas ubicadas en otra parte de la
hoja, también es posible utilizar referencias para celdas ubicadas en otras hojas en el mismo
libro de trabajo.
Para hacer referencia a celdas de una hoja de cálculo diferente simplemente hay que
anteponer el nombre de la hoja antes de indicar la fila y columna de la celda. Por ejemplo,
para indicar la celda F4 de la hoja 2 de un archivo llamado clientes.xls, habrá que escribir lo
siguiente:
[clientes.xls]Hoja2!F4.
El modo de trabajo con las celdas es idéntico al mostrado hasta ahora.
La siguiente ilustración muestra la sintaxis para la creación de una referencia en otra hoja en
un libro de trabajo.

La manera más fácil de ingresar referencias en otra hoja, es señalándolas directamente:

después de escribir el signo igual o un operador en una fórmula, hacer clic en la etiqueta de la
hoja y luego hacer clic o arrastrar por las celdas para seleccionar las referencias.
2.3 CREACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
2.3.1 Formato de Celdas

Una hoja de cálculo se divide en celdas. Cada una de estas celdas puede contener un valor
numérico o texto. Para cargarlos sólo hay que situarse encima de la celda y escribir la
información deseada.
Los datos contenidos en una celda pueden tener diferentes formatos. Algunos de estos
formatos (que en Excel se pueden encontrar en la opción Celdas… del menú Formato) son:
FORMATO EJEMPLO
Fijo 675
Científico 6,75E+02
Contabilidad 675,00
Fecha 27-Dic-
2004
Hora 20:53
Porcentaje 6,75%
Fracción 234 1/2
Monetario. $ 675
Formatos numéricos de las celdas de una hoja de cálculo
2.3.2 Carga de datos. Tipos de datos

Ya hemos visto dar formato a las celdas de acuerdo al valor que van a contener. Veamos
ahora cómo ingresarlos y qué tipo de datos acepta Excel:
Valores constantes. Todo tipo de datos que escritos ya sea texto o números. Este valor no
cambia a no ser que se modifique o borre.
Fórmulas. Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc., que
producen un resultado. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Si se
modifica el valor de alguna celda a la que la fórmula esté haciendo referencia, el resultado
de la fórmula varía automáticamente.
2.3.2.1 Carga de valores numéricos
Excel tiene para los valores numéricos el formato general, es decir que se puede escribir un
número como 200000 sin decimales ni separadores de miles y Excel lo dejará tal como se
ingresó.
También podemos utilizar signos como:
El punto (.) para separar los miles
La coma (,) para expresar decimales
El signo menos (-) para cantidades negativas.
El signo del porcentaje (%)
Otras consideraciones importantes a la hora de cargar valores numéricos son:

Las fracciones deben cargarse de una forma especial, ya que por ejemplo 4/3 Excel lo
tomará como una fecha y pondrá en la celda el valor cuatro de marzo (4-mar). Debe
cargarse 1 1/3.
Si el valor no cabe en la celda, se verán los signos ######. Debe ampliarse el ancho de
la columna para poder ver todas las cifras.
Si desea cargarse un número y que Excel lo tome como un texto, debemos anteponer al
número el signo del apóstrofe (‘). Ejemplo: ‘1.996 Ventas anuales.
2.3.2.2 Carga de valores de texto
Un texto es cualquier conjunto de caracteres que Excel no considera como un número.

Estos pueden cargarse directamente en la celda.
Un texto puede invadir la celda o celdas de su derecha, y éste se visualizará por
completo siempre que las celdas estén vacías. Si no lo están, el texto será recortado.
Los textos pueden ajustarse (centrados, alineados, retornos automáticos, etc.).
La escritura del texto en Excel es sumamente sencilla. Sólo hay que situarse en la celda y
escribir directamente el texto. Una vez escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla
Enter o bien el botón Introducir ( ) en la barra de fórmulas.
1. Situado en la celda A1 escriba el siguiente texto:
Ventas
2. Observe que al comenzar a escribir, aparece automáticamente el texto en la barra de
fórmulas y los botones se activan.
3. Ahora se puede Aceptar el texto de las siguientes formas:

Presionando Enter.
Presionando alguna tecla de desplazamiento del teclado
Presionando el botón Introducir ( ) de la barra de
fórmulas
4. Si se desea cancelar la entrada de datos podemos:

Pulsar el botón Cancelar ( ) de la barra de
herramientas
Pulsar la tecla Esc
Cancelar Confirmar
2.3.2.2.1 Modificar y borrar el texto

Para modificar el texto de una celda podemos:

Ubicar el cursor en la celda y escribir el nuevo texto.

Ubicar el cursor en la celda y hacer clic en la barra de fórmulas.
Hacer doble clic en la celda del texto
Ubicar el cursor en la celda y presionar la tecla F2 (En la parte superior del teclado).
Para borrar el texto de una celda podemos:

Ubicar el cursor en la celda y pulsar la tecla Supr. o Delete (según el teclado).
Ir a Edición – Borrar
Clic en el botón derecho del mouse y elegir la opción Eliminar.
2.3.2.3 Carga de fechas y horas

Las fechas se almacenan internamente como números de serie que Excel cuenta desde el día 1
de Enero y que transforma en caracteres legibles en pantalla. El usuario puede cargar las
fechas de varias formas: 23/07/98, 23-Marzo-98, 23-mar-1998, etc.
Las horas pueden representarse en formatos de 12 o 24 horas. Por ejemplo: 2:10 pm , 14:10
TRUCO:
Pulsando las teclas Aparece en la celda
Ctrl. Shift ; La fecha actual
ctrl.. Shift : La hora actual
Ingreso de distintos tipos de Datos
Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1. Escriba 2003 en la celda A1 y presione Enter.
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
2. En la celda A2 escriba 2.003 y presione Enter
Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la
derecha.
3. En la celda A3 escriba 2003.12 y presione FLECHA ABAJO.
Excel por defecto admite como símbolo decimal el punto "." y sus reglas corresponden a las
de cualquier número entero. Observe que pulsar FLECHA ABAJO tiene el mismo efecto que
presionar Enter, se cargará el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la
celda inferior.
4. Escriba 12345678901234 en la celda A4 y presione FLECHA ABAJO.
Si el número no cabe en la celda, Excel lo mostrará con formato Exponencial, aparecerá
1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
5. Escriba -2950 en la celda A5 y Enter.
Para cargar un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.
6. En la celda A6 escriba (2950) y Enter.
Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en
la celda como en la Barra de Fórmulas.
7. Escriba 12% en la celda A7 y Enter.
Excel permite cargar un número como un porcentaje. 12% equivale a 0,12.
8. En la celda A8 escriba 12,7% y Enter.

Excel admite decimales en los porcentajes. En la celda le asignará dos dígitos para los
decimales.
9. Escriba $1375 en la celda A9 y Enter.
Excel mostrará en la celda el valor tal como se cargó, agregando la coma separadora de miles,
pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1375, recuerde que para comprobar el valor en la
Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de
fórmulas. El símbolo monetario ($) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará
como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.
10. En la celda A10 escriba 12/12 y Enter.
Queríamos cargar la fracción 12/12, pero Excel lo ha tomado como una fecha y muestra 12-
Dic. Para escribir una fracción, hay que colocar un 0 y un espacio en blanco adelante. Si no
dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse
sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor
11. En la misma celda A10 escriba 0 12/12 y Enter.
Excel calculará automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción
corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de
Fórmulas.
12. En la celda A11 escriba 0 1/3 y Enter.
Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el
resultado final de la fracción (0,333333333333).
13. Escriba 0 12/24 en la celda A12 y Enter.
En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente. En la celda colocará
la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).
14. En la celda B1 y escriba 1/1/1900 y Enter.
Este es un dato de tipo fecha. Al cargarlo en la celda se alineará a la derecha, como los
números.
15. Escriba 12-12-1900 en la celda B2 y Enter.
Por defecto le asignará como formato dd/mm/aa: dos dígitos para el día, dos para el mes y dos
para el año, todos ellos separados por la barra inclinada.
16. En la celda B3 escriba 1/1/2000 y Enter
El formato es el mismo, pero vea que en la Barra de Fórmulas, mostrará 1/1/2000.
17. Escriba 12/13/2002 en la celda B4 y Enter
Como no existe el mes 13, Excel almacena el dato como un texto, por eso lo alinea a la
izquierda.
18. En la celda B5 escriba 30-02-2004 y Enter
Por tratarse de una fecha errónea, Excel lo guarda también como un texto.
19. Escriba 12-MAYO en la celda B6 y Enter.
Excel colocará en la celda la fecha cargada pero usando únicamente los tres primeros
caracteres del mes. En la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa
tomando como año el del sistema de la computadora.
20. En la celda B7 escriba 12-mayo-2004 y Enter.
En la celda aparecerá la fecha cargada con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres
para el mes y dos para el año.
21. Escriba mayo-2004 en la celda B8 y Enter.

Como no identificó el día, en la celda aparecerán los tres primeros caracteres del mes y dos
para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha cargada tomando como día el 1.
22. En la celda C1 y escriba 0:0 y Enter.
Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha. Excel
completará, en la celda, los dos dígitos para hora y dos para minutos. En la Barra de Fórmulas
mostrará 12:00:00 a.m
23. En las celdas C2, C3, C4 y C5 escriba los siguientes valores y analice los resultados
tanto en la celda como en l Barra de Formulas.
C2: 12:30:12
C3: 22:12
C4: 10 pm
C5: 10AM
Si no deja el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto.
24. En la celda C7 escriba 1/1/95 1:1 y Enter.
Excel también admite la carga de una fecha y hora simultáneamente.
25. Escriba su nombre en la celda D1 y Enter.
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.
26. En la celda D2 escriba La Hoja de Cálculo Excel.
El texto ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden parecer ocupar
más de una celda en la Hoja.
27. En la celda E2 escriba Instituto y presiones Enter.
Pareciera que se borra parte del texto de la celda D2, pero no!. Lo que ocurre es que el
contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos ubicamos sobre la celda
D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha borrado. Para
solucionar este aparente problema bastará con ampliar el ancho de la celda D2.
28. Escriba Flechita en la celda D3 y FLECHA ABAJO.
El cursor se moverá a la celda D4 y tomará el valor ingresado, como si hubiese presionado
Enter.
29. En la celda D4 escriba La Hoja de Cálculo Excel que estamos estudiando
corresponde a la materia Aplicaciones Informáticas.
Observe cómo el texto ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en
la celda D4.
2.3.3 Corrección Ortográfica

2.3.3.1 Autocorreción
La herramienta Autocorrección de Excel permite que el programa corrija automáticamente
ciertos errores que se suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de cálculo, así
como manejar la corrección ortográfica.
Para visualizar y modificar algunas de las opciones de autocorrección asignadas por defecto,
deberá:
1 Seleccionar el menú Herramientas.
2 Clic en la opción Autocorrección Si no la encuentra, amplíe el menú.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3 Si se activa la casilla Corregir dos mayúsculas seguidas, no permitirá que a la hora de

escribir una palabra las dos primeras estén en mayúscula y el resto en minúscula. Este es un
error frecuente a la hora de escribir.
4 Si se activa la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel
comprueba a la hora de escribir una frase si la primera letra está en mayúscula, en caso de que
no lo esté automáticamente la cambiará. Si escribimos la frase toda con mayúscula, no se
cambiará.
5 Si se activa la casilla Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una
palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera
letra en mayúscula.
6 La casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, permite que en caso de empezar una
frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que BLOQ
MAYUS del teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la
tecla.
7 La opción Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte
inferior del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a
sustituir.
Para agregar algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro Reemplazar el error
frecuente y en el recuadro Con la corrección a realizar, y clic en Agregar.
Para eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo y clic sobre el botón Eliminar.
2.3.3.2 Verificación de la ortografía
Si quedan errores a pesar de la autocorrección, habrá que utilizar la verificación de errores
ortográficos manual.

Excel dispone de un corrector que permite detectar errores ortográficos dentro de la hoja de
cálculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra que no
encuentre la considerará como posible palabra errónea.
Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos :
1 Ubíquese en la primera celda de la hoja de cálculo (A1).
2 Dentro del menú Herramientas elija la opción Ortografía
O bien con el botón Ortografía de la barra de herramientas.
En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Observe como en la parte superior aparece un mensaje que advierte acerca de la palabra que
no ha encontrado en su diccionario, y por lo tanto puede ser errónea.
En el recuadro Sugerencias ofrece una lista con posibles soluciones.
Si la palabra es errónea, y la correcta se encuentra en la lista de Sugerencias, se selecciona
para que se sitúe en el recuadro Cambiar por y se utilizan cualquiera de los siguientes
botones:
CAMBIAR para reemplazar la palabra errónea por la que se encuentra en el recuadro
Cambiar por.
CAMBIAR TODAS para reemplazar todas las ocurrencias de la palabra errónea por la
que se encuentra en el recuadro Cambiar por.
AUTOCORRECCION para que además de realizar la corrección en la hoja, la
sustitución se agregue a la lista de autocorrecciones, explicadas en el punto anterior.
Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

OMITIR para ignorar esta palabra.
OMITIR TODAS para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de
cálculo.
AGREGAR para incluir la palabra al diccionario.
Si la casilla Sugerir siempre se encuentra activada, siempre aparecerá la lista de sugerencias.

Si la casilla Omitir mayúsculas se encuentra activada, no se realizará la revisión ortográfica
a las palabras escritas en mayúsculas.

Excel seguirá con la corrección hasta el final, en cuyo caso nos avisará de ello con el siguiente
mensaje:
2.4 CREACIÓN DE FORMULAS

Hasta ahora hemos dicho que la potencia de una hoja de cálculo radica en la creación de
formulas genéricas que puedan aplicarse a todos los registros para que haciendo un cálculo
una vez se apliquen a todas las filas de la hoja de cálculo y de esta manera ahorremos mucho
tiempo.
Con fórmulas se pueden llevar a cabo operaciones (como suma, multiplicación y
comparación), con los valores de la hoja de cálculo.
Una fórmula de EXCEL siempre comienza con el signo igual (=).
Una constante es un valor numérico o de texto que se escribe directamente en una celda.
Una fórmula combina en una celda valores con operadores, tales como el signo más (+) o el
signo menos (-), para producir un nuevo valor a partir de los valores ya existentes. En Excel
las fórmulas pueden asumir varias formas adicionales usando referencias, funciones, texto y
nombres para realizar diferentes tareas.
He aquí un ejemplo para ver qué tipos de elementos pueden formar una fórmula.
Cómo se puede ver, una fórmula está generalmente formada por varios elementos. Una
fórmula puede ser entendida como un conjunto de operadores, referencias, funciones, texto,
y/o números cuyo resultado final se muestra en la celda que se aprecia en pantalla.
2.4.1 La Barra de fórmulas

Cuando la barra de fórmulas está activa se podrá escribir una fórmula. Es posible insertar
funciones, nombres de la hoja de cálculo y referencias en una fórmula al seleccionar celdas.
Cada una de las partes mencionadas pueden verse en la siguiente ilustración.

Uso de fórmulas incluyendo referencias

Con referencias, es posible utilizar datos que estén en otras celdas.
Las referencias identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de cálculo.
Las referencias indican a Excel en qué celdas se deben buscar los valores que se desea
utilizar en una fórmula.
Las referencias se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de
cálculo.
Los elementos que todas las formulas deberán de tener son:

1. Todas las formulas comienzan con el signo igual (=). Esto le permite distinguir a la
hoja de cálculo que lo que se quiere hacer en esa celda es realizar un cálculo y no
poner un dato.
2. El segundo elemento de las formulas son los operandos, estos son los datos con lo que
se van a realizar los cálculos u operaciones y pueden ser de tres tipos:
Referencias a celdas, tanto relativas como absolutas.
Funciones, que son procedimientos predefinidos por la hoja de cálculo que se
encargan de calcular valores de forma automática en función de los parámetros
que se le envían y que siempre devuelven un valor.
Operadores de cualquier tipo que nos indican las operaciones que se
realizaran(por ejemplo suma [+], resta[+], multiplicación[*] y división[/].
Para hacer cualquier cálculo en la hoja habrá que escribir e introducir una formula y esto se
realiza siguiendo los siguientes pasos:
I. Clic en la celda en que desee cargar la fórmula.
II. Escribir un signo igual (=).
III. Ingresar la fórmula.

IV. Presionar ENTER.
Todas las formulas siempre devolverán un valor, para ello evaluarán la expresión algebraica
definida por operadores y operandos en la formula, el resultado final de evaluar esa expresión
será el resultado final de la formula.
Es importante señalar que las hojas de cálculo así como los lenguajes de programación siguen
un estándar en cuanto al orden en que se evalúan los operadores con lo cual es muy
importante considerar esto para obtener lo resultados deseados. Por ejemplo la formula =2 + 6
/ 2 da como resultado 5 en lugar de 4. Esto es debido a que el operador de división (/) tiene
mayor jerarquía que el de suma (+) con lo cual el primer cálculo que se realiza es 6 / 2 que da
un 3 el cual es sumado con el 2 dando un valor final de 5; este resultado es muy diferente a
sumar primero 2 + 6 y después dividir entre 2. Por esta razón es importante conocer las reglas
de precedencia de operadores para poder crear formulas válidas.
2.4.2 Tipos y Prioridad de Operadores

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una
fórmula.
La mayor parte de las hojas de cálculo incluyen cuatro tipos diferentes de operadores de
cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
1. Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma 7+5
- (signo menos) RestaNegación 5-3
* (asterisco) Multiplicación 8*7
/ (barra oblicua) División 15/4
% (signo de porcentaje) Porcentaje 25%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)
2. Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico

VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO

COMPARACION
= Igual A1=B3
> Mayor que C2 > B5
< Menor que C3 < 5
>= Mayor o igual que H5 >= 2
<= Menor o igual que 3 <= A2
<> Distinto A2 <> B2
3. El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única
porción de texto.
OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO

TEXTO
Conecta o concatena dos valores “Benito” & “ es inquieto” genera

& para producir un valor de texto “Benito es inquieto”
continuo
4. Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.
Operador de Referencia Significado Ejemplo

Operador de rango que genera B5:B15
una referencia a todas las Todas las celdas de la
:(dos puntos) celdas entre dos referencias columna B entre las filas 5 y
(incluyendo éstas). 15
B5, B6, B7, B8, B9, B10,
B11, B12, B13, B14 y B15
Operador de unión que B5;B15
;(punto y coma) o, (coma) combina varias referencias en Sólo las celdas B5 y B15
una sola.
Operador de intersección, que SUMA(B5:B15 A7:D7)
genera una referencia a las Suma las celdas comunes a
(espacio)
celdas comunes a dos ambos rangos. Ver Gráfico
referencias
Ejemplo:
El operador de Intersección: SUMA(B5:B15 A7:D7) Suma las celdas comunes a los rangos
B5: B15 y A7: D7. Resultado=17
Qué celdas sumaría la formula SUMA(B5:B15;D5:D15)?
...................................................................
Tomando los valores de la tabla del gráfico ¿Qué resultado daría la fórmula
SUMA(B5:B15 A7:D8)?
...................................................................
Todos estos operadores pueden aparecer en una formula o bien en los parámetros al llamar
una función, el resultado final que se obtenga dependerá del orden en que se realicen los
cálculos, por ello las hojas de cálculo siguen un orden de prioridad estándar el cual se define
en la siguiente tabla:
OPERADOR DESCRIPCIÓN
: (dos puntos)
; (punto y coma) o
Operador de Referencia
, (coma)
(espacio)
- Negación
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y División
& Concatena dos cadenas de
texto
= < > <= >= <> Comparación
Prioridad de Operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, se ejecutarán las operaciones en el
orden que se indica en la tabla. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente
(por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división)
entonces se evaluarán los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de
evaluación, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula que se quiere calcular en
primer lugar.
2.4.3 Solución de Errores típicos en formulas

1. Asegúrese de que todos los paréntesis forman parte de un par. Cuando se cree una
fórmula, algunas hojas de cálculo como Excel presentarán los paréntesis en el color en
que se hayan introducido.
2. Utilice el operador de rango correcto al hacer referencia a un rango de celdas. Cuando
haga referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a
la primera celda en el rango de la referencia a la última celda.
3. Introduzca todos los argumentos necesarios. Algunas funciones tienen argumentos
necesarios.
4. Compruebe que no se hayan introducido demasiados argumentos.
5. No pueden introducirse, o anidarse, más de siete niveles o funciones dentro de una
función
6. Si el nombre de un libro o una hoja de cálculo al que se hace referencia contiene
caracteres no alfanuméricos, enciérrelo entre comillas.
7. Compruebe que cada referencia externa contiene el nombre del libro y la ruta de
acceso al libro.
8. No dé formato a los números según los introduzca en las fórmulas. Por ejemplo,
aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la fórmula. Para
dar formato al resultado de una fórmula, elija Celda en el menú Formato y, a
continuación, haga clic en la ficha Número y seleccione un formato.
2.4.4 Carga de fórmulas.

1. Haga clic sobre la pestaña de la Hoja2.
2. En la celda A1 escriba =1200+12, para sumar 1200 y 12.
3. Pulse FLECHA ABAJO.
No olvide empezar siempre una fórmula con el signo "="
Observará como en la celda aparece el resultado de la fórmula (1012), pero que
en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula (=1200+12).
4. Escriba =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.
5. Escriba =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.

6. Escriba =24/2 en la celda A4, para dividir 24 en 2.
7. Escriba =10^2 en la celda A5, para elevar 10 al cuadrado.
Ahora vamos a utilizar referencias a otras celdas y operadores aritméticos.
Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma entre el contenido de las celdas A1 y
A2.
8. Escriba =A1+A2 en la celda B1.
Al cargar la fórmula observará cómo aparece el resultado de la operación, pero
en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula. Si modificamos el valor de la
celda A1 y/o A2, Excel recalculará automáticamente las fórmulas que
contengan referencias a las celdas modificadas.
9. Ubíquese en la celda A1 y escriba 1000. Enter
Observe cómo el resultado de la celda B1 se modifica.
Ahora vamos a utilizar referencias a otras celdas y operadores de texto.
10. Escriba su nombre en la celda C1.
11. Escriba su apellido en la celda C2.
Queremos escribir en la celda C3 la concatenación del contenido de las celdas C1 y C2.
12. En C3 escriba =C1&C2.
Observe como aparece la concatenación del contenido de las dos celdas
mencionadas.
Resultaría más agradable si dejáramos un espacio en blanco entre el nombre y el apellido.
13. En la celda C4 escriba =C1&" "&C2.
14. Escriba =C1&" polvorita "&C2 en la celda C5 y analice.
También se pueden concatenar valores numéricos.
15. En la celda C7 escriba =C2&A4 y analice.
16. Escriba =C1&12 en la celda C8.
Practiquemos los operadores relacionales

1. Escriba =10>12 en la celda B3.
Excel devolverá el valor VERDADERO si es cierta la operación o FALSO en caso
contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor
12, lo cual es Falso. Éste será el valor que aparecerá en la celda.
2. Escriba =A1>1 en la celda B4.
El resultado será cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la
celda aparecerán el valor VERDADERO.
3. Escriba =A1=A4 en la celda B5.
Excel comprobará si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4
(12), lo cual es FALSO.
ALGUNAS FUNCIONES PREDEFINIDAS DE EXCEL.

Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Excel
dispone de una función llamada Redondear cuyos parámetros son: primero el número a

redondear, coma (como separador de parámetros) y finalmente el número de decimales

deseados en el redondeo.
1. Escriba = REDONDEAR (10.123,1) en la celda D1.
Observe como en la celda D1 aparece la operación deseada (Muestra 10.1).
También se pueden utilizar referencias a otras celdas.

2. Escriba 10,123 en la celda D2.
3. Escriba =REDONDEAR(D2,1) en la celda D3.
Observe cómo el resultado es idéntico al de la celda D1.
Si ahora quisiéramos sumar el contenido de las celdas A1,A2 y A3.

4. En la celda A7. escriba =A1+A2+A3 y FLECHA ABAJO.
Otra forma sería usar la función SUMA de Excel, que veremos en detalle más adelante:
5. Escriba =SUMA(A1:A3) en la celda A8.
Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas
empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).
6. En la celda A11 escriba =SUMA(A1:A4,A7)
Esto equivale a realizar la operación =+A1+A2+A3+A4+A7.
2.4.5 Fórmulas que producen valores de error

EXCEL presenta un valor de error en una celda cuando no puede calcular la fórmula para
dicha celda correctamente. Los valores de error comienzan siempre con el signo de número
(#).
VALOR DE SIGNIFICADO
ERROR
#¡DIV/O! La fórmula incluye una división por cero.
#N/A Se refiere a un valor no disponible
#¿NOMBRE? Excel no identifica el nombre de la función
#¡NULO! Especifica una intersección inválida de dos áreas
#¡NUM! Se está utilizando un número de manera incorrecta
#¡REF! Dirección de celda inválida
#¡VALOR! Argumento u operador inválido
El resultado es demasiado largo para esa celda. Esto no es un
#####
error, sino una indicación de que la columna debe ser más ancha.
2.5 Operaciones con archivos de Excel

Antes de profundizar sobre el manejo de esta potente herramienta que está descubriendo,
debemos aprender las operaciones básicas referentes a archivos: abrir, nuevo, guardar,
guardar como y cerrar.

2.5.1 Guardar un libro.

Al crear y cargar un libro de trabajo seguramente querremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo o realizar cualquier operación posterior sobre éste. Para ellos
debemos almacenarlo en el disco duro. Esta operación se denomina Guardar.
Para almacenar un libro existen varios métodos.
Uno consiste en grabarlo asignándole un nombre:

1. El más simple quizás sea a través de la opción Guardar Como del Menú Archivo.
2. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
3. Si el archivo ya tenía un nombre, éste aparecerá en el recuadro Nombre de archivo, en

caso de querer mantener ese nombre para identificarlo y su ubicación (carpeta que lo
contiene) pase al punto 6. Si lo que quiere es grabar un nuevo archivo siga todos los
pasos.
4. En el cuadro Guardar en haga clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad
donde desea grabar el archivo.
Desde allí es posible recorrer todas las unidades de disco y carpetas hasta que defina y
seleccione dónde quiere guardarla.
5. Una vez seleccionada la carpeta que va a contener el archivo, en el recuadro Nombre de
archivo, escriba el nombre con el que se identificará el mismo, por ejemplo: primer
trabajo de excel.

6. Clic en Guardar.
A partir de allí, si archivo va a mantener el nombre y ubicación, para grabarlo basta

con elegir la opción Guardar del menú Archivo o hacer clic sobre el botón Guardar
de la Barra de Herramientas.
Se guardará con el mismo nombre que tenía y en la misma carpeta.

Si el archivo era nuevo, Excel lo nombrará Libro1 y cuando quiera grabarlo aparecerá el
cuadro de diálogo Guardar como... descrito en el punto anterior.
Cuando se graba un libro, se están guardando todas las hojas contenidas en el mismo. Excel
guarda sus archivos en formato XLS aunque es posible almacenarlo en otros formatos de
hojas de cálculo.
Para las actividades y ejercicios propuestos se recomienda:
Si trabaja en su propia PC: crear una carpeta especial para guardar los archivos.
Si trabaja en el Laboratorio o en una máquina de acceso compartido, grabar los
archivos es disquete.
Excel, como todas las aplicaciones y programas de Office, permite definir una contraseña en
cada archivo. Haciendo clic en el botón Opciones es posible garantizar que sólo podrá abrir
(o leer, de acuerdo a la protección que se establezca) el documento quien conozca la
contraseña.
Es importante crear siempre una copia de seguridad de los archivos que se consideren
importantes.
2.5.2 Cerrar un libro.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. A esta acción se la denomina Cerrar y puede hacerse de las
siguientes formas:
1. Desde la opción Cerrar en del Menú Archivo.
Si Excel detecta que el archivo ha sido modificado y los cambios no han sido almacenados
nos avisará mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:

las opciones son :

Sí para grabar el documento antes de salir de él.
No para salir del documento sin guardar las últimas modificaciones.
Cancelar para no cerrar el documento.
2. Otra forma consiste en hacer clic en el botón Cerrar de la barra de
menú:
2.5.3 Abrir un libro ya existente.

