DDDDD

h ~CítiCA,
FORMATO CODIGO: FORGLE02

Documento vigente a partir de: 2015/10/30
LW artesanías LISTA DE CHEQUEO

VERSION: 17 Página ide 1
de colombia Contratos Ordenes-
Marque con una X en los espacios en blanco para verificar que cuenta con la totalidad de los documentos que se exigen
para la contratación con la entidad, si el contrato no debe contar con alguno de los documentos señalados marque N/A.
Tenga en cuenta que de no contar con la totalidad de la documentación solicitada, el área jurídica no tramitará la solicitud
de contratación.
Contratos Ordenes -
PERSONAS NATURALES PERSONAS JuRIDIcAs
Estudio de Conveniencia. Justificación de selección objetiva Estudio de Conveniencia. Justificación de selección objetiva de la
1
de la persona -(Idoneidad de la contratación) persona -(Idoneidad de la contratación)
L 2 Memorando de Solicitud de Disponibilidad Memorando de Solicitud de Disponibilidad

a.
3 Certificado Disponibilidad Presupuestal Certificado Disponibilidad Presupuestal
4 Oferta y/o cotización Oferta y/o cotización
Certificación de paz y salvo por concepto de salarios y aportes
Afiliación al Sistema General de Seguridad Social, pago del
-
_
Parafiscales suscrito por el representante legal o el revisor fiscal (Copia
5 mes o del mes anterior al que se realiza contrato (Salud
de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal) con una vigencia no mayor a
Pensiones)
un mes de la fecha de la contratación
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural
,/ Fotocopia de la cédula del representante legal o quien suscriba el
acompañada de la Hoja de vida personal, soportes de la
6 contrato y documento que lo faculte para contratar, cuando a ello
misma (Documentos de acreditación de títulos y certificados
hubiere lugar
de experiencia cuando a ello hubiere lugar)*
7 Fotocopia del RUT Fotocopia del RUT
8 Certificación Bancaria u'

Certificación Bancaria
Certificado de Cámara y Comercio (si tiene establccimiento

> Certificado de Cámara y Comercio vigente.
de comercio)
/ Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y
10 Certificado de Antecedentes Disciplinarios
de la Persona Jurídica con la cual se vaya a contratar.
Certificado de Antecedentes fiscales del Representante Legal y de la
11 Certificado de Antecedentes fiscales Persona Jurídica con la cual se vaya a contratar.
/ Certificado de Antecedentes judiciales del Representante Legal y de la

12 Consulta de Antecedentes judiciales
Persona Jurídica con la cual se vaya a contratar.
FIRMA DE QUIEN VERIFICA:
La presente firma certifica para personas natural en contratos de prestación de servicios se ha realizado:
Publicación Hoja de Vida portal Web Entidad Aprob ión Hoja de vida en el SIGEP
FECHA DE RECIBIDO JURÍDICA:

CODIGO: FORGLE05
FORMATO
Documento vigente a partir de:
2015/06/16
artesanías ESTUDIO DE
VERSIÓN: 8 Página 1
de colombia CONVENIENCIA
ESTUDIO DE CONVENIENCIA PARA LA CONTRATACIÓN
A) JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
1. ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., es una sociedad de economía mixta vinculada al Ministerio de Comercio
Industria y Turismo y como entidad rectora del sector artesanal del país tiene como misión Liderar y
contribuir al mejoramiento integral de la actividad artesana,J/mediante el rescate j'e la tradic)ón y la cultura,
optimizand7su competiKvidad a través de la investigación, el avance tecnológico, la calidad, el desarrollo d
productos, el mercadeo y la comercialización en contexto de descentralización de la oferta de servicios y
el desarrollo de capacidades locales y regionales, de manera que se asegure la sostenibilidad de la actividad
artesanal.
2. Dentro del ejercicio de sus funciones ARTESANÍAS DE COJOMBIA S.A. podrá celebrar toda clase de
contratos y/o convenios para el logro de sus fines principales. /
3. Que la Oficina Asesora de planeación e información, ti ne por o,,bjeto asesorr a la gerencia general i
demás dependencias de la entidad en la formulación, ejecución y evaluación de planes, programas y
proyectos que permitan dar alcance a la planeación estratégica, liderando la gestión del conocimiento y la
difusión de la información del sector artesanal y coordinando el desarrollo y mantenimiento del Sistema
Integrado de Gestión, en el marco de las políticas definidas por el Gobierno Nacional, la Asamblea General
de accionistas y la Junta directiva. Por lo anterior es necesaria la contratación de bienes y servicios que
conlleven a la consecución del objeto de la dependencia.
4. Que la mencionada oficina desarrolla el proyecto de investigación y gestión del conocimiento, el cual
dentro de su andamiaje, cuenta con el CENDAR, Centro de Investigación y Documentación para la Artesanía,
el cual tiene como misión el analizar, organizar, adquirir, conservar y difundir la información y
documentación sobre el sector artesanal colombiano para apoyar su gestión, investigación y desarrollo
mediante la prestación de los servicios de búsqueda, selección y acceso a la información, 'n forma eficient
ágil y oportuna.
Dentro de este centro de investigación y documentación, se hace necesario el procesamiento de recursos

bibliográficos, bajo políticas internas definidas por el CENDAR, que responden a lineamientos
internacionales.
S. Por lo anterior, se requiere contratar un estudiante de bibliotecología para llevar a cabo los procesos
técnicos de recursos bibliográficos del CENDAR.
B) DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD:
El Manual de Contratación de Artesanías De Colombia S.A., en su capítulo tercero, artículo décimo cuarto,
literal c), determina: "...Cuando se trate de contratos que se celebren en consideración a las calidades
especiales (conocimiento, experiencia, reconocimiento, seguridad, confianza) de la persona a contratar
(contratos intuito personae), lo cual incluye, sin limitarse, los contratos que tengan por objeto bienes o
servicios (metodologías, procedimientos, entre otros) sobre los que recaen derechos de autor o propiedad
industrial, que se decida celebrar con los titulares de éstos derechos...".
CODIGO: FORGLE05
FORMATO
2015/06/16
En el presente contrato el contratista cuenta con autonomía e independencia desde el punto de vista
técnico y científico, contando con un amplio margen de discrecionalidad en cuanto concierne a la ejecución
del objeto contractual y a la realización de las obligaciones contractuales.
C) CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Objeto: Procesar técnicamente la documentación del CENDAR, acorde con la normativad internacional
vigente y políticas propias del CENDAR.
Plazo: Desde el perfeccionamiento y legalización hasta el 15 de diciembre de 2016.
Lugar de ejecución: Bogotá D.0
Obligaciones: A.- Del Contratista:
a) Realizar catalogación de los recursos bibliográficos de la entidad. Se estima una meta mensual de 25
registros diarios para un total aproximado de 500 registros mensuales. Las metas indicadas son
estimadas y sobre la ejecución podrá realizar los ajustes pertinentes para subirlas o bajarlas
dependiendo del desempeño del recurso, esto incluye el procesamiento técnico de imágenes gráficas.
b) Realizar correcciones a los registros bibliográficos en el Sistema KOHA.
c) Buscar registros y títulos duplicados en la base de datos para reutilizar o eliminar.
d) Realizar otras actividades relacionadas con el procesamiento técnico.
B.- Del Contratante:
a) Orientar, el trabajo del contratista para que corresponda a las políticas y programas de la entidad.
b) Realizar el pago correspondiente al valor del contrato de acuerdo a lo determinado en la cláusula
respectiva.
c) Hacer entrega de la información necesaria para ejecutar el objeto contractual y las obligaciones del
CONTRATISTA.
Medios de verificación de las obligaciones contractuales: 500 Registros bibliográficos analizados y

aprobados en el sistema KOHA. - Estadística mensual
D) ESTUDIO TÉCNICO ECONÓMICO:
Para Artesanías de Colombia se considera la contratación de EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS, identificada
con Cédula de Ciudadanía No. 52.207.719, quien cumple con el perfil requerido ya que cuenta con estudios
de bibliotecología, con experiencia en el análisis bibliográficos en el sistema DOHA y en procesamiento
técnico de documentación bibliográfica, ya que ha desarrollado este tipo de contratos con nosotros mismos,
obteniendo buenos resultados como cumplimiento en los tiempos establecidos y calidad en el servicio, lo
que hace que cumpla con las expectativas de experiencia que buscaba la entidad para satisfacer la
necesidad del CENDAR.
Valor estimado para la contratación: VEINTICINCO MILLONES CUATROCIENTOS TRES MIL SETECIENTOS
OCHENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($25.403.785)
II
FORMATO CODIGO: FORGLE05
2015/06/16
Forma de Pago: Once pagos por valor de $2.309.435, a la entrega de los medios de verificación y cumplido
emitido por el supervisor del contrato.
E) ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN./ Deberá —asumir por su cuenta y riesgo todos los
imprevistos tanto económicos como físicos que demande la ejecución del contrato para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la presente contratación, el contratista constituirá, a
favor de la entidad, una garantía única otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, o cualquier mecanismo de cobertura del riesgo, con los siguiente amparos,
cuantías y vigencias:
Cumplimiento: Que será del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual al
término de duración del contrato y cuatro (4) meses más.
F) SUPERVISIÓN: Estará a cargo de: CAMILO ERNESTO RODRIGUEZ, Especialista de Proyecto de la Oficina
Asesora de Planeación e información o quien haga sus veces o quien el jefe de oficina designe.
El supervisor velará por el cabal cumplimiento del objeto del con ato y se sujetara a las previsiones del
Manual de Contratación de Artesanías de Colombia.
ANDREA GARC CA O ERNE'O RODRIGUEZ

Jefe esora de Planeación Especialista de t oyecto
E In Supervisor
RES FELIPE EBALLOS BACCA

Aprobó - Elaboró
Fecha de elaboración: Enero 18 de 2016

FORMATO CODIGO: FORGAFO2
II
Documento vigente aprtir del: 2015 / 06/16
artesanías SOLICITUD DE
VERSIÓN: 05
de colombia DISPONIBILIDAD Página 1 de 1
MEMORANDO
PARA: PRESUPUESTO.
DE: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN
FECHA: 18 de Enero de 2016
De manera atenta me permito solicitar disponibilidad presupuestal con cargo a los

recursos de la vigencia del 2016, de acuerdo con lo que a continuación se detalla:
Procesar técnicamente la documentación del CENDAR, acorde con la normativad

internacional vigente y políticas propias del CENDAR.
VALOR: $25.403.785
Servicio: $25.403.785
Con cargo a: Proyecto Investigación y gestión del conocimiento
$22.000.000 Actividad 4: Catalogar material bibliográfico en las bases de datos

Koha y Dspace
$3.403.785 Actividad 5: Procesar físicamente el material bibliográfico
Cordialmente,
0410 ¿o / 0/23
e
l o o0O WC) fl óc
ANDREA GAR CIA

D4-IQL.010/'4 3)
-
Jefe oficina asesora de planeación e información
Elaboró: Andrés Ceballos
t76. 0£3
Página 1 de 1
ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A.
860.007887-8
artesanías
de. colombia
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
EL SUSCRITO PROFESIONAL DE PRESUPUESTO DE ARTESANIAS DE

COLOMBIAS.A.
.
CERTIFICA:
Que en el Presupuesto de Gastos de ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A., para la vigencia 2016 a la

fecha existe la DISPONIBILIDAD No.52 de fecha 19/01/2016, la cual se encuentra en estado
VIGENTE, para amparar los compromisos que se imputen por concepto de:
PROCESAR TECNICAMENTE LA DOCUMENTACION DEL CENDAR, ACORDE CON LA

NORMATIVIDAD INTERNACIONAL VIGENTE Y LAS POLITICAS PROPIAS DEL CENDAR.
RUBROS PRESUPUESTALES
Cuenta Recurso Tercero Observación Valor

04102010123- Catalogar material 10 OT - 1- - GERENCIA $22.000.000,00
bibliográfico en las bases de datos Koha y
Dspace
04102010123- Catalogar material 10 OT - 1- - GERENCIA IVA REG SIMPL $528.000,00

bibliográfico en las bases de datos Koha y 2.4%
Dspace
04102010124-Procesar físicamente el 10 OT - 1-- GERENCIA $3.403.785,00

material bibliográfico
D4102010124 - Procesar físicamente el 10 OT - 1- - GERENCIA IVA REG SIMPL $81.691,00

material bibliográfico 2.45
Total $26.013.476,00
OBSERVACION
Los valores indicados en el presente certificado se han separado con la finalidad citada en el
concepto del mismo. Si desea reservar total o parcialmente dichos valores es necesario solicitar
oportunamente
el registro presupuestal correspondiente.
La presente certificación se expide a los 19 de¡ mes de enero de 2016
PRESENTACIÓN Y OFRECIMIENTO DEL SERVICIO
Objetivo del servicio:
De acuerdo a las necesidades catalográficas y bibliotecológicas del Centro de Investigación y

Documentación para la artesanía (CENDAR), procesar técnicamente en 1as bases de datos KOHA
Y DSPACE, la catalogación de nivel 3, la normalización, la descripción yel análisis especializado al
tema artesanal de los recursos bibliográficos, aplicando las Reglas de Catalogación
Angloamericanas, segunda edición (AACR2), Sistema Dewey de Clasificación, Tabla Cutter,
formato y normas MARC 21 y el Sistema de Encabezamientos de materias y Autoridades
(ARMARC).
Actividades a desarrollar:
• Depuración, normalización, actualización de los recursos bibliográficos del CENDAR.

• Eliminar, si es el caso, títulos o registros duplicados.
• Alimentar las bases de datos del CENDAR, catalogando y registrando los distintos recursos
bibliográficos generados y adquiridos bien sea por compra, suscripción, canje, donación o
de autoría por Artesanías de Colombia.
• Cumplir con los requerimientos internos de la entidad.
Las labores de catalogación que se desarrollaráry"dentro del CEND1AR, serán ejecutadas de

acuerdo al plan de trabajo acordado con el suprvisor del contrato y teniendo en cuenta los
objetivos y políticas planteados por la entidad.
Requerimientos específicos para desarrollar las actividades ofrecidas:
Las actividades que se desarrollarán dentro del CENDAR se harán con autonomía y en el tiempo
establecido para cumplir con los objetivos de las labores encomendadas, teniendo en cuenta los
pormenores laborales que se puedan presentar en el trascurso de la ejecución de las actividades a
desarrollar, las cuales serán evidenciadas mensualmente en un informe estadístico.
Término de duración y lugar de ejecución:
•
/
La prestación del servicio se llevará a cabo durante once (11) meses del año 2016, en la ciudad de
Bogotá, contados a partir de la firma de la respectiva orden de trabajo.
Valor de la oferta de servicios y forma de pago:
La suma de la oferta de prestación de servicios es en total y única de $25.403.786 (veinticinco

millones cuatrocientos tres mil setecientos ochenta y seis pesos M/Cte. nacional), que se
fraccionará en cifras iguales para cada uno de los pagos que se deberán efectuar mensualmente
durante los once (11) meses de la prestación del servicio por un valor de $2.309.435 (dos millones
trescientos nueve mil cuatrocientos treinta y cinco pesos M/Cte. Nacional).
De igual manera expreso que no me encuentro incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar con Artesanías de Colombia S.A.
EDITH C10ELA A
C.C. 52207719
(9
. REPÚBLICA DECOLOMBIA
..1ENT)PICACION PERSONAL
• CECULA DECIUDAOAN)A
14
52.207'7-
'I'IIJMERO
ALARCON P)ÑERdS
APELLIDOS
1DITH CICELÁ
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POCHA 1)0 NACIMICOPO 20AGOi.Z4,

BOGOTA D.0
(CUNDINAMARCA)
LUGAR OS NACIMIENIO
1.52 j. A-i- F
ESTATURA G.5• AH SEXO
16FEB-1 BOGOTA D.0

FECHA Y lIUdAR DE EXPEDICION '/'' 3 .4..
LDCC DERECHO REGISTRADOR NAC ORAL
CArEOS ARDO S0000Sfl000ES
A•I50015000486223F.005220/71920131 004 00352.83207A 1462570386

DIAN
Formulado del Registro Único Tributaio
Hoja principal
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13 Oreroto 3460 do l(oolorohro Je 2013
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1 1 1 905 cirop. Gesto 1
orlro 90001001011 docuriliOtó l'l3F; 70-011-2(1 15 03:4(154001

DÇ\\JI\JENDÇ\
A QUIÉN INTEREIE
BOGOTA 1 2015/1Z123
COLOMBIA.
Por medio de la presente hacernos constar que la señora EOITH ICELA ALARCON PINEROS
con Cédula de Ciudadanía número 52207710
de BOGOTA D.C.-DISTRITO CAPITAL
poseo en el Banco Davivienda;
CUENTA AHORROS (F1JODIARIO)
Número 000270387526
Fecha Apertura 20131021111
Cordialmente.
1
4
rñia Autarid
I3N ODAVIVIEND
CERTIFICADO DE APORTES AL
.compensari mIplanil a.com SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL
La empresa EDITH CICELA ALARCON PI EROS identificado con CC número 52207719

aportó por EDITH CICELA ALARCON Pl EROS identificado con CC número 52207719
quien se encuentra registrado a la fecha como tipo de cotizante 3 - Independiente
por concepto de aportes obligatorios al Sistema de Seguridad Social Integral mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes,
para los períodos comprendidos entre 12-2015 y 12-2015 de la siguiente manera:
-NOMSEOE c
-
O1
ER000
0I AD'RI 9ODARI0A0 gij»jy PAG
1 j $
•
EPSO02 Salud Total EPS 30 866.000 108.200 O O dic.-2015 8307378483 01112/2015 N
............. 1-.--- -.--- ............
'
230201 Proteccion(ING Proteccion) 30 866.000 $138.600 O O dic.-2015 8307378483 0l/l2l20l5
-23 Positiva Seguros 30 866.000 $4.500 O Ó dic.-2015 8307378483 01112/2015,

...
......•
H ------ -------------H-------- ---.-----...--

-j
.
1
-1
El presente certificado se expide a los días del mes diciembre de 2015
150/ IEC
27001
Este documento está clasificado como privado por parte de Compensar Operador de Información
IMM
Certificado N Si 006-1
a We3~eh Fre»p x j TP,ALGIA lINERA / C0licí Nacioi de Cotc'
httpsi!antecedentes.poIicia.gov.co:70O5fWebJudiciaVformAntecedeivesxhtm'
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
Consulta en linea de Antecedentes y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:

Que a la fecha, 13/01/2016 a las 10:10:28 el ciudadano con Cédula de Ciudadanía N° 52207719 y Nombres: LARCON PIÑEROS ADITH
CICELA
NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES
de acuerdo con el art. 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda "NO
TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES' aplica para todas aquellas personas que no registran
antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de cédula correspondan con el documento de identidad suministrado.
Si tiene alguna duda con el resultado, por favor acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas.
Esta consulta solo es válida para el territorio colombiano obedeciendo a los parámetros establecidos en el ordenamiento
constitucional.
Ii 110,m.
I'i 13/01/2018
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES WEB
• 09:59:56
PROCURADURIA CERTIFICADO ORDINARIO Hoja 1 de 01
GENERA1 DE LA NAiON No. 78782163
Bogotá DC, 13 de enero del 2016
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIR¡), el(la) señor(a) EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS identificado(a) con CÉDULA DE CIUDADANÍA número 52207719:
NO REGISTRA SANCIONES Ni INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Articulo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la
Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ

Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)
ATENCIÓN:
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División Centro de Atención al Público (CAP)
Línea gratuita 018000910315: dcap@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15-60 Piso 1: Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
EL CONTRALOR DELEGADO PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y

JURISDICCION COACTIVA
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema. de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy miércoles 13
Ije enero de 2016, a las 10:6:50, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Tipo Documento C.C.

No. Identificación 52.207.719
Código de Verificación 523138502016
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el número consignado en el respectivo
documento de identificación, coincida con el aquí registrado.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
SILVANO GÓMEZ STRAUCH
Digitó y Revisó: Vía Web
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
SIBOR Página 1 de 1
lI t4otj,~IRU Y Tu$
TODOS POR UN
NUEVO PlUS
Z EQUIAJ EL)CL'Ó!
ADC-2016-023
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE ARTESANÍAS DE

COLOMBIA S.A. Y EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS
Entre DIANA MARCELA NIÑO TAPIA, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.419.753 de Bogotá,
actuando en calidad de Subgerente Administrativa y Financiera de Artesanías de Colombia S.A., sociedad
de economía mixta con régimen de empresa industrial y comercial del Estado, constituida mediante
escritura pública número 1.998 de 1964, otorgada en la Notaría Novena del Círculo de Bogotá, vinculada
al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo mediante decreto 210 de 2003, con NIT. 860.007.887-8,
nombrado mediante Resolución No. RES-S-2015-292 de 9 de abril de 2015 y con delegación del gasto
otorgada mediante Resolución No. 5002387 del 2 de marzo de 2012, quien ara efectos del presente
documento se denominará ARTESANÍAS y EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS4'dentificado con la cédula de
ciudadanía No. 52.207.719.4iiien para todos los efectos se denominará El CONTRATISTA, en conjunto LAS
PARTES, hemos acordado celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, con base-en el artículo 14,
literal C, dermanual de Contratación de la Entidad, regido por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. Procesar técnicamente la documentaión del CENDAR, acorde con la normatividad
internacional vigente y políticas propias del
SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. En desarrollo del objeto del presente contrato EL
CONTRATISTA se compromete: a. Realizar catalogación de los recursos bibliográficos de la entidad. Se
estima una meta mensual de 25 registros diarios para un total aproximado de 500 registros mensuales.
metas indicadas son estimadas y sobre la ejecución podrá realizar los ajustes pertinentes para subirlas
o IiIarlas depi ódéld lEurso, incluye el procesa mienti-tyq -!c~— imágenes
gráficas b' b_ibliográficos en el Sistema 1<OHÁX. Buscar registros y
.
títulos duplicados en la base de datos para reutilizar o eliminar.d(Realizar otras actividades relacionadas
con el procesamiento técnicíPARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA no podrá utilizar el nombre,
emblema o sello oficial de ARTESANÍAS, para fines publicitarios o de cualquier otra índole, salvo autorización
expresa. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA será responsable de los bienes que ARTESANÍAS ponga a
su disposición para el desempeño de sus actividades y deberá restituirlos en las mismas condiciones en que
le fueran entregados al finalizar el contrato. Estos deben ser entregados por su supervisor al iniciar el contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA se compromete a hacer uso eficiente de los recursos agua y
energía dispuestos 9ara el desarrollo de sus actividades, así como del papel conforme a la directiva 04 de
2012 Cero Papel. /
TERCERA: OBLIGACIONES DE ARTESANÍAS. A. Realizar el pago correspondiente al valor del contrato de

acuerdo a lo determinado en la cláusula respectiva. B. Hacer entrega de la información necesaria para ejecutar
el objeto contractual y las obligaciones del CONTRATISTA/
CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Para todos los efectos legales y presupuestales el
presente contrato tiene un valor total de VEINTICINCO MILLONES CUATROCIENTOS TRES MIL SETECIENTOS
OCHENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($25.403.785(que Artesanías cancelará en 11 pagos por valor de
$2.309.43 1"pagos sujetos a cumplimiento de medios de verificación (500 Registros bibliográficos
analizados y aprobados en el sistema KOHA'stadística mensuaI)'be igual manera, como requisito previo
para autorizar los pagos se debe emitir un CUMPLIDO expedido por el supervisor. PARÁGRAFO PRIMERO:
Para los respectivos pagos EL CONTRATISTA deberá presentar la respectiva certificación de pago aportes al
1
2 1. 01 h
' 1JIj,' I Y íU MO
TODOS POR UN
NUEVO PAIS
JAU
ADC-2016-023

sistema de seguridad social, tomando como base el 40% del valor mensual del presente contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos están sujetos a la aprobación del programa anual mensualizado de caja y
a la situación de fondos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público.
QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA. El Plazo de ejecución del presenf,,contrato será desde el
perfeccionamiento y legalización del contrato hasta el 15 de diciembre de 2016.4ARÁGRAFO PRIMERO: El
contrato se podrá prorrogar, adicionar, modificar, de común acuerdo entre LAS PARTES, antes su
vencimiento. PARÁGRAFO SEGUNDO: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común
acuerdo entre LAS PARTES, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediantecontrato
adicional o acta, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspenn{
sió
SEXTA: LIQUIDACIÓN. El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre LAS PARTES, procedimiento
que se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización. PARÁGRAFO: Si el CONTRATISTA
no se presenta para efectos de liquidación de este contrato, o LAS PARTES no lleguen a ningún acuerdo,
ARTESANÍAS procederá a su liquidación de manera unilateral a través de acta/'
SÉPTIMA: SUPERVISIÓN. La supervisión estará a cargo de CAMILO ERNESTO RODRIGUEZ, Especialista de

