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La ‘organización que aprende’ y su aporte al

proceso de cambio

Arturo Solf Zárate

El presente trabajo se inicia con precisiones sobre las semejanzas y diferencias del
aprendizaje individual frente al de grupos y de todo el sistema organizacional
desde una perspectiva conductual, como una introducción al análisis sobre la
‘organización que aprende’ (learning organization), la cual se refiere a un tipo
ideal de organización que otorga prioridad al aprendizaje de todos sus miembros
y del sistema total.
Además del diagnóstico y desarrollo de una ‘organización que aprende’,
proporciona información sobre el instrumento Dimensions of the Learning
Organization Questionnaire (DLOQ) elaborado por Watkins y Marsick (1998) con
la finalidad de medir la cultura de aprendizaje, que podría ser aplicado con
cualquier otro enfoque de cambio organizacional.
Aprendizaje Organizacional / Organización que Aprende / ISO 9001 / TQM /
Indagación Apreciativa (IA) / Cambio Organizacional

The learning organization and his contributions for the organizational


change
In this article the author begins by discussing the similarity and differences
between individual learning, and organizational system learning from a behavioral
standpoint as an introduction to the analysis of Learning Organization, an ideal
type of organization that focuses on the learning of each of its members and of the
whole system. The article then presents a diagnosis and elaboration of a Learning
Organization using the Dimensions of the Learning Organization Questionnaire
(DLOQ), an instrument developed by Watkins and Marsick (1998) aimed at
measuring the Learning Culture. This instrument can be applied in any other
approach of organizational change.
Organizational Learning / Learning Organization / ISO 9001 / TQM /
Appreciative Inquiry (AI) / Organizational Change

Persona 10, 2007, 29-47


Solf Zárate

IMPORTANCIA DEL APRENDIZAJE EN LAS Otro factor que ha permitido dar


ORGANIZACIONES más importancia al aprendizaje en las
organizaciones ha sido la necesidad de
Actualmente, las organizaciones labo-
superar el entrenamiento como respon-
rales se enfrentan a la necesidad de una
sabilidad exclusiva del centro de capa-
adaptación continua para estar acordes
citación, por un enfoque de aprendiza-
con las exigencias de un contexto más
je en todas las actividades que realiza
competitivo; para ello, necesitan reali-
el empleado, y especialmente en la eje-
zar modificaciones en sus estructuras
cución de sus tareas (Poell, Van Dam,
organizacionales, tecnología, forma de
& Van den Berg, 2004; Sonnetang,
administrar al personal, etcétera (Yeo,
Niessen, & Ohly, 2004).
2005). Dicha adaptación implica

APRENDIZAJE
aprendizaje, entendiéndose este como
“… un cambio relativamente perma- ORGANIZACIONAL Y

nente en la conducta y en las capacida- ORGANIZACIONES QUE APRENDEN

des humanas producto de la experien- Es necesario diferenciar entre ‘aprendi-


cia y la práctica” (Landy, 2005, p. 293). zaje organizacional’ (organizational
Las organizaciones tienen que aprender learning) y ‘organizaciones que apren-
a responder adecuadamente a las exi- den’ (learning organization). El primer
gencias de su medio, y deben hacerlo caso se refiere a las modificaciones que
más rápido que sus competidores efectúa la organización en su forma de
(Guns, 1996). realizar sus actividades a partir de sus
Si bien se puede ubicar el inicio del experiencias, mientras que la organi-
estudio de las organizaciones desde la zación que aprende es un tipo ideal de
perspectiva del aprendizaje con el organización en la que el aprendizaje
aporte de March y Simon (1958) que ocupa un rol importante (Swieringa &
continuó con el de Argyris y Schön Wierdsma, 1995). Argyris (2001), al
(1978), es a partir de la publicación de analizar la bibliografía que presta aten-
La quinta disciplina de Peter Senge ción al aprendizaje en las organizacio-
(1992) que el interés sobre el tema se nes, distingue dos vertientes: a) sobre
incrementó exponencialmente en los la ‘organización que aprende’, que es
practicantes y teóricos vinculados a las prescriptiva, más orientada a la prác-
organizaciones laborales. Una expre- tica, y b) sobre el ‘aprendizaje organi-
sión de este interés lo podemos verifi- zacional’, más descriptiva, producida
car en el buscador Google, donde por los académicos que indagan sobre
encontramos –hasta la fecha de redac- cómo aprenden las personas y grupos
ción de este trabajo– más de novecien- en contextos organizacionales.
tas mil entradas registradas para Algunos autores consideran ambas
Learning Organization. denominaciones como sinónimos

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La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio

