Manual de Procesos y Procedimientos Servicio Farmaceutico

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MANUAL Áreas
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE TECNOVIGILANCIA SERVICIO

I NIVEL INSUMOS Y EQUIPOS FARMACEUTICO
BIOMEDICOS
GESTION DOCUMENTAL Versión: 1
Código: 17FARPR-01
MANUAL DE TECNOVIGILANCIA Fecha vigencia:
Octubre /2014
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SERVICIO FARMACEUTICO
FICHA DE VALIDACION
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Regente de Octubre de
ELABORO Nubia Rojas Ortiz Farmacia 2014
Greis Ortiz Octubre de

2014
Asesor Control
REVISÓ de Gestión de la
Calidad
Javier Cristobal Gerente Octubre de

APROBÓ
Rodríguez Torres 2014
INTRODUCCION
Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
Octubre /2014
Teniendo en cuenta que el servicio farmacéutico es el servicio de atención en salud

responsable de las actividades, procesos y procedimientos e intervenciones de carácter
técnico y administrativo con los medicamentos y dispositivos médicos utilizados en la
promoción de la salud y en la prevención diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la
enfermedad , con el fin de contribuir en forma armónica al mejoramiento de la calidad de
vida individual y colectiva, con el ánimo de garantizar la seguridad del paciente durante
su atención en salud y se hace necesario establecer un conjunto de condiciones
esenciales, técnicas de planeación y gestión del servicio, procedimientos, protocolos y
demás para cada uno de los procesos del servicio farmacéutico que armonicen su
ejecución y garanticen su eficacia, eficiencia y efectividad.
OBJETIVO
 Promover y propiciar estilos de vida saludables.

· prevenir factores de riesgo derivados del uso inadecuado de medicamentos y promover
su uso adecuado.
· suministrar los medicamentos y dispositivos médicos e informar a los pacientes sobre
su uso adecuado.
· ofrecer atención farmacéutica a los pacientes y realizar con el equipo de salud
intervenciones relacionadas con los medicamentos.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
Octubre /2014
Determinar los objetivos administrativos y técnicos generales de gestión del servicio

farmacéutico del hospital Habacuc Calderón ESE y establecer el manual de condiciones
esenciales y procedimientos del servicio farmacéutico con base en la normatividad
vigente
Definir los procesos y procedimientos necesarios para el funcionamiento eficiente del

servicio farmacéutico que garantice pertenencia, accesibilidad, continuidad, oportunidad
y seguridad durante la prestación del servicio
ALCANCE: desde la selección de los medicamentos y dispositivos médicos, hasta el

seguimiento que se realice luego de la dispensación de ellos, incluyendo procesos
como adquisición, recepción, almacenamiento, distribución, dispensación y todos
aquellos relacionados con el desarrollo de los mismos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
Octubre /2014
 Definir de forma clara las actividades a realizar con el fin de minimizar la posibilidad
de error por parte del personal del servicio farmacéutico.
 Definir los procesos y procedimientos necesarios para el funcionamiento eficiente del

servicio farmacéutico que garantice pertenencia, accesibilidad, continuidad,
oportunidad y seguridad durante la prestación del servicio
 Determinar la calidad del equipo que se va a utilizar y los tipos de incidentes a

presentarse.
 Mejorar la Protección de la Salud y la Seguridad de los Pacientes, usuarios y otros,

mediante la reducción de la probabilidad y control del riesgo.
RESPONSABLES
Responsable: Nubia Rojas Ortiz Regente de Farmacia.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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 DEFINICIONES:
 Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades de
almacenamiento, distribución, comercialización, dispensación, control o
aseguramiento de la calidad de los medicamentos, y los dispositivos médicos
utilizados en la promoción de la salud y la prevención. diagnóstico, tratamiento y

rehabilitación de las enfermedades.
 Excelencia: Forma de hacer las cosas, desarrollando todo el potencial posible,
buscando siempre lo mejor. Es una actitud mental superior y posición ante la vida.
Es no perder el tiempo en buscar excusas y razones para demostrar que algo no

se puede hacer.
 Calidad: Conjunto de características de un producto o servicio que tiene la
habilidad de satisfacer las necesidades y expectativas del cliente. Todo miembro

de la organización es responsable de la calidad, es nuestra cultura de trabajo.
 Servicio: Voluntad para proporcionar a todos nuestros clientes todo lo necesario

