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proceso de cambio
El presente trabajo se inicia con precisiones sobre las semejanzas y diferencias del
aprendizaje individual frente al de grupos y de todo el sistema organizacional
desde una perspectiva conductual, como una introducción al análisis sobre la
‘organización que aprende’ (learning organization), la cual se refiere a un tipo
ideal de organización que otorga prioridad al aprendizaje de todos sus miembros
y del sistema total.
Además del diagnóstico y desarrollo de una ‘organización que aprende’,
proporciona información sobre el instrumento Dimensions of the Learning
Organization Questionnaire (DLOQ) elaborado por Watkins y Marsick (1998) con
la finalidad de medir la cultura de aprendizaje, que podría ser aplicado con
cualquier otro enfoque de cambio organizacional.
Aprendizaje Organizacional / Organización que Aprende / ISO 9001 / TQM /
Indagación Apreciativa (IA) / Cambio Organizacional
APRENDIZAJE
aprendizaje, entendiéndose este como
“… un cambio relativamente perma- ORGANIZACIONAL Y
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La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio
(Watkins & Marsick, 1998; Chen, crear los resultados que desea, donde
2005), pero es necesario diferenciarlas, se cultivan nuevos y expansivos patro-
por la sencilla razón de que existe nes de pensamiento, donde la aspira-
‘aprendizaje organizacional’ en la me- ción colectiva queda en libertad, y don-
dida en que cualquier grupo o todo el de la gente continuamente aprende a
sistema introducen cambios relativa- aprender en conjunto” (p. 11).
mente estables en la forma de efectuar Braham (1995) proporciona una
sus actividades, mientras que las ‘orga- definición más corta: “una organiza-
nizaciones que aprenden’ se caracteri- ción que aprende es aquella que priori-
zan por fomentar, como ventaja estraté- za el aprendizaje” (p. 49).
gica, el aprendizaje de sus miembros y
Para Pedler, Burgoyne y Boydell
el sistema total. (Solf, 2003). De este
(1997) una organización que aprende
modo, la expresión ‘desarrollo de una
es aquella que “… facilita el aprendiza-
organización que aprende’ implica un
je de todos sus miembros, y continua-
enfoque de cambio sistemático e inten-
mente se transforma a sí misma” (p. 3).
cional orientado a conseguir que una
organización “… aprenda y continua- Otros especialistas han definido la
mente expanda su capacidad para crear organización que aprende desde el
el futuro” (Senge, 1992, p. 24). punto de vista del conocimiento
(Fruint, 2000; Nonaka, 1999; Krogh,
El aprendizaje organizacional y las
Ichijo, & Nonaka, 2001; Yeung et al.,
organizaciones que aprenden, si bien se
2000; Choo, 1999). Así, para Yeung et
refieren a dos entidades diferentes,
al. (2000) dichas organizaciones se
están interrelacionadas, de manera que
caracterizan por tener la capacidad fun-
una organización que aprende canaliza
damental “… para generar y generali-
de manera intencional el aprendizaje
zar ideas con impacto (cambio) a través
organizacional. Puede existir aprendi-
de varios límites de la organización
zaje organizacional sin una organiza-
(aprendizaje) por medio de iniciativas
ción que aprende, pero no lo contrario.
y prácticas específicas de la adminis-
Los especialistas en el tema han tración (capacidad)” (p. 11). Chen
proporcionado diferentes definiciones (2005), quien usa como sinónimos
sobre la organización que aprende, ‘aprendizaje organizacional’ y ‘organi-
algunas de las cuales, las más represen- zación que aprende’, afirma que:
tativas y que otorgan prioridad a la
El aprendizaje organizacional se refiere
conducta, presentamos a continuación: a los procesos a través del cual una
Senge, en su libro mencionado, afir- organización continuamente adquiere
nuevos ajustes y conocimientos a fin de
ma que las organizaciones que apren- adaptarse exitosamente a los cambios
den son aquellas “… donde la gente medioambientales internos y externos, y
expande continuamente su aptitud para para mantener un desarrollo y existen-
cia sostenible (p. 4).
