IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA DE

COLOMBIA
ACTA DE POSESIÓN

Nombre de la Congregación: _________________________________________

En _____________________________ (ciudad, municipio, corregimiento), a los ___________
(___) días del mes de _____________ del año dos mil ________ (20___), el Hermano
______________________________________________, identificado con la cédula de
ciudadanía No. ________________________ expedida en ________________, con Licencia de
Ordenación, en calidad de Directivo del Distrito No. __16__, delegado para el presente acto, se
hace presente ante la congregación de la Iglesia de ___________________________ y su
respectiva Junta Local, con el fin de posesionar en el cargo de Pastor al Hermano
__________________________________, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No.
_________________ expedida en ___________________ y porta la Licencia de
____________________, para lo cual el Directivo Distrital, después de hacer las
recomendaciones bíblicas pertinentes, le interroga sobre su disposición en aceptar el cargo, y las
responsabilidades que conlleva, a lo que el Pastor responde, con voz clara y perceptible, que lo
asume, comprometiéndose públicamente a servir, cuidar y responder ante la Iglesia Pentecostal
Unida de Colombia y los feligreses de la congregación que recibe.

RESPONSABILIDADES POR LAS CULPAS Y LOS DELITOS: EL PASTOR QUE

RECIBE, en desarrollo y cumplimiento de la presente acta de Posesión se obliga, compromete y
responderá por:

1. Cumplir con el Protocolo de Seguridad establecido en la Iglesia, para todo evento.

2. Emplear el mayor cuidado, en la conservación de los bienes muebles e Inmuebles recibidos
a la firma de esta Acta de Posesión, haciéndose responsable de cualquier deterioro que no
provenga de la naturaleza o uso legítimo de los mismos (Artículo 2203 del Código Civil),
debiendo reportar todo impase a los Directivos Distritales y a la Administración (Oficina de
Inmobiliaria de la Sede Nacional) de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia.
3. Efectuar el mantenimiento y las reparaciones que requieran los bienes para su normal
funcionamiento y estar atento a efectuar las revisiones periódicas.
4. Permitir, por parte de los DIRECTIVOS DISTRITALES, la revisión previa, periódica y
posterior de los bienes muebles e inmuebles entregados, a fin de verificar el estado de los
mismos al inicio de la ejecución de la presente Acta, durante su administración y en su
finalización
5. Restituir los bienes muebles e inmuebles que le fueron entregados según el Acta de Entrega
que se adjunta a la presente Acta de Posesión, en buen estado, salvo por el desgaste natural
y los eventos de fuerza mayor o de caso fortuito.
6. Se obliga a no variar la destinación, ni el uso propuesto para los bienes entregados y
supervisar su correcta utilización.
7. Informar a LOS DIRECTIVOS DISTRITALES en forma inmediata y por escrito, los
deterioros que sufran los bienes y las causas de éstos.
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8. Responder por los posibles eventos que afecten los bienes entregados, en relación con los
riesgos usuales para este tipo de bienes (responsabilidad civil frente a terceros, pérdidas
parciales o totales, actos vandálicos), Reportando oportunamente cualquier evento de esta
índole que se presente.
9. Cubrir con sus propios recursos los daños y perjuicios que ocasione a los bienes muebles e
inmuebles que le fueron entregados, mínimo en un 50% del costo total del arreglo, y el
excedente con los recursos de la Congregación.
10. No sustraer o tomar para sí de los bienes de la iglesia.
11. La contratación por concepto de las compras y ventas, total o parcial, de los bienes
muebles o inmuebles de la Iglesia, deberá hacerse de acuerdo con el reglamento sobre
compra y venta de bienes y es potestad del Honorable Consistorio de Ancianos.
12. EL PASTOR QUE RECIBIO, NO PODRÁ por su propia cuenta, decidir sobre la
adquisición de bienes; enajenarlos, subastar, constituir hipotecas y prenda alguna sobre
ellos.
13. Queda expresamente prohibido la suscripción de cualquier título valor (Letras, pagares,
cheques, etc.) que comprometan directa o indirectamente el patrimonio de la iglesia, sin
autorización expresa y escrita del Consistorio de Ancianos. El incumplimiento de esta
prohibición, hará responsable sólo al suscriptor del respectivo título valor, sin perjuicio de
las acciones disciplinarias y penales a que haya lugar.
14. El Pastor responderá con su propio patrimonio, por el mal manejo del dinero recibido por
concepto de ofrendas, votos, diezmos, donaciones y por cualquier otro concepto, que afecte
el patrimonio de la Institución Religiosa y/o a terceras personas (Artículos 2341 y
siguientes del Código Civil Colombiano).
15. Responderá por el cumplimiento de la normatividad vigente sobre el control de ruido
producido en la Congregación, (Resolución 8321 de 1983 y Resolución 627 del 2006).