para satisfacer sus requerimientos y necesidades de trabajo.
 Honestidad: Cualidad, valor que se manifiesta en buscar, aceptar y decir la

verdad, respetando los derechos y bienes de las personas.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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 Integridad: Ser sólidos, completo y honesto en el trabajo que hacemos. Podemos
ver integridad en la forma en que tratamos con nuestros clientes, en que tratamos
a nuestros colegas, y en la forma en que tomamos decisiones día tras día. La

integridad garantiza: Confianza, seguridad, y respaldo.
PROCESO: PARA LA ADECUADA SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS
1. Selección
La Selección de Medicamentos y Dispositivos Médicos busca establecer el listado básico

que utilizará la entidad tanto en las guías del manejo de la enfermedad, como en los
medicamentos que tendrá en la farmacia para cumplir con oportunidad y disponibilidad.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
Octubre /2014
Para seleccionar medicamentos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos entre
otros:
- Comité de Farmacia y Terapéutica

- Principales causas de sorbí – mortalidad
- Consumos históricos
- Guías de tratamiento
Este proceso se lidera desde el Comité de Farmacia y Terapéutica, el cual es un grupo

de carácter permanente al servicio de la Institución Prestadora de Servicios de Salud que
brinda asesoría en el ámbito de sus funciones. Este Comité estará integrado por:
1. El Director (a) o Gerente de la institución o su delegado.

2. El Subdirector (a) del área científica médica o quien haga sus veces.
3. El Director (a) del servicio farmacéutico.
4. Director (a) del departamento de enfermería o quien haga sus veces.
5. Un representante de la especialidad médica respectiva, cuando el tema a desarrollar
o discutir lo requiera.
6. Un representante del área administrativa y financiera cuando el tema a desarrollar o
discutir lo requiera.
El Comité deberá invitar un representante de los usuarios del servicio farmacéutico de la

Institución, el que deberá tener la condición de profesional titulado del área de la salud,
cuando el tema a tratar tenga relación directa con los intereses de los mismos, y podrá
invitar a expertos en los temas que vayan a ser tratados en la respectiva sesión.
El Comité de Farmacia y Terapéutica deberá desarrollar, como mínimo, las siguientes

funciones:
1. Formular las políticas sobre medicamentos y dispositivos médicos en la Institución

Prestadora de Servicios de Salud en relación con la prescripción, dispensación,
administración, sistemas de distribución, uso y control, y establecer los mecanismos de
implementación y vigilancia de las mismas.
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BIOMEDICOS
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2. Recomendar la solicitud de inclusión y/o exclusión de medicamentos en el Manual de

Medicamentos y Terapéutica del Sistema General de Seguridad Social en Salud ante el
Comité Técnico de Medicamentos y Evaluación de Tecnología del Consejo Nacional de
Seguridad Social en Salud, para tal efecto deberá ceñirse al reglamento de
funcionamiento de dicho Comité.
3. Conceptuar sobre las guías de manejo para el tratamiento de las patologías más
frecuentes en la Institución.
Métodos de Selección
Hay varios métodos para seleccionar medicamentos, entre ellos: Método de selección
por perfil epidemiológico, método de selección por consumo histórico y método de
selección por oferta/demanda.
Una selección acertada dependerá de la combinación de los tres métodos y de un

análisis permanente de las variables.
- Método de Selección por perfil epidemiológico: Este método tienen en cuenta las
morbilidades teniendo en cuenta variables como edad, sexo, estrato social, entre
otros, y a partir de allí comparar esquemas terapéuticos para determinar los
medicamentos más adecuados para la comunidad seleccionada.
La selección de medicamentos por perfil epidemiológico requiere de la participación

de un grupo interdisciplinario ya que lo datos a analizar son amplios y se pueden
resumir así:
PROCESO DE ADQUICISION
OBJETIVO: Contar y mantener el stock de medicamentos y dispositivos médicos requeridos
Para la prestación de los servicios de salud ofertados.
RESPONSABLE: Se registra el nombre y el cargo de la persona responsable del proceso.
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BIOMEDICOS
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ELABORADO POR: Nombre de la persona que elabora el documento del proceso de
Gestión de medicamentos y Dispositivos médicos.
PUNTOS DE CONTROL: (registre los pasos críticos que requieren obligatorio cumplimiento
y que su control es necesario para garantizar el cumplimiento del proceso)
 Identificación de las necesidades del servicio

