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FECHA : 02/11/2018
TRUJILLO – PERU
2018
“DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN WEB Y SU INFLUENCIA EN LOS PROCESOS
COMERCIALES DE LA EMPRESA ÓPTICA VÁSQUEZ”
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE DE CONTENIDOS
DEDICATORIA................................................................................................................................... ii
RESUMEN......................................................................................................................................... ix
ABSTRACT ........................................................................................................................................ x
CONCLUSIONES............................................................................................................................. 86
RECOMENDACIONES .................................................................................................................... 87
REFERENCIAS BIBLOGRÁFICAS................................................................................................. 88
ANEXOS .......................................................................................................................................... 89
ÍNDICE DE TABLAS
xxxxx
ÍNDICE DE FIGURAS
xxxxxxxxxxxx
RESUMEN
El presente proyecto realiza el análisis y evaluación de conocer las preferencias de
consumo y manejo de Internet. De esta manera se ha decidido implementar una página
web, con el objetivo de generar mayor tráfico de clientes y aumentar las ventas de la
empresa. De esta forma se busca cumplir con los objetivos planteados. Así mismo hace
énfasis en la necesidad de contar con una estrategia como medio para alcanzar los
objetivos y tener éxito en el mercado. Los indicadores fueron empleados y comparados
para mostrar la relación y diferencia entre distintas formas de evaluar el desempeño de
esta empresa.
En el primer capítulo se describe el entorno de la empresa en la actualidad, haciendo
énfasis en la necesidad de contar con una estrategia para las ventas. Se plantea la
problemática, se establece el objetivo general y los objetivos específicos del presente
proyecto, así como la justificación y los límites de estas. Se enuncia el objetivo principal
que persigue la empresa. El segundo capítulo refiere al marco teórico y la importancia
que tiene el estudio de la empresa, los antecedentes, las bases teóricas y la definición de
términos básicos. En el tercer capítulo se expone la hipótesis, aquí formulamos la
hipótesis y realizamos la operacionalización de variables. En el cuarto capítulo se
muestra el material y los métodos que se implementaron en un diseño de investigación,
se presentan los métodos empleados para evaluar el desempeño de la organización. En
el quinto capítulo procedemos a realizar el desarrollo analizando el Diagnóstico
Situacional de la Empresa, el diseño de la propuesta, la implementación del diseño a
realizar y los análisis de costo – beneficio. En el sexto capítulo se declaran los resultados
establecidos. En el séptimo y último capítulo se realiza la discusión del tema y se
redactan las conclusiones del desempeño de la estrategia, se presenta la conclusión a la
que se llegó con el estudio y se enuncian las recomendaciones para aumentar las ventas
de dicha empresa.
ABSTRACT
The present project performs the analysis and evaluation of knowing the preferences of
consumption and management of the Internet. In this way it has decided to implement a
web page, with the aim of generating more traffic of customers and increase sales of the
company. In this way, the objectives set are to be met. It also emphasizes the need to
have a strategy as a means to achieve the objectives and be successful in the market.
The indicators were used and compared to show the relationship and difference between
different ways of evaluating the performance of this company.
The first chapter describes the business environment today, emphasizing the need to
have a strategy for sales. It raises the problem, establishes the general objective and the
specific objectives of the present project, as well as the justification and the limits of the
same ones. It states the main objective pursued by the company. The second chapter
refers to the theoretical framework and the importance of the study of the company, the
background, the theoretical bases and the definition of basic terms. In the third chapter
the hypothesis is presented, here we formulate the hypothesis and perform the
operationalization of variables. The fourth chapter shows the material and methods that
were implemented in a research design, the methods used to evaluate the performance of
the organization are presented. In the fifth chapter we proceed to the development by
analyzing the Situational Diagnosis of the Company, the design of the proposal, the
implementation of the design to be made and the cost - benefit analyzes. In the sixth
chapter the stated results are declared. In the seventh and last chapter the discussion of
the subject is made and the conclusions of the strategy performance are drawn up, the
conclusion reached with the study is presented and the recommendations to increase the
company's sales are presented.
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN
El uso de software libre se está extendiendo cada vez más, hoy en día las
empresas tienen la necesidad de tener que ajustarse a la tecnología para no quedar
en el olvido. En muchas facultades universitarias, especialmente las dedicadas a la
formación de futuros profesionales en informática, se emplea software libre con el
fin de desarrollar aplicaciones propias, a la vez que se forma a los alumnos, tanto
en su uso como en programación y desarrollo de nuevas aplicaciones informáticas.
Incluso la ONU propone el empleo del software libre como un medio para acelerar
el desarrollo de los países del tercer mundo.