(Watkins & Marsick, 1998; Chen, crear los resultados que desea, donde
2005), pero es necesario diferenciarlas, se cultivan nuevos y expansivos patro-
por la sencilla razón de que existe nes de pensamiento, donde la aspira-
‘aprendizaje organizacional’ en la me- ción colectiva queda en libertad, y don-
dida en que cualquier grupo o todo el de la gente continuamente aprende a
sistema introducen cambios relativa- aprender en conjunto” (p. 11).
mente estables en la forma de efectuar Braham (1995) proporciona una
sus actividades, mientras que las ‘orga- definición más corta: “una organiza-
nizaciones que aprenden’ se caracteri- ción que aprende es aquella que priori-
zan por fomentar, como ventaja estraté- za el aprendizaje” (p. 49).
gica, el aprendizaje de sus miembros y
Para Pedler, Burgoyne y Boydell
el sistema total. (Solf, 2003). De este
(1997) una organización que aprende
modo, la expresión ‘desarrollo de una
es aquella que “… facilita el aprendiza-
organización que aprende’ implica un
je de todos sus miembros, y continua-
enfoque de cambio sistemático e inten-
mente se transforma a sí misma” (p. 3).
cional orientado a conseguir que una
organización “… aprenda y continua- Otros especialistas han definido la
mente expanda su capacidad para crear organización que aprende desde el
el futuro” (Senge, 1992, p. 24). punto de vista del conocimiento
(Fruint, 2000; Nonaka, 1999; Krogh,
El aprendizaje organizacional y las
Ichijo, & Nonaka, 2001; Yeung et al.,
organizaciones que aprenden, si bien se
2000; Choo, 1999). Así, para Yeung et
refieren a dos entidades diferentes,
al. (2000) dichas organizaciones se
están interrelacionadas, de manera que
caracterizan por tener la capacidad fun-
una organización que aprende canaliza
damental “… para generar y generali-
de manera intencional el aprendizaje
zar ideas con impacto (cambio) a través
organizacional. Puede existir aprendi-
de varios límites de la organización
zaje organizacional sin una organiza-
(aprendizaje) por medio de iniciativas
ción que aprende, pero no lo contrario.
y prácticas específicas de la adminis-
Los especialistas en el tema han tración (capacidad)” (p. 11). Chen
proporcionado diferentes definiciones (2005), quien usa como sinónimos
sobre la organización que aprende, ‘aprendizaje organizacional’ y ‘organi-
algunas de las cuales, las más represen- zación que aprende’, afirma que:
tativas y que otorgan prioridad a la
El aprendizaje organizacional se refiere
conducta, presentamos a continuación: a los procesos a través del cual una
Senge, en su libro mencionado, afir- organización continuamente adquiere
nuevos ajustes y conocimientos a fin de
ma que las organizaciones que apren- adaptarse exitosamente a los cambios
den son aquellas “… donde la gente medioambientales internos y externos, y
expande continuamente su aptitud para para mantener un desarrollo y existen-
cia sostenible (p. 4).

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Solf Zárate

Al considerar el conocimiento nos cada uno de ellos ya no es útil dicha


enfrentamos al problema de su defini- definición. Así, el aprendizaje indivi-
ción, lo cual es complicado y constitu- dual se produce a través del cerebro de
ye uno de los objetivos principales de los sujetos, lo que no sucede en el
la epistemología. En este trabajo asu- aprendizaje grupal u organizacional.
mimos la propuesta de Koulopoulos y Además, el aprendizaje de muchos su-
Frappaolo (2000), para quienes el jetos no implica necesariamente un
conocimiento es la información útil mejor desempeño de un grupo u orga-
para efectuar una acción, de manera nización. Esto nos indica que existen
que no tendría mayor relevancia el sim- diferencias entre el aprendizaje indivi-
ple conocer sin hacer. Otra dimensión dual y el organizacional, lo cual ha fo-
de análisis es la relación entre cono- mentado posiciones contradictorias en
cimiento y aprendizaje. El conocimien- su análisis (Argyris, 2001).
to puede ser tanto consecuencia como Yeung et al. (2000) establecen un
causa del aprendizaje, de modo que un distingo entre aprendizaje individual y
resultado final de la reflexión sobre una aprendizaje organizacional de la
conducta exteriorizada podría ser el siguiente manera:
conocimiento, y a la vez un conoci- El aprendizaje personal ocurre cuando
miento es capaz de propiciar una nueva los miembros de la organización ad-
quieren conocimientos por medio de la
experiencia (Kolb, Rubin, & McIntyre, educación, la experiencia o la experi-
1974; Bhatt, 2000). mentación. Las organizaciones apren-
Para tener una mejor comprensión den cuando sus sistemas y su cultura
conservan estos conocimientos y los
del aprendizaje organizacional, se transfieren a partir de los individuos
indagará a continuación acerca de las (p. 9).
diferencias y semejanzas con el apren-
dizaje individual. Desde una postura conductual,
Swieringa y Wierdsma (1995) afirman
APRENDIZAJE INDIVIDUAL Y
que existe aprendizaje organizacional
ORGANIZACIONAL
solo cuando “… un cambio en el com-
portamiento de un individuo tiene efec-
La definición general de aprendizaje to en el de otros” (p. 37). De este modo,
como el cambio de conducta a partir de el aprendizaje organizacional implica
la experiencia puede ser útil para des- influencia de un sujeto en el accionar
cribir el aprendizaje en los ámbitos de otro u otros, lo cual puede suceder
individual, grupal y organizacional. directa o indirectamente, a través de la
Los tres ámbitos son iguales desde esta cultura (valores predominantes) o de
perspectiva, pero cuando se indaga los reglamentos, disposiciones y nor-
sobre los procesos que intervienen en mas de trabajo.