La acción de recuperar un libro de trabajo guardado se denomina Abrir. Puede hacerse:
1. Seleccionando la opción Abrir del Menú Archivo.

Haciendo clic sobre el botón Abrir de la Barra de Herramientas.
En ambos casos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Para rastrear el archivo en otras carpetas debe hacerse clic en la flecha de la derecha del
recuadro Buscar en.:
Se desplegará una lista con las unidades y carpetas disponibles.
2. Elija la unidad y carpeta deseada.

3. Doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
4. Clic sobre el archivo deseado.
5. Haz clic sobre el botón Abrir.
Otra forma de abrir un documento consiste en buscarlo en la lista de documento abiertos

recientemente.
Excel presenta en el Menú Archivo una lista con los cuatro últimos documentos abiertos.
Si recientemente se trabajó con el archivo buscado es muy probable que se encuentre allí.
2.5.4 Crear un nuevo libro

Al abrir Excel automáticamente se inicia un libro vacío, pero supongamos que queremos crear
otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo y se hace a través de los siguientes pasos:
Desde el Menú Archivo se elige la opción Nuevo
O bien clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas.
De haber utilizado la segunda opción aparecerá el siguiente cuadro:
Con un clic en Aceptar se abrirá un nuevo libro en blanco.
1. Ingrese a Archivo – Guardar o presione el botón Guardar
Aparecerá la típica pantalla desde donde podemos guardar el archivo.
2. Elija el medio de almacenamiento correspondiente y grabe con el nombre
Actividad de Proceso 6 y cargue el ejercicio del punto siguiente.
2.6 SERIES
Una serie es una secuencia de datos afines que mantiene intervalos constantes. El ejemplo
más simple de entender sería la serie de números impares (1,3,5,7,9.....), sin embargo también
existen series predefinidas como los días de la semana los meses del año, etc. La finalidad de
las series es ahorrar tiempo en la captura de información.
Es posible rellenar automáticamente varios tipos de series seleccionando celdas y arrastrando

el controlador de relleno. Para crearla, seleccione los valores iniciales de la serie, a
continuación, mantenga presionado el botón secundario del mouse mientras arrastra el

controlador de relleno. Existen varios tipos de series que pueden ser rellenadas
automáticamente, las cuales se mencionan a continuación.
2.6.1 Series de Tiempo

Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días, semanas o meses que se
especifiquen, o bien secuencias repetidas como días de la semana, nombres de meses o
trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como
resultado las series que se indican.
SELECCIÓN INICIAL SERIE EXTENDIDA
9:00 10:00, 11:00, 12:00
lun mar, mie, jue
lunes martes, miércoles, jueves
ene feb, mar, abr
Ene, abr jul, oct, ene
Ene-96, Abr-96 jul-96, oct-96, ene-97
15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct
1994, 1995 1996, 1997, 1998
2.6.2 Series lineales y geométricas

Al crear series lineales arrastrando el curso, la hoja de cálculo aumenta o disminuye los
valores según un valor constante, basado en la diferencia entre los valores iniciales
seleccionados.
Al crear una serie geométrica seleccionando el comando Tendencia geométrica (que
normalmente suele aparecer en el menú contextual), la hoja de cálculo multiplicará los valores
por un factor constante.
SELECCIÓN INICIAL SERIE LINEAL EXTENDIDA

1,3 5,7,9
1,2 3, 4, 5
100, 95 90, 85
SELECCIÓN INICIAL SERIE GEOMÉTRICA

EXTENDIDA
1,3 9, 27, 81
1,2 4, 8, 16
2,3 4,5, 6,75, 10,125
2.7 FUNCIONES
Una función es una fórmula especial ya escrita, que acepta un valor o valores, llamados
argumentos.
Ya ejercitamos con algunos (redondear y Sumar), pero hay muchas más, dividida en
categorías.
Los tipos de funciones más importantes son los siguientes:
TIPO DE FUNCIÓN UTILIDAD

Calculan los valores de anualidades, inversiones,
Financieras
activos financieros, cuotas de amortización,
flujos de caja, créditos, etc.

Fecha y hora Manipulan fechas y horas en diferentes formatos.
Realizan operaciones matemáticas, como el
Matemáticas cálculo de logaritmos o raíces cuadradas, y hacen
cálculos trigonométricos complejos.
Realizan análisis estadísticos de los valores
contenidos en una o varias listas, como por
Estadísticas
ejemplo el cálculo del coeficiente de correlación,
covarianza, etc.
Permiten buscar datos en la hoja de cálculo de
Búsqueda
diferentes maneras.
Realizan diferentes acciones (seleccionar
registros, operaciones aritméticas, etc.) con los
Base de datos
elementos de la hoja de cálculo cuando ésta se
utiliza como base de datos.
Realizan operaciones con el fin de obtener un
Texto
texto a partir de direcciones de celdas y texto.
Devuelven verdadero o falso (0 ó 1) como
Lógicas
resultado de operaciones lógicas o booleanas.
Obtienen información sobre el contenido de las
Información
celdas.
Tipos de funciones l
Los valores que sobre los cuales una función efectúa las operaciones se llaman argumentos.
Las funciones tienen una cierta sintaxis, que indica como debe de ser escrita. En Excel los
argumentos deben colocarse entre paréntesis, y separados por comas o puntos y comas.
Por ejemplo en lugar de escribir la fórmula:
=A1+A2+A3+A4
se puede utilizar la función SUMA para construir la fórmula:

=SUMA(A1:A4)
La secuencia de caracteres utilizada para introducir una función válida de llama sintaxis.
Todos los argumentos se colocan entre paréntesis y los argumentos individuales dentro de los
paréntesis se separan por comas. Si no se respeta dicha sintaxis, EXCEL presentará un
mensaje indicando que hay un error en la fórmula.
Ejemplo de una función y su sintaxis.

Los argumentos de una función pueden ser tanto valores constantes como fórmulas. Si se usa
una fórmula, ésta puede contener otras funciones. Cuando el argumento de una función es otra

función, se hablan de funciones anidadas. En Excel se permiten hasta siete niveles de

funciones en una fórmula.
Existen dos formas de introducir funciones en Excel:
Poniendo el signo igual (=) seguido por el nombre de la función y los parámetros entre
paréntesis y separados por punto y coma.
Mediante el asistente para funciones.
2.8 NUESTRA PRIMER TABLA

Para ir mostrando el funcionamiento una hoja de cálculo, cargaremos y modificaremos la
siguiente tabla, donde deben calcularse beneficios, totales y porcentajes correspondientes.
Una vez cargados los datos, el siguiente paso es calcular los beneficios, que se obtienen
restando los egresos de los ingresos. Para hacer esto, se escribirá la siguiente fórmula en la
celda D2: = C2 – B2
1. Calcular los Beneficios para la primer celda mediante la Fórmula correspondiente
=(B2-C2)
Cuando presione la tecla Enter, aparecerá el resultado de la operación en pantalla. Como

puede verse, la celda contiene una fórmula, pero muestra el resultado. Una vez calculados los
beneficios del mes de Enero, habrá que calcular los de los demás meses, pero en vez de volver
a cargar la fórmula, se hará de una manera distinta.
Los pasos son los siguientes:
Situar el cursor en la celda que contiene los beneficios del mes de Enero (celda D2).
Ejecutar el comando Copiar del menú Edición.
Seleccionar con el mouse las celdas correspondientes a los beneficios desde Febrero
hasta Diciembre (celdas D3:D13).
Ejecutar el comando Pegar del menú Edición.
o
Situar el cursor en la celda que contiene los beneficios del mes de Enero (celda D2).
Arrastrar la celda desde el cuadrito negro que se encuentra en el borde inferior derecho
hasta D13.
Arrastrar desde aquí

2. Copiar la fórmula para todas las celdas de la columna arrastrando hacia abajo desde el
borde inferior derecho de la celda origen.
Ya debe tener la tabla completa
Como puede verse, se calculan automáticamente los datos para los demás meses, ya que la
hoja de cálculo supone que los criterios para realizar el cálculo de beneficios son los mismos
que para el mes de Enero. Es decir, para obtener el resultado busca las celdas que ocupan la
misma posición relativa respecto a la celda de destino que las celdas originales.
El siguiente paso será el cálculo de los totales. En A14 escriba TOTALES y mostraremos en
esa fila la suma de los montos de cada mes.
Para ello habrá que situarse en la celda B14 y hacer clic en el botón Autosuma ( ) situado en
la barra de herramientas.
Autosuma llama a la función SUMA que devuelve el resultado de sumar todas las celdas de
un rango indicado. La función sugiere además el rengo de celdas a sumar. Si el rango
sugerido no es el que se desea, o bien Excel no es capaz de hacer una sugerencia, se pueden
seleccionar las celdas que se desean sumar.

Función Autosuma
En nuestro ejemplo, el rango de celdas es el adecuado, por lo que habrá que presionar Enter.
Una vez calculado este total, se calcularán los totales de ingresos y beneficios arrastrando la
fórmula de la celda B14 a C14 y D14.
Agreguemos ahora la Columna Porcentaje (E)
El cálculo de los porcentajes se realizará de la siguiente manera:

En primer lugar, habrá que situarse en la celda E2 y escribir la fórmula =D2/$D$14 seguida
de Enter.
Se “ancla” el denominador (total de beneficios) con el símbolo $ que antecede tanto a la fila
como a la columna de la celda D14, indicando que esta celda va a quedar fija, es decir, cuando
se arrastre (o copie) esta fórmula, el denominador no se va a desplazar, sino que va a ser
siempre la celda D14.
A continuación se le aplicará a esta celda el formato porcentaje. Para ello, hay que seleccionar
la opción Celdas. del menú Formato.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra en la siguiente figura.

Seleccionando las opciones marcadas en la pantalla anterior, la celda tendrá un formato de

porcentaje. Si se copia y pega la celda en las correspondientes a los demás meses, se
obtendrán todos los porcentajes, que indican la incidencia de cada mes sobre el total de
beneficios obtenidos.
Si ahora se modificara cualquier dato de la columna gastos, se modificarían automáticamente

todas las fórmulas en las que interviniera este dato, por tanto cambiarían los valores del total
de gastos, los beneficios, y los porcentajes.
2.8.1 Condicionales- Función Si()

La función SI se utiliza cuando queremos que se realice una acción u otra dependiendo de que
se cumpla una determinada condición o no.
La sintaxis de un SI es: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso).
Donde :
Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO.

Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba lógica es VERDADERO.
Si prueba lógica es VERDADERO y se omite el argumento valor si verdadero (se deja en

blanco), la función devuelve VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba lógica es FALSO.
Si prueba lógica es FALSO y se omite el argumento valor si falso, la función devuelve

FALSO.
Vamos a agregar una columna (la F) a nuestro cuadro con el título Categoría, y queremos que
Excel la complete con la leyendo “BUEN MES” si el porcentaje de ganancias de eje mes fue
superior al 10%, caso contrario que muestre “MAL MES”.
Para realizar este ejemplo tendríamos que definir, en F2 (la categoría correspondiente e
Enero) los siguientes argumentos:
Prueba lógica: que E10 (Ganancias de Enero) sea mayor a 10%.
Valor si Verdadero: “BUEN MES”.
Valor si Falso: “MAL MES”.
Es decir, si la prueba lógica o condición E2>10% se cumple o es cierta, entonces se mostrará
la leyenda “BUEN MES”, si dicha condición es falsa entonces se mostrará “MAL MES”.
Seleccionamos entonces la celda F2 (donde escribiremos la función) y

hacemos clic en el icono Pegar Función ( ) de la Barra de Herramientas.
Esta acción abrirá una ventana como la siguiente:
Donde aparecen todas las funciones disponibles en Excel agrupadas por Categoría.
En el caso que la función SI se encuentre en el cuadro de la derecha (donde se almacenan las

diez últimas funciones utilizadas), se selecciona.
En el caso que no aparezca, seleccionamos Todas en el cuadro de la izquierda y buscamos SI

en el de la derecha (están ordenadas alfabéticamente).
Clic en Aceptar y aparecerá la siguiente ventana:

Para completar el cuadro Prueba Lógica podemos: escribir E10 con el teclado o seleccionar la
celda E10 de la tabla. Luego escribir >10.
En Valor_si_Verdadero escribimos BUEN MES
En Valor_si_Falso escribimos MMAL MES
Debe quedar:
Clic en Aceptar.
Como en Enero el Porcentaje fue superior al 10%, en F2 aparecerá la leyenda MUY BUENO.
De la misma forma que copiamos los beneficios, extendemos la función a todas las celdas de
la columna.
Analice los resultados.

Es posible que en algunos casos se presenten más de dos salidas posibles. Por ejemplo: en la
columna G que llamaremos MAS DETALLE queremos que nos muestre BUEN MES si el
porcentaje fue superior al 11%, MAL MES si fue interior al 8% y MES REGULAR si estuvo
entre el 8% y el 11%.
Para esto es necesario “anidar” funciones SI.
En lugar de asignar un valor a Valor_si_falso desde ese cuadro llamamos a otra función SI.

Prueba lógica: que E11 (Ganancias de Enero) sea mayor a 11%.

Valor_si_Verdadero: “BUEN MES”.
Valor_si_Falso: No estamos aun en condiciones de darle un valor. Debemos invocar otra
función SI.
En esta nueva función SI debemos comparar E10 con 8%
Prueba lógica: que E11 (Ganancias de Enero) sea menor a 8%.
Valor_si_Verdadero: “MAL MES”.
Valor_si_Falso: “MES REGULAR”.
Analicémoslo antes de implementarlo en Excel:
Si la prime condición (E10>11%) es verdadera, mostrará “BUEN MES”.
Si es falsa significa que es menor o igual a 10%. En este caso volvemos a compararlo. Ahora
afirmamos que es menor a 8%. Si esto es verdadero mostrará “MAL MES”. Si es falso
significará que es mayor o igual a 8% (por la ultima comparación) y menor o igual al 11%,
por la primera.
Desde G2 () hacemos clic en Pegar Función
Se abrirá nuestra ya conocida ventana y desde allí llamamos a la función SI.
Cargamos la primer prueba lógica: E2>10%
Y el primer Valor_si_Verdadero: “BUEN MES”
Seleccionando el cuadro de Valor_si_falso llamamos a otra función SI desde el botón que
aparece a la izquierda en la Barra de Fórmulas:
Que abrirá una ventana idéntica para la nueva condición.

Allí le indicaremos que si es verdadero que E2 es menor a 8% muestre “MAL MES” y que si
es falso muestre “MES REGULAR”.

Clic en Aceptar.
Y volvemos a copiar la función a todas las celdas de la columna.
Debe quedar:
Con la función SI es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos

valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Supongamos que tenemos la siguiente hoja de cálculo en la que se representan la antigüedad y

el salario que tienen una lista de personas de una empresa:
Calcule la comisión de acuerdo al siguiente criterio:

Si el trabajador tiene menos de 4 años de antigüedad, dar un 1% del salario por cada
año de antigüedad.
Si tiene de 4 a 6 años de antigüedad se le otorgará un 8% fijo sobre el salario.
Si el trabajador tiene más de 6 años de antigüedad otorgar un 4% del salario más 0.5%
por año de antigüedad.
En la Barra de Fórmulas debería quedarle:

=SI(C2<4,C2*(D2*1%),SI(C2>6,(D2*4%)+(C2*0.05%*C2),D2*8%))
Y en la Tabla:

Resultado SI anidado
2.8.2 Función CONTAR SI()

Esta función devuelve la cantidad de celdas pertenecientes a un rango que cumplen con una
condición determinada.
La sintaxis de un CONTAR SI es: CONTAR SI(Rango;Criterio).
Contemos de la tabla del ejercicio anterior cuantos cobran más de $ 25 de Comisión y

mostrémoslo en la celda E16.
Desde E16 llamamos a la función CONTAR SI y completamos los argumentos:
Debería darle 4.
Cuente ahora la cantidad de empleados que tienen 5 años de antigüedad y muéstrelo en C16.
Si no le da 2 revíselo.
Si se sitúa en la celda donde eligió mostrar el resultado, en la barra de fórmulas aparece la
expresión =CONTAR.SI(C2:C13;"=5"). Podría haberlo escrito directamente sin usar el
asistente.
2.8.3 Función SUMAR SI()

Esta función devuelve el resultado de la suma de aquellas celdas pertenecientes a un rango
que cumplen con una condición determinada.

La sintaxis de un SUMAR SI es: SUMAR SI(Rango;Criterio;Rango_Suma).
Hay que saber diferenciar los dos rangos que se piden como argumentos.
Uno es que involucra las celdas a comparar con el criterio y Rango_Suma se refiere al
conjunto de celdas a sumar. Puede o no tratarse del mismo rango.
Ejemplo: De la planilla anterior quiero saber:
a. El monto que corresponde a Salarios de aquellos empleados que cobran más de $600.
Mostrarlo en D16
b. El monto que corresponde a Salarios de aquellos empleados con menos de 5 años de

antigüedad. Mostrarlo en D17
En el primer caso Rango y Rango_Suma son lo mismo: la columna de Salario. Pero en el

segundo Rango (lo que compara con Criterio es la columna Antigüedad y Rango_Suma es la
columna Salario)
a. Desde la celda D16 llamamos a la función SUMAR SI y completamos los argumentos:
En RANGO seleccionamos D2:D13. Puede escribirlo o marcarlo en la planilla.
El Criterio será >600
Y el Rango_suma en este caso será también D2:D13

Aceptar.
Mostrará $ 2960, que es el resultado de sumar todos los salarios mayores a $600.
b. Para hallar el monto que corresponde a Salarios de aquellos empleados con menos de 5
años de antigüedad:
El RANGO será Antigüedad (C2:C13).
El Criterio será <5
Y el Rango_suma será D2:D13
Debería quedar:

2.8.4 Otras Funciones

2.8.4.1 MIN()
Devuelve el valor mínimo del rango seleccionado.
Ejemplo: Si quisiéramos saber cual es el menor monto que se abona en concepto de Comisión
y mostrarlo en E17 deberíamos:
Desde la celda donde queremos mostrar el resultado (E17) llamar a la función MIN.
Como Argumento debemos seleccionar el rango (E2:E13).
En este caso se trata de un solo conjunto de celdas (el rango E2:E13). Si hubiera otro grupo de
datos que quisiéramos incluir en la función deberíamos detallarlo en Número2
Aceptar
La función debería devolver el mínimo valor encontrado en el rango seleccionado. Si no le

dio $3.50 revíselo.
2.8.4.2 MAX()
Muy similar al anterior, solo que devuelve el valor máximo del rango seleccionado.
Si quisiéramos saber cual es el mayor monto que se abona en concepto de Comisión y

mostrarlo en E18 deberíamos llamar a esta función MAX y seleccionar el rango (E2:E13)
como argumento.
Pruébelo y analice el resultado.
2.9 LISTAS DE DATOS

Una lista es una serie de filas de la hoja de cálculo que contienen datos similares. Un ejemplo
simple de una lista se muestra a continuación:

Como se puede observar las columnas representan los campos identificados por un nombre de
campo, que corresponde con el contenido de la primera fila de la lista y las filas representan
datos. En este caso son los datos de alumnos y sus calificaciones.
Las listas tienen bastante similitud con las tablas de una base de datos. Una base de datos es
un sistema informatizado para mantener un conjunto de datos y hacerlos accesibles al usuario.
Una tabla es una colección de datos representados de manera tabular con columnas
(denominados campos) y filas (llamadas registros).
Cada registro contiene el mismo conjuntos de datos y cada campo contiene el mismo tipo de
información para cada registro.
Las principales operaciones que se pueden hacer con una lista son:
Búsqueda: Se pueden buscar datos bien por filas o por columnas.
Ordenación: Se pueden ordenar los datos rápidamente, tanto de forma ascendente

como descendente, por varios campos simultáneamente.
Filtros:. Para seleccionar los datos que cumplan unos criterios determinados se realiza
con Filtros.
Subtotales: Para agrupar convenientemente y presentar información resumida de los

valores de la tabla.
A continuación se muestra un ejemplo de la utilización de estas cuatro operaciones.
Búsqueda: Se van a seleccionar todos los alumnos de Córdoba o Río Ceballos. Para hacer
esto, se debe utilizar la opción Filtros del menú Datos, y allí seleccionar Filtro, Autofiltro.
Aparecerán unas flechas sobre la primera fila de la hoja de cálculo. Si se hace clic en la flecha
situada en la columna donde se indica la LOCALIDAD, se mostrarán los criterios que se
pueden seleccionar. Si el criterio no está en la lista o desean incluirse varios (como en este
caso) debe elegirse personalizar, y allí ingresar:
Ejemplo de utilización de filtros en Excel
Como puede verse, pueden utilizarse diferentes operadores de comparación (igual, distinto,
mayor que, etc.), y utilizar comodines. En el ejemplo anterior se podrían haber seleccionado
las localidades que empezaran por la letra C, con lo que el criterio sería C* y aparecerían solo
los alumnos de Córdoba.

Una vez que se pulsa Aceptar, se pueden ver los resultados obtenidos, que serán los
mostrados en la siguiente figura. Observe que la flecha a la derecha de LOCALIDAD aparece
en azul, indicando que se ha ingresado un criterio para filtrado.
Cuadro de diálogo para los filtros personalizados
Una vez obtenidos los resultados, puede ser interesante ordenarlos. Para hacer esto, en primer
lugar se debe situar en cualquier celda dentro de la tabla, luego utilizar la opción Ordenar del
menú Datos. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Cuadro de diálogo Ordenar de una hoja de cálculo
Como puede verse, se puede ordenar por múltiples campos diferentes, tanto en orden
ascendente como descendente.
Elegiremos como primer criterio en campo LOCALIDAD, luego por APELLIDO y luego por
NOMBRE.
Esta acción ordenará los elementos de la tabla en forma ascendente por Localidad. Aquellos
que pertenezcan a la misma localidad los ordenará por Apellido. Aquellos de la misma
localidad y con el mismo apellido, los ordenará por Nombre.

Cuadro de diálogo Ordenar de una hoja de cálculo
Una vez ordenados, los datos se presentarán de la siguiente forma:
Datos ordenados en una hoja de cálculo
Ordénelos en forma descendente por Promedio, luego ascendente por Localidad y luego
ascendente por Apellido.
También es posible que queramos ordenar la lista de manera inmediata por un solo campo.
Supongamos que deseamos ordenar solo la columna Nota1. Basta con activar la celda que
tiene el título Promedio y pulsar uno de estos dos botones:
Ordenación de forma ascendente.
Ordenación de forma descendente.
Para buscar un dato o conjunto de datos se puede utilizar la opción Buscar del menú Edición.
En este ejemplo, si quisiéramos buscar a una persona de apellido Britos, habría que rellenar el
cuadro de diálogo de la siguiente forma:

Cuadro de diálogo Buscar de Excel
Para volver a visualizar todos los registros y que la hoja de cálculo quede como estaba
inicialmente, habrá que destildar la opción Autofiltro dentro de Filtro en el menú Datos.
Vuelve a aparecer la tabla completa. Vamos ahora a ver el promedio general de los alumnos
de cada Localidad. Para ello vamos a aplicar subtotales por localidad:
El primer paso será ordenar la tabla convenientemente: si vamos a pedir promedio por
localidad debe ordenarse la tabla por LOCALIDAD.
Una vez ordenada, desde el menú DATOS clic en Subtotales.
Los Argumentos son:
Para cada cambio en: Cuando Excel detecte un cambio en la columna que aquí
seleccionemos insertará una fila con los Subtotales. Elegimos LOCALIDAD
Usar Función: Aquí se indica la operación que deseamos que realice con el conjunto de filas:
SUMA, CUENTA, PROMEDIO, MAXIMOS, ONIMO, PRODUCTO, etc. En este caso le
pedimos el Promedio.
Agregar subtotal a: Definimos a qué columna o columnas deseamos aplicar la operación

recién especificada. En el ejemplo tildamos PROMEDIO.
Aceptar.
Excel nos habrá agregado la siguiente información:

Donde nos informa que el promedio de los alumnos de Córdoba es de 7.83, resultado de
promediar las columnas PROMEDIO de la localidad Córdoba.
Haga clic en los Niveles de Detalle que aparecen en el margen izquierdo y analice los
resultados.
2.10 REPRESENTACIÓN DE GRÁFICOS

Las hojas de cálculo permiten obtener, de una manera sencilla, la representación gráfica de los
datos con los que se está trabajando.
Existen diferentes tipos de gráficos (barras, líneas, sectores, etc.). Las clases de gráficos que
ofrece Microsoft Excel se muestran en la siguiente figura:
Tipos de gráficos de Excel

El proceso que se sigue para crear un gráfico es el siguiente:
Primero se seleccionan las celdas cuyos valores se quieren representar gráficamente; a

continuación se selecciona la opción de insertar un gráfico. En Microsoft Excel, en la opción
Gráfico del menú Insertar

o directamente desde el icono Con el botón Asistente para gráficos de la barra de

herramientas.
Un clic
A partir de aquí, la mayoría de las hojas de cálculo tienen un asistente que irá haciendo
preguntas acerca del tipo de gráfico, título del gráfico, leyenda, etc.
A continuación se muestran los cuatro pasos del asistente para gráficos de Excel.
1. Elegir Tipo de Gráfico
2. Definir los Datos de Origen (Seleccionar las celdas cuyos valores se desean graficar)

3. Ingresar Opciones del Gráfico (Títulos, Leyendas, Rótulos)
4. Definir dónde se desea almacenar en Gráfico (En la misma hoja o en otra nueva)
El gráfico podrá ser modificado haciendo doble clic dentro de él. Además, si se produce algún
cambio en los datos, el gráfico se actualizará automáticamente. Estos gráficos pueden ser
integrados posteriormente en otros documentos, por ejemplo en un texto de Microsoft Word.
La forma más sencilla de hacer esto es mediante los comandos copiar y pegar.
Cuando se vaya a pegar el gráfico, se puede vincular o incrustar. La diferencia entre incrustar
y vincular es que cuando se vincula el gráfico, todos los cambios que se hagan en el gráfico
desde la hoja de cálculo se actualizarán automáticamente en el texto, mientras que si el
gráfico es incrustado y hay algún cambio, no se verá reflejado en el gráfico, para actualizarlo
habrá que volver a copiarlo y pegarlo.

2.10.1 Paso a Paso: Gráfico tipo Circular con Asistente

Para usar el asistente de gráficos, primero debe seleccionar los datos a ser graficados.
Abra un nuevo libro e ingrese la siguiente tabla:
Seleccione el rango A1:A6.
Con la tecla CTRL. presionada, desplácese hacia la derecha y seleccione el rango C1:C6
Haga un clic en el botón del Asistente Gráfico.
El diálogo del Asistente se abre en el paso 1 de 4.
Pruebe seleccionar cada tipo de gráfico y hacer un clic en cada uno de los subtipos.
Haga clic en el botón, Presionar para ver muestra. El panel le mostrará como se verán los
datos que acaba de seleccionar al utilizar ese subtipo.
Seleccione el tipo de Gráfico Circular y el primer subtipo en la fila de arriba.
Hacer un clic en el botón Presionar para ver muestra y mantener apretado el botón del mouse,
mientras mira el panel con la vista preliminar en el diálogo. Muestra aproximadamente como
se verán sus datos en este tipo de gráfico.

