INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL VALLE DE ETLA

INGENIERIA INDUSTRIAL

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓÓ N DE PRÓYECTÓS

Título del trabajo

Realizar investigación documental que permita definir que es un proyecto,
características, elementos así como la administración de proyectos.
Tipo del Trabajo:
Investigación Documental

Presenta:
Isael Marcos Matus

Asesor:
M.A Celeste Martínez Martínez

Semestre: 5º

La Venta Juchitán de Zaragoza Oaxaca. Septiembre 2019

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INDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................. 3
¿Qué es un proyecto?..................................................................................................... 4
Características…………………………………………………………………………………..5
Elementos fases y tipos....................................................................................................5
Qué es un proyecto: elementos principales......................................................................5
proyecto: fases.................................................................................................................6
1.Iniciación. ................................................................................................................... ..6
2. Planificación. ............................................................................................................. ..6
3. Ejecución. ................................................................................................................... 6
4. Monitorización. ......................................................................................................... ...6
5. Finalización. .................................................................................................................6
Qué es un proyecto: tipos.................................................................................................7
Concepto de Proyecto: ................................................................................................ …8
El Proyecto de Investigación........................................................................................ …8
El Proyecto de Inversión Privada: ................................................................................... 8
Proyecto Tecnológico: ...................................................................................................10
Administración de proyectos.......................................................................................... 12
Conceptos básicos.........................................................................................................13
Objetivos claros..............................................................................................................13
Selección del líder del proyecto……………………………..............................................13
Definición de los recursos para el proyecto……………………………………………..… 13
Acciones con las personas ............................................................................................13
Evaluación, seguimiento y reconocimiento….................................................................14
Administración de proyectos en México........................................................................ 14
CONCLUSIÓN............................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................16

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INTRODUCCIÓN

La materia de administración de proyecto nos ayudara a identificar que es un proyecto,

tipos de proyectos, recursos económicos que se utilizan para la realización de
proyectos así mismo esta investigación engloba las principales características de un
proyecto y definir de manera concreta lo que significa la palabra proyecto.

Según Barker 1999 “La administración de proyectos es el proceso de combinar

sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas
establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.”

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INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL

¿Qué es un proyecto?
Según Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain; en su libro preparación y
evaluación de proyectos, año 2003. “Un proyecto es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una
necesidad humana”.
[ CITATIÓN Sap03 \l 2058 ]

Por otro lado el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (I.N.C.E.), año 1970,
edición primera, define proyecto como “el conjunto de operaciones que se ordenan en
una secuencia lógica con el objeto de facilitar la realización de un trabajo”, es decir, que
todas las actividades que se van a llevar a cabo tienen que trabajar para un fin
fusionándose en una sola, para resolver ciertas incertidumbres que se van a ir
presentando a medida que se desarrolla dicha operación.

Gabriel Baca Urbina en sus libro evaluación de proyectos, año 1990 define proyecto
como “la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema
tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.”
[ CITATIÓN Bac90 \l 2058 ]

Si bien cada autor presenta una perspectiva distinta, posiblemente por la falta de un
adjetivo que nos indique a qué clase de proyecto se esté refiriendo; todos están de
acuerdo a que un proyecto se plantea primeramente con la finalidad de poder satisfacer
una necesidad humana, utilizando los recursos que se tenga disponible, sobre todo el
recurso humano ya que en un proyecto se reflejan mucho las relaciones
interpersonales en donde se van a puntuar una serie de actividades que van a
garantizar conseguir la meta planteada; y que el mismo ya es repetitivo, porque se
establece en un periodo determinado de tiempo, teniendo un inicio, desarrollo y fin; y
en el que si el proyecto es viable, va a garantizar la ejecución y el éxito del mismo.

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CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
 Cuentan con un propósito.
 Se resumen en objetivos y metas.
 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
 Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de
entrega.
 Se orientan a la consecución de un resultado.
 Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y
responsabilidades.
 Se ven afectados por la incertidumbre.
 Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
 Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.
[ CITATIÓN Tor14 \l 2058 ]

ELEMENTOS, FASES Y TIPOS

ELEMENTOS PRINCIPALES
No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen nociones sobre cuáles son
sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su configuración y
sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro. Son los siguientes:

1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el

propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de
actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del
proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por

supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de

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pruebas. A esta fase sea socia también la producción de la documentación necesaria
en las condiciones establecidas para ello.
3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y actualización
necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la
buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.

4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas,

instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más
valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.

FASES DE UN PROYECTO
Al plantearse qué es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que se
compone.

