ENLACE INÁLAMARICO A COMUNIDADES DE DOLORES HIDALGO Y OCAMPO GTO

Angel Efraín Alvarez Platas

Juan Antonio Vázquez Vargas

Administración de proyectos para TI I ING

Unidad II

Anireya Saavedra Pérez

GITI10084-s

Dolores Hidalgo C.I.N., Gto, Mex. 19 de febrero de 2019

Introducción
La documentación siempre es muy importante porque es la forma en la que se puede uno
comunicar con los stakeholders, es aquí en donde todo queda estipulado de manera escrita
y se hace formal, cuando se piense que exista alguna irregularidad entonces podremos irnos
a la documentación para revisar si es que lo estamos haciendo acorde a lo establecido o si
estamos haciendo cualquier cosa. El Project charter es importante porque es aquí en donde
definimos los entregables y los describimos que es el primer contacto de los stakesholder,
también existen los objetivos en donde se define el alcance del proyecto que sabremos
hasta donde va a llegar, esto es super importante que quede estipulado porque si al final
nos piden diferentes cosas iremos a este documento y sabremos que no estaba establecido
en un inicio por lo cual tendríamos que hacer una versión nueva y esto implicaría más
tiempo y más recursos, en esta parte de los objetivos también se define el tiempo y el costo.
También se definen las restricciones y los supuestos, que esto nos servirá para sobre la
marcha ir previniendo las situaciones que nos pueden poner en riesgo nuestro proyecto. Se
define con más detalle los entregables, más específico un cronograma para cada
entregable, un presupuesto estimado. En este documento también es donde se refinen
todos los interesados es decir los stakeholders así como su rol, sus actividades y su impacto.

La declaración del alcance es la que define hasta dónde puede llegar el proyecto y este si
lleva al principio un historial de revisiones importantísimo porque cada que alguien entre
sabrá qué es lo que se ha estado modificando y también se detallan todos los entregables
con la declaración del alcance

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Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 1
Contenido ............................................................................................................................................ 2
Objetivo ............................................................................................................................................... 3
Metodología ........................................................................................................................................ 4
Desarrollo ............................................................................................................................................ 4
Project Charter ................................................................................................................................ 4
Plan de alcance................................................................................................................................ 4
Resultado y Conclusiones .................................................................................................................... 5
Bibliografía .......................................................................................................................................... 5
Anexos ................................................................................................................................................. 6
Anexo A: FQ-IN-01 Project Charter ..................................................................................................... 6
Anexo B: FO-PL-A01 Declaración del alcance.................................................................................... 15
Anexo C: FO-PL-A02 WBS .................................................................................................................. 17

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Objetivo
El objetivo de utilizar el Project charter es para tener perfectamente documentado todas las fases
por las que pasara nuestro proyecto para de esta forma tener un control de lo que se realizó, se esta
realizando y se realizará en un futuro, es aquí en donde se decide si se va a aceptar un proyecto ya
que incluye un presupuesto estimado, presenta entregables y da tiempos razonables para todo el
proyecto, además de la declaración del alcance que nos indica hasta donde se va a desarrollar el
proyecto, todo lo que se suponga que al final se entrega y no esta estipulado entonces no se debería
suponer que se va a entregar, por eso son muy importante estos dos documento.

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Metodología
No se utilizó una metodología como tal, pero si deberíamos de elegir una se podría decir que se
utilizo la SCRUM, se realizaba el trabajo y cada cierto tiempo se hacia una reunión para ver que es
lo que faltaba por hacer, como y quien lo iba a hacer.

Desarrollo
Project Charter
Una herramienta crucial para el desarrollo de toda actividad es el Project Charter o Acta de
Constitución de Proyecto, en la cual se detallan cada uno de los aspectos fundamentales y cruciales
de todo Proyecto, es aquí donde delimitamos nuestro alcance, definimos los objetivos,
establecemos los entregables, definimos las posiciones (Stakeholder, Clientes), asignamos
responsabilidades, definimos los planes (Financieros, Recursos, Calidad)y las consideraciones
(Riesgos, asunciones, restricciones). Es por esto que el pmbok nos dice que “Desarrollar el acta de
constitución del proyecto o Project charter es el proceso que consiste en desarrollar un documento
que autoriza formalmente un proyecto o una fase y en documentar los requisitos iníciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. En proyectos de fase múltiple este
proceso se usa para validar o refinar las decisiones tomadas durante la repetición anterior del
proceso Desarrollar el Project Charter”.

