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APLICACIONES GRÁFICAS

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2. APLICACIONES GRÁFICAS Y AUTOEDICIÓN: ESTRUCTURA Y FUNCIONES ........ 2
3. TIPOS DE GRÁFICOS................................................................................................... 3
GRÁFICOS DE LINEAS .................................................................................................... 3
GRÁFICOS DE COLUMNA ............................................................................................... 4
GRAFICOS CIRCULARES ............................................................................................... 4
GRÁFICOS DE ÁREA ....................................................................................................... 5
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN........................................................................................... 5
GRÁFICOS DE BARRA .................................................................................................... 5
OTROS TIPOS DE GRÁFICOS ........................................................................................ 6
4. PROCEDIMIENTOS DE DISEÑO Y PRESENTACIÓN ................................................. 6
5. INTEGRACIÓN DE GRÁFICOS EN DOCUMENTOS ...................................................10
Integrar un gráfico en Excel .............................................................................................10
Vincular un gráfico de Excel en Word ..............................................................................10
6. CONCLUSIONES .........................................................................................................11
7. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................12

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 1. INTRODUCCIÓN
La digitalización de imágenes ha supuesto una auténtica revolución en este campo. Las
posibilidades que ofrecen, hoy día, las aplicaciones gráficas en cuanto a la manipulación,
edición y creación de imágenes las han convertido en imprescindibles en cualquier
plataforma informática.

2. APLICACIONES GRÁFICAS Y AUTOEDICIÓN:

ESTRUCTURA Y FUNCIONES
En informática, se denomina “Aplicación” a un tipo de programa informático que es
diseñado como herramienta para permitir al usuario realizar uno o diversos tipos de
trabajos. Así que cuando nos referimos a las “Aplicaciones Gráficas” estaríamos hablando
de un grupo concreto de aplicaciones o programas informáticos que se centran en la
creación y tratamiento de la imagen digital.
Como herramientas aplicadas a la producción gráfica resulta evidente su utilidad en
disciplinas como el diseño y las artes visuales, tanto para la producción con énfasis
comunicativo o comercial como también para la experimentación creativa que pretende
explorar nuevos lenguajes plásticos.
Por mencionar algunos ejemplos, podríamos comenzar con los procesadores y editores de
texto (Word, Writer, Bloc de notas...). Son, quizá, los programas más utilizados.
Actualmente estas aplicaciones están muy desarrolladas y con un gran número de
posibilidades, muchas de las cuales no se llegan a utilizar nunca por la mayoría de los
usuarios (gestión avanzada de índices, macros, ecuaciones, etc.).
Con algunas características comunes a las anteriores, pero mucho más avanzadas y con
mayores posibilidades, estarían las aplicaciones de autoedición (InDesign, Scribus...).
También llamadas de publicación de escritorio o desktop publishing en inglés, son
empleadas profesionalmente para la diagramación de páginas de periódicos, revistas, etc.
Permiten que una sola persona pueda llegar a controlar todo el proceso de elaboración de
una publicación integrando tareas propias de un escribiente, un redactor, un fotocompositor
y un impresor.
También estarían las aplicaciones específicas para la construcción, diseño y edición de
sitios y aplicaciones Web (Dreamweaver, BlueGriffon...), y están diseñadas con el fin de
facilitar, entre otras cosas, la escritura y creación de documentos HTML o XHTML.
En relación al tratamiento propiamente de dibujos y gráficos podríamos definir por lo
menos cuatro familias diferentes:

 Aplicaciones de gráficos estadísticos (Excel, Calc...) cuyo principal objetivo es

representar información (en curvas, bloques, pasteles, etc.) a partir de valores
numéricos.
 Aplicaciones para presentaciones gráficas (PowerPoint, Impress...) que permiten
visualizar sucesivas pantallas que combinan texto y gráficos, e incluso, algunas
características multimedia.
 Los programas de edición de imagen (Photoshop, GIMPshop...) que aunque
puedan incluir elementos vectoriales, están pensados para la edición, retoque
fotográfico y pintura a base de imágenes de mapa de bits. También suelen ser

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 utilizados en diseño web, estilismo digital, fotocomposición, edición y grafismos de
vídeo y en cualquier actividad que requiera el tratamiento de imágenes digitales.
 Aplicaciones de diseño y dibujo (Illustrator, Inkscape...) que tienen como función
primordial la creación de material gráfico-ilustrativo basándose para ello en la
producción de objetos vectoriales.

