INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PRIVADO “AMAZÓNICO”

CARRERA PROFESIONAL TECNICA DE CONTABILIDAD

INFORME SOBRE
“LA ORGANIZACION”

AUTORES:
 CASTILLO AREVALO , Ruth Kelly
 GOMEZ RUIZ,Rocio Janina
 RENGIJO RAMIREZ, Eledy Clarice
 SANCHEZ CUBAS ,Jhon

DOCENTE:
LIC. ADM. CHOTA FASANANDO SOCRATES

CICLO:
“ V ” NOCHE

TARAPOTO- PERÚ
2019

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 EVOLUCION DE LAS ORGANIZACIONES

La evolución de las organizaciones se remonta a la época de la

Segunda Guerra Mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos. En
lo político y económico, las organizaciones debieron afrontar un desafío
importante.

La conversión de sus economías de guerra en economías de paz,

y la capacitación de la mano de obra que volvía de los frentes de lucha para
reintegrarse a sus hogares y a sus trabajos. La vigorosa expansión económica
que se opera en la década inmediata siguiente al término de la guerra,
determina un notable crecimiento de las estructuras de las organizaciones.
El proceso de concentración económica lleva al Oligopolio; paralelamente la
influencia y denominación obtenidas en la contienda hace que dichas
organizaciones se extiendan mas allá de sus fronteras, comenzando a operar
dentro de los países de la orbita de influencia.

Esta expansión de las organizaciones trae aparejados problemas

de varios tipos. Surge una problemática que denominaremos de Estrategia y
obliga a estructurar toda una Teoría de la Decisión, incluyendo mecanismos de
racionalidad, de prospección y de control. La capacidad de decisión en el
pasado estaba implícita detrás de las virtudes de un funcionario o un gerente,
casi en función de aptitudes congénitas.

En esta etapa, por el contrario, la capacidad decisoria concentra

tal atención que se constituye en la más preciada y dilecta de las áreas de
capacitación gerencial.

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 INTRODUCCION

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua

interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable que tienen que
cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir
organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo
individual no alcanzaría realizar.

Es por ello que ,Organizar consiste principalmente en definir el diseño

y mantenimiento de un sistema , en este caso una empresa , basado en la
determinacion de las funciones y los roles que deben desempeñar cada
persona de la compañía (gerentes y subordinados), asi como tambien las
relaciones que establecen entre ellas dentro de la empresa

Entonces, una organización se define como: un sistema de

actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas.
La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y
ésta existe cuando:

 Hay personas capaces de comunicarse.

 Que estén dispuestas a actuar conjuntamente.
 Para obtener un objetivo común.

En tal sentido, las organizaciones se conforman para que las

personas que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera
aislada, debido a las limitaciones individuales.

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 LA ORGANIZACIÓN

DEFINICION:

Una organización es un sistema

definido para conseguir ciertos objetivos. Estos
sistemas pueden estar compuestos por otros
subsistemas vinculados que desempeñan
funciones concretas. También se puede definir
como un grupo social integrado por personas, tareas y administración, que se
relacionan entre sí dentro de una estructura sistemática con el propósito de
alcanzar unas metas.

Hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay
individuos que se comunican y tienen intención de actuar de una manera
coordinada para conseguir su propósito. Las entidades o empresas funcionan
a través de una serie de normas que previamente han sido fijadas para el
cumplimiento de los objetivos.

CONCEPTO :

Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar

un mismo objetivo en común. Como todo sistema,
éste puede contar con subsistemas internos, que
tengan asignados tareas específicas y consta de
un grupo de personas enfocadas en un objetivo en
común a lograr. Esta organización sólo puede
funcionar y ser real si, entre las personas que la
componen, existe la comunicación y la intención de
actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se plantean
normas, las cuales la organización adopta y ayudan a lograr la misión.