Este documento requiere ser aprobado por: El Sponsor, Grupo de Revisión de Proyecto, Gerente de
Proyecto, Gerente de Calidad y todo aquel que tomara decisiones en el desarrollo del proyecto. De
forma que todas las decisiones serán consensuadas y las consecuencias podrán ser asumidas por
todos, dando a conocer a todos los involucrados los riesgos que están en juego.

Anexo A: FQ-IN-01 Project Charter

Plan de alcance
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito.
Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto.

Los procesos que se utilizan para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y
técnicas de apoyo, pueden variar según el proyecto. La línea base del alcance del proyecto es la
versión aprobada del enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo
(EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado. Una línea base puede cambiarse solo mediante
procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base de comparación durante la
realización de los procesos de Validar el Alcance y de Controlar el Alcance, así como de otros
procesos de control.

Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que
documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de

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este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del
proyecto.

Anexo B: FO-PL-A01 Declaración del alcance

Anexo C: FO-PL-A02 WBS

Resultado y Conclusiones
El proyecto que se implementó para la expansión de red en Wifimax conecto a los usuarios que lo
necesitaban en las comunidades de Ocampo. Con la implementación del Proyecto de enlace a
Ocampo Wifimax logró reducir el gasto mensual recurrente por el uso de la conexión a internet ya
que las personas de las comunidades tenían que viajar hasta la ciudad o algunos otros tenían que
usar sus datos móviles, y muchos de ellos no contaban con la señal de teléfono para usarlos. Para
hacer seguimiento y control del proyecto, se emplearon diversos métodos para observar el avance
y evolución del proyecto en cualquier punto comparándolo con la línea base, y del mismo modo se
evaluaron las posibilidades de cambio necesarias para redireccionar el proyecto con los objetivos
planteados al principio del proyecto.

Los costos y tiempos fueron de vital importancia en la ejecución del proyecto, dado que se
materializó y hubo necesidad de recurrir a ellos para poder culminar con éxito las actividades
planeadas. Con la implementación de este Proyecto, Wifimax ampliará su portafolio de servicios
ofreciendo servicio de internet a comunidades de San Felipe y Ocampo, a sus clientes se les otorgo
un servicio de calidad y dando solución al problema planteado. El cumplimiento de los objetivos de
este proyecto fortalece a Wifimax que tiene relación directa con la misión y visión de la empresa en
ser un aliado estratégico y un líder en la prestación de servicios de telecomunicaciones.

Bibliografía
Project Management Institute. (2013). Guía del PMBOK Quinta edición. Pennsilvania: Project
Management Institute, Inc.

RAMÍREZ, J. A. (15 de Abril de 2013). Escuela de Organizacion Industrial. Obtenido de

https://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/04/15/el-project-charter/

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[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]
FO-IN-01 Project Charter V.1.0

Anexos

Anexo A: FQ-IN-01 Project Charter

FO-IN-01 Project Charter

[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO
GTO]
Fecha: [17/02/2019]
[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]
FO-IN-01 Project Charter V.1.0

Tabla de contenido
1. Información del Proyecto ............................................................................................................ 8
2. Justificación del Proyecto ............................................................................................................ 8
3. Entregables.................................................................................................................................. 9
3.1. Entregable final 1 y su descripción. ......................................................................................... 9
3.2. Entregable final 2 y su descripción. ......................................................................................... 9
3.3. Entregable final 3 y su descripción. ......................................................................................... 9
4. Objetivos ................................................................................................................................... 10
5. Restricciones ............................................................................................................................. 10
6. Supuestos .................................................................................................................................. 11
7. Cronograma estimado de Entregables ...................................................................................... 12
8. Presupuesto estimado............................................................................................................... 13
9. Lista de Interesados (stakeholders) .......................................................................................... 13
10. Asignación del Administrador del Proyecto .......................................................................... 14
11. Aprobaciones......................................................................................................................... 14
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FO-IN-01 Project Charter V.1.0

1. Información del Proyecto

Empresa / Organización Wifimax
Nombre del proyecto ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO
GTO
Descripción Proyecto El proyecto trasciende a que sea totalmente exitoso en
Ocampo ya que se conectara a las comunidades de este
municipio por medio de antenas inalámbricas, que pueden
brindar el servicio de internet de una manera mas sencilla y
de mejor calidad a las personas que viven alejadas de la
ciudad y que no cuentan con el servicio. El proyecto será
realizado desde el 29 de abril hasta 15 de agosto.