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do para usar grupos y así acceder a mación para ajustar sus prácticas
diferentes modos de pensamiento; laborales; la organización está vin-
se espera que en los grupos se culada con sus comunidades.
aprenda y trabaje conjuntamente. • Proporcionar liderazgo estratégico
• Crear sistemas para capturar y para el aprendizaje. Los líderes
compartir aprendizaje. Se crean sis- modelan y apoyan el aprendizaje; el
temas de alta y baja tecnología para liderazgo usa estratégicamente el
compartir el aprendizaje e integrar- aprendizaje para obtener mejores
los al trabajo; se otorga acceso a los resultados.
sistemas; los sistemas se mantienen.
Las siete dimensiones incluyen un
• Empoderar a la gente hacia una total de 43 ítems, que abarca los nive-
visión colectiva. La gente es involu- les individual, grupal y organizacional
crada con el fin de que establezca, (Marsick & Watkins, 2003). Yang
se apropie e implemente una visión (2003) demostró que el DLOQ tiene
conjunta; la responsabilidad es dis- buena validez de predicción, y los coefi-
tribuida lo más cerca posible de los cientes alfa para la confiabilidad de las
niveles de decisión, de modo que la dimensiones tenían un rango de .80 a
gente esté motivada para aprender .87. Además, este autor obtuvo una ver-
lo que tiene que hacer. sión abreviada de 21 ítems, y de estos
• Conectar la organización con su identificó siete para obtener un solo
medio ambiente. Se ayuda a las per- puntaje de cultura de aprendizaje. En la
sonas a percibir los efectos de su tabla 1 se incluyen los ítems de la forma
trabajo en la empresa; la gente vigi- abreviada y los siete para un puntaje
la su medio ambiente y usa la infor- total (identificados con asterisco).
Tabla 1
Ítems de la forma abreviada del DLOQ
Aprendizaje continuo
– En mi organización, la gente se ayuda mutuamente a aprender.
– En mi organización, se le da tiempo a la gente para apoyar su aprendizaje.
– (*) En mi organización, se recompensa a la gente por aprender.
Indagación y diálogo
– En mi organización, se da retroalimentación mutua de manera abierta y honesta.
– En mi organización, cada vez que alguien expresa sus opiniones también pregunta qué pien-
san los demás al respecto.
– (*) En mi organización, la gente se esfuerza por establecer vínculos de confianza entre ellos.
Continúa
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Continuación
Empoderar a la gente
– (*) Mi organización reconoce a la gente que toma la iniciativa.
– Mi organización da a la gente control sobre los recursos que necesitan para cumplir con su
trabajo.
– Mi organización apoya a los empleados que toman riesgos calculados.
Conectar a la organización
– Mi organización anima a la gente a pensar desde una perspectiva global.
– (*) Mi organización trabaja conjuntamente con la comunidad exterior para resolver necesida-
des mutuas.
– Mi organización alienta a la gente a que consiga respuestas a través de toda la organización
para solucionar los problemas.
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listas que tratan el tema, y han llegado intentos para desarrollar una organiza-
a la conclusión de que hay tres condi- ción desde la perspectiva del aprendi-
ciones básicas para la existencia de una zaje, y se considera que es fundamental
‘organización que aprende’: apren- la participación de los trabajadores
dizaje continuo, desarrollo de la gente (Poell et al., 2004); los aprendizajes
y escuchar a los clientes. que se pueden lograr por imposición
mayormente no perduran en el tiempo,
DESARROLLO DE UNA ‘ORGANIZACIÓN constituyendo aprendizajes organiza-
QUE APRENDE’ cionales de baja calidad (Ben-Horin,
2004).