El incumplimiento de lo anterior, acarreará sanciones disciplinarias. No siendo otro el objeto del

presente acto, mediante esta Acta de Posesión, se le entrega la Congregación y los bienes
muebles e inmuebles al Pastor que recibe.

Se suscribe por quienes en esta intervinieron.

El Directivo Distrital, El Pastor Posesionado,

___________________________ ___________________________
C.C. No. ___________________ C.C. No. ____________________
Licencia de Ordenación No. ____ Licencia de Ordenación No. ____

TESTIGOS

___________________________ ___________________________
C.C. No. ___________________ C.C. No. ____________________
Licencia de Ordenación No. ____ Licencia de Ordenación No. _____
NOTA: Estas Actas deben ser firmadas en dos originales (Una para el Distrito y otra para la Congregación)
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ACTA DE ENTREGA

Nombre de la Congregación: ____________________________________

Nombre del Pastor saliente: ______________________________________
Nombre del Pastor entrante: _____________________________________

En _____________________________ (ciudad, municipio, corregimiento), a los ___________ (___) días del mes
de _____________ del año dos mil ________ (20___), el Hermano
______________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.
________________________ expedida en ________________, con Licencia de Ordenación, en calidad de
Directivo del Distrito No. _____, delegado para el presente acto, después de haber revisado minuciosamente y
verificado la existencia de los libros, archivos y demás elementos que hacen parte de la congregación de la Iglesia
______________________________, procede a recibir del Hermano __________________________________,
quien se identifica con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en ___________________ y es
portador de la Licencia de____________________, en calidad de Pastor saliente, y así mismo entregar al Hermano
__________________________________, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No. _________________
expedida en ___________________ y es portador de la Licencia de____________________ en calidad de Pastor
entrante, la Iglesia precitada, en el estado y con el inventario que a continuación se relaciona:

1. LIBROS: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

a. ____ Fondo Local: Al día: SI ____ NO _____

____ Fondo por Departamentos: ____________________________ Al día: SI___ NO___
___________________________ Al día: SI___ NO___
____________________________ Al día: SI___ NO___
____________________________ Al día: SI___ NO___
____________________________ Al día: SI___ NO___
b. ____ Registro de Miembros: Número ____. Al día: SI ___ NO ___Cantidad registrada _________
c. ____ Registro de Bautismos: Número ____. Al día: SI ___ NO ___Cantidad registrada _________
d. ____ Otros libros. Especificar________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

2. ARCHIVOS: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

a. ____ Matrimonios oficiados: Número de carpetas _____. Al día: SI ___ NO ___

b. ____ Soportes contables. Al día: SI ___ NO ___
c. ____ Correspondencia. Al día: SI ___ NO ___
d. ____ Servicios públicos y recibos por pago de impuestos. Al día: SI ___ NO ___

3. ESTADO INMOBILIARIO: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

a. Templo de Predicación: Propio_____ Arrendado ______

. Si es propio:
Se encuentra a nombre de: Iglesia______ Pastor ______ Tercero ______
Documento: Escritura Pública_____ Documento privado____ No tiene ____ No sabe_____
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Si tiene escritura Pública: Está registrada_____ No está registrada____

Si tiene documento privado: Promesa de venta ______ Donación_____ Carta venta_____
Copia del documento se envió: A Inmobiliaria: SI _____ NO_____
A Secretaría Distrital: SI _____ NO______
Construido: SI _____ NO ______ Parcialmente_____
Estado de la construcción: Sin acabados_____ Con acabados ____ Algunos acabados____
Pendientes _____________________________________________________________________
Licencia de construcción: SI ____ NO ____ En trámite____
Cuenta con Uso de suelos para Templo: SI _____ NO____

. Si es arrendado: Valor del canon $__________________ Al día: SI ______ NO ______

Término Inicial del contrato _____________________ Fecha de inicio __________________
A nombre de quién está el contrato: __________________________ y _____________________

b. Casa Pastoral: Propio_____ Arrendado ______

. Si es propio:
Se encuentra a nombre de: Iglesia______ Pastor ______ Tercero ______
Documento: Escritura Pública_____ Documento privado____ No tiene ____ No sabe_____
Si tiene escritura Pública: Está registrada_____ No está registrada____
Si tiene documento privado: Promesa de venta ______ Donación_____
Cartaventa_____
Copia del documento se envió: A Inmobiliaria: SI _____ NO_____
A Secretaría Distrital: SI _____ NO______
Construido: SI _____ NO ______ Parcialmente_____
Estado de la construcción: Sin acabados_____ Con acabados _____
Algunos acabados____
Pendientes ____________________________________________________________
Licencia de construcción: SI ____ NO ____ En trámite____
. Si es arrendado: Valor del canon $__________________ Al día: SI ______ NO ______
Término Inicial del contrato _____________________ Fecha de inicio ______________________
A nombre de quién está el contrato: __________________________ y _______________________
Quién cancela el arriendo: La Congregación _____, El Pastor _____ Ambos ________

c. Otro Inmueble: Especifique destinación _______________________________________________

