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2 (1986)
INTRODUCCION
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236 / Educación médicay salud * Vol. 20, No. 2(1986)
estos estudios, y más tarde pudo verse una tendencia firme hacia la defini-
cion más exacta de las áreas de mayor complejidad que influyen en las
relaciones humanas dentro de las organizaciones.
Sin embargo, a pesar de los avances espectaculares y del progreso
realizado durante los últimos 30 años, queda mucho todavía por hacer,
porque el método de ad ministración del personal evoca imágenes de querer
investigar más y más y deja una sensación de no haber satisfecho todos los
asplectos posibles hasta llegar a la perfección. En realidad, cada aspecto
nuevo que se descubre ofrece nuevas perspectivas y nuevas iniciativas; no
obstante, también se presentan una gran variedad de problemas sustanciales
e ideas dispares, en lo relativo al modo como se comportan las personas
en las organizaciones y a la manera en que las organizaciones alcanzan sus
objetivos con el esfuerzo humano.
EL METODO DE LA ADMINISTRACION
DEL PERSONAL
Prerrequisitos
Toda tentativa de cualquier persona o institución de llevar a
cabo actividades para promover la administración del personal está conde-
nada al fracaso si no cumple ciertos prerrequisitos. El más importante de
ellos es la necesidad de generar información, que es esencial para controlar
y administrar cualquier campo de responsabilidad. En el sector salud en
particular, existe la necesidad de comparar datos e información y de evaluar
las pautas existentes de utilización del personal. En realidad, existe una
necesidad más urgente de realizar estudios en gran escala para: a) determi-
nar la manera en que los trabajadores profesionales, técnicos y auxiliares
en el campo de la salud emplean el tiempo de trabajo y a qué tareas se
dedican; b) indicar las funciones y responsabilidades de cada categoría de
trabajo en relación con las necesidades y la calidad que se espera del servicio,
y asignar más tarde las funciones; c) evaluar el ambiente de trabajo y las
condiciones de empleo para ver si se adaptan al mejoramiento y desarrollo
del personal; d) señalar las posibles fuentes de recursos humanos, y e)
determinar las condiciones que prevalecen en el mercado de trabajo, etc.
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Intento de definición
La administración del personal es el sistema mediante el cual
una organización, a fin de de alcanzar sus objetivos, formula y aplica polí-
ticas, procedimientos y funciones para atraer posibles empleados y mante-
ner un ambiente de trabajo que estimule y fomente un desempeño de
primera clase por parte de un personal motivado.
La administración del personal comprende una gama tan amplia
de temas y áreas problemáticas que cualquier definición del término proba-
blemente será incompleta. De hecho, en la definición propuesta no se inclu-
yen algunas de las disciplinas clave, como la sociología, las ciencias del
comportamiento, etc., a pesar de su contribución a que la frase tenga hoy
una perspectiva mucho más amplia que la de las funciones tradicionales
del personal.
Es posible que la mejor definición de la administración del per-
sonal es la que se presenta en la figura 1, donde se indican tres componentes
básicos (la técnica, el control administrativo y las relaciones humanas) inclu-
yendose algunos elementos importantes de esos componentes. En esta fi-
según
objetivos
Definición exacta
Agrupación racional
Evaluación equitativa de los puestos
necesarias
en relación
con
Paso 1
Análisis y descripción · Entrevista de ejecutivos Información sobre las ca-
de cada puesto gerentes y supervisores racterísticas de cada
* Verificación con los puesto
empleados
* Cuestionario para el análisis
del puesto
Tiene como
objetivo
y - másapropiado
para
cada
candidato
idóneo
FIGURA 4. Reclutamiento.
-> | Reclutamiento
Establecer una lista de candidatos
competentes y prometedores
Tiene como
objetivos
Establecidos los
requisitos
L7 ~dentro
......
I-dentificar posibles la organización
fuentes de mano fuera
de obra
- determinar las condi-
ciones prevalentes en
el mercado de trabajo
Procede a
Seleccion + - { Colocaion
Primer paso
Formularios de
solicitud
pruebas
SIn;;;@trueba- | Colocación
menoo interina
Entrevista
examen fisico
Objetivo
Objetivo
La meta
finales
2 Traducción libre.
Administración de personal / 247
Insumo
j u~méMétodo d Resultado
.c-
Camblos
Productos y
resultados
Caracteristicas
cualidades
atributos
comportamiento Estructura
aspiraciones y capacitación
perspectivas Normasy proced.
personales Condicionesy Eficacia dela
mediodetrabajo oganización
Crecimiento y
Información _ desarrollo del
, personal
6 Traducción libre.
250 / Educación médicay salud * Vol. 20, No. 2(1986)
INFERENCIAS
a) Regional
* Mediante el auspicio de conferencias y simposios regionales, a
los que se invitaría a participar a los encargados de adoptar las
decisiones, a fin de fomentar el sistema de utilización y admi-
nistración del personal.
