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El Plan Estratégico
De los planes de una empresa, por su alcance, se destaca el Plan Estratégico: esto es, aquel
que recoge la estrategia de una empresa, definiendo su posición en su entorno y el modo en que
competirá con otras empresas. Ocupa la cúspide en la jerarquía de planes, por lo que los otros
(funcionales, de operación, etc.) son planes subordinados.
La planificación estratégica está elaborada por la alta dirección y requiere planificar, adoptar un
proceso continuo de toma de decisiones, decidiendo por adelantado qué hacer, cómo hacerlo,
cuándo hacerlo y quién lo va a hacer.
En una empresa los distintos responsables pueden tener una idea diferente de cómo ayudar a la
empresa a conseguir sus objetivos (el de finanzas, p.ej., tratará de hacerlo con la obtención de
créditos, ampliación de capital, etc.; el de ventas pensará lograrlos permitiendo a los clientes
ampliar el plazo de pago, logrando, así, aumentar los pedidos, etc.; el de producción pensará en
no sobrecargar los turnos de trabajo para evitar que suban los costos, etc.). La estrategia tiene
entre sus funciones armonizar el conjunto de objetivos de la organización y conseguir su
coherencia interna.
Análisis estratégico
Deseables
Factibles
Cuantificables
Comprensibles
Motivantes
Consensuados
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Deseables
Factibles
Cuantificables
Comprensibles
Motivantes
Consensuados
Deseables
Factibles
Cuantificables
Comprensibles
Motivantes
Consensuados
Deseables
Factibles
Cuantificables
Comprensibles
Motivadores
Consensuados
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Deseables
Factibles
Cuantificables
Comprensibles
Motivantes
Consensuados
Análisis externo
El entorno son los factores externos a la empresa (no controlables) que influyen en su
estrategia. Se distingue entre el general y el específico (sector).
Político-legal (regulación,
normas, leyes...).
Económica (renta,
desempleo, inflación, tipo
de interés…).
Sociocultural
(creencias, valores,
actitudes...).
Tecnológica
(innovación, técnicas…).
Político – legal (regulación, normas, leyes, etc.).
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Económica (renta, desempleo, inflación, tipo de interés, etc.).
Sociocultural (creencias, valores, actitudes, etc.).
Tecnológica (innovación, técnicas, etc.).
El análisis PEST identifica los factores del entorno general que van a afectar a las empresas.
Este análisis se realiza antes de llevar a cabo el análisis DAFO (o FODA) en el marco de la
planificación estratégica. El término proviene de las siglas inglesas para "Político, Económico,
Social y Tecnológico". También se usan las variantes PESTEL o PESTLE, incluyendo los
aspectos "Legales" y "Ecológicos".
Competidores
Potenciales
Amenaza de nuevos
Poder negociador de los
ingresos
clientes
Competidores
Proveedores en el sector Compradores
Rivalidad entre
competidores
existentes
Poder negociador de los
proveedores
Amenaza de productos
sustitutos
Sustitutos
MATRIZ FODA
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Misión, visión y objetivos
Misión: ¿Para qué existimos? La misión es la que define la razón de ser de la empresa, que
condicionará sus actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía
en la toma de decisiones estratégicas. Nos va a proporcionar una visión clara a la hora de definir
en qué mercado estamos, quiénes son nuestros clientes y con quién estamos compitiendo. Sin
una misión clara es imposible practicar la dirección estratégica.
COSTO DIFERENCIACIÓN
Las actividades necesarias para llevar a cabo las distintas estrategias se clasifican en:
Factor humano. Finalmente los que aplican los planes son las personas, por
Cultura empresarial. Si la estrategia no es coherente al conjunto de
Diseño organizativo. Debe diseñarse una estructura empresarial enfocada
La dirección debe impulsar unos valores que permitan compatibilizar e integrar los objetivos de la
empresa y de los trabajadores.
Cultura y liderazgo son las dos caras de la misma moneda, unidas por la comunicación.