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La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio

Algunos autores, como Dixon sar que el concepto aprendizaje organi-


(1999) o Alcover y Gil (2002), identifi- zacional es solo una metáfora (Gore y
can el aprendizaje grupal y organiza- Dunlap, 2006).
cional como la creación colectiva de
conocimiento, pero consideramos que CALIDAD DEL APRENDIZAJE
es una definición incompleta al no pre- ORGANIZACIONAL
cisar que el nuevo conocimiento origi-
na cambios relativamente estables. Además de las diferencias entre el
aprendizaje individual y el organizacio-
Para resumir, podemos decir que
nal, según Ben-Horin et al. (2004) este
existe aprendizaje organizacional cuan-
último también se puede diferenciar de
do los aportes de los sujetos permiten
acuerdo con su calidad. Estos autores
un cambio que puede mantenerse en el
establecen un distingo entre aprendizaje
futuro sin la presencia de aquellos;
organizacional de alta y baja calidad.
cuando el aporte de los individuos está
asimilado en la organización, de mane- Sobre la base de una investigación acer-
ra que “… las lecciones aprendidas ca de experiencias de aprendizaje exito-
son incorporadas por largo plazo en la sas y no exitosas en la fuerza aérea is-
cultura y modus operandi de la organi- raelí, se indica que el aprendizaje orga-
zación” (Ben-Horin, Lipshitz, & nizacional de alta calidad es aquel que
Popper, 2004, p. 456). Otro aspecto básicamente permite el logro de objeti-
que se debe resaltar es la naturaleza vos deseados y útiles para la organiza-
siempre social del aprendizaje orga- ción, y las conductas establecidas tienen
nizacional, al requerir por lo menos dos estabilidad en el tiempo; mientras que el
personas, lo cual no sucede en el apren- aprendizaje organizacional de baja cali-
dizaje individual. dad no posee estas características; se
puede aprender algo útil pero su aplica-
Un tema vinculado con la relación
entre el aprendizaje individual y el ción no tiene continuidad, o se aprenden
aprendizaje organizacional es la crítica conductas disfuncionales para la orga-
de antropomorfismo al atribuir a la nización, que perduran a lo largo del
organización una característica propia tiempo.
de las personas: el aprender. Se afirma Ben-Horin et al. (2004), sobre la
que aprenden las personas, no las orga- base de su investigación concluyeron
nizaciones (Argyris, 2001). Friedman que un aspecto importante para el
et al. (2005) recomiendan que para aprendizaje organizacional de alta cali-
superar esta crítica se consideren meca- dad fue la participación y el compromi-
nismos organizacionales tangibles, so para el aprendizaje de parte de los
como la retroinformación. Otros han involucrados. Esto se logró gracias a la
intentado superar el problema al preci- cultura de aprendizaje y a los líderes

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Solf Zárate

que apoyaron el aprendizaje y la segu- grafía identificó doce dimensiones y


ridad psicológica del personal. La cul- elaboró su cuestionario con un total de
tura de aprendizaje promueve los 60 ítems.
siguientes valores: proporcionar infor- El cuestionario elaborado por
mación válida y verificable, realizar un Watkins y Marsick (1998) es
aprendizaje continuo, asumir la respon- Dimensions of the Learning
sabilidad de las acciones, estar dispues- Organization Questionnaire (DLOQ),
to a aceptar el escrutinio de los demás que además de ser el más completo
sobre el desempeño individual y estar según Moilanen (2005), también ha
orientado a los objetivos sin interesar sido objeto de mayor investigación y
los niveles o las personas involucradas. validación. Por dichas razones presen-
tamos a continuación más detalles
DIAGNÓSTICO DE UNA ORGANIZACIÓN sobre este.
QUE APRENDE El DLOQ se elaboró para medir la
cultura de aprendizaje de una organiza-
No es posible medir directamente el
ción que aprende. Está conformada por
constructo ‘organización que aprende’
siete dimensiones, además de dos esca-
sino a través de ciertos indicadores. Es
las para medir el desempeño financiero
algo parecido a lo que sucede con la
y el desempeño del conocimiento
medición de la inteligencia, la motiva-
(Marsick & Watkins, 2003). Las siete
ción, etcétera, para lo cual se recurre a dimensiones y sus definiciones son las
mediciones indirectas, como los cues- siguientes:
tionarios o pruebas psicológicas.
• Crear oportunidades de aprendiza-
En el ámbito de la organización que je continuo. El trabajo está diseñado
aprende se han elaborado muchas de modo que la gente pueda apren-
teorías pero pocos instrumentos para su der en el trabajo; se otorgan oportu-
medición (Thomas & Allen, 2006). nidades para un continuo aprendiza-
Moilanen (2005) identifica ocho ins- je y crecimiento.
trumentos, y al analizarlos destaca el
• Promover la indagación y el diálo-
de Tannembaum (1997) y el de go. La gente adquiere habilidades
Watkins y Marsick (1998), al que con- de razonamiento productivo para
sidera “… probablemente el cuestiona- expresar sus puntos de vista, y escu-
rio más completo…” (p. 73). Al cues- char e indagar los pensamientos de
tionario de Mayo y Lank (1994) lo con- los demás; la cultura apoya el cues-
sidera muy extenso (187 ítems). A la tionamiento, el feedback y la expe-
lista de Moilanen habría que incluir el rimentación.
elaborado por O´Brien (1994), quien
• Animar la colaboración y aprendi-
basándose en un análisis de la biblio-
zaje de equipo. El trabajo es diseña-

