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PROYECTOS EN INGENIERIA
Por esta razón sin importar la profesión que se tenga, es vital conocer los
fundamentos de la gestión de proyectos, así, para tener los presaberes que
faciliten el cumplimiento de estándares de desempeño ante las exigencias cada
vez más apremiantes de solucionar problemas y cubrir necesidades en el
entorno empresarial, dando por hecho que se implementará el proyecto
tomando en cuenta su complejidad y las restricciones.
Módulo 1.
FUNDAMENTOS DE PROYECTOS
Tipos de proyectos
Gráfico de Gantt
Gráfico de Hitos
Diagrama de red
Módulo 3.
PLANIFICACIÓN DE ÁREAS DE GESTIÓN,
SEGUIMIENTO, CONTROL Y CIERRE DE PROYECTOS
Planificación de riesgos
Planificación de la calidad
CIF (Cost, insurance & freight): Costo, seguro y flete. Valor de una mercancía que
incluye estos tres factores. La mención va seguida del puerto de destino. Se trata de un
término internacional de comercio que sirve para reflejar una condición de venta que
incluye el precio de la mercancía, el importe del flete y el del seguro, hasta el puerto de
desembarque.
Tomado de (Miranda Miranda, 2015)
Contrato: Convenio formal entre dos o más personas para constituir, reglar, modificar
o extinguir un vínculo. Los contratos son indispensables en la práctica comercial pues
ellos dan validez jurídica a las transacciones entre las partes permitiendo, en caso de
incumplimiento, que operen las leyes vigentes.
Tomado de (Miranda Miranda, 2015)
Eficacia: Está definida en términos del grado en que el proyecto logra sus objetivos en
un período determinado sin reparar en la magnitud de los recursos aplicados.
Tomado de (Miranda Miranda, 2015)
Eficiencia: Debe entenderse como la relación entre los costos de los insumos aplicados
y los productos obtenidos por el proyecto.
Tomado de (Miranda Miranda, 2015)
Ejecución: Etapa del proyecto en la cual se realiza la mayor parte de las inversiones.
Tomado de (Miranda Miranda, 2015)
Emprendedor: Persona que detecta una necesidad o una oportunidad y busca los
medios para satisfacerla, que acepta el riesgo como parte inherente de todo cuanto hace
y que observa en cada dificultad un reto a ser superado y no un bloqueo. Es el hacedor
de sus propios retos e instrumentador y ejecutor de sus soluciones. Su universo de
acción es la innovación y sus límites suelen ser su propia capacidad.
Tomado de (Miranda Miranda, 2015)
Evaluación: Se suele utilizar en diferentes contextos de la vida de un proyecto. Se suele
utilizar “evaluación ex – ante” como la técnica idónea (cuantitativa y/o cualitativa) para
determinar la conveniencia o no, de asignar unos recursos hacia un uso determinado.
Se trata en general de un proceso encaminado sistemática y objetivamente, a
determinar la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de un cúmulo de actividades en
busca de ciertos objetivos (Miranda Miranda, 2015)
Idea de proyecto: Es la primera fase del ciclo del proyecto, que consiste en organizar
una amplia información sobre el sector económico y geográfico donde se insertará el
proyecto. La información nos dará una panorámica sobre los recursos naturales
disponibles, y sobre las condicione socioeconómicas de la región. Podemos resumir
entonces los aspectos que sería deseable conocer como resultado de la fase de “perfil
de proyecto” (Miranda Miranda, 2015).
Input: Factor productivo que se adquiere fuera de la empresa para ser sometido a un
proceso de transformación interna. Las materias primas, los materiales, la energía, la
mano de obra, etc. Forman parte de los inputs (Miranda Miranda, 2015).
Líder de proyectos: Profesional calificado que tiene la capacidad de descubrir,
formular, evaluar, negociar y vender una idea productiva y convertirla en una empresa
exitosa, mediante la consecución de medios, recursos y voluntad política. El líder o
gestor de proyectos aparece en todas las fases del ciclo del proyecto (Miranda Miranda,
2015)
Objetivo: Enunciado claro y preciso de los propósitos, fines y logros a los cuales se
aspira a llegar mediante un plan, programa o proyecto, y se formula en términos del
cambio en la situación de una población. Los objetivos pueden ser: institucionales,
programáticos o de proyecto (Miranda Miranda, 2015).
