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A continuación relaciono las obligaciones legales que adquiere un empleador al

momento de vincular a un trabajador, acorde a la ocurrencia, mensual, seestral


y anual:

¿Cuáles son las obligaciones cada vez que se vincula un trabajador?


- Afiliación al sistema integral de seguridad social: pensiones
(colpensiones, sociedades administradoras de fondos de pensiones),
salud (EPS) y riesgos profesionales (ARL).
- Afiliación a la caja de compensación familiar.
- Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador.
- Abrir una carpeta o expediente con la hoja de vida del empleado.

¿Cuáles son las obligaciones laborales acorde a la ocurrencia?


- Información sobre accidentes de trabajo.
- Llevar los registros de trabajo extra.
- Suministrar dotación de calzado y vestido de trabajo.
- Expedir los certificados que soliciten los trabajadores.
- Conceder licencia de maternidad y la licencia de paternidad en los
términos legales.
- Informar a los trabajadores sobre los aportes pagados.

¿Cuáles son las obligaciones mensuales?


- Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre
salarios.
- Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social.
- Retener y consignar en los bancos autorizados la retención en la fuente.
- Aportar el 9% de la nómina por conducto de una caja de compensación
para cumplir obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF.
- Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los
trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de
compensación.

¿Cuáles son las obligaciones semestrales?


- Informar al SENA cada tres (3) meses sobre variaciones en la nómina
para efecto de la cuota de aprendices.

¿Cuáles son las obligaciones anuales?


- Llevar los registros de vacaciones.
- Elaborar el informe general anual.
- Expedir el certificado de ingresos y retenciones.
- Consignar las cesantías de los trabajadores afiliados a los fondos de
cesantía.
- Contratar aprendices cuando corresponda.
- Pagar intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre.
DERECHOS DE LOS COLABORADORES

- Toda persona tiene derecho, in discriminación alguna, a igual salario por


trabajo igual.
- Trabajo y libre elección de profesión u oficio.
- Negociación colectiva.
- Adopción de medidas de conflicto colectivo.
- Información, consulta y participación en la empresa.
- A la ocupación efectiva
- A la promoción y formación profesional en el trabajo.
- Derecho a no ser discriminado o acosado de ninguna manera.
- Derecho a un lugar de trabajo que no presente condiciones peligrosas,
sustancias tóxicas, y otras posibles amenazas a la seguridad.

WEBGRAFÍA

https://www.abogado.com/recursos/ley-del-trabajo/derechos-del-empleado-101.html

https://www.misabogados.com.co/blog/cuales-son-las-obligaciones-del-empleador

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