Haga un clic en Siguiente.

Se abre el paso 2 del asistente, mostrando los rangos usados para el gráfico.
El rango de datos usa referencias absolutas.

Note que el nombre de hoja está incluido en las celdas de referencia, seguidos por un signo de
exclamación. Los rangos están separados por una coma. De manera que el formato correcto
para el rango de datos es NombredeHoja!$Columna$Filia:$Columna$Fila
Haga en Siguiente.
El Paso 3 del asistente se abre en el rótulo Títulos. El gráfico circular cambiará de acuerdo a
los cambios que Ud. realice.
Para el Título del Gráfico escriba INGRESOS
Muestre la Leyenda Abajo.
Muestre Porcentaje

Clic en el botón Siguiente para continuar. Se abre el Paso 4., donde podrá darle un nombre al
gráfico y guardarlo en la misma hoja o en otra.
Clic en el botón Terminar.
Aparecerá el gráfico terminado en la misma hoja de la tabla.
Haga un clic en la Barra de Fórmula y escriba su nombre, 2 espacios , la fecha, 6 espacios,

Proyecto 1: Uso del Asistente para Gráficos y pulse ENTER.
Aparecerá un marco conteniendo su texto.
Arrastre el marco hacia arriba a la izquierda del fondo blanco del gráfico.

Haga un clic en Vista Preliminar de Impresión, para ver como se imprimiría el gráfico.
Si quisiera imprimirlo, debería hacer clic en el botón Imprimir.
2.11 IMPRESION
Existen diversas técnicas relacionadas con la impresión de datos, como pueden ser:
la configuración de las páginas a imprimir
la vista preliminar para ver el documento antes de la impresión y
la operación de imprimir los datos.
2.11.1 La vista preliminar

Es una herramienta que permite visualizar la hoja antes de imprimirla. Desde aquí es posible
ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página.
Para acceder a esta vista de deben seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar el menú Archivo.
2 Elegir la opción Vista preliminar. Si esta opción no aparece situarse primero sobre el botón
para ampliar el menú.
AMPLIAR MENU
O bien, hacer clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas.
En el centro de la ventana aparecerá una página de la hoja de cálculo. Observe como en la

parte inferior de la ventana se informa que estamos visualizando la página 1 de un total de 3
página.
En la parte superior aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En caso de tener más de una página, es posible avanzar o retroceder utilizando los botones:
para ir a la página anterior. (También podríamos usar la tecla RE PAG del teclado).

para ir a la página siguiente. (También podríamos pulsar la tecla AV PAG del

teclado).
Si la hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el mouse se convierte en una lupa, de tal
forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la página.
Sobre cualquier parte de la página que se haga clic, se ampliará esa zona. Con otro clic se
volverá a ver la página entera.
Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón .
Si la hoja de cálculo se encuentra lista para la impresión, desde el botón , se abre el

cuadro de diálogo de Impresión:
Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, desde el botón ,

puede llamarse al cuadro de Configurar página:
Para volver a la hoja, clic sobre el botón para cerrar la Vista preliminar.
Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas discontinuas que indican
donde Excel hará los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
2.11.2 Configurar página

Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel permite modificar factores que afectan a la
presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página,
tamaño del papel, etc.
Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, debemos seguir los siguientes
pasos:
Desde menú Archivo seleccionar Configurar página
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que presenta 4 fichas o pestañas.

La primer pestaña se identifica como Página.
Orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de
la misma forma).
En el recuadro Escala podemos indicar si deseamos que la salida a impresora venga

determinado por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente
la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por una de alto, y así se
imprimiría en una sola hoja).
En la parte derecha disponemos de 3 botones:
Uno para ir directamente a la Vista preliminar, explicada en el punto anterior. Si ha

entrado a este cuadro desde vista preliminar, este botón no aparecerá.
Otro para ir a la impresión, explicado en el punto siguiente.
Y otro para ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir.
La pestaña siguiente es Márgenes.
Aquí es posible modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir.
Si la hoja tiene encabezado o pie de página, permite indicar a cuántos centímetros del borde
del papel queremos que se sitúe.
Si desea que el contenido se centre tanto vertical como horizontalmente, Excel lo hará
automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente.
2.11.2.1 Encabezado y Pié de Página

En esta pestaña hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún
encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo.
Para el encabezado, haga clic sobre el botón Personalizar encabezado o elija alguno de los
que propone Excel ampliando el cuadro donde por defecto dice (Ninguno).
La pestaña Hoja.
En el recuadro Imprimir podrá activar cualquiera de las siguientes opciones:
LÍNEAS DE DIVISIÓN para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
BLANCO Y NEGRO por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a

utilizar una impresora en blanco y negro.
CALIDAD DE BORRADOR para realizar una impresión rápida pero menos bonita
de nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
TÍTULOS DE FILAS Y COLUMNAS para imprimir los encabezados de filas (los

números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas
superiores) de la hoja.

Imprimir
Una vez preparada la hoja para imprimir, sería aconsejable guardarla, y después, seguir los
siguientes pasos:
1 Selecciona el menú Archivo.
2 Elegir la opción Imprimir... Si esta opción no se encuentra en el menú, situarse primero

sobre el botón para ampliar el menú.
O bien, hacer clic sobre el botón Imprimir de la barra de herramientas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora con la que se va a imprimir.
En caso de desear cambiarla, haga clic sobre la flecha derecha del nombre para elegir otra
impresora de la lista desplegable que se abrirá.
En el recuadro Imprimir, podrá indicar si desea imprimir Todo el libro, o sólo la Hojas
activas o bien, Selección para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.
En el recuadro Intervalo de páginas, indicaremos si deseamos imprimir Todas las páginas, o

bien sólo un rango, especificándolo a continuación.
En Copias, se indica el número de copias a realizar.
Con un clic sobre el botón Aceptar se envía la impresión
2.12 TABLAS DINAMICAS

Una Tabla Dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes
cantidades de datos usando un formato definido por el operador, pudiendo rotar encabezados
de filas y columnas para lograr distintas presentaciones de los datos de origen.
Este poderoso instrumento se utiliza para presentar resúmenes de bases de datos o tablas muy
grandes, facilitando la presentación y el análisis de la información resumida acerca de los
datos.

El origen de los datos a representar puede ser:
Una lista o base de Datos de Excel: Crea un resumen de datos de una lista con múltiples
columnas creadas en Excel. Las columnas de la lista deberán contener rótulos.
Una fuente de datos externa: Se crea una consulta y un resumen de datos a partir de
archivos o tablas de una base de datos externa usando aplicaciones o sistemas de
administración de bases de datos. (Access, dBase, Oracle, etc.).
Rangos de consolidación múltiple: Combina y resume datos de múltiples rangos de hojas

de cálculo de Excel que disponen de rótulos de filas y columnas.
Otra tabla dinámica: existente en el mismo libro de trabajo.
Como primer paso se propone la creación de la siguiente tabla y trabajar con el primer origen
de datos (desde una lista de Excel):
Para ello, se propone crear la siguiente planilla (a partir de la celda A1):
Grabar la hoja de Cálculos con el nombre Utiles Entregados.
2.12.1 Creación de la Tabla Dinámica
Para confeccionar un resumen de esos datos y generar un inventario de los útiles de la

empresa, se deben agrupar los ítems y contarlos.
Ubicados en cualquier celda de la planilla.
Abrir el menú Datos y elegir la opción Asistente para tablas dinámicas.
Esto abrirá la pantalla inicial para la creación de la tabla dinámica

Dejamos la opción por defecto (Lista o base de datos de Microsoft Excel) ya que los datos
que usaremos se encuentran en una planilla de Excel.
Presionar Siguiente.
En el nuevo cuadro debe seleccionarse la ubicación de los datos. Como la celda activa al
momento de comenzar pertenecía a la planilla, el asistente selecciona toda la lista. También
puede seleccionarse manualmente pulsando Examinar.
Para el ejemplo, dejamos la opción que viene por defecto (toda la lista) y presionamos
Siguiente.
Se accede a la siguiente pantalla, que permite definir el formato de la tabla resumen

Pulsando DPTO. y manteniendo apretado el botón del mouse, lo arrastramos hasta ubicarlo
dentro del recuadro FILA. De esta manera determinamos que verticalmente se resumirá por la
categoría Departamento.
De la misma manera, llevamos ITEM al recuadro COLUMNA, estableciendo que

horizontalmente, los datos se agruparán por Ítem.
Por último, arrastramos nuevamente ITEM pero al recuadro DATOS, indicando que éste es el
dato a contabilizar.
Se obtendrá la siguiente figura:
Como la operación definida es Contar ITEM, se obtendrá el total por cada uno y es lo que
queremos, así que no modificaremos la operación.
Pulsar Siguiente
Esta última pantalla pregunta si se desea colocar la tabla en una hoja nueva o en la existente.
Elegir en una nueva.
En el botón opciones pueden verse una serie de alternativas para configurar y adaptar la tabla
a diferentes requerimientos.
En este ejercicio todos los valores quedan como están.

Presionando Terminar, se genera la tabla dinámica.
Para mejorar el aspecto aplicaremos Autoformato (Multicolor 2)
Se ha obtenido una tabla que indica la cantidad de cada elemento que se encuentra en cada
departamento y en la última columna, la cantidad total de útiles por departamento.
En la última fila, la tabla generó también los totales de cada ítem en existencia.
Grabaremos la hoja con el nombre de Tabla Dinámica.
2.12.2 Modificación de la Tabla Dinámica

Supongamos ahora que necesitamos saber cómo está repartidos los útiles. Modificaremos la
tabla para incluir en ella un agrupamiento por Departamento y por Personas.
Ubicado en cualquier celda de la tabla recién creada, elegimos en Datos, Asistente para
tablas dinámicas.
Aparecerá la siguiente pantalla:
Moveremos USUARIO al cuadro Fila, quedando de la siguiente forma:

Observe que aquí agregó una fila por cada persona de cada departamento y su correspondiente
total de útiles.
2.13 HOJAS DE CÁLCULO VS BASES DE DATOS

Las ventajas de utilizar una hoja de cálculo en vez de una base de datos son:
Mayor simplicidad en la utilización de los datos.
Si se tienen los datos guardados en la hoja de cálculo, no hay que cambiar de una
aplicación a otra.
Posibilidad de utilizar funciones específicas de la hoja de cálculo no disponibles en los

sistemas de gestión de bases de datos.
Los inconvenientes frente a las bases de datos son:
Las bases de datos poseen una herramienta para la realización de consultas mucho más
potentes que las hojas de cálculo.
Posibilidad de crear todo tipo de informes y etiquetas.
Posibilidad de crear sofisticadas pantallas para la introducción de datos.
En el caso de que se tengan los datos en una hoja de cálculo y sea necesario pasarlos a un
sistema de gestión de bases de datos, la mayoría de las aplicaciones actuales lo permiten con
la opción Exportar.
2.14 MACROS
Una macro es un conjunto de instrucciones que son indicadas por el usuario y que se ejecutan
automáticamente al pulsar un botón, un elemento de menú, o una combinación de teclas.
La ventaja de las macros es permite la automatización de tareas habituales.
Los pasos a seguir para grabar una macro en la hoja de Cálculo de Excel, son:
Seleccionar la opción Grabar Macro del menú Herramientas, y dentro de esta opción
seleccionar:
o Grabar nueva macro. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde se pide

el nombre de la macro y la descripción:

Cuadro de diálogo Grabar nueva macro de Excel
Después de hacer clic en el botón Aceptar, se deben realizar las acciones que se quieren
automatizar.
Finalmente, habrá que parar la grabación de la macro en la opción Grabar macro del
menú Herramientas, seleccionando Detener grabación macro.
Para ejecutar la macro grabada habrá que ir al menú Herramientas y seleccionar la opción
Ejecutar macro, donde aparecerán todas las macros disponibles, o bien pulsar la tecla o botón
que se le haya asignado.


La siguiente planilla representa el registro de vehículos que circularon a través de una
estación de peaje.
Se trata de representar ordenada y resumidamente esta información
A través del asistente procese los datos de manera que presente el siguiente reporte:
Aplique Filtros a la Tabla de manera que muestre solo la cantidad de Camiones y Camionetas
que pasaron por la estación durante la segunda semana:

Grafique
Utilizando Tablas Dinámicas Calcule el promedio de autos que pasaron por la cabina en los
tres últimas semanas.

UNIDAD III
PROCESADOR DE TEXTOS
Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores
de texto, aparte de edita texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos
aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.
3.1 EL ENTORNO DE WORD

Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es
familiarizarse con sus diferentes partes.
Comenzaremos con enumeración de estas partes y poco a poco iremos profundizando más en
sus características y propiedades.
Para iniciar Word.
1. Desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows busque dentro de

programas el icono de Microsoft Word.
Aparecerá una pantalla parecida a esta.
Vamos a explicar las diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.
3.1.1 Barra de título
En esta pantalla aparece el icono de Word, el nombre del programa que estamos utilizando
Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este caso Documento2
y los tres botones típicos del Menú de Control.
El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningún momento será Documento1,

Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez aparecerá su nombre.
3.1.2 Barra de menús
Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables de Word. Desde allí es posible
llevar a cabo todas las opciones de las que dispone Word.
En la parte derecha de esta barra aparecen los botones: minimizar, restaurar y cerrar. Estos
hacen referencia al documento que tenemos activo en pantalla. Mientras que los mismos
botones que aparecen en la Barra de título hacen referencia al programa Word.
3.1.3 Barras de herramientas
Por defecto, al iniciar Word por primera vez aparecen dos barras de herramientas como las
de la figura. La primera de las barras es la barra de formato. La de abajo recibe el nombre de
barra estándar (pueden aparecer en diferente orden).
Pruebe dejar el mouse sobre alguno de los botones que forman parte de las barras de
herramientas y espere unos segundos.
Observe que aparece un pequeño cuadrado de texto que explica para que sirve dicho botón. (
3.1.4 Barras de reglas
Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de la medida de los
márgenes, las tabulaciones, de la posición que ocupa un objeto con respecto a toda la hoja,
etc.
Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad.
3.1.5 Zona de edición

Es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro documento.
3.1.6 Barras de desplazamiento.

Estas barras permiten el desplazamiento por todo el documento, pudiendo hacerlo en dos
sentidos:
Vertical:

Horizontal:
3.1.7 Barra de estado
La barra de estado muestra información sobre el documento que tenemos activo. Podemos
ver el número de página, la sección, el total de páginas, etc.
3.1.8 Menús contextuales

Como en la gran mayoría de programas de Windows
aparecen menús contextuales que facilitan la selección de
diferentes opciones.
Cada zona de la pantalla de Word tiene un menú

contextual diferente. Las opciones que aparecen en esos
menús podemos encontrarlas en otros lugares, pero puede ser
que tengan un acceso más complicado.
Si pulsamos el botón derecho del mouse sobre la zona de edición aparecerá un menú
contextual como el de la imagen.
3.1.9 Movimiento de las barras de herramientas

Podemos adaptar la apariencia de Word a nuestro gusto.
Cambio de tamaño
Ubique el puntero del mouse entre dos botones de la Barra de Herramientas de forma que
ninguno de ellos quede seleccionado.
Presione el botón izquierdo del mouse, sin soltarlo.
Observe como aparece una zona punteada alrededor de dicha barra.
Mueva el mouse hacia el centro de la pantalla sin soltar el botón.
Al mover el mouse aparece un cuadro con contorno gris como el de la imagen.

Suelte el botón del mouse.

Ahora aparecerá la barra de herramientas que ha seleccionado en el centro de la pantalla.
Esa barra pasa a ser flotante, antes estaba anclada al borde superior de la pantalla.
También podemos cambiar el tamaño de esta barra de herramientas.
Ubíquese sobre uno de los bordes de esta barra flotante.
Espere que el mouse se convierta en una doble flecha.
Pulse el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo muévase hasta que vea que el tamaño de la
barra de herramientas cambia.
Suelte el botón del mouse.
La posición de los botones que componen esta barra ha cambiado.
Cuando tenemos una barra de herramientas flotante, podemos cambiar su posición en la

pantalla. La barra de herramientas flotante es como una pequeña ventana que siempre se
mantiene visible. Nosotros podemos variar su posición mediante la barra de título.
Haga un clic sobre la barra de título de la barra de herramienta flotante. No suelte el botón
del mouse.
Mueva la ventana hasta otra posición de la pantalla.
Observe como el tamaño de la barra de herramientas se mantiene, lo único que cambia es su

posición en la pantalla.
Para volver a colocar la barra flotante en el lugar de origen, lo único que debe hacer es
arrastrar esta ventana hasta la zona donde estaba en un principio (Por debajo de la barra de
menús).
3.1.10 Mostrar barras de herramientas

Haga clic derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas que aparecen en la pantalla.
Aparecerá un menú contextual como el siguiente:

Estos son los nombres de todas las barras de herramientas que hay disponibles en Word.
Observe que las dos primeras muestran una marca como esta.
Significa que estas barras de herramientas están visibles.
Si hace un clic sobre, por ejemplo, la barra de herramientas Dibujo, aparecerá dicha barra de
herramientas en pantalla.
Lo mismo se logra desde la opción Barra de Herramientas del menú Ver.
Desde allí puede seleccionar la barra de herramientas que desea ver u ocultar.
3.1.11 Personalizar la Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas ofrece la rápida ejecución de los comandos más utilizados, pero es
posible “personalizarla” incluyendo botones que no son mostrados por defecto.
Supongamos que por alguna causa necesitamos frecuentemente ejecutar el comando Buscar
para ubicar algún valor o texto dentro de una Planilla.
Esta opción sólo está disponible dentro del Menú Edición.
Podemos agregarla a nuestra Barra de Herramientas de la siguiente forma:
En la Barra de Menú elegimos Ver y luego Barra de herramientas.

Se desplegarán las distintas barras que acompañan al programa, identificándose las que
muestra actualmente con el tilde a la izquierda:
Con un clic en Personalizar podremos agregar los comandos que necesitemos que aparezcan
siempre en la Barra de Herramientas en la ventana que aparece:
Para el ejemplo propuesto vamos a elegir la Categoría Edición y en el cuadro de la derecha

ubicar el comando correspondiente: Buscar.
Seleccionándolo con el mouse, es posible arrastrarlo a la posición donde se desea que

aparezca en la Barra de Herramientas, por ejemplo al lado del icono de Imprimir.
Al soltar el botón del mouse y cerrar la ventana Personalizar verá que el nuevo icono ya está
en la barra.

Pruebe agregar el botón del comando Aumentar Tamaño de Fuente, que se encuentra en la
categoría Formato, a la derecha del botón de Negrita.
Debe quedar:
3.1.12 Ocultar barras de herramientas

Si la barra que deseamos ocultar está anclada, podemos hacerlo de varias maneras: utilizando
el menú contextual, la barra de menús o hacer que esta barra pase a ser flotante y entonces
utilizar el botón cerrar que aparece en la barra de título.
Abra el menú contextual de las barras de herramientas.
Haga un clic sobre el nombre de la barra Tablas y bordes.
Observe como ha desaparecido dicha barra.
Si la barra de herramientas no es flotante haga clic sobre el botón cerrar de dicha barra.
Observe como también la barra de herramientas ha desaparecido.
Todo esto también podría haberse hecho utilizando la opción Barra de Herramientas del
menú Ver.
3.2 ESCRIBIR UN TEXTO EN WORD

Vamos a comenzar nuestro estudio de Word escribiendo un texto.
Inicie Word tal y como vimos en la lección anterior.
Observe que en la zona de edición aparece una línea vertical parpadeante.
A esta pequeña línea vamos a llamarla cursor. El cursor nos indica en que punto del
documento se insertará lo que nosotros escribamos.
Ya podemos empezar a escribir.
Escriba el siguiente texto, sin preocuparte de los finales de línea:
Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente
con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del
texto de forma fácil y rápida.
Word al empezar a escribir un nuevo documento nos reserva unos espacios, alrededor de la
hoja en los cuales, en un principio, no podemos escribir.
Observe esta representación de un documento y de sus márgenes.

Margen superior
Margen derecho
Margen izquierdo
Margen inferior
En el momento de escribir no nos debemos preocupar de cambiar de línea, ya que al llegar al

margen derecho Word automáticamente baja la palabra que estamos escribiendo a la
siguiente línea.
3.2.1 Alinear
Existen diferentes formas de alinear el texto dentro de la hoja. Vamos a ver el texto anterior
alienado de formas diferentes.
Para alienar un texto primero deberemos seleccionarlo.
Ubíquese con el mouse en el margen izquierdo. Delante de la primera línea escrita.
Presione el botón izquierdo del mouse y no lo suelte.
Observe cómo la primer línea ha quedado completamente seleccionada (Fondo negro y letras
blancas).
Muévase hasta llegar a la última línea, sin soltar el botón del mouse.
De esta forma todas las líneas del documento quedarán seleccionadas.
Si quisiéramos quitar la selección que hemos hecho tan solo tendríamos que hacer un clic en
cualquier parte del documento.
3.2.1.1 Alinear a la derecha
Busque en la barra de herramientas el botón: y haga clic sobre él.
Observe cómo la parte derecha del texto queda completamente recta, mientras que la
izquierda es irregular:
3.2.1.2 Centrar
Vuelva a seleccionar el texto.

El texto debería quedar de la siguiente forma:
2.2.1.3 Alinear a la izquierda
Observe como el texto queda alineado por su parte izquierda.
2.2.1.4 Justificar
Esta es la opción de alineación más utilizada, el texto queda alineado tanto por la parte
izquierda como por la derecha. Para esto el editor intercala espacios entre palabras do forma
tal que cada línea ocupe todo el ancho del documento.
Busque en la barra de herramientas el botón: y haga un clic sobre él.
Observe como queda el texto alineado por ambos lados y como ha cambiado el espacio entre
las palabras.
Recuerde que dentro de un documento pueden existir diferentes líneas que estén alineadas de
una u otra forma.
3.3 FORMATO DEL TEXTO

En este apartado vamos a ver como podemos cambiar el tipo de letra, el tamaño y su
apariencia (negrita, cursiva, subrayado...), etc.
3.3.1 Fuente
Vamos a cambiar el tipo de fuente del texto escrito.
Si no está seleccionado el párrafo vuelva a seleccionarlo.
Despliegue la siguiente lista que encontrará en la barra de herramientas formato:
Al desplegar esta lista aparecerán los nombres de los tipos de letras que Word tiene
instalados. Puede moverse por la lista utilizando la barra de desplazamiento.

Si desea un tipo de letra concreto y sabe cómo se llama, puede escribir las primeras letras del
nombre de la fuente de letra y la lista se moverá hasta el primer elemento que empiece así.
Haga clic sobre cualquiera de las fuentes de letras.
Si selecciona el tipo de letra Times New Roman el texto quedará de la siguiente forma:
De esta forma podemos cambiar el tipo de letra pero no podemos saber, hasta que no la
aplicamos, el aspecto que tiene. Si quisiéramos buscar un tipo de letra para hacer un trabajo,
no tendríamos otra opción que ir probando una a una las fuentes.
Disponemos de una ventana en la que podemos ver una simulación de cómo son las diferentes
fuentes de letras antes de aplicarlas.
Seleccione la opción Fuente del menú Formato.

En esta ventana aparece la pestaña Fuente, en él disponemos de todos los tipos de fuentes que
tenemos instalados.
Desplácese por dicha lista y haga un clic en cualquiera de las fuentes instaladas.
En Vista previa aparece un ejemplo de cómo es esta fuente.
3.3.2 Tamaño
Ahora vamos a cambiar el tamaño de letra. La unidad de medida del tamaño de letra es el
pixel.
Despliegue la siguiente lista que encontrará en la barra de herramientas formato.
Observe como aparecerá una lista con diferentes tamaños ya escritos.
Haga clic en 12.
Observe como cambia el tamaño del texto seleccionado.

3.3.3 Estilo de la fuente

Ahora vamos a cambiar el estilo de fuente (negrita, cursiva, subrayado y la combinación
entre todos ellos)
3.3.3.1 Negrita
Seleccione la palabra “Word”.
Compruebe que quedó seleccionada. Word
Busque en la barra de herramientas formato el siguiente botón:
Haga clic en cualquier parte del documento y observe cómo quedó la palabra Word.
También podemos hacer esto desde el cuadro de dialogo fuente.
Haga doble clic sobre la siguiente palabra “procesadores” para seleccionarla.
Abra el cuadro de diálogo Fuente dentro de Formato.
Observe el apartado: Estilo de fuente.
Haga clic sobre Negrita.
Observe la ventana vista previa.
Pulse el botón Aceptar.
Hay otra manera más rápida de aplicar el formato negrita a un texto seleccionado.
Seleccione la palabra “profesionales”.
Combine de teclas [Control] + [N]

3.3.3.2 Cursiva
Seleccione las palabras “procesadores de texto”.
Busque en la barra de herramientas formato el siguiente botón:
Observe como el texto seleccionado toma una pequeña inclinación hacia la derecha.

Esto también podemos hacerlo esto desde el cuadro de dialogo fuente (en Formato).
O combinando de teclas [Control] + [K].
Aunque el texto ya tuviera un formato de texto, en este caso negrita, se le puede aplicar otro
encima.
3.3.3.3 Subrayado
Selecciona las palabras “muy potente”.
Presione el botón que aparece en la barra de formato.
Selecciona la palabra “fácil”.
Combine las teclas: [Control] + [S].
3.3.3.3.1 Estilos de subrayado.
Ahora mediante el cuadro de diálogo fuente vamos a ver diferentes estilos de subrayados.
Acceda a la ventana de diálogo fuente y despliegue la lista Subrayado.
Observe los diferentes tipos de subrayados que podemos aplicar al documento.
3.3.4 Efectos en las fuentes

Para aplicar efectos a un documento debe acceder al cuadro de diálogo fuente.
En el apartado Efectos aparece esta ventana.
En el siguiente cuadro puede poder ver cada uno de los efectos.
Efecto Ejemplo
Tachado Texto de ejemplo

Doble
Texto de ejemplo
tachado
Superíndi Texto de ejemplo

ce
Subíndice Texto de ejemplo
Sombra Texto de ejemplo
Contorno
Relieve TTeexxttoo ddee eejjeem

mpplloo
Grabado TTeexxttoo ddee eejjeem

mpplloo
TEXTO DE
Versales
EJEMPLO
Mayúscul TEXTO DE
as EJEMPLO
Oculto
Gran parte de estos efectos pueden combinarse entre ellos, de tal forma que por ejemplo
EJEMPLO) al que le hemos aplicado un efecto de doble
podemos tener un texto como este (E
tachado, una sombra y versales.
3.3.5 Color de la fuente

Despliegue la lista Color y observe todos los colores que se pueden aplicar al texto.
Seleccione la palabra “Word”
Cambie su color a Rojo utilizando la lista
Acepte
Seleccione la palabra “profesionales”.
Busque en la barra de formato este botón y haga un clic sobre la flecha.

Observe cómo aparece el mismo cuadro con los colores disponibles.
Busque el color Azul y haga un clic sobre él.
Los nombres de los colores aparecen si se mantiene el cursor un instante sobre los colores.
3.4 GRABAR EL DOCUMENTO

Para grabar un documento y disponer de él en el futuro se deberá acceder a la opción
Guardar como... del menú Archivo.
En Nombre del archivo escriba: clase 1 no ponga ningún tipo de extensión, ya que esto lo
hará automáticamente Word.
Seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento, dentro del apartado: Guardar
en:
Clic en Guardar.
Ahora el documento está guardado con el nombre clase1.doc en la carpeta seleccionada.
3.5 SALIR DE WORD.