Perfil del Proyecto: Es la etapa que sigue a la “idea de proyecto” en la cual se recopila
toda la información secundaria referente al proyecto, con el propósito de descartar
todas las alternativas que aparezcan como no viables o claramente inconvenientes. Es
el nivel de profundidad que se exige para registrar las propuestas de inversión en los
bancos de proyectos (Miranda Miranda, 2015)
Rol: Papel que desempeña una persona o un grupo en cualquier actividad (Miranda
Miranda, 2015)
Sinergia: Acción combinada de dos o más agentes que resulta mayor que la suma de las
acciones individuales (Miranda Miranda, 2015)
Valor agregado: Valor adicional que adquiere un bien o servicio al pasar por un
proceso productivo (Miranda Miranda, 2015).
1.1 Introducción
Una definición clara es la que da (Arboleda Vélez, 2013) quien indica que un
proyecto es “un esfuerzo temporal que en forma gradual permite lograr un
resultado único o entregable único”, es decir, tiene un tiempo límite de entrega
que se hace de manera secuencial con el propósito de generar la solución a un
problema o disminuir su impacto en un individuo o grupo determinado.
ALCANCE
CALIDAD
TIEMPO COSTO
Figura 1: Triángulo de administración, clave para el éxito de un proyecto. Adaptado de (Campo Arranz
et al., 2013)
Con los proyectos definidos se debe generar una estructura que permita abarcar
los procesos y áreas que garanticen el cumplimiento de requisitos y limitaciones
dadas por el cliente. Los procesos son cinco y hacen referencia al orden que
sigue el ciclo de vida del proyecto, estos son: iniciación, planificación, ejecución,
monitoreo y control y cierre; estos procesos vinculan las nueve áreas básicas
para su gestión, las cuales comprenden las herramientas y técnicas a aplicar para
que el proyecto sea un éxito. Los procesos se relacionan en la Figura 3.
▪ Alcance: compila todos los requisitos que aseguran el éxito del proyecto.
▪ Tiempo: cronograma con los plazos de entrega de las actividades y tareas
definidas.
▪ Costos: presupuesto aprobado para ejecutar el proyecto.
▪ Calidad: políticas y procedimientos para gestión de la calidad y mejora
continua.
▪ Recursos humanos: el equipo del proyecto, integrado por personas con roles
y responsabilidades diferentes con base en sus habilidades y experiencia.
▪ Comunicaciones: procedimientos que garantizan una comunicación eficaz
entre todos los involucrados en el proyecto tanto internos como externos.
▪ Riesgos: formas de identificar y analizar los posibles riesgos que podrían
aparecer en el proyecto y a su vez tomar las medidas correctivas.
▪ Adquisiciones: procesos obligatorios para la compra o adquisición de
productos y servicios que es preciso obtener para cumplir con los objetivos
del proyecto.
▪ Interesados: públicos que pueden afectar o verse afectados por el proyecto.
Acciones
MONITOREO Y CONTROL correctivas/
preventivas
Son secundarios frente Por lo general los proyectos se llevan a cabo para mejorar la
al objeto principal de eficiencia y eficacia de la función principal a la que se dedica
la organización la empresa.
La IPS SUSALUD S.A, con sede principal en Bogotá, Colombia, fue creada hace 30
años, dedicada a servicios externos de salud, laboratorio clínico, esterilización, rayos
X, urgencias entre otras. Presta sus servicios a EPS y a personas naturales, cuenta
con sucursales en las capitales de departamento. Es vigilada por la Súper
intendencia de Salud, la cual bajo las circulares 052 de 2007 y 042 de 2012, obligan
a las entidades a cumplir condiciones de seguridad de la información y de servicios
con los pacientes y entidades de control.
Problemática a solucionar:
En la última revisión interna, presenta alto riesgo por los siguiente:
▪ Controles de navegación en internet ineficientes.
▪ Carece de un sistema de detección y prevención de intrusos.
▪ No hay un control seguro para conexión cifrada con terceros o socios de negocio
▪ Los expertos recomiendan implantar un sistema integrado que permita tener los
servicios de seguridad de la información apropiados y con buen desempeño.
Objetivo General
Implementar un sistema integrado de seguridad perimetral y lógico en la la Clinica
de salud S,A ubicada en la ciudad de Bogota.
ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Características y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-
"La gente visitará Singapur y dirá: 'He visto el futuro y funciona". Así definía el
ministro de Asuntos Exteriores, (…), el proyecto que está desarrollando esta
ciudad-estado y que pretende convertir a Singapur en el primer país inteligente
del mundo” (Guillén, 2016).1
1
Adaptado de: El sueño de crear el primer país inteligente del mundo.
http://tecnologia.elpais.com/tecnologia/2016/05/23/actualidad/1463996571_677736.html
▪ ¿Por qué el aumento en la densidad poblacional y la concentración de la
población en los centros urbanos genera una gestión de proyecto en las
políticas públicas?