Proyecto de la Oficina Asesora de Planeación e información o quien haga sus veces o quien el jefe de
oficina designe. El supervisor velará por el cabal cumplimiento del objeto del contrato y se sujetpa a las
previsiones del Manual de Contratación de ARTESANÍAS y las leyes vigentes que regulen el tema -"
OCTAVA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
del contrato, la cual impondrá ARTESANÍAS al CONTRATISTA en caso de incumplimiento. Esta cláusula se
regirá por las disposiciones pertinentes señaladas en el Código Civil, en sus artículos 1592 y siguientes, y demás
disposiciones que regulen la materia. La efectividad de la cláusula penal, no le impide a ARTESANÍAS el
ejercicio de las demás acciones contractuales. PARÁGRAFO: En aplicación de la cláusula penal el valor podrá
ser tomado directamente por ARTESANÍAS del valor adeudado al CONTRATISTA, silo hubiere, si esto no fuere
posible se ejercerán las acciones legales a que haya lugar, de conformidad con las normas pertinentes.
NOVENA: GARANTÍAS. El CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los cinco (5) días siguientes, a favor
de Artesanías de Colombia S.A garantía única, la cual podrá consistir en: Una garantía bancaria o en una
póliza de seguro, en formato a "favor de entidades estatales"; que ampare: Cumplimiento: Que será
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual al término de
duración del contrato y cuatro (4) meses más'ARÁGRAFO. El CONTRATISTA se compromete a mantener
vigente las pólizas mencionadas durante el lapso comprendido entre su iniciación y su terminación,
presentando los certificados de modificación que fueren necesarios, so pena de hacerle efectiva la cláusula
penal. /
DÉCIMA: CONFIDENCIALIDAD. LAS PARTES reconocen de manera expresa la naturaleza confidencial de la

información que se manejará durante la ejecución del presente contrato, y en consecuencia aceptan y se
comprometen a: a) La información que se obtenga por parte de ARTESANÍAS, será utilizada única y
(4'
- TODOS POR UN
NUEVO PAÍS
EQUIDAD EUCCi:
ADC-2016-023

comprometen a: a) La información que se obtenga por parte de ARTESANÍAS, será utilizada única y
exclusivamente para el desarrollo de los objetivos del contrato. b) Que la información que se reciba no sea
revelada por ningún medio, ni divulgada en forma parcial o total a ningún tercero, salvo autorización
expresa de ARTESANÍAS c) LAS PARTES se comprometen a guardar la confidencia ¡¡dad de la información una
vez terminado el presente contrato. d) Dentro de la información confidencial no se incluye aquello que sea
del dominio público o lo qu,por una orden válida de autoridad competente deba revelarse en tal forma que
pase al dominio público. /
• DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. LAS PARTES manifiestan que no se

encuentran incursas dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar consagradas en
la Constitución Política Colombiana y en la Ley, actuando debidamente facultadas.
DÉCIMA SEGUNDA: CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente contrato termina por el vencimiento del
plazo estipulado; no obstante, podrá terminar anticipadamente por una cualquiera de las siguientes
razones: a) Por mutuo acuerdo, siempre que la determinación no implique renuncia a derechos causados
o adquiridos a favor de LAS PARTES; b) En caso de sobrevenir graves motivos posteriores a su
celebración que determinen la inconveniencia para el interés público a para el cumplimiento de su
objeto; c) Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito se haga imposible el cumplimiento del
objeto propuesto. d) De manera unilateral por cualquiera de LAS PARTES, con una comunicación por
alguna de LA PRTES con una antelación no menor de 30 días, la cual requiere la aceptación de LAS
PARTES.
DÉCIMA TERCERA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder el- presente contrato a
persona natural o jurídica alguna sin previa autorización escrita de ARTESANÍAS "
.DÉCIMA CUARTA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. En virtud del presente contrato LAS PARTES no
contraen ninguna obligación laboral, en ningún caso generará el pago de salarios o prestaciones social s
por la ejecución del presente contrato, debido a la inexistencia de horario o subordinación laboral.
DÉCIMA QUINTA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Se tiene disponibilidad presuestal para cubrir los
desembolsos de este contrato, según certificado No. 52 del 19 de enero de 2016xpedida por la Oficina de
Presupuesto de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., la cual forma parte integral de este documento.-
DÉCIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN. El presente contrato se entiende perfeccionado

con la firma de LAS PARTES y para su ejecución se requerirá estar legalizado, lo cual se entiende una vez
haya sido aprobada la garantía por la Oficina Jurídica y hecho su respectivo registro ante la Oficina de
Presupuesto de la
DÉCIMA SÉPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. En caso de presentarse controversias o diferencias

en la ejecución del contrato, se recurrirá en primera instancia a los mecanismos alternativos de solución
de conflictos, entre ellos principalmente a la conciliación y la transacción.
S
1 - •jJ flb 514fl
TODOS POR UN
NUEVO PAtS
EÇUIO EUCit.
ADC-2016-023

DÉCIMA OCTAVA-`LUGAR DE EJECUCIÓN. El Lugar de ejecución del presente contrato es la ciudad de

Bogotá D.C.
DÉCIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte de este contrato: a) Certificado de
Disponibilidad Presupústal. b) Estudio de Conveniencia c) Oferta d) Pago al Sistema General de Seguridad
Social e) Garantía '
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., a los veintiún (21) días de enero de 201
Artesanías de Colombia S.A. El Contratista
LLLL)
DIANA M , LA NIÑO TAPIA EDITH CICELA'ALARCÓN PIffiEfOS
Subgerente Administrativa y Financiera C.C. No. 52.207.719 ."
Elaboró: Andrés ceballos

1'
1
I
SEGUROS
DEL
u ESTADO $R.
u
NIT. 860.009.578-6
u PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL < ..-
1 DECRETO 1082 DE 2015
u Ondad de Expedición: Sucursal: Cod. Sucursal: Nro. Póliza: Anexo:
u BOGOTA, D.C. - NORTE 15 15-46-101000651 0
u
Petiso Expedición: Vigencia Desde: A las: Vigencia Hasta: - A las: Tipo Movimiento:
Ola: Mes: Ato: Ola: Mes: Ato: H0,— Ola: Mes: Ato: Horas:
u 21 01 2016 21 01 2016,, 00:00 15 1

04 2017 00:00 EMISIÓN ORIGINAL
DATOS DEL TOMADOR / GARANTIZADO

Nombre o Ratón Social: ALARCON PIÑEROS EDITH CICELA Identificación: 52207719
Dirección: CALLE 5 668 B 68 Ciudad: Teléfono: 3115805056 -

BOGOTA, D.C. - DISTRITO CAPITAL
Nombre o Razón Social: ARTESANIAS DE COLOMBIA S. A.

DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO
Identificación: 860007887-8
7
Dirección: CLI 74 NRO 11 -91 Ciudad: Teléfono: 2861766
BOGOTA, D.C. - DISTRITO CAPITAL
OBJETO DEL SEGURO
CON SUJECIÓN A LAS CONDICIONES GENERALES DE LA PÓLIZA QUE SE ANEXAN ECU0101, QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE ELASEGURADO Y EL TOMADOR
DECLARAN HABER RECIBIDO Y HASTA EL LÍMITE DE VALOR ASEGURADO SEÑALADO EN CADA ARO, SEGUROS DEL ESTADO S.A., GARANTIZA:
EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADASJ2E(CONTRATO NO. ADC-2016-O2, PRESTACION DE SERVICIOS CUYO OBJETO ES: EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
ADQUIRIDAS PARA PROCESAR TÉCNICAMENTE L. CUMENTACIÓN DEL CENDAR, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD INTERNACIONAL VIGENTE Y POLÍTICAS PROPIAS DEL
CENDAR.CONTRATO DEL 21 ENERO DE 2016
AMPAROS
RIESGO: PRESTACION DE SERVIlIO
AMPAROS: Vigencia Desde: Vigencia Hasta: oSunra Asegurada /Actual:
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 21/01/2016 15/04/2017 / $ 5,080,757.00

1'
OBSERVACIONES:
Valor Prima Neja: Gastos Expedición: IVA: Total a Pegar: Valor Asegurado Total: Fecha Umlte de Pago:
$ 20,000.00 $ 7,000.00 $ 4,320.00 $ 31,320.00 $ 5,080,757.00 21/01/2016
INTERMEDIARIO DISTRIBUOÓN COASEGURO
Nombre: Cave: % DE PART1OPAcIóN: Nombre CompaRla: % Participación: Valor Asegurado:
CARLOS MOLINA LTDA 4800 100,00
QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBUGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE Al OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S) GARANTÍA(S) QUE
SE ESPECIFICAN EN ESTE CUADRO
s:
Para efecto de notificaciones la dirección de Seguros del Estado S.A. es CARRERA 7 80-28 - Teléfono: 2121808- BOGOTA, D.C.
SE
I, 4Ø'57g4 o
55.46.1050005 -
Verifique so póliza esceneendo el código CIV.
FIRMA AUTORIZADA: Manuel Sarmiento- Gerente de Fianzas FIRMA TOMADOR
Afilio. úvio.rnente par. la emisIón original.
Usted puede consultar nito pdlie, en ssww.segurosdnlnst.do.com Oficina Principal: Cre. 21 No. 90-20 Bogotá D.C. Teléfono: 2106977
SEGUROS
DEL
ESTADO S.A.
NIT 860.009.578-6
PÓLIZA ÚNICA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN

FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES
No. SOMETIDA AL DECRETO 1082 DE 2015
.
1. AMPAROS. 1.2 AMPARO DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVER-
SIÓN DEL ANTICIPO.
SEGUROS DEL ESTADO S.A., QUE EN ADELANTE SE
DENOMINARÁ SEGURESTADO OTORGA A LA ENTIDAD EL AMPARO DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN
ESTATAL ASEGURADA, HASTA EL MONTO DEL VALOR DEL ANTICIPO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASE-
ASEGURADO PACTADO, LOS AMPAROS MENCIONADOS GURADA, DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE LLEGUEN A
EN LA CARÁTULA DE LA PRESENTE PÓLIZA, CUBRIENDO CAUSAR, CON OCASIÓN DE (1) LA NO INVERSIÓN DEL
CON ELLOS, SIEMPRE LOS PERJUICIOS DIRECTOS QUE ANTICIPO, (II) EL USO INDEBIDO DEL ANTICIPO Y(¡¡¡) LA
CON SUJECIÓN A LA DEFINICIÓN DE LAS CONDICIONES APROPIACIÓN INDEBIDA DE LOS RECURSOS RECIBIDOS
ADELANTE INDICADAS, LLEGARE A CAUSAR EL GARAN- POR EL CONTRATISTA GARANTIZADO EN CALIDAD DE
TIZADO POR EL INCUMPLIMIENTO QUE, ATRIBUIBLE ASU ANTICIPO.
ACCIÓN U OMISIÓN, PRODUJERE.
1.3 AMPARO DE DEVOLUCIÓN DE PAGO ANTICIPADO.
LOS AMPAROS QUE SE OTORGAN EN ESTA PÓLIZA
SERÁN INDEPENDIENTES UNOS DE OTROS RESPECTO EL AMPARO DE DEVOLUCIÓN DE PAGO ANTICIPADO
DE SUS RIESGOS Y DE SUS VALORES ASEGURADOS. CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, DE LOS
SEGÚN LAS DEFINICIONES QUE A CONTINUACIÓN SE PERJUICIOS QUE SE LE CAUSEN POR LA NO DEVO-
INDICAN: LUCIÓN TOTAL O PARCIAL, DEL DINERO ENTREGADO
AL CONTRATISTA GARANTIZADO A TITULO DE PAGO
ANTICIPADO, CUANDO A ELLO HUBIERE LUGAR.
1.1 AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
1.4 AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
EL AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA, CUBRE A
LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, LA SANCIÓN DE- EL AMPARO DE CUMPLIMIENTO, CUBRE A LA ENTIDAD
RIVADA DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OFERTA, EN LOS ESTATAL ASEGURADA, POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS
SIGUIENTES EVENTOS: DERIVADOS DE: (A) EL INCUMPLIMIENTO TOTAL O PAR-
CIAL DEL CONTRATO, CUANDO EL INCUMPLIMIENTO ES
1.1.1 LA NO AMPLIACIÓN DE LA VIGENCIA DE LA GA- IMPUTABLE AL CONTRATISTA; (B) EL CUMPLIMIENTO
RANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CUANDO EL TARDÍO O DEFECTUOSO DEL CONTRATO, CUANDO EL
PLAZO PARA LAADJUDICACIÓN O PARA SUSCRI- INCUMPLIMIENTO ES IMPUTABLE AL CONTRATISTA; (C)
BIR EL CONTRATO ES PRORROGADO, SIEMPRE LOS DAÑOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA POR ENTRE-
QUE TAL PRÓRROGA SEA INFERIOR A TRES (3) GAS PARCIALES DE LA OBRA, CUANDO EL CONTRATO
MESES NO PREVÉ ENTREGAS PARCIALES; Y (D) EL PAGO DEL
VALOR DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL
1.1.2 EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUÉS DE VENCIDO PECUNIARIA SIEMPRE QUE SE HUBIEREN PACTADO
EL PLAZO FIJADO PARA LA PRESENTACIÓN DE PREVIAMENTE EN EL CONTRATO GARANTIZADO.
LAS OFERTAS.
EN VIRTUD DE LO SEÑALADO POR EL ARTÍCULO 44 DE
1.1.3 LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA LA LEY 610 DE 2000, LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
CAUSA POR PARTE DEL ADJUDICATARIO. CUBRIRÁ LOS PERJUICIOS CAUSADOS A LA ENTIDAD
ESTATAL COMO CONSECUENCIA DE LA CONDUCTA
1.1.4 LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL DOLOSA O CULPOSA, IMPUTABLE AL CONTRATISTA
PROPONENTE SELECCIONADO DE LA GARANTÍA GARANTIZADO, DERIVADOS DE UN PROCESO DE RES-
DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. PONSABILIDAD FISCAL, SIEMPRE Y CUANDO ESOS
10/06/2015-1 329-P-05-E-CU-01 OB - Pag. 1/4 GRÁFICAS COLOMBIA LTDA. 06/15

PERJUICIOS DERIVEN DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS QUE RECIBE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA EN
OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO AMPARADO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO.
POR LA GARANTÍA.
2. EXCLUSIONES.
1.5 AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIO-
NES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LOS AMPAROS OTORGADOS EN LA PRESENTE PÓLIZA
LABORALES. NO OPERARÁN CUANDO LOS DAÑOS A LA ENTIDAD
ESTATAL ASEGURADA SE GENEREN POR:
EL AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES
SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES DE NATURA- 2.1 CAUSA EXTRAÑA, ESTO ES, LA FUERZA MAYOR
LEZA LABORAL, CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGU- O CASO FORTUITO, EL HECHO DE UN TERCERO
RADA, POR LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN, O LA CULPA EXCLUSIVA DE LA VÍCTIMA.
A RAÍZ DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
LABORALES A QUE ESTÉ OBLIGADO EL CONTRATIS- 2.2 DAÑOS CAUSADOS POR EL CONTRATISTA
TA GARANTIZADO, DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN
GARANTIZADO, A LOS BIENES DE LA ENTIDAD
DEL PERSONAL UTILIZADO PARA LA EJECUCIÓN DEL
ESTATAL ASEGURADA, NO DESTINADOS AL
CONTRATO AMPARADO EN EL TERRITORIO NACIONAL.
CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL.
ESTA GARANTÍA NO SE APLICARÁ PARA LOS CONTRA-

TOS QUE SE EJECUTEN EN SU TOTALIDAD FUERA DEL 2.3 EL USO INDEBIDO O INADECUADO O LA FALTA
TERRITORIO NACIONAL POR PERSONAL CONTRATADO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A QUE SE
BAJO UN RÉGIMEN JURÍDICO DISTINTO AL NACIONAL. ENCUENTRE OBLIGADA LA ENTIDAD ESTATAL
ASEGURADA.
1.6 AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA.
2.4 EL DETERIORO NORMAL QUE SUFRAN LOS
EL AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA, BIENES ENTREGADOS CON OCASIÓN DEL CON-
CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, DE LOS TRATO GARANTIZADO, COMO CONSECUENCIA
PERJUICIOS QUE SE LE GENEREN COMO CONSECUEN- DEL TRANSCURSO DEL TIEMPO.
CIA DE CUALQUIER TIPO DE DAÑO O DETERIORO,
PRESENTADOS EN LA OBRA ENTREGADA Y RECIBIDA 3. SUMAASEGURADA.
A SATISFACCIÓN DE DICHA ENTIDAD ESTATAL O SUS
REPRESENTANTES, CUYA CAUSA SEA IMPUTABLE AL DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 1079 DEL CÓDIGO
CONTRATISTA GARANTIZADO. DE COMERCIO, SEGURESTADO NO ESTARÁ OBLIGADOA
RESPONDER SINO HASTA CONCURRENCIA DE LA SUMA
1.7 AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO ASEGURADA EN CASO DE SINIESTRO, DETERMINADA
EN LA CARÁTULA DE ESTA PÓLIZA PARA CADAAMPARO.
EL AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO CUBRE A LA
ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, DE LOS PERJUICIOS 4. VIGENCIA.
IMPUTABLES AL CONTRATISTA GARANTIZADO, QUE SE
OCASIONEN CON POSTERIORIDAD ALA TERMINACIÓN LA VIGENCIA DE LOS AMPAROS OTORGADOS EN LAPRE-
DEL CONTRATO GARANTIZADO, Y QUE SE DERIVEN DE SENTE PÓLIZA, SE HARÁ BAJO LOS LINEAMIENTOS DEL
LA DEFICIENTE CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO. DECRETO 1082 DE2OI5YCONSTARAN EN LA CARÁTULA
DE LA MISMA O EN SUS ANEXOS.
EN LOS CONTRATOS DE INTERVENTORIA, LA VIGENCIA
DE ÉSTE AMPARO DEBE SER IGUAL AL PLAZO DE LA 5. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA.
GARANTÍA DE ESTABILIDAD DEL CONTRATO PRINCIPAL
EN CUMPLIMIENTO DEL PARAGRAFO DEL ARTÍCULO 85 PARA HACER EFECTIVOS CUALQUIERA DE LOS AMPA-
DE LA LEY 1474 DE 2011. ROS OTORGADOS POR SEGURESTADO, LA ENTIDAD
ESTATAL ASEGURADA DEBERÁ GARANTIZAR EL DEBIDO
1.8 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESO DE SEGURESTADO Y EL CONTRATISTA, ME-
BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS. DIANTE EL AGOTAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO ESTA-
BLECIDO EN EL ARTÍCULO 86 DE LA LEY 1474 DE 2011
ESTE AMPARO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGU- O LAS NORMAS QUE LO SUSTITUYAN O MODIFIQUEN.
RADA DE LOS PERJUICIOS OCASIONADOS IMPUTABLES
AL CONTRATISTA, SUFRIDOS POR LA DEFICIENTE CALI- LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, LE CORRESPON-
DAD E INCORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES DERÁ DEMOSTRAR LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO Y
10/06/2015-1 329-P-05-E-CU-0 1 OB - Pag. 214

ACREDITAR LA CUANTÍA DE LA PÉRDIDA Si FUERE EL ARTÍCULO 17 DE LA LEY 1150 DE 2007, SEGURESTADO

CASO. TENDRÁ EN CUENTA TODAS LAS SUMAS DE DINERO
QUE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA LE ADEUDE AL
EL PROCEDIMIENTO QUE DEBERÁ SEGUIR LA ENTIDAD CONTRATISTA GARANTIZADO, POR CUALQUIER CON-
ESTATAL ASEGURADA, PARA LA EFECTIVIDAD DE LOS CEPTO. PARA TALES EFECTOS, SE DEBERÁ TENER
AMPAROS OTORGADOS POR ESTA PÓLIZA, SERÁ: EN CUENTA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO GARAN-
TIZADO, EFECTUADA EN LOS TÉRMINOS LEGALES O
5.1 RESPECTO DEL AMPARO DE SERIEDAD DE LA CONVENCIONALES.
OFERTA, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA PRO-
FERIRÁ ELACTO ADMINISTRATIVO QUE IMPONGA 7. FORMAS DE PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN.
LA SANCIÓN PREVIAMENTE ESTABLECIDA POR
LA OCURRENCIA DE UNO CUALQUIERA DE LOS LA INDEMNIZACIÓN SERÁ PAGADERA EN DINERO, O
EVENTOS PREVISTOS EN LA CONDICIÓN 1.1 DE MEDIANTE LA REPOSICIÓN, REPARACIÓN O RECONS-
ÉSTA PÓLIZA, Y DISPONGA LA EFECTIVIDAD DE TRUCCIÓN DE LA COSA ASEGURADA, A OPCIÓN DE
ÉSTE AMPARO A SEGURESTADO. SEGURESTADO, SIN PERJUICIO QUE LA ENTIDAD ES-
TATAL ASEGURADA EN EL EVENTO DE DECLARATORIA
5.2 EN CASO DE DECRETARSE LA CADUCIDAD, LA DE CADUCIDAD DECIDA CONTINUAR LA EJECUCIÓN DEL
ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA PROFERIRÁ EL OBJETO CONTRATADO A TRAVÉS DE SEGURESTADO O
ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE EN DE OTRO CONTRATISTA, A QUIEN A SU VEZ SE LE PODRÁ
EL CUAL, ADEMÁS DE LA DECLARATORIA DE LA DECLARAR LA CADUCIDAD, Si A ELLO HUBIERE LUGAR.
MISMA, HARÁ EFECTIVA LA CLÁUSULA PENAL O
CUANTIFICARÁ EL MONTO DEL PERJUICIO, ORDE- EN EL EVENTO EN QUE POR INCUMPLIMIENTO DEL CON-
NANDO SU PAGO TANTO AL CONTRATISTA COMO TRATISTA GARANTIZADO, SEGURESTADO RESOLVIERA
ASEGURESTADO. DICHO ACTO ADMINISTRATIVO CONTINUAR, COMO CESIONARIO, CON LA EJECUCIÓN
SERÁ CONSTITUTIVO DEL SINIESTRO. DEL CONTRATO Y LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA
ESTUVIESE DE ACUERDO CON ELLO, EL CONTRATISTA
5.3 EN EL EVENTO DE IMPOSICIÓN DE MULTAS, LA GARANTIZADO ACEPTA DESDE EL MOMENTO DE LACON-
ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, PROFERIRÁ TRATACIÓN DE ESTA PÓLIZA, LA CESIÓN DEL CONTRATO
EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE GARANTIZADO A FAVOR DE SEGURESTADO.
ORDENANDO SU PAGO AL CONTRATISTA Y SE-
GURESTADO. DICHOACTO ADMINISTRATIVO SERÁ 8. PLAZO PARA EL PAGO.
CONSTITUTIVO DEL SINIESTRO.
DE CONFORMIDAD CON ELARTÍCULO 1080 DEL CÓDIGO
5.4 EN LOS DEMÁS EVENTOS DE INCUMPLIMIENTO DE COMERCIO, SEGURESTADO DEBERÁ EFECTUAR EL
DEL CONTRATISTA GARANTIZADO, LA ENTIDAD PAGO DEL SINIESTRO DENTRO DEL MES SIGUIENTE AL
ESTATAL ASEGURADA, PROFERIRÁ EL ACTO AD- CUAL LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA HAYAACREDI-
MINISTRATIVO CORRESPONDIENTE, EN EL CUAL, TADO LOS REQUISITOS DELARTÍCULO 1077 DEL CÓDIGO
ADEMÁS DE DECLARAR EL INCUMPLIMIENTO DE COMERCIO, A TRAVÉS DEL ACTO ADMINISTRATIVO
PROCEDERÁ A CUANTIFICAR EL MONTO DE LA A QUE HACE REFERENCIA EL NUMERAL 5. DE ESTAS
PÉRDIDA O A HACER EFECTIVA LA CLÁUSULA CONDICIONES.
PENAL, ORDENANDO SU PAGO AL CONTRATISTA
Y SEGURESTADO. EL ACTO ADMINISTRATIVO 9. CERTIFICADOS O ANEXOS DE MODIFICACIÓN.
CORRESPONDIENTE ES LA RECLAMACIÓN PARA
LA COMPAÑÍA DE SEGURO. PARA LOS CASOS EN QUE LA SUMA ASEGURADA DE
ESTA PÓLIZA DEBA SER AUMENTADA O DISMINUIDA Y
PARA AQUELLOS EN LOS CUALES LAS ESTIPULACIONES
LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS POR
DEL CONTRATO GARANTIZADO SEAN MODIFICADAS,
LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE QUE SEAN
SEGURESTADO A SOLICITUD PREVIA DEL CONTRATISTA
CONSTITUTIVOS O DECLARATIVOS DEL SINIES-
GARANTIZADO Y DE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA
TRO, DEBERAN ESTAR EJECUTORIADOS Y DEBI-
(O EL INTERVENTOR, SUPERVISOR, ETC., EN SU CASO),
DAMENTE NOTIFICADOS, DE ACUERDO CON EL EXPEDIRÁ UN CERTIFICADO OANEXO DE MODIFICACIÓN
ARTICULO 87 DE LA LEY 1437 DE 2011. DE LA PÓLIZA, EN EL CUAL CONSTEN LAS MODIFICA-
CIONES CORRESPONDIENTES. PARA TAL EFECTO SE
6. COMPENSACIÓN. ( HACE INDISPENSABLE ACOMPAÑAR A LA SOLICITUD
DE MODIFICACIÓN A SEGURESTADO EL DOCUMENTO
EN VIRTUD DE LA COMPENSACIÓN COMO MEDIO DE (OTROSÍ, CLÁUSULAADICIONAL, ETC.) QUE CONTENGA
EXTINCIÓN DE LAS OBLIGACIONES RECONOCIDA EL LAS MODIFICACIONES AL CONTRATO GARANTIZADO.
-J
10/06/2015-1 329-P-05-E-CU-O 1 OB - Pag. 3/4
EL ULTIMO ANEXO O CERTIFICADO DE MODIFICACIÓN, 12. CLÁUSULAS INCOMPATIBLES
SERÁ EL QUE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA HARÁ
EFECTIVO, DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 5. DE EN CASO DE INCONGRUENCIA PRESENTADA ENTRE
ESTAS CONDICIONES. LAS CONDICIONES PARTICULARES Y LAS CONDICIO-
NES GENERALES DE ESTA PÓLIZA, PREVALECERÁN
10. VIGILANCIA SOBRE LA EJECUCIÓN DEL CON- LAS PRIMERAS.
TRATO GARANTIZADO.
13. COASEGURO
SEGURESTADO TENDRÁ LA FACULTAD DE EJERCER LA
VIGILANCIA DEL CONTRATO, PARA LO CUAL LA ENTIDAD EN CASO DE EXISTIR COASEGURO, ESTO ES LA DISTRI-
ESTATAL ASEG U RADA LE PRESTARÁ LA COLABORACIÓN BUCIÓN ENTRE VARIAS ASEGURADORAS DE DETER-
NECESARIA PARA ELLO. EN LOS CASOS EN LOS CUA- MINADO RIESGO, AL NO EXISTIR SOLIDARIDAD ENTRE
LES EL CONTRATO GARANTIZADO TENGA POR OBJETO LAS MISMAS, EL IMPORTE DE LA INDEMNIZACIÓN SE
ASUNTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN PÚBLICO Y DISTRIBUIRÁ Y HARÁ EXIGIBLE ENTRE LOS COASEGU-
LA SEGURIDAD NACIONAL, LA ENTIDAD ESTATAL ASE-
RADORES, EN PROPORCIÓN A LAS CUANTÍAS DE SU
GURADA PODRÁ PROHIBIR O LIMITAR ÉSTA FACULTAD.
RESPECTIVA PARTICIPACIÓN.
II. NO CANCELACIÓN DE LA PÓLIZA POR FALTA DE
PARA CONSTANCIA DE LO EXPUESTO, Y EN SEÑAL DE
PAGO DE LA PRIMA E IRREVOCABILIDAD DE ESTE
SEGURO. ASENTIMIENTO Y COMPROMISO CON TODO LO AQUÍ
PACTADO SE FIRMA EN A LOS
LA PRESENTE PÓLIZA NO EXPIRARÁ POR FALTA DE ( )DÍAS DEL MES DE
PAGO DE LA PRIMA Ni PODRÁ SER REVOCADA UNILA- DEL AÑO
TERALM ENTE.
10/06/2015-1329-P-05-E-CU-01OB - Pag. 4/4