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La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio

do para usar grupos y así acceder a mación para ajustar sus prácticas
diferentes modos de pensamiento; laborales; la organización está vin-
se espera que en los grupos se culada con sus comunidades.
aprenda y trabaje conjuntamente. • Proporcionar liderazgo estratégico
• Crear sistemas para capturar y para el aprendizaje. Los líderes
compartir aprendizaje. Se crean sis- modelan y apoyan el aprendizaje; el
temas de alta y baja tecnología para liderazgo usa estratégicamente el
compartir el aprendizaje e integrar- aprendizaje para obtener mejores
los al trabajo; se otorga acceso a los resultados.
sistemas; los sistemas se mantienen.
Las siete dimensiones incluyen un
• Empoderar a la gente hacia una total de 43 ítems, que abarca los nive-
visión colectiva. La gente es involu- les individual, grupal y organizacional
crada con el fin de que establezca, (Marsick & Watkins, 2003). Yang
se apropie e implemente una visión (2003) demostró que el DLOQ tiene
conjunta; la responsabilidad es dis- buena validez de predicción, y los coefi-
tribuida lo más cerca posible de los cientes alfa para la confiabilidad de las
niveles de decisión, de modo que la dimensiones tenían un rango de .80 a
gente esté motivada para aprender .87. Además, este autor obtuvo una ver-
lo que tiene que hacer. sión abreviada de 21 ítems, y de estos
• Conectar la organización con su identificó siete para obtener un solo
medio ambiente. Se ayuda a las per- puntaje de cultura de aprendizaje. En la
sonas a percibir los efectos de su tabla 1 se incluyen los ítems de la forma
trabajo en la empresa; la gente vigi- abreviada y los siete para un puntaje
la su medio ambiente y usa la infor- total (identificados con asterisco).

Tabla 1
Ítems de la forma abreviada del DLOQ

Aprendizaje continuo
– En mi organización, la gente se ayuda mutuamente a aprender.
– En mi organización, se le da tiempo a la gente para apoyar su aprendizaje.
– (*) En mi organización, se recompensa a la gente por aprender.
Indagación y diálogo
– En mi organización, se da retroalimentación mutua de manera abierta y honesta.
– En mi organización, cada vez que alguien expresa sus opiniones también pregunta qué pien-
san los demás al respecto.
– (*) En mi organización, la gente se esfuerza por establecer vínculos de confianza entre ellos.

Continúa

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Solf Zárate

Continuación

Colaboración y trabajo de equipo


– En mi organización, los grupos/equipos tienen la libertad de modificar sus metas cuando sea
necesario.
– (*) En mi organización, los grupos/equipos reexaminan sus pensamientos como resultado de
discusiones de grupo o información recogida.
– En mi organización, los grupos/equipos tienen confianza en que la organización actuará de
acuerdo con sus recomendaciones.

Sistema para capturar aprendizaje


– Mi organización crea sistemas para medir la diferencia entre el rendimiento actual y el previsto.
– (*) Mi organización pone su conocimiento y sabiduría a disposición de todos los empleados.
– Mi organización mide los resultados del tiempo y recursos gastados en el entrenamiento.

Empoderar a la gente
– (*) Mi organización reconoce a la gente que toma la iniciativa.
– Mi organización da a la gente control sobre los recursos que necesitan para cumplir con su
trabajo.
– Mi organización apoya a los empleados que toman riesgos calculados.

Conectar a la organización
– Mi organización anima a la gente a pensar desde una perspectiva global.
– (*) Mi organización trabaja conjuntamente con la comunidad exterior para resolver necesida-
des mutuas.
– Mi organización alienta a la gente a que consiga respuestas a través de toda la organización
para solucionar los problemas.

Liderazgo estratégico para el aprendizaje


– En mi organización, los líderes aconsejan y entrenan a los que dirigen.
– (*) En mi organización, los líderes buscan continuamente oportunidades de aprender.
– En mi organización, los líderes se aseguran de que las acciones de la organización sean con-
sistentes con sus valores.