Propio_____ Arrendado ______
. Si es propio:
Se encuentra a nombre de: Iglesia______ Pastor ______ Tercero ______
Documento: Escritura Pública_____ Documento privado____ No tiene ____ No sabe_____
Si tiene escritura Pública: Está registrada_____ No está registrada____
Si tiene documento privado: Promesa de venta ______ Donación_____
Cartaventa_____
Copia del documento se envió: A Inmobiliaria: SI _____ NO_____
A Secretaría Distrital: SI _____ NO______
Construido: SI _____ NO ______ Parcialmente_____
Estado de la construcción: Sin acabados_____ Con acabados _____
Algunos acabados____
Pendientes ______________________________________________________________
Licencia de construcción: SI ____ NO ____ En trámite____
Si es arrendado: Valor del canon $__________________ Al día: SI ______ NO ______
Término Inicial del contrato __________________ Fecha de inicio ______________________
A nombre de quién está el contrato: __________________________ y _______________________
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4. RELACIÓN DE MUEBLES: (Estado: B= Bueno; R=Regular; M=Malo)

a. ____Bancas: Cantidad_____ Estado ___________________________________________________

____Sillas: Cantidad ____ Estado_____________________________________________________
b. ____Púlpito o atril: Cantidad_____ Estado _____________________________________________
c. Instrumentos musicales:
___ Teclado: Cantidad_____ Estado ___________________________________________________
___ Batería: Cantidad_____ Estado ____________________________________________________
___ Guitarra: Cantidad_____ Estado ___________________________________________________
___ Bajo: Cantidad_____ Estado ______________________________________________________
___ Otros: Especificar_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
d. Equipos de Sonido:
___ Amplificador: Cantidad_____ Estado _________________________________________________
___ Bafles: Cantidad_____ Estado ______________________________________________________
___ Micrófonos: Cantidad_____ Estado __________________________________________________
___ Parales o Piañas: Cantidad_____ Estado _______________________________________________
___ Otros. Especificar ________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
e. Elementos de oficina:
____Escritorios: Cantidad_____ Estado __________________________________________________
____Sillas: Cantidad_____ Estado ______________________________________________________
____Archivadores: Cantidad_____ Estado ________________________________________________
____Computador: Cantidad_____ Estado _________________________________________________
____Impresora: Cantidad_____ Estado ___________________________________________________
____Teléfono: Cantidad_____ Estado ___________________________________________________
____Fax: Cantidad_____ Estado ____ ____________________________________________________
____Máquina de escribir: Cantidad_____ Estado ____________________________________________
____Sumadora: Cantidad_____ Estado ___________________________________________________
____Otros. Especificar _________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
f. Elementos de cafetería y/o restaurante:
____ Mesas: Cantidad_____ Estado _______________________________________________________
____ Sillas: Cantidad_____ Estado _______________________________________________________
____ Vitrinas: Cantidad_____ Estado _____________________________________________________
____ Estufa: Cantidad_____ Estado ______________________________________________________
____ Nevera: Cantidad_____ Estado ______________________________________________________
____ Enfriador: Cantidad_____ Estado ____________________________________________________
____ Otros. Especificar__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
g. Otros. Especificar _______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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5. DEUDAS PENDIENTES: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

a. Hipoteca: Plazo _______ Entidad_____________________ Fecha Inicio_________________

Estado: Al día ______ En mora _______ Tiempo de mora ___________________
A nombre de: Iglesia ____ Pastor ______ Tercero__________________________
Monto de la deuda __________________________________________________
b. Fue autorizado: SI ____ (Anexar copia de Autorización). NO _____
Impuesto Predial: Al día _____ Exonerado ______ No Exonerado _____
En mora_______ Tiempo debido ___________ Valor en mora _______________
c. Impuesto de valorización: Al día_____ En mora_______
Tiempo debido ___________ Valor en mora _________________
d. Servicios públicos: Al día_____ En mora_______
Tiempo debido ___________ Valor en mora ________________________
h. Otras.
Especificar__________________________ ACREEDOR: ____________________________
Monto adeudado__________________ Al día_____ En mora_______
Tiempo debido ___________ Valor en mora ______________