Por otra parte, a todos estos grupos de programas mencionados hasta ahora debemos
sumar otro aspecto, la diferenciación entre dos tipos de aplicaciones en función del entorno
del software:

 Desktop (escritorio), son aquellas que se instalan en el ordenador del usuario y

son ejecutadas directamente por el Sistema Operativo, su rendimiento depende
directamente de este y de las características del hardware.
 Aplicaciones Web (Online), son aquellas herramientas que el usuario puede
utilizar accediendo a un servidor Web a través de Internet o de una intranet
mediante un navegador Web. Son independientes del Sistema Operativo y su
rendimiento depende del proveedor de la conexión a Internet y las características
del navegador.

3. TIPOS DE GRÁFICOS
Los gráficos constituyen un elemento básico en la hoja de cálculo, pues facilitan la
comprensión de las características de una serie de valores. Por esta razón, nos
proporcionan una amplia variedad de modelos que nos permiten adaptar la representación
a nuestras necesidades. Destacamos los siguientes tipos:

 Gráficos de líneas
 Gráficos de columnas
 Gráficos circulares
 Gráficos de barras
 Gráficos de áreas
 Gráficos XY (Dispersión)
 Gráficos de cotizaciones
 Gráficos de superficie
 Gráficos de anillos
 Gráficos de burbuja
 Gráficos radiales

GRÁFICOS DE LINEAS

Representan la tendencia de varias series de datos a

intervalos regulares sobre una escala común.
Podemos clasificarlos teniendo en cuenta:

 Su relación con los elementos de la categoría:

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  Normal: evolución de valores.
 Apilada: contribución de cada valor en el tiempo.
 Apilados 100%: tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye.

 Se pueden indicar valores individuales incluyendo marcadores.

 Su representación espacial: en 2-D (líneas), en 3-D (cintas).

Se incluyen las categorías en el eje horizontal, y en el vertical se distribuyen los valores de

manera uniforme,

GRÁFICOS DE COLUMNA

Representan la relación entre series de datos que

evolucionan en el tiempo. Los clasificamos por:

 Su forma: columnas, cilindros, conos o pirámides

 Su relación con los elementos de la categoría:
 Agrupados: comparan el elemento con el resto de
valores.
 Apilados: comparan el valor manteniendo la
proporción respecto al conjunto.
 Apilados 100%: muestran la influencia del valor
sobre el total.
 Su representación espacial: en 2-D (o planos), en 3-
D.

Por lo general incluiremos las categorías en el eje horizontal y

los valores en el eje vertical.

GRAFICOS CIRCULARES

Representan la proporción de cada valor de la serie

respecto al total.

Se clasifican en:
 Normal.
 Seccionado: destaca los valores individuales.
 Con subgráfico: se extrae un valor del gráfico
circular principal y se genera un gráfico circular o
de barras.
 Su representación espacial: en 2-D (o planos), en
3-D.

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GRÁFICOS DE ÁREA

Destacan la magnitud relativa de los valores en el transcurso del tiempo.

Se clasifican según:

 Su relación con los elementos de la categoría:

 Normal: evolución de los valores en el tiempo. Algunos valores pueden quedar

ocultos.
 Apilada: contribución de cada valor que varía en el tiempo.

 Apilados 100%: tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el
tiempo.

 Si se indican valores individuales:

 Sin marcadores.
 Con marcadores.

Su representación espacial: en 2-D o en 3-D.

GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Representan la proporción de cada valor de la serie respecto al total. Se utilizan si solo hay
una única serie de datos o un número alto de etiquetas. Se pueden incluir marcadores y
líneas rectas o suavizadas.