* Mediante el establecimiento de un sistema de información sobre
el personal de salud, cuyo fin será la identificación y fortaleci-
miento de las instituciones existentes que trabajan actualmente
en los sistemas de información. Es preciso que el sistema acopie
la información necesaria para administrar el desarrollo del per-
sonal de salud. Esa información será útil para las actividades
de verificación y servirá como mecanismo para poner al día a los
encargados de las decisiones sobre los acontecimientos y cambios
significativos.
* Mediante el fomento de los estudios de investigación en áreas
concretas.
b) Nacional
En este nivel se necesita la colaboración de la OPS en los siguien-
tes campos:
* Establecimiento de un cuerpo de técnicos capacitados en admi-
ministración del personal.
* Formulación de programas de administración del personal.
* Elaboración de los instrumentos necesarios a fin de realizar in-
vestigaciones.
* Formulación y aplicación de políticas de personal uniformes y
progresivas en todas las instituciones y organismos que trabajan
en el campo de la salud, en respuesta a los pedidos de asistencia
formulados por los Países Miembros.
RESUMEN
BIBLIOGRAFIA
PERSONNEL ADMINISTRATION
Summary
The present paper brings the reader up to date on the subject of per-
sonnel administration, in which much change has taken place in recent times. After
defining the object of the paper, which is simply improved manpower utilization,
the author examines the salient aspects of the method for selecting the best personnel
on the one hand and, on the other hand, the requirements of the post to be filled.
He also examines the chief elements of personnel administration, par-
ticularly post classification, hirings, systems for the announcement of vacancies and
the selection of personnel and, thereafter, the evaluation of their performance.
The different facets of the components and methods of hiring, recruitment, selec-
tion and placement are illustrated in a series of figures provided as aids to under-
standing the problem.
The author then examines the performance evaluation and considers
whether it is efficient and appropriate for accomplishing the institution's purposes.
Finally, he studies in-house personnel training, which he regards as a tool of mana-
gement.
ADMINISTRACÁO DE PESSOAL
Resumo
O presente trabalho trata do problema da administraçáo de pessoal,
atualizando os conhecimentos de um tema que sofreu muitas variaçoes nos últimos
tempos. Ao fixar os objetivos do trabalho, que náo é outro senao uma melhor
utilizaçáo dos recursos humanos, o autor analisa, por um lado, os aspectos mais
importantes do método de seleçáo do melhor pessoal e, por outro, as condiçóes do
cargo que se pretende preencher.
Também analisa os elementos principais da administraçáo de pessoal,
especialmente os que se referem á classificaçáo dos cargos, sistemas de contrataçáo,
anúncios e seleaáo de pessoal e avaliaçáo posterior de seu rendimento. Numa série
de figuras apresenta as distintas facetas dos componentes, métodos de contrataaáo,
recrutamento, seleçáo e colocaaáo, que ajudaráo a uma melhor compreensáo do
problema.
Em seguida, analisa a avaliaaáo do trabalho realizado e se este é suficiente
e apropriado para alcançar as metas da instituiçáo. Por último, estuda a habilitaáao
do pessoal pelo próprio organismo, considerando-o como um instrumento da admi-
nistraçaio.
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]L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Résumé
Le présent ouvrage traite du probleme de l'administration du personnel
et fait le point sur un sujet qui a beaucoup évolué ces derniers temps. Apres s'étre
clonné comme objectif de parvenir á une meilleure utilisation des ressources humai-
nes, l'auteur analyse les aspects les plus pertinents de la méthode de sélection du
personnel le meilleur, ainsi que les conditions attachées au poste dont il s'agit.
Ensuite vient une analyse des éléments principaux entrant dans l'ad-
ministration du personnel, spécialement en ce qui concerne la classification des
fonctions, les systémes (le nomination, d'annonces et de sélection des elffectifs, et
l'évaluation ultérieure du rendement au travail. Une série de figures présente les
différentes facettes de questions telles que méthodes de nomination, rec:rutement,
sélection et affectation, qui aideront á mieux comprendre le probleme.
On passe ensuite á une analyse de l'évaluation du travail réalisé: est-il
suffisant et permet-il d'atteindre les objectifs de l'institution? Enfin, on étudie la
formation dispensée au personnel par l'organisme employeur, ce dernier étant
considéré comme un instrument de l'administration.