Acta de constitución del proyecto

Blog educativo para estudiantes y padres de familia de la sede c de preescolar

del colegio Distrital Darío Echandía

Fecha:<28/08/2019>

<INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DARÌO ECHANDÌA>

Realizado <PATRICIA LEMOS ROA>

Bogotà, 2019
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

Agosto/29019 I Acta de Iniciación de un proyecto Patricia Lemos

1. Descripción del Proyecto

Este proyecto parte de la necesidad existente en la sede C por crear un canal de

comunicación entre los miembros de la comunidad educativa que permita a través
del blog el intercambio de ideas, el manejo de informaciones, la realización de
tareas, el refuerzo de temas, permitiendo además la transversalidad de
contenidos, favoreciendo el seguimiento de instrucciones. Esta necesidad surge de
una encuesta realizada en el proceso de evaluación de procesos del año 2018
donde los padres manifestaron que la comunicación asertiva en el colegio era muy
baja.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Diseñar e implementar el recurso Blog como un instrumento de información y de

innovación dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje utilizándolo como una
Objetivo general instancia que sirva de canal para comunicar, compartir y publicar ideas.

* Definir los requisitos para la realización del proyecto.

Objetivos específicos
Entregables
* Identificar las fases del proyecto
* Realizar encuestas para definir los alcances del proyecto
* Diseñar un blog educativo que permita la comunicación entre padres y docentes.
*Socializar el blog a docentes
* Implementar el blog en la sede C del colegio Darìo Echandìa
* Evaluar el proyecto
* Acta de inicio
* EDT
* Encuestas y tabulación
* Diseño Blog
* Capacitaciòn( espacio pedagógico)
* Evaluaciòn

La Institución Educativa Distrital Darío Echandía, pretende brindar un servicio

Objetivos educativo de alta calidad razón por la cual desde su aspecto tecnológico desarrolla
diferentes estrategias para alcanzar las metas propuestas. En esta ocasión se va a
institucionales que implementar un Blog educativo en la sede C de preescolar, que pretende mejorar
apoya el proyecto la comunicación con padres de familia y brindar a los estudiantes nuevos
estrategias de enseñanza

3. Finalidad y justificación del proyecto.

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 3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Los Blogs ofrecen muchas posibilidades de uso en procesos educativos. Por ejemplo,
para estimular a los alumnos en: escribir, intercambiar ideas, trabajar en equipo,
diseñar, visualizar de manera instantánea de lo que producen, etc. Mediante el blog
los docentes podemos tener un contacto permanente con nuestros estudiantes de
nuevas maneras no solo en el aula de clase ya que en el blog podemos incluir temas
de interés trabajados en clase o como insumo para nuevos temas o unidades
didácticas, permitiendo el acceso inmediato para que los estudiantes realicen
proyectos o actividades de clase y así de esta manera optimizando los tiempos.
Mediante el empleo de la Web 2.0 se podrá ofrecer a los estudiantes la posibilidad de
ahondar en los contenidos académicos mediante videos, imágenes, sonidos,
animaciones y otros.
Este uso de plataformas digitales en las instituciones educativas ha avanzado
enormemente en los últimos 12 años en la I.E.D Darìo Echandía. A corto plazo se
puede se observa que todos los estudiantes de la sede C tienen en su Institución
Educativa la oportunidad de acceder a internet y esto facilitara su interacción con el
Blog dentro del colegio.
Como oportunidad de negocio a mediano plazo: mejorar la velocidad del internet en
la sede C, gestión que se puede realizar con el programa Saber Digital de la SED,
esto se justificará presentando el proyecto como innovación educativa.
Las oportunidades de negocio a largo plazo: Lograr que la sede de primaria se vincule
con el proyecto, que se diseño el blog para primaria y se solicite al programa Saber
Digital mayor velocidad de internet y actualización de equipos.
Otra facilidad del Blog es que tanto estudiantes como padres de familia no necesitan
tener un conocimiento en programación o en informática para poderlo utilizar, es de
fácil acceso y muy llamativo. El blog lo pueden enriquecer tanto docentes como
estudiantes y padres de familia.
En el caso particular de la sede C y del objetivo de este proyecto el blog busca que
sea individual ya que son niños pequeños y queremos que reciban información, la
retroalimenten y que sus padres conozcan el proceso y puedan enriquecerlo.