 Verificación de las necesidades específicas indicadas por cada uno de los
 servicios y para el caso de los Servicios Farmacéuticos se deberá realizar de
 acuerdo a los criterios establecidos en la Resolución 1403 de 2007 (Modelo de
 Gestión del Servicio Farmacéutico.
 Recepción de solicitud de medicamentos o dispositivos por parte de los prestadores
 (IPS)
 Verificación de ficha técnica de medicamentos o dispositivos médicos y
 verificación de las alertas del programa de farmacovigilancia y tecno vigilancia.
 Verificación de inventario y rotación (para adquisición).
 Identificación de los proveedores
ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO:
 Recepción de solicitud de medicamentos y/o dispositivos por parte de los prestadores

 (IPS).
 Revisión de solicitud por servicio.
 Revisión de Inventario.
 Establecimiento de especificaciones técnicas que defina la institución para la
 adquisición de sus medicamentos y/o dispositivos médicos, como por ejemplo, que
 no se adquiera ningún medicamento que su fecha de vencimiento sea inferior a nueve
 meses, definición de la presentación comercial que la institución desea para sus
 medicamentos y/o dispositivos (galón, caja, frasco, polvo, tableta, etc.)
 Definición y selección de los proveedores reales de los insumos. Tener en cuenta la
 documentación mínima necesaria del proveedor y del producto (Cámara de
 Comercio, catálogo de productos, Ficha Técnica, Registro Sanitario y verificación de las
farmacovigilancia y tecno vigilancia.)
 Verificación y revisión de la documentación, por ejemplo, del Registro Sanitario del INVIMA
encuentre vigente, que corresponda al producto requerido, etc.
 Solicitud de pedido a los proveedores (requiriendo registro de INVIMA, número de lote,
fechas de vencimiento prolongadas).
 Recepción y confrontación de los insumos solicitados con los recibidos, y para el
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BIOMEDICOS
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caso de los Servicios Farmacéuticos se deberá realizar de acuerdo al procedimiento

establecido en la Resolución 1403 de 2007: en el caso de tratarse de grandes
cantidades de acuerdo a los procedimientos de muestreo establecidos en esta misma
Resolución.
 Revisión de registros del INVIMA, fechas de vencimiento, lote, condiciones físicas de
Los productos, entre otras.
 Verificación del registro del INVIMA y del programa de farmacovigilancia y tecno
Vigilancia.
El prestador debe definir las actividades propias de sus procesos de gestión de
Medicamentos y dispositivos médicos según el servicio habilitado.
DOCUMENTOS O FORMATOS UTILIZADOS:
 Formato para solicitud de medicamentos o dispositivos médicos.

 Kárdex o listado de existencias de medicamentos o dispositivos médicos.
 Formato para el registro de INVIMA, lote, fechas de vencimiento
RESULTADOS ESPERADOS: Adquisición adecuada y oportuna de los medicamentos y
Dispositivos médicos requeridos para el servicio.
PROCEDIMIENTO:
RECEPCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS
PRODUCTO ESPERADO: Verificación con la factura y la recepción de medicamentos que se

encuentren en un buen estado de salubridad con fechas de vencimiento, número de lote,
registros INVIMA código CUM y cantidad
1. ALCANCE
Inicia desde el pedido solicitado por el servicio farmacéutico al correo del Dr Javier Cristobal
Rodríguez Torres (Gerente) para sea el quien haga la solicitad directamente a REM equipos.
Y termina en el momento en que se verifique los medicamentos e insumos médicos por parte
del servicio farmacéutico.
2. DEFINICIONES
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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Farmacia hace la recepción y el almacenamiento de los medicamentos e insumos de acuerdo