Sobre la base de lo expresado hasta
Se recomienda que se inicie el pro-
ahora, podemos señalar que el desarro-
ceso de cambio con un diagnóstico,
llo de una ‘organización que aprende’
principalmente de la cultura de aprendi-
es un proceso de cambio sistemático e
zaje imperante en la organización, y de
intencional para incrementar en la
manera participativa establecer objeti-
organización el ‘aprendizaje organiza-
vos de mejora, planes de acción corres-
cional’ de alta calidad.
pondientes, y finalmente proceder con
Existen diversas propuestas sobre su implementación (Drejer, 2000). Para
cómo lograr convertirse en una ‘orga- el diagnóstico es recomendable utilizar
nización que aprende’. La primera sig- el DLOQ o el instrumento de
nificativa la podemos identificar con la Tannembaun (1997), por sus cualidades
contribución de Peter Senge (1992, psicométricas. Estos permitirían identi-
1995) que originó un gran entusiasmo ficar los niveles alcanzados en cada
entre los practicantes, y sirvió de estí- dimensión de los instrumentos, y plani-
mulo para que otros elaboraran pro- ficar luego acciones concretas para
puestas prácticas para incrementar la superar los bajos niveles detectados.
capacidad de aprendizaje de la organi- Constituye un aporte interesante
zación, como lo ejemplifica la obra de para el desarrollo del trabajo de Chen
Guns (1996) para desarrollar una orga- (2005), quien por un lado elabora un
nización de rápido aprendizaje, los 10 modelo sistémico de aprendizaje orga-
pasos sugeridos por Kline y Saunders nizacional, conformado por nueve sub-
(1993), o la perspectiva de Garvin sistemas: descubriendo, innovando,
(1993). Muchas de estas propuestas seleccionando, ejecutando, transfirien-
eran sugerencias aisladas y de aplica- do, reflexionando, adquiriendo conoci-
ción generalizada sin considerar las miento, contribuyendo con conoci-
peculiaridades de las organizaciones. miento, y construyendo una memoria
Actualmente se tiene una mayor organizacional. Por otro lado, identifi-
conciencia de la complejidad de los ca 35 herramientas y prácticas admi-
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nistrativas, como: rotación laboral, sis- precisaremos qué entendemos por cam-
tema de mentoría, encuestas de satis- bio y su relación con el aprendizaje.
facción laboral, planeamiento de esce- Existe cambio cuando hay diferen-
narios, feedback de 360 grados, pensa- cias entre un antes y un después; de
miento opuesto, etcétera. Luego señala acuerdo con esto, podemos decir, por
el posible impacto de estos en cada ejemplo, que una persona ha cambiado
subsistema, de manera que facilite su porque ahora piensa de modo distinto
selección según las necesidades de de lo que sostenía hace un año. Pero
intervención de acuerdo con un este tipo de cambio, en el campo úni-
diagnóstico previo. Proporciona tam- camente cognitivo, no es el que intere-
bién ejemplos de empresas que han sa más, sino lo observado en la con-
aplicado las diversas herramientas. ducta. De este modo, habrá cambio si
Otro aporte importante es el de ahora se hacen las cosas de manera
Yeung et al. (2000), quienes logran inte- diferente de como se hacía en el pasa-
grar teoría y propuestas prácticas para la do. Por otro lado, anteriormente se
acción, que incluyen una variedad de afirmó que identificamos el aprendi-
medidas administrativas para incremen- zaje como el cambio de conducta rela-
tar la capacidad de aprendizaje organi- tivamente permanente. Así, cambio y
aprendizaje están muy vinculados, pero
zacional, que se basaría en la generación
a la vez también presentan diferencias.
y difusión de ideas con “impacto”,
entendiéndose esto último como la Cambio y aprendizaje difieren por-
capacidad para “… agregar valor a los que en todo aprendizaje siempre hay
diversos intereses de la empresa (inver- cambio, mientras que en un cambio
sionistas, clientes y empleados)” (p. 14). puede haber o no aprendizaje. Por
El modelo de estos autores incluye ejemplo, un futbolista en una oportu-
diversas secuencias que se inician con nidad puede efectuar una jugada simi-
un diagnóstico de las capacidades e lar a la que hace el mejor jugador del
mundo, pero después nunca más la
“incapacidades” actuales de la organiza-
puede repetir; en este caso hubo cam-
ción para el aprendizaje, hasta la toma
bio pero no aprendizaje, porque faltó la
de acciones concretas.
estabilidad de la conducta a lo largo del
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