Una vez almacenado el documento, podemos terminar la sesión de Word Accediendo a la
opción Salir en el menú Archivo o utilizando el menú de control.
3.6 PRESENTACIÓN
Word ofrece diferentes formas de visualizar un documento
Abra el documento clase1.doc del punto anterior
Despliegue el menú Ver.
Aparecerán las diversas formas de presentación.
Normal, Diseño en pantalla, Diseño de página, Esquema y Documento maestro.
3.6.1 Normal
Este es un modo de trabajo un poco más rápido que otros ya que no tenemos la representación
de algunos objetos como dibujos, gráficos, etc. con lo que se facilita el desplazamiento por el
documento.

3.6.2 Esquema
Este tipo de presentación es ideal para trabajar con esquemas, ya que permite visualizar
diferentes niveles del documento. Podemos ver todo el documento, solo los títulos de los
apartados, los subtítulos, etc.
3.6.3 Diseño en pantalla

Este modo permite una lectura del documento mucho más fácil, ya que aparece el texto más
grande y con separaciones entre los párrafos mayores que en los otros.
En la parte derecha de esta vista aparece un pequeño esquema del documento que facilita el
desplazamiento por el documento.
3.6.4 Diseño de página

Con este tipo de diseño es posible trabajar con el documento tal y como quedaría en el
momento de imprimirlo. Vemos exactamente donde quedarán los diferentes objetos, la
separación exacta entre los párrafos, los espacios entre el texto y los márgenes de la hojas.
A esta forma de trabajar se le llama WYSIWYG (Siglas en Inglés que traducidas significan:
lo que ve es lo que se imprime).
3.6.5 Documento maestro

Este modo de presentación se utiliza en le momento en que se crea un documento con una
extensión considerable y se divide en diferentes subdocumentos.
3.6.6 Zoom
Vamos a trabajar con la Vista diseño de página. (En Win 2000 Diseño de Impresión)
Es posible cambiar el tamaño de presentación del documento, sin modificar ningún el tamaño
de texto ni de cualquier otro objeto. Lo único que hacemos es “acercarnos” o “alejarnos” del
documento.
Haz un clic en la opción Zoom... dentro del menú Ver.
Aparecerá un cuadro de diálogo como este:

Las tres primeras opciones son valores fijos: 200%, 100% y 75%. Si quisiéramos cambiar a un
tamaño personalizado lo tendríamos que hacer utilizando la ventana Porcentaje. Mediante esta
ventana, utilizando las flechas hacia arriba y hacia abajo o escribiendo directamente el valor en
el interior, podemos cambiar el porcentaje de zoom, dependiendo de lo que quisiéramos ver.
Observe que en la parte derecha aparece una muestra de cómo quedaría el documento en
pantalla y cómo se verá el tamaño de letra.
Modifique el Zoom a un 200%.
Con la opción Ancho de página la página del documento se mostrará en pantalla justo hasta
los márgenes derecho e izquierdo.
La opción Toda la página nos permite ver el contenido de toda la página. Con esta vista es
incómodo trabajar ya que el tamaño de letra queda tan chica que no se puede leer.
La opción Varias páginas permiten ver el contenido de varias páginas simultáneamente.

Como el caso anterior, es difícil realizar cambios en estas páginas por su tamaño.
También es posible modificar el zoom con la lista desplegable de la barra de

herramientas.
3.6.7 Presentación preliminar

La presentación preliminar se utiliza para realizar los últimos retoques al documento,
disponiendo de una vista exactamente igual a como quedará la impresión.
Para acceder a la presentación preliminar puede hacer un clic en la opción Vista preliminar
del menú Archivo o pulsar el siguiente botón de la barra de herramientas:
Observe cómo la ventana de Word cambió. Se han ocultado las barras de herramientas y en su
lugar apareció otra: la barra Vista previa.
Desde esta ventana también podrá cambiar el Zoom, el número de páginas que desea ver e
incluso editar el texto. Para volver a modo de edición deberás hacer clic en el botón
3.6.8 Pantalla completa

Es posible trabajar en el documento sin todos los elementos que hasta ahora rodeaban la zona
de edición: barras de herramientas, barras de desplazamiento, etc.

Con esta opción lo único que aparecerá es el documento y una pequeña barra con un solo
botón que nos permitirá salir de la pantalla completa (también es posible salir pulsando la
tecla [Esc]).
3.6.9 Desplazarse por el documento

Como ya habrá podido observar el cursor puede moverse directamente haciendo clic con el
mouse en cualquier parte del documento, pero existen otras formas más rápidas a través de
combinaciones de teclas.
Actividad de Proceso 1
Abra el documento clase1.doc.
Vaya probando los distintos comandos en el documento:
[RePág]
[AvPág]
[Flecha izquierda]
[Flecha derecha]
[Flecha arriba]
[Flecha abajo]
[Inicio]
[Fin]
Ahora vuelva a probarlas pero ahora combinándolas con la tecla Control y enuncie los
efectos.
Ahora prueba las siguientes combinaciones y enuncie los efectos.
[Control] + [Alt] + [RePág]
[Control] + [Alt] + [AvPág]1
3.6.10 Selección de texto

Para seleccionar, letras, palabra, palabras, líneas, párrafos, páginas o todo el documento
utilizando el teclado podemos utilizar la combinación de teclas vistas en el punto anterior pero
combinándolo con la tecla [Mayúsculas] o [Shift].
Complete el cuadro
TECLAS EFECTO
[Shift] + [Flecha derecha]
[Shift] + [Flecha izquierda]
[Shift] + [Flecha arriba]
[Shift] + [Flecha abajo]
[Shift] + [Control] + [Flecha derecha]
[Shift] + [Control] + [Flecha
izquierda]
[Shift] + [Control] + [Flecha arriba]
[Shift] + [Control] + [Flecha abajo]
[Shift] + [Control] + [Inicio]
[Shift] + [Control] + [Fin]
[Shift] + [Control] + [Alt] + [RePág]
[Shift] + [Control] + [Alt] + [AvPág]

3.7 Tamaño del papel

Es necesario determinar el tipo de papel utilizado, lo que establecerá las medidas horizontal y
verticales.
Abra un documento nuevo.
En la opción Configurar página... del menú Archivo aparecerá una pantalla con diferentes
pestañas en la parte superior.
3.7.1 Tamaño del papel.

3.12.1.1 Tamaño del papel
Desde aquí se selecciona de una lista el tipo (tamaño) del papel con trabajaremos. Esto
depende de la impresora que tengamos instalada.
Si el tamaño del papel deseado no está en la lista podemos personalizando con los campos
Ancho y Alto.
3.12.1.2 Orientación
Nosotros podemos indicar si deseamos trabajar con nuestro documento vertical u
horizontalmente.

Observe que al cambiar la Orientación del documento cambian los valores de Ancho y Alto.
3.7.2 Vista previa

Con este comando es posible visualizar cómo quedaría el documento tras los cambios sin tener
que aplicarlos.
En las imágenes anteriores tenemos dos representaciones de cómo quedaría la misma página con
orientaciones diferentes. Las líneas que tenemos en el interior de estas páginas representan
diferentes párrafos.
La lista desplegable Aplicar a. Se refiere al área donde se desea que se aplique esa
configuración. Puede ser:
3.7.2.1 Predeterminar
Si pulsa este botón aparecerá una ventana en la que Word pregunta si desea que todos los
documentos creados a partir de ahora tengan esta estructura y características definidas.
Actividad de proceso
Cambie el Tamaño del papel a Carta (21,59 cm x 27,94 cm) si no está en la lista modifique los
tamaños en Ancho y Alto.
Cambie la orientación a Horizontal.
Observe la vista previa.
Cancele
3.7.3 Márgenes
El margen de un documento es el espacio que queda entre los bordes de la hoja y el texto.
Para cambiar las medidas de los márgenes entre a .Archivo - Configurar página.
Active la pestaña Márgenes.

Aparecerá la siguiente ventana :
En la parte izquierda se presentan cuatro campos en los que es posible indicar la distancia que
existe entre el margen de la hoja y el texto. Esta distancia está expresada en centímetros.
Estos valores, en principio, se pueden modificar a gusto. Si Word detectase que los márgenes
propuestos pueden producir algún tipo de error, informaría y los cambiará para corregirlos.
El siguiente campo situado debajo de los cuatro márgenes sirve para indicar qué espacio ocupa la
encuadernación del documento. De esta forma el margen izquierdo empezará a contar desde el
fin del margen de encuadernación.
En la Vista previa el margen de encuadernación viene representado por una franja más oscura
en la parte izquierda de la hoja. El resto de las líneas se desplazan manteniendo el mismo espacio
entre los márgenes que antes de colocar el margen de encuadernación.
El Encabezado y pie de página se sitúan dentro de los márgenes de la hoja. El Encabezado en

el margen superior y el pie de página en el margen inferior.
Es posible definir a que altura se desea colocar el encabezado o el pie de la página, cuidando de
no definir un espacio de Encabezado o Pie de página más grande que el margen superior e
inferior ya que daría problemas en el momento de imprimir el documento.
Dos caras: Para imprimir el documento en las dos caras de una hoja se debe marcar la opción
Márgenes simétricos. De esta forma los márgenes izquierdo y derecho pasen a ser interior y
exterior, dependiendo si se trata de una hoja par o impar ya que una será la que estará en la
parte interior de una posible encuadernación y la otra en la parte exterior.

Páginas diferentes: Normalmente en un libro aparece un encabezado, parte superior de la hoja,

que sirve para indicar el tema o capítulo desarrollado. También puede haber un pie de página
que informe el número de página.
Para cambiar el diseño de página debe acceder a la ventana de diálogo Configurar página.
Selecciones la pestaña Diseño de página (Diseño en Win 2000).
Aparecerá la siguiente ventana:
Vamos a partir de la idea que estamos trabajando con encabezados y pies de página y deseamos
configurar nuestras páginas de tal forma que tengamos una primera página que nos sirva de
carátula, las demás páginas vamos a configurarlas de tal forma que tengan un espacio de
encuadernación y que el encabezado de la página par sea diferente al de la página impar.
Haga que las páginas tengan 2 centímetros de margen de encuadernación.
Marque la opción Pares e impares diferentes.
Observe que esta opción actúa exactamente igual que si hubiera seleccionado la opción
Márgenes simétricos.
Ahora con esta opción activada es posible hacer que los encabezados y pies de página sean
diferentes en las páginas pares e impares.
Haga que la primera página actúe completamente diferente a las demás ya que será una carátula.
Marque la opción Primera página diferente.
En Aplica a, se indica desde donde comenzarán los cambios realizados.

Podremos hacer que Word empiece a considerar las páginas pares e impares diferentes en una
sección determinada, desde un lugar establecido o en todo el documento.
Alineación vertical: Esta opción sirve para alinear el texto de forma vertical en la hoja.
Números de línea: en algunas ocasiones es necesario numerar las líneas para poder hacer
referencia a ellas. Estos números se agregarán al borde izquierdo de la hoja.
Haga clic en el botón Números de línea...
Aparecerá una ventana como esta:
La opción Agregar números de línea en principio estará desactivada. Cuando se activa

aparecen unos valores predefinidos en las demás opciones:
Iniciar en: Aquí se indica en qué número comienza la numeración de las líneas.
Desde el texto: Donde se especifica la distancia entre el extremo izquierdo del texto y el número
de línea.
Intervalo: Para indicar si Word debe numerar todas las líneas o en intervalos (de 2 en 2, de 5 en
5, etc.).
En Numeración solo es posible marcar una de las siguientes opciones: Reiniciar en cada página,
Reiniciar en cada sección o Continua.
Bordes en la página: Esta opción también la podemos encontrar en Bordes y sombreado del
menú Formato.
Se presenta la siguiente ventana:

Observe las 5 opciones que se presenten a la izquierda de la ventana:
Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D y Personalizado
Combine todos estos tipos de bordes con los diferentes Estilos, Color, Ancho y Arte y Observe
en la vista previa el efecto de cada opción.
3.8 Ortografía y Gramática
3.8.1 Opciones de la corrección

Desde la ventana de dialogo Opciones (en Herramientas), en Ortografía y gramática se abre la
siguiente pantalla:

Observe que la ventana de diálogo está dividida en dos secciones Ortografía y Gramática.
3.8.1.1 Ortografía
Revisar ortografía mientras se escribe: Word marcará aquellas palabras que considere mal
escritas mientras se edita el texto.
Ocultar errores de ortografía en este documento: Al activar esta opción todas las marcas de
errores ortográficos desaparecen hasta que volvamos a marcarla o realicemos una revisión
ortográfica.
Sugerir siempre: En el momento de realizar la corrección ortográfica Word ofrecerá un listado

de las palabras por las cuales propone reemplazar el error. Estas sugerencias se hacen sobre todo
por similitud de escritura, con lo que la sugerencia en algunos casos puede resultar absurda.
Solo diccionario principal: Cuando Word sugiere una palabra para reemplazar un error, está
usando un diccionario de palabras. A este diccionario se lo lama diccionario principal. En
muchas ocasiones una palabra está bien escrita pero Word, como lo la encuentra en su
diccionario, la marca como errónea. Para que Word no vuelva a tomar esta palabra como
incorrecta, es posible agregarla a un diccionario nuevo, llamado diccionario personalizado.
Si se marca la opción: solo diccionario principal las sugerencias a los posibles errores solo los
hará del diccionario principal sin mirar el diccionario personalizado.
Omitir palabras en MAYÚSCULAS: La verificación ortografía no se realizará sobre aquellas

palabras escritas únicamente en mayúsculas.
Omitir palabras con números: para que Word no considere como erróneas las palabras que
contengan números. Esta opción es ideal para documentos en los que usan códigos de artículos,
formulas químicas o matemáticas, etc.

Omitir archivos o direcciones de Internet: al activar esta opción Word no considerará como
erróneas aquellas palabras que representen archivos o posibles direcciones de Internet. Por
ejemplo www.iua.edu.ar u juanperez@alumnos.iua.edu.ar.
Diccionario personalizado: para seleccionar entre uno de los diccionarios personalizados

creados y que Word lo utilice como “segundo” diccionario.
Para revisar la ortografía de un documento.
Ubíquese al principio del documento.
Accede a la opción Ortografía y gramática dentro del menú Herramientas. (o F7)
Cuando Word no encuentra una palabra en su diccionario muestra el siguiente cuadro:
No se encontró: aquí aparecerá la palabra que Word considera incorrecta.
Sugerencias: Una lista de las palabras que Word sugiere para reemplazar el posible error.
Omitir: para que Word pase por alto este error y lo deje tal cual.
Omitir todas: Cuando un posible error aparece varias veces en el documento y no es necesario
que Word se detenga cada vez que lo encuentre.
Agregar: para sumar la palabra “incorrecta” en un diccionario personalizado.
Cambiar: reemplaza la palabra errónea por la sugerida por Word.
Cambiar todas: Word cambiará todas las palabras que sean iguales que el error actual por la
palabra sugerida seleccionada.
Autocorrección: Word agregará la palabra errónea y la corrección seleccionada a una lista de

autocorrección para que la reemplace justo en el momento en el que se comete el error.
Opciones Abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
Deshacer: para deshacer la última corrección.
Cerrar: Sale de la corrección ortográfica.

3.8.1.2 Gramática
Dentro de Herramientas – Opciones, en la pestaña Ortografía y Gramática se presenta la
siguiente pantalla:
Revisar gramática mientras escribe con esta opción activada Word revisa la gramática a
medida que se ingresa el texto.
Ocultar errores gramaticales en este documento: para que no muestre las marcas de errores
gramaticales.
Revisar gramática con ortografía: con esta opción activada Word realiza la corrección
ortográfica y gramática simultáneamente.
Estadística de legibilidad: al finalizar la corrección gramatical Word ofrece una estadística de

del documento, como número de caracteres, sílabas, letras, oraciones y algunos valores de
legibilidad como la complejidad de las oraciones.
La lista desplegable con el título Estilo de escritura, ofrece estilos de corrección gramatical
Recorra las posibles correcciones gramaticales que puede hacer Word sobre el texto.
Si Word encuentra algún tipo de error gramatical en el texto lo informará a través de un cuadro
de diálogo similar al que aparecía en el momento de realizar la corrección ortográfica, con la
diferencia que no es posible agregar los errores gramaticales.
Si la opción Revisar gramática mientras escribe está activada, Word marcará con una línea
ondulada de color verde los errores gramaticales mientras se escribe el texto.
Con un clic sobre esta palabra con el botón derecho del mouse aparecerá un menú contextual
como este:
Aquí es posible hacer dos cosas: Omitir la oración o corregir el error modificando
directamente el texto.

3.9 Encabezados y Pies de Página

Se trata de elementos que normalmente se repiten a lo largo de todo el documento.
Se utilizan para mostrar información que a lo largo del documento, por ejemplo un título,
capitulo, el número de página, autor, etc.
Si observa las páginas de esta guía podrás identificar estos elementos y observar como las
primeras páginas no tienen numeración al pie de página y a partir de la que empieza el contenido
aparece en la parte inferior una línea a lo ancho de la página y el texto Página y al lado, el
número de cada página.
3.9.1 Personalizar encabezados y pies de página

El encabezado y el pie de página se tratan del mismo modo. En lo único que se diferencian es
que el encabezado está situado en el margen superior de la página y el pie de página esta en el
margen inferior.
Seleccione la opción Encabezado y pie de página del menú Ver.
Aparecerá la siguiente barra de herramientas
Número de página: El número de página actual.
Número de páginas totales: el número total de páginas.
Formato de número de página: modifica aspectos del número de página.
Fecha: Inserta automáticamente la fecha del sistema.
Hora: Inserta la hora del sistema.
Tanto la opción de la hora como la de la fecha se modificarán en el momento en el que se

vuelva a abrir el documento o se imprima. Para que Word actualice en un momento determinado
la hora o la fecha es necesario hacer un clic sobre el elemento a modificar y presionar la tecla
F9 para que se actualicen.
Configurar página: Word abrirá el cuadro de diálogo configurar página.
Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie el resto del texto aparecerá
en color gris claro y la zona del encabezado o pie se presentará remarcado con una
línea punteada y las letras en color negro. Si se activa esta opción todo el texto que está
en gris desaparecerá, para permitir un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de
página.
Igual que el anterior: Al activarla, el encabezado o pie de página de la página actual

tendrá las mismas características que el anterior. Si está desactivada, las características de
este encabezado o pie podrán ser completamente diferentes de la página anterior.

Cambiar encabezado/ pie: saltar entre el encabezado y el pie de página de la página

actual.
Anterior/ Siguiente: permite movernos al encabezado o pie de página diferente

dentro de este mismo documento.
Insertar Autotexto: Aparecerán diferentes formatos de encabezados o

pies ya establecidos, como puede ser: Página x de y (que indica en que página del total
de páginas nos encontramos en el documento, Nombre archivo y ruta de acceso que
inserta la carpeta y el nombre del documento con el que estamos trabajando.
Cerrar: con este botón se vuelve a la edición del documento.

1. Abra un nuevo documento.
2. Escriba el siguiente texto en Verdana 12:
Aquí me pongo a cantar En una ocasión tan ruda.

Al compás de la vigüela,
Que el hombre que lo desvela
Una pena extraordinaria
Como la ave solitaria
Con el cantar se consuela.
Pido a los Santos del Cielo

Que ayuden mi pensamiento;
Les pido en este momento
Que voy a cantar mi historia
Me refresquen la memoria
Y aclaren mi entendimiento.
Vengan Santos milagrosos,

Vengan todos en mi ayuda,
Que la lengua se me añuda
Y se me turba la vista;
Pido a Dios que me asista
Yo he visto muchos cantores,
Con famas bien obtenidas,
Y que después de adquiridas
No las quieren sustentar
Parece que sin largar
se cansaron en partidas.
Mas ande otro criollo pasa

Martín Fierro ha de pasar;
nada lo hace recular
ni los fantasmas lo espantan,
y dende que todos cantan
yo también quiero cantar.
Cantando me he de morir
Cantando me han de enterrar,
Y cantando he de llegar
Al pie del eterno padre:
Dende el vientre de mi madre
Vine a este mundo a cantar.

3. Inserte un encabezado en la página con el título Martín Fierro, centrado, en Arial Black
16 cursiva con una línea inferior que vaya del margen izquierdo al derecho de la hoja.
4. Como Pie de página escriba: Página [número de página] de un total de [número de

páginas] en letra tahoma 10 negrita. Debajo coloque su nombre y apellido centrado.
Coloque una línea superior al pié de página.
5. Después de cada verso inserte un salto de Página (Insertar – Salto... o Crtl.+ Enter).
Debería quedar un documento de 6 hojas.
6. Haga que en las páginas pares aparezca el texto alineado hacia un lado y en las impares
alineado al lado contrario.
7. Inserte una página nueva al principio del documento donde pondrá una carátula con el
texto “MARTÍN FIERRO” en Times New Roman 22, “de José Hernandez” en Courier
New 16 e inserte un dibujo (Insertar – Imagen – Imagen prediseñada).
Ayuda: Para sacar el encabezado y el pie de página de la primera página (carátula)

Configurar página... del menú
Archivo.
Diseño de página.
Primera página diferente.
Modifique
F9
8. Guarde el trabajo con el nombre Martín Fierro.doc
3.10 Buscar y Reemplazar texto

Word permite buscar un texto dentro de un documento de forma rápida y sencilla, como así
también reemplazar cadenas de texto que por otras o por la misma pero con formato diferente.
3.10.1 Buscar
Abra el documento Martin Fierro.doc.
Vamos a buscar donde aparece la palabra cantar.
Ubique, sin seleccionar, la opción Buscar
Junto a esta opción aparece: a la izquierda el icono asociado con la acción y a la derecha, la
combinación de teclas que realizan esta acción: Ctrl + B.
La opción de Buscar también está disponible en el menú que aparece pulsando sobre el
botón marcado con un círculo en la barra de desplazamiento vertical.
Aparecerá una la siguiente ventana:

Abra la ventana de diálogo Buscar.
Aparecerá esta pantalla:
En esta pantalla se escribe la palabra buscada. Al pulsar el botón Buscar siguiente, que ahora
aparece desactivado, Word comenzará la búsqueda desde la posición del cursor hacia delante.
Al terminar de buscar todas las palabras, Word preguntará si deseamos continuar la búsqueda
desde el principio del documento.
Existe una manera para que realice la búsqueda en todos los sentidos dentro del documento.:
Presione el botón Más que aparece dentro de este mismo cuadro de diálogo. La pantalla se
agrandará apareciendo botones que antes no estaban visibles.
Buscar: en esta lista desplegable se puede seleccionar el sentido de la búsqueda (Hacia delante o
hacia atrás del cursor).
Coincidir mayúsculas y minúsculas: para que Word solo busque aquellas palabras que
coincidan con el texto indicado en la casilla Buscar y que además concuerden con el orden de
Mayúsculas y minúsculas.

Palabras completas: Al seleccionar esta opción Word solo encontrará las palabras que
coincidan completamente con el texto indicado en la casilla Buscar.
Usar caracteres comodín: los comodines facilitan la búsqueda de elementos dentro de in texto.
Si se activa la casilla Usar caracteres comodín y ingresa como texto buscado cas*, devolverá
como palabras encontradas todas aquellas que empezaran por cas, como por ejemplo: casa,
castillo, cascada, etc.
Formato: esta casilla sirve para especificar que se busca “algo” con un formato determinado.
Por ejemplo se puede indicar que se busca la palabra Argentina dentro de un texto, pero solo
aquellas que están en negrita con tamaño 24 y en un tipo de letra concreto. Entonces Word solo
marcará como encontradas las palabras que coincidan exactamente con el formato pedido.
Pulse sobre el botón Formato.
En la lista desplegable, se puede seleccionar entre diferentes elementos como un tipo de texto, un
párrafo, unas tabulaciones concretas, etc.
Si, por ejemplo en la opción Fuente indicamos que solo busque el texto que aparece en negrita,
la opción seleccionada aparece debajo de la casilla donde escribimos la palabra a Buscar.
Sin formato: Para borrar todos los formatos indicados.
Especial: Para indicar otros objetos concretos que deseamos encontrar dentro del documento,
como: espacios en blanco, saltos de columna, de página, guiones, etc.
Vamos a iniciar la búsqueda de la palabra cantar.
Escriba como texto a buscar: cantar sin indicar ningún tipo de formato a buscar.
Pulse sobre el botón Buscar siguiente.
Observe cómo el documento “salta” hasta la primera palabra que coincide con la búsqueda.
Pulse repetidamente el botón Buscar siguiente hasta que Word indique que ha terminado la
búsqueda en todo el documento.
Observe en la barra de desplazamiento vertical los dos botones con una doble flecha.
Ahora están de color azul.
Si pulsamos en el botón que señala hacia arriba buscaremos la palabra situada antes del lugar que
nos encontramos que coincide con la palabra buscada anteriormente. Si pulsamos el botón que
señala hacia abajo buscaremos la siguiente palabra que coincida con la última búsqueda.
3.10.2 Buscar con formato

Abra nuevamente la ventana de diálogo Buscar.
Observe cómo en la casilla Buscar aparece la última palabra que hemos buscado. Las palabras
que ya se han buscado aparecen almacenadas en la lista desplegable de la opción Buscar.
Pulse sobre el botón Más. (Sólo en caso que no esté abierta toda la ventana Buscar).

Pulse sobre Formato y selecciona la opción Fuente.
Aparecerá en pantalla una ventana de diálogo llamada Buscar fuente.
Aquí podrá ingresar tamaño, estilo y fuente del texto buscado.
3.10.3 Reemplazar
Con esta opción Word buscará una determinada cadena de caracteres dentro de un documento y
la reemplazará por otra que nosotros le indiquemos.
En muchos casos puede necesitarse realizar una búsqueda de una cadena para cambiar su
formato, cosa que también podremos hacer desde esta opción.
Seleccione la carpeta Reemplazar.
Clic en el botón Más.
Como puede observar, esta pantalla y la de Buscar son casi iguales, con la única excepción de
dos nuevos botones: Reemplazar y Reemplazar todos.
En el momento en Word encuentra la palabra a Buscar es posible indicar si que se reemplace

con la palabra indicada en Reemplazar con, pulsando el botón Reemplazar.
Si deseamos que Word realice el reemplazo de todos los elementos sin que pregunte cada vez
que encuentra una coincidencia debe pulsarse el botón Reemplazar todos.
Otra opción es reemplazar una determinada cadena de caracteres sin formato, a la misma
cadena, pero con un formato determinado a través del botón Formato.