En la práctica se ha utilizado el (2003) demostró que la cultura de


DLOQ para diagnosticar el aprendizaje aprendizaje (DLOQ) era la dimensión
estratégico en una asociación profesio- que más se relacionaba (R2 = .32) con
nal (Milton, 2003). Sirvió para realizar la implementación eficaz del ISO
el diagnóstico de la cultura de aprendi- 9001. En la ciudad de Bogotá,
zaje de una organización de servicio Hernández (2003) efectuó una investi-
australiano (Dymock, 2003). gación en ocho empresas y encontró
McHargue (2003) lo utilizó para inda- que la cultura de aprendizaje influía en
gar la posibilidad de desarrollar una la transferencia del conocimiento táci-
organización que aprende en entidades to, y este a su vez tenía una influencia
sin fines de lucro. En un sector público positiva en la mejora del rendimiento.
de Malasia la investigadora Sta. María Este autor efectuó primero la traduc-

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La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio

ción, la validación y la adaptación del como se evidencia en el Handbook of


DLOQ al español (Hernández & Wat- Organizational Learning and
kins, 2003). Knowledge (Dierkes, Berthoin-Antal,
Una de las pocas investigaciones Chile, & Nonaka, 2001; citado en
que han indagado sobre la relación Friedman, Lipshitz, & Popper, 2005)
entre la cultura de aprendizaje y el ren- que incluye capítulos separados para
dimiento financiero de las empresas es cada una de las disciplinas que lo ana-
la realizada por Ellinger et al. (2003). liza: psicología, sociología, ciencia ad-
Ellos aplicaron el DLOQ a gerentes de ministrativa, economía, antropología,
logística de 208 empresas norte- ciencia política e historia. Con el
americanas, y los puntajes obtenidos DLOQ se lograría operar el constructo
los relacionaron con cuatro medidas ‘organización que aprende’, y de esta
objetivas de rendimiento financiero de manera avanzar más en su estudio,
las empresas: valor de mercado añadi- como sucedió con la operación de va-
do (MVA), retorno en equidad (ROE), riables que en una época fueron muy
retorno en activos (ROA), y el ‘q’ de controversiales, como es el caso de la
Tobin. El análisis de los datos mostró variable inteligencia que se operó con
que más del 10% de la varianza en los el uso de los tests de inteligencia. Ade-
cuatro indicadores del desempeño más, el DLOQ puede ser útil para diag-
financiero podía ser explicado por las nosticar la capacidad de cambio de una
dimensiones del DLOQ, que si se tiene organización, al existir una estrecha
en cuenta “… la multitud de factores relación entre cambio y aprendizaje,
internos y externos que afectan el ren- punto que analizaremos más adelante.
dimiento financiero de una empresa Recientemente, Small e Irvine
(…), es muy significativo” (Ellinger et (2006) desarrollaron una herramienta
al., 2003, p. 167). Esto demuestra de diagnóstico de las organizaciones
cómo una variable “blanda” (cultura de que aprenden, elaborado a partir de un
aprendizaje) influye en una variable método complejo de observación y re-
más objetiva. gistro de las conversaciones que
Como se puede constatar, el DLOQ efectúan los sujetos. Este método fue
ha demostrado ser útil en diversos paí- elaborado a partir del trabajo realizado
ses y culturas. Esto es un avance por Pilkington (1999) en el área educa-
importante en el área de las ‘organiza- tiva (citado en Small & Irving, 2006).
ciones que aprenden’ porque puede El inconveniente de dicha herramienta
ayudar a superar una etapa de confu- es que se requiere un entrenamiento
sión que se ha ido incrementando pro- intensivo antes de su utilización. Los
gresivamente, al haber sido objeto de autores en mención han utilizado su
investigación de diversas disciplinas, método para indagar textos de especia-

