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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR:

WILBER JOSE GARCÍA TIQUE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD 2

SEPTIEMBRE 2019
DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUDES DIFERENCIAS
ARCHIVO ELECTRONICO

Similitud en la En los documentos


Determinado por el Es toda la organización de los de archivo:
lugar donde se información documentos.
encuentra toda la generada, enviada, El registro se encuentra
información recibida, Tiene el mismo en un medio cuya
producida o recibida almacenada o objetivo el cual es información en
por una entidad acumulada por mantener la accesible a través de la
pública o privada en medio electrónico, información escritura manual y se
razón de sus también se organizada y mantiene en papel.
protegida, a fin de que
actividades o encuentran
sea fácil su localización
funciones que la documentos El contenido no se
en el momento en el
regulan. electrónicos de que esta sea
separa de los soportes,
archivos que requerida. esto conlleva a la
cumplen su acción integridad de la
durante todo el información.
ciclo vital Se debe disponer de
documental, como los elementos El valor documental se
lo son los archivos necesarios de equipo, puede determinar por
espacio y personal su autenticidad como la
de gestión, central
para el desarrollo de la firma.
e histórico.
función archivística.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Igualmente se deben
crear archivos para Su lectura solo puede
clasificar la ser a través de medios
información, tanto la
electrónicos.
que se produce como
la que se recepcione.
Su contenido puede ser
vulnerado perdiéndose
Se ejecuta la misma la información.
clasificación
documental a fin de Los archivos se pueden
seguir los procesos. guardar en carpetas
digitales y se conservan
en medios USB.

La autenticidad
depende del programa
de diseño.