Fecha de preparación 20/03/2018

Cliente Usuarios finales con servicio de internet.
Patrocinador principal de WifiMax
Proyecto
Periodo del proyecto 29/04/2018 a 15/08/2018

2. Justificación del Proyecto

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FO-IN-01 Project Charter V.1.0

El proyecto se realizó sobre en base a la problemática por la dificultad para el acceso a

internet en las comunidades de nuestro municipio y estado que requiere de soluciones de
fondo. En la actualidad se cuenta con tecnología con la cual las personas de las ciudades
pueden lograr tener este recurso con grandes velocidades y a un costo razonable. Pero el
problema está en todas aquellas personas que viven en zonas rurales y el servicio no puede
llegar hasta ellos o es muy lento y caro.

México es un país donde gran cantidad de sus habitantes viven en zonas alejadas de la
urbanización, con un gran número de campesinos que no cuentan con el acceso a internet
debido a que les sale muy caro contratarlo. Ello origina que estudiantes o empresas que
necesitan el servicio tengan que ir hasta las ciudades para poder tener acceso a él. Sin
embargo, en la actualidad existen sistemas de conexión que se adecuan a nuestras
necesidades y que las personas de zonas rurales pueden adquirir para poder tener servicio
de internet. Es por ello que la empresa Wifimax se ve obligada a expandir su red para poder
brindarle servicio a mas clientes con la ayuda de torres y antenas para poder llegar a
brindarles un servicio de buena calidad y a precios accesibles. Dadas las tendencias del
mercado en el sector de telecomunicaciones, donde los clientes exigen cada vez más,
servicios convergentes, de mayor capacidad, fiabilidad, disponibilidad, menores tiempos de
resolución de fallas, menores tiempos de respuesta y precios competentes, Wifimax se ve en
la necesidad de implementar una red que cada ves sea mas grande y abarque a mas
comunidades y municipios.

3. Entregables
3.1. Entregable final 1 y su descripción.

Contrato de torre en zonas donde se ubicaron las torres para el uso de suelo.

Entregable final 2 y su descripción.

3.2. Contrato para el servicio de internet a cliente.

3.3. Entregable final 3 y su descripción.

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Entrega de equipos a usuarios finales, para el servicio de internet.

Objetivos
Objetivo Criterios de éxito
Alcance Desarrollar e Implementar la Entregables aceptables de las
red de Dolores a Ocampo en fases del proyecto.
sus etapas
- Planificación.
- Ejecución.
- Seguimiento.
- Control.
Cronograma (Tiempo) Realizar el proyecto en el plazo 100% de cumplimiento.
establecido, cumpliendo con la
fecha
de lanzamiento en producción
por la empresa Wifimax.
Costo Cumplir con el presupuesto No exceder el presupuesto
estimado del proyecto.
del proyecto 230,000

4. Restricciones
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FO-IN-01 Project Charter V.1.0

Restricciones del Proyecto

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

No conocer el comportamiento
de la población antes de la El tipo del suelo con llevar hacer más estudios
construcción de torres en sus técnicos para la construcción y el levantamiento
comunidades de torres para las antenas.

