MODULO DE FORMULACIÓN

MANUAL DE USUARIO – TIPO OPERADOR

INTRODUCCION:

Mediante este módulo se pretende que cada Centro de Costo y Unidades Responsable formule
su Plan Operativo Institucional acorde a su Asignación Presupuestal a fin de cumplir con las
metas y objetivos de la Municipalidad Provincial del Cusco.

Esto permitirá determinar el Plan Operativo Institucional, el Presupuesto Inicial de Apertura y el

Plan Anual de Contrataciones en base a un Catálogo de Bienes y Servicios consolidado acorde al
mercado, dicho catalogo contempla una integración del catálogo de Perú Compras y Siga-Mef.

SISTEMA INTEGRAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO E INVERSIONES
1.- REGISTRO DE FORMULACION

1.1 INGRESAR AL SIP Y LOGUEARSE COMO UN USUARIO DE TIPO: OPERADOR DEL SISTEMA

2.- REGISTRAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MULTIANUAL

2.1 IR AL MENÚ >> MÓDULO DE FORMULACION MULTIANUAL

- Al ingresar al Módulo de formulación multianual Usted podrá visualizar una ventana en la cual deberá elegir el año haciendo un click en el tipo de
Gasto (Gasto Corriente o Proyecto), seguidamente se comenzará a desarrollar la formulación del Plan Operativo Institucional.
- A continuación, se abrirá una ventana en la cual Usted podrá visualizar todas las vinculaciones y asignaciones respectivamente, para poder comenzar
con la formulación del POI usted deberá seleccionar alguna de las vinculaciones (1), al seleccionar una vinculación usted podrá visualizar la información
correspondiente como el Objetivo Estratégico, Acción Estratégica, Cadena Presupuestal, Sectorista Presupuestal a Cargo, Monto Asignado, Monto
Formulado.
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2.2 REGISTRAR TAREAS POI

- Para la elaboración del POI usted deberá registrar las tareas uno a uno ingresando todos los datos (Nombre de la Tarea, descripción de la tarea,
indicador de la tarea y unidad de medida según corresponda), luego hacer click en el botón AGREGAR. (3)
- Todas las Tareas registradas de irán visualizando en la parte posterior de la ventana, si desea editar las tareas Creadas deberá hacer un click en el
botón EDITAR el cual se encuentra al lado izquierdo de cada una de las tareas (4), luego de editar los datos hacer click en el botón MODIFICAR y los
datos serán actualizados en la base de datos del sistema
- Para poder eliminar alguna de las tareas deberemos realizar un click en el botón ELIMINAR que se encuentra al lado izquierdo de cada una de las
tareas (5), el sistema valida que la tarea a ser eliminada no contenga bienes y servicios formulados.
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2.3 REGISTRAR PROGRAMACION FISICA Y FINANCIERA A CADA TAREA POI

- PROGRAMACIÓN FÍSICA, cada tarea deberá registrar su programación física según el indicador e unidad de medida establecido, esto ayudará a que el
Centro de Costo o Unidades responsable determine el cumplimiento de sus tareas y así poder realizar el seguimiento y evaluación en la ejecución
- PROGRAMACIÓN FINANCIERA, cada tarea deberá registrar los insumos que necesitará e ingresar costo de ellos para el cumplimiento de cada una de
las tareas identificadas según su marco presupuestal de manera mensualizada.

Para ello deberá hacer click en el botón SELECCIONAR que se encuentra al lado de cada una de las tareas registradas (6), a continuación, se mostrará una
ventana en la cual se deberá ingresar la programación física de manera mensualizada (7), para almacenar la información deberá hacer click en el botón
CALCULAR Y GUARDAR. Por otro lado, la programación financiera se calcula según los bienes y servicios seleccionados. Para ello deberá hacer un click en
el botón AGREGAR BIEN/SERVICIO (9)
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- El sistema contempla un Catálogo de bienes y servicios actualizado y acorde al mercado, el cual permite contar con un cuadro de necesidades real.

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 - Para la agregación de bienes y servicios deberá hacer click en el botón BIENES Y SERVICIOS (10) y se mostrará una ventana albergando el Catalogo de
Bines y Servicios en la cual deberá buscar los bienes o servicios, y seleccionarlos según las tareas POI. Asimismo, deberá ingresar la información
solicitada según en el formato establecido para cuadro de necesidades.
- Una vez terminado la formulación del POI, Usted deberá ENVIAR MATRIZ POI (11) para que el SUPERVISOR del sistema apruebe u Observe la Matriz
según vea por conveniente.
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- Luego debe seleccionar una vinculación y hacer click en el botón ENVIAR (12)

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Las razones por las que se pueden observar de las matrices POI pueden ser:

- Que las tareas no sean medibles

- Que existan bienes y servicios que no estén cuantificados o que no estén acorde al cumplimiento de sus tareas.
- Que las tareas no reflejen las funciones que tiene su Centro de Costo o Unidad Responsable.