Actividad de aprendizaje 16

Evidencia 5: “Manual de seguridad

y seguimiento”
GRUPO DE TRABAJO MONTAGAS.

INTEGRANTES:

CONTRERAS HEIBER
LARA CAROLINA
LASSO IVAN
NARVAEZ ANDRES

FICHA 1667963
GESTION LOGISTICA SENA 2019
 INTRODUCCION

La empresa MONTAGAS S.A.E.S.P, en cumplimiento a lo estable

cido en la normatividad legal vigente ha estructurado el sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propósito la
estructuración de la acción conjunta entre la empresa y los trabajadores, en la
aplicación de las medidas de seguridad y salud en el trabajo(SST) a través del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto la compañía aborda la prevención de las lesiones y enfermedades

laborales, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la
implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el
ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar) y que incluye la política
organizacional, planificación, aplicación, evaluación, auditoria y acciones de
mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos permitirá cumplir con los propósitos del
SG-SST.
La prevención de los riesgos está encaminada a eliminar los riesgos reales que se
pueden presentar para un trabajador en su puesto, durante su jornada laboral. Por
este motivo es que los manuales de seguridad y seguimiento se convierten es un
arma importante dentro de toda empresa, ya que constituyen su soporte en
cuestiones de seguridad, higiene y salud laboral.

Por consiguiente, teniendo en cuenta lo descrito anteriormente y los resultados de

la matriz de evaluación de riesgos realizada en la Evidencia: 2 Matriz de riesgos
correspondiente a esta guía de aprendizaje, debe crear un plan de acción en
donde se busque mejorar los controles existentes y que cumpla con los siguientes
puntos:

1. Defina los criterios para la aceptabilidad del riesgo y determine cuáles

de ellos son aceptables y cuáles no (se debe priorizar de acuerdo al
nivel del control y el número de trabajadores expuestos, tener una
visión de la peor situación que pueda ocurrir, para así evitarla, y tener
el requisito legal asociado para tener los parámetros de priorización).
Posteriormente, cree un plan de acción donde se busque mejorar los
controles existentes en los casos que sea necesario. Especifique las
medidas de intervención.

El conocimiento de los riesgos en cada área o campo en que el equipo actúa,

además del hecho de que la ley exige la empresa, sus colaboradores les permiten
tener conocimiento de la prevención de accidentes o enfermedades dentro de la
empresa, la implementación de un sistema de la prevención de riesgos
ocupacionales es fundamental, pues su buena ejecución reducirá
considerablemente los accidentes y enfermedades ocupacionales, fortaleciendo
las relaciones entre empleadores y empleados, alcanzando mejores resultados en
las áreas productivas como las incapacidades por accidentes de trabajo, se
reducirá significativamente y permite el cumplimiento de las normas, evitando
posibles sanciones.
RIESGOS ACEPTABLES

PSICPSOCIAL: Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación,

participación y manejo de cambios)

LOCATIVO: Desplazamiento en espacios públicos vehículos de la compañía con

trasporte de GLP.

FISICO- BIOMECANICO: Carga de materiales de un lugar a otro, empaque,

despacho

RIESGOS NO ACEPTABLES.

BIOLOGICOS: grupos de sustancias orgánicas como hongos, bacterias, virus

parásitos, que se encuentren en ciertos climas de trabajo y que puedan afectar la
salud y el bienestar de los trabajadores.

METEOROLOGICOS: fenómenos naturales de origen geológico, meteorológico e

hidrológico, inundaciones de ríos, terremotos.

INFORMACION: cuando se ve afectada la privacidad, integridad y gestión de

datos e información que pertenecen o son exclusivos de la compañía, pueden ser
ataques externos por error humano.
FACTOR DE RIESGO NIVEL VALOR DE SIGNIFICADO
NP

PSICOSOCIAL MEDIO 4 Estrés laboral y

enfermedades
derivadas por el
estrés con
incapacidad
temporal

LOCATIVO MEDIO 6 Riesgo de

accidentalidad en
carreteras, peligro de
orden publico

FISICO MEDIO 6 Problemas

osteomusculares,
posturas extrema,
fuerza y
manipulación de
cargas pesadas

BIOMECANICO MEDIO 6 Problemas

osteomusculares,
posturas extrema,
fuerza y
manipulación de
cargas pesadas

BIOLOGICOS MEDIO 6 Ocurre cuando hay

exposición a factores
biológicos que altere
al ser humano

METEOROLOGICOS MEDIO 4 Ocurre cuando hay

exposición de la
materia o problemas
del clima.
 Cuando se ve
afectada la
privacidad,
integridad y gestión
de datos e
INFORMACION MEDIO 6 información que
pertenecen o son
exclusivos de la
compañía, pueden
ser ataques externos
por error humano.

PARAMETROS DE PRIORIZACION
2-Defina el procedimiento para la utilización de equipos de seguridad
industrial, los elementos de protección y seguridad del personal en el
desarrollo de las actividades logísticas. Recree cada tema con imágenes.

