 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Para poder alcanzar el objetivo de un proyecto los administradores de proyectos o la

organización pueden dividir los proyectos en fases para proveer un mejor control y
una uniformidad en la planeación del proyecto, al conjunto de las fases empleadas se
le conoce como el ciclo de vida del proyecto. A medida que el proyecto pasa por su
ciclo de vida, las organizaciones, individuos, y los recursos desempeñan funciones
muy importantes. Un proyecto nace cuando un cliente está dispuesto a proporcionar
los recursos necesarios para satisfacer una necesidad. Este ciclo se compone de
cuatro fases

Esfuer

Identificar Desarrollar Realizar el proyecto Terminar

una una el proyecto
necesidad propuesta
de solución

Tiem

 La primera fase en el ciclo de vida del proyecto consiste en la identificación de

un problema, necesidad u oportunidad, y da como resultado que el cliente
solicite propuestas a personas, equipos de proyectos o contratistas para tratar
de resolver el problema. Generalmente los requerimientos del cliente son
redactados en un documento llamado solicitud de propuesta, a través del cual
se pide presentar las propuestas para solucionar el problema, así como el
costo y el programa de actividades y tareas.
  La segunda fase del ciclo de vida del proyecto incluye el desarrollo de una
propuesta a la solución del problema o necesidad. Aquí se da como resultado
la presentación de la propuesta al cliente y la espera para que el cliente pague
para la puesta en marcha de la misma. En esta fase el esfuerzo del contratista
es lo más importante.

 La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la implementación o puesta en

marcha de la solución propuesta. Esta fase se inicia justo después de que el
cliente escoge la mejor propuesta que satisface sus necesidades y llega a un
acuerdo con el individuo o empresa que la presentó.
·
 La fase final del ciclo de vida de un proyecto es la culminación del proyecto
mismo. Para decir que un proyecto está terminado se necesitan ciertas
actividades tales como confirmar entregas al cliente, el cobro y pago de
facturas. Es importante realizar una evaluación de la ejecución del proyecto,
así como proponer mejoras en caso de que otro proyecto similar se presente
mas adelante, además habría que determinar si el grado de satisfacción del
cliente fue el óptimo y si el proyecto cumplió con sus expectativas.

Como ya se mencionó anteriormente, el ciclo de vida de un proyecto se compone de

fases sucesivas compuestas por tareas planificables. Un ciclo de vida puede abarcar
desde unas cuantas semanas hasta varios años según el contenido, complejidad, y
magnitud del proyecto.

Cuanto más grande y complejo sea un proyecto, mayor detalle se necesitará en la

definición de las fases para que el contenido de cada una siga siendo manejable. De
esta forma, cada fase de un proyecto puede considerarse un micro-proyecto en sí
mismo, compuesto por un conjunto de micro-fases.