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 ANTECEDENTES

• Es un método de • las Organizaciones son

distinción de • Es una unidad social, unidades sociales o
la autoridad y de dentro de la cual existe agrupamientos humanos
la responsabilidad, y sirve una relación estable entre deliberadamente
para establecer canales sus integrantes, con el fin constituido para alcanzar
prácticos de facilitar la obtención de fines específicos".
de comunicacionesentre sus objetivos o metas.
los grupos.
enciclopedia
petersen y multimedia de
plouman litterer administracion y
finanzas (1996)

• "Organización es • La organización es • Es el arreglo de las

la estructura de las relaciones la coordinación de las funciones que se estiman
que debe existir entre las actividades de todos los
individuos que integran una necesarias para lograr un
funciones, niveles y
actividades de los elementos empresa, con el propósito de objetivo, y una indicación
materiales y humanos, un obtener el máximo de de la autoridad y la
organismo social, con el fin de aprovechamiento posible de responsabilidad asignada
lograr su máxima eficiencia elementos materiales, técnicos y a las personas que tienen
dentro de los planes y humanos, en la realización de
los fines que la a su cargo la ejecución de
objetivos señalados". propia empresa persigue". las funciones respectivas.
enciclopedia diccionar larouse
encarta multimedia terry
microsoft(2000) ( 2001)

•El proceso de combinar el trabajo que

los individuos o grupos deben
efectuar, con los elementos
necesarios para su ejecución, de tal
manera que las labores que así se
ejecutan, sean las
mejores medios para la aplicación
eficiente, sistemática, positiva y
coordinada del esfuerzo disponible.

sheldon

4
OBJETIVO:

 Es la coordinación y optimización de las actividades, para que

todo resulte más sencillo para clientes y trabajadores.

IMPORTANCIA:

A. La organización, por ser el elemento final del aspecto

teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos
detalles todo lo que la previsión y la planeación han
señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

B. Tan grande es la importancia de la organización, que en

algunas coacciones han hecho perder de vista a muchos
autores que no es sino una parte de la administración,
dando lugar a que la contrapongan a esta última, como si
la primera representara lo teórico y científico, y la segunda
lo práctico y empírico. Esto es, inadecuado, por todo lo que
hemos visto antes.

C. Tiene también gran importancia por construir el punto de

enlace entre los aspectos teóricos,
que Urwick llama
de mecánica administrativa, y los
aspectos prácticos, que el mismo
autor conoce bajo la denominación
de dinámica: entre "lo que debe Ser
y "lo que es".

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CARACTERISTICAS :

1. El grupo humano: para funcionar, debe establecer reglas

explícitas y claras, aportar un cierto grado de formalidad y
presentar conductas recurrentes. Básicamente, las
organizaciones son un orden que se dan en un tiempo,
espacio y cultura determinadas.

2. Orden: sus miembros se ordenan jerárquicamente,

estableciendo normas y reglas, todo apuntado al objetivo
previsto. Las organizaciones crean poder, lo poseen y lo
transmiten. No sólo generan trabajo, sino que también
generan una cultura propia. A través de sus símbolos,
imágenes y de su prestigio se crea un camino por el
cual se inician, conservan y reproducen
conocimientos.

TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

La teoría de la organización es una forma de pensar que permite

ver y analizar las organizaciones con más precisión y profundidad de lo que se
podría hacer de otra manera. Esta forma de ver y pensar se basa en patrones
y regularidades en el diseño y comportamiento organizacional.

Una teoría busca analizar un fenómeno y explicarlo, intentar

comprender sus causas, lo cual sirve para mejorar la realidad. En ese sentido,
una buena teoría es muy útil y práctica.

6
 La teoría de la organización se define entonces como una serie de
conceptos y principios que describen y explican el fenómeno de las
organizaciones. Por ello, estos han de ser aplicables a cualquier situación y
momento. Se desarrollan dos formas:

a) Mediante la experiencia: Observando los fenómenos, reflexionando

sobre ellos, y construyendo un marco.
b) Mediante la investigación: Se analizan, planteando una serie de
hipótesis, contándolas y mejorándolas.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

1) Principio de la especialización:
 Cuando más se mide el trabajo, dedicado a cada empleado a
una actividad mas imitada y concreta, se obtiene, de suyo,
mayor eficiencia, precisión y destreza.

