Administración Proyectos de Red

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Acta de Constitución
del Proyecto
Mando Central
Fecha:​ 15-12-2015
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Tabla de contenido
Información del Proyecto
Datos

Patrocinador / Patrocinadores

Propósito y Justificación del Proyecto

Descripción del Proyecto y Entregables

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Requerimientos del proyecto

Objetivos

Premisas y Restricciones

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Presupuesto estimado

Lista de Interesados (stakeholders)

Requisitos de aprobación del proyecto

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Niveles de autoridad

Personal y recursos preasignados

Aprobaciones
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Información del Proyecto

Datos
Empresa / Organización Ingeniería Ltda.
Proyecto Mando Central
Fecha de preparación 15-12-2015
Cliente Ingeniería Ltda.
Patrocinador principal Ingeniería Ltda.
Gerente de Proyecto Christian Bustos Pizarro

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Samuel Pizarro Gerente Gerencia Presidencia
Ingeniería Ltda.

Propósito y Justificación del Proyecto

Conectar sucursales de Santiago, Vina del Mar y Arica. Mejorar y controlar

tráfico de navegación en internet de cada sucursal, aplicando concepto de
calidad de servicio.
Control del procedimientos para el alcance de metas propuestas por la Gerencia
de la empresa(patrocinante)

Descripción del Proyecto y Entregables

Conectar la sucursal de las comunas de Santiago, Viña del mar y Arica. Crear
conexión segura de transmisión de datos, que permita revisar el estado de los
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dispositivos y procesos de cada sucursal desde la comuna de Santiago que será

la central de Datos, además mejorar y controlar el uso de ancho de banda de
internet en cada sucursal.

Entregables:

-Topología Lógica de la Red interconexión

-Topología Lógica de sucursales
- Formulario de trabajo finalizado
- Formulario de satisfacción
- Certificación de cableado
- Reporte Gráficos de trafico de comunas
- Reporte Gráfico del estado de dispositivos.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

- Mejorar el enlace a Internet

- Controlar el acceso a Internet
- Tener métricas de acceso y uso de ancho de banda
- Consolidar todos los gráficos en uno solo
- Dar acceso desde fuera a la red corporativa a los usuarios móviles

Requerimientos del proyecto

-Señal de Internet, habilitada con conexión a modo bridge

-Internet ip Fija
-Contrato de garantía de Señal, en ancho de banda
-Equipamiento solicitado
-Instalación eléctrica según norma
-Sistema auxiliar de energía

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
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Alcance
Conectar sucursales mediante VPN Red Unificada
Controlar tráfico y ancho de banda Estabilidad de señal, test
Monitorear uso de anchos de banda Gráficos de señal
Accesos usuarios móviles Conexión remota

Cronograma (Tiempo)
Configurar sucursal Santiago 8 días hábiles (L-S)
Configurar sucursal de Viña del Mar 5 días
Configurar sucursal Arica 6 días
Central monitoreo unificado
Acceso a datos y monitoreo,
trabajo remoto
Acceso a datos y monitoreo,
trabajo remoto

Costo
Sucursal Santiago $3.000.000 Aprobación Gerente Sucursal
Sucursal Viña del Mar $3.500.000 Aprobación Gerente Sucursal
Sucursal Arica $3.500.000 Aprobación Gerente Sucursal
Calidad

Test de Plataforma de monitoreo por 24 horas Generación de gráficas de

Señal

Otros

Acceso remoto a configuración de Sucursales Modificación y actualización de

reporte remotos

Premisas y Restricciones
Coordinar con gerentes de sucursales, períodos de implementación y pruebas
Implementación eléctrica previa según normativa
Señal de Internet habilitada de acuerdo a requerimientos
Facilitar espacios y sitios para el trabajo de implementación en sucursales
Definición previa de espacio físico de central de cada sucursal para implementar
proyecto

Riesgos iniciales de alto nivel

Señal de internet interrumpida por el ISP

Cortes de energía eléctrica
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Incumplimiento a la coordinación para la implementación en sucursales

Mala implementación eléctrica

Cronograma de hitos principales

Hitos Fecha tope
Instalación y configuraciones Sucursal Santiago 28-12 -2015
Instalación y configuraciones Sucursal Viña del Mar 06-01-2015
Instalación y configuraciones Sucursal Arica 12-01-2015

Presupuesto estimado
Inicial de $ 6.000.000 al 15 de Diciembre.
Final de $ 4.000.000 al 12 de enero.
Total $10.000.000

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Samuel Pizarro Gerente Central Santiago Presidente/gerencia
Nicolás Contador Gerente Suc. Viña del Mar Gerencia
Raúl Méndez Gerente Suc. Arica Gerencia
Steve Jobs Gerente desarrollo Proyecciones Ejecutiva
Miguel Piñera Gerente Finanzas Finanzas Ejecutiva
Augusto Pinochet Gerente RRHH RRHH Ejecutiva

Requisitos de aprobación del proyecto

Estabilidad de Señal de Internet, mediante test de velocidad y accesos en
sucursales – reportes
Estabilidad de señal de monitoreo remota a sucursales - gráficos
Informes de procesos de cada sucursal, remotamente - reportes
Reportes de Eventos, registros de eventos de hardware de cada sucursal
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Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Christian Jefatura/Supervisor Redes y Dirección
Bustos Pizarro Conectividad proyectos

Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Supervisar y asignar tareas

Supervisar tiempos de avance

Requerimientos de personal

Gestión de presupuesto y de sus Solicitar presupuesto

variaciones
Organizar y administrar presupuesto

Gestión presupuesto adicional por

causa ajena al proyecto.

Decisiones técnicas Coordinar criterios en reuniones con

el personal técnico

Delegar decisiones técnicas y

especialista

Resolución de conflictos
Evaluar responsabilidades y plan de
contingencia

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad Reportar estados de avance a
patrocinadores
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Limitaciones para autorizar nuevo

presupuesto por eventualidades
ajenas al proyecto

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Ingeniero en Conectividad y Redes Redes Ejecutiva
Técnico Administrador de Redes Redes Operaciones
Técnico en Telecomunicaciones Redes Operaciones
Instalador en canalización y Redes Operaciones
cableado estructurado

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Gerente Sucursal Santiago 28-12-2015
Gerente sucursal Viña del mar 06-01-2015
Gerente Sucursal Arica 12-01-2015
Gerente Gral de Ingeniería Ltda 15-01-2015