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Productividad Humana
Grupo: 212025_9
INGENIERIA INDUSTRIAL
GRUPO 212025_9
CC 80055831
Humberto Susunaga
CC
CC
CC
BOGOTA / CUNDINAMARCA
4 de marzo 2019
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Productividad Humana
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 4
CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 33
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 33
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Introducción
A partid de situaciones planteadas, se requiere validar las problemáticas y alcances que puedan
de la empresa. Es claro que la herramienta de toda empresa es el capital humano, con el cual es
Una vez determinados lo problemas afectan la empresa y después de encontrar las posibles
soluciones, se deberá asegurar que las soluciones sean sostenibles según las necesidades
información desconocida.
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Justificación
Es necesario validar las razones que se presentan a partir de una situación generada y a partir de
esta, realizar un análisis metódico, que evidencie las situaciones reales y soluciones inmediatas. De
aseguramiento.
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Hector Ortiz
• La entrega de mercancía se ha
venido incumpliendo, a razón de
• Se debe conocer la estrategia o
la mala estrategia de distribución
acciones de entrega de productos La producción debe ser asertiva y debe ser una realidad,
¿Porque los de la mercancía producida.
adoptados de esta manera se debe tener claro el tiempo en
inconvenientes en las • No se establecen los tiempos
• Se deben conocer los tiempos de producción de cada producto y en el momento de la
entregas de la mercancía, de espera y distribución desde el
producción y entrega para negociación, se deben tener claro estos tiempos para así
comprometen los mismos punto de producción de los
establecer una orden de entrega. mismo pactar una fecha de entrega real y acorde con el
pedidos y la pérdida de mismos
• Es necesario tomar casos departamento de producción y no incurrir en falencias de
clientes? • No hay comunicación asertiva
puntuales que este afectando la entrega.
con el cliente solo hasta que
generación de productos.
ocurren los inconvenientes y es
necesario presentar excusas.
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Humberto Susunaga
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Preguntas a resolver Lo que se sabe del problema Lo que hace falta saber para solucionar el Ideas o posibles soluciones al
problema problema
¿Cuál es la causa de la comunicación no Planeación: fundamentos de proyección y Diseño y estructura organizacional. Realizar una reestructuración
efectiva? administración de objetivos. organizacional en la cual se incluya el
departamento de Gestión Humana, un
Liderazgo; redes de comunicación departamento de I + D y de gestión
¿Por qué no tienen un sitio en internet que les Áreas organizacionales: área de recursos organizacional, manejo de comunicación en un tecnológica.
permita proyección en la empresa de un humanos; administración de recursos humanos. mundo globalizado.
ámbito Nacional e Internacional?
Hacer un diagnóstico de la situación
La importancia de las aptitudes interpersonales. Comunicación organizacional. actual de la empresa haciendo uso de
¿ cual es la causa de la deficiencia en la herramientas como la matriz DOFA,
educación de los operadores y los teniendo en cuenta el crecimiento
conocimientos básicos en sistemas? actual de la compañía y las nuevas
Las actitudes y la satisfacción en el trabajo. Nuevas opciones de diseño 530.
inversiones que se deben hacer.
¿cuál es la causa del incumplimiento de los Conceptos de motivación. Porqué difieren las estructuras.
tiempos de entrega al cliente? Planear el cómo se van cumplir los
objetivos y controlar las tareas a
desarrollar para tomar medidas de
Tecnología para el diagnóstico, proyección y Políticas y prácticas de recursos humanos: mejora o correctivas.
¿por qué no cuentan con los departamentos control de gestión estratégica de la GRH. programas de capacitación y desarrollo.
suficientes para soportar los requerimientos
de la compañía?
Implementar un cuadro de mando
Compensación laboral y motivación. Capital humano, capital intelectual y nuevas integral que permita una comunicación
tecnologías de la información y las estratégica entre las diferentes áreas.
¿Por qué se genera la rotación de personal? comunicaciones.
Implementar un sistema de
Planeación estratégica de RH y optimización capacitación permanente en diferentes
del capital humano. temas para todo el personal de la
compañía con el fin de dar un valor
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William Córdoba
Preguntas a resolver Lo que se sabe del problema Lo que hace falta saber para Ideas o posibles soluciones
solucionar el problema al problema
¿La estructura organizacional La organización de la empresa 1. Que disposición al cambio Debe crearse una estructura
de la empresa es óptima y está compuesta por una gerencia tienen las directivas y dueños de por departamentos los cuales
logra los objetivos de la y cinco departamentos por la empresa. deben tener una gestión
empresa? funciones. 2. Están dispuestos a una transversal en la que en su
1. Presupuesto. Encargado de las restructuración total de la
finanzas y obligaciones empresa. cabeza este la gerencia y
económicas con empleados, cuatro Departamentos o
proveedores y todo relacionado Direcciones. -Recursos
con los impuestos. Humanos. Financiero. –
2. Producción. Departamento Producción. – Comercial.
dividido en dos grandes áreas, Ubicados transversalmente.
diseño y fabricación.