El presupuesto no debe Permiso y terreno para construir en zonas

excederse pobladas

Capacitaciones al personal que

serán constantes por temas de Conflicto social que ocasionara la construcción de
seguridad ya que tienen que ser torres y uso de suelo
personas altamente calificadas

5. Supuestos
[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]

FO-IN-01 Project Charter V.1.0

Supuestos del Proyecto

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

El aumento del consumo en navegación

crea una necesidad de ampliar coberturas
Requisitos para el contrato de alquiler
hacia mas municipios del estado de
de uso de suelo en el lugar donde se
Guanajuato
ubicarán las torres

Se cuenta con el personal indicado y

Mayor número de usuarios que antenas de
capacitado para desarrollar la
telecomunicación que no abastecen la
construcción he instalación de torres y
demanda del mercado
antenas y finalizar con el entregable

El avance tecnológico conlleva a mejorar y

Se cumplirán las normas de seguridad
a los cambios en los equipos de
industrial.
telecomunicaciones

Se puede adicionar el cableado de la

nueva red. Se contarán con todos los permisos y
licencias de construcción

6. Cronograma estimado de Entregables

Entregables Fecha Entrega
1.Acta de inicio del proyecto 10/05/2018
2. Aprobación plan de proyecto 20/05/2018
[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]

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3. Aprobación del diseño de torres y antenas 03/06/2018

4. Entrega equipos por parte del proveedor 06/06/2018

5. Actas de entrega por zona de torres 29/07/2018

6. Acta de cierre 05/08/2018

7. Presupuesto estimado
Concepto Monto
1. PERSONAL 45,000
2. MATERIALES 120,000
3. GASOLINA 20,000
5. PERMISOS 40,000
Total 225,000

8. Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Rol Impacto Actividades
Ingenieros Planos y construcción Alto Solicitar cambios
del área donde
estarán las torres y
antenas.
Gerente Administración de Medio Dirimir en decisiones
recursos para el empatadas en el
proyecto. Comité de
Control de Cambios
Equipo de Proyecto Son los técnicos que Medio Solicitar cambios
se encargaran de el
montado de las torres
con sus antenas y
instalación al cliente
final.
El Proveedor del Realiza la gestión, Alto Hacer
Servicio compra e recomendaciones
implementación del sobre los cambios
proyecto, provee el
equipamiento
tecnológico y
demás dispositivos de
hardware necesarios,
[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]

FO-IN-01 Project Charter V.1.0

incluyendo cartas de
garantías y
certificaciones
originales requeridas.
Efectúa
capacitaciones
Clientes Son las personas a las Alto
cuales se les brindara
el servicio de internet.

9. Asignación del Administrador del Proyecto

Nombre: Nivel de Autoridad:

IVAN MENDEZ GARCIA Supervisor

Reporta a: JORGE LUIS VALDEZ SANCHEZ

Supervisa a: JUAN ANTONIO VAZQUEZ VARGAS

10. Aprobaciones
RIGOBERTO LOPEZ MARTINEZ IVAN MENDEZ GARCIA

[Nombre y Firma] [Nombre y Firma]

PATROCINADOR ADMINISTRADOR DE PROYECTO

[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]

FO-IN-01 Project Charter V.1.0

Anexo B: FO-PL-A01 Declaración del alcance

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO.

El proyecto es sobre la problemática por la dificultad para el acceso a internet en las

comunidades de nuestro estado que requiere de soluciones. Ya que en la mayoría de las
comunidades de nuestro estado aun no cuentan con señal de teléfono y mucho menos de
internet, ya que las empresas que logran llegar a ellas ofrecen un servicio caro que no es
accesible para ellos y de mala calidad, estos problemas se han ido resolviendo con los
avances de nueva tecnología.

El presente proyecto trasciende a que sea totalmente exitoso en las comunidades y que
logre el objetivo empleando todos los conocimientos y recursos con los que cuenta la
empresa.

Con la implementación de este proyecto se pretende hacer un enlace de Dolores Hidalgo a

San Felipe Gto y a Ocampo, mediante antenas con las cuales se puedan realizar enlaces
punto a multipunto vía inalámbrica que beneficiarán a los clientes de las comunidades de
estos municipios en su necesidad de tener servicio de internet en sus oficinas u hogares,
alejadas de la urbanización. Con una calidad de servicio eficiente y eficaz, la cual a la larga
se reflejará en una herramienta de trabajo útil para los usuarios o empresas que contraten
el servicio. Para llevarlo a cabo se instalarán torres en algunas localidades para poder
colocar las antenas y hacer diferentes saltos ya que en algunos lugares el nivel del terreno
es diferente y se requiere de repetidores para que el enlace sea de calidad y pueda satisfacer
a los clientes.
 Entregable final 1 Descripción Criterio de aceptación Aprobación

Es un dispositivo inalámbrico de
banda ancha para exteriores de
Ubiquiti Netwokrs. Cada uno de
estos modelos fue diseñado para ser Conexión correcta, estable
1. Antena Ubiquiti Litebeam
una solución de bajo costo y alto y de calidad a internet
rendimiento para enlaces de larga
alcance o como puente inalámbrico
de banda ancha.

