A continuación relaciono las obligaciones legales que adquiere un empleador al
momento de vincular a un trabajador, acorde a la ocurrencia, mensual, seestral
y anual:
¿Cuáles son las obligaciones cada vez que se vincula un trabajador?
- Afiliación al sistema integral de seguridad social: pensiones (colpensiones, sociedades administradoras de fondos de pensiones), salud (EPS) y riesgos profesionales (ARL). - Afiliación a la caja de compensación familiar. - Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador. - Abrir una carpeta o expediente con la hoja de vida del empleado.
¿Cuáles son las obligaciones laborales acorde a la ocurrencia?
- Información sobre accidentes de trabajo. - Llevar los registros de trabajo extra. - Suministrar dotación de calzado y vestido de trabajo. - Expedir los certificados que soliciten los trabajadores. - Conceder licencia de maternidad y la licencia de paternidad en los términos legales. - Informar a los trabajadores sobre los aportes pagados.
¿Cuáles son las obligaciones mensuales?
- Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios. - Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social. - Retener y consignar en los bancos autorizados la retención en la fuente. - Aportar el 9% de la nómina por conducto de una caja de compensación para cumplir obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF. - Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de compensación.
¿Cuáles son las obligaciones semestrales?
- Informar al SENA cada tres (3) meses sobre variaciones en la nómina para efecto de la cuota de aprendices.
¿Cuáles son las obligaciones anuales?
- Llevar los registros de vacaciones. - Elaborar el informe general anual. - Expedir el certificado de ingresos y retenciones. - Consignar las cesantías de los trabajadores afiliados a los fondos de cesantía. - Contratar aprendices cuando corresponda. - Pagar intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre. DERECHOS DE LOS COLABORADORES
- Toda persona tiene derecho, in discriminación alguna, a igual salario por
trabajo igual. - Trabajo y libre elección de profesión u oficio. - Negociación colectiva. - Adopción de medidas de conflicto colectivo. - Información, consulta y participación en la empresa. - A la ocupación efectiva - A la promoción y formación profesional en el trabajo. - Derecho a no ser discriminado o acosado de ninguna manera. - Derecho a un lugar de trabajo que no presente condiciones peligrosas, sustancias tóxicas, y otras posibles amenazas a la seguridad.