3.10.4 Insertar notas al pie de página

Las notas al pie de página sirven para escribir algún tipo de información adicional en el texto.
Al insertar una nota al pie de página aparecerá un número, el cual hará referencia a la nota del
final de la página o del final del documento.
Para insertar una nota al pie de página hay situarse en la posición donde queremos insertar esta
nota y elegir la opción Nota al pie del menú Insertar.
Nota al pie: esta opción la nota aparecerá situada al final de la página.
Nota al final: en lugar de al final de la hoja, aparecerá al final del documento.
Autonumeración: las notas se irán numerando correlativamente.
Marca personal: en lugar de que aparezca un número en la nota al pie, es posible hacer que
aparezca un carácter indicado dentro de la casilla Marca personal.
Para agregar un símbolo podemos utilizar la ventana de símbolos que aparece pulsando el botón
Símbolo...
Ubíquese después de la palabra vigüela .
Seleccione la opción: Nota al pie... del menú Insertar.
Aceptar
Cuando se habilite el editor de Notas a Pie escriba guitarra chica, de cuerdas dobles que se
fabricaba en el siglo XVI.
3.10.4.1 Configurar las Notas

En el botón Opciones... aparece una pantalla como la siguiente:

Colocar en: permite seleccionar en que lugar aparecerá la nota al pie. Existen dos posibilidades:
Final de página o Final de texto.
Formato de número: Para elegir el formato de número para la nota al pie.
Iniciar en: con qué número comienza la numeración.
En Numeración hay tres opciones diferentes: continua que seleccionaremos en el momento que
deseamos que todo el documento tenga una numeración continuada independientemente de las
páginas y secciones de los que conste el documento, Reiniciar en cada sección: las notas al pie
se iniciarán en cada sección en las que se encuentre dividido el documento y Reiniciar en cada
página: con esta opción las notas al pie se iniciarán al cambiar de página.
Con el botón Convertir... aparecerá una nueva ventana de diálogo que permite convertir la nota
al pie seleccionada en ese momento en nota al pie de página o nota al final de documento.
Este botón no se podrá utilizar hasta que exista alguna nota al pie en el documento.
3.11 Dividir un texto en columnas

En determinadas ocasiones puede ser útil o necesario dividir un texto en diferentes columnas.
Es recomendable escribir todo en una sola columna y después dividirla. Se puede hacer mientras
se escribe pero resulta un poco más complicado.
Una vez escrito el texto a dividir selecciónelo.
Haga clic sobre el botón Columnas que aparece en la barra de herramientas.
Aparecerá una ventana como la siguiente:
En esta ventana se podrá elegir de 1 a 6 columnas. En un principio solo aparecen 4, pero

colocándose sobre la cuarta columna y pulsando el botón izquierdo del mouse, moviéndose hacia
la derecha aparecerán nuevas columnas.

Una vez seleccionado el número de columnas deseadas, el texto seleccionado se dividirá en

tantas columnas como se hayan marcado.
3.11.1 Eliminar la división en columnas

Para volver a colocar todo el texto en una sola columna, seleccionarlo y hacer clic sobre 1 sola
columna, el texto volverá a su estado anterior.
Otra forma de eliminar las columnas sería deshacer la última acción realizada.
3.11.2 Opciones de columnas

En la opción de dividir el texto en columnas, estas tienen el mismo ancho la misma separación
entre ellas.
Para modificar esta configuración acceda a la opción Columnas del menú Formato.
Aparecerá una pantalla como la siguiente:
En el apartado Preestablecidas aparecen cinco configuraciones ya creadas que se pueden utilizar

simplemente haciendo clic sobre alguna de ellas.
Número de columnas: desde aquí se selecciona la cantidad de columnas en que se dividirá el

texto seleccionado (o el documento).
En Ancho y espacio se puede definir el ancho de la columna y el espacio entre esta columna y la
siguiente.
Si está seleccionada la opción Columnas de igual ancho las características que modifiquemos
en la primera columna serán las mismas que aparecerán en el resto.
Líneas entre columnas: Hace que aparezca una línea vertical entre las diferentes columnas.

Empezar columna: si se selecciona esta opción se insertará un salto en la posición actual, hasta
el principio de la siguiente columna. Para que esta opción funcione debe tenerse activada la
opción Aplicar a: De aquí en adelante.
En el apartado aplicar a es posible seleccionar a qué parte del documento se asigna el formato
de columnas. Existen diferentes opciones: Todo el documento, Texto seleccionado, De aquí en
adelante y Esta sección.
Seleccione el texto
Acceda a la opción Columnas.
Indique que desea dividir el texto en 2 columnas.
Cambie la separación que existe entre las columnas a: 1 cm.
Observe la vista previa.
Aceptar.
3.11.2.1 Espacio entre columnas

Para cambiar el espacio que existe entre las columnas de forma manual, ubíquese en cualquier
punto del texto que está dividido en columnas.
Observe como en la barra de regla superior aparecen diferentes zonas. En la zona central de la
regla aparece una división entre columnas.
Si nos situamos sobre cualquiera de las zonas indicadas en la imagen anterior podremos observar
que el mouse se convierte en una doble flecha horizontal. Si arrastramos el mouse hacia los lados
podremos ver como el espacio entre las columnas aumenta o disminuye.
Si no tiene visible la regla, haga clic en la opción Regla del menú Ver.
3.12 Deshacer y rehacer

No todas las acciones con Word se pueden deshacer, como puede ser imprimir, guardar y algunas
otras acciones en las que algunas ocasiones ya se nos avisa.
Para deshacer una acción tenemos diferentes formas de hacerlo.
A través del menú Edición con las opciones Deshacer y Rehacer.
Utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z y Ctrl + Y respectivamente.
Con los botones que aparecen en la barra de herramientas estándar:

Utilizando el botón de la izquierda, se Deshace y con el de la derecha se Rehace la última acción

realizada.
Cuando estos botones aparecen desactivados es porque no existe ninguna acción para deshacer o
rehacer.
Seleccione todo el texto y póngalo todo en negrita.
Cambie el tamaño a 18.
Pulse sobre el botón deshacer.
Observe como volvemos a tener el texto con el mismo tamaño que antes, pero en negrita.
Ahora podemos segur deshaciendo (sacarle la negrita) o rehacer (volver a ponerla en 18).
Haga clic sobre la parte izquierda del botón deshacer.
Aparecerá una lista con las últimas opciones realizadas.
Moviéndose por esta lista se irán seleccionando diferentes acciones, siempre en orden, y en la
parte inferior de esta ventana aparecerá el número de acciones que podrás deshacer a la vez.
3.13 Tablas
Muchas veces es conveniente organizar la información en forma de tablas, distribuida en filas y
columna e incluso en algunas ocasiones insertar fórmulas para poder trabajar con la tabla como
si se tratase de una hoja de cálculo.
Despliegue el menú Tabla.
Dibujar tabla: con esta opción es posible dibujar tablas irregulares.

Insertar filas: en la posición actual del cursor. También puede aparecer la opción Insertar
columnas.
Eliminar celdas... elimina la celda actual.
Combinar celdas: con más de una celda seleccionada simultáneamente, para hacer se conviertan
en una sola.
Dividir celdas: divide una celda en varias.
Seleccionar fila: para seleccionar toda la fila actual.
Seleccionar columna: selecciona toda la columna actual.
Seleccionar tabla: selecciona toda la tabla.
Autoformato de tablas... para aplicar un formato ya predefinido (color de línea, fondo, etc.).
Distribuir filas uniformemente: si en la tabla existen filas que tienen un ancho diferente y se
desea que todas tengan el mismo, se utiliza esta opción.
Distribuir columnas uniformemente: igual que la anterior, pero para columnas.
Ancho y alto de celda... para cambiar el ancho y el alto de la celda actual.
Títulos: Si la tabla, por su tamaño, pasa a la página siguiente, y se desea ver al principio de la
segunda parte la primera de las celdas de la tabla.
Convertir texto en tabla... para convertir un texto cualquiera en una tabla.
Ordenar: para ordenar los datos de la tabla.
Formula: cuando se desee agregar una formula en la tabla.
Dividir tabla: para "romper" una tabla, consiguiendo dividir una tabla en dos diferentes.
Ocultar líneas de división: Word inserta divisiones que separan las diferentes celdas. Con esta
opción se puede conseguir que estas líneas de división sean o no visibles.
Abra el menú Tabla.

Observe como al abrir este menú muchas de las opciones vistas anteriormente no están activadas.
Esto es debido a que estas opciones se activan si existe una tabla el cursos se encuentra dentro de
ella.
Seleccione la opción Insertar tabla.
Aparecerá una pantalla desde la cual crear tablas indicando el número de filas y de columnas.

Número de columnas: Indica el número de columnas de la nueva tabla.

Número de filas: el número de filas.
Ancho de columna: el ancho deseado de las columnas. Con Automático Word adapta este
número al ancho de la hoja.
Con Autoformato es posible acceder a formatos de tabla ya diseñados.
En Formato de tabla: aparecerá el formato de tabla elegido.
Vamos a crear una tabla para mes de Enero de 2003.

En la ventana de diálogo indique que desea 7 filas (una para el nombre del mes, otra para los
días de las semanas y el resto para los números de los días) y 7 columnas (una para cada día de
la semana).
Deje el ancho de la columna Automática.
Cargue los datos en la tabla:
Enero
2003
Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Seleccione toda la tabla. (Utiliza la opción del menú tabla).
Cambie el tamaño de todo el texto a 8.
Cambie el ancho de las columnas.
Combine las celdas de la primer fila de modo que ENERO 2003 abarque todas las columnas y
quede centrado. Aplíquele Times New Roman 20 negrita cursiva.
Centre los días de la semana y póngalos en negrita.
Debe quedar así:
Enero 2003
Doming Lunes Marte Miércole Jueves Viernes Sábado
o s s
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
3.14 Tablas y bordes

Seleccione la opción Barra de herramientas del menú Ver.
Dentro de esta elija Tablas y bordes.

En algún lugar de la pantalla aparecerá una barra de herramientas como esta:
Seleccione la fila donde aparece el nombre del mes.
Busque la opción eliminar filas dentro del menú Tabla.
De esta forma se elimina la fila seleccionada.
Selecciona la fila del Domingo.
Busque la opción Insertar columna dentro del menú Tabla.
Aparecerá una nueva columna
En la primera de las celdas de esta nueva columna escriba Enero 2003.
3.14.1 Color del fondo y de fuente

Seleccione los Domingos y el día 1.
Haga clic sobre la pequeña flecha que aparece en el botón: situado en la barra de
Tablas y bordes.
Aparecerá un pequeño cuadro desde donde es posible elegir el color deseado para el fondo de las
celdas.
Haga un clic sobre el color Rojo para indicar los feriados.

Líneas de división
Es posible cambiar los bordes de la tabla utilizando la barra de herramientas tablas y bordes.
Para cambiar el Estilo de línea deberíamos desplegar esta lista. Puede

seleccionarse: líneas simples, discontinuas, dobles, más gruesas,
combinadas, etc.
Para cambiar el grueso de la línea deberemos desplegar este otro botón.
El color del borde se puede cambiar desplegando la típica paleta de colores.
Para modificar las líneas se debe utilizar este otro botón, donde aparecerá una nueva ventana
con diferentes lugares donde poner las líneas de división.
Realice los cambios necesarios para dejar la tabla así:

Doming Miércol
Lunes Martes Jueves Viernes Sábado
o es
Enero 2003
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
3.14.2 Autoformatos de tablas

En Word existen formatos de tabla ya definidos disponibles desde la opción Autoformato de
tablas del menú Tabla.

Formatos: en esta lista es posible seleccionar entre uno de los formatos de tablas ya creados por
Word.
Actividad de proceso
Copie la tabla y aplica el algún autoformato
Ciudad Enero Febrero Marzo Total

Buenos 250 251 125 626
Aires
Córdoba 360 240 250
Santa Fe 450 245 215
Rosario 850 450 125
La Plata 500 125 450
Mendoza 475 775 725
Tandil 450 695 540
Carlos Paz 250 245 255
San Luis 125 310 275
En la celda del Total de Buenos Aires vamos a cargar la fórmula necesaria para que se calcule
el total de los tres meses.
Ingrese a la opción Formulas de la barra de herramientas Tabla.
En la casilla Formula Word sugiere sumar los tres valores de la fila.
En la lista desplegable Formato de número se puede seleccionar el formato del número

resultante.
En la lista Pegar función hay una lista de funciones.
Observe como en la casilla Fórmula aparece el texto =SUM(LEFT) o suma(izquierda).
Esta es la formula que suma las casillas situadas a la izquierda de la celda actual.
3.15 Índices y Tablas de Contenido

Copie el siguiente texto:
Los Buscadores
Existen diferentes tipos de buscadores. Pueden distinguirse los siguientes grupos tomando como
referencia la forma cómo indexan la información:
Buscadores Generales
También llamados arañas (spiders) u orugas (crawlers). Constantemente visitan web sites en
internet con la misión de crear catálogos.
Los Metabuscadores
Conocidos también como megabuscadores, multibuscadores o, en inglés, Meta Search o
Simultaneous Inified Search Interfaces (SUSIs). Son páginas que rastrean en varios buscadores
convencionales al mismo tiempo.
Motores de Búsqueda
Se trata de potentes sistemas que recopilan en grandes bases de datos "toda" la información que
aparece en la red, para lo que usan los denominados robots inteligentes, que van saltando
mediante enlaces de hipertexto a otras páginas, ordenándolas según sus contenidos en distintas
categorías.
En esta clase están: Google.com. Altavista.com, excite.com, hotbot.com, lycos.com,
ar.yahoo.com, google.com, excite.es; brujula.com.ar, elindice.com.
Índices temáticos
También denominados “directorios”. No son otra cosa que listados de recursos seleccionados,
clasificados por temas y almacenados jerárquicamente en grandes bases de datos.
Pasarelas
Las pasarelas (subjet gateways) son menos conocidas que las herramientas anteriores. Su
función es recopilar, clasificar y describir recursos de mayor calidad centrados en un área
concreta. Generalmente son pagas.
Portales
Si bien no se trata de un tipo de buscador, se menciona porque la mayoría incorpora uno, sea
de otra compañía o propio. Es un intento de solución global, ofreciendo servicios varios como
motor de búsqueda, correo electrónico, noticias, comercio electrónico, etcétera.
En muchas ocasiones se aplica un mismo formato de texto a diferentes partes del documento,
para que estos tengan un mismo sentido.
A estos textos que tienen un mismo formato, se dice que tienen un mismo estilo, que tendrán un
nombre que lo identifica como un comando nuevo con los formatos que queramos aplicar.
Selecciones el título Buscadores y aplíquele el estilo Título 1 desde la lista desplegable: situada
en la barra de herramientas formato.
A los subtítulos aplíqueles el estilo Título 2
Ubíquese al principio del documento.
Clic en la opción Índice y tablas del menú Insertar.

Seleccionando la opción Mostrar números de página aparece el número de página en el que se

encuentra cada uno de los diferentes apartados del documento.
Con la opción Alinear números a la derecha aparecerán los números en el borde derecho de la
página.
En el número que aparece en Mostrar niveles se marca la cantidad de niveles que aparecerán en
la Tabla de contenido.
En la lista Carácter de relleno, es posible seleccionar un carácter que aparecerá desde el título
del estilo hasta el número de la página.
3.15.1 Actualizar la Tabla de Contenido

Si por alguna causa me modifica algo del documento será necesario pedirle a Word que actualice
la tabla
Ubicado sobre la Tabla de contenido creada haga un clic derecho y aparecerá la siguiente
ventana:
y elija Actualizar Campos
Esto abrirá la siguiente ventana
Menú al que también se llega presionando F9 desde arriba de la Tabla de Contenidos.

En esta ventana es posible seleccionar dos opciones: con la primera Actualizar sólo los
números de página lo único que hará Word os será mirar los números de página donde se
encuentran los diferentes estilos y modificarlos en la Tabla de contenido. En cambio con la
segunda opción Actualizar toda la tabla se vuelve a “crear” la tabla considerando todos los
seleccionados oportunamente.
3.15.2 Índice
En muchas ocasiones al realizar algún tipo de consulta en un libro, sobre algún dato o tema
determinado, habremos mirado directamente en el índice para saber en que página del libro se
encuentra dicha información.
Estos índices suelen estar ordenados alfabéticamente, colocándolos normalmente al final del
documento.
Word facilita la creación de estos índices a través de las siguientes operaciones:
Marcar elementos del índice mediante la opción Índice y tablas... del menú Insertar. Aquí se
elige el formato, pero antes deben marcarse los elementos que pretendemos que formen parte de
él.
Clic sobre el botón Marcar entrada...
En esta nueva ventana se irán marcando las diferentes palabras que queremos formen parte del
Índice.
3.16 Mailing
Con este nombre se conoce el envío de una misma carta o documento a diferentes destinatarios.
3.16.1 Combinar correspondencia

Word ofrece la posibilidad de “mezclar” una base de datos (por ejemplo alumnos), con una carta
modelo.
En la carta modelo estará el texto “en común” escrito para todas y cada una de las cartas, a lo que
se integrará información particular para cada uno de los destinatarios.
Con esto se obtendrá una carta por cada registro que de la base de datos, sin que la persona que
la reciba note que no ha sido realizada de forma personalizada.
Crear la base de datos.
Se utilizará en este caso una base de datos en Word, aunque es posible realizarlo con una base de
datos externa (creada con otro programa).
Busque la opción Combinar correspondencia del menú Herramientas.
Aparecerá una ventana como esta:

La opción Crear invocará la siguiente ventana:
Donde es posible seleccionar el tipo de documento a generar.
Elija la opción Cartas modelo...
Y luego Ventana Activa, indicando que la carta modelo se encuentra en el documento abierto
actualmente.
Observe como la ventana Combinar correspondencia ha cambiado, habilitando el punto 2:

Origen de Datos.
Ahora debe indicarse dónde se encuentra la información de los diferentes destinatarios a los se
les enviará una copia de la carta.

Clic en Obtener datos.
En la lista que aparece puede seleccionarse desde donde obtener los datos para realizar la
combinación de correspondencia.
Si los datos estuvieran almacenados en algún archivo habría que seleccionar Abrir origen de
datos... para buscar y seleccionar el archivo con el que se desea trabajar.
En este caso vamos a crear una nueva base de datos.
Seleccione la opción Crear origen de datos...
Aparecerá un cuadro de diálogo, desde donde se crearán los campos de la nueva base de datos.
Primero que nada deben eliminarse todos los campos que aparecen en la lista de campos más
usados y que no concuerden con la información que se desea cargar. Esto se hace seleccionando
cada campo y haciendo clic en el botón Quitar campo hasta que en la lista de campos queden
solo los que se necesitarán o ninguno(si ninguno identifica al tipo de datos a almacenar).
Cargue los nombres de campo en la casilla Nombre de campo, pulsando el botón Agregar
campo después de escribir cada uno de ellos.
DNI, Apellido y Nombre, Ciudad, Provincia, Cuenta, Saldo.
Una vez cargados, Aceptar.

Aparecerá un cuadro donde debe indicarse en qué directorio(Carpeta) y con qué nombre se
guardará la estructura de datos recién creada.
Elija su directorio de trabajo y póngale al archivo el nombre Datos.
Word guardará este archivo con extensión doc.
Después de guardar el documento aparecerá un nuevo cuadro de diálogo, donde debe indicarse
que se desea agregar datos a la estructura de datos recién creada.
Para eso elija la opción Modificar origen de datos.
En esta ventana se cargan los diferentes registros que formarán parte de la base de datos.
Invente 10 registros y cárguelos presionando Agregar nuevo después de cada uno.
En la Barra de herramientas elija Combinar correspondencia.
Observe como en el documento aparece una nueva barra de herramientas.
Insertar campo de combinación: desde aquí se insertarán en el documento principal los

diferentes campos de la base de datos.
Insertar campo de Word: Para insertar campos que pueden dar información sobre los datos
insertados, como por ejemplo: número de registros, número del próximo registro,
etc.
El botón muestra los datos combinados mientras se diseña la carta modelo.
Los botones facilitan la “navegación” entre los diferentes registros de

la base de datos.
Con se muestra la ventana de diálogo Combinar correspondencia.
Con se puede revisar si van a existir errores a la hora de realizar la combinación.

Al pulsar se obtendrá el resultado de la combinación en un documento nuevo.
Si presiona la combinación de los datos se realizará cuando se imprima.
El botón llama a una nueva ventana desde la que podemos especificar que
elementos deseamos combinar.
La nueva ventana tendría este aspecto:
Desde se puede buscar un determinado registro.
Con se pueden insertar, modificar y eliminar registros de la base de datos.
Seguidamente se debe proceder a escribir el texto de la Carta modelo. Cada vez que se quiera
aparexca un DNI, no debe escribirse, sino que debe elegire de la lista Insertar campo de
combinación .
La carta modelo es la que aparece a continuación.
Sr: «ApellidoNombre»; DNI Nro.: «DNI»
«Ciudad»
«Provincia»
DNI, Apellido y Nombre, Ciudad, Provincia, Cuenta, Saldo.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. informarle que su cuenta «Cuenta» registra un saldo
de «Saldo» al cierre del presente período.
Sin otro particular saludo a Ud. atte.
LA GERENCIA
Guarde la carta modelo con el nombre Carta al Cliente.
Combinar
Aparecerá un nuevo documento de texto con tantas páginas como registros de la base de datos.
En el caso del ejemplo, diez páginas.
Muévase por las diferentes páginas y podrá observar como en cada una de ellas aparece un
registro diferente.

3.16.2 Carta Modelo con Excel

También es posible invocar una hoja de cálculos de Excel como datos de origen para una Carta
Modelos.
Vamos a usar la planilla:
Calcular los promedios.
E informarle a cada alumno el promedio obtenido.
El procedimiento será el mismo que el del punto anterior, solo que ahora en lugar de Crear los
datos de Origen debemos Abrir y buscar el libro donde almacenamos la planilla.
La carta podría decir:
Sr.
Le informamos que su promedio obtenido fue de: resultado del obtenido en el primer examen y
el obtenido en el segundo.
«APELLIDO»Atte. El Rectorado
Herramientas
Combinar Correspondencia
Crear
Carta Modelo
Ventana Activa
Obtener Datos
Abrir origen de datos
En la nueva ventana tome la precaución de indicarle a Word que usará una planilla de excel: en
la parte inferior de la nueva ventana debe seleccionar:

Aceptar
Y siga los pasos para Insertar los Campos correspondientes para lograr la carta modelo:
Sr. «APELLIDO», «NOMBRE»
«LOCALIDAD»
Le informamos que su promedio obtenido fue de: «PROMEDIO», resultado del «NOTA_1»
obtenido en el primer examen y el «NOTA_2» obtenido en el segundo.
«APELLIDO»Atte. El Rectorado
Combínelo en un nuevo documento y verifique que haya importado los datos de cada alumno en
una hoja diferente.
3.17 Dibujo
Para poder visualizar la barra de herramientas correspondiente a esta utilidad debe desplegarse el
menú Ver – Barras de herramientas y seleccionar Dibujo. Aparecerá una ventana como la
siguiente:
* El tamaño y posición puede variar.
Autoformas
Son un conjunto de formas ya diseñadas que se encuentran disponibles para cualquier

documento.
Pulsando Autoformas aparece un menú donde se encuentran diversos diseños ordenados por
categorías.

Despliegue el menú Autoformas.
Elija la opción Cintas y estrellas.
Cinta curvada hacia abajo.
El cursor se convierte en una cruz, para indicar el lugar donde se colocará el objeto y su tamaño.
Inserte un objeto más o menos del mismo tamaño de la imagen siguiente:
Los cuadrados que aparecen en las esquinas y en el centro de cada uno de los diferentes lados se
usan para modificar el tamaño del dibujo.
Los rombos amarillos sirven para modificar su apariencia
Líneas
Para dibujar una línea debe hacerse un clic sobre el botón .
Nuevamente el puntero del cursor se transforma en una cruz.
Pulsando en cualquier parte de la pantalla se define el punto inicial de la línea, se mueve el

mouse (con el botón apretado) hasta la posición final. En el momento que se suelta el botón del
mouse queda dibujada la línea entre los dos puntos.
Los dos pequeños cuadrados en las puntas de la línea permiten modificar el tamaño y la posición
de la línea.
Para cambiar el estilo de la línea puede utilizar el botón , desde el cual aparecerá una ventana,
donde definir el ancho de la línea.
Con el botón se modifica el tipo de línea (estilo del guión). Propone diferentes tipos de
línea:
Flechas
Al desplegar el botón podremos elegirse la posición y forma de la flecha.

Color de la línea
Para cambiar el color de la línea del objeto seleccionado, debe desplegarse el botón .
Cuadrados y círculos
Para crear estas figuras debe desplegarse alguno de los botones . Con el de la izquierda se
crean cuadrados y rectángulos, que con el de la derecha círculos y elipses.
Dibuje las siguientes figuras:
Es posible cambiarles el color del interior desde el botón .
Pruébelo y explore los Efectos de relleno que es posible aplicar: Degradado, Textura, Trama
e Imagen.
Cuadros de texto
Se trata de elementos en los que puede insertarse texto. Funcionan de forma independiente con el
resto del documento.
Se crean desde el botón .
Una vez seleccionado, el cursor se convierte en una cruz que permite crear un recuadro:
A este elemento también es posible cambiarle el tamaño con los cuadrados blancos de los
vértices del centro de cada una de las caras.
Dentro del recuadro se escribe el texto.
Para cambiar el tipo de letra, tamaño, estilo, etc. Se opera de la misma forma que un texto
situado fuera de un cuadro de texto, pudiendo también cambiar la justificación, el color de letra,
etc. Y aplicarle las propiedades de sombra, 3D, tipos de línea, colores de línea, etc.
Modifique el cuadro de texto hasta que tenga una apariencia similar a estos ejemplos:
Alumno Trabajando
Alumno
Imágenes
Dentro de un cuadro de texto es posible también insertar u dibujo.
Dentro de un cuadro de texto seleccione la opción Imagen del menú Insertar.
Desde este menú se accede a imágenes que vienen instaladas con Office (Imágenes
prediseñadas), archivos almacenados, Autoformas, imágenes a escanear o gráficos.
Desde Imágenes prediseñadas aparecerá una pantalla parecida a esta.
Una vez elegida una imagen, clic en Insertar.
El dibujo aparecerá dentro del cuadro de texto y este se adapta al tamaño de la imagen
insertada.
Modifique el cuadro de texto hasta tener algo parecido a este ejemplo:
Aplicaciones Informáticas
WordArt

El botón presenta la siguiente pantalla:
Una vez seleccionado uno, después de Aceptar, aparecerá una pantalla donde debe escribirse el
texto.
Intente obtener una imagen parecida a la siguiente:
La barra de Herramientas de WordArt. Presenta las siguientes opciones:
El primer botón permite crear otro texto con la misma herramienta.
Con el botón: Modificar texto... aparecerá la misma pantalla del momento de crearlo.
Para cambiar de formato se utiliza la galería de WordArt
Utilizando el botón que aparece a la derecha de este, es posible modificar el formato (color,
líneas, posición, etc.) del objeto creado con WordArt.
Con el botón aparecerá una ventana en la que es posible seleccionar una forma establecida.
La ventana que se muestra es como la siguiente:
Pruebe seleccionando diferentes formas.

Otra opción es girarlo libremente. Esto se consigue con en el botón
Al pulsar este botón aparecerán unos puntos verdes en cada una de las esquinas del texto, que es
posible desplazar para rotar la imagen.
Para alinear las mayúsculas y las minúsculas se utiliza el botón
Para que el texto se presente en sentido vertical debe elegirse el botón .
Con el botón es posible modificar el espacio entre las letras de la palabra.
3.18 listas numéricas, viñetas y esquemas multiniveles.
3.18.1 Crear lista

En muchas ocasiones es necesario enumerar diferentes elementos en un documento. Word
permite realizar esta operación de forma sencilla.
En un documento nuevo escriba el siguiente texto:
Word
Excel
Access
Power Point.
Para convertir un texto en lista primero deben seleccionarse los párrafos formarán parte de esa
lista. Para ello basta con seleccionarlos.
Seleccione el texto y clic en el icono de Numeración
Observe como automáticamente se ha insertado un número en cada una de las líneas.
1. Word
2. Excel
3. Access
4. Power Point.
Seleccione nuevamente la lista de elementos y presione el botón viñetas .
Word
Excel

Access
Power Point.
Observe cómo desaparecieron los números y aparecen unos símbolos.
3.18.2 Formato de la lista

Es muy simple modificar el formato de una lista accediendo a la opción Numeración y viñetas...
del menú Formato.
Seleccione la pestaña Viñetas.
Desde esta ventana se selecciona el símbolo con el que se quiere identificar los elementos de la
lista.
Seleccione alguno de los cuadros.
Aceptar.
Observe cómo la lista adopta el nuevo símbolo.
Acceda nuevamente la ventana Numeración y viñetas y elija ahora Personalizar...
Aparecerá una pantalla desde la cual es posible personalizar el tipo de viñetas, su tamaño y
posición.
También modificar cualquier otro formato a través del botón Fuente.