 " La especialización sola es útil cuando se tiene conocimiento

general del campo de que dicha especialización es parte; de lo
contrario, se desconocen las relaciones de la actividad propia
con las demás, con mengua en la eficiencia. Así, una persona
especializada en selección de personal, pero que ignora los
principios generales de las relaciones industriales, fácilmente
cometerá serios errores.

 La especialización tiene como límites los que impone la

naturaleza humana del trabajo; cuando no se reconocen,
fácilmente se llega a una super – especialización, que produce
monotonía, y lesiona la dignidad humana del trabajador,
reduciendo a una mera máquina o parte mecánica del sistema.
Además, a base de ir haciendo que el especialista sepa cada
vez mas, de un campo menor llega a hacerle especialista en
actividades que prácticamente carecen de importancia.

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2) Principio de la Unidad de Mando:
 "Para cada función debe existir un solo Jefe". En este principio
establece la necesidad de que cada subordinado no reciba
órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas.
Esto ese esencial para el orden y la eficiencia que exige la
organización: "Nadie puede servir a dos señores".

 "Un cuerpo con dos cabezas, dice Urwick, es tan monstruoso

en lo administrativo, como un cuerpo humano con dos cabezas
en lo biológico. La especialización, para obtener mayor
eficiencia, estableció la división por funciones; la unidad de
mando, para lograr también esa mayor eficiencia, establece su
coordinación a través de un solo jefe, que fije el objetivo común,
y dirija a todos a lograrlo.

3) Principio de equilibrio de Autoridad-Responsabilidad:

 "Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde
al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo
la autoridad correspondiente a aquella". Principio de equilibrio
Dirección-Control. "A cada grado de delegación debe
corresponder el establecimiento de los controles adecuados,
para asegurar la Unidad de Mando".

4) Principios de la unidad de objetivos:

 La estructura de una organización es eficaz si le permite a la
persona contribuir al objetivo de la empresa.

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5) Principio de la eficiencia organizacional:
 Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar
al logro de los objetivos de las empresa con un mínimo de
consecuencias o costos no - deseados.

6) Principios de delegación por resultados esperados:

 La autoridad delegada a todos los gerentes individuales deben
adecuados para asegurar su capacidad de cumplir los
resultados esperados.

7) Principio de carácter absoluto de la responsabilidad:

 La responsabilidad o las acciones no puede mayor que la
implícita en la autoridad delegada, ni debe ser menor.

8) Principio de unidad de mundo:

 Mientras más completas sean las relaciones de dependencia de
un solo superior, menor será el problema de instrucciones
opuestas mayor a sensación de responsabilidad del personal por
los resultados.

9) Principio de nivel de autoridad:

 el mantenimiento de la delegación requiere de las decisiones
propias de la autoridad del administrador individuales sean
tomadas por ellos en lugar de hacerlas ascender por la
estructura de la organización.

10) Principio de la definición fundamental:

 Mientras más clara sea la definición de un puesto o un
departamento sobre los resultados esperados, las actividades a
realizar, la autoridad que la organización delega y la
comprensión de las relaciones de autoridad e informales con
otros puestos, mayor será contribución de la persona
responsable al logro de los objetivosde la empresa.

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11) Principio del equilibrio:
 En toda escritura existe la necesidad del equilibrio: la aplicación
de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegura
eficacia global de la estructura en el cumplimiento de los
objetivos de la empresa.

12) Principio de flexibilidad:

 Mientras más flexibilidad se otorgue a la estructura de una
organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito.

13) Principio de facilitación de liderazgo:

 Puesto que la gerencia depende en alto grado de calidad de
liderazgo de quienes se encuentran en puesto gerenciales, es
importante que la estructura organizacional contribuya a crear
una situación en la que el administrador pueda dirigir con mayor
eficacia.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

A. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas
de la organización. Toda organización se crea para lograr un conjunto
de propósitos, todas las finalidades se logran en forma diferente, por
consiguiente, para que se logren las metas de la organización, las tareas
deben ser establecidas primero.

B. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser

ejecutadas en forma lógica, por una persona o grupo de personas.
Las organizaciones se crean porque el trabajo que debe realizarse no
puede hacerlo una persona, de ahí que el trabajo deba dividirse
adecuadamente entre sus miembros. Por adecuadamente entendemos,
primero, que a los individuos se les asignaran las tareas con base a su
cualidad para ejecutarlas, y segundo, que a ninguna persona, se le
puede imponer una carga de trabajo demasiado pesado a ligera.

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C. Combinar el trabajo de los miembros de la organización de modo
lógico y eficiente. A medida que una organización crece y contrata a
más personal para llevar a cabo las actividades, se hace necesario
agrupar a las personas cuya tarea guarda relación entre si. Ventas,
Recursos Humanos, Mercadotecnia, Producción, Manufactura. A esta
agrupación del trabajo suele llamarse Departamentación.

D. Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los

miembros que un poco unitario y armonioso. A medida que los
individuos y departamentos realizan sus actividades especializadas,
pueden olvidarse las metas de la organización a bien surgir conflictos
entre los miembros. Los gerentes de mercadotecnia de una compañía
pueden hacer presión para que se apruebe un presupuesto mayor de
publicidad y así estimular la demanda, aun cuando el interés general de
la compañía convenga más invertir en creces en equipo automatizado y
reducir los costos.

E. Vigilar la eficiencia de la organización y hacer ajustes para

mantenerla y mejorarla. Dada que organizar es un proceso constante,
se requiere una evaluación periódica de los cuatro pasos precedentes.
A medida que la organización crece y cambia las situaciones hay que
evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una
operación eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes.
La división del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada
individuo sea el responsable y realice un conjunto de actividades y no
toda la tarea.

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LOS TIPOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN

 Lineal militar: Este sistema esta bien para organizaciones

pequeñas, casi tipo familiar. Se encontró que este tipo de
organización era demasiado rígido para poder delegar
Autoridad. La necesidad de reducción del trabajo y de la
delegación de autoridad trajeron como consecuencia buscar
formas más flexibles de organización.

 Funcional: Es muy común encontrarlo y se puede representar

en muchas formas; la gráfica ofrece una de las más conocidas.

 Lineal a funcional: Con este sistema se trató de resolver el

problema de que varias personas dieran órdenes al mismo
tiempo a un subordinado, y se hizo una combinación del sistema
lineal con el funcional. En este sistema hay personas
especializadas cada una en su lugar. La idea fue que los
asesores pudieran transmitir órdenes a través del gerente.

 De Comité: Este sistema podría funcionar con un solo comité

consultivo, en este sistema tenemos cierta forma funcional,
completado todo esto con el uso de comités para formar más
políticas de cada sección que nos brinda la oportunidad de saber
la opinión de todos los afectados. Los comités no tienen función
de mando pero están obligados a exponer sus opiniones.

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 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

 Actividades y Funciones.
 Jerarquías para niveles de autoridad.
 Obligaciones que deben asignarse a
cada persona.

Las organizaciones disponen de una serie de medios, se clasifican en:

1. Factores Humanos: aportan turbulencia, tienen ideas para mejorar los

procesos técnicos y alteran la estabilidad porque proponen cambios,
intentando modificar el desarrollo del trabajo para una mejor
consecución de los objetivos.

2. Factores técnicos: Aportan estabilidad a la organización. Son los

puntos de referencia tangibles que ayudan en el sentido de dar
continuidad en el trabajo .