Hoy, todas las organizaciones modernas tienen planes estratégicos (existen en las corporaciones
locales, en las universidades, etc.). Un buen plan estratégico debe seguir los siguientes pasos:
Aunque, también existen aspectos que no funcionan bien (mala distribución de sus productos,
precios más altos que los de la competencia, etc.); son sus debilidades (D).
debilidades.(D)
Por otro lado, para definir la estrategia hace falta conocer bien lo que sucede fuera de la
empresa (nuevas empresas que se instalan, aumentando la rivalidad, clientes más jóvenes que
se interesan por otro tipo de productos, aumento de costos de transporte, etc.). Son las
amenazas (A) a los resultados de la empresa.
Además de esa observación externa pueden surgir ideas de oportunidades susceptibles de ser
aprovechadas (establecimientos ya anticuados, que facilitarían la apertura de otros nuevos, la
existencia de empresas en la zona que nos aporten recursos inexistentes en otros lados, etc.).
Son las oportunidades (O).
Este tipo de análisis es conocido con las siglas FODA (Fortalezas, Oportunidades Debilidades,
Amenazas).
El objetivo del análisis interno es determinar las fortalezas y oportunidades con respecto a sus
competidores; para ello, se elabora un perfil estratégico valorando su potencial. Un método
empleado para este análisis es el modelo de la cadena de valor, que permite identificar las
capacidades de la empresa.
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La cadena de valor de la empresa es un eslabón dentro del sistema de valor de la industria, por
lo que una gran parte del valor que la empresa logra, depende de las relaciones que establezca
con proveedores y clientes.
Una empresa es rentable cuando el valor que crea es superior al costo de las actividades
necesarias para crearlo:
Definir la visión es trazar de manera genérica, hacia dónde pretende llegar la empresa, es decir,
el papel que quiere desempeñar (si pretende ser la de mayores beneficios, la de mayor calidad,
la más innovadora tecnológicamente, etc.).
3. Establecer los objetivos: son indicaciones concretas de lo que la empresa pretende alcanzar
en un periodo de tiempo. Los objetivos:
4. Definir la estrategia, esto es, el modo en que la empresa va actuar para alcanzar sus
objetivos generales, y cuáles van a ser las ventajas sobre los competidores en algún aspecto
importante.
5. Marcar las políticas a seguir, es decir, las directrices básicas que orienten la actuación de la
empresa. Las políticas delimitan lo que se puede hacer y lo que no debe realizarse. En buena
medida, las políticas recogen todo aquello que la organización ha ido aprendiendo con el paso
del tiempo. Por ello, las políticas, en función de su efectividad o no, podrán cambiarse, lo que
suele provocar dificultades de adaptación por parte del personal.
La Organización
Principios de organización
Unidad organizacional: Todas las actividades establecidas deben relacionarse con los
objetivos, la misión y la visión de la empresa.
Especialización: Delimitar el campo de acción de los trabajadores aumenta su eficiencia
y destreza.
Jerarquía: Es necesario definir claramente los distintos niveles de autoridad y
responsabilidad.
Paridad autoridad y responsabilidad: Para exigir responsabilidad, previamente hay que
asignar la autoridad necesaria para cumplir las tareas.
Unidad de mando: Para evitar confusión, cada función debe asignarse a un solo jefe.
Difusión: Se debe mantener informados los miembros de la empresa de los cambios en
estructuras, procesos, sistemas y técnicas.
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Tramo de control: Para ser eficientes, un jefe no debe tener bajo su autoridad a más de
6 o 7 subordinados.
Coordinación: La empresa es un sistema, y sus distintos componentes deben funcionar
de forma sincronizada.
Mejora continua: Ante un entorno en constante cambio, la organización debe ser capaz
de adaptarse de forma continua.
El proceso de organización
Entre todas las funciones que realiza un administrador, podemos considerar la toma de
decisiones como de naturaleza continua. Constantemente, un administrador está tomando,
desde su puesto de responsabilidad, decisiones de muy diversa índole: sobre problemas que
surgen, nuevos datos e informaciones que afectan a la empresa, anomalías, contratación de
personal, asignación de recursos.
La decisión es un proceso mediante el cual las numerosas alternativas existentes son reducidas
a una, la finalmente elegida (Simon 1964).
Para tomar decisiones previamente deben disponer de información, por ello el eje central del
proceso se encuentra en la relación información-decisión-acción.
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Operativas: Tomadas en los niveles más bajos de la jerarquía, ejecución corriente y con
un grado un grado de repetición elevado. Consecuencias fácilmente reparables.