4. Cronograma

4.1.Hitos1

1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 4.2. Criterios de aceptación

Propuesta inicial sobre la problemática: En esta etapa se realizarán encuestas

diagnósticas a estudiantes y padres de familia que evidencien el problema y la población
de muestra se tabularan los resultados y con ellos se realizará un informe a las directivas
de la institución.
Análisis del hardware y software de la Institución: Se realizará la revisión de los
equipos de la sede C, su funcionamiento y los programas que posee. Se determinará el
acceso a internet con el que cuenta la Institución y observar cuántos equipos están en
funcionamiento.
Capacitaciòn: En esta fase se realizará la capacitación inicialmente a las docentes de la
sede sobre el diseño y el manejo del Blog, para luego socializarlo con estudiantes y
padres de familia.
Diseño del Blog: Aquí se presenta el diseño del Blog, el desarrollo del mismo, es decir
el sitio web con las actividades planteadas, los enlaces y los demás recursos que lo van a
enriquecer, como videos, imágenes y una ruta para el acceso al mismo.
Plan de evaluación del resultado: Se desarrollará la evaluación del Blog por parte de
docente y directivas de la Institución junto con los padres representantes y 2
estudiantes.

4.3.Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

El diseño, la planeación y la ejecuciòn del proyecto esta detallada en la EDT por fases para dar cumplimiento al logro
de las metas propuestas.

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 El líder del proyecto debe propender porque cada una de estas fases de cumpla en
los tiempos establecidos para ello.

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

Tarea duración Horas dedicación Tercer Trimestre 2019

programada Septiembre Octubre Noviembre
1 Propuesta 5 dìas 15
2 Anàlisis software y 3 dìas 10
hadware
3 Diseño del blog 15 dìas 60
4 Evidencias 8 dìas 24
5 Validación de la aplicación 5 dìas 20
6 Talleres y turoriales para el 10 dìas 50
manejo de Blog

7 Capacitaciones 5 dìas 25
8 Plan control y seguimiento 5 dìas 20
9 Evaluaciòn 3 dias 15

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 4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

*Líder del proyecto: Patricia Lemos
* Directivos docentes: Rectora, coordinadores quienes Institución
de
Equipo del
aprueban el proyecto. Educación
proyecto *Docentes de preescolar: Serán los encargados de poner Distrital
en práctica el Blog. Darío
* Estudiantes y padres de familia: Será a quienes va dirigido el Echandìa
proyecto
35 computadores portátiles ubicados en la sede C de preescolar de la
Equipamiento, I.E.D Darlo
I.E.D Darío Echandía, 1 tablero inteligente, 37 tabletas, 3 televisores
Hardware Echandía
Smart tv
Office 365 windows 8, Adobe read, software educativo. I.E.D Darío
Software
Echandía
La docente Patricia Lemos será la encargada de diseñar el I.E.D Darío
Blog y capacitar al grupo de docentes de la sede C en su Echandía
implementación. Líder
Formación del
proyecto:
Patricia
Lemos
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente:
Estudiantes y padres de
familia de la I.E.D Darío
Echandía.
Patrocinador
Institución Educativa
Distrital Darío Echandía
Estudiantes y padres de familia de los estudiantes de
preescolar de la sede C del colegio Darío Echandía de la
ciudad de Bogotá.
* Aprobación del proyecto por parte del consejo
académico.
* Informe del avance del proyecto
* Puesta en marcha y difusión del proyecto a la
comunidad educativa de la sede c de preescolar.
*Evaluación
* Aprobación del acta final del proyecto.

Otros: * Implementar el Blog en cada nivel.

Docentes sede C de * Compromiso y asistencia a reuniones de avance del
preescolar proyecto.
*Revisión de los contenidos del blog y la participación
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 de los padres y estudiantes en él.
*Evaluación del proyecto.
Líder del proyecto * Diseñar encuestas
*Diseñar y socializar el blog
*Auditor de tareas
*Responsable del proyecto

6. Organizaciones funcionales y su participación.

Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo
del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador 2
Institución educativa Distrital Darío Echandía
Líder funcional 3
Martha lucia Ortiz
Usuarios Finales 4
Estudiantes y padres de familia de grado transición

Coordinador o director del

Docente Patricia Lemos Roa, Especialista en Tecnología en aplicación
proyecto5
de las Tic para la enseñanza.