Antes de realizar un trabajo que requiera el uso de elementos de protección los

empleados deben recibir una capacitación donde se les instruya de cómo y
cuándo es necesario utilizar estos equipos y cuáles son los adecuados para su
zona o área de trabajo, de igual manera se les debe instruir de como es el
procedimiento para su manipulación; poner-quitar-ajustar y tener el cuidado
adecuado en su mantenimiento y la eliminación de los PPE.

Programa de elementos de protección personal

La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual realiza la
Identificación técnica de los elementos de protección personal requeridos por
áreas, puestos de trabajo o actividades especiales que se desarrollan en la
empresa.

 Procedimiento de elementos de protección personal

 Matriz de elementos de protección personal por cargos

INSTRUCCIONES:

1- Póngase las botas con punta

de acero, asegúrese de estar
bien amarradas y utilizar la
talla a su medida

2- Casco de seguridad, ubique

en la zona de seguridad el
caso y utilícelo en su cabeza
mientras se encuentre dentro
de las instalaciones de la
compañía
 3- Gafas de protección, ubique
en la zona de seguridad las
gafas de seguridad y utilícelas
mientras se encuentra dentro
de las instalaciones de la
compañía

4- Chaleco reflectivo de
seguridad, en la zona de
seguridad ubique el chaleco
reflectivo y utilícelos mientras
esta dentro de las
instalaciones de la compañía

Botas con puntera de acero

Es indispensable para los trabajadores quienes dentro de sus labores tengan que
manipular o movilizar materiales, estas se deben colocar al ingreso de la
compañía y en ningún momento deben andar si ellas en las instalaciones
Respirador con protección para material particulado

Casco dieléctrico
Casco de seguridad utilizado en construcción y en la actividad logística; o en
aquellas labores que requieran protección de la cabeza

Gafas de protección
Previene el contacto de los ojos con partículas sólidas o líquidas, tales como
sustancias corrosivas

Protectores auditivos anatómicos

Se utilizan en tareas donde haya exposición continua a niveles de presión sonora
mayores a 80 dB.

Faja:

Utilizadas en labores donde se manipula cargas pesadas.

3-Plantee las orientaciones para la revisión de la señalización de las áreas,
considerando las normas de manejo y mantenimiento, así como la
normatividad de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente vigente.

Uno de los requisitos obligatorios que recoge este decreto 1072 de 2015 es el
impositivo para todas las organizaciones colombianas de implementar un sistema
de gestión de la seguridad y salud ocupacional, con independencia del número de
empleados, esta obligatoriedad va de la mano de OSHAS 18001, pues esta es
una referencia en cuanto a los requisitos para llevar a cabo la implementación y
certificación de tal SG-SST.
Por lo anterior se llevara una revisión a las señales de áreas de la siguiente
manera y se verificara sus objetivos.

Programa de orden y aseo La empresa cuenta con un programa de orden y aseo

que busca generar espacios de trabajo seguros y con condiciones apropiadas
para el desarrollo de las actividades Programa de orden y aseo

AREA ADMINISTRATIVA

Se manejaran señales específicas para esta área ya que es uso de personal

administrativo.

Las señales que se manejaran dentro de esta área son:

Señales complementarias o auxiliares: son aquellas que contienen

exclusivamente un texto y se emplean conjuntamente con otro tipo de señales, se
ubican debajo de la señal de seguridad o se incluye dentro de sus límites.
.

Señales de piso: las señales de piso se utilizan para indicar situaciones o

condiciones de peligro temporales y deben restringir transitoriamente el paso por
una zona determinada y llamar la atención sobre la condición presente en ese
momento generalmente se utilizan para labores de aseo en áreas de circulación

SEÑALES DE EMERGENCIA
Color rojo: el color rojo significa parada, prohibición o equipos de lucha contra
incendios.
Color verde: las señales que aparecen de color verde se utilizan para indicar
situaciones de seguridad salvamiento o auxilio.

AREA PÚBLICA

Cuando se tiene áreas de vía pública se tienen que tener las siguientes señales
para sus actores viales.

Señales peatonales:
AREA DE OPERACIONES

En esta rea es muy indispensable manejar la señalización óptima para poder

señalizar los riesgos a los cuales se puede estar más expuestos el personal
operativo por ello a continuación se establece las más importantes dentro del área.

CONOS: los conos de transito se emplearan para delinear carriles temporales de

circulación, especialmente en los periodos de secamiento de pinturas sobre el
pavimento, en la formación de carriles de transito que entran a zonas de
reglamentación especial y en general en la desviación de transito por una ruta.
DELINEADORES TUBULARES: estos dispositivos se canalizan vehicular y
peatonal

REJA PORTATIL PEATONAL: son dispositivos de canalización peatonal,

utilizados durante la ejecución de obras de corta duración, deberán colocarse al
rededor del área de trabajo con el fin de proteger a los peatones y trabajadores
4. Elabore un plan de monitoreo o seguimiento del cumplimiento de las
normas de seguridad e higiene, que permita garantizar la seguridad de
objetos, personas y recursos asignados a procesos, que contengan la
revisión de las instalaciones por períodos establecidos, de acuerdo con el
reglamento interno de trabajo y los programas de salud ocupacional.