3. Ventas. Conformado por 20
personas, dos en cada sucursal.
4. Atención al cliente. Aquí se
tramitan las garantías y se
atienden las quejas y sugerencias
de los clientes.
5. Servicios generales. Este
departamento tiene dos áreas, a)
servicio de aseo y cafetería, y b)
Transporte. El personal de este
último departamento se distribuye
en la planta y en los diferentes
almacenes.
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¿Cuál es la causa de la alta Retrasos con el pago de la Motivos por los cuales no hay La creación de un
rotación en la empresa? nómina. una área independiente departamento de
Los empleados con más encargada del recurso humano Recursos Humanos que
conocimiento en el área en la empresa. Incluya aspectos como la
(carpintería) han ido abandonando motivación, retención,
la empresa. incentivos, capacitación,
La persona encargada del debe ser contratado un
departamento de presupuesto profesional con
tiene un mal comportamiento con experiencia en el manejo
los empleados y actitudes del recurso humano.
discursivas con ellos.
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Humberto Entregas Gestión de Cuestas, A. (2010). Planeación estratégica de RH y optimización del capital humano. En Gestión del Talento Humano y del 6 horas
Susunaga recurso Conocimiento. Bogotá D.C.: Ecoe Ediciones. Recuperado de
humano http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10467110&p00=gesti%C3%B3n+del+talento+hu
mano+del+conocimiento
Hector Evaluado Capital Cuesta, A. (2011). Tecnología para el diagnóstico, proyección y control de la GRH. En gestión del talento humano y del
Albeiro r Humano, conocimiento. Ecoe Ediciones (Pag. 84 - 111). Recuperado de
Ortiz capital http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10467110&p00=gestion+del+talento+humanoB
Benitez intelectual y enitez
nuevas 5 Horas 27/02/2018
tecnologías y
las
comunicacion
es (NTIC)
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Heidy Competencias
Tatiana del Eggers, M. (2012). Teoría de las organizaciones. Buenos Aires, AR: Editorial Maipue. Recuperado
Alertas 5 horas 2 de Marzo
Marín administrador de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10576530&p00=organizaciones
Dussán : Liderazgo
Compilad
… … … …
or
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Hector Ortiz
1. Título del problema. Este título debe ser creado por el grupo colaborativo.
¿Cuáles son los factores que inciden en producción progresiva y administración de la
empresa Muebles Art & Desing?
Actualmente Muebles Art &Desing es una empresa con tradición y diseños prometedores,
sin embargo la falta de estrategias innovadoras han llevado a la empresa a un posición
de inseguridad y poca calidad ante los clientes que bajo sus necesidades buscan
soluciones y rapidez.
Según lo verificado en los diferentes escenarios presentados por la empresa Muebles Art
& Desing, se aprecia que actualmente se tiene un ambiente de incertidumbre por los
manejos generados a nivel interno y proyección productiva, afectando tiempos y la
gestion administrativa de la misma.
¿Es necesario validar los diferentes procesos de las actividades productivas, con
el fin de mejorar los tiempos de la generación y obtención de productos en función
a la mejora de los tiempos de producción, con el fin de llegar al cumplimiento
óptimos de los pedidos?
¿Es necesario verificar la satisfacción de cliente en la búsqueda de alternativas de
sensibilización en caso de presentar inconvenientes futuros?
¿Se puede gestionar la comunicación asertiva para tratar tanto clientes como
personal interno, en busca del cumplimiento propio y beneficio al cliente?
¿Es viable replantear el clima laboral a través de la estructura de la empresa, con
el fin de dar soluciones a inconvenientes poco escuchados, llegando más a los
empleados, creando sentido de pertenencia y cumplimiento?
La creación de departamentos de calidad y formación, refuerza la estructura
administrativa de la empresa, ¿si lo que se busca es la excelencia, eficacia,
eficiencia y puntualidad del producto terminado?
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¿Es necesario validar los diferentes procesos de las actividades productivas, con
el fin de mejorar los tiempos de la generación y obtención de productos en función
a la mejora de los tiempos de producción, con el fin de llegar al cumplimiento
óptimos de los pedidos?