GRÁFICOS DE BARRA

Análogos a los gráficos de columna, con la diferencia de que

se incluyen las categorías en el eje vertical y los valores en el
horizontal.
Se utilizan para comparar elementos individuales, cuando las
etiquetas de los valores son largas o los valores se
corresponden con magnitudes distintas al tiempo.
Su forma puede ser de barra, cilindro, cono o pirámide.
Se pueden representar agrupados, apilados o apilados al

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100% tanto en 2-D como en 3-D.

OTROS TIPOS DE GRÁFICOS

De cotización: utilizados en el ámbito financiero,

permiten representar varias series concretas de alores,
como máximos y mínimos.

De superficie: aportan un efecto tridimensional a los

gráficos de área.

De anillo: evolución de los circulares. Se pueden incluir

varias series a la vez, representando la proporción de
cada dato respecto al total.

De burbuja: se representan tres series de datos a la

vez. Dos de ellas (X e Y) determinan la posición y la
tercera su tamaño.

Radial: Se utilizan para representar cómo varían

múltiples series de datos entre sí y respecto a un punto
central.

4. PROCEDIMIENTOS DE DISEÑO Y PRESENTACIÓN

 Insertar un gráfico: tenemos varias
opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la
pestaña Insertar.

Es recomendable que seleccionemos el rango de celdas que

queremos que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá
generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se
mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los
datos que solicita.
Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podemos encontrar
un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los
tipos de gráfico...

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Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar
gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, seleccionaremos uno y
pulsaremos Aceptar para empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si hemos seleccionado los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hicimos).

Además, veremos que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas
de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

 Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos
que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos
opciones muy útiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el

botón Seleccionar datos.
Desde él se abre el cuadro de
diálogo “seleccionar origen de
datos”
En el campo Rango de datos
del gráfico debemos indicar el
rango de celdas que se tomarán
en cuenta para crear el gráfico.
En el caso de la imagen, hemos
englobado de la celdaC7 a
la E8 (6 celdas). Para escoger
los datos podemos escribir el rango o bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en
la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Tendremos en cuenta que hay gráficos que
necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y
otros en cambio, se bastan con uno solo.

Utilizamos el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de

series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por
ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.

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El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y
las pasa a categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo
modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes
en la pestaña Diseño.
Si hacemos clic en el botón Celdas ocultas y vacías abriremos
un pequeño cuadro de diálogo desde donde podemos elegir qué hacer con las celdas que
no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vamos realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabemos de configurar el origen de datos, pulsaremos el botón Aceptar.

 En la pestaña Presentación podemos encontrar todas las opciones relativas al

aspecto del gráfico.

Por ejemplo, en la sección Ejes podemos decidir que ejes mostrar o si queremos
incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados:

En ambos casos disponemos de dos opciones: las líneas o ejes verticales y

los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones:
cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de
valores manejarán, entre otras.

En la sección Etiquetas podemos establecer qué literales de texto se mostrarán en el

gráfico o configurar la Leyenda:
Pulsando el botón Leyenda podemos elegir no
mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones
para posicionarla (a la derecha, en la parte superior,
a la izquierda, etc.).
También podemos elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana
que nos permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y
estilo de borde, el sombreado y la iluminación.
Si lo que queremos es desplazarlos, sólo debemos seleccionarlos en el propio gráfico y
colocarlos donde deseemos.

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Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que nos permitirán modificar
el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

 Podemos dar un estilo rápidamente a nuestro gráfico

utilizando la pestaña Diseño.

En función del tipo de gráfico que hayamos insertado

(líneas, barras, columnas, etc.) nos propondrá unos u otros.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la
leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

Para terminar de configurar tu gráfico podemos ir a la pestaña Formato, donde

encontramos la sección Estilos de forma y los Estilos de WordArt.

Estas opciones nos permitirán aplicar diversos estilos sobre nuestros gráficos.
Para ello, simplemente seleccionamos el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego hacemos clic en el estilo que más se
ajuste a lo que buscamos.