Desde Símbolo de viñeta se selecciona la viñeta. Para buscar otros, clic en Viñeta...
Aparecerá la siguiente ventana:
Donde aparecen diferentes símbolos que se amplían con un clic.
Para modificar la fuente abra la lista desplegable: Fuente y aparecerán más símbolos.
Pruebe modificar la posición de la viñeta con respecto a los márgenes de la hoja (con Posición
de la viñeta).
Algo muy parecido puede hacerse con una lista numerada.
3.18.3 Ordenar una lista

Para ordenar una lista alfabéticamente, ya sea de forma ascendente o descendente, se utiliza la
opción Ordenar del menú Tabla. Es importante seleccionar el texto que se desea ordenar antes
de realizarlo, ya que esta sólo actuará sobre el texto seleccionado.
Selecciona toda la lista.
Busque la opción Ordenar del menú Tabla.

Acepte la ventana con las opciones que aparecen por defecto y observe cómo la lista ha quedado
ordenada alfabéticamente quedando las líneas nuevamente numeradas.

Escriba el texto, guárdelo como un documento de Word con el nombre BANDERA y aplíquele
el formato indicado.
Como encabezado coloque el nombre de la materia, fecha y hora con borde inferior. Como pié
de página su nombre y el número de página con borde superior:
Letra Capital en Texto

Fuente: Symbol Centrado Courrier New 16
2 Lineas. Negrita Cursiva
Subrayado Doble
Efecto Superindice
La Bandera Argentina
las seis y media de la tarde del 27 de enfervorizado. La población se agolpó en la

febrero de 1812, fue enarbolada por explanada lindera a la batería "Libertad", que se
construía sobre la barranca.
primera vez la bandera celeste y blanca,
en presencia del vecindario
Tahoma 10 Justificado – Dos Columnas
Los colores celeste y blanco existían en varios distintivos, anteriores a la fecha de creación,
originando diversas teorías acerca del porqué del celeste y blanco:
Borde Izquierdo y Derecho
Viñeta Wingdings Tamaño

12
Times New Roman 12 Negrita Cursiva
Los colores del manto de la Virgen de Luján.
El escudo del Consulado del cual Belgrano era secretario.
El penacho blanco y celeste de los cascos del Regimiento de Patricios.
La condecoración establecida por CARLOS III de España.

Arial Narrow12 Cursiva
Al margen de cual fuere la fuente de inspiración, un legítimo orgullo nos invade cuando los
colores celeste y blanco de nuestra enseña Patria flamea confundiéndose con los colores del
cielo.

UNIDAD IV
POWER POINT
4.1 Introducción.
Powerpoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de diapositivas. La
filosofía del funcionamiento de Powerpoint es la misma que se utiliza en una muestra secuencial
de textos, gráficos, vídeos y sonido.
Las aplicaciones que pueden diseñarse con Powerpoint son de lo más diversas: desde la
presentación por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de información
interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automáticos, libros y
enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, etc.
Desde luego que para crear aplicaciones profesionales y complejas existen otros programas en el
mercado más potentes (Director, Flash, Authorware, Toolbook) pero Powerpoint está dotado de
posibilidades vistosas y es muy fácil de manejar.
Una ventaja adicional resulta de la posibilidad de grabar las presentaciones en disquete para
distribuirlos en cualquier computadora sin que éste requiera el programa original para
visualizarlas.
4.2 Comenzando a trabajar con Powerpoint

1. Iniciar Powerpoint desde la opción adecuada. (Inicio - Programas..., o bien desde un
icono de acceso directo).
La primera pantalla que aparece nos permite utilizar un asistente automático para crear la
presentación, abrir una existente, utilizar una plantilla o bien comenzar una presentación en
blanco.

En esta primer instancia vamos a abrir Powerpoint con una pantalla vacía para familiarizarnos
con la misma.
2. Elegir la opción Presentación en blanco y el botón Aceptar.
La siguiente pantalla nos sugiere una serie de combinaciones de diseños para crear nuestra
presentación con una pantalla como la que sigue:
3. Hacer clic en la última casilla y aceptar.
Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98/2000. (Barras
de menús, barras de botones, etc.)
Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas, por lo que la

configuración de éstas es importante antes de ponerse a trabajar con el programa.
4. Acceder al menú Archivo - Configurar página...
Desde aquí podemos definir el tipo de visualización. En principio lo dejaremos como está, es
decir, visualización a pantalla completa.
5. Aceptar el cuadro de diálogo.
4.3 Creación de una presentación

Vamos a crear nuestra primera presentación con Powerpoint:
1) Cerrar la pantalla en blanco desde Archivo - Cerrar.
2) Acceder a Archivo - Nuevo
3) Seleccionar la primera diapositiva de ejemplo y aceptar.

4) Hacer clic en el primer recuadro y escribir: Primera presentación con Powerpoint.
5) En el segundo recuadro escribí tu nombre:
Haciendo clic en los dos recuadros observarás que se seleccionan individualmente. Estos
recuadros representan objetos de Powerpoint. Un objeto puede ser tanto un gráfico como un
texto y pueden ser tratados individualmente. Podemos seleccionarlos, moverlos o copiarlos
situando el puntero del mouse sobre un borde y arrastrándolo.
6) Seleccione el cuadro con su nombre.
7) Seleccione el texto del interior y pruebe los botones:
8) Busque la forma de habilitar la paleta de colores y seleccione el color de fuente que más
le guste.
9) Lo mismo para el primer recuadro de texto.

10) En Formato - Fondo y abra la lista desplegable para seleccionar la opción Efectos de
relleno.
11) Active la opción Textura y elegir uno.
12) Pulse el botón Aplicar y observe el resultado.
13) Insertar - Nueva diapositiva, clic en la última (en blanco) y aceptar.
14) Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas...
15) Elegir alguna y aceptar.
16) Aplicarle a la diapositiva el fondo que quieras desde la opción Formato - Fondo
Puede ajustarse la posición y el tamaño de la imagen.
Puede pasarse de diapositiva en diapositiva utilizando la barra de desplazamiento o las teclas

AvPág y RePág
4.4 Modos de visualización

Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las
diapositivas. Existen cinco botones en la parte inferior de la pantalla (también se puede acceder
desde el menú Ver) que son los siguientes:
Situando el puntero sobre alguno de ellos observarás una descripción de cada uno.
♦ Vista diapositiva: sólo muestra una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar
los detalles en una diapositiva.

♦ Vista esquema: sólo muestra los títulos y textos de la diapositiva. Es útil para la escritura
del contenido en forma de esquema tal y como se hace con Word
♦ Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de forma que

es posible tener una visión generalizada del contenido de la presentación.
♦ Vista página de notas: Permite escribir notas y apuntes que ayudan al hacer una
presentación en público. En la parte superior observaremos la diapositiva y en la inferior
las notas.
♦ Vista presentación con diapositivas: muestra la presentación final. Para volver al modo
de edición desde esta pantalla podemos pulsar el botón derecho del mouse o bien la tecla
Esc.
4.5 Guardar la presentación

Una vez hemos terminada la presentación, es posible guardarla como si de cualquier archivo se
tratase con las opciones Guardar o Guardar como...
Las presentaciones se guardarán con la extensión ppt. Hay que tener en cuenta que si se guarda
una presentación como una versión anterior seguramente que algunos efectos desaparecerán al
no estar disponibles en versiones antiguas.
Esto también puede ocurrirnos con las fuentes de letras. Es posible que utilicemos una fuente de
letras True Type determinada que en otra PC no esté instalada, por lo que no se verá.
17) Guardar la presentación en un disquete.
4.6 Utilizar una plantilla para crear una presentación

Veremos ahora cómo se pueden crear rápidamente presentaciones usando los ejemplos que
vienen en el propio programa. Hay que tener en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes
debemos tenerlos instalados. Si en la instalación de Microsoft Office hemos desechado este
accesorio, no podremos utilizarlo y deberíamos re-instalar el programa para agregar de nuevo los
asistentes de Powerpoint.
1) Acceder a Archivo - Nuevo
Aparece una pantalla con varias pestañas:
En la solapa “Plantillas de Diseño” aparecen ejemplos de diseños de distintos colores (Diseños

de presentaciones) o bien de presentaciones completas donde sólo tendremos que modificar el
contenido de los textos.
2) Seleccionar la pestaña Diseños de presentaciones.
Aparecerán varios iconos. Haciendo clic en alguno de ellos debería aparecer en la ventana de la
derecha una vista previa en miniatura del contenido y diseño de la presentación.

El paso siguiente es elegir el modelo de diapositiva en cuestión de distribución del texto.
3) Seleccionar alguno y Aceptar.
En la siguiente imagen hemos seleccionado el diseño Bola de fuego y el segundo modelo de

distribución de texto:
En este ejemplo no vamos a grabar nada. Crearemos otro ejemplo con el asistente que nos servirá
para modificar su contenido.
4) Cerrar el archivo sin guardar nada desde Archivo – Cerrar.
5) Crear uno nuevo desde Archivo - Nuevo.
6) Activar la pestaña superior Presentaciones.
7) Seleccionar el diseño Folleto en línea y abrirlo.
Pulsando en la barra de desplazamiento vertical derecha observarás que se trata de sólo dos
diapositivas.
8) Pulsar el botón inferior Presentación con diapositivas
9) Haciendo un clic se pasa a la siguiente diapositiva.
Al aparecer la segunda diapositiva, sólo se mostrará un logotipo en la parte superior. Se debe

hacer un clic para que aparezca el resto del texto.
Observe que no hizo falta crear una diapositiva para el logotipo y otra para el resto del texto o
resto de párrafos, sino que en una sola diapositiva se han preparado todos los componentes y se
les han aplicado efectos de pausa y movimiento.
Debe evitarse crear varias diapositivas si en una sola se pueden incluir varios elementos.
4.7 Asistente de autocontenido para crear una presentación

Vamos a crear otra presentación con el Asistente, que nos guiará paso a paso en la creación de
las diapositivas:
a. Cerrar cualquier archivo.
b. Acceder a Archivo - Nuevo.

c. Seleccionar la opción Asistente para autocontenido y Aceptar.
En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos dar en la
creación de la presentación.
d. Elegir la segunda opción Tipo de presentación.
e. De la lista de la derecha seleccionar la opción Reunión de la organización y pulsar el

botón Siguiente.
f. Dejar seleccionada la primera opción Presentaciones. Siguiente.
g. Aquí también dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y
pulsaremos Siguiente.
h. Rellena las dos casillas como sigue:
i. Pulsar en Siguiente para acceder al último paso del asistente y finalmente pulsar en
Terminar para finalizar la creación de la presentación.
Ahora puede observarse que el programa se ha puesto automáticamente en el modo Vista

Esquema. Desde aquí también puede escribirse el texto de cada diapositiva y realizar acciones
como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.
Situando el puntero del Mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de cada título, aparece una
flecha negra. Es posible arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto. Hay que tener en cuenta que
el modo Esquema trabaja prácticamente igual que el modo esquema de Word. Los números que
aparecen a la izquierda de los títulos principales tienen el nivel 1 por ser el nivel principal. Sin
embargo, el nivel 3 tiene varios sub-niveles por debajo, así como otros títulos del resto de la
presentación. Con las flechas situadas a la izquierda de la pantalla podemos aumentar un párrafo
de nivel, disminuirlo, sangrarlo, etc.
Pruebe colocar el cursor en cualquier sub-nivel y haga clic en los botones.
Utilice los cuatro primeros botones de los modos de visualización para observar las diapositivas
que están en pantalla :

Use el último botón para pasar las diapositivas. Observe los efectos de algunas transiciones entre
diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas.
Cuando se está realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferior izquierda de la

pantalla, aparece un cuadrado:
Haciendo clic sobre él, aparecerá un menú con diferentes opciones a través de las cuales
podemos desplazarnos entre los registros. Una opción interesante para una presentación en
público es la de poder visualizar el puntero en forma de flecha o de pluma además de poder
escribir en la pantalla para resaltar o realizar anotaciones de forma que las pueda ver todo el
público. Esta opción está en Pluma o bien Opciones del puntero - Color de la pluma.
4.8 Crear una presentación en modo esquema

Vamos a ver todo el proceso de creación de una sencilla presentación gráfica diseñada en modo
esquema:
1. Desde Archivo - Nuevo crea una nueva presentación
2. Elegir el modelo Bola de fuego y aceptar.
3. Elegir el primer diseño de diapositivas (diapositiva de título) y aceptar.
4. Acceder al modo Esquema desde el botón inferior izquierdo escriba lo siguiente:
5. Enter
En la parte izquierda o superior verá una barra de botones que sirve para desplazar el texto hacia
dentro (disminuir un nivel) o hacia atrás (aumentar un nivel).
6. Disminuya un nivel pulsando el botón adecuado (lo mismo conseguiremos si pulsamos la

tecla de tabulación)
7. Vuelva a aumentar un nivel pulsando el botón adecuado.
Observe que aparezca el número 2 correspondiente a una nueva diapositiva. Continúe

escribiendo lo siguiente aumentando y disminuyendo niveles cuando sea necesario:
Hay que tener en cuenta que las líneas que

escribimos son modificables, por lo que podemos
seleccionar con un clic cualquier línea y escribir
encima, moverla a otra ubicación, borrarla, etc.
Ante cualquier modificación en la ubicación de
una línea, Powerpoint renumerará
automáticamente las demás.

Podemos insertar líneas nuevas y Powerpoint las numerará automáticamente. Cada vez que
necesitemos incluir un sub-nivel de otro nivel, podemos pulsar la tecla de disminuir nivel y el
programa creará automáticamente el esquema.
4.9 Pase de diapositivas

1. Sitúe el cursor en cualquier parte de la línea 1.
2. Pulse el botón inferior (presentación con diapositivas).
La primera diapositiva aparecerá en pantalla. Para pasar de una a otra, pulse una tecla cualquiera
o un clic del mouse. Observe que si el programa se detiene en cualquier diapositiva, al mover el
mouse aparece el botón controlador de acciones de la diapositiva en la parte inferior izquierda de
la pantalla.
Para detener el pase de la presentación podemos pulsar en este último botón y elegir la opción
Fin de la presentación o bien pulsar la tecla Esc.
4.10 Guardar y abrir una presentación

Para grabar un trabajo, podemos ir a las opciones de Archivo - Guardar, Archivo - Guardar
como...
Al abrirse la ventana de unidades y carpetas, y tras elegir la ubicación deseada, el archivo se

guardará con la extensión PPT.
Para abrir una presentación existente iremos por Archivo - Abrir o bien el botón equivalente en
la barra superior de herramientas.
4.11 Efectos especiales

El pase de diapositivas se realiza en forma monótona, sin ningún tipo de transición entre ellas.
Además, es el operador quien tiene que pasar manualmente de una a otra. Los efectos especiales
hacen más vistosa la presentación.
Con nuestro ejemplo en pantalla:
1. Pulsar el botón inferior Vista clasificador de diapositivas
2. Seleccionar la primera diapositiva.
3. Pulsar en el botón Transición de diapositiva
Aparecerá el cuadro de diálogo para los efectos. A través de este cuadro podemos controlar los
efectos de transición y el lapso de tiempo entre una y otra diapositiva.
4. Abrir la lista desplegable llamada Efecto y observe los posibles efectos de transición al
pulsar clic en cualquiera de ellos.
5. Pruebe también a cambiar la velocidad de transición (lenta, media o rápida).
En el cuadro inferior podemos indicarle al programa si la transición la realizamos manualmente

o bien después de un tiempo indicado en segundos.
6. Elija cualquier tipo de transición y 3 segundos de tiempo.
7. Aceptar la ventana desde el botón Aplicar
8. Hacer clic en la segunda diapositiva y elegir otro tipo de transición diferente también con
un lapso de 3 segundos.
9. Igual para la tercera.
10. Clic en la primera diapositiva e inicie el pase desde el botón adecuado.
11. Clic en la primera diapositiva.
Si observa la barra superior, nos muestra el tipo de efecto elegido y su derecha el tipo de efecto
para el texto interior. Elija el siguiente efecto:
12. Pulsar sobre la segunda y elige otro tipo de efecto para el texto.
13. Igual para la tercera.
14. Inicie el pase.
Pruebe cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos para el texto.


Debe crear con el asistente una presentación de power point de al menos 5 diapositivas con el
Autodiseño Grafico y Texto.
En excel cargue la siguiente tabla
Utilizando la función SI muestre en la columna CATEGORIA:

JUVENIL Si es menor a 16 años.
MAYOR Si tiene 16 años o más.
Deberá ahora:
Incorporar en la parte superior izquierda algún logo o imagen. (Insertar, Imagen, Desde
archivo o prediseñada),
Explicar paso por paso cómo resolvió el problema de excel copiando en el cuadro de la
izquierda de la ventana de Power Point y detallando en el de la derecha las explicaciones
pertinentes.
Controlar la transición de las diapositivas asignándoles un tiempo de 15 segundos entre
la presentación de cada una de ellas.
Al logo de la primera diapositiva se le debe dar un efecto de animación de Giro.
Aplique a cada diapositiva los siguientes efectos de animación:
Animación y sonido de
Diapositiva Texto Intervalo
Entrada
1 Volar desde abajo Todo de una vez
2 Persianas verticales Por palabra Automáticament
3 Arrastrar desde arriba Por letra e cada 15
4 Girar Por palabra segundos
5 Espiral Todo de una vez

Ejemplo del aspecto a una de las diapositivas.

UNIDAD V
INTERNET Y CORREO ELECTRONICO
5.1 Introducción
En esta unidad encontrará los conceptos necesario s para introducirse al mundo de Internet y da
una visión general de una herramienta que el alumno deberá manejar durante todo su proceso de
aprendizaje.
5.2 ¿Qué es Internet?

Últimamente se habla mucho de un nuevo fenómeno social que revoluciona la manera no sólo de
trabajar, sino de vivir: Internet. Sin embargo nadie parece tener claro qué es, donde está, o quién
la controla.
Internet está formado por una gran cantidad de computadoras que pueden intercambiar
información entre ellas.
Estas computadoras se vinculan entre sí porque están unidos a través

de conexiones telefónicas (aunque también pueden ser de otros
tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el
TCP/IP.
El hecho de que sea tan difícil definir “LA RED” estriba en que se
trata de un concepto abstracto: no es una red más, no es algo
tangible. Lo que se ha dado en llamar Internet, es realmente un
conjunto de redes, algunas privadas, otras públicas, de todas las
partes del mundo y que han adoptado un conjunto de protocolos
común (TCP/IP).
Internet engloba conceptos demasiado extensos como para hacerse una idea clara de todos ellos e
intentar una buena definición.
Existen características que dan una idea bastante aproximada de lo que es Internet. Estas son:
Internet es una red mundial formada por millones de computadoras de todo tipo y plataforma,
conectados entre sí por diversos medios y equipos de comunicación, cuya función principal
es la de localizar, seleccionar, e intercambiar información desde el lugar en donde se
encuentra hasta aquella donde haya sido solicitada o enviada.
Internet es la unión de miles de redes informáticas conectadas entre sí, mediante una serie de
protocolos (TCP/IP), que posibilita la comunicación comunicarse o utilización de servicios a
cualquier usuario de una de estas redes,
Una colección de redes unidas mediante un conjunto de protocolos comunes a todas ellas.
Acerca de que Internet es un caos, habría que decir que no es cierto en absoluto. Dejando a un
lado cuestiones filosóficas, Internet no es un caos, o al menos no más que cualquier otra
organización en este mundo. También una ciudad desde el aire podría parecer un desorden total,
con multitud de personas andando en todas direcciones y con rumbos aparentemente aleatorios,
pero casi seguro que todo el mundo tendría algo que hacer y sabría a donde va y de donde viene.
5.2.1 Características Principales

GLOBAL: Internet está formada por más de 8 millones de servidores distribuidos en más del
90% de los piases del mundo, estimándose en más de 80 millones el número de usuarios de
la Red, con una tasa de crecimiento exponencial.
MULTIDISCIPLINARIA: Integra gente de todas las profesiones, nacionalidades, creencias

religiosas, culturas y edades.
FÁCIL DE USAR: Las nuevas computadoras y los programas de

acceso a la red permiten al usuario adquirir una destreza en un tiempo
mínimo. Toda la parte técnica en cuanto a la utilización de equipos de
comunicaciones, protocolos, etc. queda oculta detrás de una pantalla
gráfica fácil de usar que es manejada a través de un mouse. Una vez
que un usuario tiene acceso a Internet, lo mismo intercambia
información con su vecino que con una persona o empresa al otro lado
del mundo.
ECONÓMICA: La conexión a la Red mediante un módem y una llamada

telefónica local es la manera más económica de tener al alcance toda la
información y versatilidad de la Red. Al usuario le cuesta únicamente la
llamada local, el pago mensual del servicio de acceso al nodo local de la Red
(siempre que no utilice una conexión gratuita). Por tanto, es lo mismo enviar o
recibir mensajes de Londres, Sydney o Nueva York, por lo que permite
grandes ahorros en llamadas a larga distancia.
LIBRE: el espíritu de dejar circular la información libremente es una de las razones que ha
permitido el crecimiento de Internet.
ANÓNIMA: Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es
bastante fácil en Internet. Esta característica está directamente relacionada con el punto
anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto conlleva.
AUTOREGULADA: ¿Quién decide cómo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder
como Internet y que maneja tanto dinero no tiene un dueño personal. No hay ninguna
persona o país que mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se
autoregula o autogestiona. La mayoría de las reglas que permiten que Internet funcione han
salido de la propia Internet.
INSEGURA: La información de Internet viaja de un lugar a otro a través de la línea

telefónica y la mayoría sin encriptar, por lo tanto es posible interceptar una comunicación y
obtener la información.

5.2.1 Un poco de historia

Su nacimiento se remonta a los años 70 como proyecto del Departamento de Defensa de los
EEUU. Inicialmente fue denominada DARPA (Defense Advance Research Projects Agency)
Internet y su finalidad era la de crear una red de investigación de uso militar y científico.
El paso del tiempo fue transformándola en una red de uso educativo a finales de los ochenta y
después, cada vez más, fue divulgándose para uso comercial y casero.
Desde 1994 ha experimentado un gran auge, pero mucho antes ya existían computadoras
conectadas entre sí, entonces, ¿Qué ocurrió en esa época? Sucedieron varias cosas: la aparición
de la Web, los módems telefónicos económicos, el software gratuito para los servidores web y el
aumento de los PC (computadoras personales).
Lo más importante es que apareció la Web (WorldWideWeb), que logró facilitar y hacer
atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios a través de la introducción del
hipertexto, los gráficos y los formularios.
El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos de la página en
la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en la misma computadora o
en otra ubicada en cualquier parte del mundo. Esto es lo que creó el concepto de navegación por
Internet.
La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos y formato del
texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se escriben las páginas web, el
HTML (HyperText Markup Lenguage).
Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de módems de bajo
precio que permiten conectar nuestra PC a la red telefónica y compartir datos con todas las que
en ese momento estén conectadas.
5.2.2 Principales Servicios

E-mail: Intercambio de mensajes entre usuarios.
WWW: Intercambio de documentos en formato hipertexto y que soporta multimedia,

permitiendo obtener información muy diversa.
FTP: utilizado para la transferencia de archivos de una computadora a otra.
Telnet: permite la conexión remota con otra computadora para la utilización de sus
programas y archivos, como si se tratase de un puesto de una red.
News o Grupos de Noticias: Sistema de comunicación que crean foros para discusión de
multitud de temas, a través del correo electrónico.
Chat: Lugares comunes donde se puede charlar, mostrando mensajes escritos en una pizarra
pública casi en tiempo real.
5.3 Conexión a Internet

Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay
algunos elementos que varían según el tipo de conexión que
elijamos y otros que son comunes. Vamos a tomar para esta explicación el caso de una conexión
desde un domicilio particular a través de la línea telefónica.
Necesitaremos una computadora, una conexión telefónica, un MODEM, un proveedor de acceso

a Internet y un navegador.
Computadora. Para recibir y enviar información. Hoy en día con un procesador superior a 300
Mhz, una memoria de 64 Mb y un disco duro de 10 Gb es suficiente para conectarse a Internet.
El factor que más influye en la calidad del acceso a Internet es la velocidad de conexión, y ésta
depende del tipo de conexión que se utilice, no de la computadora.
Conexión. La comunicación entre nuestra computadora e Internet necesita transportarse a través

de algún medio físico. Normalmente es a través de la línea telefónica básica, pero como veremos
más adelante también puede ser a través de otros medios.
Módem. El módem es el elemento que permite establecer la conexión física entre nuestra PC y la
línea telefónica.
La computadora trabaja con información digital (ceros y unos) mientras que las líneas telefónicas
trabajan normalmente de forma analógica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El
módem permite pasar de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, Modulador
DEModulador.
El caso más común es utilizar un módem telefónico de 56 Kbps. El módem puede ser interno, si
va instalado dentro de la computadora, o externo, si es un aparato independientemente.
5.4 Direcciones de Internet

Para que una computadora pueda comunicarse con otra, bien sea para enviar correo, para buscar
una página web, o para conectarse a un grupo de noticias, es imprescindible que conozca dónde
buscarla.
Es necesario que sepa la dirección que ocupa dentro de la maraña que es Internet.
5.4.1 DIRECCIONES IP
La dirección IP consta de una serie de 4 números separados por un
punto, como por ejemplo: 153.56.122.69
A cada número se le llama octeto, porque en forma binaria contiene

ocho bits. Estos ocho bits contienen un total de 256 combinaciones,
por lo tanto, cada octeto representa un número entre el 0 y el 255.
Hay varias clases de direcciones, que viene indicado en el primer

octeto
Como este sistema numeral dificultaba el que los usuarios recordaran las distintas direcciones, se
estableció el llamado SISTEMA DE DOMINIOS.
5.4.2 SISTEMA DE DOMINIOS

El sistema de nombres por dominio (Domain Name System, DNS) es un método para asignar
nombres a las computadoras utilizando una estructura jerárquica.
El DNS establece una jerarquía de dominios y asigna a cada grupo de computadoras bajo un
mismo dominio, un nombre común. El nombre de dominio hay que contratarlo a organismos que
se encargan de esto y que asignan el solicitado tras comprobar que no existe otro con el mismo
nombre.2
Cada computadora tiene una dirección IP numérica, que puede cambiar con el paso del tiempo.
Los dominios son una serie de palabras separadas por puntos. Por ejemplo, iua.edu.ar podría ser
un dominio completo.
Esta jerarquía de dominios viene determinada por los siguientes niveles:
El superior es la palabra de la derecha (.ar) y corresponde al país de origen. En este caso,

Argentina.
Otros: au= Australia, be= Bélgica, ca= Canadá, cl= Chile, de= Alemania, es= España
El siguiente determina su categoría. Los dominios habituales son:
com = comercial
edu = educación
net = red
org = organización
El último nivel (es nuestro ejemplo iua) corresponde al host (Computadora que actúa como nodo
central).
5.4.3 SERVIDORES DE DOMINIOS

Existen en Internet computadoras, llamadas SERVIDORES DE NOMBRES, encargadas de
asignar a cada grupo de máquinas su nombre de dominio, independientemente de los cambios de
su dirección IP.
Veamos un ejemplo: Supongamos una computadora con dirección IP= 125.189.36.113 pertenece
a un grupo que ha contratado el dominio de nombre alumnosiua.edu.ar
En los Servidores de Dominios figurará esta asignación:
125.189.36.113 = alumnosiua.edu.ar
Imaginemos que otra computadora solicita una petición para el dominio = alumnosiua.edu.ar
Dado que Internet no maneja dominios sino direcciones IP, el servidor de dominios la dirige a la
computadora de dirección IP = 125.189.36.113, llegando de esta forma al destino.
Aunque al día siguiente cambie de dirección IP, por ejemplo a la dirección 126.65.187.36, el
servidor de dominios se encarga de actualizar su tabla de asignaciones de la siguiente forma:
2
InterNIC es la organización, cooperación entre la National Science Foundation, AT&T y Network
Solution, Inc., Que registra nombres de dominios y direcciones IP.