[CITATIÓN Her14 \l 2058 ]

Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son las mismas:
1. Iniciación.
2. Planificación.
3. Ejecución
4. Monitorización.
5. Finalización.
[ CITATIÓN Bur \l 2058 ]

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TIPOS DE PROYECTO
Existen proyectos de todo tipo y enumerarlos todos es casi misión imposible. El área, el
presupuesto, la localización, la finalidad, el objetivo, los medios… son muchas las
variables que pueden servir para determinar en qué categoría se engloba un proyecto:
grande o pequeño, público o privado, de nueva creación o de mejora, de construcción o
de montaje, nacional o internacional… Sin embargo, a la hora de, por ejemplo,
seleccionar las herramientas de gestión más adecuadas hay que saber discernir entre
proyectos simples y complejos. Está claro lo que es un proyecto sencillo: aquél exento
de dificultad aparente, de corta duración, objetivos alcanzables, recursos suficientes y
niveles de incertidumbre y riesgo muy reducidos. Pero, ¿qué es un proyecto complejo?
En este grupo podrían incluirse a todos aquéllos que supongan dificultades de control
como:

 Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas

 Proyectos dispersos geográficamente o en los que participan personas y/o
empresas de diferentes nacionalidades e idiomas.
 Proyectos que requieren altos estándares técnicos.
 Proyectos de larga duración con rotación de personal.
 Proyectos con múltiples subcontratistas.

El concepto de proyecto está relacionado de acuerdo al ámbito de desarrollo y la

perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia,
debe saber qué tipo de estudio está por realizar, por ejemplo, si es un Proyecto de
Investigación, un Proyecto de Inversión Privada o un Proyecto de Inversión Social.
[ CITATIÓN Bur \l 2058 ]

CONCEPTO DE PROYECTO:
A pesar de que existen diferentes tipologías de elaboración de proyectos como son:
Proyectos de Inversión Privada, Proyectos de Inversión Social, Proyectos de

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Investigación y Proyectos Tecnológicos, existe el siguiente concepto general de
proyecto que es utilizado con mayor frecuencia:
"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en
forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados
esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución
de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Un proyecto es
una ruta para el logro de conocimiento específico en una determinada área o situación
en particular, a través de la recolección y el análisis de datos. Ahora, que se conoce el
concepto de proyecto, el proyectista debe determinar qué tipo de estudio es el que
necesita elaborar, por lo cual, se dan a conocer, a continuación, los conceptos más
renombrados de cada tipología:

EL PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADA:

Un proyecto de inversión privada es un instrumento de decisión. Orienta y apoya el

proceso racional de toma de decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente
las ventajas y las desventajas en la etapa de asignación de recursos para determinar la
rentabilidad socioeconómica y privada del proyecto, en base a la cual, se debe
programar la inversión.

Un proyecto de inversión privada se elabora en los siguientes casos:

 Creación de un nuevo negocio.
 Ampliación de las instalaciones de una industria.
 Reemplazo de tecnología.
 Aprovechamiento de un vacío en el Mercado.
 Lanzamiento de un nuevo producto.
 Sustitución de la producción artesanal por la fabril.
 Provisión de servicios
 Y otros casos especiales que requieran investigación y análisis para una
mejora continua.

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La preparación y evaluación de un proyecto contribuye en la reducción de la
incertidumbre inicial, respecto de la conveniencia de llevar a cabo una inversión. La
decisión que se tome con más información siempre será mejor.

La preparación de un proyecto de inversión social utiliza criterios similares del que

utiliza la formulación de un proyecto de inversión privada, aunque difieren en la
valoración de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien,
la evaluación privada trabaja con el criterio "precios de mercado", mientras que la
evaluación social lo hace con "precios sombra" o "precio social" donde parte de los
costos o beneficios recaen sobre terceros.

Socialmente, la técnica busca medir el impacto que una determinada inversión tendrá
sobre el bienestar de la comunidad, a través de la evaluación social se intenta se
determina la calidad de la solución, la sostenibilidad y el control social.

Otra definición de proyectos de inversión: se `puede describir como un plan que , si se

le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos,
podrá producir un bien o un servicio útil a l ser humano o a la sociedad en general.

[ CITATIÓN
Her14 \l 2058 ]

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PROYECTO TECNOLÓGICO:

La preparación de un Proyecto Tecnológico da como resultado un producto nuevo o

mejorado que facilita la vida humana. Todos los proyectos tecnológicos surgen después
de analizar otros proyectos. Con el análisis del producto se puede observar las fallas
para luego, corregirlas.

Las etapas de un proyecto tecnológico son:

1. Detección de la oportunidad
2. Diseño
3. Organización y gestión
4. Ejecución
5. Evaluación

EL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:

Un proyecto de investigación se fundamenta cuando se presenta la solución de un

problema mediante el análisis de los sub-temas o factores, guiados por una o varias
hipótesis, proposiciones e interpretaciones.

Un proyecto de investigación debe plantear un punto de partida; las proposiciones, los

caminos trazados para cumplir objetivos y los instrumentos a utilizar.

Un proyecto de investigación, es por consiguiente: "un plan que combina la trilogía:

tema, problemas, técnicas de recolección y análisis de datos, en función a los objetivos
e hipótesis señalados".

Un proyecto de investigación utiliza 5 fases relacionadas entre sí:

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 1. Llevan a cabo observación y evaluación de fenómenos.
2. Establecen suposiciones o ideas como consecuencia de la observación y
evaluación realizadas.
3. Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen
fundamento.
4. Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del análisis.
5. Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar,
cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas; o incluso para generar otras.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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La administración de proyectos es una estrategia muy usada por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. También puede
utilizarse para objetivos individuales.