El número de ópticas sigue aumentando año tras año. Sin embargo, también
existen otros canales sustitutivos de venta que, en ocasiones, hacen mucho daño al
sector. Un ejemplo es el que comenta Jorge Rubio (2001): “Respecto a las
monturas de sol, cerca del 80% son vendidas en locales no autorizados”, “La venta
de gafas de sol y graduadas en un todo a cien o la venta por Internet sin ningún tipo
de control son prácticas cada vez más frecuentes”. Es por esto que ha afectado
considerablemente a la Óptica Vásquez ya que siendo una empresa que lleva 3
años en el mercado ha sido difícil tener un buen reconocimiento por las personas.
Aumentar las ventas y crear una página web, se trata de hacer un estudio de
nuevas herramientas que ofrece el Internet para incursionar en los nuevos
mercados y atraer nuevos clientes, diferenciándose de los demás establecimientos
ópticos.
La Óptica Vásquez es un sector caracterizado por una fuerte competencia en
precios, donde una excelente planificación de mercado digital es fundamental para
el éxito de Óptica Vásquez, y con la incursión del Internet como herramienta
importante para mercadear y promocionar productos y servicios, es allí donde el
banco de lentes presenta falencias, aunque conoce su desventaja con ciertos
competidores respecto al uso del Internet, aún no cuenta con una plataforma de
mercadeo digital que le ayude a posicionarse en el mercado y mejorar su relación
con los clientes. Óptica Vásquez decide en su afán por ser competitiva hacer uso
de las herramientas que ofrece el Internet como redes sociales (página web, blog,
Facebook y twitter),convirtiéndose así en una ventaja competitiva con estrategias
que la orienten a su objetivo de abarcar un nuevo mercado que permite fidelizar al
cliente que cuenta con más información para la decisión de compra, sin embargo si
estas redes sociales no son actualizadas constantemente podría convertirse en una
amenaza para la empresa, asimismo la empresa debe tomar las medidas
adecuadas para brindarle seguridad al cliente en hacer uso de estas redes sociales
para evitar paginas fraudulentas que quieren perturbar la tranquilidad de los clientes
haciendo uso de sus datos personales, esto brindaría a la empresa fortaleza ya que
sentirán seguridad al realizar una compra por internet, los clientes tienen la última
decisión de compra, así mismo la empresa brinda cada vez más beneficios
realizando campañas de medición de la vista gratuita para captar nuevos clientes y
haciéndolo público en sus redes sociales creando así más oportunidades de éxito,
aumentando sus ventas y logrando clientes cada vez más satisfechos.
La óptica Vásquez ha realizado pequeñas inversiones en marketing y publicidad,
como volanteo, rediseño de la imagen corporativa como tarjetas de presentación,
portafolio de productos y servicios, sin tener presente si habrá un retorno a esa
inversión, si captó nuevos clientes o las ventas aumentaron debido a la inversión
¿De qué manera la solución web influye en los procesos comerciales de la empresa
Óptica Vásquez en la ciudad de Trujillo del año 2018?
1.3. Justificación
1.4. Limitaciones
1.5. Objetivos
2.1. Antecedentes
Denisse flores (2015) Diseño de un Web Site como alternativa para el mejoramiento
del proceso de inscripción en el "colegio miguel ángel" nos dice que las
Instituciones Educativas se han visto en la necesidad de ser más eficientes en el
desempeño de sus funciones para así asegurar el buen servicio a padres y
alumnos, con el fin de ser más competitivos, siendo de gran importancia la
automatización de los procesos y su adecuación continua, en concordancia a los
nuevos requerimientos y avances tecnológicos para colocarse a la par de las
demás instituciones, señalan los autores las conclusiones que consideran
relevantes del proyecto: Actualmente el proceso de inscripción de la Unidad
Educativa "Colegio Miguel Ángel" se realiza de forma manual esto conlleva a
plantear la aplicación de un sistema de información que permita mejorarlo, con lo
cual el representante matricula a su representado suministrando toda la información
requerida, permitiendo 29 éste llevar un mejor control de requisitos solicitados y
recibidos. En virtud de mejorar la calidad del servicio prestado por esta Institución,
se diseñó una propuesta de un Sistema Automatizado (Web site) que contribuya a
agilizar el flujo de la información requerida en dicho proceso y, por ende, facilite la
búsqueda de información y documentos, con el fin de adecuarse a las exigencias
que impone continuamente el mercado, garantizando así su competitividad. Esta
propuesta permitirá a la Unidad Administrativa recopilar toda la información relativa
a la inscripción, directamente del representante lo que conllevaría a evitar la
duplicidad de funciones que se realiza actualmente, donde toda la información es
registrada de forma manual por el personal encargado de realizar el proceso y
luego es vaciada al computador, a su vez, se ejercería mayores controles, ya que
se tendría un soporte físico, que serían las planillas de inscripción que se imprimiría
al finalizar la obtención de la información requerida y el registro automatizado o
base de datos de las mismas. Es necesario e indispensable para implementar el
sistema los equipos computarizados y que tengan los 30 programas recomendados
como Access 2000 entre otros. El Web Site cuenta con una clave donde el usuario
tiene que suministrar su nombre y contraseña, adicionalmente está diseñado para
bloquearse al 3er intento fallido, evitando el uso del mismo por usuarios indebidos,
siendo manipulado por las personas autorizadas por el Departamento
Administrativo que esté a cargo del mismo. Asimismo, contará con un menú de
ayuda y adicionalmente tendrán un manual de procedimiento.