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Solf Zárate

listas que tratan el tema, y han llegado intentos para desarrollar una organiza-
a la conclusión de que hay tres condi- ción desde la perspectiva del aprendi-
ciones básicas para la existencia de una zaje, y se considera que es fundamental
‘organización que aprende’: apren- la participación de los trabajadores
dizaje continuo, desarrollo de la gente (Poell et al., 2004); los aprendizajes
y escuchar a los clientes. que se pueden lograr por imposición
mayormente no perduran en el tiempo,
DESARROLLO DE UNA ‘ORGANIZACIÓN constituyendo aprendizajes organiza-
QUE APRENDE’ cionales de baja calidad (Ben-Horin,
2004).
Sobre la base de lo expresado hasta
Se recomienda que se inicie el pro-
ahora, podemos señalar que el desarro-
ceso de cambio con un diagnóstico,
llo de una ‘organización que aprende’
principalmente de la cultura de aprendi-
es un proceso de cambio sistemático e
zaje imperante en la organización, y de
intencional para incrementar en la
manera participativa establecer objeti-
organización el ‘aprendizaje organiza-
vos de mejora, planes de acción corres-
cional’ de alta calidad.
pondientes, y finalmente proceder con
Existen diversas propuestas sobre su implementación (Drejer, 2000). Para
cómo lograr convertirse en una ‘orga- el diagnóstico es recomendable utilizar
nización que aprende’. La primera sig- el DLOQ o el instrumento de
nificativa la podemos identificar con la Tannembaun (1997), por sus cualidades
contribución de Peter Senge (1992, psicométricas. Estos permitirían identi-
1995) que originó un gran entusiasmo ficar los niveles alcanzados en cada
entre los practicantes, y sirvió de estí- dimensión de los instrumentos, y plani-
mulo para que otros elaboraran pro- ficar luego acciones concretas para
puestas prácticas para incrementar la superar los bajos niveles detectados.
capacidad de aprendizaje de la organi- Constituye un aporte interesante
zación, como lo ejemplifica la obra de para el desarrollo del trabajo de Chen
Guns (1996) para desarrollar una orga- (2005), quien por un lado elabora un
nización de rápido aprendizaje, los 10 modelo sistémico de aprendizaje orga-
pasos sugeridos por Kline y Saunders nizacional, conformado por nueve sub-
(1993), o la perspectiva de Garvin sistemas: descubriendo, innovando,
(1993). Muchas de estas propuestas seleccionando, ejecutando, transfirien-
eran sugerencias aisladas y de aplica- do, reflexionando, adquiriendo conoci-
ción generalizada sin considerar las miento, contribuyendo con conoci-
peculiaridades de las organizaciones. miento, y construyendo una memoria
Actualmente se tiene una mayor organizacional. Por otro lado, identifi-
conciencia de la complejidad de los ca 35 herramientas y prácticas admi-

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La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio

nistrativas, como: rotación laboral, sis- precisaremos qué entendemos por cam-
tema de mentoría, encuestas de satis- bio y su relación con el aprendizaje.
facción laboral, planeamiento de esce- Existe cambio cuando hay diferen-
narios, feedback de 360 grados, pensa- cias entre un antes y un después; de
miento opuesto, etcétera. Luego señala acuerdo con esto, podemos decir, por
el posible impacto de estos en cada ejemplo, que una persona ha cambiado
subsistema, de manera que facilite su porque ahora piensa de modo distinto
selección según las necesidades de de lo que sostenía hace un año. Pero
intervención de acuerdo con un este tipo de cambio, en el campo úni-
diagnóstico previo. Proporciona tam- camente cognitivo, no es el que intere-
bién ejemplos de empresas que han sa más, sino lo observado en la con-
aplicado las diversas herramientas. ducta. De este modo, habrá cambio si
Otro aporte importante es el de ahora se hacen las cosas de manera
Yeung et al. (2000), quienes logran inte- diferente de como se hacía en el pasa-
grar teoría y propuestas prácticas para la do. Por otro lado, anteriormente se
acción, que incluyen una variedad de afirmó que identificamos el aprendi-
medidas administrativas para incremen- zaje como el cambio de conducta rela-
tar la capacidad de aprendizaje organi- tivamente permanente. Así, cambio y
aprendizaje están muy vinculados, pero
zacional, que se basaría en la generación
a la vez también presentan diferencias.
y difusión de ideas con “impacto”,
entendiéndose esto último como la Cambio y aprendizaje difieren por-
capacidad para “… agregar valor a los que en todo aprendizaje siempre hay
diversos intereses de la empresa (inver- cambio, mientras que en un cambio
sionistas, clientes y empleados)” (p. 14). puede haber o no aprendizaje. Por
El modelo de estos autores incluye ejemplo, un futbolista en una oportu-
diversas secuencias que se inician con nidad puede efectuar una jugada simi-
un diagnóstico de las capacidades e lar a la que hace el mejor jugador del
mundo, pero después nunca más la
“incapacidades” actuales de la organiza-
puede repetir; en este caso hubo cam-
ción para el aprendizaje, hasta la toma
bio pero no aprendizaje, porque faltó la
de acciones concretas.
estabilidad de la conducta a lo largo del

LA ‘ORGANIZACIÓN QUE APRENDE’ Y SU


tiempo.

RELACIÓN CON OTRAS METODOLOGÍAS


Cambio y aprendizaje se influyen
DE CAMBIO
mutuamente. La necesidad de cambio
puede ser un estímulo para propiciar
Antes de proceder con el análisis de la diversos aprendizajes, que permitirán
relación entre el aprendizaje organiza- hacer las cosas de manera diferente. De
cional y otras metodologías de cambio, igual manera, ciertos aprendizajes pue-

