Introducción a herramientas Web 2.

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INTRODUCCION A GOOGLE DOCS

Google ha venido incursionando en el desarrollo de distintas aplicaciones que permiten a

cualquier usuario el uso de programas en línea, aplicaciones de utilidad como Mapas.

Comparti

imágenes,

etc.

En este

primer

curso

aprenderemos a conocer lo que es Google Docs, nos permitirá crear y compartir documentos

con otros usuarios.

Antes, haremos un breve recorrido por todo aquello que nos brinda Google. Procedemos

entonces a colocar la dirección en el navegador.

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En la parte superior veremos distintas opciones que sirven para búsquedas en la Web,

búsqueda de imágenes, vídeos o noticias. También tenemos un traductor en línea y un correo

electrónico o E-mail, llamado gmail.

Nota: Para aquellos que estén familiarizados con el uso de Gmail y el navegador Google

Chrome, la primera parte consiste en el reconocimiento general del uso de la cuenta de correo,

así como la instalación y uso de Chrome; y mas adelante empezamos a desarrollar las funciones

y herramientas de Google Docs.

Si observamos hacia el final del Menú nos encontraremos con la opción Más y un

triángulo desde el cual desplegaremos más opciones. Al hacerlo veremos que aparece Docs

junto a otras opciones como calendario, Blogs, etc.

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Si pulsamos todavía más, nos encontraremos con todas las aplicaciones y herramientas que

Google posee en línea.

Si bien el comienzo de estos cursos sobre google nos centraremos en el uso del Programa

Docs, vemos algunos otros programas que muchos utilizan con frecuencia, como Earth, Maps,

Picasa o Traductor.

Pero entre las aplicaciones que encontramos, recomendamos comenzar descargando e

instalando el navegador correspondiente a Google, Hablamos del Navegador Google Chrome.

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Este navegador es el equivalente a Internet Explorer o Mozilla Firefox para la mayoría que

usa Windows.

INSTALACION DE GOOGLE CHOME

La instalación de google Chrome es sencilla y similar a la instalación de cualquier otro

Navegador o Programa.

Al dirigirnos a la dirección de Google www.google.com nos aparecerá un botón de descarga

hacia arriba a la derecha de la página. También como dijimos antes, podremos acceder a todos

las aplicaciones desde el Menú Más, y Todavía más...

Si además pulsamos todavía más, nos encontraremos con todas las aplicaciones y herramientas

que Google posee en línea.

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Dentro de la pantalla con todas las aplicaciones de Google, pulsamos el icono de Google Chrome

y nos aparecerá una nueva pantalla para descargar el programa.

Sólo debemos pulsar Descargar Google Chrome para que inmediatamente nos lleve a la pantalla

donde se encuentran los términos y condiciones, que podremos leer para entender nuestro

acuerdo para la descarga.

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Una vez leído o no, tendremos que pulsar el botón Aceptar e instalar para dar comienzo al

proceso de descarga.

Nos aparecerá un cuadro de instalación. Según el navegador que utilicemos nos permitirá

guardar de distintas maneras este paquete de instalación para realizar luego dicho proceso.

Si mientras se descarga el programa, aparece un cuadro en la parte inferior, puede pulsando el

pequeño triángulo y activar al terminar comenzar la instalación.

Una vez que hayamos descargado el archivo de instalación, desde la carpeta en la cual éste se

encuentre, que por lo general puede ser Mis Documentos/Descargas o Mis

Documentos/Downloads, hacemos doble click en él y nos aparecerá el siguiente cuadro:

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Al pulsar Ejecutar lo que hará es ubicar el paquete de instalación en el sitio de internet

correspondiente, por lo que será necesario estar conectado para realizar esta acción. Veremos

luego que el paquete de instalación se irá realizando automáticamente.

Una vez finalizado el mismo creará un icono de acceso directo y desde allí podremos abrir el

navegador.

GOOGLE DOCS A MODO DE PRUEBA

Una vez instalado el navegador Google Chrome accederemos con más facilidad a los usos de las

herramientas de google si obtenemos una cuenta de gmail en gmail.com. No obstante, siempre

se podrá acceder a Google Docs, sin necesidad de tener una cuenta con la opción a modo de

prueba.

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Para aquellos que quieran probar sus cualidades, una vez abierto el navegador Chrome, pueden

ir al menú Más y desplegar las opciones para allí elegir Docs.

La pantalla siguiente nos mostrará todas las aplicaciones que posee:

Documentos, es el procesador de textos con el que elaboraremos documentos.

Hojas de Cálculo, para realizar operaciones o tablas con fórmulas, listados, etc.

Presentaciones, que nos permitirán crear a partir de imágenes y otros recursos multimedias,

Presentaciones para una audiencia o de intercambio entre usuarios.

Dibujos: con herramientas sencillas para crear diagramas e incluso dibujos sencillos.

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Formularios: que nos permitirán recopilar datos, o posibilitar encuestas como muestra el

ejemplo.

Si por ejemplo elegimos probar, pulsamos el botón Prueba Google Docs ahora y accederemos al

procesador de textos Documentos.

Allí leeremos el mensaje que nos indica escribir, y arriba veremos las herramientas con las

cuales podremos cambiar el aspecto del documento a nuestro gusto.

Nota: Cabe acotar que el documento guardado en forma de prueba sólo estará disponible

durante un tiempo y servirá sobre todo para conocer sus cualidades.

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CREANDO UNA CUENTA EN GOOGLE DOCS

Hemos señalado anteriormente que la mejor forma de aprovechar el uso de Google Docs es

creando nuestra propia cuenta y alentar a compañeros, socios o amigos a hacer lo mismo para

así poder acceder a compartir archivos y editarlos en conjunto.

No es necesario tener una cuenta de correo en Gmail para compartir Google Docs pero es lo

que recomendamos para este caso. En caso de tener una cuenta como Hotmail o Yahoo,

podremos utilizar estas mismas para trabajar en Docs.

Una vez que seleccionamos nuestra cuenta (en este caso Yahoo) nos llevará directamente a la

página del correo para ingresar nuestros datos.

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Una vez creada la cuenta para ingresar sólo bastará ingresar a Google Docs tal como lo

explicamos en las lecciones anteriores y colocar los datos respectivos a nuestras cuentas de

correo Yahoo, hotmail u otras.

Dado que este curso contemplará el uso de una cuenta de correo Gmail, le recomendamos

registrarse en la misma.

Hacerlo llevará poco tiempo. Deberán rellenar los datos personales junto a otros comunes a

todos los registros de una cuenta de correo.

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