CAPÍTULO 3. HIPÓTESIS
Variable
Procesos
dependiente
Variable
Solución web
independiente
DEFINICIÓN
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES
CONCEPTUAL
Nivel de comunicación
con proveedores
COMPRAS
Nivel de productos
Promedio de visitas
permitiendo la producto
4.2. Material.
“Óptica Vásquez”
4.2.2. Población.
4.2.3. Muestra.
4.3. Métodos.
Independiente Formato de
Encuestas
SOLUCION WEB encuesta
Dependiente Ficha de
Encuestas Formato de
encuesta
4.3.2. Procedimientos
CAPÍTULO 5. DESARROLLO
Al concluir se plantea un diseño para una solución web, para mejorar la eficiencia en
los procesos de la empresa Óptica Vásquez, el cual ayudaría a la empresa a
optimizar tiempos y recursos.
lentes
¿Dispone de tiempo? Fijan fecha de cita Acuerdo de la cita Cita pactada
Figura nº16: Diagrama de caso de uso de los procesos de la empresa Optica Vásquez
Fuente: Elaboración propia
Vargas Chávez, Mylusca Raquel; Vásquez León, Álvaro Pág. 38
“DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN WEB Y SU INFLUENCIA EN LOS PROCESOS
COMERCIALES DE LA EMPRESA ÓPTICA VÁSQUEZ”
Interfaz 2: Orientación
Interfaz 3: Almacén
Interfaz 5: Garantía
Interfaz 6: Consultorio
Interfaz 2: Orientación
Interfaz 3: Almacén
Interfaz 5: Garantía
Interfaz 6: Consultorio
Características
Contabilidad electrónica X
Ciclo comercial X
Gestión X
Factura electrónica X
RRHH X
Costo de producción X
Ordenes de trabajo X
Evidencias
Características
Evidencias
Características
CARACTERISTICAS ODOO
Flexibilidad X
Automatización X
Sistema en la nube
Escalabilidad X
Capacitación continua
Seguridad X
Estructura configurable X
FUNCIONALIDADES ODOO
Tesorería y cobranzas
Contabilidad X
ventas X
compras X
Cierre de caja
Facturación X
Inventario X
Presupuesto X
Contabilidad electrónica
Ciclo comercial
Gestión
Factura electrónica
RRHH X
Costo de producción X
Ordenes de trabajo X
Evidencias
LEYENDA:
Procesos: 20% Seguridad: 15%
Datos: 20% Flexibilidad: 15%
Usabilidad: 15% Escalable: 15%
5.4.1. Plano de Infraestructura (Diagrama del lugar que incluye ubicación física
de componentes de TI)
Software:
office
Adobe Reader
Software de impresora
Antivirus
Hardware:
Hosting
Computadora
Impresora
Punto de red
Punto de corriente
Ups
Ubicación: Área de ventas
Software:
Microsoft office
Adobe Reader
Software de impresora
Antivirus
Hardware:
Computadora
Impresora
Punto de red
Punto de corriente
Ups
Ubicación: Área de consultorio
Software:
Microsoft office
Adobe Reader
Software de impresora
Antivirus
Hardware:
Computadora
Impresora
Punto de red
Punto de corriente
Ups
Lector de barras
Software:
Microsoft office
Adobe Reader
Software de impresora
Antivirus
Hardware:
Computadora
Impresora
Punto de red
Punto de corriente
Ups
Ubicación: Área de ventas
Software:
Microsoft office
Adobe Reader
Software de impresora
Antivirus
Hardware:
Computadora
Impresora
Punto de red
Punto de corriente
Ups
Software:
Microsoft office
Adobe Reader
Software de impresora
Antivirus
Hardware:
Computadora
Impresora
Punto de red
Punto de corriente
Ups
Costos de Balsamiq
Costos de Isis
Costos de Defontana
Costos de Odoo
CAPÍTULO 6. DESARROLLO
Al concluir, se plantea desarrollar un diseño para una solución web, para mejorar la
eficiencia en los procesos de la empresa Óptica Vásquez, el cual ayudaría a la
empresa a optimizar tiempos y recursos.
Atención
Personas que acuden a la óptica Salud
Ocasional
por el bienestar de su salud.