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN

El estudio de la organización debe ser un proceso

permanente que permita ajustarse a las variaciones que presenta la
economía mundial. En relación a la cual se encuentran las siguientes
tendencias:
 Aceleración de ritmo de cambio en todas las actividades.
 Consecuente aumento de la incertidumbre.
 Retorno a la economía productivista.
 Adecuación de la cultura acelerado ritmo de avance tecnológico.
 Nueva dimensión de la calidad.
 Búsqueda de límites: calidad total, cero defectos, cero stocks,
etc.

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  Entrada plena de la era informática, las comunicaciones y los
sistemas.
 Coincidencia de actividades económicas crecientes y otras
bruscamente declinantes.
 Revalorización de la logística.
 Creciente globalización de la economía.
 Desarrollo impactante de los servicios.
 Incipiente conciencia y respecto del ecosistema.
 Creciente innovación y dinamismo de los mercados.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

ETAPAS CARACTERISTICAS
 Cantidad.
ERA DE LA PRODUCCIÓN EN MASA  Sin preocupación por el cliente.
 El mas gran , el mejor.
 Productividad, controles lejos del
ERA DE LA EFICIENCIA cliente , vuelta hacia adentro .

 Satisfacción del cliente mejora

ERA DE LA CALIDAD continua de procesos.
 Gestión de equipos.
 Sobrevivencia.
 Focalización.
ERA DE LA COMPETITIVIDAD  Producción clase mundial.
 Asosacion entre empresas .

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 LA EMPRESA MODERNA

Las condiciones y características más salientes de una

administración modernas son:

 Flexibilidad.
 Basada en hechos y datos concretos.
 Incentivadora del trabajo en equipo.
 Focalizada.
 Promueve la mejora continua.
 Orientada a la obtención de resultados.

En la empresa moderna se tienen en cuenta los siguientes conceptos:

 Empresa: Es una unidad económica, pública o privada, que mediante

la combinación de factores productivos brinda bienes o servicios. Es
una organización de seres humanos orientados a la obtención de
resultados que producen beneficios o contribuyen a producirlos
mediante la realización de negocios.

 Planeamiento: Planear es la acción de definir anticipadamente qué es

lo que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y
estableciendo las etapas intermedias y cursos de acción más
convenientes para lograrlo.

 Objetivos: Son la expresión presente de un resultado que se pretende

lograr. Deben ser específicos, mesurables, alcanzables, realistas, etc.

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  Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar uno de los
objetivos buscados De enfoque “holístico” para el abordaje de
problemas.

Ejemplo de la organización basado

en una empresa PYME:

La organización en las PYME, al no ser una empresa de gran

tamaño , hace mas facil la delegacion de tareas y la informacion entre los
integrantes es mejor canalizada , ademas del hecho de que todos los
integrantes se conozcan hace que las tareas asignadas sean de rapida accion
, no hay conflictos de autoridad ya que cada area posee un jefe quien es el
encargado de sus subordinados y donde cada uno de ellos tiene claro su nivel
de autoridad y responsabilidad en cada tarea asignada.

Cada area , produccion , marketing , finanzas y recursos humanos ,

tienen su respectivo jefe el cual delega las tareas a realizar a sus subordinados
y es ademas, quien reune toda la informacion generada dentro de la empresa
y se lo transmite al gerente general , disminuyento asi la presion solo un solo
jefe , lo que conlleva a que la organización funciona de mejor manera .

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 CONCLUSIÓN

La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que

procuran obtener uno o más fines diversos, ya sean económicos, culturales,
sanitarios, sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de
la agrupación de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos
del contexto varían permanentemente afectando su accionar. Si las
organizaciones tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda
encararse en forma colectiva y los objetivos definidos no satisfacen a todos sus
integrantes.

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas

las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se
logren las metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.

A medida que una organización crece y contrata a más personal para

llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya

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tarea guarda relación entre sí. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia,
Producción, Manufactura. A esta agrupación del trabajo suele llamarse
Departamentación.

Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una

evaluación periódica. A medida que la organización crece y cambia las
situaciones hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea
compatible por una operación eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades
presentes. La división del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada
individuo sea responsable y realice un conjunto de actividades y no toda la
tarea.

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