FORMATO CODIGO:FORGLE04
.1 Documento vigente a partir de: 2014/05/15
Aprobación de VERSION: 6 Página 1
artesanías garantías
de colombia
EL SUSCRITO PROFESIONAL DE LA OFICINA JURIDICA DE ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A.
Imparte aprobación a la póliza No. 15-46-101000651 expedida por Seguros del Estado
S.A., tomada por Edith Cicela Alarcón Pifíeros en desarrollo del Contrato de Prestación de
Servicios No. ADC-2016-023.
GARANTIA/POLIZA AMPARO VIGENCIA

15-46-101000651 Cumplimiento 21/01/2016 a 15/04/2017
Se expide en Bogotá a los veintiséis (26) dí. del de enero de 2016
ÁNDRE ELI' - SS CA
rofesional de Getión
Oficina Jurídic
ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A. Página 1 del 0
a r te s a n í as
de colombia
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
EL SUSCRITO PROFESIONAL DE PRESUPUESTO DE
CERTIFICA:
Que en el Presupuesto de Gastos de ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A., para la vigencia

2016, a la fecha existe el REGISTRO PRESUPUESTAL No 153 de fecha 26/1/2016
lo el cual se encuentra en estado VIGENTE amparado en DISPONIBILIDAD N° 52 de
fecha 19/1/2016, para atender los compromisos que se imputen por concepto de:
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ADC-201.6-023 DE FECHA 21/01/2016 -

PROCESAR TECNICAMENTE LA DOCUMENTACION DEL CENDAR, ACORDE CON LA
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL VIGENTE Y LAS POLITICAS PROPIAS DEL CENDAR.
RUBROS PRESUPUESTALES
Cuenta Recurso Tercero Observación Valor

D4102010123 - Catalogar material bibliográfico 10 NIT - 52207719 - ALARCON PIÑEROS $22.000.000,00
en las bases de datos Koha y Ospace
EDITH CICELA
04102010123- Catalogar material bibliográfico 10 NIT - 52207719 - ALARCON PIÑEROS IVA REG SIMPL 2.4% $528.000,00
en las bases de datos Koha y Dspace
EDITH CICELA
04102010124- Procesar físicamente el 10 NIT - 52207719 - ALARCON PIÑEROS $3.403.785,00
Lial bibliográfico EDITH CICELA
2010124 - Procesar físicamente el 10 NIT - 52207719 - ALARCON PIÑEROS IVA REG SIMPL 2.45 $81.691,00
material bibliográfico
EDITH CICELA
Total: $26.013.476,00
OBSERVACION
Los valores indicados en el presente certificado de registro presupuestal se han separado

con la finalidad citada en el concepto del mismo.
La presente certificación se expide a los 26 días del mes de enero de 2016

TODOS POR UN
¿la
NUEVO PAÍS
De: ANDREA GARCIA

Jefe de la oficina asesora de planeación e información
Para: ANDRES CEBALLOS

Profesional de Gestión Oficina Jurídica
Referencia: Cambio de supervisión
Fecha: 25 DE Enero de 2016
Apreciado Andrés:
Por medio de la presente le solicito el cambio del supervisor del siguiente contrato:
CONTRATO SUPERVISOR NUEVO SUPERVISOR

ACTUAL
ADC-2016- 020. Realizar análisis especializado de los Camilo Ernesto Johana Marcela
recursos bibliográficos disponibles en la entidad con Rodríguez Villamil Charry Dussán
base en la normatividad internacional vigente y
políticas propias del CENDAR entregando asesoría para
adelantar la catalogación en el tercer nivel de
aplicación
ADC-2016-023. Procesar técnicamente la Camilo Ernesto Johana Marcela
documentación del CENDAR, normatividad Rodríguez Villamil Charry Dussán
internacional vigente y políticas propias del CENDAR.
La presente delegación incluye las acciones de control tendientes a dar cabal cumplimiento del objeto
y las obligaciones de los mismos.
Cordialmente,
ANDREA GARCIA
Jefe de la oficina asesora de planeación e información.
ró: Camilo Ernesto Rodriquez

ó y aprobó: Andrea García f'\
Calle 74 # 11 - 91 Conmutador: (57) (1) 2861766- (57) (1) 5550326 127 /28 /29
wwwartesaniasdecoiomba,com co Ernail: artesanias(artesaniasdecolombia.com.co
Bogotá, D.C. Colombia
mra
CODIGO: FORGAFO3
FORMATO
Documento vigente a partir de!: 2012/08/28
artesanías CUMPLIDO VERSIÓN: 07 Página 1 de 2
de colombia
OFICINA Y/O SUBGERENCIA: ORDEN/CONTRATO/CONVENIO FECHA DE INICIO:

Subgerencia de Planeación No.: ADC-2016-023 del 21 de 26.de Enero de 2016
Enero de 2016 FECHA DE TERMINACIÓN:
15 d-Diembre de 2016
,f!RlODObL PAGO:
Ç Primer pago
""LOR
CONTRATISTA: Edith Cicela Alarcón Piñeros IDENTIFICACIÓN: 52207719

CONSIGNAR CUENTA: BANCO DAVIVIENDA PAGO EN LA CIUDAD DE:
Cuenta ahorros No.0570009270387526 Bogotá D.C.
REGISTRO PRESUPUESTAL No. 153 FECHA: 26 de Enero de 2016
OBJETO DEL CONTRATO: Procesar técnicamente la documentación, acorde con la normatividad
internacional vigente y las políticas propias del CENDAR.
OBLIGACIÓN ACTIVIDADES PRODUCTO

1. Realzar catalogación de los Catalogación de nivel 3 en la 62 registros bibliográficos
recursos bibliográficos de descripción y análisis de los NUEVOS catalogados e
Artesanías de Colombia. Se recursos bibliográficos del ingresados en la base de datos
estima una meta de 25 CENDAR, aplicando KOHA.
registros diarios para un total Las Reglas de Catalogación 20 registros bibliográficos
aproximado de 500 registros Angloamericanas, segunda NUEVOS catalogados e
mensuales. edición (AACR2), Sistema ingresados en la base de datos
Dewey de Clasificación, Tabla KOHA (Informes
Cutter y el Sistema de
Institucionales)
encabezamientos de materias y
autoridades (ARMARC).
2. Realizar correcciones a los Verificar y actualizar los 40 registros bibliográficos han sido
registros bibliográficos en el registros bibliográficos ya corregidos, normalizados
sistema KOHA. existentes en la base de datos ACTUALIZADOS, en sus
KOHA, de acuerdo a la encabezamientos de materias
normatividad vigente de bajo la normatividad de ARMARC.
catalogación.
3. Buscar registros y títulos En el momento no se han
duplicados en la base de encontrado registros
datos para reutilizar o eliminar, bibliográficos que sean
necesarios reutilizar o eliminar,
se han ingresado copias a
documentos ya existentes.
4. Otras actividades realizadas TERMINADO FINAL 122 recursos bibliográficos fueron
con el procesamiento técnico. -Marcación física y manual en procesados con el terminado final.
cada recurso bibliográfico con
sellos de identidad y propiedad
O o6'3
(c9k1 i
mra
CODIGO: FORGAFO3
FORMATO
Documento vigente a partir de!: 2012/08/28
de colombia
con los siguientes datos: No.

de clasificación, Centro de
documentación, Rubro, Fecha
de adquisición.
-Generar plantilla de rotulación
con los siguientes datos:
número topográfico, clave de
autor, año volumen, No. de
ejemplar.
-Pegado y protección de la
rotulación en cada recurso
bibliográfico.
-Selección de material para
enviar a empaste.
Registros gestionados. 122 registros descritos, analizados
y catalogados bajo la normatividad
TOTAL vigente de la bibliotecologíá y las
directrices del CENDAR.
OBSRVACIÓNES
NOMBRE: EDITH CICELA ALARCÓN PIÑERS
CONTRATISTA A
FIRMAIIDEN IFICACION
NPIkIIBRE: JOHANA MARCELA CHARRY DUSSÁN
SUPER
INTERVENTOR
MA/IDENTIFICACION
FECHA 15 de Febrero de 2016

INFORME TÉCNICO DE CATALOGACIÓN DE LOS RECURSOS
BIBLIOGRÁFICOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE ARTESANÍAS DE
COLOMBIA (CENDAR)
EDITH CICELA ALARCÓN PIÑEROS

Catalogadora
Enero de 2016
FECHA: 31 de Enero de 2016.
ORDEN/CONTRATO/CONVENIO No.: ADC-2016-023 de¡ 21 de Enero de 2016.
la TIEMPO LABORADO:25 de Enero al 31 de Enero de 2016.

ASUNTO: Recursos bibliográficos catalogados.
OBJETIVO:
Describir las obligaciones, actividades y productos que intervinieron al realizar la

catalogación, descripción, análisis y terminado final de los recursos bibliográficos
del CENDAR.
OBLIGACIONES A CUMPLIR
1. Realzar catalogación de los recursos bibliográficos de Artésanías de Colombia.

Se estima una meta mensual de 25 registros diarios para un total aproximado de
5000 registros mensuales.
2. Realizar correcciones a los registros bibliográficos en el sistema KOHA.
3. Buscar registros y títulos duplicados en la base de datos para reutilizar o

eliminar.
4. Otras actividades realizadas con el procesamiento técnico.
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Catalogación de nivel 3 en la descripción y análisis de los recursos

bibliográficos del CENDAR, aplicando Las Reglas de Catalogación
Angloamericanas, segunda edición (AACR2), Sistema Dewey de Clasificación,
Tabla Cutter y el Sistema de encabezamientos de materias y autoridades
(ARMARC).
2. Verificar y actualizar los registros bibliográficos ya existentes en la base de

datos KOHA, de acuerdo a la normatividad vigente de catalogación.
11
C¡
3. En el momento no se han encontrado registros bibliográficos que sean

necesarios reutilizar o eliminar, se han ingresado copias de documentos
institucionales a registros ya existentes en la base de datos KOHA.
4. TERMINADO FINAL
-Marcación física y manual en cada recurso bibliográfico con sellos de identidad y

propiedad con los siguientes datos: No. de clasificación, Centro de
documentación, Rubro, Fecha de adquisición.
-Generar plantilla de rotulación con los siguientes datos: número topográfico, clave
de autor, año volumen, No. de ejemplar.
-Pegado y protección de la rotulación en cada recurso bibliográfico.
-Selección de material para enviar a empaste.
PRODUCTOS INTERVENIDOS
- 62 registros bibliográficos NUEVOS catalogados .e ingresados en la base de

datos KOHA. (Recursos generales)
- 20 registros bibliográficos NUEVOS catalogados e ingresados en la base de

datos KOHA. (Informes Institucionales)
- 40 registros bibliográficos han sido ACTUALIZADOS, en sus encabezamientos

de materias bajo la normatividad de ARMARC.
- 122 recursos bibliográficos fueron procesados con el terminado final.
- Total 122 registros gestionados bajo la normatividad vigente de la

bibliotecología y las directrices del CENDAR.
Sin otro asunto, me despida cordialmente.
EDITH CICELA ALARCÓN PIÑEROS OHANA MARCELA CHARRY bIJSSAN

Catalogadora - Contratista Supervisora - Técnico Administrativo
C.C. 52207719 Bogotá D.C. C.C. 52781340 Bogotá D. C.
ft
.. e
Era
artesanías
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA LA ARTESANIA
CENDAR
de colombia ESTADÍSTICA DIARIA PROCESOS TÉCNICOS - CATALOGACIÓN
NOMBRES Y
Edith Cicela Alarcón Piñeros
APELLIDOS
MES: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 AÑO: 2016 VERSION: 01
RECURSOS DIAS / CANTIDADES

ACTIVIDAD
BIBLIOGRÁFICOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 TOTAL
1. Ejecución de REGISTROS NUEVOS

catalogación de nivel 3 (COLECCIÓN 10 8 16 12 16 62
n todas las etiquetas y GENERAL)
sus item
:orrespondientes.
2. De igual manera se
realiza el terminado REGISTROS NUEVOS
final en cada uno de los (INFORMES 2 9 6 3 20
INSTITUCIONALES)
recursos
3ibliográficos.
1. Ejecución de
catalogación de nivel 3
m la modificación de
os datos
ibliogáraficos en
odas las etiquetasy
;us item
REGISTROS
:orrespondientes. 6 8 6 15 5 40
ACTUALIZADOS
?. De igual manera se
ealiza el terminado
'mal en cada uno de los
ecursos bibliográficos
:on el cambio de rótulo
intiguo por rótulo
ictualizado.
OTAL REGISTROS
18 25 28 27 24 122
ESTIONADOS
(o. / Bo. Catalogadora contratista:
(o. / Bo. Supervisora:
J
Pag. 1 de 1
Señor(a): EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS

No. Identificación: CC 52207719
Dirección: C1-5 B#68 B 68
Teléfono: 3115805058 Fax:
Ciudad: BOGOTÁ, D.C.
Número de Planilla 8309210135
CITE ESTE NUMERO PARA CUALQUIER CONSULTA DE PAGO
Respetado señor(a)
Con atento saludo, informamos que Compensar Operador de Información procesó el siguiente pago realizado
por medio de:
1 miplanilla.com
sEcompensar

Nombre EDITH CICELA ALARCON PIÑERI Número de Empleados
Febrero 2016
Tipo y Número de Identificacion CC 52207719 Periodo Cotización Salud
Número Planilla 6309210135 Periodo Cotización Pensión Febrero 2016
Fecha de Pago k1ISM; Periodo Cotización Caja Febrero 2016
Número de Autorización de Pago 1000001152 Número de Administradoras 31 1
Banco Total Pagado $268.100

Valor Comisión LI. Total OterOs Mora
NUMERO DE
CÓDIGO ADMINISTRADORA NOMBRE TOTAL PAGADO
AFILIADOS
14-23 POSITIVA cOMpANIAOESEGUROS ) \04800 ..— ¡ 11

230201 ProtesclonllNO * Protecdonl -' $147.800
1.
EPSO02 Salad To'tI EPS - \ $115.500
\ /
1 J
\ . .
1
.-
1
/
1 /
TIPO DOC.: CC
NO. DOCUMENTO: 52207719
APELLIDOS Y NOMBRES ALARCON PIÑEROS EDITH CICELA
COD EPS 1 COD AFP uc OC IBC OC IBC

CAJA COTIZACIÓN COTIZACIÓN COTIZACIÓN FONOS
SALUD PENSION RIESGOS SALUD PENSIOIJ RIESGOS soLISueIo.*D
EPSO02 230201 0 1 924.000 924.000 924.000 0 115.500 1 147.800 4.600 0
TIPO DOC.:
NO. DOCUMENTO:
NPELLIOOS Y NOMBRES
COD EPS COD AFP UFC

IBC 18C I0C A COTIZACIÓN COTIZACIÓN COTIZACIÓN 1 FONDrr
SALUD PENSION RIESGOS I0C CAJA] SALUD PENSIÓN RIESGOS 1 OOLIOORISAO
Este documento esta clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Información
11
ra
CODIGO: FORGAFO3
FORMATO
Documento vigente a partir del: 2012/08/28
@
de colombia
OFICINA Y/O SUBGERENCIA: ORDEN/CONTRATO/CONVENIO FECHA DE INICIO:

Subgerencia de Planeación No.: ADC-2016-023 del 21 de 26.de Enero de 2016
Enero de 2016 FECHA DE TERMINACIÓN:
15d- •lc bre de 2016
rRIopoD - PAGO:
Segundo pago
- YftLOR DEL PGO:
• Y\ $3Q943
CONTRATISTA: Edith Cicela Alarcón Piñeros IDENTIFICACIÓN: 52207719
CONSIGNAR CUENTA: BANCO DAVIVIENDA PAGO EN LA CIUDAD DE:
Cuenta ahorros No.0570009270387526 Bogotá D.C.
OBJETO DEL CONTRATO: Procesar técnicamente la documentación, acorde con la normatividad
internacional vigente y las políticas propias del CENDAR.
OBLIGACIÓN ACTIVIDADES PRODUCTO

1. Realizar catalogación Catalogación de nivel 3 en la Se describe, analiza y cataloga 30
de los recursos descripción y análisis de los recursos bibliográficos nuevos en
bibliográficos de recursos bibliográficos del cada una de las diez (10) etiquetas
Artesanías de Colombia. CENDAR, aplicando Las Reglas de la base de datos de Koha,
Se estima una meta de 25 de Catalogación Angloamericanas, disponibles para registrar la
registros diarios para un segunda edición (AACR2), información concerniente y
total aproximado de 500 Sistema Dewey de Clasificación, pertinente de cada recurso
registros mensuales. Tabla Cutter y el Sistema de bibliográfico; de igual manera en el
encabezamientos de materias y nivel de items de la base de datos
autoridades (ARMARC). se registra cada ejemplar de cada
registro bibliográfico especificando
los datos de identificación y
disponibilidad.
Se revisan y normalizan
bibliográficamente los campos
respectivos de información,
identificación y disponibilidad de
146 documentos de informes
técnicos institucionales en la base
de datos Dspace confrontados con
el respectivo PDF de cada
documento
2. Realizar correcciones a Verificar y actualizar los registros Durante este periodo no se

los registros bibliográficos bibliográficos ya existentes en la realizaron actualizaciones en
en el sistema KOHA. base de datos KOHA, de acuerdo documentos ya existentes en las
a la normatividad vigente de bases datos.
catalogación.
,Ç) octkj
mro
CODIGO: FORGAFO3
FORMATO
Documento vigente a partir de]: 2012/08/28
de colombia
3. Buscar registros y En el momento no se han Durante este periodo no se

títulos duplicados en la encontrado registros bibliográficos realizaron búsquedas de títulos
base de datos para que sean necesarios reutilizar o duplicados.
reutilizar o eliminar. eliminar, se han ingresado copias
a documentos ya existentes.
4. Otras actividades TERMINADO FINAL Adicionalmente a 37 items o

realizadas con el -Marcación física y manual en recursos bibliográficos en físico se
procesamiento técnico. cada recurso bibliográfico con les realiza el Terminado Final el
sellos de identidad y propiedad con cual describe el procesamiento
los siguientes datos: No. de técnico manual, los cuales quedan
clasificación, Centro de disponibles para consulta.
documentación, Rubro, Fecha de
adquisición.
-Generar plantilla de rotulación con
los siguientes datos: número
topográfico, clave de autor, año
volumen, No. de ejemplar.
- Pegado de la rotulación en cada
recurso bibliográfico.
- Cortar láminas de papel contac
transparentes para adherir y
proteger la rotulación en cada
recurso bibliográfico.
-Selección de material para enviar
a empaste.
Registros gestionados. 213 registros descritos, analizados
catalogados bajo la normatividad
TOTAL vigente de la bibiotecología y las
directrices del CENDAR,
incluyendo el terminado final.
OBSERVACIONES
1. Durante el segundo periodo laboral realizado en el mes de Febrero el sistema Koha de manera
intermitente no permitió la opción de guardar cambios de actualización de información de los recursos
bibliográficos ya existentes en la base de datos. Motivo por el cual se inutilizó y no se logró registrar la
labor realizada de catalogación, análisis y descripción en 274 documentos físicos.
2. Participación en reunión sobre contenidos del plan de acción 2016 del CENDAR y sobre la
prescripción metas de cuantificación de las actividades.
Día 05-02-2016
Duración: 3 horas.
mra
CODIGO: FORGAFO3
FORMATO

de colombia
OBSERVACIONES SUPERVISORA: Se evidencio la falla del sistema bibliográfico Koha, realizando

su reporte al proveedor Metabiblioteca.
NOMBRE: EDITH CICELA ALARCÓN PIÑEROS
CONTRATISTA
FIRMMDENTIFICA ON:
NOMBRE: JOHANA MARCELA CHARRY DUSSÁN
SUPERVISO
INTERVENTOR
IRMNIDENTIFICACION c5 i2- 3 4n Sv
FECHA 15 de Marzo de 2016
INFORME TÉCNICO DE CATALOGACIÓN DÉ LOS RECURSOS
COLOMBIA (CENDAR)

Catalogadora
Enero de 2016
FECHA: 29 de Febrero de 2016.
ORDEN/CONTRATO/CONVENIO No.: ADC-2016-023 del 21 de Enero de 2016.
TIEMPO LABORADO: 01 de Febrero al 29 de Febrero de 2016.
ASUNTO: Recursos bibliográficos catalogados.
OBJETIVO:
Procesar técnicamente la documentación, acorde con la normativad internacional

vigente y las políticas propias del CENDAR.
-Realizar catalogación de los recursos bibliográficos de Artesanias de Colombia.