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Solf Zárate

den ser el origen de determinados cam- una práctica de la gestión de la organi-


bios (Bhatt, 2000). zación, que tiene como principios rec-
Después de haber hecho las preci- tores: la satisfacción del cliente como
siones necesarias sobre los conceptos máxima prioridad, la mejora continua
de cambio y aprendizaje, estamos en de los procesos y actividades, el empo-
condiciones de afirmar que en todas las deramiento y compromiso de todo el
metodologías de cambio organizacional personal y, finalmente, basarse en
estas serán exitosas en la medida en que hechos (Sabolainen, 2000).
fomenten aprendizajes organizaciona- Las organizaciones que desean
les de alta calidad. La diferencia entre obtener la certificación según los
las metodologías consistirá en el tipo de estándares de calidad ISO 9001 tienen
estrategia que utilicen: énfasis en el as- que realizar una serie de cambios en su
pecto tecnológico, factor humano, forma de trabajo, y establecer registros
diseño estructural, etcétera. A pesar de de sus principales actividades, de
estas diferencias, el enfoque de las manera que una auditora externa pueda
organizaciones que aprenden pueden realizar los seguimientos como base
facilitar la implementación de las dis- para la certificación, según los paráme-
tintas metodologías de cambio. A conti- tros establecidos por la International
nuación se analizará, desde la perspec- Standards Organization (Hill, Hazlett,
tiva de la ‘organización que aprende’ & Meegan, 2001).
algunas metodologías de cambio. La adhesión de la organización al
IS0 9001 puede ser una oportunidad
Estándar de calidad ISO 9001 y
para propiciar los aprendizajes, a partir
Administración de la Calidad Total
de la indagación de cómo se están reali-
(TQM)
zando las actividades y qué se requiere
modificar para efectuar mejoras. Es una
Actualmente, la mayoría de las organi- ocasión para que la organización realice
zaciones laborales otorga importancia una autoevaluación e identifique sus
a la calidad como una estrategia com- fortalezas y debilidades, además de per-
petitiva, siendo el ISO 9001 una de las mitir a las personas innovar. Marcus y
certificaciones internacionales de Naveh (2005) indican que a través de
mayor popularidad, que sirve como los diálogos frecuentes y en la interac-
una garantía de que la organización di- ción entre lo explícito (nuevas reglas) y
seña y ejecuta sus procesos en función lo tácito (rutinas, modelos mentales ba-
de la satisfacción de necesidades de sus sados en la práctica) se va creando un
clientes. La Administración de la nuevo conocimiento, y hace posible
Calidad Total (Total Quality adquirir competencias difíciles de imi-
Management, TQM) es una filosofía y tar. Pero todo esto hay que considerarlo

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La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio

como posibilidad, debido a que se especie de “herramienta” (Ben-Horn et


requieren condiciones básicas para que al., 2005), cuyo aporte dependerá de
esto suceda. Se necesita un liderazgo cómo se utilice, según las condiciones
visionario e inspirador, de manera que de la organización, teniéndose en cuen-
“… gane los corazones y la mente de los ta que su implementación requiere
miembros de la organización” (Ben- tiempo y compromiso de todos los em-
Horin et al., 2004, p. 468) y se oriente a pleados, lo cual hace que sea un proce-
desarrollar una organización más efi- so de cambio complejo. Tener en cuen-
ciente, que no se limite solo a conseguir ta esto nos ayudará a entender el resul-
la certificación. Además, se requiere una tado, mayormente negativo, que Mar-
cultura de aprendizaje, como lo cus y Naveh (2005) encontraron al
demostró la investigación de Sta. María revisar las investigaciones que in-
(2003), realizada en un sector público dagaron sobre la utilidad del ISO 9000
de Malasia para la aplicación del ISO para el rendimiento organizacional, a
9001. pesar de que en la práctica se ha veni-
La búsqueda de la certificación IS0 do aplicando en más de 100 países.
9001 tiene un componente operacional, De lograrse buenos resultados con
vinculado a la realización de las activi- la aplicación del ISO 9001 se tendría
dades laborales, y un componente de una base sólida para la aplicación de la
cultura organizacional conformado por TQM en la organización, que requiere
valores y creencias que influyen en la las mismas condiciones señaladas para
motivación y el accionar de los sujetos el ISO 9001, pero con la diferencia de
(Savolainen, 2000). El enfoque de las que el liderazgo destaca por su capaci-
organizaciones que aprenden puede ser dad e interés por aprender y servir de
útil al permitir centrarnos en la dimen- modelo a los demás (Hill et al., 2001).
sión difícil de identificar pero que tiene La dimensión liderazgo debe ser consi-
un impacto crucial: la cultura de apren- derada de manera amplia, incluyendo
dizaje. Si la cultura no apoya el apren- en ella a muchas personas, especial-
dizaje es probable que el sistema orga- mente aquellas que tengan una perso-
nizacional asimile el IS0 9001 de nalidad orientada hacia el aprendizaje
manera que se hagan cambios para no (Button & Mathieu, 1996), al ser más
cambiar, es decir, adoptar formalismos receptivas con este cuando haya un
y acciones para contrarrestar la carga medio ambiente que lo estimule (Farr,
burocrática que normalmente ocasiona Hofmann, & Ringenbach, 1993). Al
el IS0 9001. hacerse una selección para deter-
minadas tareas grupales, las personas
El IS0 9001 no es bueno o malo en
que posean dicha personalidad deberán
sí, hay que considerarlo como una
ser los primeras en ser consideradas.