Decisiones programadas: La mayoría de los problemas a los que se enfrentan las
organizaciones son de naturaleza rutinaria (avería de máquinas, bajas por enfermedad
de trabajadores, etc.). A las decisiones que se toman para solucionar problemas
rutinarios o habituales se las denomina decisiones programadas. Son las propias de los
administradores de los niveles inferiores.
Decisiones no programadas: Son las que se adoptan para solucionar problemas
singulares (sí se aumenta el volumen de ventas o no, sí se reestructura la organización
para aumentar la eficiencia, la tecnología que se debe aplicar para la elaboración de un
nuevo producto, etc.). Son las propias de los administradores de nivel superior, esto es,
se adoptan allí donde los niveles de información de la organización son más globales.
En definitiva, la dirección debe coordinar los recursos humanos y conseguir una mejora continua
de éstos; es decir, facilita la posibilidad de que tengan cada vez mayor información y
conocimientos. Es relativamente fácil comprar maquinaria, ampliar instalaciones, obtener
financiación, etc., mientras que no lo es tanto adquirir personal formado y capacitado.
Gestión y liderazgo
La clave para dirigir de forma eficaz es asegurar que en la organización haya líderes que actúen
como tales, es decir, que los directores ejerzan el liderazgo.
Los líderes son personas que tienen autoridad para poder tomar decisiones en la empresa y
además una capacidad suficiente como para que otras personas los reconozcan como aquellos
a los que se puede seguir, aquellos en los que se puede confiar.
Un líder ejerce una influencia sobre otros miembros de la organización sin la necesidad de tener
una autoridad formal otorgada por ésta. Puede surgir en la organización sin ser nombrados
formalmente por ellas. Lo ideal para una organización es que un administrador uniera a sus
conocimientos de gestión la capacidad de atracción de los miembros de su equipo, es decir, que
fuera también líder.
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Podemos, pues, definir el liderazgo como la habilidad directiva que consiste en influir en el
comportamiento de los subordinados, logrando de ellos una adhesión incondicional, o como un
proceso de influencia social en el que el líder procura la participación voluntaria de los
subordinados en el esfuerzo de alcanzar los objetivos de la organización.
Si bien presentan notables deficiencias, las llamadas Teorías de rasgos intentan buscar unos
rasgos específicos de personalidad que podrían identificar al líder; en base a estas podríamos
decir que un líder debe poseer:
Estilos de liderazgo
Tras analizar el concepto de liderazgo y algunas características de los líderes, hay que
diferenciar distintos estilos de liderazgo. Las llamadas Teorías sobre estilos de liderazgo o
teorías de comportamiento estudian el liderazgo en términos de estilo de comportamiento del
líder en relación con sus subordinados. Existen múltiples clasificaciones, pero básicamente se
diferencia entre líder orientado a la producción o a la tarea y el líder orientado a la persona:
a) Los líderes orientados a la producción o a las tareas asignan labores al grupo, explican los
procedimientos de trabajo, ponen énfasis en el cumplimiento de los plazos, dejan claro lo que
esperan de los demás. Este estilo de liderazgo se caracteriza por ser autocrático, autoritario,
restrictivo y socialmente distante. El líder se centra en la tarea productiva, en el diseño de los
puestos, en la organización racional del trabajo. Este tipo de dirección suele determinar mejoras
a corto plazo en productividad, pero también tiende a disminuir la satisfacción y la cohesión del
grupo de trabajo.
b) Los líderes orientados a las personas escuchan a los miembros del grupo, son amistosos y
accesibles, apoyan a los subordinados en sus problemas personales, defienden a los
miembros del grupo y mantienen una alta consideración hacia los demás. Se centran en la
relación con los empleados.
Este estilo de dirección se caracteriza por ser democrático, participativo, tolerante y
comprensivo. Este tipo de dirección no se relaciona claramente con mejoras de la
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productividad, pero tiende a aumentar la satisfacción de los empleados y a acrecentar la
cohesión del grupo.
La motivación es la voluntad de hacer algo, que estará condicionada tanto por las capacidades
del individuo para hacer, como por el deseo de satisfacer alguna necesidad personal. En el
mundo de la empresa puede entenderse como que los empleados “quieran o deseen hacer lo
que tienen que hacer”. Una persona motivada para realizar una determinada tarea trabaja más y
mejor.
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