-Realizar correcciones a los registros bibliográficos en el Sistema. KOHA.
-Buscar registros y títulos duplicados en la base de datos para reutilizar o eliminar.
-Otras actividades relacionadas con el procesamiento técnico.
-Ejecutar el contrato de acuerdo con los términos y condiciones que se
establezcan.
-Las metas indicadas son estimadas y sobre la ejecución mensual se realizarán
los ajustes pertinentes para subirlas o bajarlas dependiendo del desempeño del
recurso. (Cabe resaltar que si los registros son de fotografías, es posible que no
se alcance la meta establecida, puesto que nunca antes se habían procesado
técnicamente imágenes gráficas).
Durante el segundo periodo laboral realizado en el mes de Febrero del año 2016
se realizaron las siguientes actividades:
1.
Dando cumplimiento a la obligación descrita en las obligaciones de los

Requerimientos para la Contratación, e igualmente descrito en el Contrato de
Prestación de servicios ADC20216-023; se realiza la catalogación de nivel 3 en
la descripción y análisis de 30 recursos bibliográficos nuevos en físico del
CENDAR, aplicando Las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda
edición (AACR2), Sistema Dewey de Clasificación edición 23, Tabla Cutter y el
Sistema de encabezamientos de materias y autoridades (ARMARC).
En todos los registros creados nuevos en la base de datos Koha, se describen,

analizan y catalogan cada una de las 10 etiquetas dispuestas en esta base de
datos registrándose la información concerniente y pertinente para cada recurso
bibliográfico.
Se describe a continuación la información registrada en cada etiqueta:
1.1
ETIQUETA O
Se describen en el campo fijo datos de identidad del recurso bibliográfico como

año, país, idioma, isbn para libros, issn para revistas o seriadas, etc,.Signatura
topográfica que incluye el número topográfico según el tema del documento y
clave de autor.
c. 1
ETIQUETA 1
Se describe el nombre del autor cuando aplica, de lo contrario queda en blanco.
rdk,ón H~A a.!..,á,,,k. /S.,a,,.,l Cop..,. (Ncm!.ro do 00gb!..

7178
w_J
g
ETIQUETA 2
Se describe el título y subtítulos según corresponda, mención de responsabilidad,

lugar de la edición, nombre de la edición y año de la edición.
4- 1 ...- . ..........
- .!-L.tIEZ& W •
ETIQUETA 3
Se realiza la descripción física del recurso bibliográfico: número de páginas,

ilustraciones, fotografías, etc, tamaño del documento, material acompañante, tipo
de contenido.
4- - O L14!MO04-,(t&4t.,*(4'd4(&O4flWA.0fl1& .,.,.,4- .t - . ....
7d171ó7 44.00ó, 04 4sCOfl.4.C*i&.4-o"MGtÇoa,.' (00444710*4.040.

7171)
a*L -_4- '4'4- 4?.

0 •, . (4
ETIQUETA 4
Si el documento hace parte de una serie o colección se describe el nombre y el

número correspondiente si lo tiene.
- O Ii ,.,049040,.*..
4- 4-0.bl4(44040........... 4.,.• ,4t0_ .•tO.. E
(4*
0.ne..-c.4tw 04• - M- 1 EN 0070000 (1,4430,0,0 000 44400 00,04$

4*1,4 l00471S.. 00.4(4.406.1*0 41*0. 43/0? 004444,014-7100, .,T*7fll01
Edición -litA"io do lo Odtámico /E4-omnnu01 Cooper. (Número do registro 7178)

40,4104. 0o€4000t0Cl1000 t4.,6,*.htAflC (1061,.! 46101410%
4-01(4.30 -. O 4-007100 ¿39 (04-PU 010.0?..

(0.4-co. nO, 0.44000,, (4IonS.W030nOtI,t.o.0.0,b71.,.a.n*,.r0.
O (OlaS 4 0 4 0
400 7 O - ur-00100c,ø Orino
- 00 0 0110 1? -• 40
el
ETIQUETA 5
En esta etiqueta se describe datos relevantes del contenido interno del documento
como son: notas generales si las contiene, índices analíticos, alfabéticos u otros si
los contiene, el resumen o análisis sobre el tema del documento, fuente de
adquisición, forma de adquisición, fecha de adquisición, precio del documento,
nombre de la unidad de investigación al cual pertenece, número de registro y
número de ejemplar.
ETIQUETA 6
Se realiza análisis y descripción en los encabezamientos de materia que orientan

al usuario o investigador sobre los temas principales y secundarios al cual hace
referencia el documento.
ETIQUETA 7
Se describe y recupera los datos de la mención de responsabilidad, como son

nombres de los editores, autores, fotógrafos, traductores, etc, nombres de
entidades que fueron participes en la creación del documento.
- m---
- O .3 td.CO4O,,,b..(O,!Co................- - __.•.I. - .? E
ETIQUETA 8
Si el documento además de existir en físico, se encuentra en línea, en esta

etiqueta se describe la dirección de la página web donde puede ser consultado por
este medio.
O ii 4040.0. .5401.54.5 0(4il.C54..00-
- • si (4 5". iii -
ETIQUETA 9
Se describe la fuente clasificación que en este caso es
Dewey Decimal Clasification.
O fl c.i40,0.I,sft..,s..40d.%d400iOsnb,50s4(0 pi 4i9i si I '5 s.s 4 5- 1 4,40t44 '1ir',(40,.d5, - 54'i,i 4.'

0*E
.41.1*,. 00105(40010 5ps40,,o.,0154001,.sp.0c4,,s. (*410*5*4*5.11,10.
1.2
De igual manera en el nivel de items de la base de datos KOHA se registra cada

ejemplar de cada registro bibliográfico especificando la siguiente información en
cada uno de ellos:
-Disponibilidad: presente
-Mostrar en opac :si
-Fuente de clasificación o esquema : ddc
-Tipo de descarte: buen estado
-Koha colección multimedia
-Localización permanente : en depósito
-Localización actual : en depósito
-Fecha de adquisición : 2016-02-01
-Proveedor: Artesanías de Colombia
,9
-Coste, precio normal : $10000

-Número de registro 7152;
-Signatura completa : 745.5 2014 CD No. 1
-Código de barras 000516
-Fecha de última consulta : 2016-02-11
-Número de copia: Ej. 1
— Propiedades de préstamo Koha : recursos continuos
4 0 Ó cat.I>go.Iasrtss.nL,sd,ssJsmb1&camco
raS., O... N7t3Sf COSI,, 5l I,l, OStÇ
6,..O.O fl
- e
-
a/raracslu,1-.la-1-i-Vn, plih-hl&ur

L ssrsIsgs-in.r..rIrs.niasdrIon.bism,so..Lv Q E
- -
ft.m, p.ra MEse. IReI,tro nro.71S2)
A95.g.rh.n.
De esta manera se culmina la ejecución de la Catalogación de nivel 3 en la

descripción y análisis en cada uno de los 37 recursos bibliográficos del
edición (AACR2), Sistema Dewey de Clasificación, Tabla Cutter y el Sistema
de encabezamientos de materias y autoridades (ARMARC).
Anexo: Tabla de registros bibliográficos en fisico gestionados en KOHA.
REGISTROS DE LIBROS EN KOHA 2016

01 AL 29 DE FEBRERO
ITEMS O
CANTIDAD TÍTULO EJEMPLARES! SIGNATURA
REGISTRO
CANTIDAD
*7455 2014 No. 1, 2, 3 CD Ej.1

*7455 2015 No. 4, 5 CD Ej. 1
7152 1 Artífices (Revista) 8 *7455 2015 Video CD Ej. 1
*Los números 3 y 5 tienen 2
ejemplares en físico cada uno.
7153 1 Memorias en movimiento 1 700.92 A662 2014 Ej. 1

La cena en escena para
7154 1 745,4 C718c2003 Ej. 1
1 artesanías de Colombia
7155 1 El arte colombiano 1 709 G463 2002 Ej. 1
7156 1 Artesanías de américa 1 745.5 A786 1986 No. 23 Ej. 1
Artesanato em barro = Natural
7157 1 1 745,5 L862 2009 No. 2 Ej. 1
handicraft pottery
7158 1 De¡ diseño 1 741,6 Z73 2004 Ej. 1
7159 i Siglo XX: moda 1 741.672 W337 2004 Ej. 1
7160 1 Fundamentos del diseño 1 742 W872 1995 Ej. 1
Fundamentos de la teoría de
7161 1
1 los colores 752 K889 1992 Ej. 1
El triángulo: más de 100
7162 1 ejemplos ilustrados sobre el 1 742 T833 1999 Ej. 1
triángulo equilátero
El pentágono más de 400
ejemplos ilustrados sobre la
7163 1 1 742 P419 1999 Ej. 1
forma de la estructura
pentagonal
7164 1 El mundo como proyecto 1 741,6 A288 1994 Ej. 1
7165 1 Artesanía y desarrollo en Cuba 1 745,5 B475 2002 Ej. 1
7166 1 Nuevo diseño de carteles 1 752 B561 2003 Ej. 1
Caracterización florística u
estructural de los rodales de
Mpoa-Mpoa Elaeagia
7167 1 pastoensis Mora en las veredas 1 333.953 16 A663 2005 Ej. 1
de San juan Antonio y
Campucana, municipio de
Mocoa Putumayo
7168 1 Flores prensadas 1 745,92 L 419 1996 Vol. 1 Ej. 1
7169 1 Fashion and color 1 741.672 G244 1995 Ej. 1
Seminario iberoamericano de
7170 1 1 745.5 S471s 1996No. 5 Ej. 1
Cooperación en Artesanía
7171 1 Cultura de los tururis 1 742 C355 1976 Ej. 1
7172 1 Rendas nas terras de Canaan 1 746.22 R397 2011 No. 167 Ej. 1
Manual de diferenciación entre
7173 1 1 745.5 M294 2009 Ej. 1
artesanía y manualidad
7174 1 Pernambucofeitoa mao 1 745.5 P452 Ej. 1

11
Técnicas de los grandes

7175 1 maestros de la alfarería y 1 738 T252 1996 Ej. 1
cerámica
7176 1 Character world 1 745.2 C469 2002 Ej.1
7178 1 Historia de la cerámica 1 738 C776 2004 Ej. 1
El cuadrado: más de 300
7179 1 ejemplos ilustrados sobre la 1 742 C961 1999 Ej. 1
forma cuadrada
7180 1 Diseño de portfolios 1 742 L761 2000 Ej. 1
Museo de arte precolombino y 709.7 M986 2005 Ej. 1
7181 1 1
vidrio moderno
7182 1 Cambiando el arte de habitar 1 720 S664 2002 Ej. 1
TOTAL 30 TOTAL 37
1.3
Adicionalmente a 37 items o ejemplares de los recursos bibliográficos en físico se

les realiza el Terminado Final el cual describe el procesamiento técnico manual
de las siguientes actividades:
-Adherencia de código de barras en la pasta posterior de libro.
0110
t.*
C E N OA R
IIIUIHU yri
-Marcación física y manual en cada recurso bibliográfico con sellos de identidad y

propiedad con los siguientes datos: No. de clasificación o signatura topográfica,
Centro de documentación, Rubro, Fecha de adquisición.
-Generar plantilla de rotulación con los siguientes datos: número topográfico, clave
de autor, año, volumen, No. de ejemplar.
t. *. :..
....-..-.
',. I....-I Ai I
.. . . . .
- - ,OVO,
x
-Limpieza con alcohol y retiro de rótulos antiguos para adherencia de rotulación
actual.
- Adherencia de la rotulación en cada recurso bibliográfico: libro, CD, caja CD.
- Cortar láminas de papel contac transparentes para adherir y proteger la

rotulación en cada recurso bibliográfico.
-En el caso particular de la revista Artífices y sus ejemplares identificados con el

número de registro 7152, cada número o ejemplar fue grabado en CD, por
consiguiente, se genera tres rotulaciones para cada uno de ellos: rótulo para el
CD, rótulo para el frente de la caja CD y rótulo para el' lateral de la caja CD; siendo
un total de 24 rótulos generados con títulos y signatura topográfica.
1.4
Se catalogó bibliográficamente los siguientes campos de información de 146

documentos de informes técnicos institucionales en la base de datos Dspace
confrontados con el respectivo PDF de cada documento:
-Títulos
- Otros títulos
-Autor
- Palabras clave (Normalizado)
-Fecha de publicación
-Editorial
-Serie
-Resumen (Normalizado)
-Descripción
-URI
-Oficio (Normalizado)
-Cobertura geográfica (Normalizado)
rpotorio. E
- -
Zon,SO%
R,,,jbI,,,,c,tdguout, d,,00m
:--
Anexo: Tabla de registros bibliográficos digitales gestionados en Dsapce.
DOCUMENTOS CATALOGADOS Y NORMALIZADOS EN DSPACE - FEBRERO 2016

DOCUMENTO REGISTRO TÍTULO CANTIDAD
Listado de desarrollo de productos sustitutos: 10 Agosto -
INST-D 2014. 238 3163 10 Diciembre. Programa Ampliación de la cobertura 1
geográfica y poblacional.
[Informe de resultados del plan de promoción de ventas. 10
INST-D 2014. 241 3164 Agosto — 10 Diciembre 2014]. Programa Ampliación de la 1
cobertura geográfica y poblacional.
INST-D 2014. 227 3165 Colores primavera verano 2014. 1
Fichas técnicas de desarrollo de productos tejidos en crin y
INST-D 2014. 157 3166 1
lana.
Producción diagnóstico del proceso productivo municipio:
INST-D 2014. 129 3167 1
Cerinza.
Producción diagnóstico del proceso productivo Municipio de
INST-D 2014. 135 3168 1
Monguí.Tjeduría - Hojillado.
INST-D 2014. 130 3169 1
Chiquinquirá.
Producción diagnóstico del proceso productivo municipio de
INST-D 2014. 141 . 3170 1
Sutatenza.
INST-D 2014. 136 3171 1
Nobsa - Puntalarga.
INST-D 2014. 137 3172 1
Ráquira — Oficio Cerámica.
INST-D 2014. 138 3173 Ráquira, veredas Torres y San Cayetano, oficio de 1
tejeduría.
INST-D 2014. 139 3174 1
Sogamoso.
L

INST-D 2014. 142 3175 1
Tenza.
INST-D 2014. 143 3176 1
Tibasosa.
INST-D 2014.144 3177 1
Tota.
INST-D 2014. 146 3178 1
zetaquirá.
INST-D 2014. 151 3182 Prevención de riesgos laborales. 1
INST-D 2014. 154 3183 Compendio de cultura material Boyacá. 1
Análisis de la información secundaria recolectada en la
INST-D 2014. 163 3200 ciudad de Bogotá. Sistema de información estadístico para 1
la actividad artesanal (SIEAA).
Tendencias ¿Qué se encuentra en el mercado y qué se
INST-D 2014. 155 3201 1
encontrará?.
[Informe de realización de talleres de capacitación en
INST-D 2014. 164 3202 1
servicio al cliente, costos y plan de negocio].
Planes de negocio formulados para artesanos vinculados al
INST-D 2014. 162 3203 1
proyecto.
Mapas por oficios artesanales de los talleres de
INST-D 2014. 168 3204 1
beneficiarios del proyecto.
INST-D 2014. 169 3205 Caracterización de oficio joyería. 1
INST-D 2014. 172 3206 Informe final de taller de acabados. 1
INST-D 2014. 173 3207 Acabados naturales para madera - Informe final. 1
INST-D 2014. 174 3208 Informe de actividades del taller de bisutería. 1
Informe de taller de diseño y elaboración de sistemas para
INST-D 2014. 175 3209 1
cierres y broches de joyería.
INST-D 2014. 176 3210 Informe del taller de tintes naturales. 1
Informes de asesorías puntuales en los oficios de joyería,
INST-D 2014. 178 3211 1
trabajos en madera, marroquinería y tejeduría.
INST-D 2014. 188 3212 Informe de asesorías puntuales. Oficio : joyería y bisutería. 1
INST-D 2014. 179 3213 Referentes. 1
INST-D 2014.180 3214 Tendencias 2014. 1
Informe de asesorías puntuales. Oficio: madera y arte
INST-D 2014. 189 3215 1
manual.
[Caracterización de las técnicas de tinturado en batik,
INST-D 2014. 171 3216 1
calado, enchapado, talla y tejidos en crochet].
Informe de asesorías puntuales. Oficio : marroquinería y
INST-D 2014. 190 3217 1
talabartería.
(NST-D 2014. 191 3218 Informe final de asesorías puntuales. Oficio: tejeduría. 1
Documento final del plan para fortalecer la comercialización
INST-D 2014. 192 3219 1
de la artesanía en Bogotá.
Estudio de mercado de la artesanía en Bogotá. Módulo 5:
INST-D 2014. 193 3220 1
comercialización.
INST-D 2014. 194 3221 Análisis proyección de ventas Expoartesanías 2014. 1
[Informe final de participación de beneficiarios en
INST-D 2014. 195 3222 1
Expoartesanías 2014].
INST-D 2014. 196 3223 [Informe de participación en la feria NUX]. 1
INST-D 2014. 197 3261 Informe de eventos comerciales. 1
[Informe de promoción y divulgación del laboratorio de
INST-D 2014. 198 3262 1
Diseño de Bogotá].
[Informe final de actividades capacitación en el módulo 2
INST-D 2014. 199 3263 desarrollo empresarial]. Programa Ampliación de la 1
Diagnostico cualitativo de los municipios de Salamina,
INST-D 2014. 200 3264 Aguadas, Riosucio, Manizales, Marmato, Pensilvania, 1
Victoria y Marulanda.
Capacitación de artesanos líderes replicadores. Inducción
para el manejo de equipos y actas de entrega de equipos.
INST-D 2014 213 3265 1
Módulo de producción 2014. Programa Ampliación de la
Informes de diagnósticos de los municipios de Aguadas,
INST-D 2014. 214 3266 Marulanda, Riosucio, Salamina y Victoria del departamento 1
de Caldas.
INST-D 2014. 218 3267 Informes mensuales de agosto, septiembre y octubre 2014. 1
[Informe actividades ejecutadas en los municipios de
INST-D 2014 217 3268 1
Manizales, Marmato y Pensilvania].
INST-D 2014. 219 3269 Línea base de diseño Caldas. 1
[Compendio de aspectos de identidad cultural en el
INST-D 2014 220 3270 1
departamento de Caldas].
INST-D 2014. 221 3271 Contextualización del Sector Artesanal. 1
Diferencia entre producto artesanal, arte manual y producto
INST-D 2014. 222 3272 1
industrial.
INST-D 2014. 223 3273 Componentes del producto artesanal. 1
INST-D 2014. 224 3274 Líneas de producto. 1
INST-D 2014. 225 3275 Categorías estándar de producto. 1
INST-D 2014. 226 3276 Tendencias de moda. 1
Apoyo técnico - asesorías - acompañamiento en los
INST-D 2014. 232 3277 procesos de socialización y fortalecimiento artesanal. 1
Informe de gestión del área técnica.
INST-D 2014. 233 3278 Informe septiembre 10 - 2014. 1
Informes de asesorías y capacitación en diseño de modas
INST-D 2014 234 3279 1
(Agosto a Octubre- 2014).
Síntesis genenral del proyecto en el departamento de
INST-D 2014. 235 3280 1
Caldas
INST-D 2014. 236 3281 Producto para exposición y venta en Expoartesanías 2014. 1
INST-D 2014. 237 3282 Referentes básicos. 1
[Informe final de participación en eventos promocionales. 10
INST-D 2014 239 3283 1
Agosto - 10 Diciembre].
Informe del plan de precios y proyección de ventas para
INST- D 2014. 240 3284 1
artesanos del proyecto. 10 Agosto - 10 Diciembre 2014.
INST-D 2014. 242 3285 [Informe de capacitación y gestión en propiedad intelectual] 1
Estado del arte del sector artesanal en el departamento del
INST-D 2015. 2 3286 1
Putumayo.
INST-D 2015. 3 3287 Información de línea de base. 1
Informe Final de Construcción mapa de oficio. Identificación
INST-D 2015. 4 3288 de variables contextuales sobre territorio y relaciones 1
sociales.
Talleres de procesos de auto-reconocimiento y diagnóstico
INST-D 2015. 5 3289 1
de la cadena de valor.
INST-D 2015. 6 3290 Talleres de diagnóstico y retroalimentación a artesanos. 1
INST-D 2015. 7 3291 Proyecto plan de vida municipio de Villagarzón Putumayo. 1
1NST-D 2015. 8 3292 Proyecto plan de vida San Miguel, Putumayo. 1
ti
Proyecto plan de vida Puerto Asís (Organizaciones),