con las especificaciones físico químicas que permitan la adecuada protección contra a gentes
externos para que posteriormente se lleve a cabo una eficaz atención de los pedidos y la
ubicación más conveniente para su ágil manipulación.
RECEPCION TECNICA: Es el procedimiento donde se verifica que los productos cumplan con
las condiciones técnicas y administrativas que garanticen su calidad.
NOMBRE GENERICO: Nombre oficial, no registrado, asignado a un fármaco. La licencia de un
fármaco se basa en el nombre genérico, aunque normalmente se comercializa bajo un nombre
comercial elegido por el fabricante.
NOMBRE COMERCIAL: Nombre que identifica el medicamento de un determinado laboratorio
Farmacéutico.
REGISTRO SANITARIO: Documento legal expedido por el Invima el cual faculta a una persona
natural o jurídica para producir, comercializar, importar exportar envasar procesar y expender
medicamentos, dispositivos médicos, y demás productos que incidan sobre, la salud.
LOTE: Código numérico o alfanumérico con el que la empresa identifica un determinado grupo
de producción
FECHA DE EXPIRACION: Fecha colocada en la caja o etiqueta de un medicamento y que
identifica el tiempo en el que el preparado habrá de mantenerse estable, si se lo almacena bajo
condiciones recomendadas. LUEGO DE LA CUAL NO DEBE SER UTILIZADO. La fecha de
vencimiento asignada es una aplicación e interpretación directa del conocimiento obtenido a
partir de estudios de ESTABILIDAD
COMPOSICIÓN: Fármaco, sustancia o principio terapéuticamente activo, Sustancias inactivas
o inertes que reciben el nombre de excipientes.
INDICACIONES: Término que describe una razón válida para emplear una prueba diagnóstica,
un procedimiento médico, un determinado medicamento, o técnica...
Farmacia hace la recepción y el almacenamiento de los medicamentos e insumos de acuerdo

con las especificaciones físico químicas que permitan la adecuada protección contra a gentes
externos para que posteriormente se lleve a cabo una eficaz atención de los pedidos y la
ubicación más conveniente para su ágil manipulación.
DESCRICION DE ACTIVIDADES
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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ID CUANDO RESPON TAREA ENTRADAS SALIDA

SABLE S
1 Farmacia Verifique la identidad del
proveedor, factura, medicamentos
e insumos que sean para el
hospital y sea lo solicitado.
2 Farmacia Recibe las cajas selladas por
parte de proveedor y proceda a
hacer las verificaciones
3 Farmacia Hagan la verificación de las
condiciones administrativas:
nombre genérico o denominación
común internacional,
presentación, empaque, forma
farmacéutica, registro sanitario,
valor unitario, cantidad física,
cantidad facturada y cantidad
solicitada.
4 Farmacia hace la verificación de las Cuando se
especificaciones técnicas: trate de
estado de los empaques y envase medicamento
, fechas de vencimientos , s que
números de lote , registro INVIMA requieran
, estado físico de las formas cadena de
farmacéuticas , realizar exámenes frio se debe
visuales a muestras escogidas constatar que
aleatoriamente para constatar su esta se esté
estado. siguiendo
5 Farmacia Realicen las anotaciones
pertinentes , si existen alguna
anomalía e , informe a almacén
6 Farmacia Clasifique los medicamentos en
orden alfabético , que pueden ser:
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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por forma farmacéutica , por

grupo o categoría farmacológica o
por nombre genérico
7 Farmacia Distribuya en las estanterías de
acuerdo con el orden establecido,
con condiciones de luz, humedad
temperatura de acuerdo con el
(decreto 2200) como son: material
médico quirúrgico, y
medicamentos de acuerdo al
orden a la cual pertenecen.
8 Farmacia Después de revisado el pedido,
haga la respectiva entrada de los
medicamentos al sistema CNT
para poder ser despachados a los
pacientes, por el respectivo
servicio, según solicitud.
9 Farmacia Ingrese la factura con su
inventario al programa CNT.
10 Farmacia Archive una copia de la factura –
consecutivo por fechas , para
realizar control o verificación de
alguna situación de recepción
11 Cuando el Farmacia Envíe facturas de ingreso junto

pedido es con la impresión de la entrada de
mercancía al sistema CNT
subido al firmadas, y entréguelas al
Sistema. almacén.
PUNTOS DE RIESGO
Que los medicamentos no cumplan con las características y condiciones requeridas por la Ley
y Norma de salubridad e higiene técnicas y administrativas.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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PUNTO DE CONTROL
Que se realicen los requisitos exigidos por la Ley y Norma de salubridad e higiene, técnicas
administrativas.
PROCESO DE ALMACENAMIENTO:
Mantener condiciones adecuadas de almacenamiento para los insumos de salud es