▪ ¿Qué lineamientos considera importantes para transformar una ciudad
colombiana como Bogotá en ciudad inteligente?
▪ ¿Por qué las TIC son esenciales en un proyecto de ciudad inteligente?
▪ ¿Quiénes son los interesados en este tipo de proyectos?
1.8. Conclusiones
Un proyecto para que llegue a buen término debe estar bien estructurado
teniendo en cuenta todos los aspectos enmarcados dentro de los procesos de
iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre junto con sus
nueve áreas de gestión.
2.1. Introducción
El estudiante apropiará las fases que tiene un ciclo de vida de un proyecto, contará con
un ejemplo y ejercicios de reflexión que aportarán a su crecimiento profesional, con
esto captará la importancia que tiene su aplicación para el buen derrotero de una
organización.
Para crear el acta de constitución deben estar listos los siguientes soportes: el
contrato, el enunciado del trabajo del proyecto o descripción del producto o
servicio que dará como resultado, los factores empresariales como el tipo de
estructura, cultura e infraestructura de la empresas y los procesos de la
organización que hacen acotación a las norma, guías y procedimientos que se
tienen como estándar en la misma.
En esta etapa se realizan las siguientes actividades:
Inicio:
Definición:
Diseño:
Aspecto técnico:
Aspecto económico:
2.4. Ejemplo
Objetivo General
Implementar un sistema integrado de seguridad perimetral y lógico en la oficina
principal de Coofinancial SA.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: Descripción detallada del ciclo de vida del
proyecto
Al inicio del
proyecto Metodología de
Desarrollar el plan pudiéndose Alcance Reuniones del gestión de
de gestión del actualizar en del Equipo del Plan de gestión proyectos
Proyecto su desarrollo. proyecto Proyecto del proyecto PMBOOK
Reuniones del
Desarrollo del Plan de Equipo del Cronograma del Diagrama de
cronograma Gestión Proyecto Proyecto Gantt
Enuncia
do del
trabajo
Preparación del del
Presupuesto Proyecto Presupuesto
Presupuesto A.I.U.
Plan de
Gestión Curso y manual
Gestionar el Acciones del usuario Capacitación
Proyecto correcti
vas
Pruebas de Metodología de
Informar el Plan de Informe de del funcionamiento gestión de
rendimiento Gestión proyecto Informe de proyectos
Gestión PMBOK
2.5. Ejercicio de reflexión
▪ Entorno de desarrollo.
▪ Entorno de integración continua.
▪ Entorno de pruebas.
▪ Entorno de preproducción.
▪ Entorno de producción.
2
Tomado de: Entornos y metodologías en una implementación de un sistema de gestión,
http://mundoerp.com/blog/entornos-metodologias-implementacion-sistema-gestion/
Promoción al entorno de integración continua: El código se encuentra bajo un
sistema de control de versiones distribuido, así que los desarrolladores podrán
realizar branches y forks si fuera necesario, con la finalidad de consolidar y subir
al entorno de integración cuando el código sea estable y coherente, aunque no
disponga todavía de funcionalidad.
2.6. Conclusiones
El ciclo de vida se puede entender como una secuencia de actividades y tareas
que deben realizarse para cumplir objetivos en un tiempo determinado con la
posibilidad de realizar correcciones o replantear la solución en caso de ser
necesario.
Un proyecto debe estar bien planificado antes de ser ejecutado ya que de esto
depende que el aval, las condiciones y los recursos se den por parte de los
interesados. En otras palabras, la viabilidad del proyecto se relaciona
directamente con la posibilidad de implementación y operación del mismo.