INST-D 2015. 9 3293 1
Putumayo.
Proyecto plan de vida Puerto Asís (Artesanos
INST-D 2015. 10 3294 1
independientes) Putumayo.
INST-D 2015. 11 3295 Proyecto plan de vida. Mocoa Putumayo. 1
Proyecto plan de vida. Vereda El Placer (Orito —Valle del
INST-D 2015.13 3296 1
Guamez) Putumayo.
INST-D 2015. 14 3297 Proyecto plan de vida. Vereda El Tigre (Orito) Putumayo. 1
Proyecto plan de vida. Sibundoy (artesanos independientes)
INST-D 2015. 15 3298 1
Putumayo.
Proyecto plan de vida. Municipio de Sibundoy
INST-D 2015.16 3299 1
(Organizaciones) Putumayo.
Proyecto plan de vida. Municipio de Sibundoy, Camentsa,
INST-D 2015.17 3300 1
Putumayo.
Informe de supervisión o interventoría del departamento del
INST-D 2015. 18 3301 1
Putumayo.
Taller de capacitación en estructuras, acabados y fibras
INST-D 2014. 177 3302 1
textiles
INST-D 2014. 243 3303 Informe de feria local. Amazonas manos maestras. 1
Compendio fotográfico de la convocatoria a la primera fase
del proyecto Fortalecimiento y desarrollo de la actividad
INST-D 2014. 167 3304 1
artesanal en la ciudad de Bogotá. Inducción a
encuestadores.
[Compendio de fichas de desarrollo de propuestas de
INST-D 2014. 185 3305 1
productos de innovación en el oficio de marroquinería].
[Compendio de fichas de registro de desarrollo de
INST-D 2014. 186 3306 propuestas de innovación en los oficios trabajos en tela 1
(aplicaciones, estampado, costura), tejeduría y cestería].
INST-D 2014. 205 3307 [Plan de negocio para la cooperativa artesanal de Aguadas]. 1
Plan de negocio para Asomara asociación de artesanos de
INST-D 2014. 206 3308 1
Manizales.
Compendio de fichas técnicas de elementos de publicidad
INST-D 2014. 187 3309 1
en empaques.
INST-D 2014. 208 3310 [Plan de negocio para la cooperativa ovina de Marulanda]. 1
Plan De Negocio para Pensilvania. Artesano: Diego
INST-D 2014. 209 3311 1
Cardona.
[Plan de negocio para la comunidad de Cisloa - grupo
INST-D 2014. 210 3312 1
artesanal de Riosucio].
[Plan de negocio para la asociación San Vicente de Paul de
INST-D 2014. 211 3313 1
Salamina Caldas].
Plan de negocio asociación de mujeres Asoficar del
INST-D2014.212 3315 1
municipio Victoria.
INST-D 2014. 215 3316 Manual para la tintura de fibras naturales. 1
Selección de personas jurídicas privadas, consorcios y/o
uniones temporales, para la ejecución del
INST-D 2014. 127 3318 proyecto "Fortalecimiento Productivo y Comercial de las 1
Comunidades Artesanas del Departamento de
Boyacá ". Proceso de selección por invitación abierta.
Reglamentos de uso de la marcas colectivas para la
Asociación de Mujeres Saraswati, la Asociación de
INST-D 2014.114 3319 1
Chiquinquireños Artesanos y la Empresa Asociativa de
Trabajo La Esperanza.
INST-D 2014. 147 3320 Cartilla de Procesos Productivos. 1
INST-D 2014. 170 3321 Cartilla de marroquinería. 1
Proceso de tintura para el fique con colorantes directos -
INST-D 2014. 150 3335 1
Ref. Solofenil.
Manuales de manejo de fieltros con lana y marroquinería
INST-D 2014. 149 3336 1
básica para elaboración de manijas en cuero.
Referencia¡ nacional de cestería. Capítulo cestería en fique.
INST-D 2014. 117 3337 1
Comunidad artesanal de Guacamayas (Boyacá).
Compendio de propuestas de productos diseñados -
INST-D 2014. 152 3339 1
proyecto Boyacá.
[Compendio de propuestas de imagen gráfico-corporativa
INST-D 2014. 182 3340 para unidades de producción de los beneficiarios del 1
proyecto].
[Compendio de fichas de diseño de joyas y dibujos y planos
INST-D 2014. 183 3341 1
técnicos].
[Compendio de fichas de registro de desarrollo de
propuestas de productos de innovación en los oficios
INST-D 2014. 184 3342 1
trabajo en madera, tejeduría, carpintería y ebanistería y en
manualidades]
Fichas técnicas de desarrollo de productos artesanales
INST-D 2014. 158 3379 1
tejidos.
Fichas técnicas de desarrollo de productos en los oficios de
INST-D 2014. 159 3380 1
cestería y tejeduría.
Fichas técnicas de desarrollo de productos de cestería en
INST-D2014. 160 3381 1
esparto y caña castilla y tejidos en lana.
Fichas técnicas de desarrollo de productos artesanales en
INST-D 2014. 161 3382 1
cerámica y madera.
INST-D 2014. 153 3383 Imagen Gráfica - Desarrollo de etiquetas por municipio. 1
[Compendio de fichas de producto y planos técnicos de
INST-D 2014. 228 3384 propuestas de innovación]. Planos técnicos de trazos 1
decorativos para productos artesanales.
Compendio fichas de producto y planos de dibujo y técnicos
INST-D 2014. 229 3385 1
de los municipios de Pensilvania y Manizales, Caldas.
Registro fotográfico de la feria Manos Maestras de Leticia
INST-D 2014. 244 3386 1
Amazonas.
INST-D 2014. 247 3387 Plan de negocios - La Chorrera Amazonas. 1
INST-D 2014. 249 3388 Estudio de mercado El Encanto Amazonas. 1
INST-D 2015. 55 3389 El artesano como empresario. 1
INST-D 2015. 53 3390 Módulo de desarrollo empresarial. 1
Protocolo de uso y aprovechamiento de la chambira en la
INST-D 2015. 69 3391 1
actividad artesanal.
Protocolo de uso y aprovechamiento de la pita en la
INST-D 2015. 71 3392 1
Protocolo de uso y aprovechamiento del asa¡ en la actividad
INST-D 2015. 72 3393 1
artesanal.
Protocolo de uso y aprovechamiento del canalete en la
INST-D 2015. 73 3394 1
actividad artesanal Jacaranda copaia AubI.
Protocolo de uso y aprovechamiento del cascabel ritual en
INST-D 2015. 74 3395 1
la actividad artesanal.
Protocolo de uso y aprovechamiento del palosangre en la
INST-D 2015. 75 3396 1
Protocolo de uso y aprovechamiento del sauce en la
IN ST-D 2015. 76 3398 1
Protocolo de uso y aprovechamiento del yaré en la actividad
INST-D 2015. 77 3399 1
artesanal.
INST-D 2015. 75 3401 Asa¡. Módulo de producción. 1
INST-D 2015. 79 3402 Canalete. Módulo de producción. 1
INST-D 2015. 80 3403 Cascabel. Módulo de producción. 1
INST-D 2015. 81 3404 Chambira. Módulo de producción. 1
INST-D 2015. 82 3405 Chonta. Módulo de producción. 1
INST-D 2015. 83 3406 Palosangre. Módulo de producción. 1
INST-D 2015. 84 3407 Pita. Módulo de producción. 1
INST-D 2015. 85 3408 Sauce. Módulo de producción. 1
Yaré. o de la actividad artesanal en el departamento del
INST-D2015.86 3409 1
Putumayo
INST-D 2015. 89 3410 Colección Putumayo multiétnico y pluricultural. 1
Compendio de juegos de fichas técnicas de productos y
INST-D 2015. 96 3411 1
fichas de dibujos y planos técnicos.
Memoria del proceso productivo y criterios de calidad de las
INST-D 2015. 115 3412 1
comunidades de Leticia, Amazonas.
Memoria del proceso productivo y criterios de calidad de las
INST-D 2015. 116 3413 1
comunidades de Puerto Nariño, Amazonas.
oria del proceso productivo y criterios de calidad de la
INST-D 2015. 117 3414 1
comunidad de Macedonia, Amazonas.
Memoria del proceso productivo y criterios de calidad de la
INST-D 2015. 118 3415 1
comunidad de Nazareth, Amazonas.
Cartilla memoria del proceso productivo y criterios de
INST-D 2015. 119 3416 calidad de la comunidad del kilómetro 6vía Leticia - 1
Tarapacá, Amazonas.
Cartilla memoria del proceso productivo y criterios de
INST-D 2015. 120 3417 calidad de la comunidad del kilómetro 11 vía Leticia - 1
Tarapacá, Amazonas.
Plegable de divulgación del proyecto. Fortalecimiento de la
INST-D 2015. 100 3418 1
actividad artesanal en el departamento del Putumayo.
TOTAL 146
OBSERVACIONES
Durante el/segundo periodq/1aboralrealizado en el mes de Febrero el sistema

Koha de manera intermite rte2permitió la opción de guardar cambios de
actualización de información de los recursos bibliográficos ya existentes en la base
de datos. Motivo por el cual se inutilizó y no se logró registrar la labor realizada de
catalogación, análisis y descripción en 274 documentos físicos.
Se anexa soportes de foto de pantalla dando aviso de la anomalía al soporte

técnico correspondiente y de los resultados que generó el sistema en cada intento
para guardar cambios de actualización.
- Aviso al soporte técnico por medio del chat del correo institucional de la
supervisora Johana Charry desde el 12 de Febrero.
Mv km XtUk4tlD41I61Am Móe.4e
feIipe.gomez3gmail.com
Gorreo
4, Ellml ser historial de mensoJes,} CZ'T 14 de aproximadamente 56 <> o
REDACTAR Chat con Laureano Felipe Gómez Dueñas Laureano Felipe...
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Recibidos Johana Charry Dussan
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Laureano Felipe Gómez Dueñas

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Yolanda García R.. y te enviado correos de unos listado que necesofl
Mary Cifuentes
Andrea García Laureano Felipe Gómez Dueñas
Laureano Felipe. la verdad no lo entíemndo
Camilo Rodríguez
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Inicio > Catulugaelón, Edito, Cenh,,,kededCaenee,de VI neal(Núnee,o de cegitlro 2n
Edición Cerámica de! Carmen de Víbora! (Número de registro 282)

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2.
Participación en reunión sobre contenidos del plan de acción 2016 del CENDAR y
sobre la prescripción metas de cuantificación de las actividades.
-Día 05-02-2016
-Duración: 3 horas.
Sin otro asunto en particular.
Cordialmente,
1
EDITH ALRCÓN PIÑEROS J HANA MARCEL CHARRY i'i SSAN
Catalogadora - Contratista upervisora —\Técnico Administrativo
CEN DAR
artesanías
de colombia ESTADISTICA DIARIA PROCESOS TECNICOS
NOMBRES Y
APELLIDOS
MES: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 E RS lO N
DIAS!MES (Cantidades)
ACTIVIDAD Ítem
1 2 3 4 567 8 9 10 11 1213115 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 TOTAL
Libros-
Colección
1 1
general
Documentos
digitales- 9 11 11 8 11 9 12 10 9 11 9 8 11 8 10 146
DSPACE
- VoBo.
REGISTROS
AJUSTADOS
REGISTROS
1 14 11 10 12 14 6 67
TERMINAo
FINAL
REGISTROS
CONTROL DE
CALIDAD
(pdfs)
Vo.Bo. TOTAL 213
OBSERVACIONES
VoBO. Contratista:
kaA-4-41 ULtL('%
Vo.Bo. Supervisora: Á& C4L (

(LLLa

Pag. 1 de 1

Señor(a): EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS

No. Identificación: CC 52207719

Dirección: CL5B#68B68

Teléfono: 3115805058 Fax:

Ciudad: BOGOTÁ, D.C.
Número de Planilla 8310238391
CITE ESTE NUMERO PARA CUALQUIER CONSULTA DE PAGO
Respetado señor(a)
Con atento saludo, informamos que Compensar Operador de Información procesó el siguiente pago realizado
por medio de:
sEcompensar 1 mipianiiiacom
Nombre EDITH CICELA ALARCON PtÑER Número de Empleados

Tipo y Número de Idonliticación CC 52207719 ,Periodo Cotización Salud MoB0 2016
Número Planilla 8310238391 Periodo Cotizaciórl Pensión MarzO 2016
Fecha de Pego • Othrt'II' Periodo Cotización Caja Marzo .2016
Número de Autorización de Pago 1000590818 Número de Administradoras
Total Pagado $269.606
Banco
Valor Comisioa LI, Total rotores Mora
NúMERO DE
CÓDIGO ADMINISTRADORA NOMBRE TOTAL PAGADO
AFILIADOS
14-23 POSITIVA COMPANtADESEGUROS

230201 ProrecioníING • Pretecctorrl -" 1 -' $148.300
EP5002 Salud TdIoI EPS 1 -' "\ $115905
'-.-
r
1 .'.. .. \
b \ \
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1 -'-
\
b ' /
1
1 \ /
TIPO DOC.: CC
NO. DOCUMENTO: 52207719
APELLIDOS Y NOMBRES ALARCON PtÑEROS EDITH CICELA
2C IBC I0C oc ¿IJA COTIZACIÓN COTIZACION COTIZACIÓN F0050

COD ZAS 1 ..D AFPwc SALUD PEI4SION RIESGOS soLinunruaD
SALUD PENSION RIESGOS
EPS002 230201 0 924.000 924,000 1 924.000 0 115.500 1
147.800 4.800 0
TIPO DOC.:
NO. DOCUMENTO:
PELLIDOS Y NOMBRES
IBC - - - IBC IaC IBC COJA COTIZACIÓN COIIZACIÓN COTIzACIÓN FONurI

COOSPS CODAFP
1111C - SALUD PENSIÓN
- . RIESGOS 1
' SALUD PENSIÓN RIESGOS SOLIDuRI5AO
Este documento
documentoestá clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Información
ara
artesanías
de colombia
FORMATO
CODIGO: FORGAFO3
CUMPLIDO VERSIÓN: 08 Página 1 de 1
OFICINA YlO SUBGERENCIA: ORDENICONTRATO/CONVENIO No.

Subgerencia de Planeación ADC-2016-023 del 21 de Enero de 2016
FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINACIÓN:
26.de Enero de 2016 15 de Diciembre de 2016
PERIODO DEL PAGO: VALOR DEL PAGO:
Tercer pago $ 2.309.435
CONTRATISTA: IDENTIFICACIÓN:
Edith Cicela Alarcón Piñeros 52207719
CONSIGNAR CUENTA ¡PAGO EN CHEQUE: PAGO EN LA CIUDAD DE:
BANCO DAVIVIENDA Bogotá D.C.
Cuenta ahorros No.0570009270387526
OBJETO DEL CONTRATO:

Procesar técnicamente la documentación, acorde con la normatividad internacional vigente y las
políticas propias del CENDAR.
En mi calidad de supervisor del contrato/Orden/Convenio No: ADC-2016-023 suscrito entre

Artesanías de Colombia S.A y Edith Cicela Alarcón Piñeros; hago constar que el contratista
CUMPLIÓ a satisfacción con las actividades estipuladas en el periodo de tiempo comprendido entre
los días 01 y 31 de Marzo de 2016. Se anexan entregables: (incluir según lo establecido en el
contrato: informe, listados, facturas, cuentas de cobro, actas, certificados, licencias, fotografías etc....
1). Informe Técnico de Cataloqación de los Recursos Bibliográficos del Centro de
Documentación de Artesanías de Colombia (CENDAR). 2). Tabla Estadística Diaria Procesos
Técnicos. 3). Certificado de Aportes al Sistema de Protección Social.; este cumplido se elabora
como constancia del pago No. Tres (3).
Se verificó el correspondiente pago a la Seguridad social/Parafiscales y se anexa al presente

documento.
NOMBRE:
lo Çj
CONTRATISTA: .
FIRMMD1TIFICACIÓN: • w&uu.1t) ç5a2.cT?LgCoGÓ-74:
'
SUPERVISOR! NOMBRE:
\..
Lkk(1'(\
INTERVENTOR: FIRMNIDJTIFICACION:
FECHA: 19 de Abril de 2016
cf i1I2/
arf o41 té'
INFORME TÉCNICO DE CATALOGACIÓN DE LOS RECURSOS
COLOMBIA (CENDAR)

Catalogadora
Enero de 2016
FECHA: 31 de Marzo de 2016.
ORDENICONTRATO/CONVENIO No.: ADC-2016-023 de¡ 21 de Enero de 2016.
TIEMPO LABORADO: 01 de Marzo al 31 de Marzo de 2016.
ASUNTO: Recursos bibliograficps catalogados.
OBJETIVO:
Procesar técnicamente la documentación, acorde con la normativad internacional

vigente y las políticas propias del CENDAR.
-Realizar catalogación de los recursos bibliográficos de Artesanias de Colombia.

-Realizar correcciones a los registros bibliográficos en el Sistema. KOHA.
-Buscar registros y títulos duplicados en la base de datos para reutilizar o eliminar.
-Otras actividades relacionadas con el procesamiento técnico.
-Ejecutar el contrato de acuerdo con los términos y condiciones que se
establezcan.
-Las metas indicadas son estimadas y sobre la ejecución mensual se realizarán
los ajustes pertinentes para subirlas o bajarlas dependiendo del desempeño del
recurso. (Cabe resaltar que silos registros son de fotografías, es posible que no
se. alcance la meta establecida, puesto que nunca antes se habían procesado
técnicamente imágenes gráficas).
Durante el segundo periodo laboral realizado en el mes de Febrero del año 2016
se realizaron las siguientes actividades:
Dando cumplimiento a la obligación descrita en las obligaciones de los

Requerimientos para la Contratación, e igualmente descrito en el Contrato de
Prestación de servicios ADC20216-023; se realiza la catalogación de nivel 3 en
la descripción y análisis de 30 recursos bibliográficos nuevos en físico del
edición (AACR2), Sistema Dewey de Clasificación edición 23, Tabla Cutter y el
Sistema de encabezamientos de materias y autoridades (ARMARC).
En todos los registros creados nuevos en la base de datos Koha, se describen,

analizan y catalogan cada una de las 10 etiquetas dispuestas en esta base de
datos registrándose la información concerniente y pertinente para cada recurso
bibliográfico.
Se describe a continuación la información registrada en cada etiqueta:
1.1
ETIQUETA O
Se describen en el campo fijo datos de identidad del recurso bibliográfico como

año, país, idioma, isbn para libros, issn para revistas o seriadas, etc,.Signatura
topográfica que incluye el número topográfico según el tema del documento y
clave de autor.
ETIQUETA 1
Se describe el nombre del autor cuando aplica, de lo contrario queda en blanco.

[u
Edklófl H/8t04-, l é14 /4I OP (N4-e do roItrÓ

ETIQUETA 2
Se describe el título y subtítulos según corresponda, mención de responsabilidad,

lugar de la edición, nombre de la edición y año de la edición.
- -c •-'—°—"4.'—
G . e
ETIQUETA 3
Se realiza la descripción física del recurso bibliográfico: número de páginas,

ilustraciones, fotografías, etc, tamaño del documento, material acompañante, tipo
de contenido.
r-
-e L 4&tOe44 flek ,.e.d.Sc.,tiMrw, -
064416n 4.4444Qül$ 4* ç.,4e,c. /Ern'fl ,00J toen,; (4nø,fl.,en*;.oIfl,e
- • 4: e C, e - 4 0
ETIQUETA 4
Si el documento hace parte de una serie o colección se describe el nombre y el

número correspondiente si lo tiene.
rcI;. e.oe...o7u•-oe:.n.e.en .. S '- - - ---
1 --•4.1--..O-' - u_ , •
• O 4(lt4j44t;t4* .;...4*.4d.o4*tM*,Ofl,4*
Cti00440SItO(P,*.t.,,,04o04*..,o.p,.oI.) - *40*e
440, 00.440,04; 004e HIa,*.*M 4wjoe.th4t4004Coo «*0,0,404, ..gnen *00)
Edición Historio de/e cerámico JEmmoflu&
Cooper. (Número de registro 7478)
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0*004.0 Q*4*4*,$*0 4*04*4*0

404,M,,e, o4o0"tSrno L,t,0C4,b40n,..l400S0O pM,a,,'4,444Ç-.flJ41
o 1 e a 4 4 4* o e o
444$'" 000,4,
ETIQUETA 5
En esta etiqueta se describe datos relevantes del contenido interno del documento
como son: notas generales sitas contiene, índices analíticos, alfabéticos u otros si
los contiene, el resumen o análisis sobre el tema del documento, fuente de
adquisición, forma de adquisición, fecha de adquisición, precio del documento,
nombre de la unidad de investigación al cual pertenece, número de registro y
número de ejemplar.
ETIQUETA 6
Se realiza análisis y descripción en los encabezamientos de materia que orientan

al usuario o investigador sobre los temas principales y secundarios al cual hace
referencia el documento.
4- 0
ETIQUETA 7
Se describe y recupera los datos de la mención de responsabilidad, como son

nombres de los editores, autores, fotógrafos, traductores, etc, nombres de
entidades que fueron participes en la creación del documento.
.-«. Ç
... T... VI -
4 .Ifl. I»4J!
_______ w ',.- , ,-
c~~
ETIQUETA 8
Si el documento además de existir en físico, se encuentra en línea, en esta

etiqueta se describe la dirección de la página web donde puede ser consultado por
este medio.
4- 0 E
ETIQUETA 9
Se describe la fuente clasificación que en este caso es
Dewey Decimal Clasification.
4. 0 Y tÓQOiUA4rIflSM,,dfløfOrnt9O,tCO,.., 1
CdI.I4)it1O4.44,é..C*/CfrWrniC4.,,4. (WÚ**•* 4. •14t!4
______ O -
1.2
De igual manera en el nivel de items de la base de datos KOHA se registra cada

ejemplar de cada registro bibliográfico especificando la siguiente información en
cada uno de ellos:
-Disponibilidad: presente
-Mostrar en opac :si
-Fuente de clasificación o esquema : ddc
-Tipo de descarte : buen estado
-Koha colección multimedia
-Localización permanente: en depósito
-Localización actual : en depósito
-Fecha de adquisición : 2016-02-01
-Proveedor: Artesanías de Colombia

11
-Coste, precio normal : $10000
-Número de registro 7152;
-Signatura completa : 745.5 2014 CD No. 1
-Código de barras 000516
-Fecha de última consulta : 2016-02-11
-Número de copia: Ej. 1
— Propiedades de préstamo Koha: recursos continuos
-- -
k,(4#,,fl/s4SI,,4',q,#.,S4.,%Ir4.4S!tfl.flÇ4P ¼,r.4014( ,7 <4&,.*,(Ud..-,i )4'FOPPflfl c* E
4- - O ó .t ço4,Ws,t..n4.dCalflt4,tO1nCO,tt'b' ,
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j ago.4-.a ,,4a.d,aa,n, Ó'b p? bE.an'b.' ,,12E,d.,.,1a177a1aE Q E
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a,--I - —
tteme pon A.tftIa. l(RegIEo nro.7152)
Da,Ó,no a,flPOWO flgcO$ M..,.h.a. 104 MG5*S )QSO3'lj'*$•
1!4( aaI, tafløO%flO •NODOtTO fl*OtOI Ma.4da* flt2 YN ni,.:., II ,

.d.l. *,*s$*'• ¿,id......,.,., C...M. a •CI
a....; a...... a a.. a... ,nnorno a,..ølnO fl041 .4W•M*I (tan. (t,M3 llana......
- a.., l,n..a,l,, l!.bflOtlO 3011420$ £la.,$ada 1,101*200(4 0IO 2,,,a2,l.J,n.....
$I$3* l0$4$l3*"0l 01142 *44...11.bSft. 041*41$• 0 !@
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0$ ¡4, 04., 442l42l0I t$OU0tI,Ofl0,,OIITO III) 042430,4 *000? 000112(0 ((3 0.444011
42g.0 0$.,.,
4—
342142 420404
De esta manera se culmina la ejecución de la Catalogación de nivel 3 en la

descripción y análisis en cada uno de los 23 recursos bibliográficos del
edición (AACR2), Sistema Dewey de Clasificación, Tabla Cutter y el Sistema
de encabezamientos de materias y autoridades (ARMARC).
Anexo: Tabla de registros bibliográficos en fisico gestionados en KOHA.
REGISTROS DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS EN KOHA 2016

01 AL 31 DE MARZO
REGISTROS REGISTROS
ACTUALIZADOS ACTUALIZADOS
Para enviar a depósito caja
CÓDIGO
No NUEVOS depósito 1H99787
DE TITULO SIGNATURA
REGISTRO CREADOS Actualización en Actualización en
BARRAS
las diez (10) las diez (10)
etiquetas y sus etiquetas y sus
items items
Artesanias del
Ecuador:
3746 000548 745.5A786 1994 Ej.2
Informativo
número 3
Clasificación y
notas sobre
técnicas y el
2328 99-06492 desarrollo 745.5 M827 1971 Ej. 2
histórico de las
artesanías
colombianas
301 B688 1987 Vol. 4
Boletín de
6373 99-05155 No. 4 E.1 Boletín de
Antropología
Antropología
Cerámica del
282 99-01436 Carmen de 738 Y471 1975 Ej. 1
Viboral
Plan de
desarrollo para el
sector
cooperativo en
464 99-01440 334 P699 1978 Ej. 1
Colombia:
segunda etapa
de ejecución
1976-1978
Análisis del
comportamiento
del ahorro de un
740 99-01451 339.43 H884 Ej. 1
grupo de de
artesanos
colombianos
Plan de
Inversiones en el
461 99-01435 700.13 P699 1975
departamento del
Chocó
Diseño
precolombino
280 99-01427 709.8 G768 1972 Ej. 3
colombiano: el
círculo
Foro
739 99-01431 Latinoamericano 745.5 F727 1978 Ej. 1
de Artesanías
Situación de la
artesanía en los
460 99-01433 745.5 H213 1976 Ej. 1
países del Pacto
Andino
Investigación
técnico
338.47674 1624 1972 Ej.
278 99-01422 económica de la
1
industria del
aserrío en
c~
Colombia
Plan de Acción
Decenal para el
desarrollo de la
706 99-06609 745.5 D292 1990 Ej. 2
Artesanía en el
Mundo 1990-
1999
Orfebrería
454 99-01423 745.5067 1973 Ej. 1
popular italiana
Programa de
integración de
servicios y
459 99-01432 participación 302 C718 1974 Ej. 1
comunitaria en
zonas marginales
urbanas
Selección de
mercados para
456 99-01428 artículos de 382 S464 1975 Ej. 1
madera de uso
doméstico
Programa
Integrado de
cooperación
técnica con el
453 99-01421 382.6 M612 1978 Ej. 2
Grupo Andino en
la promoción de
las exportaciones
no tradicionales:
Investigación
sobre el mercado
de juguetes de
madera en los
Estados Unidos,
República
Federal de
457 99-01429 382.6 M612 1976 Ej. 1
Alemania,
Inglaterra,
Dinamarca y
Japón: mercados
seleccionados
para juguetes de
madera
Plan de manejo
ambiental
comunitario para
la prevención y
minimización de
338.6425 P699 2002 Ej.
2790 99-05343 la contaminación
1
en el municipio
de Ráquira
generada por la
industria
artesanal
7176 000555 Character world 745.2 C469 2002 Ej. 1

Orfebrería
709.7 P438 1958 Vol 1
2789 99-05341 prehispánica de 1
Ej. 1 -Vol. 2Ej. 1
Colombia
El bodegón en
7186 000578 751.4224 J333 Ej. 1
acuarela
Redescubriendo
la artesanía en el
6478 000573 Tolima:con 745.5 R314 2013 Ej. 2 1
innovación,
diseño y calidad
Entre
objetos.. .entre
1988 000566 hilos 745.2E6122003Ej.1 1
TOTAL 2 4 17
1.3
Se revisan y normalizan bibliográficamente los siguientes campos de información

.
de 64 documentos de informes técnicos institucionales en la base de datos
Dspace confrontados con el respectivo PDF de cada documento:
-Títulos
- Otros títulos
-Autor
- Palabras clave
-Fecha de publicación
-Editorial
-Serie
-Resumen
-Descripción
-URI
-Oficio
-Cobertura geográfica
Anexo: Tabla de registros bibliográficos digitales gestionados en Dsapce.

DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS CATALOGADOS Y NORMALIZADOS EN DSPACE - MARZO 2016
DOCUMENTO REGISTRO TÍTULO CANTIDAD

Material de suela de cotizas e ilustración de
C002 INST-D 2013. 398 3489 1
algunos procesos de elaboración.
C 003 INST-D 2013. 399 3490 Variedad de cotizas elaboradas en fique, hilos 1
de colores, lona y decoraciones con bordados
C 004 INST-D 2013. 400 3491 Aspectos de la exhibición de productos en el 1

almacén las Aguas de Artesanías de Colombia
Fachadas de antiguos almacenes y puntos de
C 005 INST-D 2013. 401 3492 1
venta de Artesanías de Colombia.
Desfile de comparsas y presentación de grupos
C 007 INST-D 2013. 403 3493 musicales folclóricos En Inauguración de la 1
Primera Expoartesanías (Bogotá, 1991).
Grupo de Danzas de Riosucio (Caldas) en la
C 008 INSTD 2013. 404 3494 Inauguración de Expoartesanías 1991 (Bogotá, 1
1991).
Presentación de grupos folclóricos de danzas y
C 010 INST-D 2013. 406 3495 música en Expoartesanías 1991 (Bogotá, 1
1991).
Elaboración de capelladas de cotizas utilizando

C 001 INST-D 2013. 397 3496 1
agujas, telares triangulares y moldes.
Aspectos de las danzas de la Compañía de

C 011 INST-D 2013. 407 3497 Sonia Osorio en una de las celebraciones del 1
Día del Artesano.
Presentación de productos artesanales en
C 012 INST-D 2013. 408 3498 programas de televisión y escenas de 1
capacitación técnica.
Eventos de promoción realizados en Pitalito,
C 013 INST-D 2013. 409 3499 1
Usiacurí y Bogotá.
Muestras de las cuadrillas folclóricas de San
C 006 INST-D 2013. 402 3500 Martín en la inauguración de la primera feria de 1
Expoartesanías (Bogotá, 1991).
Expresidentes de Colombia en eventos de
C 015 INST-D 2013. 411 3501 promoción para el desarrollo del sector 1
artesanal.
Actividades de capacitación de artesanos de¡
C016INST-D2013.412 3502 1
municipio de Yopal, Casanare (Bogotá, 2006).
Máscaras de carnavales de Nariño participantes
C009 INST-D 2013. 405 3503 en el desfile de inauguración de Expoartesanías 1
1991 (Bogotá, 1991).
Promoción de las artesanías en el Reinado
C017 INST-D 2013. 413 3504 1
Nacional de Belleza de 1999.
Muestras de productos en bambú y trabajo de
C 075 INST-D 2013. 415 3505 1
cestería y muebles.
Productos funcionales y decorativos elaborados
C 076 INST-D 2013. 416 3506 con la técnica del rollo en calceta de plátano en 1
Colosó (Sucre).
Ilustración de procesos de elaboración de
C 077 INST-D 2013. 417 3507 1
productos tejidos en calceta de plátano.
Productos funcionales y decorativos de tipo
tradicional y de innovación de diseño tejidos en
C 078 INST-D 2013. 418 3508 1
calceta de plátano, que cubren varias líneas de
producción.
Veladoras grandes artesanales en cera
C 074 INST-D 2013. 414 3509 1
(Bogotá).
9
Ilustración de procesos tradicionales de tejido
C 079 INST-D 2013. 419 3510 1
con caña chin en Tenza (Boyacá).
Exgerentes de Artesanías de Colombia y

C 014 INST-D 2013. 410 3511 1
promotores del desarrollo artesanal colombiano.
Muestras de canastos y petacas tradicionales

C 082 INST-D 2013 422 3512 1
elaborados en fibra vegetal de china.
Petacas y canastos tradicionales de Tenza y de
C 080 INST-D 2013. 420 3513 innovación elaborados en caña chin o caña de 1
castilla (Tenza, Boyacá).
Muestras de crin de caballo utilizado en

C 081 INST-D 2013. 421 3514 1
cedazos, cordones y lazos.
Productos artesanales tejidos en fibra vegetal

C 083 INST-D 2013. 423 3515 1
de chusco.
Imágenes de procesos de tejidos en fibra
C 084 INST-D 2013. 424 3516 1
vegetal de cumare.
Productos tejidos con las técnicas de rollo,
macramé, entrecruzamiento de fibras utilizando
C 085 INST-D 2013. 425 3517 1
la fibra de cumare y su combinación con otras
fibras.
Productos elaborados en fibra de enea y
C 086 INST-D 2013. 426 3518 1
artesana trabajando en su tejido.
Ilustración de procesos de tejido de productos
C 087 INST-D 2013. 427 3519 1
en esparto.
Amplia y variada muestra de canastos, petacas,
C 088 INST-D 2013. 428 3520 individuales y otros contenedores elaborados 1
en esparto.
Ilustración de procesos de tejido en fique y
C 089 INST-D 2013. 429 3521 1
adecuación de la fibra.
Variada muestra de productos elaborados en
fique natural y pintado, aplicando las técnicas
C 090 INST-D 2013. 430 3522 1
del rollo combinado con otros materiales y en
tejido básico manual.
Canastos y petacas elaborados en fibra vegetal
C 091 INST-D 2013. 431 3523 1
gaque o chagualo y bejucos.
Muestra de productos e ilustración de procesos
C 092 INST-D 2013. 432 3524 de tejido con mimbre combinado con otros 1
materiales.
Uso de paja grama en la elaboración de tejido
C 093 INST-D 2013. 433 3525 de cestas y bolsos con la técnica de envoltura 1
en rollo en color natural o tinturado.
C 094 INST-D 2013. 434 3526 Procesos de trabajo de tejido con palma estera. 1
Ilustración de procesos de tejido elaborados

C95 INST-D 2013. 435 3527 1
con palma de iraca o paja toquilla.
Canastos y petacas rústicos elaborados en fibra
C 097 INST-D 2013. 437 3528 1
vegetal de potré.
Variedad de procesos de tejido realizados con
C 098 INST-D 2013. 438 3529 1
diversos tipos de fibras vegetales.
Muestras de productos e ilustración de
C 100 INST-D 2013. 440 3530 1
procesos de tejidos con fibra vegetal de sará.
C 205 INST-D 2013. 441 Ilustraciones del proceso de tinturado del

3531 1
proyecto de indígenas desplazados a Bogotá.
Muestras de recursos vegetales, de procesos
C 206 INST-D 2013. 442 3532 1
de preparación y de tinturado.
G
,
Equipos, material y fases del tratamiento del
C 207 INST-D 2013. 443 3533 1
cacho en los procesos de producción.
C 208 INST-D 2013. 444 3534 Diseño de productos elaborados en cacho. 1
Muestra de productos tejidos en palma de iraca
C 096 INST-D 2013. 436 3535 1
o paja toquilla.
Muestras de varios tipos de productos
C 099 INST-D 2013. 439 3536 1
elaborados en fibras vegetales.
Artesanos trabajando en la elaboración de
C 209 INST-D 2013. 445 3537 productos en coco e ilustración de materiales y 1
herramientas.
Imágenes de productos de mesa elaborados en
C 210 INST-D 2013. 446 3538 1
corteza de coco.
Modelos de abarcas y cotizas elaboradas en
C 211 INST-D 2013. 447 3539 cuero crudo y procesado industrialmente y 1
botas media caña en cuero.
Modelos y acabados del carriel tradicional
C 212 INST-D 2013. 448 3540 1
antioqueño.
Productos elaborados en cuero y combinación
C 213 INST-D 2013. 449 3541 1
con molas.
Ilustraciones del proceso manual y en tambores

C 214 INST-D 2013. 450 3542 1
de la curtiembre y muestra de pieles de felinos.
Ilustraciones de productos de marroquinería y

C 215 INST-D 2013. 451 3543 1
cuero repujado.
Rejos, cabrestales, fustes y surriagos
C 216 INST-D 2013. 452 3544 elaborados en rejo y cuero trenzado y otros 1
materiales.
C 217 INST-D 2013. 453 3545 Detalles del diseño de las campechanas. 1
Algunos equipos y fases del proceso del trabajo
C 218 INST-D 2013. 454 3546 1
del cuero.
Muestras de productos elaborados en cuero
C 219 INST-D 2013. 455 3547 1
crudo e industrial.
Variedad de sillas de cabalgadura y juste de
C 220 INST-D 2013 456 3548 1
madera.
Imágenes de la asesoría técnica prestada por la
C 221 INST-D 2013. 457 3549 1
misión china para el trabajo en bambú.
Ilustración de productos en bambú y guadua de
C 222 INST-D 2013. 458 3550 1
diseño tradicional e innovación.
Artesana mostrando su proceso de trabajo de
C 223 INST-D 2013. 459 3551 1
talla en madera.
Imágenes del Claustro de las Aguas, sede de
C 018 INST-D 2013. 221 3179 1
Artesanías de Colombia.
TOTAL 64
1
OBSERVACIONES
1. Durante el tercer periodo laboral no se realizó la catalogación respectiva de 413

registros, los cuales serán catalogados, aplicado el procesamiento del terminado final y
culminados a la fecha del 30 de Mayo de 2016.
Sin otro asunto en particular.
Cordialmente,
EDITH CICELA ALARCÓN PIÑEROS HANA MARCELA CHARRDUSSAN

Catalogadora - Contratista ilupervisora - Técnico Administrativo
CENDAR
artesanias
de colombia ESTADISTICA DIARIA PROCESOS TÉCNICOS
NOMBRES Y
APELLIDOS
MES: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 RSION:
DIASÍMES (Cantidades)
ACTIVIDAD Ítem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 29 30 31 TOTAL
Libros -
Colección -
general
Documentos
digitales- 7 6 7 8 7 6 7 9 7 64
DSPACE
Vo.Bo.
REGISTROS
3 3 3 5 2 2 21
AJUSTADOS
REGISTROS
NUEVOS
2 2
TERMINADO
FINAL
REGISTROS
CONTROL DE
CALIDAD
Vo.Bo. TOTAL 87
OBSERVACIONES
Vo.Bo. Contratista:
1 Vo.Bo. Superviso
, açc't
OkLLc
\U ~C4 '-{ek, j'ci C45
(51
/ Orrrc
7
j
1.
.compensar 1 rniplanUla.com CERTIFICADO DE APORTES AL
SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL
La empresa EDITH CICELA ALARCON Pl EROS identificado con CC número 52207719

aportó por EDITH CICELA ALARCON Pl EROS identificado con CC número 52207719
quien se encuentra registrado a la fecha como tipo de cotizante 3 - Independiente
por concepto de aportes obligatorios al Sistema de Seguridad Social Integral mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes,
para los períodos comprendidos entre 04-2016 y 04-2016 de la siguiente manera:
NOMBRE o
O 4I L!IF&1 FECHA DE
CóDIGO
ADMINISTRADORA I]% SO DARIDAD
PDR/000
PLANILLA
EPSOO2 Salud Tu/al EPS 30 924.000 $ 115.500 0 0 abr.-2016 8311024767 07/04/2016 N
230201 Protecdon(ING+Prolecclon) 30 924.000 $147.800 O 0 abr.-2016 8311024767 07/04/2016
PosO/ea Seguros 30 924.000 $4.800 0 0 abr.-2016 8311024767 07/04/2016
El presente certificado se expide a los 7 días del mes abril de 2016
150 IEC
21001
Este documento está clasificado como privado por parte de Compensar Operador de Información
Certificado N° SI 006-1
e
ACTA DE REUNIÓN No. 2
ASISTENTES:
Supervisora Johana Marcela Charry,

Contratista Edith Cisella Alarcón y
Profesional de Gestión Subgerencia Administrativa y Financiera Andrés Ceballos
ASUNTO: Seguimiento al CONTRATO ADC-2016-023, a nombre de Edith Cisella

Alarcón
LUGAR: Calle 75 No. 16-26, Bogotá, Colombia
FECHA: 19 de Abril de 2016
HORA: 08:30 a.m. a 9:00 a.m.
Luego de haber recibido el cumplido y las estadísticas del mes de Marzo, en él se evidencia
un incumplimiento de las metas equivalente al 83 %ealiceuna reunión con la contratista, en
la cual se acordó lo siguiente:
Ponerse al día en la meta a más tardar el día 30 de Mayo de 2016, teniendo en cuenta que en
marzo le qued6ndientes 413 registros, en abril 500 y en mayo deberá tener realizado 100
para un total de 1013 registros, para así dar continuidad al contrato, teniendo en cuenta la meta
establecida de 500 registros por mes.
De no lograr el cumplimiento de las metas en la fecha acordada, la situación de la contratista

se informará a jurídica, para que allí se analice la situación y se tomen las decisiones
pertinentes.
4 cw
OHANA MARCELA CHARRY H ¡CELA ALARCON PIÑEROS
SUPERVISORA
TECNICO ADMINISTRATIVO CONTRATISTA
ANRES ALLI)ACCA
PROFESIONAL DE GESTIÓN ; ERE ' ADIMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1
1
ACTA DE REUNIÓN No. 3
ASISTENTES:
Supervisora, Johana Marcela Charry Dussan

Contratista, Edith Cisella Alarcón Piñeros
Profesional de Gestión, Gladys Salazar Garcés
ASUNTO: Terminación de mutuo acuerdo del CONTRATO ADC-2016-023, a nombre

de Edith Cisella Alarcón.
LUGAR: Calle 2 No. 18A-58, Bogotá, Colombia
FECHA: 26 de mayo de 2016
HORA: 12:00 a.m. a 1:00p.m.
La reunión se realizó con el fin de acordar, de mutuo acuerdo, la terminación del CONTRATO
ADC-2016-023 entre Artesanías de Colombia y Edith Cisella Alarcón Piñeros, con cédula de
ciudadanía No. 52.419.753 de Bogotá.
Luego de escuchar las razones expuestas por la contratista, las cuales fueron entendidas y
aceptadas por la supervisora y la profesional de gestión, se elaboró esta acta para enviar a la
oficina Jurídica de la entidad, de manera que desde allí se adelanten los trámites pertinentes.
C
Cordialmente,
JOHANA MARCELA CHARRY EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS

SUPERVISORA
TECNICO ADMINISTRATIVO CONTRATISTA
&jndo 1
GLADYS SALA GARCÉ
PROFESIONAL DE GESTIÓN
1
,— 1Irc.MEaIo
¼j 4OI.Á 1UP4O
TODOS POR UN
NUEVO PAÍS
EQUIC E1IX.ÇIjI
Para: Andrés Ceballos, Profesional de Gestión, Subgerencia Administrativa y

Financiera
De: Johana Marcela Charry, Técnico Administrativo, Oficina Asesora de Planeación
e Información
Fecha Mayo 27 de 2016
Asunto: Terminación de mutuo acuerdo del CONTRATO ADC-2016-023, a nombre de
Edith Cisella Alarcón
A continuación informamos que de mutuo acuerdo se efectúa la terminación del CONTRATO
ADC-2016-203 entre Artesanías de Colombia y Edith Cisella Alarcón Piñeros, con cédula de
ciudadanía No. 52.419.753 de Bogotá, hasta el día 31 de Mayo del presente año.
Luego de escuchar las razones expuestas por la contratista, las cuales fueron entendidas y
aceptadas por la supervisora.
Para realizar el decremento que está terminación de contrato implica, informo que hasta el
momento se han ejecutado $6.928.305, quedando un saldo $18.475.480.
Cordialmente,
cj_cÇ (i\&Lk
ANA MARC LA CHARRYJJSSAN
Técnico Administrativo
boró: Johana Marcela Charry

visó: Gladys Salazar
exo : Actas de seguimiento
Calle 74 # 11 -91 Conmutador: (57) (1) 2861766- (57) (1) 5550326 /27 /28 /29
www.artesaniasdecolombia.com.co Email: artesanias@artesaniasdecolombia.com.co
Bogotá, D.C. - Colombia
lip
TODOS POR UN
NUEVO PAIS
ADC-CA-2016-105
TERMINACIÓN DE COMÚN ACUERDO Y DECREMENTO AL CONTRATO DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. Y
EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS No. ADC-2016-023.
Entre DIANA MARCELA NIÑO TAPIA, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.419.753 de Bogotá,
actuando en calidad de Subgerente Administrativa y Financiera de Artesanías de Colombia S.A., sociedad
de economía mixta con régimen de empresa industrial y comercial del Estado, constituida mediante
escritura pública número 1.998 de 1964, otorgada en la Notaría Novena del Círculo de Bogotá, vinculada
al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo mediante decreto 210 de 2003, con NIT. 860.007.887-8,
nombrado mediante Resolución No. RES-S-2015-292 de 9 de abril de 2015 y con delegación del gasto
otorgada mediante Resolución No. 5002387 del 2 de marzo de 2012, quienpy efectos del presente
documento se denominará ARTE)ANÍAS y EDITH CICELA ALARCON PIÑEROS'Ídentificado con la cédula
de ciudadanía No. 52.207.719/ - perteneciente al Régimen Tributario simplificad y quien para todos los
efectos del presente acuerdo contractual se denominará el CONTRATISTA(en conjunto LAS PARTES,
hemos acordado celebrarla presente TERMINACION ANTIC)PADA POR MUTUO ACUERDO, Y DECREMENTO.'
al Contrato de Prestación de~~S,
~ ,rviclos ADC-2016-O23Atendiendo la solicitud presentada por JOj,ANA
MARCELA CHARRY DUSSA4uervisor de la mencionada orden, de fecha 27 de mayo de 20164or los
motivos descritos en el memorando anexo y en carta suscrit,.por el contratista en dos (2) folios, donde se la
firma de una acta de reunión del día 26 de mayo de 201(n la cual el contratista expone razones para no
continuar con la ejecución del contrato,.-
Por tal motivo ).AS PARTES acordamos la TERMINACION ANTICIPAD1- POR MUTUO ACUERDO, Y
DECREMENTQ%I Contrato de PrestZ de Se rvicios ADC-2O16-O2(suscrito entre ARTESANIAS DE
COLOMBIA S.A. y EL CONTRATISTA, o objeto fue: Procesar técnicamente la documentación del
'..
CENDAR, acorde con la normatividad internacional vigente y políticas propias del CENDAR... de la ",
siguiente manera/
CLÁUSULA PRIMERA: TERMINACIÓN ANTICIPADA. Las PARTES%'común acuerdo y sin,,s&vedades

determinan darán por terminado el Contrato de Prestación)ftServicios No. ADC-2016-02314Çanifestando
que el objeto del contrato y las obligaciones de las PARTES se han cumplido hasta el 31 de mayo de 2016.
Con posterioridad a este docygfto se declararán a PAZ Y SALVO por todo concepto, con la firma del Acta
de Liquidación del Contrat
ene un valor
CLÁUSULA SEGUNDA: DECREMENTO. La Orden de Prestación de Servicios No. ADC-2O16-023'fí'
de VEINTICINCO)VIILLONES CUATROCIENTOS TRES MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS M/CTE
($25.403.785)yE DECREMENTA en la suma de DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO
MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS ($18.475.480),/
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C. a los treinta y un (31) días de mayo de 2016.
Artesanías de Colombia S.A. El Contratista

DIANA MARCELA NIÑO TAPIA EDITH CICELA ALARCONPIÑEROS
ubgerentjinistrativa y Financiera C.C. No. 52.207.719
labor
ARTESAÑIAS DE COLOMBIA SA
Reg: EXT-E-2016-513
Bogotá D.C. 08 de Junio de 2016 1 Fecha Rad: 2016106106 17:37:40
Prcc: EDITH. CICELA .AL,ARCON PIÑEROS
Subgerencla AdmlnJatrativa y Flnanclei
Asun: ÁCLARd'REFERENT/AL TEMA DEL INC
Señora
DIANA MARCELA NIÑO TAPIA 11111 III 1 11 I 1L III1llI III¡liii
Subgerente Administrativa y Financiera
Artesanías de Colombia
Calle 74 1,1 11 91
Estimada señora:
Respetuosamente yo, Edith Cicela Alarcón Piñeros identificada con cédula de ciudadanía
No. 52207719 do Bogotá, en calidad de Contratista de Prestación de Servicios bajo el
o contrato ADC-2016-023: quiero hacer aclaración referente al tema del incumplimiento de

las metas descrito en los siguientes documentos: Acta de Reunión No. 1 celebrada el día
08 de Abril de 2015 y Acta de Reunión No. 2 celebrada el 19 de Abril de 2016.
En la ejecución de las metas de los períodos respectivos de Marzo y Abril del año en
curso no se generó incumplimiento de las metas puesto que en el transcurso de su
desarrollo y producción se modificaron las condiciones para el cumplimiento del Objeto
del Contrato ADC-2016-023.ÇAtendiendo las políticas que indicó la supervisora del
contrato, el proceso técnico de la documentación del CENDAR pasó de la catalogación
básica a una catalogación más específica, exigiéndose la catalogación de nivel 3 la cual
requiere de mayor detalle, dedicación y tiempo en la profundización y especificidad de los
contenidos y temas de cada recurso bibliográfico.
Es así y por lo tanto, que reitero que no he incumplido con lo establecido en el Contrato
ADC-2016,023, sino que he atendido las políticas que indicaba la supervisora del
contrato.
Por lo expresado anteriormente, agradezco la atención dada y quedañdo en espera de
respuesta.
0
rd ¡al rnente(i
¿7U
V \-/
Y
TH CICE ALARCÓN PIÑE ROS
0.0.52207719 Bogotá
Celular 3115805058
E-mail: ecalarconphotmail.com
D&1C)CCO ues. eSe? 10 aJ((Q

el d.
)
Bogotá D.C. 17 de Junio de 2016
-. -
ARTENIASEMLASTÁ
X7-E2016..50
Fecha Rd: 2016105/17 17:35:34
Señora Prnc:' ED ITH
Í CICELA ALARCON PIÑEROS
DIANA MARCELA NIÑO TAPIA Dt: Subocrencia Adrnlnitrtiva y FIrirclr
Subgerente Administrativa y Financiera [AúrI: 1N3R/CEND.ARNO 1{A SIDO POSIBLE
Artesanías de Colombia
Calle 74 #11. - 91 1111 IJJ 11111! IiI ¡III 11111111
Estimada señora:
De manera respetuosa yo, Edith Cicela Alarcón Piñeros identificada con cédula de
ciudadanía No, 52207719 de Bogotá, en calidad de Contratista de Prestción de Servicios
bajo el Contrato ADC-2016023, manifiesto ante usted que durante el mes en curso no me
ha sido posible el ingreso al Centro de Investigación y Documentación para la Artesanía
CENDAR ubicado en la Carrera 2 No. 18A-58, con el propósito de continuar dando
cumplimiento a lo descrito en el Contrato ADC-2016-023 desde el día 01 de Junio del año
en curso en razón que la vigilancia recibió orden directa de impedirme el ingreso
aduciendo que el contrato anteriormente mencionado ha sido terminado.
La anterior justificación de impedimento de ingreso de nuevo fue reiterada por la vigilancia
el día 16 de Junio del año en curso sobre las 4:30 pm al presentarme en las instalaciones
del Centro de Investigación y Documentación para la Artesanía CENDAR.
Manifiesto que el Contrato ADC-2016-023 no ha sido cancelado por mi parte y el
incumplimiento del mismo se imputa exclusivamente a la entidad contratante
eximiéndome de cualquier responsabilidad frente al Objeto del Contrato ADC-2016-023.
En atención al presente comunicado, quedo agradecida y en espera de respuesta.
Cordialmente,
Liq
EDITH CICE1.A ALARCÓN PIÑ EROS
C.C.52207719 Bogotá
Celular: 3115805058
E-mail: ecalarconphotmaiI.com
Dirección: Calle 56 No. 686-65
Barrio: Marsella la Nueva
0 Ml?$Cf.iMFkiI0
lIOIiSTkt& y TlJRMO
TODOS POR UN
NUEVO PAS
ARTESANLSDE COLOMBIA S.A. PAZ EÇiI0At E0UcCIÓI
Reg: PQRRS-2016-604
Fecha RaU: 2016/01125,10:48:05
Bogotá, D.C. Proc: SúbgenciaAdministrativa y Finncier,
De9t: EDITHCICELA
.Asu n:
I IIII ti II 191 II ÍI Í 11111111 ÍU l9flhIIlÍlÍ{I III

Señora
EDITK CICELA ALA RCON PIN EROS
Calle 5b No. 68 b - 65
Barrió Marsella La Nueva
Bogotá, D.C.
Ref. Ejecución contrato ADC-2016-023
Respetada señora, Cordial Saludo.
Con base en su comunicación de fecha y recibida en la entidad el 19 de julio de 2016, no permitimos

citarla para el próximo día jueves 28 de julio de 2016, con la concurrencia de los funcionarios que usted
solicita, en las instalaciones de la entidad ubicadas en la Carrera 2 No. 18 a - 58 a las 2 de la tarde, con
el fin de discutir temas relacionados con el contrato de la referencia.
Cordial saludo,
Subgerente Administrativa y Financiera
Elaboré: Andrés Ceballos
Con copia: " Johana Charry