Solución
El validar y replantear procesos, conlleva a una auditoria, donde se evalúen los procesos
actuales, donde se define su eficiencia en proyección de tiempo útil por tarea, siendo de
gran utilidad al momento de mejorar el uso de tiempo, comparando con los procesos
anteriores, de esta forma definiendo el gasto optimo de tiempo y la perdida total de
tiempo por tarea, esto genera confianza al momento de definir los tiempos de entrega.
La satisfacción del cliente deber ser medida para toda actividad generada, de esta
persección de genera información para aplicar correctivos, tanto en la producción,
despacho y atención al cliente.
¿Se puede gestionar la comunicación asertiva para tratar tanto clientes como
personal interno, en busca del cumplimiento propio y beneficio al cliente?
Solución:
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A partir de las preguntas problemáticas, se presenta una teoría que propone soluciones
eficaces y puntuales.
Una vez se alcancen más mercados y clientes, la producción debe fluir y aumentar, sin
embargo, es necesario que revisar los procesos, de esta forma la innovación no solo parte
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del diseño de los productos, si no en sus procesos productivos, mejora los tiempos significa
ahorro de dinero siempre y cuando no afecten la calidad.
Todo plan de mejora requiere de innovación ya que desde este punto parte la tearia para
la solución de problemas e interrogantes.
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clientes, que, dificulta obtener los mejores resultados en las operaciones productivas de
su compañía ya que no se está obteniendo la información precisa, por ende, no permite
aumentar la productividad, mejorar el servicio y reducir los costos ligados a los
procesos.
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Se debe implementar planes de mejora continua tanto para el personal como para los
procesos.
Las organizaciones deben contar con un efectivo sistema de gestión del recurso
humano, administrativo y financieros, para lograr la eficacia en el funcionamiento de
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sus actividades, y así obtener efectivamente los resultados esperados que se
Grupo: 212025_9 ajusten a
su misión, visión y políticas, evitando riesgos de desequilibrio organizacional y
económico, dentro de sus estados financieros. Ninguna empresa, que aspire a la
excelencia, puede continuar operando de forma desorganizada. Una de las más graves
fallas en las organizaciones radica justamente en la falta de observación y evaluación
en sus procedimientos, problema más significativo que presenta esta organización, es
la falta de planificación, coordinación y evaluación dentro de sus procesos
Impulsar la interacción entre los equipos que participan de una manera u otra en
los procesos de mejora continua. Es importante que cada integrante sea
consciente del papel que juega en el conjunto de la empresa y que, además,
conozca el del resto de colaboradores. En esto también consiste la ejecución
estratégica de la Política de Calidad de una organización.
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Problema planteado:
Relación:
Las comunicaciones internas, son importantes, pero al tiempo muy útiles en el manejo
de la información usada que puede tener dos inconvenientes la falla de comunicaciones
asertiva y falla en escucha activa.
1. Cada participante repasa los temas que conoce o que domina del curso (Unidad
1), determinando la relación existente entre la teoría y el problema, de esta forma
podrá plantear una alternativa de solución o soluciones al problema.
Alternativa
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2. Cada participante publica el resumen de los temas que domina y que profundizó
en formato Word, letra arial, tamaño 12 y no superior a 2 páginas, en el foro de la
fase 1: “Fase 1 – Leer, analizar y mejorar”.
Tema: Capital Humano, capital intelectual y nuevas tecnologías y las comunicaciones
(NTIC)
El capital humano comprende todas las fuerzas que impulsan a las empresas al éxito,
siempre y cuando este guiada y motivada a cumplir sus actividades con dedicación.
Generar un acompañamiento constante y la creación del departamento de RRHH,
ayudan a mantener una buena comunicación de las solicitudes y necesidades de cada
empleado.
Capital intelectual y ateas de apoyo mejoran la visión del negocio la cual siempre esta
busca de propuestas para incurrir en un desarrollo sostenible, sin embargo, es una
inversión que a veces las empresas no están dispuestas a asumir, centralizando la
información en pocas personas, como consecuencia se presenta poca información al
momento de la solución de problemas, generando un bajo conocimiento en procesos
productivos y administrativos.
Por otro lado, se tiene las nuevas tecnologías y comunicaciones que afectan a la empresa
de forma directa si no se tiene la inclusión en este tema, la digitalización en medio de
comunicación hace que una empresa, tenga acceso a más personas y mercados,
mejorando la venta de sus productos y por consiguiente aumenta la producción, generara
la sostenibilidad del negocio y aumentando las posibilidades de expansión de la empresa.
Según los temas tratados, si es posible mejorar las falencias de la empresa, siempre y
cuando se formule un problema de forma adecuada, con el fin de determinar soluciones
precisas.