126.65.187.36 = alumnosiua.edu.ar
5.5 Los navegadores

La información en la Web está escrita en el lenguaje Html, para poder transformar ese lenguaje
en páginas web hace falta un programa llamado navegador (o browser).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también pueden usarse sin conexión para ver
páginas web grabadas en el disco duro o en un CD, DVD u otro dispositivo.
El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después se transformó en
Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en
1996.
Entonces se inició el sonado caso de las demandas contra Microsoft por intentar abusar de su
posición dominante en el mercado de los sistemas operativos, con Windows, para introducir su
IE (Internet Explorer). Esta guerra en los tribunales está siendo larga y disputada. Pero la guerra
comercial ha sido ganada claramente por Microsoft que en el año 2001 ya tenía un 85% del
mercado de los navegadores.
5.6 Buscadores
Hubo un tiempo en que buscar algo era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han
cambiado y normalmente uno se sorprende de lo fácil y rápido que resulta buscar información.
Claro que antes hay que saber cómo buscar en Internet, es lo que intentamos explicar en esta
unidad.
Cuando nos conectamos a Internet la primera página que vemos es la que tenemos definida en
nuestro navegador como "Página de inicio", podemos poner la que queramos pero el proveedor
de Internet suele colocar su página principal o "portal" de entrada. Por ejemplo: Arnet, Tutopia,
AlternativaGratis, etc.
En estos portales hay un montón de secciones a las que podemos ir: correo, chat, deportes,
noticias, etc. Al principio nos será muy cómodo utilizar uno de estos portales para navegar, pero
poco a poco nos daremos cuenta que en Internet hay muchas más cosas de las que nos ofrecen
estos portales. En ese momento necesitaremos un buscador.
5.6.1 ¿Qué es un buscador?

Un buscador es una herramienta que permite rastrear en toda
Internet a partir de unas palabras que describen la búsqueda.
Detrás de un buscador hay una base de datos que contiene la

información y unos sistemas de indexación, compresión y
organización de los datos que permiten efectuar búsquedas por
palabras rápidamente.
El buscador permite buscar mucho más allá de lo que ofrece un

portal. Los portales están pensados para que incluyan los temas que
son más utilizados, de forma que se tiene todo a mano. También
suelen incluir las noticias más importantes del día y ofrecen servicios como correo, chat, etc.
Realmente los portales son muy útiles para comenzar a navegar.

Pero cada portal te llevará primero a las páginas que más le interesa que visites desde su punto
de vista, puede que no te lleve a la mejor página que exista de ese tema.
Si en vez del enlace que ofrece el portal se usa un buscador, al escribir "librerías" aparecerán
como respuesta cientos o miles de posibilidades para que elijas una. Quizás haya tantas que no
sepas por donde empezar, pero un buen buscador las mostrará ordenadas según su importancia.
Además, probablemente estés buscando un libro de un tema concreto, por ejemplo, plantas
medicinales. Escribiendo "librerías medicinales" sólo aparecerán aquellas que tengan algo que
ver con plantas medicinales.
5.6.2 Motores de Búsqueda o Buscadores

Buscando una aguja en un pajar
En un principio en la WWW no fue el caos que es hoy. Sencillamente porque era demasiado
pequeña. Así que nadie trataba de "ordenar" nada. Al contrario, la diferencia fundamental entre
la web y los sistemas aún hegemónicos en Internet a principios de 1995 (Archie y el ftp -Gopher)
era que toda la información se almacenaba equitativamente, sin
jerarquías.
Las primeras páginas webs personales incluían listados de enlaces

por temas o afinidades. Pronto surgieron las llamadas "páginas de
enlaces", dedicadas exclusivamente a recomendar otras. Una de
estas páginas, organizada por dos estudiantes norteamericanos y
con referencias casi exclusiva a su país fue la primera en contar con
una presentación atractiva. Contaba con secciones temáticas y
subsecciones, dando enlaces a más de mil páginas. Pronto perdió su
nombre original y tomo el de las primitivas y exageradas exclamaciones descriptas por Swift en
los viajes de Gulliver: Yahoo!!.
Yahoo!! fue el primer índice, y una de las primeras páginas en soportar publicidad en una red
donde incluso las profecías comerciales estaban aún mal vistas.
Tras él nacieron otros índices, muchos de ellos temáticos y sobre temas académicos (la Red se
expandía entonces sobre todo a través de las universidades). Sin embargo, la facilidad de la
programación en html y la publicación de páginas permitieron un crecimiento exponencial de
webs. La competencia entre los índices venía dada por la cantidad de información ordenada,
aunque ya se veía que ordenar todo era prácticamente imposible (aún hoy se calcula que sólo un
20% de los recursos de la red aparecen en algún índice).
La empresa Digital dio paso entonces a un nuevo tipo de tecnología que ponía el acento no en la
indexación temática sino en la capacidad para encontrar en función de claves, de modo similar a
una base de datos. Nacía el primer gran buscador: Alta vista
Una empresa proveedora de servicios de conexión (ISP) que tenía ya un gran peso en 1996,
AOL, había tomado otro camino. Tenía una pequeña red propia de uso exclusivo para sus
miembros con ventajas y ofertas de las propias empresas que se albergaban allí y una cierta vida
comunitaria (listas de correo, etc.).
La web de AOL -que era la página de entrada de la mayoría de sus miembros- se fue
convirtiendo en un lugar de referencia con contenidos públicos y exclusivos diferenciados. En la
página aparecía un índice temático de sus miembros, un buscador, información de todo tipo y
ofertas comerciales. Estaba naciendo el primer portal.
Cuando comenzó la expansión de la red fuera de los Estados Unidos los buscadores empezaban a
entrar en crisis por el hecho de devolvían miles de resultados entre los que había que volver a
buscar una y otra vez hasta aproximarse a lo deseado... comenzaba la saturación.
La expansión europea y asiática de la red trajo consigo la aparición de nuevos índices fuera de
EEUU y los primeros intentos de territorialización (una vez más el pionero fue Yahoo! Con sus
portales nacionales)
A todo esto, entre las luces de Internet y la llegada masiva de novatos a la red apareció la sombra
generada por la ilusión de que "estar en Internet" era estar en el futuro... y ganar plata. Una
locura que vació de contenido red.
En este marco aparecieron nuevas páginas que actuaban como buscadores entre los índices
(metabúsqueda) como una respuesta a los problemas de calidad en la indexación y presentación
de resultados.
Para la localización de información relevante en período de tiempo adecuado se hace cada vez
más necesario un conocimiento sobre el funcionamiento de las herramientas de búsqueda y una
cierta sistemática a la hora de plantear las estrategias de búsqueda.
Obtener concretamente la información buscada se ha convertido en una tarea difícil y
hasta a veces regida por el azar.
5.6.3 Tipos de buscadores

Existen diferentes tipos de buscadores, dependiendo de cómo recopilan la información, cómo
presentan los datos y el tipo de información que buscan o dónde lo buscan. Así pueden
distinguirse los siguientes grupos tomando como referencia la forma cómo indexan la
información.
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que vamos a describir
a continuación resulta útil distinguir cada forma distinta de buscar.
5.6.3.1 Buscadores por palabras clave.
Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del buscador
examina su base de datos para mostrar las páginas encontradas.
5.6.3.2 Buscadores por categorías.
Estos buscadores que están organizados por temas. Al elegir uno muestra otra pantalla con más
sub-temas relacionados con el tema elegido, así sucesivamente podemos llegar a ver las páginas
que existen sobre un tema muy concreto. Por ejemplo, Deportes. Deportes extremos. Deportes
extremos, parapente y vuelo libre. Es decir en estos buscadores se puede buscar eligiendo
categorías en lugar de introducir palabras claves.
5.6.3.3 Metabuscadores.
Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que realizan varias búsquedas simultáneas en
los demás buscadores y muestran los resultados ordenados por buscador.
5.6.3.4 Buscadores específicos.
Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por ejemplo, buscadores
de legislación, buscadores de libros, etc. También incluimos en este tipo las páginas
recopilatorias de páginas web sobre temas concretos, por ejemplo de recursos gratis.
5.6.3.5 Buscadores Generales
También llamados arañas (spiders) u orugas (crawlers), constantemente visitan web sites en
Internet con la misión de crear catálogos de páginas web. Estos están capacitados para seguir
hiperenlaces (links) a través de las páginas web indexando de esta manera los diferentes sitios.
Gracias a que funcionan de forma automática y a que indexan muchísimas páginas, los
buscadores pueden con frecuencia, encontrar información que no se encuentra catalogada en
directorios.
aol.com, www.elbuscador.com, www.trovator.com

5.6.3.6 Los Metabuscadores
Conocidos también como megabuscadores, multibuscadores o en ingles Meta Search o
Simultaneous Inified Search Interfaces (SUSIs) son páginas que rastrean en varios buscadores
convencionales al mismo tiempo. Un Metabuscador no tiene, entonces, sus propias bases de
datos, sino que usa las de los buscadores, pero a veces lo hace a una velocidad superior de la que
se obtiene si se utiliza directamente el buscador.
metacrawler.com, stpt.com, search.com, nin.com, coopernic.com, metabusca.com

5.6.3.7 Motores de Búsqueda
Se trata de potentes sistemas que recopilan en grandes bases de datos "toda" la información que
aparece en la red. Para ello utilizan los denominados robots inteligentes, los cuales van saltando
mediante enlaces de hipertexto a otras páginas, ordenándolas según sus contenidos en distintas
categorías. A partir de ahí, el usuario puede, mediante palabras clave y frases de referencia
solicitar una determinada información.
El orden de presentación de los resultados obtenidos se basa en la puntuación asignada a cada

uno de ellos. Dicha puntuación viene determinada por el número de veces que el documento
contenga los términos introducidos, así como por la proximidad de dichos términos respecto al
principio del documento. De igual forma que los motores de búsqueda no son iguales, los
resultados obtenidos respecto a una misma orden de búsqueda van a ser distintos.
Los motores son más exhaustivos que los índices en cuanto al volumen de páginas referenciadas
(varias decenas de millones frente a unos pocos cientos de miles), pero son mucho menos
precisos que los índices, al no ser su contenido objeto de indización humana. El ruido
documental que generan es muy grande, problema que es salvado en parte gracias a la
ordenación por relevancia de los resultados de búsqueda.
Google.com. Altavista.com, excite.com, hotbot.com, lycos.com, ar.yahoo.com,

www.google.com, www.excite.es
www.brujula.com.ar, www.elindice.com
5.6.3.8 Índices temáticos

Se trata de los también denominados “directorios”, que no son otra cosa que listados de recursos
seleccionados, clasificados por temas y almacenados jerárquicamente en grandes bases de datos.
Las búsquedas se realizan seleccionando la categoría relacionada con la información deseada
(Educación, Informática, Economía…). De esta forma se va pasando a distintos submenús
delimitándose aún más los términos de la búsqueda hasta llegar a una categoría final.
Las búsquedas a través de índices resultan cómodas cuando se tiene muy claro con qué temas se
relaciona lo que se busca. Su funcionamiento es muy parecido a cuando se busca un teléfono en
las páginas amarillas. El buscador ofrece una lista de temas o categorías en la que previamente se
ha agrupado la información de la base de datos. Se organizan de manera jerárquica: al entrar en
una categoría aparecerán subdivisiones, a la derecha de las cuales aparece un número entre
paréntesis que indicar el número de enlaces a documentos que agrupa esa categoría.
Los índices son más precisos pero menos exhaustivos que los motores.
La frontera entre índices y motores es cada vez menor, debido a que hay índices que permiten
realizar consultas en motores de búsqueda propios o ajenos y motores que incluyen categorías
temáticas para acceder a parte de los recursos que tienen referenciados.
www.guia.com.ar, buscador.clarin.com.ar, www.sol.es

5.6.3.9 Pasarelas
Las pasarelas (Subjet gateways) son menos conocidas que las herramientas anteriores como
servicio de búsqueda de información. Su función es recopilar, clasificar y describir recursos de
mayor calidad centrados en un área concreta. Generalmente son pagas.
5.6.3.10 Portales
Si bien no se trata de un tipo de buscador, se menciona porque la mayoría de ellos incorporan
uno, bien sea de otra compañía o suyo propio.
Es un intento de solución global, ofreciendo servicios varios como motor de búsqueda, correo
electrónico, noticias, comercio electrónico, etc.
5.6.3.11 Agentes:
Los agentes o "bots" son un paso más en el refinamiento de las herramientas de software
orientadas a la búsqueda de información. A diferencia del carácter pasivo de los instrumentos
anteriores (se solicita una búsqueda y se obtiene unos resultados) los agentes se caracterizan por
su perfil activo. Los "bots" continúan la búsqueda, refinando los resultados obtenidos en base a
una serie de parámetros. Así, por ejemplo pueden tomar decisiones en base a experiencias
pasadas, lo cual les convertirá en una importante herramienta en las búsquedas complejas que se
desarrollan entre billones de puntos de información. Un agente avanzado va saltando de un
servidor a otro, completando una gran lista de direcciones Web. Por ejemplo, los agentes de
compra pueden compilar grandes bases de datos de los productos vendidos "online".
En www.botspot.com puede encontrarse una importante lista de agentes, algunos de los cuales
pueden descargarse gratuitamente.
5.6.3.12 Buscadores de GENTE, TELÉFONOS y EMAIL
Son máquinas que sirven para localizar direcciones de email, teléfonos o URLs (páginas web)
relacionadas con nombres, teléfonos o email.
Algunos de los principales son: WhoWhere, Database America, WorldPages, Banana Pages,
InfoSpace, Finger at MIT.
5.6.3.13 Anillos web
Un webring es una serie de webs enlazadas por un tema común. Cada anillo es supervisado por
un ringmaster, (el creador del anillo) y para entrar a formar parte de él, una vez localizado el
grupo de interés, hay que llenar un formulario donde se exponen las condiciones para formar
parte del grupo. Estas condiciones están impuestas por el ringmaster y varían de un anillo a otro.
Después del correo electrónico, el buscador es el instrumento más utilizado de Internet
5.6.4 Cómo Buscar
La aplicación de estas herramientas tiene

como fin último lograr una búsqueda
eficaz y eficiente dentro de la inmensa
fuente de información que hoy es Internet.
El volumen actual de la Web se calcula en más de 1200 millones de páginas. El ritmo de

duplicación se estima en torno a los 6 a 8 meses.
Para aprender cómo buscar con cualquiera de estos buscadores sólo hace falta visitar uno de ellos
y probar su funcionamiento.
El texto buscado se introduce en la casilla o caja de texto; próximo a esta se encuentra un botón
con las palabras "Buscar", "Search", "Go" o "Go To Get It"; una vez introducido lo que se quiere
buscar debe pulsarse ese botón para que se inicie la búsqueda.
Cerca se encuentran listas desplegables donde seleccionar opciones tales como el número de
resultados máximo por página, dominios donde buscar, tipos de recursos o el tipo de lógica a
emplear. Las respuestas vuelven en forma de página Web; por cada resultado hay una pequeña
descripción, el título, un enlace a la página y a veces, un resultado que indica en forma de tanto
por ciento la puntuación de la coincidencia.
Aunque cada buscador tiene sus particularidades, hay algunas cosas que son comunes en casi
todos. Por ejemplo, el hecho de que podemos ajustar nuestra búsqueda utilizando comillas ("")
para búsquedas literales y asteriscos (*) para truncamientos.
La nomenclatura de las búsquedas avanzadas no es difícil, pero normalmente se encuentra en

inglés (muchos de los buscadores admiten traducción al castellano) y utilizan la lógica
matemática a través de operadores lógicos. Se suelen utilizar 6 operadores básicos:
AND (se utiliza también el símbolo +). Equivale a la conjunción "y" e indica que han de
aparecer en el mismo documento los dos términos que están a cada lado del operador.
OR (se utiliza también el símbolo -). Equivale a la conjunción "o"; indica que se buscan todas las
cadenas en donde aparezca uno, otro o ambos argumentos.

XOR De este operador no hay equivalente claro en español, la mejor aproximación es un "o"
exclusivo, es decir funciona como OR, salvo que se excluye el caso en el que aparezcan en la
misma cadena las dos palabras. Es el operador menos frecuente.
NOT Su función es negar lo que viene después. Es decir eliminar las paginas Web que contengan
la palabra que va después del NOT. En algunos buscadores se utiliza con la misma función el
operador ANDNOT.
ADJ:(algunos buscadores utilizan las comillas para las frases)Ambas palabras deben aparecer
seguidas en el documento.
NEAR: Que las palabras estén cerca una de otra en el documento.

Otras consideraciones:
♦ Guardar las búsquedas como favoritos si pueden llegar a ser útiles en el futuro.
♦ Con las teclas CTRL+F se puede buscar la palabra especificada en la búsqueda dentro del
documento que aparece como resultado de la misma.
♦ Algunas palabras son llamadas "stopwords",ya que al ser tan comunes bloquean la
búsqueda. Los ejemplos más notorios son "Internet" y "web",por lo tanto, conviene no
utilizarlas.
♦ Letras. Si se tipean las palabras o frases con mayúsculas, el resultado sólo arrojará
aquellas páginas o sitios que las tienen escritas de esa forma. Si, en cambio, se tipean en
minúsculas, el listado contendrá todos los documentos que tienen esos términos, no
importa cómo figuren.
♦ Cantidad. Lo mejor es tipear varias palabras que describan el tema (planeta, planetas,
descubrimiento, sistema, solar, por ejemplo). Así el buscador acotará más los resultados.
♦ Frases. Otra opción es relacionar términos y construir una frase, que se escribe entre
comillas: "sistema solar". Otra manera de ir apartando la paja del trigo.
♦ Variedad. Con este mismo objetivo, se pueden combinar varios conceptos. Y separarlos
con paréntesis, para que el programa los tome como a una sola unidad: (sistema solar)
(nuevos planetas).
♦ Asteriscos. Para ampliar la búsqueda y limitar sus resultados (aunque suene paradójico) se
pueden completar ciertos términos con asteriscos. Ellos indican que una palabra también
se acepta en plural. Tal es el caso de planet* que, así, da lugar a que el buscador devuelva
páginas conteniendo la palabra “planeta”, “planetas” o “planetario”, entre otras.
♦ Orden. Los buscadores suelen darle más importancia a los términos que figuran primero.
Por eso, es recomendable encabezar la lista de palabras o frases clave con las más
importantes para el rastreo.
5.6.4.1 Errores más comunes:

♦ Error tipográfico de escritura (Ej.: "conercio" en lugar de "comercio").
♦ Pobre descripción o conceptualización del tópico buscado (Ej.: "ayudas" en lugar de
"subvenciones estatales para PYME's").
♦ Búsqueda ambigua o demasiado general (Ej.: "medicina" en lugar de "centros oncológicos
en Argentina").
♦ Búsqueda demasiado específica ("señal de stop de color verde limón con movimiento en
formato gif" en lugar de "señal de stop y gif").

5.6.5 Conclusiones
Dada la inmensa cantidad de información que contiene Internet, la búsqueda más exitosa es sin
lugar a dudas aquella más específica. Ésta será aún más rica si se realiza con varios buscadores a
la vez, leyendo cuidadosamente las instrucciones de los mismos para aprovechar al máximo las
características de cada uno.
5.7 Correo Electrónico

Hay personas que piensan que Internet no es demasiado útil, pero cuando se les explica que
pueden comunicarse con otra persona en cualquier parte del mundo en unos minutos. Que
incluso pueden mandarle fotos, sonido y archivos con gran cantidad de datos, todo esto de forma
fácil y rápida, puede que empiecen a cambiar de opinión respecto de la utilidad de Internet. Por
algo el correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet.
Hay varios tipos de cuentas, POP3, IMAP y SMTP, aquí hablaremos de las POP3 por ser las más
usadas.
El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas
para leer el correo disponen de protección mediante contraseña. Aunque esto no asegura que
alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a través de la red.
5.7.1 Funcionamiento del correo.

El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre computadoras a través de
Internet.
Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/servidor.

Los clientes son las computadoras de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es aquella
que gestiona el correo.
Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor
del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el
destinatario se conecte al servidor, este le enviará todos sus mensajes pendientes.
Las direcciones de correo electrónico constan de las siguientes partes:

I. Nombre de usuario - Nombre elegido por el usuario para identificarse
II. @ Separador
III. Nombre de dominio completo Determinado por la dirección del servidor de correo del
que lo recibe.
En nuestro ejemplo podría ser juanperez@iua.edu.ar
Podría haber sido también anitagomez@hotmail.com si hubiéramos definido esta dirección

gratuita.
Una dirección de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor
Por ejemplo: andres.lopez@yahoo.com.ar
El buzón tiene un tamaño fijo, por lo tanto si se acumulan muchos mensajes en el servidor y el
cliente no los lee, su buzón puede bloquearse.
Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de
correo iguales.
El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se envían

mensajes intermedios de comprobación para asegurarse que en cada paso los datos se reciben
bien.
Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook. El

servidor tiene otro programa que puede atender miles de cuentas de correo.
Estos programas ponen a disposición del usuario todos los elementos necesarios a través de
menús y barras de herramientas.
Entre las funciones más importantes de estos programas tenemos:
1.- Carpetas de bandejas
2.- Libreta de direcciones
3.- Creación de un mensaje nuevo
4.- Procedimientos para responder mensajes
5.- Procedimiento para adjuntar archivos
5.7.1.1 CARPETAS DE BANDEJAS.

Los programas de gestión de correo electrónico suelen guardar los mensajes agrupados en
carpetas con el objeto de hacer más fácil su localización. Normalmente son las siguientes:
Bandeja de entrada: donde se almacenan los mensajes recibidos, ordenados según el
criterio elegido por el usuario.
Bandeja de salida: donde se almacenan los mensajes pendientes de ser enviados.
Bandeja de enviados: donde se almacenan los mensajes enviados
Bandeja de eliminados: donde se almacenan los mensajes eliminados o borrados de las
otras carpetas. Para su eliminación definitiva deben ser borrados, una segunda vez, de
esta carpeta.
5.7.1.2- LIBRETA DE DIRECCIONES.

Herramienta para gestionar los datos de los destinatarios más habituales
5.7.2 MENSAJE NUEVO

Se utiliza, como su nombre indica para crear un nuevo mensaje.
Para: destinatario del mensaje, definido por su dirección de correo o por el nombre con que
figura en la libreta de direcciones.
Podemos enviar copias a otros destinatarios, de dos formas:
I. CC: copia normal, serán visibles en todos los destinatarios, que sabrán a quien se ha
enviado copia.
II. CCO: copia oculta, los destinatarios incluidos aquí no serán visibles a los otros
destinatarios.
Asunto: donde se incluye un resumen muy breve del contenido. Facilita al destinatario
identificar fácilmente en contenido de cada mensaje. Obsérvese que en la barra superior del
mensaje aparece el asunto.
Adjuntar: donde aparecen los archivos adjuntos al mensaje

Remitente
Destinatario
Con Copia
Título
5.7.3 RESPONDER MENSAJES

Pueden realizarse automáticamente las siguientes operaciones:
Responder: se responde al remitente del mensaje recibido. En el cuerpo del mensaje se incorpora
el mensaje original, marcado convenientemente.
Responder al grupo: Se responde a todos los destinatarios del mensaje original.
Reenviar: se envía el mensaje recibido a otro destinatario elegido.
5.7.4 ADJUNTAR ARCHIVOS AL MENSAJE
La función adjuntar permite añadir al mensaje archivos, que serán enviados junto con el cuerpo
del mensaje.
Es conveniente tener en cuenta que si los archivos son muy grandes se dificulta el envió y
recepción del mensaje.
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, un Asunto o Título,
información gral. (como fecha y hora), el texto de mensaje, el tamaño del mensaje y puede o no
contener archivos adjuntos.
5.7.5 Formas de Acceder al Correo

Hay tres formas básicas de utilizar el correo: a través de un programa de correo, mediante
webmail y la mensajería instantánea.
5.7.5.1 Programa de correo.
Por ejemplo el Outlook Express de Microsoft, el Messenger de Netscape, Eudora, etc. Estos son
programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestra Pc, la
primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo.

5.7.5.2 Webmail.
Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del
webmail, es que desde cualquier computadora que tenga conexión a Internet podemos leer y
contestar nuestro correo sin tener que configurar nada.
5.7.5.3 Mensajería Instantánea.
Tiene la característica de que cuando llegar un correo nos avisa en el mismo instante, también
nos informa cuando se conecta algún miembro de una lista de usuarios que nosotros habremos
creado previamente. En ese momento podemos decidir escribirle un correo o establecer una
conversación como en un chat.
5.8 El Chat
El Chat o charla por Internet permite la comunicación instantánea escrita entre dos o más
personas a través de Internet.
Si nunca participó en un chat, puede imaginárselo como una sala donde se reúne gente para
hablar de un tema sin ningún moderador ni reglas estrictas. Lo que ocurre es que en vez de
utilizar la voz para comunicarse se usa el teclado y la pantalla. Aunque los participantes pueden
estar a miles de Km de distancia unos de otros la conversación es en tiempo real.
Antes de entrar al chat tendrás de elegir un apodo o seudónimo ("nick"), que será el nombre que
los demás verán en el chat. Por supuesto que no es necesario dar tu verdadero nombre.
También tendrás que elegir una de entre las salas de chat disponibles, cada una sobre un tema
distinto. Por ejemplo, amistades, negocios, deportes, etc. Una vez dentro del chat verá una
pantalla similar a esta que muestra la siguiente imagen del chat de radar.com.ar
En la parte central se ven los mensajes que los participantes envían, delante de cada mensaje está
el nombre del que lo envía. Justo debajo hay una línea en blanco para escribir tu mensaje. Para
enviarlo hay que pulsar el botón Enviar que está a la derecha.
En la columna de la derecha hay una lista con los seudónimos de los participantes. Cuando
alguien se incorpora o deja el chat aparece una línea lo que informa.