41
Solf Zárate

Indagación Apreciativa el diagnóstico y la acción. El énfasis en


lo positivo incrementa las emociones
El psicólogo David Cooperrider desa-
favorables y la motivación de los par-
rrolló la metodología de cambio deno-
ticipantes. Además, al indagar sobre lo
minada Indagación Apreciativa (IA),
positivo aumenta su presencia en el
que se caracteriza por estar centrada en
futuro, mientras que al considerar lo
el aprendizaje de las experiencias posi-
negativo este se incrementa más.
tivas. Inicialmente, Cooperrider, cuan-
(Bushe & Coetzer, 1995).
do era estudiante de doctoral, en 1980,
observó en una clínica que el aprendi- Desde la perspectiva del aprendiza-
zaje de lo positivo permitía obtener je organizacional la IA es un enfoque
mejores resultados en el cambio orga- que otorga una relevancia sustancial al
nizacional (Watkins & Mohr, 2001). aprendizaje, de manera que puede ser
Este descubrimiento lo motivó para clasificada como una modalidad
indagar más y desarrollar una sustenta- específica para conseguir el desarrollo
ción teórica un tanto compleja, al recu- de una organización que aprende.
rrir a otras disciplinas, como la física En nuestro medio, la IA ha tenido
cuántica, la teoría del caos, la socio- escasa presencia, a pesar de que no es
logía del conocimiento, e investigacio- una metodología reciente, debido posi-
nes sobre el poder de la imagen blemente a que sus principios básicos
(Cooperrider et al., 2003). van en contra de la forma habitual de
Desde un punto de vista operativo la hacer los diagnósticos organizaciona-
les, centrados desde un comienzo en
IA comprende básicamente lo siguiente:
los problemas.
se reúnen todos los trabajadores y los

Medición y mejora de la productivi-


ejecutivos de la empresa y conforman

dad Laboral: Metodología ProMES


subgrupos en los que recuerdan los
acontecimientos más positivos de su tra-
bajo (descubrimiento), luego imaginan Robert Pritchard (1990) ha desarrolla-
cómo podría ser su trabajo si dichos do una metodología de mejora laboral
acontecimientos se presentaran de denominada Productivity Measurement
manera habitual (sueño), en tercer lugar and Enhancement System (ProMES).
se ponen de acuerdo sobre los cambios Landy (2005) la describe como una
para incrementar la frecuencia de lo metodología exitosa para incrementar
positivo (diseño), y finalmente se deter- la motivación laboral del personal.
mina cómo se ejecutarán en la práctica La ProMES se caracteriza por otor-
(entrega). gar participación a los trabajadores,
Al proceder de la manera descrita se quienes junto con sus jefes y facilitado-
acelera el cambio al no estar separados res elaboran un sistema de medida

42
La ‘organización que aprende’ y su aporte al proceso de cambio

sobre las contribuciones de su área a la cambios por ejecutar, como resultado


empresa; luego se aplica dicha medida, del diagnóstico, los trabajadores son
y los resultados son divulgados y sir- los principales responsables para lograr
ven de base para diseñar acciones de las metas sobre la base de nuevos
mejoras. Después de obtenerse la esta- aprendizajes. De acuerdo con esto, po-
bilidad del sistema en la organización demos deducir la importancia que tiene
se implementa un programa de recom- la cultura, y en especial lo vinculado
pensas (Solf, 1997). con el aprendizaje. Para el éxito del
En la actualidad dicha metodología cambio también se requieren otras con-
es uno de los principales aportes de la diciones, como la continuidad de los
psicología organizacional, y la “… evi- supervisores en la organización para no
dencia acumulativa muestra ganancias introducir interrupciones innecesarias,
significativas en la productividad des- así como un nivel adecuado de confian-
pués de la introducción de la ProMES” za entre jefe y subordinado (Pritchard,
(Landy & Conte, 2005, p. 375). Posee 1995).
bases teóricas muy sólidas, sustentadas
en la teoría de las metas (Locke & REFERENCIAS
Latham, 1990), el efecto de la partici-
pación, la influencia de la retroinfor- Alcover, C. M. & Gil. F. (2002). Crear
mación y de los reforzadores positivos conocimiento colectivamente: Apren-
(Pritchard, 1990; Poell, 2004). Ade- dizaje organizacional y grupal.
más, se puede integrar con los aportes Revista de Psicología del Trabajo
del Cuadro de Mando o Balanced y de las Organizaciones, 18
Scorecard (Kaplan & Norton, 1997), (2-3), 259-301.
que considera de manera específica una Argyris, C. (2001). Sobre el aprendiza-
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La presencia del aprendizaje en la
Argyris, C. & Schön, D. A. (1978).
metodología ProMES la podemos ubi-
Organizational learning: A theory
car en la influencia motivacional de la
of action perspective. Reading, Ma.:
cultura organizacional en el desempeño
Addison-Wesley.
de los trabajadores, quienes son los in-
formantes claves en la aplicación del Ben-Horin, Y.; Lipshitz, R. & Popper,
sistema de medida, de manera que si no M. (2004). Discerning the Quality of
están convencidos del método pueden Organizational Learning. Manage-
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igual manera, después de acordar los

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