esencial para asegurar su calidad. Las fechas de caducidad del producto se determinan
en base a condiciones ideales de almacenamiento para proteger la calidad del producto
hasta su fecha de caducidad, lo cual es importante para prestar un servicio adecuado a los
usuarios y economizar recursos. Los sistemas de almacenamiento contemplan
instrucciones claras sobre la recepción y el ordenamiento de los productos;
las condiciones especiales de almacenamiento; el
seguimiento y control de los productos; el mantenimiento de s u c a l i d a d ; l a c o n s t r u c c i ó n
y el diseño del depósito
p a r a p r o d u c t o s m e d i c i n a l e s ; e l m a n e j o d e l o s d e s e c h o s ; y l o s recursos.
OBJETIVO:
Tiene como objetivo asegurar la calidad de los insumos de salud
para que cumpla su función, estableciendo las condiciones
locativas físicas higiénicas y de infraestructuras necesarias.
Debe garantizar
 La calidad de los medicamentos hasta su utilización.
 Eficacia terapéutica
 Evitar el deterioro o envejecimiento acelerado de los
insumos
 La bodega o sitio de almacenamiento debe además de fácil obseso permitir los
procesos de aseo y ventilación.
 Distribución de manera eficiente.
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Código: 17FARPR-01
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PROCESO DE DISPENSACION:
PROCEDIMIENTO:
DISPENSACION DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL.
PRODUCTO ESPERADO:
Por su potencial de causar abuso y dependencia son restringidos en su comercialización, por lo que su
venta es restringida bajo formula médica y se distingue por una franja violeta que lleva en su empaque
la inscripción de medicamento de control especial.
ALCANCE
La oficina de farmacia es el lugar donde el farmacéutico comunitario desenvuelve su labor en

la dispensación y recepción de pedidos.
1. DEFINICIONES
Exigencias de prescripción de acuerdo al decreto 2200y ala resolución 826 Del 2003 la
cual expide las Normas para la distribución y venta de medicamentos de control especial.
QUÉ ES UN MEDICAMENTO DE CONTROL ESPECIAL
Es toda sustancia cualquiera que sea su origen, que produce efectos mediatos e inmediatos
de dependencia psíquica o física en el ser humano; aquella que por su posibilidad de abuso,
pueda tener algún grado de peligrosidad en su uso, por ejemplo, una adicción.
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Código: 17FARPR-01
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DESCRICION DE ACTIVIDADES
ID CUANDO RESPON TAREA ENTRADA SALIDA

SABLE S
1 Farmacia Cuando el paciente es Hospitalizado
el medicamento controlado es
solicitado por el Medico a través del
sistema sistema, donde será
descargado del programa CNT para
ser suministrado al paciente, si es por
consulta externa, reciba del paciente :
la formula medica revísela , verifique
datos del paciente , sistema de
vinculación ,prescripción con nombre
genérico , concentración , dosis, vía
de administración, firma y registro
médico, firma y huella del paciente y
las consideraciones especiales por
tratarse de este tipo de medicamentos
Verifique la identidad del proveedor,
factura, medicamentos e insumos que
sean para el hospital y sea lo
solicitado.
2 Farmacia Pida carnet para verificar el tipo de
afiliación.
3 Farmacia Verifique que los medicamentos
prescritos estén cubiertos por plan
obligatorio de salud ( acuerdo 029)
4 Farmacia Informe al paciente la existencia de los
medicamentos formulados para ser
entregados o sino para dejar una
fórmula de pendiente.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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5 Farmacia Coloque sobre los originales y la

copia de la formula sello
ENTREGADO, pendiente o no POS y
sobre la copia sello de pendiente si es
el caso
6 Farmacia De asesoría Farmacológica al

Regente paciente, según criterio 5.53 del
de anexo 1 Resolución 1043 de 2006.
Farmacia
7 Farmacia Solicite inscripción de la farmacia al
fondo nacional de estupefacientes,
8 Farmacia Luego inscrito, registre en el libro las
entradas y salidas.
9 Farmacia Ingrese la factura con su inventario al
programa CNT.
10 Farmacia Archive una copia de la factura –
consecutivo por fechas , para realizar
control o verificación de alguna
situación de recepción
11 Cuando el Farmacia Envíe facturas de ingreso junto con la

pedido es impresión de la entrada de mercancía
al sistema CNT firmadas, y
subido al entréguelas al almacén.
Sistema.
PUNTOS DE RIESGO
Que los medicamentos no cumplan con las características y condiciones requeridas por la Ley
y Norma de salubridad e higiene técnicas y administrativas.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
Octubre /2014
PUNTO DE CONTROL
Que se realicen los requisitos exigidos por la Ley y Norma de salubridad e higiene, técnicas
administrativas.
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BIOMEDICOS
Código: 17FARPR-01
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Manual de Procesos y Procedimientos Servicio Farmaceutico