Si se desea ver solo los mensajes de una persona puede pasarse al chat privado, para ello basta
con hacer doble clic en un nombre de la derecha y se abrirá una ventana en la que sólo
intervienen dos personas.
5.9 Grupos de discusión

Los grupos de discusión, grupos de noticias o News tienen su origen en las necesidades de
comunicación que aparecieron en las universidades norteamericanas.
Son la primera evolución del correo. Cuando empezaron a cruzarse correos entre varias personas
sobre un mismo tema se vio que era muy engorroso enviar copias de cada correo a todas las
personas implicadas en el tema, se dieron cuenta que sería más operativo disponer de un lugar
común donde todos dejan sus mensajes y todos leen los mensajes de los demás.
A partir de ese momento los grupos de discusión comenzaron a crecer en usuarios y número de
temas, hoy hay miles de grupos de discusión sobre los más variados temas.
Los grupos de discusión son un lugar donde los usuarios se intercambian correos sobre temas
específicos.
5.10 Comprar en Internet
Así como nadie pone en duda que Internet ha tenido un éxito impresionante en el campo de la
comunicación, no está teniendo el éxito tan fulgurante que algunos anunciaban en el aspecto de
las ventas on-line. Quizás tenga algo que ver el hecho que los creadores de Internet tenían como
principal objetivo desarrollar una tecnología que sirviese para interconectar computadoras de
forma que se pudiese intercambiar información entre ellos, pero seguramente no estaban
pensando en crear un lugar para realizar compras.
Internet no tuvo este uso hasta algunos años después de su puesta en marcha y fue como
consecuencia del gran número de personas que empezó a utilizarla. A partir de ahí comenzó una
adaptación de Internet al comercio electrónico, sobre todo en el aspecto de la seguridad y
comodidad en los medios de pago, proceso que todavía no termina de pulirse y siguen
apareciendo nuevas formas de pago que pretenden ser mejores que el pago con tarjeta de crédito.
Por otro lado las ventajas de la compra a través de Internet son innegables. Se puede comprar
cómodamente desde casa y en todo el mundo.
Para los comerciantes también hay muchas ventajas, a través de una página web pueden llegar a
millones de usuarios, no necesitan local ni empleados para mostrar sus productos, los pedidos les
llegan instantáneamente, etc.

Las compras on-line siguen aumentando y poco a poco se van haciendo en hueco en los hábitos
de los consumidores, vamos a ver aspectos que nos ayudarán a entender cómo funciona todo esto
y por lo tanto a comprar con más conocimiento de causa.
Alguien puede contestar apresuradamente diciendo que "en Internet se puede comprar de todo",
y seguramente eso no es cierto. Por lo menos hay cosas que son apropiadas para comprar por
Internet y otras cosas que son menos apropiadas.
Algo que nos puede orientar en este aspecto es conocer qué es lo que está comprando
actualmente la gente. Si miramos algunas de las listas de hábitos de compra por Internet veremos
que hay unos pocos productos que acaparan casi todo el tráfico de ventas.
Los productos y servicios que mejor se venden son: discos, libros, viajes, reservas de hoteles,
consultas de datos bancarios, entradas para el cine, información de bolsa y pocos más.
¿Porqué todavía no se compra habitualmente productos alimenticios y ropa? Porque a la gente le

gusta ver el aspecto de la fruta antes de comprarla y probarse un zapato para ver cómo le queda.
¿Por qué se compran libros y discos? Porque si nuestro autor favorito ha sacado un nuevo libro o
hemos oído por la radio o TV un disco que nos gusta no necesitamos nada más para decidirnos a
comprar ese libro o ese disco.
5.11 Aprender en Internet

La educación por Internet está experimentando un gran auge, cada día hay más ofertas de cursos
on-line y cada vez hay más alumnos que siguen estos cursos.
Esto es así porque Internet es un excelente vehículo para la comunicación humana y la enseñanza
es esencialmente un proceso de comunicación entre el profesor y el alumno.
5.12 Virus en Internet

Los virus informáticos son programas que se instalan de forma inadvertida y realizan su función
destructiva, pudiendo propagarse a otras computadoras.
Las vías de propagación son diversas y han ido evolucionando a lo largo del tiempo.
Hace unos años, cuando no existía Internet, se propagaban preferentemente a través de los
disquetes. Luego empezaron a utilizar como vía de expansión los programas que se descargaban
por Internet.
Últimamente el medio más utilizado de propagación es el email o correo por Internet. Utilizar el
correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de los virus. Es un
medio muy rápido y utilizado por muchas personas, un virus puede replicarse millones de veces
en pocos días de la siguiente forma.
El virus llega por correo y se autoenvía a todas las direcciones de correo que figuren en la
Libreta de Direcciones. Al llegar a la otra computadora se vuelve a autoenviar a todas las
direcciones que figuren en él, y así sucesivamente.
5.12.1 Infección
Para que nuestra máquina se infecte o contagie con un virus primero tiene que grabarse, la forma
más sencilla de hacer esto para un virus es cuando copiamos archivos, ya que sólo tiene que
ocultarse dentro del archivo que estamos copiando.
Si sólo leemos información no podremos infectarnos, por ejemplo, si leemos el contenido de un

CD o visitamos una página web no hay peligro de infección. Esto es la norma general, pero hay
excepciones, ya que a veces ocurre que estamos grabando cosas sin darnos cuenta.
Una vez el archivo del virus está en nuestra PC tiene que ejecutarse para poder realizar sus
funciones.
Hay varias formas de ejecutarse, por ejemplo, lo podemos ejecutar nosotros mismos sin darnos
cuenta al abrir un archivo adjunto del correo. Otra forma de autoejecutarse es alterar la
configuración de la computadora para que se ejecute cada vez que la arrancamos.
Las vías de infección más comunes son:
1- correo electrónico
2- archivos de Internet por download
3- archivos de Internet por ftp
4- copiar disquettes, CD, etc.
5- visitar páginas web.
5.12.1.1 Correo electrónico
Es el método de infección más importante en la actualidad. Permite a los virus expandirse a gran
velocidad ya que se envían millones de correos cada día. Algunos virus sólo se activan si
abrimos los ficheros adjuntos que acompañan al mensaje.
Otros virus se activan simplemente al abrir el correo y leer el mensaje. Si tenemos activada la
vista previa en nuestro programa de correo implica que se leen todos los mensajes para mostar el
asunto y el remitente, por esto aunque nosotros no abramos el mensaje el programa de correo si
lo abre, y por lo tanto podemos contagiamos.
5.12.1.2 Bajando archivos de Internet por download
Hay muchas páginas web que dan la posibilidad de descargar archivos haciendo clic en un
enlace, se abre un cuadro de diálogo para preguntarnos en qué carpeta de nuestro disco duro
queremos dejar el archivo y comienza la descarga. Si el archivo que descargamos está infectado
puede infectar nuestra computadora.

5.12.1.3 Bajando archivos de Internet por ftp

Esta es otra forma de descargarse archivos por la red. Para ello se utilizan programas de ftp3.
5.12.1.4 Copiando disquettes, CD, etc.
Hasta hace pocos años este era el método más utilizado por los virus para expandirse, hoy en día
se copian menos archivos utilizando discos ya que es más fácil bajarlos por Internet.
5.12.1.5 Visitando páginas web.
Normalmente las páginas web contienen texto, gráficos, sonido, animaciones y vídeos. El
navegador sólo lee estos elementos y los visualiza en la pantalla, por lo tanto las páginas web no
pueden infectarnos ya que no suelen contener programas que se ejecuten en nuestra PC.
Sin embargo algunas páginas web pueden grabar información en nuestra computadora por medio
de los controles ActiveX y Applets Java sin que seamos conscientes de ello. Este es un medio de
infección muy poco utilizado de momento. Como esto no es muy difícil de filtrar, casi el 100%
de los servidores tienen antivirus que evitan la posibilidad de enviar virus a través de sus páginas
web.
3
File Transfer Protocol – Protocolo de Transferencia de Archivos


Búsqueda en Google.
Conéctese a Internet y cargue la dirección del Google (www.goolge.com) en el campo Dirección

(URL).
Cuando accedas a la página principal, seleccione Búsqueda avanzada y especifique:
♦ todas las palabras
♦ 50 resultados
♦ Idioma Español
♦ Solamente resultados del formato de archivo Microsoft Word (.doc)
♦ Mostrar páginas Web actualizadas durante los últimos 6 meses
♦ Producir resultados en los que mis términos estén presentes en cualquier parte de la
página
Escriba en escribe en el campo de consulta la frase que considere adecuada para buscar:
Las siete marvillas del mundo.
Un mapa de su ciudad.
La cantidad de habitantes de Luxemburgo.
Algún artículo sobre la lluvia ácida.
El mejor resultado de cada búsqueda agréguelo a Favoritos, creando una carpeta que identifique
el tema.
Guarde el mapa de su ciudad en el disco duro (Clic derecho sobre la imagen / Guardar imagen
como)
Cierre Internet Explorer.
Vuelva a entrar a las paginas llamándolas desde Favoritos.
Envíe un mail a adjuntando el mapa grabado en su disco.

Fuentes y Bibliografía consultada:

Microsoft Excel 2000 – Libro Visual – Reding, Okeefe – Thompson Editores.
Microsoft Power Point– David Beskeen – Thompson Editores.
Microsoft Excel – A toda máquina – Marco Santana – Mc graw Hill.
Microsoft Word 2000 – A toda máquina – Marco Santana – Mc graw Hill.
Dr. Max – Excel 2000 – Claudio Sanchez – Editorial Mega Punto.
Thompson Editores.
http://www.aulafacil.org
http://www.aulaclic.org
http://www.abcdatos.com

UNIDAD I .................................................................................................................................1
INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACION ...........................................................................1

1.1 CONCEPTOS DE INFORMATICA...................................................................................2
1.2 LA COMPUTACIÓN EN EL TIEMPO ........................................................................................2
1.2.1. La Computación Primitiva ..........................................................................................2
1.3 PRINCIPALES FUNCIONES............................................................................................4
1.4. EL HARDWARE ..............................................................................................................5
1.4.1. La Placa Madre (Motherboard). .................................................................................5
1.4.2 La Memoria .................................................................................................................6
1.4.3 El Microprocesador .....................................................................................................6
1.4.4 El Coprocesador Matemático.......................................................................................7
1.4.5 La BIOS(Basic Input Output) .......................................................................................7
1.4.6 Los Slots de Expansión ................................................................................................7
1.4.7 El Puerto Serie.............................................................................................................7
1.4.8 El Puerto paralelo .......................................................................................................7
1.4.9 La Fuente de alimentación...........................................................................................8
1.5. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO ....................................................................8
1.5.1 La Disquetera ..............................................................................................................8
1.5.2 El Disco Duro.............................................................................................................8
1.5.3 CD-ROM ....................................................................................................................9
1.5.4 La Unidad de Cinta......................................................................................................9
1.6 DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS ....................................................................9
1.6.1 El Teclado....................................................................................................................9
1.6.2 El mouse ....................................................................................................................10
1.6.3 El Escaner .................................................................................................................11
1.6.4 El Lápiz Óptico..........................................................................................................12
1.6.5 El Joystick..................................................................................................................12
1.7 DISPOSITIVOS DE SALIDA DE DATOS ......................................................................12
1.7.1 El Monitor .................................................................................................................12
1.7.2 Las Impresoras ..........................................................................................................13
1.7.3 El Plotter o Trazador. ................................................................................................14
1.8 DISPOSITIVOS DE ENTRADA / SALIDA.....................................................................15
1.8.1 El Modem ..................................................................................................................15
1.8.2 La placa de Red .........................................................................................................15
1.9 TIPOS DE COMPUTADORAS.......................................................................................15
1.10 EL SOFTWARE .............................................................................................................16
1.10.1. El Sistema Operativo ..............................................................................................16
1.11 EL ESCRITORIO DE WINDOWS ..........................................................................................16
1.11.1 Precauciones al trabajar con el Escritorio ...............................................................18
1.11.2 Botón de Inicio.........................................................................................................18
1.11.3 Iconos de Inicio Rápido............................................................................................19
1.11.4 Creación de un Acceso Directo ................................................................................19
1.11.5 Personalizar la barra de tareas o el Menú de Inicio.................................................20
1.11.5.1 Agregar barras de herramientas a la Barra de Tareas: .........................................20
1.11.5.2 Cambiar la Fecha y Hora del equipo ..................................................................21
1.11.5.3 Organizar elementos del Escritorio.....................................................................21
1.12 VENTANAS DE WINDOWS ................................................................................................22
1.12.1 Cambiar el tamaño de una ventana abierta..............................................................22
1.12.2 Cerrar una ventana..................................................................................................23
1.12.3 Minimizar o maximizar una ventana, o restaurarla a su tamaño original.................23

1.12.4 Mover una ventana ..................................................................................................23
1.13 EL PANEL DE CONTROL....................................................................................................23
1.13.1 Configuración Regional ...........................................................................................24
1.13.2 OBDC......................................................................................................................24
1.13.3 Pantalla ...................................................................................................................24
1.13.4 Sistema ....................................................................................................................25
1.13.5 Impresoras. ..............................................................................................................25
1.13.6 Administración De Energía......................................................................................25
1.13.7 Opciones De Internet ...............................................................................................25
1.13.8 Usuarios ..................................................................................................................26
1.13.9 Red ..........................................................................................................................26
1.13.10 Otros elementos del Escritorio. ..............................................................................26
1.13.10.1 Carpeta Mis documentos..................................................................................26
1.13.10.2 Mi PC ..............................................................................................................26
1.13.10.3 Mis sitios de red...............................................................................................26
1.13.10.4 Papelera de reciclaje ........................................................................................26
1.13.10.5 Internet Explorer ..............................................................................................26
1.13.11 Algunas Opciones de Configuración. .....................................................................26
1.13.11.1 Configuración del mouse .................................................................................26
1.13.11.2 Configuración del teclado ................................................................................28
1.14 HERRAMIENTAS DEL SISTEMA .........................................................................................29
1.14.1 ScanDisk..................................................................................................................29
1.14.2 Desfragmentador de Disco.......................................................................................30
1.14.3 Liberador de Espacio en Disco ................................................................................30
1.14.4 Información del Sistema...........................................................................................30
1.15 EXPLORADOR DE WINDOWS............................................................................................31
1.15.1 Cambiar las vistas del Explorador ...........................................................................33
1.15.2 Crear, Copiar, Mover y Eliminar archivos o carpetas..............................................34
1.15.2.1 Crear una carpeta ...............................................................................................34
1.15.2.2 Crear un Archivo ...............................................................................................34
1.15.2.3 Copiar o mover un archivo o una carpeta ...........................................................35
1.15.2.4 Mover archivos o carpetas mediante arrastrar.....................................................35
1.15.2.5 Eliminar un archivo o una carpeta......................................................................36
1.15.3 Opciones de Carpeta................................................................................................36
1.15.4 Buscar Archivos o Carpetas.....................................................................................37
ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACION – UNIDAD 1 ....................................................39
PRÁCTICA 1 ......................................................................................................................39
PRÁCTICA 2 ......................................................................................................................39
PRÁCTICA 3 ......................................................................................................................42
PRACTICA 4 ......................................................................................................................43
PRACTICA 5 ......................................................................................................................44
UNIDAD II ..............................................................................................................................46
PLANILLAS DE CÁLCULO.................................................................................................46
2.1 INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS................................................................46
2.1.1 Introducción ..............................................................................................................46
2.1.2 Ingresando al Programa ............................................................................................46
2.1.3 La pantalla de Excel ..................................................................................................47
2.1.4 Menús ........................................................................................................................48
2.1.5 Libros y Hojas ...........................................................................................................51
2.1.6 Filas, Columnas, Celdas y Rangos .............................................................................52

2.1.7 Operaciones con Celdas ............................................................................................54
2.1.8 Formato de celdas .....................................................................................................55
2.1.9 Help o Temas de Ayuda de Excel. ..............................................................................57
2.1.10 Operaciones con Hojas ............................................................................................58
2.2 REFERENCIAS...............................................................................................................59
2.2.1 Referencias relativas, absolutas y mixtas ...................................................................59
2.2.2 Referencias a celdas de otras hojas de cálculo...........................................................60
2.3 CREACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO ..................................................................61
2.3.1 Formato de Celdas.....................................................................................................61
2.3.2 Carga de datos. Tipos de datos ..................................................................................61
2.3.3 Corrección Ortográfica .............................................................................................65
2.4 CREACIÓN DE FORMULAS .........................................................................................68
2.4.1 La Barra de fórmulas.................................................................................................68
2.4.2 Tipos y Prioridad de Operadores ...............................................................................70
2.4.3 Solución de Errores típicos en formulas.....................................................................72
2.4.4 Carga de fórmulas. ....................................................................................................72
2.4.5 Fórmulas que producen valores de error ...................................................................74
2.5 OPERACIONES CON ARCHIVOS DE EXCEL............................................................................74
2.5.1 Guardar un libro........................................................................................................75
2.5.2 Cerrar un libro. .........................................................................................................76
2.5.3 Abrir un libro ya existente..........................................................................................77
2.5.4 Crear un nuevo libro..................................................................................................78
2.6 SERIES............................................................................................................................78
2.6.1 Series de Tiempo........................................................................................................79
2.6.2 Series lineales y geométricas......................................................................................79
2.7 FUNCIONES ...................................................................................................................79
2.8 NUESTRA PRIMER TABLA ..........................................................................................81
2.8.1 Condicionales- Función Si() ......................................................................................84
2.8.2 Función CONTAR SI() ...............................................................................................89
2.8.3 Función SUMAR SI() .................................................................................................89
2.8.4 Otras Funciones.........................................................................................................91
2.8.4.1 MIN() ..................................................................................................................91
2.8.4.2 MAX().................................................................................................................91
2.9 LISTAS DE DATOS ........................................................................................................91
2.10 REPRESENTACIÓN DE GRÁFICOS ...........................................................................96
2.10.1 Paso a Paso: Gráfico tipo Circular con Asistente ...................................................99
2.11 IMPRESION................................................................................................................102
2.11.1 La vista preliminar.................................................................................................102
2.11.2 Configurar página .................................................................................................103
2.12 TABLAS DINAMICAS ...............................................................................................106
2.12.1 Creación de la Tabla Dinámica .............................................................................107
2.12.2 Modificación de la Tabla Dinámica .......................................................................110
2.13 HOJAS DE CÁLCULO VS BASES DE DATOS ..........................................................111
2.14 MACROS ....................................................................................................................111
ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACION – UNIDAD 2 ..................................................113
LA SIGUIENTE PLANILLA REPRESENTA EL REGISTRO DE VEHÍCULOS QUE
CIRCULARON A TRAVÉS DE UNA ESTACIÓN DE PEAJE. .......................................113
UNIDAD III ..........................................................................................................................115

PROCESADOR DE TEXTOS..............................................................................................115
3.1 EL ENTORNO DE WORD ............................................................................................115
3.1.1 Barra de título .........................................................................................................115
3.1.2 Barra de menús........................................................................................................116
3.1.3 Barras de herramientas............................................................................................116
3.1.4 Barras de reglas ......................................................................................................116
3.1.5 Zona de edición .......................................................................................................116
3.1.6 Barras de desplazamiento. .......................................................................................116
3.1.7 Barra de estado .......................................................................................................117
3.1.8 Menús contextuales..................................................................................................117
3.1.9 Movimiento de las barras de herramientas...............................................................117
3.1.10 Mostrar barras de herramientas ............................................................................118
3.1.11 Personalizar la Barra de Herramientas .................................................................119
3.1.12 Ocultar barras de herramientas .............................................................................121
3.2 ESCRIBIR UN TEXTO EN WORD ...............................................................................121
3.2.1 Alinear.....................................................................................................................122
3.3 FORMATO DEL TEXTO ..............................................................................................123
3.3.1 Fuente......................................................................................................................123
3.3.2 Tamaño....................................................................................................................125
3.3.3 Estilo de la fuente ....................................................................................................126
3.3.4 Efectos en las fuentes ...............................................................................................127
3.3.5 Color de la fuente ....................................................................................................128
3.4 GRABAR EL DOCUMENTO........................................................................................129
3.5 SALIR DE WORD. ........................................................................................................129
3.6 PRESENTACIÓN..........................................................................................................129
3.6.1 Normal.....................................................................................................................129
3.6.2 Esquema ..................................................................................................................130
3.6.3 Diseño en pantalla...................................................................................................130
3.6.4 Diseño de página .....................................................................................................130
3.6.5 Documento maestro .................................................................................................130
3.6.6 Zoom........................................................................................................................130
3.6.7 Presentación preliminar...........................................................................................131
3.6.8 Pantalla completa....................................................................................................131
3.6.9 Desplazarse por el documento .................................................................................132
3.6.10 Selección de texto...................................................................................................132
3.7 TAMAÑO DEL PAPEL ........................................................................................................133
3.7.1 Tamaño del papel.....................................................................................................133
3.7.2 Vista previa..............................................................................................................134
3.7.3 Márgenes.................................................................................................................134
3.8 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA............................................................................................138
3.8.1 Opciones de la corrección........................................................................................138
3.9 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ....................................................................................142
3.9.1 Personalizar encabezados y pies de página..............................................................142
3.10 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO.....................................................................................145
3.10.1 Buscar ...................................................................................................................145
3.10.2 Buscar con formato................................................................................................147
3.10.3 Reemplazar ............................................................................................................148
3.10.4 Insertar notas al pie de página...............................................................................149
3.11 DIVIDIR UN TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................150
3.11.1 Eliminar la división en columnas ...........................................................................151
3.11.2 Opciones de columnas............................................................................................151
3.12 DESHACER Y REHACER ..................................................................................................152

3.13 TABLAS ........................................................................................................................153
3.14 TABLAS Y BORDES.........................................................................................................155
3.14.1 Color del fondo y de fuente ....................................................................................156
3.14.2 Autoformatos de tablas ..........................................................................................157
3.15 ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDO ................................................................................158
3.15.1 Actualizar la Tabla de Contenido...........................................................................160
3.15.2 Índice.....................................................................................................................161
3.16 MAILING .......................................................................................................................161
3.16.1 Combinar correspondencia ....................................................................................161
3.16.2 Carta Modelo con Excel.........................................................................................166
3.17 DIBUJO .........................................................................................................................167
3.18 LISTAS NUMÉRICAS, VIÑETAS Y ESQUEMAS MULTINIVELES..............................................172
3.18.1 Crear lista..............................................................................................................172
3.18.2 Formato de la lista.................................................................................................173
3.18.3 Ordenar una lista...................................................................................................174
UNIDAD IV...........................................................................................................................177
POWER POINT....................................................................................................................177
4.1 INTRODUCCIÓN. ..............................................................................................................177
4.2 COMENZANDO A TRABAJAR CON POWERPOINT .................................................................177
4.3 CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN...................................................................................178
4.4 MODOS DE VISUALIZACIÓN..............................................................................................180
4.5 GUARDAR LA PRESENTACIÓN ..........................................................................................181
4.6 UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN ............................................181
4.7 ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN ...................................182
4.8 CREAR UNA PRESENTACIÓN EN MODO ESQUEMA...............................................................184
4.9 PASE DE DIAPOSITIVAS ....................................................................................................185
4.10 GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACIÓN .........................................................................185
4.11 EFECTOS ESPECIALES ....................................................................................................185
UNIDAD V ............................................................................................................................189
INTERNET Y CORREO ELECTRONICO ........................................................................189

5.1 INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................189
5.2 ¿QUÉ ES INTERNET? ........................................................................................................189
5.2.1 Características Principales......................................................................................190
5.2.1 Un poco de historia..................................................................................................191
5.2.2 Principales Servicios ...............................................................................................191
5.3 CONEXIÓN A INTERNET ...................................................................................................191
5.4 DIRECCIONES DE INTERNET .............................................................................................192
5.4.1 DIRECCIONES IP...................................................................................................192
5.4.2 SISTEMA DE DOMINIOS .......................................................................................192
5.4.3 SERVIDORES DE DOMINIOS ................................................................................193
5.5 LOS NAVEGADORES.........................................................................................................194
5.6 BUSCADORES ..................................................................................................................194
5.6.1 ¿Qué es un buscador?..............................................................................................194
5.6.2 Motores de Búsqueda o Buscadores .........................................................................195
5.6.3 Tipos de buscadores.................................................................................................196
5.6.3.1 Buscadores por palabras clave............................................................................196
5.6.3.2 Buscadores por categorías..................................................................................196

5.6.3.3 Metabuscadores. ................................................................................................197
5.6.3.4 Buscadores específicos. .....................................................................................197
5.6.3.5 Buscadores Generales ........................................................................................197
5.6.3.6 Los Metabuscadores ..........................................................................................197
5.6.3.7 Motores de Búsqueda.........................................................................................197
5.6.3.8 Índices temáticos ...............................................................................................198
5.6.3.9 Pasarelas............................................................................................................198
5.6.3.10 Portales............................................................................................................198
5.6.3.11 Agentes:...........................................................................................................198
5.6.3.12 Buscadores de GENTE, TELÉFONOS y EMAIL ............................................198
5.6.3.13 Anillos web......................................................................................................199
5.6.4 Cómo Buscar ...........................................................................................................199
5.6.4.1 Errores más comunes: ........................................................................................200
5.6.5 Conclusiones............................................................................................................201
5.7 CORREO ELECTRÓNICO ...................................................................................................201
5.7.1 Funcionamiento del correo. .....................................................................................201
5.7.2 MENSAJE NUEVO ..................................................................................................202
5.7.3 RESPONDER MENSAJES .......................................................................................203
5.7.4 ADJUNTAR ARCHIVOS AL MENSAJE ...................................................................203
5.7.5 Formas de Acceder al Correo ..................................................................................203
5.7.5.1 Programa de correo............................................................................................203
5.7.5.2 Webmail. ...........................................................................................................204
5.7.5.3 Mensajería Instantánea.......................................................................................204
5.8 EL CHAT .........................................................................................................................204
5.9 GRUPOS DE DISCUSIÓN ....................................................................................................205
5.10 COMPRAR EN INTERNET ................................................................................................205
5.11 APRENDER EN INTERNET ...............................................................................................206
5.12 VIRUS EN INTERNET ......................................................................................................206
5.12.1 Infección ................................................................................................................207
5.12.1.1 Correo electrónico............................................................................................207
5.12.1.2 Bajando archivos de Internet por download......................................................207
5.12.1.3 Bajando archivos de Internet por ftp.................................................................208
5.12.1.4 Copiando disquettes, CD, etc. ..........................................................................208
5.12.1.5 Visitando páginas web. ....................................................................................208
FUENTES Y BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA: ..............................................................................210

Guía de Estudio de Informática Aplicada

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APLICACIONES INFORMATICAS

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Dentro de la computadora la información se almacena y se transfiere mediante códigos

1.4.1. La Placa Madre (Motherboard).

Versión Preliminar Página 5

Motherboard pentium III socket 370

ROM (Read Only Memory), Es la memoria de arranque residente en la computadora.

Versión Preliminar Página 6

La Unidad Central de Proceso(CPU) controla todo lo que va pasando. Le dice a la entrada

Los microprocesadores se distinguen entre sí por las siguientes características:

Número de instrucciones: Cantidad de instrucciones que el microprocesador maneja por

Velocidad de procesamiento: La velocidad de funciones está limitada por el tiempo de

1.4.4 El Coprocesador Matemático

1.4.5 La BIOS(Basic Input Output)

1.4.6 Los Slots de Expansión

1.4.7 El Puerto Serie

1.4.8 El Puerto paralelo

1.4.9 La Fuente de alimentación

1.5. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

1.5.2 El Disco Duro

Esquema interno de un disco duro.

1.5.4 La Unidad de Cinta

1.6 DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS

Versión Preliminar Página 9

Versión Preliminar Página 10

Escáner de mano: El usuario es quien desplaza el dispositivo sobre la superficie.

Escaner de mano y placa controladora del escáner

Versión Preliminar Página 11

1.6.4 El Lápiz Óptico

1.7 DISPOSITIVOS DE SALIDA DE DATOS

Pantalla plana tipo LCD: Pantalla de Cristal Líquido.

1.7.2 Las Impresoras

Versión Preliminar Página 13

Impresora de chorro tinta.

Son económicas, silenciosas, pueden imprimir en cualquier papel, incluido transparencias

1.7.3 El Plotter o Trazador.

Versión Preliminar Página 14

1.8 DISPOSITIVOS DE ENTRADA / SALIDA

1.8.2 La placa de Red

1.9 TIPOS DE COMPUTADORAS

Versión Preliminar Página 15

Computadora Personal: La famosa PC

1.10.1. El Sistema Operativo

1.11 El Escritorio de Windows