FORMATO PROCEDIMIENTO DE PRESELECCION

HOTEL SUITE BOGOTA COLONIAL SAS

Objetivo

Registrar los procedimientos, pertinentes e inherentes a el proceso de preselección de candidatos internos y

externos, a los puestos de trabajo de acuerdo a las políticas de la Organización y la normatividad vigente.

Alcance
El procedimientos de preselección inicia con la necesidad de cubrir una vacante y termina con el informe de
preseleccionados.

Actividad Descripción Responsable Formato

Esta se puede dar por

la creación de un
1.Necesidad de Cubrir una nuevo puesto de Área donde se produce Requisición de Personal
Vacante trabajo o debido a la vacante.
que un puesto
existente queda
vacante.

Recopilar
información del
2. Recolectar información manual de funciones
del Manual de Funciones para revisar la Gestión del Talento
sobre el Perfil requerido, descripción específica Humano
definiendo la vacante y el del cargo y definir
área. claramente las
expectativas y las
necesidades de la
vacante y el área que
requiere cubrirla.

3. Análisis y decisión Determinar una

sobre búsqueda interna o búsqueda de
externa para cubrir la candidatos a nivel
vacante. interno que cumplan
 con los requisitos de Gestión Del Talento
la vacante o abrir una Humano
convocatoria externa
de postulaciones.

Se realizara una
planeación minuciosa
de todos los recursos
4. Planeación de los físicos, tecnológicos y Gestión Del Talento Presupuesto
recursos. humanos necesarios Humano Cronograma
para adelantar le
preselección de
candidatos a cubrir la
vacante.

5. Definición de las Publicación en Gestión Del Talento

fuentes de reclutamiento y anuncios, Humano
publicación de la vacante. consultorías y
búsqueda en bases de
datos.

Se hará la recepción
6. Recepción de Hojas de de hojas de vida de Gestión Del Talento
Vida. todos los aspirantes a Humano
cubrir la vacante.

Se llevara a cabo el
análisis de las hojas
de vida de los
aspirantes, evaluando
cuales de estas se
7. Análisis de Hojas de acercan más al perfil Gestión Del Talento Formato de Análisis de Hojas
Vida. requerido, en cuanto a Humano de vida
competencias básicas
y específicas, estudio,
experiencia y demás
características.

El área encargada de
adelantar los
procedimientos de
preselección y
culminados en su
totalidad, tiene la
8. Informe de responsabilidad de Gestión del Talento Informe de Preseleccionados
Preseleccionados realizar un informe de Humano
preseleccionados al
cargo o puesto de
trabajo, donde se
especificaran las
razones por la cual
debe continuar en el
proceso de selección.
 FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL

(1)FECHA DE LA SOLICITUD
DIA MES AÑO

INSTRUCCIONES
Marque con una “X” en el recuadro correspondiente según las necesidades del puesto
solicitado.

Realice su requisición de personal, de acuerdo con las necesidades del área a su cargo de
manera que el Departamento de Gestión d e l Talento Humano pueda realizar el
procedimiento de reclutamiento y selección en tiempo y forma.

DATOS DEL PUESTO

(2) Puesto Solicitado: (3) No. de
Vacantes:
(4) Fecha a cubrir la (5) Área a la que pertenece el puesto:
vacante:
/ /
(6) La vacante se produce por:
Remplazo definitivo: Remplazo Temporal:
Creación de nuevo cargo Licencia
Renuncia Incapacidad
Terminación del contrato Licencia de maternidad
Promoción y/o ascenso Incremento de labores
Otros (especifique)
INFORMACIÓN SOBRE EL CARGO
(7) ESCOLARIDAD (8) HORARIO PERSONAL
Primaria T. Diurno
Secundaria T. Nocturno
Estudios universitarios T. Rotativos
(10) Experiencia Administrativa:
Años:
 FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL

(12) PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL PUESTO:

1.

2.

3.

4.

INFORMACIÓN DEL ÁREA SOLICITANTE

(13) Nombre de la persona
solicitante:
(14) Puesto:

(15) Área o departamento:

(16) (17)
Firma Sello

TRÁMITE DE LA SOLICITUD(EXCLUSIVO GESTIÓN DE TALENTO

(18) Fecha: HUMANO )
/ /
(19) (20)
Firma Sello

GERENTE

JEFE DE TALENTO
HUMANO
 FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL

INSTRUCTIVO DE ELABORACION
“Requisición de Personal”

1 En este espacio se anotará la fecha en la cual se está llenando el formato.

En este espacio se describirá el puesto que el/la directivo/a está solicitando para su
2
área.
3 En este espacio se deberá anotar numéricamente las vacantes disponibles a ese puesto.
En este espacio se colocará la fecha para la cual se solicita este cubierta la
4
vacante.
En este espacio se describirá el/la área/jefatura/dirección/subdirección a la cual
5
estará subordinado el nuevo puesto.
En este espacio se elegirá de entre una lista disponible, ya sea que se dé por
6
Remplazo Definitivo o Remplazo Temporal.
En este espacio se describirá la escolaridad mínima para ocupar el cargo, según las
7
consideraciones del personal que llene el formato.
En este espacio se elegirá entre las dos opciones que se muestran en el
8
formato.
En este espacio se elegirá entre las dos opciones que se muestran en el
9
formato.
En este espacio se colocarán el número de años necesarios para cubrir la vacante.
10
En este espacio se colocarán el número de años necesarios para cubrir la
11
vacante.
En este espacio de describirán de manera general las actividades que se
12
desempeñan en el puesto.
13 En este espacio se anotará el nombre del área o encargado que solicita el personal.

En este espacio se anotará el cargo que ocupa dentro de la estructura

14
organizacional de la PYME I el/la solicitante.
15 En este espacio se anotará el/la dirección/subdirección/área solicitante.
16 En este espacio se colocará la firma de el/la solicitante.
17 En este espacio se colocará el sello de el/la dirección/subdirección/área solicitante.

En este espacio la JRH del colocará la fecha en la cual se recibió la requisición

18
de personal.
19 En este espacio el/la Jefe (a) de Gestión del Talento Humano, colocará su firma.
En este espacio se colocará el sello del Jefe de Gestión del Talento Humano
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