2.4.9.

Administración (financiera y contable)

La dimensión contable-financiera afecta a cualquier parte de la empresa.

Casi todo lo que pasa en cualquier departamento de una empresa tiene su dimensión contable y
financiera. Por tanto, esta funcionalidad no sólo afecta al departamento contable y financiero. Si
una empresa tiene problemas de tesorería es porque no vende, o porque no cobra, o porque gasta
demasiado, o porque invierte demasiado y esto tiene que ver con todas las funcionalidades que
hay en una organización.

La subfunción financiera de la empresa desarrolla dos objetivos fundamentales:

- Suministrar el dinero que necesita la empresa durante su nacimiento, crecimiento y

funcionamiento.

- Seleccionar, entre las diversas fuentes de financiación que existen, la que sea más
favorable, para que se disponga del dinero necesario, en el momento preciso y al menor coste.

La subfunción contable tiene como objetivo fundamental el de informar, medir y registrar

fielmente cuantos acontecimientos, incidiendo en la empresa, se reflejen económicamente en
cifras de valor económico.

Entre los acontecimientos económicos que se producen en cualquier tipo de empresa se han de
considerar los de comprar, vender, pagar, cobrar, adquirir deudas, conceder créditos y actualizar
los valores de las mercancías que han sufrido mermas o han cambiado de valor.

En suma, la función de administración de la empresa (capítulo 5), que constituye la función de

economía de la empresa (análisis y evaluación de inversiones, contabilidad y finanzas, control de
costes y control de gestión, y fiscalidad) debe:

- Conocer en detalle el desarrollo de la actividad global de la empresa.

- Emitir un juicio certero sobre lo ocurrido en la misma.

- Analizar los hechos y dichos resultados para deducir conclusiones.

- Orientar el futuro de la empresa y regular en base a los resultados obtenidos.

En términos generales, la función de administración dado que es la función que gobierna y

controla la actividad desarrollada por las otras funciones de la empresa, en muchos casos es
asociada a la de gestión general.

Así, dado este carácter de gobierno 'global', y bajo la influencia, además de la traducción
anglosajona del término 'administration' -'business administration'-, a la función de administración
se le ha asociado con la propia dirección empresarial, al atribuírsele las subfunciones de vigilar,
conservar y dirigir todas las actividades empresariales. La palabra administrar proviene de la latina
ad ministrare, cuyo significado original o primigenio es el de gobernar, dirigir, disponer,
suministrar o dosificar.