Especificar___________________________ ACREEDOR: ____________________________

Monto adeudado__________________ Al día_____ En mora_______
Tiempo debido ___________________ Valor en mora ______________
Valor Intereses mensual_____% Valor cuota mensual ________________________
(Anexar autorización)

6. ASUNTOS LEGALES PENDIENTES: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

a. Demandas o quejas: Sonido ____ Daños por construcción ____ Injurias o calumnias____
No tener licencia construcción _____ Obstrucción de la vía____
Sucesión _____ Pertenencia____
____ Otro. Especificar ______________________________________________
La Iglesia tiene calidad de: Demandante _____ Demandada _____
Entidad que está conociendo del asunto: _________________________________________________
Persona encargada de tramitarlo: _______________________________________________________
Estado actual del proceso _____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

b. Trámites: Escrituración ____ Adjudicación (Municipio u otro) ____ Licencia construcción____

Exoneración del predial _____ Instalación servicios públicos_____
____ Otro. Especificar ______________________________________________________
Entidad que está conociendo del asunto: _________________________________________________
Persona encargada de tramitarlo: _______________________________________________________
Estado actual del trámite ______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Listado de documentos que se entregan, relacionados con el proceso o trámite:

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

7. ASUNTOS MATRIMONIALES: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

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a. Se inscribió para celebrar matrimonios: SI _____ NO_____ En trámite_____
Entidad ante la que se inscribió _______________________________________________________
Documento de inscripción: Escritura pública _____ Constancia _____ Sin documento_____
El documento de inscripción fue enviado a Secretaría General: SI _____ NO_____

b. Matrimonios tramitados por el pastor saliente: Cantidad _______

Documentos completos de cada matrimonio: SI ____ NO____. Por qué______________________
_________________________________________________________________________________
Todos fueron registrados: SI_____ NO_____. Por qué ___________________________________
_________________________________________________________________________________
c. Se envió solicitud de inserción de NOTAS MARGINALES a las Entidades de registro de los creyentes
SI_____ NO _____

8. CUENTAS: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

a. Ahorros _____ Corriente _____ CDT ____ Otra: ____________

Entidad _____________________________________________________________________________
Titulares______________________________________ ______________________________________
Antigüedad ____________________________ Saldo $_______________________________________

b. Ahorros _____ Corriente _____ CDT ____ Otra: ____________

Entidad _____________________________________________________________________________
Titulares_____________________________________________________________________________
Antigüedad ____________________________ Saldo $___________________________________

c. Ahorros _____ Corriente _____ CDT ____ Otra: ____________

Entidad ______________________________________________________________________________
Titulares______________________________________________________________________________
Antigüedad ____________________________ Saldo $_______________________________________

d. Dinero en efectivo en Caja $____________ (______________________________________________

__________________________________________________________________________________

9. ESTADO CON TESORERÍA NACIONAL: (Marque con una X la opción que corresponde a la
Iglesia)

a. Diezmo de Diezmos: Al día ____

En mora ______ Tiempo _______ Motivo ______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

b. Aporte 5% Nivelación: Al día ____

En mora ______ Tiempo _______ Motivo ______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

c. Ofrenda Misionera: Al día ____

En mora ______ Tiempo _______ Motivo ______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

d. Proyecto de Inversiones: Al día ____

En mora ______ Tiempo _______ Motivo __________________________
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___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
e. Aportes Pago de Póliza de Responsabilidad Civil: Al día _____
En mora ______ Tiempo _______ Motivo ______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
f. Ofrenda de Obra Social: Al día _____
En mora ______ Tiempo _______ Motivo __________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

10. DIRECTIVA DE LA IGLESIA LOCAL: (Marque con una X la opción que corresponde a la Iglesia)

a. Junta Local:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

b. Escuela Dominical:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

e. Directiva de Damas Docas:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

f. Directiva de Caballeros: Directiva de Jóvenes:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

g. Directiva de misiones y evangelismo:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
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h. Directiva de Obra Social:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

g. Relacionar otras directivas:

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

OBSERVACIONES: __________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

Para constancia, se suscribe por quienes intervienen en esta Acta de Entrega de la Congregación de
_______________________________, ubicada en el Municipio de ______________________, a los ____ días del
mes de ______________ del año dos mil __________ (20___).

PASTOR ENTRANTE, PASTOR SALIENTE,

_________________________________ _________________________________
Nombre: Nombre:
C.C. No. C.C. No.

DIRECTIVOS DISTRITALES,

__________________________________ ______________________________________
Nombre: Nombre:
C.C. No. C.C. No.
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NOTA: Estas Actas deben ser firmadas en dos originales (Una para el Distrito y otra para la Congregación)