Ubicación (indicar la
Temas que
Referencia bibliográfica (APA) base de datos donde se
abordan
ubica o el link web)
Diseño de Campo, R., Domínguez, M., Raya, V. (2013). Fuente externa, de libre
Proyectos Gestión de Proyectos. Bogotá, Colombia: consulta
Ediciones de la U
Ciclo de vida Guía de los Fundamentos Para La Dirección Fuente externa, de libre
del Proyecto y de Proyectos (guía del PMBOOK) 5 ed. consulta
Procesos de la (2013). [Versión de Project Management
Dirección de Intitute]. doi: 10.1007/978-1-62825-009-1
Proyectos
Caso para Martínez, S. (2016). Mundo. ERP: Entornos y Fuente externa, de libre
tema de Metodologías En La Implementación De Un consulta
2.8. Objetos de aprendizaje / Recursos digitales sugeridos para apoyar la Unidad temática:
Título del Objeto de ¿Qué es un proyecto? [(Área Administrativa)(Proyectos)]
aprendizaje o Recurso
digital
Objetivo: Afianzar los conocimientos sobre el ciclo de vida de un
proyecto y clasificación de proyectos
Tipo: Video
Descripción / Video sobre que es un proyecto, ciclo de gestión de un
Contenido:
proyecto, fases del proyecto, niveles de elaboración,
identificación de proyectos, componentes del proyecto, cómo
se clasifican los proyectos
UTPL. (2012). ¿Qué es un proyecto? [DVD]. De
https://www.youtube.com/watch?v=j66dijmbFFs
Observaciones:
Observaciones:
Unidad temática 3 Estructura organizativa para gestión de
proyectos, equipo humano
3.1. Introducción
Se basa en una estructura que no es clara ni mucho menos rígida. Se busca dar
prioridad a los flujos de información que se dan entre los diferentes equipos y
personas que hacen parte de la organización. Se crea una dirección estratégica
que se soporta con equipos multidisciplinarios de especialistas tanto empleados
como asesores independientes. Ver Figura 9
▪ Grupo de procesos de inicio: Compila todas las actividades que permiten lograr
la autorización para iniciar el proyecto y se fija la visión del mismo. En este punto
se determina el alcance y los recursos financieros de entrada. También se
identifica al público interesado tanto interno como externo que tendrá
incidencia en el resultado final del proyecto.
▪ Grupo de procesos de planificación: Agrupa todas las actividades con las que se
definen los objetivos del proyecto y se genera la línea de acción a seguir para
lograrlos. Estos procesos requieren de una retroalimentación constante que
aporta precisión en tiempos, costos y recursos.
▪ Grupo de procesos de cierre: Está integrado por todas las actividades requeridas
para verificar que todos los procesos se han completado en su totalidad,
formalizar la aceptación del producto o servicio generado en el proyecto y
cerciorar que la finalización del mismo se ha hecho a cabalidad.
Figura 10. Procesos de la dirección de proyectos. Elaboración propia
GERENTE
GENERAL
Dirigir y
controlar los
departamentos
1. Se realiza una tabla, en las columnas se anotan las competencias necesarias que
debe tener el equipo de trabajo para construir el producto. En las filas escribe
el nombre de cada uno de los integrantes del equipo.
2. Se puntuará en la tabla la habilidad que cada persona tiene frente a cada
competencia.
3. Se coloca un asterisco donde la persona es experta.
4. Se coloca punto donde la persona podría trabajar aplicando determinada
competencia.
5. Se deja en blanco donde la persona no tenga la competencia o que no quiera
trabajar con ese tema.
En la Tabla 6 se muestran los puntos fuertes y débiles que tienen los equipos en
relación con las competencias que se necesitan para construir el producto.
Por otra parte si la empresa tiene una estructura matricial donde se manejan
equipos multifuncionales para trabajar proyectos, prevalece la agilidad, existe
autonomía, no genera dependencia de otros departamentos porque el equipo
cuenta con el personal experto en cada área para la ejecución del proyecto. TI
corresponde a Tecnologías de la información, D corresponde a Desarrollo y S a
Soporte, Ver ejemplo Figura 14.
TI TI TI
D D D
S S S
3.7. Conclusiones
Ubicación (indicar
Temas que la base de datos
Referencia bibliográfica (APA)
abordan donde se ubica o el
link web)
Dirección Arboleda, G. (2013). Proyectos: Identificación,
Integral del formulación, evaluación y gerencia. Bogotá, Biblioteca UMB
Proyecto Colombia: Alfaomega Colombiana S.A.
Gestión de Campo, R., Domínguez, M., Raya, V. (2013). Bases de datos UMB
Proyectos. Gestión de Proyectos. Bogotá, Colombia:
Ediciones de la U
Gestión de Miranda, J. (2015). Gestión de Proyectos: Bases de datos UMB
Proyectos. Identificación, Formulación, Evaluación
Financiera, Económica, Social, Ambiental.
Bogotá, Colombia: MM Editores
Procesos de la Guía de los Fundamentos Para La Dirección de Fuente externa
Dirección de Proyectos (guía del PMBOOK) 5 ed. (2013). Pmbook
Proyectos [Versión de Project Management Intitute]. doi:
10.1007/978-1-62825-009-1
Gestión de Espinosa, M. & Córdoba, C. (2014). Gestión de Fuente externa
Proyectos Proyectos Informáticos. Guía Didáctica. [Versión
Informáticos de Ediloja]. Recuperado de:
http://rsa.utpl.edu.ec/material/234/G18608.p
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