7. Asunciones o supuestos.

 Diseñar ambientes virtuales de aprendizaje para los estudiantes de preescolar de la

sede C en las jornadas mañana y tarde por medio del Blog.

 Enriquecer la comunicación entre padres de familia y docentes por medio del Blog.

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
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  Promover el uso de las TIC en los procesos de enseñanza- aprendizaje en la

Institución Educativa Distrital Darío Echandía de la ciudad de Bogotá.

 Ser una Institución reconocida en el sector de Patio Bonito por la incorporación de

las Tic en los procesos educativos.

 Capacitar al 100 % de los docentes de preescolar y primaria en incorporación de TIC

a la enseñanza.

8. Restricciones

 Falta de compromiso por parte de docentes, padres de familia y estudiantes en el

desarrollo y enriquecimiento del Blog.

 Dificultad para implementar en Blog en la jornada tarde.
 Dificultad de padres de familia al acceder al blog ya sea por conectividad o equipos

tecnológicos para ello.

9. Presupuesto
REQUERIMIENTO DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO $ TOTAL $
RECURSOS UPS DE 700W 1 511.900 511.900
TECNOLÒGICOS
Los demás recursos los
posee la institución.
total 511.900

10. Análisis de riesgos

Riesgos:
1. Siniestros naturales
2. Paro de docentes
3. Obsolescencia de equipos tecnológicos
4. Baja velocidad del internet
5. Alta rotación de docentes
6. Proyectos y actividades institucionales
7. falta presupuesto

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 Tomado de video conferencia Gerencia de Proyectos

MATRIZ DE RIESGOS

código causa Evento Descripción del riesgo Prob. Imp. Riesgo

RE 001 Siniestros Tormenta Daño o avería de 0.10 0.90 0.09
Naturales computadores
RE 002 Siniestros Falta de fluido Atraso general del proyecto 0.10 0.50 0,05
Naturales eléctrico

RE 003 Administrativo Paro docente Atraso cronograma 0.30 0.30 0.09

RE 004 Administrativo Proyectos Atraso cronograma 0.30 0.50 0.15
institucionales
RE 005 Administrativo Falta de Atraso cronograma 0.90 0.10 0.09
presupuesto
RE 006 Tecnológico Obsolescencia Atraso cronograma 0.30 0.10 0.03
de equipos
RE 007 Tecnológico Baja velocidad Atraso cronograma 0.70 0.90 0,63
del internet

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 MATRIZ PARA EJERCICIO DE RIESGOS

Código Causa Evento Descripción Estrategias y Contingencia / Reservas Dueño

Del riesgo Acciones Plan B O
preventivas responsable
RE 001 Siniestros Tormenta Daño o avería Arreglo Cambio de 500.000 Tesorería
Naturales de techo sala IED Darío
computadores Echandìa
RE 002 Siniestros Falta de Atraso Compra de Dedicar 511.900 Tesorería
Naturales fluido general del UPS de 700 esfuerzos a IED Darío
eléctrico proyecto W otras Echandìa
actividades
del proyecto
RE 003 Administrativo Paro docente Atraso Recuperación Trabajo en Gerente
general del Días vacaciones proyecto
proyecto perdidos
RE 004 Administrativo Proyectos Atraso Abrir Todos los Gerente
institucionales general del espacios en lunes y martes proyecto
proyecto clases de luego de la
lúdicas jornada o sea
de 11:30 a
12:30
RE 005 Administrativo Falta de Atraso Minimizar Pedir ayuda a Gerente
presupuesto cronograma costos docentes que proyecto
tengan
conocimiento
en gerencia de
proyectos
RE 006 Tecnológico Obsolescencia Atraso Pedir a REP Pedir al Lider del
de equipos cronograma nuevos proyecto proyecto
equipos SENA que al
actualizar
equipos de
secundaria le
den a
preescolar los
equipos que
den de baja
RE 007 Tecnológico Baja Atraso Aumentar la Adelantar el Gerente
velocidad del cronograma velocidad proyecto en proyecto
internet solicitando a salas de
REP internet por
parte de los
estudiantes

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 11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.

[Nombre del Líder funcional y cargo] [Nombre del coordinador y cargo]

Líder funcional Coordinador del proyecto

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