Cable de calidad para

1.1. Cableado estructurado completo
hasta el usuario final
Es el cable que une a las antenas exteriores e interiores que
receptoras de señal hasta el modem den buena señal, debe
que se haber conexión punto a
punto.

Equipos funcionando
1.2. Configuracion correcto de todos los Es la configuración que deben de
correctamente sin importar
equipos llevar los equipos.
el uso que se le dé.

Se deja un mástil para que la antena

Altura considerable que no
receptora pueda tener línea de vista
tenga interferencia con
con la antena emisora y así librar los
2. Mástil algunos cables que pasen
obstáculos que estén entre ambas y
cerca ya sea de electricidad
se haga un buen enlace y con
u otros servicios.
calidad.

Se colocará cable de alto calibre que

2.1. Cable de sujeción a suelo Cuando el mástil sea lo
nos garantice que no importa el
suficiente fuerte para
clima o viento que exista el mástil
detener el mástil.
no se vaya a caer.

Cuando garantice que no

Estructura que proteja nuestro
2.2. Estructura protectora mástil de maltratos o vandalismo
habrá fácil acceso de
personal no autorizado.

Para que puedan obtener el internet

de forma inalámbrica se deja un Conexión correcta y acceso
3. Modem Mercusys
Modem mercusys 300 N que es ideal a la red vía inalámbrica.
para que los teléfonos se conecten.

Se deja un regulador de voltaje, ya

que cuando está lloviendo pueden
Regulador funcionando
ocurrir descargas de electricidad y
perfectamente con luz, y sin
4. Regulador estos pueden llegar a quemar la
ella comprobar que realiza
antena o modem, el regulador
su función perfectamente
ayuda a proteger estos dispositivos
ante las descargas eléctricas.

pág. 16
[ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]

FO-IN-01 Project Charter V.1.0

Anexo C: FO-PL-A02 WBS

WORK BREAKDOWN STRUCTURE
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO.

El proyecto es sobre la problemática por la dificultad para el acceso a internet en las comunidades
de nuestro estado que requiere de soluciones. Ya que en la mayoría de las comunidades de nuestro
estado aun no cuentan con señal de teléfono y mucho menos de internet, ya que las empresas que
logran llegar a ellas ofrecen un servicio caro que no es accesible para ellos y de mala calidad, estos
problemas se han ido resolviendo con los avances de nueva tecnología.

El presente proyecto trasciende a que sea totalmente exitoso en las comunidades y que logre el
objetivo empleando todos los conocimientos y recursos con los que cuenta la empresa.

Con la implementación de este proyecto se pretende hacer un enlace de Dolores Hidalgo a San
Felipe Gto y a Ocampo, mediante antenas con las cuales se puedan realizar enlaces punto a
multipunto vía inalámbrica que beneficiarán a los clientes de las comunidades de estos municipios
en su necesidad de tener servicio de internet en sus oficinas u hogares, alejadas de la urbanización.
Con una calidad de servicio eficiente y eficaz, la cual a la larga se reflejará en una herramienta de
trabajo útil para los usuarios o empresas que contraten el servicio. Para llevarlo a cabo se instalarán
torres en algunas localidades para poder colocar las antenas y hacer diferentes saltos ya que en
algunos lugares el nivel del terreno es diferente y se requiere de repetidores para que el enlace sea
de calidad y pueda satisfacer a los clientes

WBS (Work Breakdown structure)

 [ENLACE INÁLAMARICO DE DOLORES HIDALGO A OCAMPO GTO]

FO-IN-01 Project Charter V.1.0

1. Antena Ubiquiti Litebeam

1.1.1 Cableado estructurado completo hasta el usuario final

1.1.2 Correcto ponchado de cableado

1.1.3 Configuracion correcto de todos los equipos

2. Mástil

2.1.1 Cable de sujeción a suelo

2.1.2 Estructura protectora

3. Modem Mercusys

4. Regulador