Reuniones de seguridad.

Las reuniones de seguridad son muy importantes para el seguimiento de los

accidentes presentados durante cierto periodo, donde se evalúan los riesgos y se
plantea las actividades de prevención para mitigar futuros accidentes.

Las reuniones de seguridad se centraran en tres pasos:

IDENTIFICAR: se identifica la causa raíz del accidente

PREVENIR: se dictan capacitaciones relacionadas con la seguridad y salud en el
trabajo
CONTROILAR: se establece una normatividad con relación a los comportamientos
de todos los trabajadores de la compañía encaminada a mitigar accidentes.

Revisión inicial y periódica de equipos e instalaciones.

Periódicamente todos los equipos de la compañía tendrán un control y a su vez

un mantenimiento dependiendo su utilidad y vida útil, buscando así mitigar los
riesgos laborales.

Capacitaciones.
La empresa Montagas S.A E.S.P cuenta con un procedimiento de inducción 50.8-
0001 y re inducción 50.8-0002. La inducción se realiza cada vez que ingresa un
nuevo colaborador a la compañía, independientemente cual fuera su forma de
contratación, a través del suministro de la información clara y veraz; la re
inducción se realiza como mínimo una vez, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:

 Aspectos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Política de Seguridad y salud en trabajo
 Política de prevención de sustancias psicoactivas, alcoholismo y
tabaquismo
 Política de seguridad vial
 MONTAGAS S.A. E.S.P.
 NIT 891202203-9
 NOMBRE DEL MANUAL: Copia no Controlada
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO
 GESTION DE TALENTO
 HUMANO VIGENCIA
 27/04/2017
  VERSIÓN
 1
 CODIGO
 55.08-0001
 PÁGINA
 35 de 48
 35
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Funcionamiento del comité paritario de salud ocupacional
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral
 Plan de emergencia
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Responsabilidades generales en Seguridad y salud en trabajo
 Derechos y deberes del sistema en el sistema general de seguridad y salud
en trabajo
Se cuenta con un registro de inducción, reportado en el formato programación de
inducción 40.8-0017 y la respectiva evaluación se realizará en el formato de
evaluación de inducción 40.8-0015

AUDITORIAS INTERNAS

MONTAGAS S.A E.S.P ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema,
para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado Auditorías
Internas, el cual describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema
de manera anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta
dirección, un cliente o un organismo competente a través de la coordinación de
calidad
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST;

b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Procedimientos laborales.
Equipos de protección para ser utilizados dentro de la compañía.

Casco dieléctrico
Chaleco reflectivo
Botas con punta de acero
Gafas de protección

Salud e higiene ocupacional

Realizar exámenes pre ocupacionales periódicos y evaluaciones médicas a

empleados nuevos o que hayan tenido accidentes laborales. La empresa cuenta
con un reglamento de higiene y seguridad industrial, el cual se encuentra
publicado en lugares visibles en las instalaciones de la empresa.

5. Organice y diseñe un manual con 5 capítulos que contenga el desarrollo

de los anteriores puntos, los cuales son:

a. Plan de acción (incluye criterios de aceptabilidad del riesgo y medidas de

Intervención).

b. Uso de equipos y elementos de protección.

c. Señalización de áreas.

d. Plan de monitoreo.
 MANUAL

PLAN DE ACCION

La empresa MONTAGAS S.A E.S.P desde la gerencia general define y asigna los
recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y
evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
SST en la empresa, incluido el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones. Anualmente se designará el presupuesto por medio de un
presupuesto que será aprobado por la alta gerencia y se evaluará su
cumplimiento. MONTAGAS S.A E.S.P es responsable por la protección de la
seguridad y la salud de sus colaboradores, acorde con lo establecido en los
requisitos legales vigentes y en el sistema de gestión en seguridad y salud en
trabajo. Las funciones se deben designar según el nivel de jerarquía.

Uso de equipos y elementos de protección.

Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las

medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a sus trabajadores la
dotación pertinente de acuerdo a sus actividades. Las anteriores medidas de
control para cada riesgo forman parte de los programas de promoción y
prevención en seguridad y salud en trabajo. La empresa realiza seguimiento y
medición periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos, de
acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.

Señalización de áreas.

Implementación de sistemas de señalización, advertencia, demarcación de zonas

de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento, implementación de sistemas
de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad
para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de
riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre
otros.

Plan de monitoreo.

La empresa cuenta con planes de acción para la implementación de las medidas

de control a través de la consulta con las entidades de salud y realizando las
siguientes actividades:

Brigadas de salud (Tamizaje Cardiovascular, Higiene oral, escáner de órganos)

Actividades de inmunización (vacunación) de enfermedades propias de la región
de acuerdo con los riesgos identificados

Seguimiento a casos médicos con recomendación o restricción.