Empresa mediana Tamaño
Empresarial
Clientes jóvenes y adultos Tipo de cliente
6.1.6. Estrategia
TIPO NOMBRE
Figura nº54: Sistema de navegación del Sitio Web de la empresa Optica Vásquez
Fuente: Elaboración propia
6.2.4. Índice de contenidos
INICIO
NOSOTROS
Presentación
Quienes somos
Misión
Visión
PRODUCTOS
Lentes oftalmológicos
Lentes de sol
Lentes de contacto
Lentes para niños
GARANTIA
Nombre del cliente
Código de producto
Teléfono
Descripción del problema
PROMOCIONES
Busqueda de producto
Tipos de descuento por ocación
CONTACTENOS
Teléfono
Correo electrónico
Dirección
Figura nº55: Prototipo de buscador del Sitio Web de la empresa Optica Vásquez
Fuente: Elaboración propia
Descripción:
Figura nº56: Prototipo de Interfaz I del Sitio Web de la empresa Optica Vásquez
Fuente: Elaboración propia
Vargas Chávez, Mylusca Raquel; Vásquez León, Álvaro Pág. 80
“DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN WEB Y SU INFLUENCIA EN LOS PROCESOS
COMERCIALES DE LA EMPRESA ÓPTICA VÁSQUEZ”
Figura nº57: Prototipo de Interfaz II del Sitio Web de la empresa Optica Vásquez
Fuente: Elaboración propia
Figura nº58: Prototipo de Interfaz III del Sitio Web de la empresa Optica Vásquez
Fuente: Elaboración propia
Color: BLANCO
Descripción: Es el color de la pureza, la bondad, la paz y el respeto.
Siempre nos aporta emociones positivas, al contrario que el color negro.
Es signo de paz interior, nos ayuda a sentirnos renovados y a alcanzar el
máximo confort, es el mejor color para relajar los sentidos y aclarar los
pensamientos.
Color: NEGRO
Descripción: Es la ausencia del color, sin ser un color es considerado
como tal, adquiriendo simbolismos como la profundidad del universo, el fin
de las cosas, la ausencia de la luz, la sombra y la oscuridad. Junto al
violeta son los colores del misterio y la magia. Es un símbolo del status, de
la elegancia y sofisticación. Los jóvenes asocian el negro a la moda.
CAPÍTULO 7. RESULTADOS
CAPÍTULO 8. DISCUSIÓN
Se confirma la teoría de Zheng et allí (2000) y Bowersox (2012) donde manifiestan que
“La fortaleza de un ERP recae sobre su habilidad de integrar información a través de la
organización a la vez de modelar y automatizar sus procesos principales, por ende,
mejora la eficiencia de la gestión de decisiones y de los planes de operación a la vez que
incrementa la flexibilidad con ajustes de funcionalidad para reaccionar a los cambios en
las necesidades del negocio”; con esto afirmamos que el ERP ISIS es la herramienta
más completa para dar soluciones de gestión, no solo cubre los requisitos del circuito
administrativo interno de la empresa, sino que brinda mecanismos informativos en tiempo
real, indispensables para estar al tanto con el desempeño comercial de su
emprendimiento. Como se puede apreciar en la tabla de evaluación de comparativa de
sistemas, el ERP ISIS cumple con todos los criterios a evaluar, esto significa que se
puede aplicar a la empresa ya que ayudará a modelar y automatizar sus procesos
principales, así también, mejorará la eficiencia de la gestión de decisiones.
CONCLUSIONES
Gracias al prototipo de interfaz se puede diseñar en una página web y así poder
llegar a más clientes usando internet.
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLOGRÁFICAS
http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/948/Tesis.pd
f?sequence=1 (Recuperado el 07/10/2018)
file:///C:/Users/Mary/Downloads/CUBA_LEGUA_CYNTHIA_SISTEMA_ERP_SAP_R3.
pdf (Recuperado el 07/10/2018)
http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/1136/Tesis.p
df?sequence=1 (Recuperado el 07/10/2018)
http://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/42924/PFC_AntonioAguilarSanchez.pdf
(Recuperado el 07/10/2018)
http://repositorio.upao.edu.pe/bitstream/upaorep/153/1/ORELLANA_RODRIGO_IPLEM
ENTACION_INFORMACION_PROCESOS_COMERCIALIZACION_GRUPO_AUTON
ORT.pdf (Recuperado el 07/10/2018)
https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/11042/2043/ING_541.pdf?sequence=1
(Recuperado el 07/10/2018)
http://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2099.1/18382/PFC_Implantaci%C3%B3n%20
de%20un%20sistema%20ERP%20SAP%20en%20una%20empresa.pdf?sequence=1
(Recuperado el 07/10/2018)
ANEXOS
ANEXO 1: Cotización cableado eléctrico