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MANUAL Áreas

HOSPITAL HABACUC CALDERON DE TECNOVIGILANCIA SERVICIO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SERVICIO FARMACEUTICO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Greis Ortiz Octubre de

Javier Cristobal Gerente Octubre de

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

Teniendo en cuenta que el servicio farmacéutico es el servicio de atención en salud

 Promover y propiciar estilos de vida saludables.

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

Determinar los objetivos administrativos y técnicos generales de gestión del servicio

Definir los procesos y procedimientos necesarios para el funcionamiento eficiente del

ALCANCE: desde la selección de los medicamentos y dispositivos médicos, hasta el

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

 Definir los procesos y procedimientos necesarios para el funcionamiento eficiente del

 Determinar la calidad del equipo que se va a utilizar y los tipos de incidentes a

 Mejorar la Protección de la Salud y la Seguridad de los Pacientes, usuarios y otros,

Responsable: Nubia Rojas Ortiz Regente de Farmacia.

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

 Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades de

almacenamiento, distribución, comercialización, dispensación, control o

aseguramiento de la calidad de los medicamentos, y los dispositivos médicos

utilizados en la promoción de la salud y la prevención. diagnóstico, tratamiento y

 Excelencia: Forma de hacer las cosas, desarrollando todo el potencial posible,

Es no perder el tiempo en buscar excusas y razones para demostrar que algo no

 Calidad: Conjunto de características de un producto o servicio que tiene la

habilidad de satisfacer las necesidades y expectativas del cliente. Todo miembro

 Servicio: Voluntad para proporcionar a todos nuestros clientes todo lo necesario

 Honestidad: Cualidad, valor que se manifiesta en buscar, aceptar y decir la

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

 Integridad: Ser sólidos, completo y honesto en el trabajo que hacemos. Podemos

a nuestros colegas, y en la forma en que tomamos decisiones día tras día. La

PROCESO: PARA LA ADECUADA SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS

La Selección de Medicamentos y Dispositivos Médicos busca establecer el listado básico

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

- Comité de Farmacia y Terapéutica

Este proceso se lidera desde el Comité de Farmacia y Terapéutica, el cual es un grupo

1. El Director (a) o Gerente de la institución o su delegado.

El Comité deberá invitar un representante de los usuarios del servicio farmacéutico de la

El Comité de Farmacia y Terapéutica deberá desarrollar, como mínimo, las siguientes

1. Formular las políticas sobre medicamentos y dispositivos médicos en la Institución

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

2. Recomendar la solicitud de inclusión y/o exclusión de medicamentos en el Manual de

Una selección acertada dependerá de la combinación de los tres métodos y de un

La selección de medicamentos por perfil epidemiológico requiere de la participación

OBJETIVO: Contar y mantener el stock de medicamentos y dispositivos médicos requeridos

Para la prestación de los servicios de salud ofertados.

RESPONSABLE: Se registra el nombre y el cargo de la persona responsable del proceso.

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

ELABORADO POR: Nombre de la persona que elabora el documento del proceso de

Gestión de medicamentos y Dispositivos médicos.

y que su control es necesario para garantizar el cumplimiento del proceso)

 Identificación de las necesidades del servicio

 Recepción de solicitud de medicamentos y/o dispositivos por parte de los prestadores

Carmen de Carupa calle 2 No 1E-50 e-mail: hcarupa@Cundinamarca.gov.co

caso de los Servicios Farmacéuticos se deberá realizar de acuerdo al procedimiento

Medicamentos y dispositivos médicos según el servicio habilitado.

DOCUMENTOS O FORMATOS UTILIZADOS:

 Formato para solicitud de medicamentos o dispositivos médicos.

Dispositivos médicos requeridos para el servicio.

RECEPCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS

PRODUCTO ESPERADO: Verificación con la factura y la recepción de medicamentos que se

Farmacia hace la recepción y el almacenamiento de los medicamentos e insumos de acuerdo