Sara Sastoque
150 9001
Calle 74 # 11 -91 Conmutador: (57) (1) 2861766 - (57) (1) 5550326/27/28/29

www.artesaniasdecolombiacom.co Email: artesanias@artesaniasdecolombia.com.co
fl r' -
CODIGO: FORCVS03
FORMATO
16/06/2014
artesanías 1
de colombia Actas VERSIÓN: 05 Página de
Ejecución contrato ADC-2016-023
Acta 04
Ciudad, fecha y hora: 02 de Agosto de 2016
Lugar de la reunión: CENDAR
Asistentes: Sara Consuelo Sastoque - Andrés Ceballos - Johana Marcela Charry - Edith
Alarcón (Abogado representante)
Orden del día:
1. Aspectos dentro de la Ejecución contrato ADC-2016-023

2. Solicitud de terminación por mutuo acuerdo
3. Carta contratista
4. Proposiciones y varios
Desarrollo
1. Se da lectura a los aspectos contractuales, obligaciones y metas con sus medios

de verificación.
OBJETO. Procesar técnicamente la documentación del CENDAR, acorde con la

normatividad internacional vigente y políticas propias del CENDAR.
Obligaciones contractuales: a. Realizar catalogación de los recursos bibliográficos de

la entidad. Se estima una meta mensual de 25 registros diarios para un total
aproximado de 500 registros mensuales. Las metas indicadas son estimadas y sobre
la ejecución podrá realizar los ajustes pertinentes para subirlas o bajarlas dependiendo
del desempeño del recurso, esto incluye el procesamiento técnico de imágenes
gráficas.
CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Para todos los efectos
legales y presupuestales el presente contrato tiene un valor total de VEINTICINCO
MILLONES CUATROCIENTOS TRES MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO
PESOS M/CTE ($25.403.785); que Artesanías cancelará en 11 pagos por valor de
$2.309.435, pagos sujetos a cumplimiento de medios de verificación (500 Registros
bibliográficos analizados y aprobados en el sistema KOHA. - Estadística mensual).
Subgerencia de Desarrollo y fortalecimiento del sector Artesanal FORCVS03 V05 Actas

CODIGO: FORCVS03
FORMATO
16/06/2014
artesanías 2
de colombia Actas VERSIÓN: 05 Página de
2. Que por acta de reunión No. 03 se acordó la terminación del contrato por mutuo
acuerdo. Se elabora memorando oficial y la contratista no firma.
3. Carta contratista donde señala que asistió a cumplir con el contrato, leída
problemas con la supervisión.
4. Proposiciones y varios
• Se concluye que el contexto es catalogación nivel 3, como fue el contrato

anterior.
• Que la contratista puede realizar catalogación tercer (3) Nivel.
Que la meta de 25 registros diarios es muy alta
• Que se propone para no dar por terminado el contrato por mutuo acuerdo:
Modificar el contrato para continuar con su ejecución, dándole un valor a los
registros, para realizar pago por registros entregados, cambiar la supervisora
estableciendo una revisión de que debe contener un registro para ser
aprobado.
Subgereñcia de Desarrolló y fortalecimiento del sector Artesanal FORCVS03 V05 Actas

CODIGO: FORCVS03
FORMATO
16/06/2014
artesanías 3
de colombia Actas VERSIÓN: 05 Página de 4
Compromisos acordados
# Tareas/compromisos Responsable - Fecha Observaciones

entrega
1 Modificación del contrato en cuanto al María Gabriela, 03/08/2016
pago por registros Johana Charry,
Edith Alarcón
2 Se acuerda reunión posterior para María Gabriela, 03/08/2016
establecer el valor del registro Johana Charry,
Edith Alarcón
3 Establecer y definir plantilla de María Gabriela, 03/08/2016
catalogación tercer nivel y concepto Johana Charry
para la realización de la supervisión,
cambio de supervisora.
4 Reporte de registros realizados Johana 02/08/2016
Enero 122 Marcela Charry
Febrero 170
Marzo 80
Abril 101
Mayo 104
• Hora de finalización de la reunión:
3:30 pm.

CODIGO: FORCVS03
FORMATO
16/06/2014
artesanías 4
de colombia Actas VERSIÓN: 05 Página de 4
Sara Cons elo astoque

Jefa de na Aesora de Planeación e Información
Un kés Ceba¡¡
Profesional de G-stión Subgerencia Administrativa y Financiera
iY ana MarceIaCharry
o Administrativo - CENDAR

Contratista
Abogado Representante (Contratista)

Nombre:
Subgerericia de Desarrollo y fortalecimiento del sector Artesanal FORCVS03 V05 Actas

ARTESANIAS DE COLOMBIA SA.
Reg: EXT-E-2016-804
Fecha Rad: 2016j08/16 16:25:20
Bogotá D.C. 16 de Agosto de 2016. Proc: EDITH CICEL,A ALARCON PIÑEROS
De9t: PIrieac6n
:A9un: POSIC,FRENTIA CONVERSACIONES
IllIllhlIlIllI
ARTESANÍAS DE COLOMBIA. -
Dra, SARA SASTOQUE jefe de oficina asesora de planeación e información. -
Dr. ANDRÉS CEBALLOS, profesional de gestión subgerencia
Dra. MARIA GABRIELA CORRADINE, profesional de gestión, oficina de planeación.
Ca11e74 No 11-91.
La dudad.
Asunto:
Cordial saludo,
.
Por medio de la presente, la suscrita EDflhl CICELA ALARCÓN PIÑEROS klentiflcada
con cédula No. 52207719 de Bogotá, obrando en mi c'k2ad de contratista del CENDAR,
me ditijo a ustedes con el fui de trasmitir mi posición frente a las diferentes
conversaciones relacionadas con el cumplimiento del CONTRATO ADC-023-2016 y que
conforme a las conversaciones sostenidas en la pasada reunión en los siguientes
~nos:
1. Estoy absolutamente de acuerdo en el cambio de la supervisora del contrato de la

referencia, por cuanto ala es quien originó el adual conflicto innecesario y la
suspensión de la ejecución del contrato de la referencia.
2 Como se estebleció en las conversaciones pasadas, la ejecución del contrato del

año 2Oi5ADC-3192015.sellevóacaboconunpío.-nediode2soregistros
mensuales donde se reala,on registros bajo la catalogación internacional de nivel
llyHL
3. Del anisis de los contratos suscritos por mí, se legó a los siguientes datos
estadísticos que se deben tener enaenta para detemiinar el número de registros
y el valor que se debe detenninar para los mismos en busca de un equilibrio
contractual que favorezca a ambas partes.
4. El contrato de 2015 fue por valor de $10.094.000 entre las fechas 20 de Agosto de
2015 y 31 de DK3embre de 2015 y el número de registros fue de 632-
S. El contrato de 2016 es por valor de $25.403.785 entre las fechas 26 de Enero de

2016 y 1 de Diciembre de 2016 y el número de registros fue de 500.
6. La diferencia del contrato del 2015 y del 2016 obedeció a que se trató de buscar el
punto de equitibrio económico entre la actividad ejecutada por el contratista y las
verdaderas posibitidadés de ejecutar la catalogación de los diferentes documentos
del CENDAR bajo las normas internacionales de catalogación.
7 Contorme a lo conversado en nuestras reuniones, la anterior supervisora nos
manifestó que era imposible materialmenle que una sola contratista realizará los
500 registros mensuales, que el otro contratista actualmente realiza registros
gráficos y documentos,, los cuales tiene una mayor dedicación de tiempo, pero que
esta mayor dedicación es compensada convalidando un mayor número de
M~ por la misma tabor realizada
8. La anterior supervisora reconoció que una persona podía realizar

aproximadamente 250 registros mensuales, que se d_i. w..ari..abo*es.
adicionales de los registros como es la colocación de se&s de propiedad en las
páginas legal y posterior de cada documento. la colocación del rotulado, el
material protector. la digitación de rótulos para imprimir etc.
9. El actual contrato para el año 2016 se firmó bajo los mismos parámetros, donde se
incrementó el valor del contrato en un valor de $146435 mensual y se disminuyó
el número de registros de 632 a 500.
Lo antenor también obedece a que se estableció que la suscrita debe ceñirse al horario
de trabajo de ARTESANIAS de COLOMBIA, también que se restringió los días sábados o
domingos para ejecutar el contrato ni que se me permitiera realizar el trabajo fuera de las
instalaciones del CENDAR.
Conforme a lo anterior, se debe reilir ajustes al contrato No. ADC-023-2016 con el

equilibrio económico contractual para lo cual estimo que el valor de $ 7.698 por cada
registro, para un total de 300 registros al mes, basándonos en un casio de $2309.435
mensual establecido en el contrato.
Igualmente se debe compensar el tiempo que he perdido por la inejecución del contrato al
no recibir la remuneración del contrato desde el mes de Abril a la presente, por hechos
que no son imputables a la suscrita contratista, situación que me causa un perjuicio por
cuanto la suspensión del contrato se obedece a órdenes impartidas que me impidieron el
acceso al CENDAR, también a la inhabilitación de mis daves a las bases de datos de la
entidad, y otros temas ampliamente conocictos por ustedes.
Quedando atenla.
Coalmente,
EDITH CICEL»I ALARCÓN PIÑEROS

C.0 .5220771 9 Bogotá
Celular 3115805058
E-mI: ecalanx,np(dhotrnall.com
Dirección: Galle 58 No. 688-68
Barrio: Marsella la Nueva
/
'
MNCOMEJCI0
INDUSTRIA Y TURISMO
artesanías de ccIombe tú] 5,19
~' ~
Bogotá D.C.,
Señora:
ED1TH CICELA ALARCON PIÑEROS
ealarconp@hotmail.com
Calle 5 B#68 B-68
Barrio Marsella la Nueva
Bogotá, D.C.
Asunto: Respuesta radicado EXT-E2016-804
Estimada Edith:
En respuesta a su comunicación en la cual expresa su posición frente a varios aspectos

tratados en las reuniones adelantadas para realizar la modificación del contrato de
prestación de Servicios N° ADC-2016-023, al señalar su deseo de no adelantar la terminación
anticipada de mutuo acuerdo, recibimos con extrañeza sus planteamientos dado que en
dichas reuniones, particularmente las de fechas 2 y 11 de agosto de 2016, usted aceptó las
siguientes modificaciones así:
a. El valor del registro catalogado nivel UI en Koha se estableció en $4.600. Esta cifra se sacó
del valor promedio por registro, según el contrato actual.
b. La cantidad de registros estimados a ser realizados por día fue de 15 registros, según lo
planteó usted misma. De acuerdo con ello se procedió a proyectar el número de registros
posible por realizar hasta el 15 de diciembre, con un estimado de 300 registros por mes.
c. Se precisó que usted realizaría únicamente la catalogación en Koha, para lo cual se le
entregó la plantilla guía para la realización de dicho proceso. Con ello se redujeron las
obligaciones que actualmente tiene el contrato.
d. Así mismo, se le expresó a usted la dificultad en el ingreso los días sábados, domingos o
festivos, pero esto no significa que usted deba ceñirse al horario de trabajo de la entidad,
ya que dada la naturaleza de su contrato cuenta con autonomía e independencia en
cuanto concierne al tiempo que disponga para la ejecución del objeto contractual y a la
realización de las obligaciones contractuales, situación que es conocida y aceptada por
usted desde la ejecución del pasado contrato, ya que la documentación y las licencias de
los software sobre los cuales se debe desarrollar el cumplimiento de las obligaciones se
encuentran en las instalaciones del Cendar.
Calle 74 # 11 -91 Conmutador: (57) (1)2861766- (57) (1)5550326/27/28/29

www.artesaniasdecolombia.com.co Ernail: aresaniasartesanasdecoIombia.com.cc
Bogotá, D.C. Col ombia
-
MNCOMErCO
INDUSTRIA Y WRS'4O
drtesarías de colombla
De otra parte, es preciso anotar que el equilibrio económico de! contrato corresponde a la
ecuación contractual que surge una vez las partes celebran el negocio jurídico, de
conformidad con la cual las prestaciones a cargo de cada una de las partes se miran como
equivalentes a las de la otra. Así, el contratista cuya propuesta fue acogida por la
administración, considera que las obligaciones que asume en virtud del contrato que
suscribe, resultan proporcionales al pago que por las mismas pretende recibir. Al mediar un
documento suscrito por usted donde se solicita la terminación anticipada de mutuo
acuerdo, la entidad no puede realizar pagos por servicios no recibidos y no han mediado
por hechos imprevistos e imprevisibles para las partes.
Cabe recordar que en el acta de reunión número 3, suscrita por usted y funcionarios de la
entidad, se estableció la terminación de mutuo acuerdo del rriencionado contrato, por lo
cual se procedió a la elaboración del documento para tal fin y derivo en las reuniones
realizadas.
Finalmente y con relación a la reunión sostenida el 2 de agosto, en la cual participó usted,

SU abogado, el profesional de Jurídica, la supervisora y ¡a jefe de la Oficina de Planeación e
Información de Artesanías de Colombia, deseo manifestar que de acuerdo con su solicitud,
le fue entregada el acta de dicha reunión, la cual se llevó para revisar con su abogado,
notando que a la fecha no la ha devuelto suscrita, con comentarios o correcciones.
De acuerdo con lo anterior, me permito citarla para el día 31 de agosto a las 3:30 pm en la
sede Central de Artesanías de Colombia (Clle 74 No. 11-9:1), con el fin de establecer en una
reunión la continuación o no de la ejecución contractual.
Cordial saludo,
S
Jefe Oficina Asesora de laneación e Información
Cave 74 # 11 -91 Conmutador: (57) (1) 2861766 - (57) (1) 5550326 /27 /28/29
ErnaU: artesanas@artesaraobmnliçQm.cç 75/
Bogotá, D.C. - Coornbia
nf o
INFQLINK - Asuntos Bibliotecarios 1
LUn Catombla SAS
Artesanías de Colombia - Propuesta Procesamiento Técnico por Tercerización
INFOUNK COLOMBIA SAS

PROCESAMIENTO TÉCNICO POR TERCERIZACIÓN
PROPUESTA COMERCIAL
Fecha: Agosto 29 de 2016
CONTENIDO
1. Descripción del servicio

2. Propuesta técnica
3. Propuesta económica
• 4. Duración del contrato
5. Valor aqreqado
6. Información de contacto
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
La División de Asuntos Bibliotecarios de INFOLINK COLOMBIA SAS ofrece el servicio de

PROCESAMIENTO TÉCNICO POR TERCERIZACIÓN, dirigido a unidades de información con
requerimientos especiales de procesamiento de material bibliográfico.
La tercerización del procesamiento técnico tiene evidentes ventajas en términos de gestión y

administración bibliotecaria, ya que le permite a la unidad de información la liberación de la
responsabilidad de administrar las funciones delegadas a la agencia de tercerización; además existe
una evidente reducción de costos, ya que la carga prestacional así como otros costos fijos
(mantenimiento, arrendamiento de equipos, adquisición de herramientas especializadas,
contratación de personal experto, etc.) son asumidos por la agencia de tercerización; finalmente se
facilita la concentración de la unidad de información en las actividades estratégicas, trabajando
conjuntamente con la agencia de tercerización en aquellas funciones identificadas como viables
mediante procesos de contratación externa. Estos beneficios se ven reflejados principalmente en
aspectos tales como el incremento en la productividad, mayor competitividad, menores costos de
operación, mayor flexibilidad y una permanente actualización tecnológica.
Z
INFOLINK - Asuntos Bibliotecarios 2
Artesanías de Colombia. Propyesta Procesamiento Técnico por Tercerización
2. PROPUESTA TÉCNICA
El procesamiento técnico comprende las actividades de catalogación, clasificación y análisis,

posicionándose como una de las herramientas fundamentales que garantiza la posibilidad de
consulta y uso de las colecciones de una unidad de información por parte de sus usuarios.
INFOLINK COLOMBIA SAS ofrece la realización del trabajo de procesamiento del material bibliográfico (libros
y material especial) mediante la realización de las siguientes actividades:
CATALOGACIÓN Descripción física

La catalogación o descripcion física es el proceso de describir los elementos informativos que permiten
identificar al documento (descripción bibliográfica) y de establecer los puntos de acceso (autores, títulos o
temas) que permiten una completa recuperación de la información por parte del usuario
Resultados:
Registros bibliográficos en formato MARCXML estandarizados de acuerdo a normativa internacional
• Norma RDA con elementos núcleo (equivalente a RCAA2 - Nivel 3)
• Formato MARC 21 para registros bibliográficos
• Políticas de catalogación local definidas por el CONTRATANTE
ANÁLISIS Descripción de contenido

El análisis o descripción de contenido busca real¡ zar el análisis del contenido intelectual de los documentos a
partir de lenguajes normalizados con el fin de determinar el tema principal que tratan y lograr su posterior
ubicación dentro del lugar que le corresponde en un sistema de clasificación bibliográfica y facilitar así su
posterior, recuperación.
Resultados:
• ARMARC - Archivo de Autoridades en Formato MARC
• Campos locales definidos por el CONTRATANTE
CLASIFICACIÓN Ubicación lógica

La clasificación o ubicación lógica es el proceso que identifica, agrupa y distribuye sistemáticamente los ítems
o documentos con características comunes dentro de un sistema determinado Oerarquía lógica) con el fin de
su posterior diferenciación según su tipología fundamental. Para lograr este cometido se vale de un sistema
de clasificación que permite asignarle una nomenclatura dada a un conjunto de documentos (el número de
clasificación), con el fin de organizarlos y facilitar su posterior recuperación.
Resultados:
• Sistema de Clasificación Decimal Dewey
• Sistema de Clasificación Local definido por el CONTRATANTE
nfo
(iÍn Colombia SAS
Artesanías de Colombia - Propuesta Procesamiento Técnico por Tercerizaclón
3. PROPUESTA ECONÓMICA
3.1. Precios
INFOLINK COLOMBIA SAS maneja un esquema de tarifas en tres (3) modalidades:
• PROCESAMIENTO TÉCNICO IN SITU: los equipos y las instalaciones necesarias para el procesamiento
son provistos por el CONTRATANTE.
• PROCESAMIENTO TÉCNICO EXTERNO: los equipos y las instalaciones necesarias para el

procesamiento son provistos por INFOLINK COLOMBIA SAS. Se realiza traslado de material bibliográfico
a las instalaciones de INFOLINK COLOMBIA SAS.
u PROCESAMIENTO TÉCNICO REMOTO: los equipos y las instalaciones necesarias para el

procesamiento son provistos por INFOLINK COLOMBIA SAS. No se realiza ningún tipo de traslado de
material bibliográfico. El CONTRATANTE entrega relaciones ISBN-Título e INFOLINK COLOMBIA SAS
devuelve registros bibliográficos en formato MARCXML para carga en el sistema de información
bibliográfico.
PROCESAMIENTO TÉCNICO
VALOR VALOR VALOR
TIPO DE MATERIAL
T
DESCRIPCION UNITARIO UNITARIO UNITARIO
BIBLIOGRÁFICO
(externo) (in situ) (remoto)
Material Librario Libros, folletos y
$ 10.000.00 $ 8.500.00 $ 6.000.00
(Libros y monografías) pliegues impresos
Música, grabaciones
Material Especial
sonoras, películas y $ 14.500.00 $ 13.000.00 $ 10.500.00
(Material audiovisual)
videograbaciones
Material Especial Publicaciones
$ 14.500.00 $ 13.000.00 $ 10.500.00
(Recursos continuos) Seriadas
Material Especial
Mapas $ 16.000.00 $ 14.500.00 $ 12.000.00
(Materia/cartográfico)
Material Especial
Datos y/o programas
(Recursos $ 16.000.00 $ 14.500.00 $ 12.000.00
informáticos
electrónicos)
NOTA: Los valores listados no incluyen IVA.
3.2. Forma de pago
Los pagos se realizarían de la siguiente forma:

a) Un anticipo del 30% del valor del contrato, entregable a la firma del contrato
;nro
I
Link
ltz Cctomb SAS
b) Un pago del 30% del valor del contrato, a los cuarenta y cinco (45) días calendario de la iniciación del
contrato, contra informe de avance del proyecto a satisfacción del Interventor del contrato
c) El pago del 40% del saldo contra entrega final del trabajo, a satisfacción de la Interventoría del contrato
3.3. Garantías
En caso de adjudicación, INFOLINK COLOMBIA SAS se compromete a constituir, a favor del

CONTRATANTE las garantías que se acuerden entre las partes
3.4. Vigencia de la propuesta
Treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la presentación de la propuesta.
4. DURACION DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba tendrá una duración de ... ( ) meses contados a partir de la legalización del
contrato. [La duración está condicionada por la cantidad de material bibliográfico a procesar y de los
requerimientos de entrega establecidos por el CONTRATANTE]
5. VALOR AGREGADO
¿POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS?
INTEGRALIDAD: Quizás la ventaja más importante de

trabajar con INFOLINK COLOMBIA SAS es su carácter
Consutoría (nkacIón Soporte
integral en los ámbitos de la bibliotecología y la gestión
documental. Asesoramos su unidad de información,
instalamos el software bibliográfico, procesamos y/o
custodiamos su material, producimos y editamos las
herramientas bibliotecológicas indispensables para el
Producción vadón Cmd&Izadón
trabajo diario, capacitamos a su personal en aspectos
técnicos y de servicio y ofrecemos productos y servicios
de información a la medida de su institución.
EXPERIENCIA: más de 25 años de trabajo en proyectos empresariales en los ámbitos de la bibliotecología y

la gestión documental garantizan una amplia experiencia y un profundo conocimiento de las técnicas,
herramientas y estrategias de trabajo en consonancia con la realidad nacional y las necesidades específicas
de las organizaciones con las que trabajamos.
PERSONAL: contamos con un equipo de trabajo altamente calificado compuesto por bibliotecólogos,
archivistas, ingenieros y administradores en continúa capacitación y actualización preparados para responder
a los retos y consultas del entorno actual.
;nfo
Lin cot=bla SAS

INFOLINK - As,intos Bibliotecarios 5
COSTO: nuestro portafolio de productos y servicios maneja costos racionales determinados después de
cuidadosos estudios que determinan la mejor relación costo-beneficio para nuestros clientes asegurada con
los más altos estándares de calidad.
INNOVACIÓN: INFOLINK COLOMBIA SAS es una empresa comprometida con la innovación y la

investigación en las áreas de la bibliotecología y la gestión documental lo que nos ha permitido a través de los
años desarrollar nuestros propios productos en las áreas de interés de nuestros clientes y convertirnos en un
referente nacional en cooperación constante con entidades rectoras nacionales e internacionales tales como
la American Library Association (ALA) para la traducción y edición de sus publicaciones (RDA, Dewey).
6. INFORMACIÓN DE CONTACTO
CRA 55 No. 76-41 TeL 6306389 Fax. 2312488 Bogotá - Colombia

servicliente@infolinkcolornbia.com.cp
infolinkcolombio I/infolinkcoIombia
www.infolinkcolombia.com.co
¡nfo
CaombIa SAS
1
CODIGO: FORCVS03
FORMATO
rpl
artesanías
16/06/2014
de colombia Actas VERSIÓN: 05 Página 1 de 5
Ejecución contrato ADC-2016-023
Acta 05
Ciudad, fecha y hora: Bogotá, D.C. 01 de Septiembre de¡ 2016, 2:00 pm.
Lugar de la reunión: Artesanías de Colombia-Sala de Juntas de Gerencia
Asistentes:
Sara Consuelo Sastoque - Jefe de Oficina Asesora de Planeación e Información
Andrés Ceballos Bacca - Profesional de Gestión Oficina Jurídica
María Gabriela Corradine Mora - Profesional de Gestión - CENDAR
Johana Marcela Charry Dussán - Técnico Administrativo - CENDAR - Supervisora
Edith Cisella Alarcón (Abogado representante) - Contratista ADC-2016-023
Orden del día:

1. Revisión de obligaciones contractuales para acordar modificación
Desarrollo:
1. Revisión de obligaciones contractuales para acordar modificación
En la comunicación EXT-E2016-804 enviada por la señora contratista Edith Alarcón a la Jefe

de Planeación, a la Profesional de Gestión y al Profesional de Gestión de Jurídica, se
exponen varios aspectos referidos a:
a) Que está de acuerdo con el cambio de supervisión,
b) Indica que espera un equilibrio contractual que favorezca a las partes, con base en las
diferencias que manifiesta existen entre los contratos de 2015 y 2016 y expone
supuestas afirmaciones hechas por la anterior supervisora.
c) Que el no autorizar su ingreso los días sábados, domingos, festivos o en horas por
fuera de los cubrimientos de la empresa de vigilancia. Esto no significa que usted
deba ceñirse al horario de trabajo de la entidad, ya que dada la naturaleza de su
contrato cuenta con autonomía e independencia en cuanto concierne al tiempo que
disponga para la ejecución del objeto contractual y a la realización de las obligaciones
contractuales, situación que es conocida y aceptada por usted desde la ejecución del
pasado contrato.
d) Solicita ajustar el contrato actual para un equilibrio económico contractual estimando
un valor de $7.698 por registro, con 300 registros al mes basándose en el valor
mensual del contrato de $2.309.435.
e) Solicita se le compense el tiempo perdido por inejecución sin remuneración por
hechos ajenos que la perjudican, así como la inhabilitación de claves en bases de
datos.
Con base en lo anterior se citó nuevamente a reunión a la contratista y a los funcionarios a
quienes dirige la comunicación y la supervisora del contrato.

e
CODIGO: FORCVS03
FORMATO
16/06/2014
artesanías
En la presente reunión el funcionario de jurídica toma la palabra y expresa su extrañeza

sobre la comunicación enviada por la contratista la cual parece omitir todos los acuerdos
previos a los que se llegó con la contratista, a fin de dar continuidad al contrato.
Toma la palabra el abogado de la contratista para exponer que Artesanías de Colombia la ha
perjudicado en cuanto no permitirle continuar con su trabajo por varios meses sin reconocerle
pago.
El profesional de jurídica responde que se había firmado un acta para la terminación del
contrato por mutuo acuerdo razón por la cual es totalmente lógico que sea restringido el
la ingreso para un contrato que se había acordado terminar. Que sin embargo la entidad
atendimiento la solicitud hecha por la contratista de dar continuidad al contrato, acepto llegar
a un acuerdo a fin de cumplir las metas que se tienen en el plan de acción de 2016.
El abogado de la contratista expone que el valor propuesto por Artesanías de Colombia de

$4600 afecta el equilibrio económico y reitera que los entregables del contrato son difíciles de
alcanzar razón por la cual y tras analizar el valor mensual y los 300 registros a entregar
considera justo que se le reconozca la suma de $7.698 por registro.
La supervisora aclara que las metas del contrato de 2015 eran 640 registros mensuales, que
por los resultados de los anteriores contratista, para el contrato del 2016 se bajaron a 500
registros mensuales que son posibles de realizar y que la contratista acepto.
Se recuerda que en las reuniones anteriores se llegó a las siguientes conclusiones:

a) La contratista quedo atrasada en las metas del mes de marzo por lo cual se acordó
que se pondría al día a más tardar el 27 de mayo, habiéndosele pagado sin embargo
los honorarios del mes de Marzo.
b) Se acordó con la contratista finalizar el contrato de mutuo acuerdo, para lo cual se
firmó un acta entre la supervisora y la contratista, con participación de la Profesional
de Gestión como testigo, la cual fue entregada en original a la oficina jurídica.
c) Por solicitud de la contratista, consignada en acta de reunión número 4, se señaló que
no se daría terminación al contrato sino que se realizaría otrosí, en el cual se pagaría
por registro unitario nivel 3 realizado en koha y se haría el cambio de supervisión
pasando a María Gabriela Corradine, con quien se debería reunir para acordar el valor
unitario de los registros. Para ellos se le entregaría el instructivo de catalogación nivel
3 en Koha para libros, hecho que se dio durante su reunión con María Gabriela
Corradine.
d) Se disminuirían las obligaciones actuales del contrato limitándose exclusivamente a
catalogación de libros en Koha nivel 3.
e) La contratista y María Gabriela Corradine acordaron en dos oportunidades que el valor
unitario por registro sería de $4.600, que es resultante de la división de los honorarios
mensuales por las metas establecidas. Esto es $2.309.435 dividido entre 500 registros
mensuales. A fin de establecer un valor mensual aproximado para establecer el
presupuesto del contrato y los pagos mensuales aproximados, la contratista estimo
hacer un máximo de 300 registros mensuales. Se le informó así mismo que debería
cumplir con los aportes al sistema de seguridad social liquidado sobre los pagos
8
CODIGO: FORCVS03
rpl
FORMATO
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artesanías
mensuales. Sobre lo anterior se informó por mail a la oficina jurídica con copia a la
contratista. Se le indicó que se haría la consulta para el tema del ingreso al CENDAR.
Se aclara que se le entrego a la contratista el acta No. 4 para su firma y de su apoderado, la

cual nunca devolvió.
Se volvieron a tratar todos los aspectos relacionados con las obligaciones, ampliando Johana
Charry la información sobre en qué consiste paso a paso el proceso de hacer un registro de
catalogación nivel III. María Gabriela Corradine recuerda a la contratista que no entrego el
número de registros de los meses acordados pero le fueron pagados sus honorarios porque
existía su compromiso de ponerse al día con los mismos.
En cuanto al ingreso de la contratista a las instalaciones de Artesanías de Colombia en las

Aguas, el profesional de jurídica informa que la entidad obtuvo el aval de la empresa de
vigilancia para que la contratista pueda ingresar en las horas o días que se le facilite, siempre
y cuando avise de forma oportuna y por escrito.
El abogado solicita que no se le rechacen los registros entregados por la contratista

aduciendo existencia de errores, como hizo la supervisora actual. A ello responde María
Gabriela Corradine indicando que las normas internacionales de catalogación nivel 3 son
estrictas, de una parte y de otra el análisis de información debe ser ajustado y coherente en
términos de redacción, contenido y ortografía dado que el catálogo bibliográfico es de acceso
libre y es la imagen de la entidad, aspectos que en el momento en que asuma la supervisión
no puede dejar pasar y que serán causantes de rechazo del registro que presenta error.
El Profesional de Jurídica informa a la contratista y a su representante que se hizo un

estudio de precios del mercado de procesamiento técnico en Bibliotecología en el país, que
solicita a Johana Charry leer así:
TUDIO DE MERCADO
REQUERIMIENTOS
NIVEL 1 PRECIO CONTACTO
ENTIDAD LIBRO 3 TEMATICA REGISTRO CONTACTO CARGO
UNIVERSIDAD Lucy Espinosa/ Gisel 3208320 Ext. 4563-4566
JAVERIANA x X x 5500 Díaz Docentes
UNIVERSIDAD DE jsierra@unisalle.edu.co
LA SALLE x X x 6000 Juan Carlos Sierra Docente
UNIVERSIDAD Yolanda García ygarciarouninpahu.edu.co
INPAHU x X x 5000 Rodríguez Docente
José Rodríguez agesor'/agm/crof// nouf/ook com
MICROFILMACION x X x 4500 Petrel Gerente G.
METABIBLIOTECA x X x 5500 Laureano Gómez Gerente G. felipe.gomez3@gmail.com
Carlos Rivas/Manuel manueldavidi OgmaiI.com

INFOSFERA X X x 6000 García Asesor
32500
5416,666667
VALOR
PROMEDIO

11
CODIGO: FORCVS03
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16/06/2014
artesanías
de Colombia Actas VERSIÓN: 05 Página 4 de 5
En aras de lograr dar continuidad al contrato Artesanías de Colombia plantea reconocer

$5.500 por cada registro hecho de acuerdo con los requisitos de catalogación material libro, 1
temática (artesanías) y nivel 3 RDA, valor que está dispuesta la entidad a reconocer a la
contratista con la base en el cual se haría la modificación del contrato, que como se ve
favorece a la contratista.
El abogado de la contratista plantea entonces la suma de $6.500 por registro unitario

apelando al valor más alto del estudio de mercado, lo cual es rechazado por Artesanías de
Colombia.
Artesanías de Colombia manifiesta que el valor propuesto es un valor proveniente del

mercado; aclara además que se le están disminuyendo la cantidad de actividades
relacionadas con las obligaciones como la aplicación de accesorios del terminado final del
material después de catalogado, catalogar únicamente libros quitando revistas, cds, audios,
videos y fotografías, con lo cual se considera que es un precio justo a pagar para poder
continuar con la ejecución del contrato.
La contratista a través de su abogado expresa que no acepta menos de $6000 pesos por
registro.
Artesanías de Colombia manifiesta a la contratista que lamenta su determinación pero que

en ningún momento está dispuesta a aceptar el desequilibrio económico propuesto por ella.
Se decide levantar la reunión por no existir un acuerdo entre las partes.
Hora de finalización de la reunión: 3:30 pm.
r- Con. elo Sastoque

O ci a Asesora de Planeación e Información
estión Subgerencia Administrativa y Financiera

CODIGO: FORCVS03
FORMATO
16/06/2014
artesanías
ohana MarceCharry
écnico Administrativo - CEN DAR SUPERVISORA
l
Maria GbrieIa Corradine Mora

Profesional de Gestión - CENDAR

Contratista
Abogado Representante (Contratista)

Nombre:

15/9/2016 Correo de Artesanias de Colombia S.A. - Fwd: Propuesta CENDAR
9
Gi@iLonIsde *~~ Gabriela Corradine <gcorradine@artesaniasdecolombia.com.co>
Fwd: Propuesta CENDAR

Johana Charry Dussan <jcharryartesaniasdecolombia.com.co> 15 de septiembre de 2016, 11:03
Para: Gabriela Corradine <gcorradineartesaniasdecolQmbia.com.co>
Hola Gladys,
Como sabes queremos analizar desde la administración como optimizar los procesos del cendar y para ello vamos a
hacer un estudio de factibilidad que nos servirá para tomar decisiones y definir unos entregables aterrizados a ese
estudio de factibilidad.
Por tal razón te pido que seas la supervisora de este contrato.

Obviamente yo te ayudo de manera remota con contratación para pasar el requerimiento y lo que se necesite pero si
requiero de tu ayuda con esto.
Te adjunto la propuesta que envío la persona que realizará el estudio de factibilidad y quien necesitará de todo tu apoyo
• para hacer su trabajo, lo cual nos ayudará a todos.
De esta forma te pido iniciar el proceso de requerimiento de contratación y posterior proceso hasta que sea contratada.
Despues que sea contratada hacemos una reunion para inciar el plan de trabajo.
Quedo atenta si tienes dudas.
Mensaje reenviado
De: Lucy Espinosa <espinosalucila@hotrnail.com>
Fecha: 23 de abril de 2015, 15:38
Asunto: RE: Propuesta CENDAR
Para: Andrea Garcia <agarcia@artesaniasdecolombia.com.co>
Cc: "ymunozartesaniasdecolombia.com.co" <ymunozartesaniasdecolombia.com.co>, Gisela Diaz
<giseladia@gmail.com>
Bogotá D.C., abril 22 de 2015
Doctoras
Yaneth Muñoz
Andrea García Orjuela
Jefe Oficina de Planeación e Información
Artesanías de Colombia SA
Estimadas doctoras:
https://mail.google.com/mail/ca(uIO/?ui=2&ik=2a7flO7Odf&view=pt&search=inbox&msg= 1572e969d1dbc57d&siml= 1572e969d1dbc57d 11:

15/9/2016 Correo de Artesanias de Colombia S.A. Fwd: Propuesta Ç ENOAR
-
q~'
Según lo acordado en la reunión de ayer, nos permitimos remitir la Propuesta de diagnóstico y

plan de desarrollo del Centro de Investigación y Documentación para la Artesanía CENDAR. -
En la propuesta se incluyen los aspectos correspondientes al plan de desarrollo, personal y el

análisis de mantener el CENDAR dentro de la estructura de la organización; por lo cual existe
una diferencia entre el valor comentado a la doctora Muñoz yla propuesta actual.
Quedamos atentas a cualquier inquietud o información adicional sobre la misma.
Cordialmente,
LUCY ESPINOSA GISELA DÍAZ
Bibliotecóloga U. de Antioquia Bibliotecóloga U. Javeriana
espinosalucila©hotmail.com giseladiagmail.com
Andrea García Orjuela

Jefe Oficina de Planeación e Información
agarciaartesaniasdecolombia.com.co
Teléfono: (571) 5550325 -2861766 Ext. 1058
Calie 74 No 11-91
Tel.: (571) 5550325 2861766 -
Bogotá, CeiornbIa Sur América

rteaiIae de coonba ww w. art e s a n ¡a s d eco lo mb Fa • co m • co
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD
ESTE MENSAJE, (INCLUYENDO CUALQUIER ANEXO) ESTÁ DIRIGIDO ÚNICAMENTE A LOS DESTINATARIOS ARRIBA SEÑALADOS. PUEDE
CONTENER INFORMACIÓN CONFIDENCIAL O PRIVILEGIADA Y NO DEBE SER LEÍDO, COPIADO O DE OTRA FORMA UTILIZADO POR
CUALQUIER OTRA PERSONA. Si USTED RECIBE ESTA COMUNICACIÓN POR ERROR, FAVOR AVISAR AL REMITENTE Y ELIMINAR EL MENSAJE
DE SU SISTEMA.
THIS E-MAIL (INCLUDING ANY ATTACHMENTS) 1$ INTENDED ONLY FOR THE RECIPIENT(S) NAMEDABOVE. IT MAY CONTAIN CONFIDENTIAL OR
PRIVILEGED INFORMATION ANO SHOULD NOT BE READ, COPIED OR OTHERWISE USED BY ANY OTHER PERSON. IF YOU ARE NOT A NAMED
RECIPIENT, PLEASE CONTACT THE SENDER ANO DELETE THE E-MAIL FROM YOUR SYSTEM.
1H"No imprima este mensaje si no es absolutamente necesario, conservemos lo que queda del Medio
Ambiente"
htts://maiI.gogIe.com/maiI/ca/u0/?ui2&ik2a7f1070df&viewpt&searctvinbox&msg=1572e969d1dbc57d&simk 1572e969d1dbc57d 211

ii
Bogotá D.C., Abril 2015
Propuesta de diagnóstico y plan de

desarrollo del Centro de
• Investigación y Documentación
para la Artesanía - CENDAR
Presentado para Artesanías de Colombia S.A. por Lucy
Espinosa y Gisela Díaz
De acuerdo con la misión de Artesanías de Colombia de "Liderar y contribuir al mejoramiento
integral de la actividad artesanal mediante el rescate y la preservación de los oficios y la tradición,
promoviendo la competitividad apoyando la investigación, el desarrollo de productos, la
transferencia de metodologías, el mercadeo y la comercialización..." (Artesanías de Colombia, s.f.);
la presente propuesta se centra en determinar cómo los procesos, recursos y acciones del Centro
de Investigación y Documentación para la Artesanía (CENDAR) se encaminan al alcance de esta
misión y se integran a las tareas de producción y gestión conocimiento de la organización.
Alcance
La propuesta está enfocada en entregar a Artesanías de Colombia un documento en el cual se
exponen: el estado actual del CENDAR y las recomendaciones para la realización de un plan de
desarrollo que facilite la optimización de sus labores y recursos, la organización y funciones del
equipo de trabajo, y la conveniencia de mantener esta unidad dentro de la estructura
organizacional.
El documento será producto del análisis y evaluación de la situación actual del CENDAR y de las
recomendaciones sobre los aspectos relevantes para su desarrollo.
La orientación del proyecto es la evaluación y asesoría, no contempla la realización de las actividades

comprendidas en el mismo.
Etapas
1. Diagnóstico de la situación actual del CENDAR
1.1. Recolección de información
1.2. Análisis y evaluación
1.3. Evaluación y sugerencia de descarte del inventario (colecciones)
1.4. Conclusiones
2. Recomendaciones para el plan de desarrollo del CENDAR

2.1. Identificación (redefinición) de los objetivos y las funciones del Centro
2.2. Propuestas de mejoramiento en los ámbitos:
- Técnico: catalogación, inventario y colección
- Administrativo: personal y sus costos
2.3. Propuesta de cronograma de trabajo
Metodología
La participación activa del personal involucrado en las actividades del CENDAR es clave para la
realización del diagnóstico y las recomendaciones del plan de desarrollo; a través de entrevistas,
visitas al Centro y datos internos, se recopilará la información relevante para la realización del
proyecto.
Requerimientos
Además de la información abajo anotada, es vital la disponibilidad de una persona del equipo para
solventar dudas o proveer información adicional. Para iniciar, algunos de los datos necesarios son:
Información sobre el CENDAR
- Colecciones: tipos documentales, volúmenes o títulos y estado de procesamiento.
- Personal de planta y contratistas, perfil, organigrama, funciones y salarios.
1
- Diagramas de flujo, funciones y procesos.

- Informes y planes de trabajo.
Información sobre Artesanías de Colombia

- Organigrama.
- Plan estratégico.
Cro n ogra ma
El proyecto se desarrollará en un plazo de cuatro semanas, contados a partir de la firma del contrato.
Mes Mes Mes Mes

ETAPA 3 6 9 12
Recolección de información
Análisis y evaluación
Diagnóstico de la
situación actual Evaluación y sugerencia de descarte del inventario (colecciones)
M CENDAR Conclusiones
Identificación (redefinición) de los objetivos y las funciones del Centro
Recomendacione Propuesta de mejoramiento técnico (Catalogación, inventario
y
s para el plan de colección)
desarrollo del
CENDAR Propuesta de mejoramiento administrativo (personal y costos)
Propuesta de cronograma de trabajo
Valores
ETAPA Costos
Recolección de información
Análisis y evaluación
Diagnóstico de la situación Evaluación y sugerencia de descarte del inventario (colecciones)
actual del CENDAR Conclusiones
Subtotal 5.000.000
Identificación (redefinición) de los objetivos y las funciones del Centro
Recomendaciones para el Procesamiento técnico (Catalogación, inventario y colección) 5000 materiales
plan de desarrollo del Bibliográficos.
CENDAR Propuesta de cronograma de trabajo
Subtotal 5.000.000
Subtotal 10.000.000
La propuesta contenida en el presente documento fue realizada de manera exclusiva para

Artesanías de Colombia S.A. con una validez de treinta (30) días.
LUCY ESPINOSA GISELA DÍAZ

Bibliotecóloga U. de Antioquia Bibliotecóloga U. Javeriana
c.c. 22.363.387 c.c. 52.266.228

T,
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ARTESANRS DE COLOMBIA
Sp> 2.C1t.
Reg: RME-S-2016-885 Tm
fSp&j 1orku. Fecha Rad R
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Proc: Subgerencia Admini

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TEA1dAS L'EC4311-0458 bL .A.
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Bogotá, D.C. Agosto 29 de 2016
COTIZACION DE REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO:
LIBRO IMPRESO (formato libro sencillo)

SOFTWARE (Sistema de información bibliográfico): XOHA
DESCRIPCION BIBLIOGRÁFICA: NORMA RDA
CANTIDAD DE TEMÁTICA: Una (1)
VALOR POR REGISTRO: Cada registro bibliográfico tiene un costo de $5.000 pesos
moneda corriente. Y se registrarán con las condiciones mencionadas.
Atentamente,
YOLANDA GARCIÁ RODRIGUEZ

Docente de Cátedra
ygarciaro@uninpahu.edu.co
UNINPAHU
Scanned by CamScanner
'
9
TODOS POR UN
NUEVO PAÍS

Bogotá O C.. Re RM E-S-201 6-997
Fecha Rad 201611)03 15:32:13

Proc: SubQerencia Administrativa y Financie

Doctor: Dest: SEGUROS DEL ESTADO
ALVARO MUÑOZ As u n. Insistencia, notificación inicio tramite d
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
Gerente Jurídico de Asuntos Estatales 1111 III II tII III IIIi{III 111111111 II
Carrera 11 No, 90-20
Ciudad.
Reí. Insistencia. Notificación 4 2 inicio trámite de siniestro por incumplimiento Contrato de

Prestación de Servicios ADC 2016- 023, amparado con Póliza de Seguro No. 15-46-101000651
de radicado expedida el 21 de Enero de 2016.
Cordal saludc
Con ocasión al requerimiento formal dirigido a s entidad en donde se soircitó la declaraciórr cel
Siniestro del Contrato de la Póliza de Seguro de la Referencia y posible Incumplimiento contractual
de la señora EDITH CICELA ALARCON PlÑEP.OS rdentriicada con cédula No. 52.207 719. al
Contrato de Prestación de Servicios ADC - 2016-023 de fecha 21 de enero de 2015 celebrado con
Artesanías de Colombia S A. cuyo objeto consiste primordialmente en
ai Realizar catalogación de los recursos c'btroqráfic(-,,s de la entrdd Para un total de 500 registros
mensuales,
b Realizar correcciones o os registros bibliograficos en el Srste:na KOHA
c) Buscar reoistros y títulos duplicados en la base de amos para reutilizar o elirnrrrar
d) Realizar otras actividades relacionadas con el procesamiento iecnco
Me drrio formal y respetucsanenle arte usted :on el OdiC r)5 i arme oru; a rastran
desplegada a la lecho oor su entidad frente a la contratrstn
Agradezco su atenta y oportuna atención
Sin otro particular me suscrbO de usted
/ 33V
SARA COELASPdQUE
Suhaerenie Administrativa y Fnanciera E
ARTESANIAS DE COLOMBIA SA.

DDDDD

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h ~CítiCA,

FORMATO CODIGO: FORGLE02

LW artesanías LISTA DE CHEQUEO

de colombia Contratos Ordenes-

PERSONAS NATURALES PERSONAS JuRIDIcAs

L 2 Memorando de Solicitud de Disponibilidad Memorando de Solicitud de Disponibilidad

8 Certificación Bancaria u'

Certificado de Cámara y Comercio (si tiene establccimiento

/ Certificado de Antecedentes judiciales del Representante Legal y de la

FIRMA DE QUIEN VERIFICA:

FECHA DE RECIBIDO JURÍDICA:

ESTUDIO DE CONVENIENCIA PARA LA CONTRATACIÓN

Dentro de este centro de investigación y documentación, se hace necesario el procesamiento de recursos

B) DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD:

C) CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:

Plazo: Desde el perfeccionamiento y legalización hasta el 15 de diciembre de 2016.

Lugar de ejecución: Bogotá D.0

Obligaciones: A.- Del Contratista:

B.- Del Contratante:

Medios de verificación de las obligaciones contractuales: 500 Registros bibliográficos analizados y

D) ESTUDIO TÉCNICO ECONÓMICO:

ANDREA GARC CA O ERNE'O RODRIGUEZ

RES FELIPE EBALLOS BACCA

Fecha de elaboración: Enero 18 de 2016

DE: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN

FECHA: 18 de Enero de 2016

De manera atenta me permito solicitar disponibilidad presupuestal con cargo a los

Procesar técnicamente la documentación del CENDAR, acorde con la normativad

Con cargo a: Proyecto Investigación y gestión del conocimiento

$22.000.000 Actividad 4: Catalogar material bibliográfico en las bases de datos

$3.403.785 Actividad 5: Procesar físicamente el material bibliográfico

ANDREA GAR CIA

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

EL SUSCRITO PROFESIONAL DE PRESUPUESTO DE ARTESANIAS DE

Que en el Presupuesto de Gastos de ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A., para la vigencia 2016 a la

PROCESAR TECNICAMENTE LA DOCUMENTACION DEL CENDAR, ACORDE CON LA

Cuenta Recurso Tercero Observación Valor

04102010123- Catalogar material 10 OT - 1- - GERENCIA IVA REG SIMPL $528.000,00

04102010124-Procesar físicamente el 10 OT - 1-- GERENCIA $3.403.785,00

D4102010124 - Procesar físicamente el 10 OT - 1- - GERENCIA IVA REG SIMPL $81.691,00

Objetivo del servicio:

De acuerdo a las necesidades catalográficas y bibliotecológicas del Centro de Investigación y

• Depuración, normalización, actualización de los recursos bibliográficos del CENDAR.

Las labores de catalogación que se desarrollaráry"dentro del CEND1AR, serán ejecutadas de

Requerimientos específicos para desarrollar las actividades ofrecidas:

Término de duración y lugar de ejecución:

Valor de la oferta de servicios y forma de pago:

La suma de la oferta de prestación de servicios es en total y única de $25.403.786 (veinticinco

POCHA 1)0 NACIMICOPO 20AGOi.Z4,

16FEB-1 BOGOTA D.0

A•I50015000486223F.005220/71920131 004 00352.83207A 1462570386

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CUENTA AHORROS (F1JODIARIO)

La empresa EDITH CICELA ALARCON PI EROS identificado con CC número 52207719

-23 Positiva Seguros 30 866.000 $4.500 O Ó dic.-2015 8307378483 01112/2015,