Si no queremos utilizar uno de los preestablecidos podemos utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún
más el estilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado,
la leyenda, las líneas de división principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que queremos
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la
de Formato.

A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección, para iniciar la

ventana que ya comentábamos al configurar la leyenda. Dependiendo del elemento
seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por ejemplo, las líneas de
división principales no tienen opción de modificar el relleno, porque obviamente no se
puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite colorear el relleno, e
incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el
botón Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así recuperará el aspecto del estilo
predeterminado que le hubiésemos aplicado.

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Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el
gráfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la
pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno,
etc. En ocasiones, estas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo,
si tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda, lo que hará Excel
será asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como a las
barras, sectores o líneas, es decir, a la serie que identifique en el gráfico. Lo mismo
ocurrirá a la inversa. Si cambiamos con la herramienta de relleno el color de una serie,
automáticamente se modificará el de la leyenda.

5. INTEGRACIÓN DE GRÁFICOS EN DOCUMENTOS

Integrar un gráfico en Excel

En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo

desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos
uno de la lista y pulsamos Aceptar. Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá
como punto de partida.

El gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel. Para

introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos
datos y nombres para las series y categorías. El gráfico se dibujará automáticamente a
partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico que aparece en la
pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. Desde la pestaña Formato
podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada
uno de sus componentes. También aparece la pestaña Presentación desde la que
podremos indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes,
leyenda, títulos, etiquetas, etc.

Vincular un gráfico de Excel en Word

A la hora de vincular un gráfico realizado en Excel con un documento de Word seguiremos

los siguientes pasos:

1. Abrimos el documento de Word y la hoja de cálculo de Excel que contiene el gráfico

con el cual queremos crear un vínculo.

2. Cambiamos a Excel y, a continuación, seleccionamos el gráfico que deseamos

incluir en el documento de Word.

3. Presionamos CTRL+C o ejecutamos el botón copiar, de la ficha Inicio. También

podemos hacerle clic derecho y elegir el comando Copiar.

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 4. Cambiamos al documento de Word y, a continuación, hacemos clic en el lugar
donde deseamos que aparezca nuestro gráfico.

5. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, hacemos clic en la flecha situada debajo

de Pegar y, a continuación, en Pegado especial.

6. En la lista Como, seleccionamos gráfico de Microsoft Office Excel Objeto.

7. Hacemos clic en Pegar vínculo para insertar un vínculo al objeto.

Si no nos interesa mantener un vínculo entre ambos documentos nos bastará con pulsar el
botón Pegar para insertar el gráfico de Excel como un objeto incrustado.

6. CONCLUSIONES
 Una aplicación Gráfica es un grupo de aplicaciones o programas informáticos que
se centran en la creación y tratamiento de la imagen digital.

 Las aplicaciones gráficas de autoedición permiten que una sola persona pueda
llegar a controlar todo el proceso de elaboración de una publicación integrando
tareas propias de un escribiente, un redactor, un fotocompositor e impresor.

 Los gráficos han sido clasificados conforme a sus utilidades en :

 Gráficos de líneas
 Gráficos de columnas
 Gráficos circulares
 Gráficos de barras
 Gráficos de áreas
 Gráficos XY (Dispersión)
 Gráficos de cotizaciones
 Gráficos de superficie
 Gráficos de anillos
 Gráficos de burbuja
 Gráficos radiales

 Etapas de diseño y presentación de gráficos:

 Inserción del gráfico.

 Añadir series de datos.
 Presentación.
 Diseño.

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 7. BIBLIOGRAFÍA

o Ruiz Cristina, A.; Rubio Campal, M.; Sánchez Alonso A.; Aplicaciones Ofimáticas
(G.Medio), editorial McGraw-Hill

o http://aulasne.navarra.es/pluginfile.php/2982/mod_page/content/38/Vincular%20dato
s%20entre%20Word%20y%20Excel.pdf

o http://saee6d68d5184ec3a.jimcontent.com/download/version/1416271814/module/9
173452571/name/EPT%203%C2%B0%202014_4UNI.pdf

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