Humberto Susunaga
Como bien sabemos el capital intelectual hace referencia a activos intangibles como:
CAPITAL INTENO: comprende la estructura interna de la organización, conceptos,
modelos y sistemas administrativos y de computo. La estructura interna y las
personas constituyen lo que generalmente conocemos como organización. Además,
La cultura o el espíritu organizacional forman parte integral de esta estructura interna.
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conocimiento es fundamental en este conjunto. El capital físico se deprecia con el uso, pero el
valor del conocimiento aumenta cada vez. El caudal de conocimiento de una persona no disminuye
las organizaciones.
Las organizaciones necesitan desarrollar estrategias claras de ARH, para poder atraer,
Los directivos que poseen el conocimiento son los que principalmente contribuyen al éxito
de la organización.
Para tener éxito en la era de información las organizaciones deben adoptar la perspectiva
procesamiento en nuevos productos, servicios, procesos internos, nuevas soluciones y, sobre todo
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Gran parte del capital intelectual está representado por el capital humano. El capital humano está
constituido por las personas que hacen parte de una organización. El capital humano hace
relacionan a los talentos que necesitan ser conservados y desarrollados. Mas a un, el capital humano
contabilidad tradicional que solo se preocupa por los activos tangibles y físico que tiene que hacer
de su valor patrimonial fisco sino sobre todo de su capital intelectual. En la era de la información
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Presentación de resultados
Problemas evidenciados:
Las entregas deben ser gestionadas desde el punto de entrega hasta destino, así
mismo la producción debe estar enfocada desde los pedidos más recientes a los más
vencidos, creando una estrategia la cual debe coordinar las entregas desde la solicitud
más antigua.
Es claro que los pedidos pueden presentar diferencias entre los productos requeridos,
sin embargo, se debe tener lista la materia prima para construirlos, generarlos y
teniendo en cuenta que es una empresa de muebles, los moldes deben estar listo para
entrar en producción en cualquier momento.
La producción debe ser asertiva y se debe contar con los tiempos de producción reales,
de esta manera se debe tener claro el tiempo en producción de cada producto y en el
momento de la negociación, se deben tener claro estos tiempos para así mismo pactar
una fecha de entrega real y acorde con el departamento de producción y no incurrir en
falencias de entrega.
Recomendaciones:
Para esta solución es necesario contar con los tiempos de producción, sin embargo, de
la mano del área de calidad se debe tener un visto bueno de dichos tiempos y saber si
es posible mejorarlos para optimizar su producción y así mismo la entrega.
Recomendaciones:
Es necesario validar los gastos que tiene la empresa por mes, dimensionar los recursos
existentes hace parte de una proyección y uso correcto de dichos recursos, los gastos,
facturas y servicios, deben ser cubiertos en su totalidad y no entrar en déficit cada vez
que se genere una deuda.
En caso de que la empresa tenga graves problemas con las ventas, se debe reportar al
departamento financiero para hacer una estrategia, de no sostenerla podría declararse
la empresa con insolvencia monetaria.
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Solución:
La fidelización de los empleados en cada empresa debe ser vital, sin embargo, una
buena comunicación y claridad del estado de la empresa debe ser real hacia el cliente,
mitigando muchas afirmaciones que en ultimas puede ser falsas.
Recomendaciones:
Por otra parte, es esencial verificar los procesos actuales contra los nuevos procesos
que se están implementando en las empresas según su actividad, de esta forma
actualizar dichos procesos y procedimientos bajo las normas de calidad disponibles
para procesos industriales.
- Diseño
- Venta efectiva – consultiva
- Técnica en procesos industriales
Todo encaminado en el desarrollo sostenible de la empresa, actualmente hay entidades
como el Sena o cámara de comercio que apoyan el desarrollo de las empresas y
realizan estos cursos para las empresas de riesgos profesionales, de esta forma se
puede acceder a un convenio académico.
Recomendaciones:
Se debe validar los procesos activos y a partir de estos procesos realizar un programa
de capacitación e inducción corporativa, validar los riesgos y peligros a los que se expone
el empleado y suministrar toda herramienta para prevenir riesgos profesionales.
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Solución:
Por otro lado, la motivación hace parte de un ambiente laboral correcto para desempeñar
las tareas de la empresa. La motivación debe ser constante con actividades que una los
empleados como familia para que en tiempos difíciles sea más grande la pasión por la
empresa que pensar en desertar, generar compromiso y proyectar desarrollo, hace parte
de un buen plan de trabajo a desempeñar.
Recomendaciones:
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Conclusiones
Bibliografía
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