La administración de proyectos también se conoce como organización de proyectos

(para el PMBOK la traducción oficial es dirección de proyectos), como lo indica su
nombre, es una forma de organización, desarrollada para asegurar que los proyectos,
los programas y el portafolio de proyectos continúen su evolución con cuidado y sobre
una base diaria. Es así que la administración de proyectos es una forma efectiva de
ubicar a las personas y los recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado para
completar un proyecto específico. Básicamente, la administración de proyectos es una
estructura temporal de organización diseñada para lograr resultados con ayuda de
especialistas de todos los puntos de la empresa y funciona bien cuando:

1. El trabajo se puede definir con un objetivo específico y con una fecha límite.
2. El trabajo es único o de alguna forma poco familiar para la organización
existente.
3. El trabajo contiene tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades
especializadas.
4. El proyecto es temporal, pero crítico para la organización.
5. Los miembros del equipo están organizados de forma temporal a un proyecto y
reportan al administrador encargado (o líder del proyecto).
6. El administrador que encabeza el proyecto coordina sus actividades, con otros
departamentos y le reporta directamente al administrador de nivel jerárquico más
elevado (director de la empresa).
7. Los administradores de proyectos disponen de un amplio panorama de la
organización y son un elemento clave en la planeación y control de las
actividades del proyecto.
[CITATIÓN Bur \l 2058 ]

CONCEPTOS BÁSICO
Administración es el proceso de lograr objetivos a través de las personas.
Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo

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Estrategia es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo
Objetivo es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de actividades.
Meta es lo que se desea lograr en términos cuantitativos.

OBJETIVOS CLAROS
La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea.
Tanto para la institución dueña del proyecto, como para la empresa o persona que lo va
a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy pronto llegará a ninguna
parte.

SELECCIÓN DEL LÍDER DEL PROYECTO

Un proyecto tiene altas probabilidades de alcanzar los objetivos propuestos cuando
tiene como responsable a un buen líder. Un buen líder es aquel que tiene don de
mando, muy claro los objetivos a alcanzar y sabe diseñar las estrategias para poder
lograr las metas que se trazaron previamente.

DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO

Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se deben de
definir los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para alcanzar los
fines establecidos. Esta planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán
imponderables que resolver

ACCIONES CON LAS PERSONAS

En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar desde un
principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. Tome en
cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con mucha sabiduría señala que
Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el personal hay que poner
manos a la obra.

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EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y RECONOCIMIENTO

Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un
buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es
necesario evaluar las etapas del proyecto periódicamente, con la finalidad de identificar
desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un
cuidadoso seguimiento. Además, una vez terminado el proyecto se recomienda
reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y por su
desempeño individual.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN MÉXICO

La administración por proyectos la utilizan las empresas públicas, privadas y del sector
social, cuando se tiene una tarea o proceso específico a realizar. En ocasiones se
contrata a terceros para realizar tareas que las empresas por sus características
propias no desean realizar. Por necesidades propias del servicio de una empresa
asigna proyectos a otras, evitando así la contratación de más personal. En México, este
proceso, denominado outsourcing, fue aprobado en la Ley Federal del Trabajo. Esta ley
faculta a las empresas a la subcontratación. Anteriormente ya existía el outsourcing en
la práctica, no estaba expresamente autorizado por la ley. La administración de
proyectos es muy útil para las empresas porque pueden definir objetivos, asignar
recursos y personal para lograr objetivos en un tiempo predeterminado. En muchas
ocasiones es preferible contratar personas o empresas externas a una institución para
realizar un proyecto.

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CONCLUSIÓN
Los proyectos son la suma de las tareas y actividades encaminadas a la obtención de
un proyecto, servicio o resultado, que ha de servir para atender las necesidades del
propietario o cliente del proyecto.
Es función de todos los participantes de un proyecto comprender el alcance de las
actividades y entender los principios de la administración de proyectos.
Por tanto, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma sistemática
al planteamiento de un problema, sea este un Proyecto de Investigación, Proyecto de
Inversión Privada, Proyecto de Inversión Social o Proyecto Tecnológico.

Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas.

Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas
a través de una adecuada asignación de recursos, teniendo en cuenta la realidad
social, cultural y política en la que el proyecto pretende desarrollarse.

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BIBLIOGRAFÍA

Baca Urbina, G. (1990). Evaluación de proyectos. Mexico: McGraw-Hill.

Burque, R. (2009). Tecnicas de planeación y control. Gran Bretaña: Wiley.
Hernandez Rodriguez, V. (3 de abril de 2014). Trabajos escolares. Obtenido de
Sapag Chain, S. &. (2003). Preparación y evaluación de proyectos. España: McGraw -
Hill.
Torres Hernandez, Z. &. (2014). Administracion de Proyectos. Mexico: Patria.

http://vianneyhernandezrodriguez210.blogspot.com/2014/04/fases-del-proyecto-de-
investigacion.html

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